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展覽會邀請函范文第1篇

xxxx年x季xxxxxx禮品及贈品采購交易會即將召開，這是本司自參加xx貿(mào)發(fā)局x季禮品、家庭用品及玩具展后，又一次參加xxxx組織的本年度全球頂級禮贈品展覽盛會。熱烈歡迎新老客戶朋友再次光臨參觀!

展會時間：xxxx年xx月xx日至xx日

展會地址：xxxx際博覽館(臨近xx機場)

本司展位號：xxxx

展覽會邀請函范文第2篇

參觀考察邀請函范文

為更好開展幼小銜接工作，讓孩子和家長更了解小學的學習和生活，我園定于3月28日(星期一)上午組織全體大班級孩子和家長到前進路小學進行參觀活動。

集中時間：x月x日(星期一)上午8:00時

集中地點：前進路小學門口右邊大堂(排好8路縱隊)

活動流程：

1、家長和孩子觀摩小學升旗儀式;

2、孩子分組跟老師到各個班上聽課;全體家長到5樓階梯室聽講座。(內(nèi)容：介紹學校情況、孩子如何順利過渡到小學、如何做一年級的家長。)

3、家長聽完講座后自行離開，孩子分班進行少先隊隊課。

4、老師帶領孩子合影后離開小學回幼兒園。

溫馨提示：

1、家長和孩子在家吃過早餐再到小學;

2、孩子當天穿灰色的園服;

3、書包不要放過多東西，一定要帶一小瓶水、兩條毛巾;

4家長自愿參加，每個孩子只能邀請一個家長，如實在抽不出參觀時間，也要把孩子帶到小學交給老師;

5、請各位家長準時帶孩子到達集中，參觀期間把手機調(diào)為振動，聽從老師安排，不要隨意走動，以免影響學生上課。

參觀考察邀請函范文

尊敬的_展會負責人_：

我們誠意邀請您參觀將于____年____月____日在____交易會____展館________________館隆重舉行的____________市場展覽會，預計展覽規(guī)模將達到50000平方米，成為汽車后市場相關企業(yè)樹立品牌，相互交流，開拓海內(nèi)外市場的重要平臺。

備受矚目的20xx年中國最大汽車后市場展覽會將比上一屆屆展覽會規(guī)模更大，專業(yè)性、國際性更強，亮點更多，活動更為精彩紛呈，為您提供更多學習交流機會和無限商機。

方便專業(yè)買家，劃分五大展區(qū)：

1. _______________________________________。

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組織單位：_______________________________________。

展覽會邀請函范文第3篇

展會邀請函

尊敬的客戶：

您好!

非常感謝您對鄭州金合設備制造有限公司長期以來的大力支持，我公司將參加全國食品添加劑展會，屆時將向您展示我公司研制的新型雙運動高效節(jié)能混合設備，我們在此真誠的期盼您的參觀，恭候您的到來。

展會日期：20XX年3月23日25日

展會地址：上海國家會展中心

展 位 號：62G66

您的到來希望能給我們提供一些好的參考和建議，我們的成長與發(fā)展離不開每一個客戶的指導與關懷!

敬請光臨

展會邀請函范文

時間：20XX年5月26-28日 地點：中國國際展覽中心

支持單位：北京市商務委員會

主辦單位：中國休閑娛樂產(chǎn)業(yè)協(xié)會 中國休閑娛樂產(chǎn)業(yè)協(xié)會游樂場所分會

北京斯圖加特國際會展有限公司

【前 言】Foreword：

本屆大會已成功舉辦十一屆，品牌推廣和招商成果顯著 參展企業(yè)累計達1900多家，來自全國各地及國外等的采購貿(mào)易客商達21萬多人，成交效果顯著，簽訂合作理想。是行業(yè)的發(fā)展、交流和企業(yè)亮相新品展示每年一次不可或缺的貿(mào)易商務平臺。

為更好地滿足主題公園、兒童樂園及景區(qū)(景觀)游樂設施所建設需求、展示優(yōu)秀景區(qū)(景觀)、推動中國游樂行業(yè)的快速健康發(fā)展，倡導具有科技含量、文化內(nèi)涵的健康娛樂休閑理念，推動國際間游樂業(yè)技術交流，滿足人們對高品位生活的迫切需求，20XX北京國際主題公園、兒童樂園及游樂場所博覽會將于20XX年5月26-28日在北京的中國國際展覽中心舉辦。本屆博覽會本著全面展示當前休閑游樂場所產(chǎn)業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，引領世界休閑游樂場所潮流，打造國際交易平臺的原則，以休閑時尚發(fā)展為主題，為主題公園、兒童樂園及游樂場所拓展國內(nèi)外市場創(chuàng)造最佳契機，實現(xiàn)商務溝通零距離!

【參展范圍】Scope of Exhibits：

主題公園服務:主題公園、景區(qū)景點規(guī)劃設計與咨詢與工程，主題公園及景區(qū)投資機構，運營管理服務、電子商務服務、保險、培訓、咨詢等專業(yè)服務機構;

主題公園與景點、主題娛樂項目： 主題樂園、游樂園、博物館、規(guī)劃館、科技展示中心、創(chuàng)意旅游項目、主題展廳、房車營地、游艇俱樂部、高爾夫球場、動物園、水族館、水上樂園、溫泉度假區(qū)、旅游休閑營地、兒童主題館、主題購物廣場、拓展中心運營機構;主題娛樂項目：歷險城、魔幻城、動漫城、鬼屋、活鬼城、恐怖城、奇幻屋、恐龍樂園、蠟像館、未來世界、海底世界等;

景區(qū)景點配套設施：景區(qū)景點管理軟件、票務系統(tǒng)、出入口控制系統(tǒng)、游客標識系統(tǒng)、公園標識、纜車、索道、售貨亭、自動售貨機、休閑餐飲設施、公園椅、木屋、移動廁所、儲物設施、輕軌火車、游覽觀光車、安保設備，仿真恐龍、鱷魚、老虎等仿生態(tài)產(chǎn)品、景區(qū)雕塑、園藝工程等;

影院設備：立體視像設備、環(huán)幕系統(tǒng)、空氣成像和360全息成像硬件設備、數(shù)字電影、數(shù)字音樂、內(nèi)容制作、立體拍攝、互動展品、虛擬仿真系統(tǒng)、三維顯示系統(tǒng)、投影系統(tǒng)、數(shù)字標牌、講解系統(tǒng)等;

兒童樂園及游樂設備：兒童樂園加盟與品牌授權，兒童樂園設備，過山車、滑行車、摩天輪、旋轉木馬、碰碰車、卡丁車、游樂機器人、模擬高爾夫、煙火制造術、特技、水幕電影設備、霧屏霧幕設施、模擬射擊系統(tǒng)，水滑道、水寨水屋、戲水小品、人工造浪、水上拓展、水處理設備、溫泉SPA、漂流設備、水滑梯、水屋、戲水小品、環(huán)流河、人工造浪、水上步行球、碰碰船、水上三輪車、水上充氣玩具等。

咨詢電話：

聯(lián)系人：

展會邀請函模板

尊敬的女士/先生：

20xx年中國(廈門)國際食品展覽會將于1月在廈門國際會展中心舉辦，本屆中國貿(mào)促會經(jīng)濟信息部、中國國際貿(mào)易促進委員會、廈門市委員會、廈門國際商會聯(lián)合主辦。

誠邀您光臨：20xx年中國(廈門)國際食品展覽會

一、展會時間：20xx年1月10日-12日

二、舉辦展館：廈門國際會展中心

三、組織機構：中國貿(mào)促會經(jīng)濟信息部、中國國際貿(mào)易促進委員會、廈門市委員會、廈門國際商會

四、展會概況

1、主辦單位權威性強，經(jīng)驗豐富

主辦單位廈門市貿(mào)促會、廈門國際商會是中國貿(mào)促會、中國國際商會的分支機構，也是廈門市政府的對外經(jīng)濟組織。長期以來，廈門市貿(mào)促會利用貿(mào)促總會的關系脈絡，開展和各國有關經(jīng)濟和社會組織的協(xié)調(diào)工作，并組織或參加與國(境)外相應機構聯(lián)合召開有關經(jīng)濟貿(mào)易活動，是幫助企業(yè)走出去、引進來的重要推手。

經(jīng)過舉辦多個國內(nèi)外展的歷練，廈門市貿(mào)促會已擁有一支成熟的展覽工作隊伍。目前，廈門市貿(mào)促會已成功舉辦了世界最大的國際石材展、亞洲第一的佛事用品展和98投洽會葡萄酒展等展會。

2、承辦單位擁有強大的采購需求

承辦單位福建海峽旅游文化傳媒有限公司是廈門翔業(yè)集團下屬子公司，翔業(yè)集團擁有佰翔酒店集團(擁有廈門威斯汀酒店、廈門佰翔軟件園酒店、廈門空港花園酒店、晉江佰翔世紀大酒店、漳州佰翔圓山大酒店、福州空港花園酒店、連城佰翔森林山莊、拉薩空港花園酒店等多家高星級酒店)、手禮網(wǎng)(主營廈門、臺灣、福建特色旅游商品，全國首創(chuàng)電子商務+機場提貨商業(yè)模式，在廈門機場、福州機場、武夷山機場內(nèi)都設有專柜)、佰翔空廚(承擔大部分廈門航班的航空配餐)、候機樓管理公司、廈門保稅冷鏈物流園等，是食品展的重要采購客戶。

3、多國經(jīng)貿(mào)機構參與協(xié)辦，邀請專業(yè)展商及客商

大會共邀請了臺灣貿(mào)易中心廈門駐點(臺灣貿(mào)協(xié))、意大利安科納商會國際經(jīng)濟促進處中國辦公室、香港特區(qū)政府駐福建聯(lián)絡處、新加坡駐廈門總領事館、菲律賓駐廈門總領事館、泰王國駐廈門總領事館、大韓貿(mào)易投資振興公社廈門代表處(廈門韓國貿(mào)易館)、澳門貿(mào)促局福州聯(lián)絡處、中澳企業(yè)家聯(lián)合會、南澳第一產(chǎn)業(yè)及區(qū)域發(fā)展部駐福建商貿(mào)、廈門韓國商會、海峽兩岸商企聯(lián)合會、海滄區(qū)政府、廈門象嶼保稅區(qū)等作為協(xié)辦單位。

4、大量專業(yè)買家的邀約組織

全國各貿(mào)促系統(tǒng)將組織20多個食品行業(yè)代表團參會;

大型百貨商超市、高端食品連鎖店、酒店、餐廳、進出口貿(mào)易商、商、免稅店、配送公司等;

酒類進出口商、經(jīng)銷商、分銷商、批發(fā)商、專營店、零售商、銷售代表;

食品、飲料、設備、包裝業(yè)人士，及食品酒類相關電子商務人士;

美食家、酒品收藏家等。

五、展覽范圍

展區(qū)設置及展品范圍

1.展區(qū)設置：

主賓國展示區(qū)(展會將一年舉辦一屆，每年都將邀請不同國家或地區(qū)作為主賓國展示區(qū))

紅酒展區(qū)、母嬰食品展區(qū)、休閑食品展區(qū)、農(nóng)副土特產(chǎn)品展區(qū)、調(diào)味品展區(qū)、食品包裝機械及設備展區(qū)、品牌連鎖展區(qū)。

2.展品范圍

進口酒

葡萄酒、香檳、烈酒、威士忌、白酒、果酒、黃酒、冰酒、白蘭地、利口酒、各國啤酒保健酒等。

進口飲用水及飲品

高端飲用水、礦泉水、冰川水、生態(tài)水、蘇打水、礦物質水、深層海洋水、咖啡、名茶、蔬菜汁等。

進口食品

世界各國特色食品、旅游食品、休閑食品、糖果系列、餅干系列、巧克力系列、谷物膨化系列、干果涼果系列、肉制品系列、嬰兒奶粉、嬰幼兒輔食，中年保健食品、蔬菜水果、大米、雜糧、蛋類、牛奶、方便食品、農(nóng)副土特產(chǎn)品、水產(chǎn)品、菌類產(chǎn)品、農(nóng)牧產(chǎn)品、有機莊園、純素食產(chǎn)品、素食加工產(chǎn)品、素食用油、素食調(diào)料、冷凍冷藏食品、進口食用油與橄欖油、調(diào)味品、醬等。

食品加工、添加劑

食品包裝機械及設備

六、聯(lián)系方式

聯(lián)系人：

展覽會邀請函范文第4篇

一、認識要再提高

今天距展覽會開幕還有整整100天的時間，時間緊、任務重，從現(xiàn)在起就要進入倒計時，在認識上要再升位，在思想上要再重視，在行動上要再加快。市委、市政府主要領導對展覽會寄予了厚望。在7月30日全市半年工作會議上，郭華書記強調(diào)：雜技節(jié)的成功與否關鍵要看展覽會的成功與否，各縣市區(qū)一定要高度重視，積極參與，一定要把這次活動組織好，確保取得實實在在的效果。劉學庫市長也多次就展覽會籌備情況進行專題調(diào)度，并多次強調(diào)：要充分認識舉辦這次管道裝備展覽會的重要意義，要把這次展覽會作為振興我市管道裝備制造業(yè)的重大措施，作為對外開放招商引資的重要平臺，下大力引進大項目、技術、人才和資金。下周一劉學庫市長要召開展覽會籌備工作調(diào)度會，專題聽取各縣市區(qū)參展企業(yè)情況的匯報。

舉辦好這次展覽會是一項政治任務，是全市人民的大事。要把辦好展覽會要把辦展作為衡量執(zhí)政能力和執(zhí)政水平的具體體現(xiàn)，作為下半年一項重點工作，列入重要議事日程。特別是各縣市區(qū)主要領導要把展覽會的組織籌備工作切實抓在手上，親自調(diào)度、親自協(xié)調(diào)，要采取超常規(guī)的工作措施，進一步加大工作力度，全力打好百日攻堅戰(zhàn)，確保圓滿完成所承擔的工作任務。力爭把這次管道裝備展覽會打造成高水平、高檔次、高規(guī)格的展覽盛會。

二、組織要再嚴密

各縣市區(qū)要成立和市里對應的工作組。市展覽組我和豫錫副市長主管，市商務局、工促局、招商局、貿(mào)促會、*開發(fā)區(qū)、展覽中心等相關部門主要負責同志為成員，下設會務協(xié)調(diào)、客戶邀請、室內(nèi)展覽和室外展覽四個專業(yè)小組。各縣市區(qū)必須按照市里各工作組組成模式，抓緊成立相應的工作小組，要加強溝通，及時反饋，確保展會籌備組織工作指揮順暢，調(diào)度便捷，確保每個環(huán)節(jié)、每個細節(jié)高效、高質落實到位。

分工要再明確，責任要再落實。責任越明，效率越高。各級各有關部門要在前一段籌備工作責任分工的基礎上，進一步細化責任，明確目標，主要領導對分管領導、分管領導對科（局）長、科（局）長對科（股）長、科（股）長對一般工作人員、一般工作人員對企業(yè)，按照“金字塔”模式，把任務層層分解，細化量化，責任到人。要將責任分工張貼上墻，要讓人人肩上有擔子、有壓力、有動力。

要把參展商、采購商的邀請和布展落實到科（局）。各縣市區(qū)要進一步強化各個科（局）的力量，要把市外參展商和采購商的邀請和布展工作明確由科（局）負責，嚴格做到“局局有任務、人人有企業(yè)”，每個人對所分包的企業(yè)邀請函發(fā)放、布展等環(huán)節(jié)進行全程跟蹤服務，要切切實實幫助企業(yè)協(xié)調(diào)解決相關問題。

三、力度要再加大

宣傳發(fā)動的力度要再加大。各縣市區(qū)要在前一段工作的基礎上，繼續(xù)下大力做好組織發(fā)動工作，鹽山、孟村兩縣先后召開了動員大會，當然了有的縣市也召開了動員會議，對于沒有開會的縣市，要抓緊開、抓緊部署、抓緊動員，要讓全縣企業(yè)、全縣人民都知道舉辦中國（*）管道裝備展覽會，從大的方面講是為*的形象和*的發(fā)展，從根本上來講是為我市的管道裝備制造企業(yè)舉辦的，是企業(yè)的展會，最終的受益者是企業(yè)。我們所有管道裝備制造等相關企業(yè)，都要像過大年、趕大集、逛廟會一樣，積極參展。各縣市區(qū)特別是鹽山、孟村兩縣要加大電視、電臺、網(wǎng)絡等新聞媒體的宣傳力度，要定期安排相關科局、參展企業(yè)進行電視表態(tài)發(fā)言，努力形成人人想展會、人人議展會、全民參與的濃厚氛圍。

組織參展的力度要再加大。各縣市區(qū)要進一步加大展覽會發(fā)動力度，要深入本轄區(qū)相關企業(yè)一個一個的落實，力爭更多信譽好、規(guī)模大的企業(yè)和檔次高、質量優(yōu)的產(chǎn)品參加展覽會。本地參展企業(yè)的家數(shù)、展位數(shù)、特裝數(shù)等必須嚴格按照市展覽組相關要求，務必于8月10日前全部報市展覽組。同時，各縣市區(qū)要對轄區(qū)內(nèi)參展企業(yè)，特別是有特裝要求的企業(yè)認真做好指導和幫扶工作，要聘請知名設計公司對展位進行高標準、高檔次的規(guī)劃設計。同時，各縣市區(qū)要根據(jù)自己的產(chǎn)業(yè)特色，認真謀劃、包裝、推介一批大項目、好項目，特別是“三五八十”項目。要借助展覽會平臺，積極組織好形式多樣的自辦活動，有針對性的開展好招商引資活動，力爭簽約一批項目、簽訂一批產(chǎn)品出口訂單，進一步推動我市管道裝備制造業(yè)的大開放、大交流、大合作。

展覽會邀請函范文第5篇

關鍵詞：展覽會；策略；技巧；探討

展覽會源于產(chǎn)品市場交換，隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展而日益繁榮，它具有各種要素空間分布的高聚集型、投入產(chǎn)出的高效益型、經(jīng)濟高關聯(lián)性等特點，是增進信息交流、促進產(chǎn)品貿(mào)易和企業(yè)對外交流與合作的現(xiàn)代化平臺。

隨著我國會展業(yè)的快速發(fā)展，企業(yè)參加各種博覽會、展覽會、交易會已成為重要的營銷方式，也是企業(yè)開拓新市場、推廣新產(chǎn)品的重要方式。廠商與眾多客商面對面的、有針對性的接觸與交流，這是展會最突出的特點和最大的優(yōu)勢。參展要取得成功，就必須制定科學周密的參展計劃，系統(tǒng)做好會前、會中和會后的各項工作。

一、選擇適合企業(yè)自身特點和需求的展覽會

對于企業(yè)來說，參加展會的目的是能夠取得滿意的效果，最擔心的是耗費大量的人力、物力、財力和精力卻勞而無功。要選擇適合企業(yè)需要的展覽會，要重點考慮以下幾個方面的因素。

（一）展會類型

目前，展覽會大體上分為三個類型，即綜合展性展覽會、專業(yè)展覽會和消費展覽會。綜合性展覽會涉及多個行業(yè)，展出內(nèi)容非常豐富，一般是政府主導的展覽會。專業(yè)展覽會都有明確的主題，主要展出同行業(yè)以及上下游行業(yè)的產(chǎn)品。消費展覽會對公眾開放，直接銷售，以消費品為主。企業(yè)要結合自身特點和需要，謹慎選擇展覽會。

（二）影響力

經(jīng)過市場的考驗和選擇，各行各業(yè)都形成了一批知名度高、影響力大、信譽好的展覽會，成為參展企業(yè)和專業(yè)客商相聚的平臺，這樣的展覽會，參展企業(yè)和專業(yè)買家就愿意參加，也往往能夠取得成效。企業(yè)如果要參加一個新的展覽會，就要提前做好調(diào)研，主要考察展覽會主辦單位在行業(yè)中的影響力和號召力怎么樣，是否能夠達到預期的效果。

（三）展出內(nèi)容

隨著展覽業(yè)的不斷深化和發(fā)展，專業(yè)化的傾向越來越來明顯。同一領域的展覽會可以再細分的更加專業(yè)。例如，同樣是有關農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料的展覽會，其具體的展出內(nèi)容可能是化肥、農(nóng)藥，可能是農(nóng)業(yè)機械設備，可能是新技術。參展企業(yè)一定要了解清楚，避免盲目參展，事倍功半。

（四）參展時間

任何事物都有從興到衰的發(fā)展周期。參加展覽會的收獲與產(chǎn)品發(fā)展周期之間的關系是相輔相成。對于一般產(chǎn)品來說，在培育發(fā)展階段，參加展會往往會達到事半功倍效果，對企業(yè)發(fā)展的推動作用非常明顯；在成熟和飽和階段，展出的效果可能要打折扣，對企業(yè)的推動作用有限；到了衰退階段，往往會沒有收獲，對企業(yè)的發(fā)展也沒有明顯的作用。

（五）參展地點

企業(yè)參加展覽會就是為了開拓展會舉辦地區(qū)以及輻射區(qū)域的市場，事前一定要做好調(diào)研工作，明確主辦地及輻射區(qū)域是否能成為企業(yè)的目標市場，是否有市場潛力，如果是則可以做好準備參展，如果沒有發(fā)展空間則不要參展。

二、展前充分的準備工作是成功參展的基礎

（一）選擇展品

企業(yè)參展最重要的目的是推介產(chǎn)品，拿到訂單，或是達成合作意向，展品就是所要推銷產(chǎn)品的代表，是成功參展的最重要因素。能否最大程度地吸引專業(yè)客商，展品選擇最為重要，企業(yè)應高度重視。針對性、代表性和獨特性是選擇展品的基本要求，針對性是指展品要符合目標市場的特點和消費需求；代表性是指展品要能體現(xiàn)企業(yè)的能力、水平和特點；獨特性則是指展品要有自身的獨到之處，體現(xiàn)出人無我有，人有我精。

（二）展出方式

由于展品是靜態(tài)的，大多數(shù)情況下并不能完全說清楚產(chǎn)品的特性、功能等全部特征，還需要配合有關圖表、圖片、圖形、道具，借助講解、燈光、畫面等手段，加以說明、強調(diào)和渲染。食品飲料要考慮讓參觀者現(xiàn)場品嘗，并準備小包裝派發(fā)，引起客商的注意，增加他們洽談、訂購的興趣。

（三）展臺設計

展臺設計的目標就是要體現(xiàn)出企業(yè)的參展目的、反映出企業(yè)的整體形象，顯示出企業(yè)的實力，能充分吸引專業(yè)客商的注意力，并給參展人員提供功能齊全的工作環(huán)境。因此，展臺設計在考慮吸引觀眾眼球的基礎上，還要兼顧以下幾點：展臺設計要與展館整體氛圍相協(xié)調(diào)；展臺設計是為了突出展品，體現(xiàn)企業(yè)形象，不可過度渲染，喧賓奪主，更不可過于張揚個性，標新立異；同時，不要忽略接待、洽談、咨詢、休息等基本功能。

（四）參展人員

參展是否成功，能否取得預期的效果，參展人員的作用最大，是關鍵所在。參展人員配備可以從四個方面加以綜合考慮：一是根據(jù)展覽會類型選定負責參展的部門，再從這些部門中挑選具體參展人員；二是根據(jù)參展任務量的大小確定參展人員數(shù)量；三是把參展人員的業(yè)務水平、個人素養(yǎng)、接待能力等基本素質放在第一位；四是做好展前培訓，如接待禮儀、企業(yè)特點、產(chǎn)品性能、產(chǎn)品特色、產(chǎn)品覆蓋區(qū)域及發(fā)展目標等等。

（五）專業(yè)客商邀請

除去充分利用展覽會主辦單位提供的專業(yè)客商資源外，參展企業(yè)還要主動出擊尋找更多的客商。展前就要給目標客戶發(fā)出邀請函，發(fā)放宣傳資料，通過媒體做廣告宣傳，必要時可登門拜訪。展會期間可尋求展覽會主辦單位的幫助，提前預約邀請客商到自己展臺參觀。

三、周密組織展覽會期間的活動是參展取得實效的關鍵

展會期間的活動主要包括站臺和展位裝飾，展品陳列，贈品品嘗、派發(fā)，客商接待洽談，簽訂合同或協(xié)議，產(chǎn)品推介會，會等。