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會計(jì)電算化的優(yōu)點(diǎn)

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會計(jì)電算化的優(yōu)點(diǎn)

會計(jì)電算化的優(yōu)點(diǎn)范文第1篇

關(guān)鍵詞:石油企業(yè)、會計(jì)電算化、優(yōu)勢、劣勢

會計(jì)電算化是會計(jì)領(lǐng)域內(nèi)的一場技術(shù)性革命,它改變了傳統(tǒng)的手工記賬的方法。通過電腦技術(shù)的應(yīng)用,把記賬與核算的效率提高了很多,不但減少了財(cái)務(wù)人員的負(fù)擔(dān),使會計(jì)信息的及時性和準(zhǔn)卻性不斷的提高,還實(shí)現(xiàn)了對現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)上管理效率的提高。會計(jì)電算化在石油企業(yè)具有很多的優(yōu)勢,其在其在對財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的提高有些很關(guān)鍵的作用。但是石油企業(yè)在應(yīng)用會計(jì)電算化的同時也產(chǎn)生了一部分影響,它在實(shí)施的過程當(dāng)中依然存有一部分問題。

一、石油企業(yè)會計(jì)電算化的優(yōu)勢分析

1.會計(jì)電算化在石油企業(yè)中實(shí)施,可以提高工作效率,降低傳統(tǒng)的手工勞動強(qiáng)度。因?yàn)槭推髽I(yè)當(dāng)中觸及到很多的會計(jì)科目,并且核算手續(xù)相當(dāng)復(fù)雜,由會計(jì)憑證的系統(tǒng)到會計(jì)報(bào)表的生成,全部過程要求長時間的實(shí)行,不僅勞動強(qiáng)度大,而且數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性也無法保證。實(shí)施會計(jì)電算化,把大量的數(shù)據(jù)計(jì)算工作都讓電腦來處理,只需將憑證輸進(jìn)電腦,就會自動進(jìn)行記賬、結(jié)賬、報(bào)表等步驟,財(cái)務(wù)人員就可以從繁重的工作當(dāng)中解放出來,并且電腦相比人工核算的準(zhǔn)確性,更能保證信息的準(zhǔn)確無誤。

2.實(shí)施會計(jì)電算化,通過電腦網(wǎng)絡(luò)可以實(shí)現(xiàn)快速將會計(jì)信息傳送,解決了以前上下級信息沒辦法進(jìn)行及時傳送的問題,而且還能迅速地將大量信息進(jìn)行分析和共享,幫助會計(jì)信息的使用者提供了更準(zhǔn)時的數(shù)據(jù)信息,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決定提供更為科學(xué)的憑據(jù)。

3.將會計(jì)資料用電腦進(jìn)行儲存,方便于對往些年的資料或其他需要的資料進(jìn)行查詢,相比以往傳統(tǒng)的在檔案室進(jìn)行人工查詢,效率明顯高得多。

二、石油企業(yè)會計(jì)電算化的劣勢分析

1.電算化的實(shí)踐帶來了更高的成本。

目前,各種財(cái)務(wù)軟件功能的不斷完善,完全依靠單位的財(cái)務(wù)人員與計(jì)算機(jī)人員不能實(shí)現(xiàn)會計(jì)軟件的維護(hù)和強(qiáng)大的專業(yè)升級,不可避免地在運(yùn)行軟件的過程會產(chǎn)生各種各樣的成本,如人才成本、采購成本、維護(hù)成本、升級成本和各種輔助軟件的費(fèi)用等,特別是對石油企業(yè)來講,往往屬于集團(tuán)性質(zhì),每一次設(shè)備的更新將投入大量的人力、物力和財(cái)力,這就造成了石油企業(yè)一定的經(jīng)濟(jì)壓力,很多石油企業(yè)望而生畏。

2.信息安全問題。

網(wǎng)絡(luò)是會計(jì)電算化的發(fā)展趨勢,所以數(shù)據(jù)的安全性成為企業(yè)面臨的另一個重要的問題。開放的網(wǎng)絡(luò),為人們傳遞信息提供了便利,也帶來了安全性的風(fēng)險。在計(jì)算機(jī)化的會計(jì)模式,會計(jì)信息的存儲都是以電子數(shù)據(jù)的形式存在,任何不當(dāng)?shù)牟僮鳎布收希浖蛳到y(tǒng)故障等因素的影響,可能會導(dǎo)致系統(tǒng)故障使信息丟失或損壞,造成了一系列的技術(shù)風(fēng)險和財(cái)務(wù)風(fēng)險是企業(yè)將不可估量的。無論是來自網(wǎng)絡(luò)的威脅或人為操作誤差,將對企業(yè)造成不可估量的損失。

3.石油企業(yè)高素質(zhì)電算化人才缺乏。

會計(jì)電算化的實(shí)施提出了更高的要求,會計(jì)人員,不僅要掌握會計(jì)的豐富的知識,而且要掌握計(jì)算機(jī)技術(shù),還要掌握財(cái)務(wù)軟件的操作。如果缺乏計(jì)算機(jī)知識,將不能適應(yīng)會計(jì)電算化的發(fā)展。石油企業(yè)中,絕大部分的現(xiàn)有員工不能做有效的溝通,只可以使用編程軟件,操作固有的模式,如果企業(yè)是某一種商業(yè)模式發(fā)生改變,要求會計(jì)跟著改變,一個單一的財(cái)務(wù)人員將不能滿足需要。

三、加強(qiáng)石油企業(yè)會計(jì)電算化發(fā)展的策略

1.根據(jù)企業(yè)發(fā)展的資金實(shí)際情況。在實(shí)施過程中的電算化的石油企業(yè)集團(tuán)性質(zhì),勢必投入很多錢。需要購買大量的設(shè)備時,可以通過招投標(biāo)的方式,以實(shí)現(xiàn)降低成本。同時,把現(xiàn)有的資源充分利用,不需要把所有設(shè)備都更新,現(xiàn)有的硬件設(shè)備,可以用來作為一個網(wǎng)絡(luò)終端。在目前的財(cái)務(wù)管理軟件,一般需要多個子系統(tǒng)包括材料、工資、會計(jì)、分析、固定資產(chǎn)、報(bào)表等,如果只用一部分,可以建立幾個獨(dú)立的系統(tǒng),不需要花很多錢去買所有的系統(tǒng),導(dǎo)致資金的浪費(fèi),并且買了冗余系統(tǒng)也不能使用。

2.增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)的安全性。在石油行企業(yè),實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè),需要構(gòu)建企業(yè)的門戶網(wǎng)站,從而使企業(yè)達(dá)到新的水平,所以,網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的實(shí)施必不可少。在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)時,增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)的安全能力,以保證網(wǎng)絡(luò)的安全,安穩(wěn)的運(yùn)行是基本的安全屏障。所以,建立計(jì)算機(jī)對病毒和黑客的安全措施,從計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)軟件,提高軟件本身的預(yù)防作用,同時安裝先進(jìn)的反病毒和反病毒軟件,另外對信息進(jìn)行加密、審批用戶權(quán)限制度等,通過這些有效措施提高信息安全。從另一面,也要加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)備份存儲,一般的電腦檔案保存,應(yīng)備份在一臺計(jì)算機(jī),并存儲在一個外部硬盤或光盤上,并定期檢查存儲介質(zhì),防止造成數(shù)據(jù)損害的其他因素。除了及時備份的方法,還要注意存儲空間大小、硬件型號、外部設(shè)備計(jì)算機(jī)型號等計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)的信息,以防范于為然。

3.加強(qiáng)培養(yǎng)石油企業(yè)電算化人才。會計(jì)電算化在石油企業(yè)中,人才的培養(yǎng)是很重要的。在石油企業(yè)進(jìn)行電算化的過程中,使大多數(shù)會計(jì)人員減輕了工作負(fù)擔(dān),這樣他們就有更多的時間來學(xué)習(xí)。與此同時,由于減少了工作量,將不可避免地導(dǎo)致淘汰和裁員,而另一方面,為員工帶來了壓力和競爭,目前的這種情況,當(dāng)壓力成為動力,員工有一種緊迫感,而企業(yè)提供廣泛的培訓(xùn),多層次的集中的加強(qiáng)現(xiàn)有的專業(yè)水平和高工資聘請專業(yè)人才,培養(yǎng)內(nèi)部競爭機(jī)制等多種方法,可以強(qiáng)化責(zé)任意識,提高工作質(zhì)量和效率。只有高素質(zhì)的人才,才可以促進(jìn)石油企業(yè)電算化工作的順利實(shí)施。

結(jié)論

隨著信息技術(shù)的發(fā)展,對石油企業(yè)會計(jì)電算化的應(yīng)用越來越廣泛,會計(jì)電算化的應(yīng)用,可以提高效率,減少會計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān)等優(yōu)點(diǎn),同樣,它也給石油公司帶來了一些問題,在新時的時代,應(yīng)繼續(xù)加強(qiáng)對石油企業(yè)電算化的實(shí)施和應(yīng)用的有效管理,以確保他們能夠充分發(fā)揮優(yōu)勢,促進(jìn)石油企業(yè)不斷提高財(cái)務(wù)管理效率,從而實(shí)現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

會計(jì)電算化的優(yōu)點(diǎn)范文第2篇

關(guān)鍵詞:會計(jì) 電算化 內(nèi)部控制

一、電算化內(nèi)部控制的必要性

1.操作無形化和存儲介質(zhì)無紙化的缺陷

在手工會計(jì)信息系統(tǒng)中,會計(jì)數(shù)據(jù)是手寫的文字、符號,直接記錄在紙上,直觀性較強(qiáng),不同的筆跡可作為控制的手段。會計(jì)人員之間的業(yè)務(wù)是通過相互交接完成的,因而很自然地形成了相互制約、相互監(jiān)督的關(guān)系;而電算化信息系統(tǒng)中,各種業(yè)務(wù)都是通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)完成,只能通過對操作員身份的識別及授權(quán)控制來完成,都有別于手工會計(jì)信息系統(tǒng),手工會計(jì)信息系統(tǒng)中易于辨認(rèn)的審計(jì)線索如筆跡、印章等在電算化環(huán)境下已無處可尋。此外,手工環(huán)境下,記錄在憑證、賬簿、報(bào)表等紙介質(zhì)上的會計(jì)記錄其勾稽關(guān)系較為明確,而在電算化環(huán)境下,由于會計(jì)記錄被存儲在磁盤、軟盤等磁介質(zhì)上,不宜實(shí)施簽字、蓋章等手段,而且磁介質(zhì)很容易被改動,因此,如何防止數(shù)據(jù)被非法修改及如何盡可能避免利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行犯罪是電算化內(nèi)部控制必須解決的問題。

2.電算化環(huán)境下內(nèi)部稽核機(jī)制削弱

手工會計(jì)信息系統(tǒng)中,每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理都需要經(jīng)過多重手續(xù),嚴(yán)格遵循有關(guān)的制約監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行操作,必須經(jīng)過嚴(yán)格的審核復(fù)查機(jī)制,形成嚴(yán)密的內(nèi)部牽制制度,在相互牽制、相互核對、檢查監(jiān)督等重要措施的實(shí)施過程中,包含大量的信息提取、傳輸和校驗(yàn)等工作。現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境復(fù)雜、經(jīng)營內(nèi)容廣泛、地理分布廣闊、信息處理工作量大。實(shí)行電算化后,許多業(yè)務(wù)處理程序被大大簡化,大部分處理由計(jì)算機(jī)完成,一些內(nèi)部牽制措施無法執(zhí)行,會計(jì)人員無法直接參與和控制,控制效率低,其審查、稽核機(jī)制被削弱。

3.電算化環(huán)境下會計(jì)工作質(zhì)量有賴于計(jì)算機(jī)軟、硬件系統(tǒng)自身的可靠性及會計(jì)人員本身的操作水平

手工會計(jì)信息系統(tǒng)易于保持經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的連續(xù)性,而在電算化會計(jì)信息系統(tǒng)中,一旦系統(tǒng)由于自身或操作員的失誤而崩潰,就可能使會計(jì)工作陷入癱瘓;手工會計(jì)信息系統(tǒng)下,會計(jì)核算的質(zhì)量取決于會計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平、職業(yè)道德及對會計(jì)有關(guān)法規(guī)的理解和執(zhí)行效果,傳統(tǒng)會計(jì)在大量實(shí)踐的基礎(chǔ)上,積累了豐富經(jīng)驗(yàn)并形成了一整套完整的管理制度,而電算化系統(tǒng)中,操作環(huán)境的改變使傳統(tǒng)的管理控制方式失去了發(fā)揮功能的土壤。為了減少誤操作,提高輸出會計(jì)信息質(zhì)量,電算化會計(jì)信息系統(tǒng)必須具備嚴(yán)密的內(nèi)部控制功能和手段。

4.管理型會計(jì)軟件的發(fā)展對內(nèi)控制度提出了新的要求

管理型會計(jì)軟件的開發(fā)和應(yīng)用是會計(jì)電算化發(fā)展的必經(jīng)之路,其核心是實(shí)現(xiàn)管理會計(jì)電算化。管理型會計(jì)軟件較之傳統(tǒng)核算型會計(jì)軟件具有靈活性及自由度較大、個性突出的特點(diǎn),而限于電算化及內(nèi)部控制制度在我國的發(fā)展,在電算化內(nèi)部控制制度的制定和管理上存在著許多真空地帶。隨著經(jīng)營環(huán)境的復(fù)雜化和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的多樣化,企業(yè)在內(nèi)部控制的考慮和制定上,總會存在沒有涉及的地方。這使得內(nèi)部控制存在沒有觸及的真空,減弱了企業(yè)整體內(nèi)部控制的效果。

二、加強(qiáng)電算化內(nèi)控制度的措施

1.加強(qiáng)系統(tǒng)內(nèi)部制度建設(shè)

(1)職責(zé)明確。會計(jì)人員應(yīng)該檢查組織結(jié)構(gòu)、職權(quán)和責(zé)任的分配與分工情況,按照職責(zé)權(quán)限進(jìn)行合理授權(quán)分工,確保處理業(yè)務(wù)過程中各崗位間的相互監(jiān)督和制約。(2)提高內(nèi)部會計(jì)人員的素質(zhì)。建立以提高網(wǎng)絡(luò)安全及高級程序語言方面的培訓(xùn),大力開展計(jì)算機(jī)技術(shù)的培訓(xùn)。培養(yǎng)一批既懂財(cái)會業(yè)務(wù)、又精通計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的有經(jīng)驗(yàn)的復(fù)合型專業(yè)內(nèi)部會計(jì)人員。

2.加強(qiáng)電算化程序操作控制

為了保證財(cái)務(wù)信息處理質(zhì)量,必須減少差錯和事故的產(chǎn)生,要制定必要的上機(jī)規(guī)定和操作程序,這是操作控制制度化的具體表現(xiàn)。上機(jī)規(guī)定主要是對計(jì)算機(jī)機(jī)房內(nèi)工作所作的一般性規(guī)定,操作程序是對計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)處理過程的具體操作步驟和具體要求。

3.加強(qiáng)系統(tǒng)安全控制

安全控制是非常重要的,因?yàn)樗怯?jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行的外部環(huán)境,主要包括人員安全、硬件安全和軟件安全。人員安全是指操作人員的權(quán)限限制、密碼控制、操作日志記錄、以及禁止非電腦操作人員接觸電腦等;硬件安全是指電腦本身及其附屬設(shè)備的安全性,比如電腦硬盤的生命周期、單獨(dú)的安全供電系統(tǒng)、保護(hù)性設(shè)備的配備;軟件安全指財(cái)務(wù)軟件本身的安全性,以及對抗病毒、黑客攻擊的能力,包括數(shù)據(jù)保密、訪問控制、身份認(rèn)證和識別、入侵檢測等等。因此要加強(qiáng)系統(tǒng)安全控制,保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行安全。

三、可能出現(xiàn)的問題及防范

1.針對計(jì)算機(jī)病毒的安全防范措施要到位

目前,計(jì)算機(jī)病毒很猖獗,其中有借以炫耀自己技術(shù)的病毒制作者,更多是受利益驅(qū)動的病毒制造者,不管出于何種目的,都會對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全造成極大的危害,從而造成巨大的損失。企業(yè)會計(jì)電算化系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)一旦遭到破壞,也將造成極大的損失。雖然現(xiàn)在一般企業(yè)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)都安裝了各種不同的防毒殺毒軟件,但計(jì)算機(jī)病毒更新變異很快,常常讓人防不勝防,因此除了及時更新防毒殺毒軟件、安裝防火墻,定期檢測、清除病毒外,還可以使會計(jì)電算化系統(tǒng)在本單位局域網(wǎng)內(nèi)運(yùn)行,不并入互聯(lián)網(wǎng),這也是防范電腦病毒的一種方法。與此同時,要加強(qiáng)對外來存儲盤的檢測,不亂拷貝存儲盤,不使用未經(jīng)檢測的存儲盤。在實(shí)際工作中,注意提高會計(jì)操作人員對計(jì)算機(jī)病毒的防范意識,提高計(jì)算機(jī)使用的安全意識,也是保證會計(jì)電算化安全運(yùn)行的有力措施。做好日常會計(jì)數(shù)據(jù)備份,并且雙備份,方可確保萬無一失。

會計(jì)電算化的優(yōu)點(diǎn)范文第3篇

論文摘要:本文就會計(jì)電算化對會計(jì)信息的影響以及如何提高會計(jì)信息的質(zhì)量問題進(jìn)行了探討。在提高會計(jì)信息質(zhì)量方面,應(yīng)從軟件方面著手保證會計(jì)信息的完整性和可用性;建好內(nèi)部控制制度,保證會計(jì)信息的保密性和安全性; 提高會計(jì)人員素質(zhì),做好會計(jì)基礎(chǔ)工作。

由于會計(jì)電算化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,在發(fā)展過程中有許多工作要做,有許多問題要及時解決,否則將嚴(yán)重阻礙我國會計(jì)電算化向更深層次的發(fā)展。下面就當(dāng)前我國會計(jì)電算化進(jìn)程中必須重視和需要解決的幾個問題進(jìn)行探討。

1 目前我國會計(jì)電算化工作中存在的問題

1.1 會計(jì)信息的完整性和可用性還不夠完善

1.1.1 會計(jì)電算化未能站在企業(yè)管理信息化的高度進(jìn)行研究。因過分注意軟件的會計(jì)核算功能,而輕視了財(cái)務(wù)管理和控制、決策功能。會計(jì)軟件相對于傳統(tǒng)的思維方式,模擬手工核算方法,缺少管理功能。財(cái)務(wù)系統(tǒng)大多以記賬憑證輸入開始,經(jīng)過計(jì)算機(jī)處理,完成記賬、算賬、報(bào)賬等工作,并局限在財(cái)務(wù)部門內(nèi)部。目前流通的會計(jì)核算軟件大多功能在提高財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的范疇,只能完成事后記賬、算賬、報(bào)賬以及提供初級管理功能,不具有事前預(yù)測、事中控制、事后分析決策等管理會計(jì)功能。近年來雖然倡導(dǎo)發(fā)展管理型會計(jì)軟件,但由于各種原因,一般只從財(cái)務(wù)管理的要求出發(fā),未能達(dá)到較為理想的效果。

1.1.2 會計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)未能有機(jī)結(jié)合。會計(jì)信息系統(tǒng)不僅與生產(chǎn)、設(shè)備、采購、銷售、庫存、運(yùn)輸、人事等子系統(tǒng)脫節(jié),而且會計(jì)軟件內(nèi)部各子系統(tǒng)也只以轉(zhuǎn)賬憑證的方式聯(lián)系。從而造成數(shù)據(jù)在內(nèi)外子系統(tǒng)之間不能共享,信息不能通暢,既影響財(cái)務(wù)管理功能的發(fā)揮,又不能滿足企業(yè)對現(xiàn)代化管理的需要。在綜合的企業(yè)管理信息系統(tǒng)中會計(jì)子系統(tǒng)應(yīng)該從其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)獲取諸如成本、折舊、銷售、工資等原始數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)采集效率和管理能力各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)也應(yīng)從財(cái)務(wù)子系統(tǒng)取得支持,但由于各自獨(dú)立發(fā)展,互相之間不能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,往往一個子系統(tǒng)的打印輸出成了另一個子系統(tǒng)的鍵盤輸入。許多商品化會計(jì)軟件在開發(fā)時,沒有統(tǒng)一規(guī)劃,而是采用單項(xiàng)開發(fā),再通過“轉(zhuǎn)賬憑證”的方式傳遞各種數(shù)據(jù),未能形成一個有機(jī)的整體,各個核算模塊是彼此孤立的“孤島”。

1.1.3 會計(jì)信息系統(tǒng)仍然是個封閉式的系統(tǒng)。會計(jì)系統(tǒng)的開放性除了體現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部各子系統(tǒng)之間的信息共享之外,更體現(xiàn)在會計(jì)向外界披露信息的內(nèi)容和方式上。但目前會計(jì)信息系統(tǒng)既不能通過Internet網(wǎng)絡(luò)向股東財(cái)務(wù)報(bào)表等綜合信息和明細(xì)信息,也不能通過網(wǎng)絡(luò)直接向稅務(wù)、財(cái)政、審計(jì)、銀行等綜合管理部門提供信息,更不能有選擇地披露相關(guān)的人事、技術(shù)、設(shè)備以及股東所關(guān)心的其他信息。此外,普遍存在支持跨網(wǎng)集團(tuán)的多方業(yè)務(wù),使財(cái)務(wù)信息資源的價值得不到充分利用。

1.2 會計(jì)信息的保密性和安全性較差

會計(jì)電算化是建立在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和安全技術(shù)等信息技術(shù)基礎(chǔ)之上的,會計(jì)信息是以足夠的安全技術(shù)為保障,以一定的計(jì)算機(jī)硬件支撐。在相應(yīng)的軟件管理下在網(wǎng)絡(luò)中流通、存儲和處理,并最終以人們需要的形式變現(xiàn)出來。隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用的擴(kuò)大,利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行貪污、舞弊、詐騙等犯罪現(xiàn)象屢見不鮮。在會計(jì)電算化環(huán)境下,會計(jì)信息以各種數(shù)據(jù)文件的形式記錄在磁性存儲介質(zhì)上,這些存儲介質(zhì)上的信息機(jī)器可讀形式存在的,因此很容易被復(fù)制、刪除、篡改,而不留下任何痕跡。數(shù)據(jù)庫技術(shù)的高度集中,未經(jīng)授權(quán)的人員可以通過計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件,復(fù)制、偽造、銷毀企業(yè)重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。可見會計(jì)電算化犯罪是一種高科技、新技術(shù)下的新型犯罪,具有很大的隱蔽性和危害性,使會計(jì)信息安全風(fēng)險大大增加。

1.3 會計(jì)人員計(jì)算機(jī)操作業(yè)務(wù)素質(zhì)較低

目前,不少單位的電算化人員是由過去的會計(jì)、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來,他們在使用微機(jī)處理業(yè)務(wù)的過程中往往很多是除了開機(jī)使用財(cái)務(wù)軟件之外,對微機(jī)的軟硬件知識了解甚少,一旦微機(jī)出現(xiàn)故障或與平常見到的界面不同時,就束手無策,即使廠家在安裝會計(jì)軟件時都作了系統(tǒng)的培訓(xùn),但一些從未接觸過計(jì)算機(jī)的會計(jì)人員入門還是很慢,而且在上機(jī)時經(jīng)常出現(xiàn)誤操作,一旦出錯,可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流,使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失,嚴(yán)重的導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰,這種低素質(zhì)的會計(jì)人員是不能勝任會計(jì)電算化工作的。

2 改進(jìn)會計(jì)電算化工作的對策

2.1 要解決人們對會計(jì)電算化的思想認(rèn)識問題

我國電算化事業(yè)起步較晚,人們的思維觀念還未充分認(rèn)識到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算,僅僅是從減輕會計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手,根本未認(rèn)識到建立完整的會計(jì)信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性,使現(xiàn)有會計(jì)提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。

2.2 要做好管理基礎(chǔ)工作,尤其是會計(jì)基礎(chǔ)工作

管理基礎(chǔ)主要指有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法,以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù);會計(jì)基礎(chǔ)工作主要指會計(jì)制度是否健全,核算規(guī)程是否規(guī)范,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等,這是搞好電算化工作的重要保證。因?yàn)橛?jì)算機(jī)處理會計(jì)業(yè)務(wù),必須是事先設(shè)置好的處理方法,因而要求會計(jì)數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,才能使電算化會計(jì)信息系統(tǒng)順利進(jìn)行。沒有很好的基礎(chǔ)工作,電算化會計(jì)信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會計(jì)數(shù)據(jù),電算化工作的開展將遇到重重困難。管理人員的現(xiàn)代化管理意識,在整個企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導(dǎo)下做好會計(jì)電算化的長期、近期發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃并認(rèn)真組織實(shí)施,重新調(diào)整會計(jì)及整個企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位分工,建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度,提高企業(yè)管理要求。還要修改擴(kuò)建機(jī)房,選購、安裝、調(diào)試設(shè)備,自行開發(fā)或購買會計(jì)軟件,培訓(xùn)會計(jì)電算化人員,進(jìn)行系統(tǒng)的試運(yùn)行等等工作。以上所列的各項(xiàng)工作必須做好,否則電算化會計(jì)系統(tǒng)將不能正常工作,有損于會計(jì)電算化的整體效益并使其不能深入持久地開展下去,會計(jì)和企業(yè)管理現(xiàn)代化將無法實(shí)現(xiàn)。

2.3 要加強(qiáng)會計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性

財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。但當(dāng)前幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度大傷腦筋,卻沒有幾家軟件公司認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。數(shù)據(jù)保密性、安全性差。為了對付日益猖獗的計(jì)算機(jī)犯罪,國家應(yīng)制定并實(shí)施計(jì)算機(jī)安全法律,在全社會加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)安全的宏觀控制,政府主管部門還應(yīng)進(jìn)一步完善會計(jì)制度,對危害計(jì)算機(jī)安全的行為進(jìn)行制裁,為計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)提供一個良好的社會環(huán)境。對于重要的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)加電磁屏蔽,以防止電磁輻射和干擾。制定計(jì)算機(jī)機(jī)房管理規(guī)定,制定機(jī)房防火、防水、防盜、防鼠的措施,以及突發(fā)事件的應(yīng)急對策等。

必要的內(nèi)部控制:在電腦網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,某些內(nèi)部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會計(jì)信息的不安全性,因此建立內(nèi)部控制制度是必要的。第一,實(shí)行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理,建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計(jì)信息崗位責(zé)任。第二,建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。第三,從電算化網(wǎng)絡(luò)軟件的設(shè)計(jì)入手,增加軟件本身的限制功能。第四,建立會計(jì)信息資料的備份制度,對重要的會計(jì)信息資料要實(shí)行多級備份。第五,強(qiáng)化審計(jì)線索制。第六,建立進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制。

增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力:網(wǎng)絡(luò)會計(jì)實(shí)現(xiàn)了會計(jì)信息資源的共享,但同時也將自身暴露于風(fēng)險之中,這些風(fēng)險主要來自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等。為了提高網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息系統(tǒng)的安全防范能力應(yīng)采用一些措施,例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲通訊、身份認(rèn)證、授權(quán)等。

加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密與保護(hù):在進(jìn)入系統(tǒng)時加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認(rèn)等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段,另外還可以考慮硬件加密、軟件加密或把系統(tǒng)作在芯片上加密等機(jī)器保密措施和專門的管理制度,如專機(jī)專用、專室專用等。加強(qiáng)磁介質(zhì)載體檔案的管理:為確保檔案的真實(shí)性和可靠性,實(shí)行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管,并逐漸向完全保管新型磁介質(zhì)載體過渡。

總之,我國會計(jì)改革已邁出了穩(wěn)健、有序的步伐,并取得了輝煌成就。但是,由于會計(jì)屬于上層建筑范疇,其在觀念、理論、方法等方面均應(yīng)隨著客觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化而不斷改革、發(fā)展和完善。在網(wǎng)絡(luò)時代,要使我國的會計(jì)電算化工作能夠健康的發(fā)展,我們必須從理論上和實(shí)踐上進(jìn)行認(rèn)真的探討。21世紀(jì)的會計(jì)應(yīng)該是一個以信息技術(shù)為中心的嶄新會計(jì),而不是一個修修補(bǔ)補(bǔ)的會計(jì)。

參考文獻(xiàn)

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[2]張衛(wèi).網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的信息安全與防范[J].市場周刊.商務(wù),2004(12).

會計(jì)電算化的優(yōu)點(diǎn)范文第4篇

關(guān)鍵詞:新時期 中小企業(yè) 推行 會計(jì)電算化 有益探索

在新時期下,隨著計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展,會計(jì)電算化受到廣泛應(yīng)用。尤其是很多大中型企業(yè)的會計(jì)工作均邁進(jìn)了現(xiàn)代化行列,可我國諸多中小企業(yè)在會計(jì)電算化方面的進(jìn)程緩慢,難以滿足企業(yè)適應(yīng)現(xiàn)代市場發(fā)展的需要。在中小企業(yè)當(dāng)中,推行會計(jì)電算化,有助于會計(jì)工作效率提高,增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

一、中小企業(yè)推行會計(jì)電算化過程中的問題

(一)中小企業(yè)對會計(jì)電算化不夠重視

會計(jì)電算化所指的是以計(jì)算機(jī)為載體,通過財(cái)務(wù)專業(yè)軟件,將電子信息技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)核算中的簡稱。主要是用電子計(jì)算機(jī)來處理數(shù)據(jù),并將控制論、信息論及數(shù)據(jù)庫等新理論應(yīng)用到日常財(cái)務(wù)核算中。目前我國多數(shù)大中型企業(yè)已普遍使用會計(jì)電算化,并構(gòu)建內(nèi)控網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),但很多中小企業(yè)尚存在會計(jì)電算化建設(shè)不足的現(xiàn)象。很多中小企業(yè)認(rèn)為會計(jì)電算化僅是對手工記賬的簡單代替,減輕了企業(yè)會計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān),并沒有全面認(rèn)識到會計(jì)信息對整個企業(yè)管理所起的重要作用,其支持力度不夠。

(二)會計(jì)人素質(zhì)低,軟件開發(fā)不成熟

多數(shù)中小企業(yè)當(dāng)中的會計(jì)電算化人員是由原來出納、會計(jì)通過短暫培訓(xùn)后上崗操作的。在會計(jì)電算化業(yè)務(wù)方面,除打開財(cái)務(wù)軟件外,對很多軟硬件知識的了解不多,計(jì)算機(jī)一旦出現(xiàn)與平常界面不同的時候,會計(jì)人員就不知所措,致使大量會計(jì)工作成果丟失,還會出現(xiàn)系統(tǒng)崩潰情況。會計(jì)人員素質(zhì)不高,是會計(jì)電算化應(yīng)用不廣泛的主要原因。與大企業(yè)相比,中小企業(yè)的競爭優(yōu)勢為經(jīng)營靈活,大型財(cái)務(wù)軟件對中小企業(yè)來說,不適合其經(jīng)營靈活的特點(diǎn),而針對中小企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件設(shè)計(jì)并不多,中小企業(yè)購買的財(cái)務(wù)軟件與自身業(yè)務(wù)并不能很好融合。有些中小企業(yè)雖設(shè)立了信息管理系統(tǒng),較多注重會計(jì)業(yè)務(wù)處理,對財(cái)務(wù)指標(biāo)、成本核算與資金供應(yīng)預(yù)測等相關(guān)職能并沒有充分發(fā)揮其作用。

(三)數(shù)據(jù)安全及共享存在問題

在會計(jì)電算化工作中,中小企業(yè)對其安全性重視不足,對會計(jì)人員的防范安全意識教育不夠。一旦遭遇軟硬件故障與死機(jī)情況,會計(jì)資料常因未備份或未存檔而丟失,對病毒防范的意識也不強(qiáng)。多數(shù)中小企業(yè)在日常會計(jì)工作中,并沒有真正做到計(jì)算機(jī)的專人專用,口令不嚴(yán)、權(quán)限設(shè)置不恰當(dāng)?shù)蕊L(fēng)險。企業(yè)會計(jì)資料常丟失,或者被黑客進(jìn)行攻擊,造成會計(jì)信息外泄。在會計(jì)檔案管理中,也存在較大風(fēng)險,企業(yè)沒有指定專門檔案管理職責(zé),會計(jì)檔案會受到自然損壞及人為破壞,從而為中小企業(yè)的會計(jì)信息帶來安全隱患。

二、新時期下,中小企業(yè)推行會計(jì)電算化的有益探索

(一)加強(qiáng)中小企業(yè)對會計(jì)電算化認(rèn)識的轉(zhuǎn)變

隨著電子商務(wù)發(fā)展,會計(jì)電算化應(yīng)用會更為普遍。中小企業(yè)要適應(yīng)現(xiàn)代社會發(fā)展,就要不斷提高自身管理工作效率。會計(jì)電算化作為財(cái)務(wù)工作效率重要保證,對企業(yè)生存發(fā)展具有重要意義,國家應(yīng)不斷完善電算化系統(tǒng)政策與會計(jì)準(zhǔn)則的實(shí)施,讓會計(jì)電算化更為系統(tǒng)規(guī)范,對中小企業(yè)應(yīng)提供專業(yè)技術(shù)支持,加強(qiáng)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的交流學(xué)習(xí),促進(jìn)會計(jì)電算化在我國中小企業(yè)的快速發(fā)展。中小企業(yè)應(yīng)積極接受電算化,并建立專業(yè)部門,完善會計(jì)機(jī)制。從長遠(yuǎn)角度,加大電算化軟硬件設(shè)備投入,提高會計(jì)電算化認(rèn)識,是中小企業(yè)生存發(fā)展的根本所在。

(二)提高會計(jì)業(yè)務(wù)素質(zhì),培養(yǎng)復(fù)合型人才

會計(jì)人員素質(zhì)高低直接決定會計(jì)電算化工作質(zhì)量。中小企業(yè)應(yīng)注重會計(jì)人員素質(zhì),會計(jì)人員不僅要懂得會計(jì)專業(yè)知識,還要懂得計(jì)算機(jī)知識,培養(yǎng)復(fù)合型會計(jì)人員是增強(qiáng)會計(jì)電算化工作的重要保障。企業(yè)應(yīng)定期組織會計(jì)人員參加相關(guān)培訓(xùn),學(xué)習(xí)電算化知識,以適應(yīng)現(xiàn)代社會要求。同時,中小企業(yè)還應(yīng)積極招聘電算化技術(shù)人才,增強(qiáng)電算化的工作力度。對于會計(jì)人員培訓(xùn),有在職培訓(xùn)與離崗培訓(xùn),企業(yè)應(yīng)依據(jù)自身實(shí)際狀況與會計(jì)人員情況,選擇合適培訓(xùn)策略,并且制定相應(yīng)激勵政策,鼓勵會計(jì)人員自學(xué),提高會計(jì)業(yè)務(wù)能力及綜合素質(zhì)。

(三)財(cái)務(wù)軟件的規(guī)范完善

在中小企業(yè)當(dāng)中,為有效推行會計(jì)電算化。我國應(yīng)積極培養(yǎng)會計(jì)與計(jì)算機(jī)均擅長的會計(jì)軟件方面的工程師,把會計(jì)軟件開發(fā),從核算型逐漸向管理型轉(zhuǎn)變。管理會計(jì)軟件具有會計(jì)核算、數(shù)據(jù)分析、規(guī)劃及控制等功能,可有效將管理與財(cái)務(wù)會計(jì)進(jìn)行融合,完善企業(yè)的軟件功能,增強(qiáng)對不同財(cái)務(wù)管理需求的適應(yīng)力。依據(jù)有關(guān)核算規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格進(jìn)行評審,注重軟件的兼容性及開放性,便于數(shù)據(jù)交流與收發(fā)。當(dāng)中小企業(yè)在選購會計(jì)軟件的時候,一定要結(jié)合自身實(shí)際狀況,盡量選擇與之相適應(yīng)的軟件,對功能具有明確要求,有關(guān)財(cái)務(wù)軟件各項(xiàng)功能均較為了解,從確保會計(jì)電算化在中小企業(yè)的順利實(shí)施。

(四)注意會計(jì)電算化的安全性,做好檔案管理工作

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)作為企業(yè)機(jī)密內(nèi)容,其數(shù)據(jù)保密工作好壞直接影響企業(yè)的發(fā)展。我國的會計(jì)電算化普遍存在信息風(fēng)險與內(nèi)控風(fēng)險等問題,中小企業(yè)要推行會計(jì)電算化,就要做好數(shù)據(jù)系統(tǒng)的保密工作。主要從下列兩方面著手:一是完善中小企業(yè)內(nèi)控制度,內(nèi)控制度完善情況直接決定企業(yè)信息完整與真實(shí)程度。一般手工核算由會計(jì)電算化代替,所有會計(jì)工作基本是在計(jì)算機(jī)中完成的,像憑證制作、匯總與打印等,要確保會計(jì)信息保密性,應(yīng)該恰當(dāng)調(diào)整崗位分工。依據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,對財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行修改,制定適合電算會計(jì)化地內(nèi)控制度、管理制度與檔案管理等,并且應(yīng)建立完善的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督機(jī)制,保證企業(yè)會計(jì)系統(tǒng)的安全性;二是計(jì)算機(jī)病毒的防范要到位。一般網(wǎng)絡(luò)是在虛擬及開放條件下實(shí)施的,其可控能力降低,企業(yè)系統(tǒng)一旦遭受黑客及病毒等入侵,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)就可能面臨損壞風(fēng)險。在財(cái)務(wù)軟件上,應(yīng)安裝各類防毒軟件,避免病毒入侵,同時應(yīng)該建立雙備份,以確保數(shù)據(jù)不會丟失。要確保會計(jì)數(shù)據(jù)信息完整性,應(yīng)做好會計(jì)檔案保存工作,需要企業(yè)不定期對會計(jì)檔案保存狀況給予檢查,并派專員來負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。對于存儲介質(zhì)的U盤、磁盤與光盤等,應(yīng)該防潮防塵并避免光線照射,并且使用的時候,要貼上標(biāo)簽,安裝在安全及防磁等潔凈場所當(dāng)中。

(五)中小企業(yè)可應(yīng)用ASP新型服務(wù)平臺

隨著會計(jì)電算化技術(shù)發(fā)展,應(yīng)用服務(wù)商為中小企業(yè)提供了全部所需的軟硬件運(yùn)行平臺與網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施。其主要負(fù)責(zé)前期與后期維護(hù)等工作,企業(yè)不用再購買軟硬件或者招聘IT人員,只需要支付一次項(xiàng)目的實(shí)施費(fèi)用與ASP服務(wù)費(fèi)用,就可以通過互聯(lián)網(wǎng)來共享信息了。這種信息技術(shù)有效保證了企業(yè)數(shù)據(jù)安全性,這種新型電算化應(yīng)用,對中小企業(yè)來說,是個不錯的會計(jì)信息管理軟件服務(wù)系統(tǒng),并且得到了原本只有大中企業(yè)才能享有的服務(wù)。中小企業(yè)不僅節(jié)省了投資,還降低了會計(jì)信息風(fēng)險與內(nèi)控風(fēng)險等,運(yùn)用ASP服務(wù),對中小企業(yè)來說,是會計(jì)電算化財(cái)務(wù)管理的新途徑。

三、結(jié)束語

隨著市場經(jīng)濟(jì)競爭環(huán)境加劇,中小企業(yè)要想生存發(fā)展,就需要不斷提高管理工作效率,提高競爭實(shí)力。會計(jì)電算化作為財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作效率提高的重要保障,對企業(yè)會計(jì)工作效率提高具有重要作用。不僅能提供財(cái)務(wù)工作效率,降低會計(jì)人員負(fù)擔(dān),還能為企業(yè)提供準(zhǔn)確信息決策,增強(qiáng)資企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

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會計(jì)電算化的優(yōu)點(diǎn)范文第5篇

會計(jì)電算化課程具有非常強(qiáng)的實(shí)踐性,該課程的開設(shè)目的在于讓學(xué)生的實(shí)踐技能得到提升,這就需要學(xué)生在具備完善的會計(jì)理論知識體系之后能夠?qū)崿F(xiàn)會計(jì)工作的計(jì)算機(jī)操作。由此可知,會計(jì)電算化課程需要對實(shí)踐教學(xué)進(jìn)行深入探索,以實(shí)現(xiàn)學(xué)上實(shí)踐能力的提升,完成預(yù)設(shè)的教學(xué)目標(biāo),要想通過會計(jì)電算化課程來培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐能力,就需要先對該課程有正確的認(rèn)識。

1.1知識面較為廣泛

通過對會計(jì)電算化課程分析可知,它具有很強(qiáng)的綜合性,其中包括會計(jì)學(xué)、計(jì)算機(jī)信息技術(shù)以及管理學(xué)等學(xué)科內(nèi)容。所以,展開課程實(shí)踐教學(xué)就需要先對學(xué)生的財(cái)務(wù)理論知識進(jìn)行教授,之后還需要對學(xué)生的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技能進(jìn)行提升。在了解其相關(guān)課程之后我們能夠清楚的認(rèn)識到,電算化在會計(jì)內(nèi)容學(xué)習(xí)中起到了重要的銜接作用,能夠?qū)W(xué)生的理論知識轉(zhuǎn)化為實(shí)踐技能。

1.2實(shí)踐性強(qiáng)

實(shí)踐性是會計(jì)電算化的另一顯著特征,從學(xué)生的角度來說,該課程充滿了抽象而晦澀的理論知識,在理解時具有很大難度。因此,在教學(xué)過程中教師需要重視對學(xué)生進(jìn)行必要的指導(dǎo),給學(xué)生留有充足的實(shí)踐空間,通過綜合實(shí)訓(xùn)這一平臺為學(xué)生提供更多實(shí)踐的機(jī)會,讓學(xué)生在練習(xí)中實(shí)現(xiàn)知識的掌握與技能的提升。正是由于課程所具有的實(shí)踐性,學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情得到激發(fā),有助于教學(xué)過程中實(shí)用型人才的培養(yǎng)。

1.3更新速度快

會計(jì)電算化的最初目的就是為了對讓單項(xiàng)業(yè)務(wù)處理得到簡化,之后逐漸開始對手工會計(jì)核算進(jìn)行替代,如今會計(jì)電算化已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化。這就表明會計(jì)電算化所設(shè)計(jì)的范圍逐漸擴(kuò)大,這也與當(dāng)前社會的發(fā)展需求相吻合。從我國宏觀的角度來說,國家會計(jì)制度與準(zhǔn)則也日趨完善,并隨著社會發(fā)展而不斷更新,逐漸與國際會計(jì)制度接軌。因此,會計(jì)電算化課程也需要順應(yīng)時展,對其內(nèi)容進(jìn)行更新,優(yōu)化教學(xué)方法,在課程內(nèi)容設(shè)置上需要重點(diǎn)顯示實(shí)用性與時代性,保證教學(xué)與社會發(fā)展相統(tǒng)一。

1.4對教師提出更高要求

由于會計(jì)電算化課程具有應(yīng)用性與實(shí)踐性的特點(diǎn),因此對教師也提出了更高的要求,教師需要重視自身主導(dǎo)作用的發(fā)揮,讓理論與實(shí)踐在教學(xué)中交相呼應(yīng),在對學(xué)生實(shí)踐能力進(jìn)行培養(yǎng)的過程中,豐富教學(xué)內(nèi)容,提高教學(xué)質(zhì)量。要想實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)就需要教師具有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)水平,在對教學(xué)內(nèi)容有充分了解的前提下合理組織課程教學(xué),優(yōu)化教學(xué)模式,讓學(xué)生在學(xué)習(xí)中強(qiáng)化實(shí)踐能力。此外,作為新時代的教師,還需要重視自身知識體系的完善與更新,強(qiáng)化教學(xué)能力,將新型教學(xué)方法融入教學(xué)活動中。

2會計(jì)電算化實(shí)踐教學(xué)現(xiàn)狀

2.1教學(xué)內(nèi)容單一

就目前會計(jì)電算化的實(shí)踐教學(xué)來說,其教學(xué)內(nèi)容非常單一,會計(jì)電算化是應(yīng)用型課程,這就需要理論與實(shí)踐緊密關(guān)聯(lián)。但是通過對我國各大院校進(jìn)行調(diào)查表明,當(dāng)前所適用的教材與軟件嚴(yán)重滯后于教學(xué)需求。在實(shí)訓(xùn)過程中選擇的應(yīng)用行業(yè)非常單一,這就使得學(xué)生的知識面無法得到拓寬,技能提升受到嚴(yán)重阻礙。從學(xué)生的角度來說,他們在畢業(yè)之后通常會就職于不同行業(yè)中,單一行業(yè)的實(shí)踐教學(xué)就導(dǎo)致學(xué)生的操作能力有限,自身能力無法滿足工作崗位的實(shí)際需求,從而影響學(xué)生就業(yè)。除此之外,會計(jì)電算化課程所使用的教材并沒有重視對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行更新,知識深度不足,學(xué)生在學(xué)習(xí)時無法對當(dāng)前行業(yè)的發(fā)展情況有正確認(rèn)識,限制學(xué)生在工作后能力的發(fā)揮。教學(xué)軟件更新不及時同樣會對學(xué)生實(shí)踐能力的提升產(chǎn)生負(fù)面影響,有些院校所適用的軟件版本較低,與當(dāng)前行業(yè)的實(shí)際應(yīng)用不符,學(xué)生的練習(xí)無法發(fā)揮出真正作用,實(shí)踐訓(xùn)練的實(shí)用性被弱化。

2.2課程結(jié)構(gòu)不合理,教學(xué)模式陳舊

很多院校對會計(jì)電算化課程的重視不足,課時數(shù)量相對較少,課程在專業(yè)課程中所占比例非常低。而實(shí)踐教學(xué)的開展需要有充足的時間,由于時間較少使得實(shí)踐教學(xué)的內(nèi)容較為單一,課程結(jié)構(gòu)不合理。學(xué)生在實(shí)踐過程中無法了解會計(jì)工作的全部流程,對工作內(nèi)容的認(rèn)知較為片面,這就會對學(xué)生未來的工作產(chǎn)生不利影響。此外,受時間因素影響,學(xué)生無法深入系統(tǒng)的熟悉軟件應(yīng)用,學(xué)生動手實(shí)踐較少必然無法實(shí)現(xiàn)實(shí)踐能力的提升。當(dāng)前很多教師在教學(xué)中所應(yīng)用的教學(xué)模式非常陳舊,仍然是傳統(tǒng)的講解與演示。實(shí)踐教學(xué)也是先由教師演示,學(xué)生按照演示內(nèi)容進(jìn)行操作,整個教學(xué)活動都是將教師作為中心,學(xué)生被動接受知識。由于學(xué)生主體地位被忽略,教學(xué)中缺乏學(xué)生思考能力的培養(yǎng),長此以往,學(xué)生會逐漸喪失思考問題、分析問題的能力,對教師產(chǎn)生強(qiáng)烈的依賴心理。所以,要想通過會計(jì)電算化課程的開展來培養(yǎng)學(xué)生實(shí)踐能力,就需要對當(dāng)前陳舊的教學(xué)模式進(jìn)行更新,保證學(xué)生在學(xué)習(xí)中的主體地位。

2.3教師隊(duì)伍有待提升

在會計(jì)電算化課程教學(xué)中需要教師具有很強(qiáng)的綜合能力,既要擁有完善的理論知識體系,又要具備強(qiáng)大的動手實(shí)踐能力。但就目前情況來說,很多會計(jì)電算化課程教師都是由會計(jì)教師兼任,這些教師大多不具備會計(jì)軟件的應(yīng)用能力,相關(guān)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)嚴(yán)重不足,教學(xué)中專業(yè)化的會計(jì)電算化教師數(shù)量稀少。有些青年教師都是畢業(yè)后直接任教,他們不具備豐富的專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),在教學(xué)中無法為學(xué)生提供專業(yè)的實(shí)踐指導(dǎo),進(jìn)而導(dǎo)致學(xué)生的實(shí)踐能力無法得到提升。

3如何通過會計(jì)電算化課程培養(yǎng)學(xué)生實(shí)踐能力

3.1優(yōu)化課程體系

對于會計(jì)電算化課程來說,需要將本專業(yè)教學(xué)作為基礎(chǔ),將專業(yè)特點(diǎn)與其未來發(fā)展相結(jié)合,重視對課程進(jìn)行拓展,以實(shí)現(xiàn)課程體系的優(yōu)化。首先,應(yīng)當(dāng)重視計(jì)算機(jī)實(shí)踐課程的開設(shè),合理組織實(shí)訓(xùn)練習(xí),優(yōu)化實(shí)訓(xùn)內(nèi)容。在實(shí)踐中應(yīng)當(dāng)把握學(xué)生的發(fā)展方向與行業(yè)實(shí)際情況,將財(cái)務(wù)軟件、數(shù)據(jù)庫、會計(jì)信息系統(tǒng)分析等列入實(shí)訓(xùn)內(nèi)容中;其次,重視學(xué)生技能提升。由于會計(jì)電算化課程具有很強(qiáng)的實(shí)踐性,就可以按照1:2的比例來安排理論課程與實(shí)踐課程,讓學(xué)生擁有充足的時間與空間來提升自身的實(shí)踐能。

3.2深化課程改革

課程改革是提升教學(xué)有效性的重要措施,要想借助會計(jì)電算化課程來提升學(xué)生的實(shí)踐能力就需要重視課程改革工作的開展。首先,重視案例教學(xué),做到理論聯(lián)系實(shí)際。在實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)中,教師應(yīng)當(dāng)重視“啟發(fā)式”教學(xué)的開展,此時學(xué)生已經(jīng)具備基本的理論知識,教師的啟發(fā)能夠引導(dǎo)學(xué)生主動思考,借助案例分析來實(shí)現(xiàn)學(xué)生知識的靈活運(yùn)用。在應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件時,學(xué)生能夠更有效的將理論與操作相結(jié)合,此時如果教師能夠合理引導(dǎo),將會對學(xué)生實(shí)踐能力的提升起到積極的促進(jìn)作用;其次,強(qiáng)化實(shí)踐教學(xué)。實(shí)踐教學(xué)是學(xué)生培養(yǎng)實(shí)踐能力的直接途徑,這就需要學(xué)校重視硬件設(shè)施的完善,將硬件配置靠攏行業(yè)應(yīng)用,突出真實(shí)性。在軟件配置上則可以選擇ERP系統(tǒng),該系統(tǒng)是當(dāng)前各大企業(yè)廣泛應(yīng)用的財(cái)務(wù)系統(tǒng)。通過硬件與軟件的改革能夠讓學(xué)生盡可能的參與仿真訓(xùn)練,為日后的工作奠定基礎(chǔ)。

3.3重視教師的自身發(fā)展

教師在很大程度上決定了教學(xué)質(zhì)量的好壞,因此,學(xué)校需要對師資力量的發(fā)展予以重視。首先,要強(qiáng)化教師隊(duì)伍建設(shè)。教師專業(yè)素養(yǎng)的高低將對學(xué)生的實(shí)踐能力產(chǎn)生直接影響,在實(shí)踐中需要重視教師培訓(xùn)工作的開展,通過系統(tǒng)性的培訓(xùn)來強(qiáng)化教師的綜合素養(yǎng)。學(xué)校應(yīng)鼓勵教師豐富自身知識儲備,更新自身知識體系,將教師的專業(yè)技能水平與績效考核相關(guān)聯(lián);其次,強(qiáng)化教師培養(yǎng)。從學(xué)校的角度來說,應(yīng)當(dāng)為教師創(chuàng)造更多進(jìn)修學(xué)習(xí)的機(jī)會,既可以聘請財(cái)務(wù)軟件開發(fā)人員與教師進(jìn)行技術(shù)交流,又可以為教師提供鍛煉實(shí)踐能力的機(jī)會,以此來提升教師自身素養(yǎng)。

結(jié)束語

會計(jì)電算化課程是應(yīng)用型課程,在課程教學(xué)中能夠?qū)崿F(xiàn)學(xué)生實(shí)踐能力的提升,但是在當(dāng)前的教學(xué)活動中仍然有很多問題影響了學(xué)生實(shí)能力的培養(yǎng)。這就需要對教學(xué)現(xiàn)狀進(jìn)行深入分析,找出出現(xiàn)問題的根本原因,以學(xué)生為中心實(shí)現(xiàn)課程教學(xué)的優(yōu)化。在實(shí)踐中需要重視市場需求,將應(yīng)用型人才培養(yǎng)作為教學(xué)的最終目標(biāo),探索出會計(jì)電算化課程最有效的教學(xué)路徑。

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