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【摘要】隨著信息技術和網絡技術的發展,計算機也越來越普及,會計電算化也越來越廣為人知。因此各企業對于會計電算化的要求提高了許多,這就要求各學校在會計人才的培養方面需要進一步改革和創新,才能滿足社會上各企業對于會計電算化人才的需求。因此,中職學校要滿足社會的需求,培養出專項人才,才能促M社會進步;從會計電算化的教學現狀來看,和社會需求之間的差距越來越大,無法滿足社會發展的需求。
【關鍵詞】教學問題;改進策略;培養方向
1會計電算化的教學問題
1.1課程結構設置不合理
中職學校的會計電算化課程安排總課時有限,往往是理論課加實驗課的模式,我校會計電算化課程總學時僅有32課時。目前教學內容僅包括四個模塊:總賬系統、報表系統、薪資管理系統和固定資產管理系統,而購銷存系統、應收、應付系統等只能在教學過程中因課時不夠選擇放棄。但在實際企業工作中,實行會計電算化的企業購銷存系統和應收、應付系統的使用比例還是比較高的。
1.2忽視學生的參與,無法調動學生學習積極性
我校會計電算化上課的教學方法為“教師電腦演示+學生上機操作”的模式,即先由教師將有關業務處理用電腦及控制系統進行演示,再由學生進行上機操作。這種教學方法使學生學習始終處于被動接受狀態,基本不能調動學生的學習主動性。會計電算化本是實踐性較強的課程,若學生不能積極主動動手操作,那么學習效果將不理想。
1.3教學硬件、軟件設備限制
硬件方面,我校機房硬件設施落后、配置較低、計算機設備運行速度慢,使得學生學習效果吸收不佳;軟件方面,采用的是網絡版會計軟件,但是不具備供應鏈管理模塊及應收、應付管理模塊,只能反復練賬系統、報表系統、薪資管理系統和固定資產管理系統這四個模塊,因而全部企業業務流程不能完整的學習掌握。而具體實施會計電算化的企業大多會購買使用供應鏈管理模塊,這使得學生畢業后不能馬上勝任對應工作。
1.4師資隊伍綜合素質不高
會計電算化教學要求教師具有較高的業務講授能力,還要對財務軟件及計算機業務十分熟悉,但現實是他們的知識體系落后,知識結構老化,均會影響對學生知識的傳授。且較多直接從學校畢業招聘走進教師崗位,本身實踐能力不強,碰到硬件軟件問題不能迅速的解決,這樣就會使教學效果不理想。
1.5培養理念有偏差
在理論教學上極為重視,而對實踐教學則不夠重視。加強理論教育本身無可非議,但是相對理論教學,對實踐教學的監督力度卻不夠,導致目前中職學校的實踐教育質量和效率并不高,這與會計電算化的教育目標是有偏差的。
2會計電算化教學改進策略
2.1積極進行課程結構改革,加大課時設置,嘗試多元化的教學方法
積極與管理人員溝通,調整課程結構:根據課程標準與企業實際對財務軟件各個子系統的應用,可以將課程總學時調到64學時。且可以將理論學時與實訓課時的比例調整到1:2。同時采用多樣的教學方法,不斷改善教學軟硬件環境,培養滿足企業需求的電算化人才。
2.2以學生為中心,優化教學過程
在教學中應該強調學生的主體地位,以學生的動手實踐為重,以學生為中心的教學才是有效的電算化教學,教師在教學實踐的過程中根據教學目標的要求,有計劃地將具體的案例情境融入課堂中去,讓學生感受到實際情況,不斷將教學與實踐相結合,這樣才能取得比較好的效果。
2.3加大會計電算化教學經費投入,改善軟件、硬件環境
加大對硬件設施的改善,提高硬件設備的運行速度及效率。選用兩種財務軟件進行教學,在課程中對兩個財務軟件的異同進行比較,了解不同財務軟件的特點,重點講授兩種財務軟件的操作流程及操作方法,以滿足企事業單位需求,使學生畢業后能立即上手。
2.4建設高素質的師資隊伍
學校可以聘請財務軟件公司的技術人員到校給會計電算化教師舉辦技術講座;選派教師到高校進行專業進修;安排教師深入企業進行考察學習,同時還能了解會計電算化軟件在企業中的實際應用情況,以便在今后教學過程中更好地結合實際講解理論內容。
2.5培養適應社會發展的技能人才
改變傳統的技能人才培養模式,要對當前的教學加以創新和改變,結合當前社會的發展特點來培養會計電算化人才,以切實的滿足當前社會人才的需求。
3結論
隨著現今社會的不斷發展,會計電算化課程也需要不斷改革創新,會計電算化主要是培養具有扎實理論基礎、電算化技能熟練的會計從業人員,在這一過程中,大大小小存在一些問題,會直接影響著會計電算化的人才培養。為了培養適合社會時代要求的會計從業人員,必須不斷地改革創新現有的教育教學模式,適應時展。本文結合作者從事會計電算化的教學工作以及對會計電算化的認識和了解,從會計電算化教學中存在的問題出發,提出了幾點淺薄的意見,以為相關人士提供借鑒。
參考文獻:
[1]莫海等.我國中職學校會計電算化實訓課堂教學的實效性探究[J].經濟研究導刊,2012,24(20):24
[2]王曉麗.淺談我國中職學校會計電算化實訓教學[J].內江科技,2010,27(16):184186
關鍵詞:企業;會計電算化;問題;對策
中圖分類號:F232 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)033-000-01
隨著經濟全球化進程的不斷加快,市場經濟快速發展,會計電算化作為企業信息化管理的主要內容,越來越受到重視。會計電算化給原有的企業商務模式帶來一定沖擊,但是企業會計電算化的發展也出現一些問題,本文將通過分析會計電算化工作中存在問題,進而提出相應的解決措施,只有解決其中存在問題,企業會電算化才能順利發展。
一、企業會計電算化
1.會計電算化含義
會計電算化主要就是會計工作者利用會計軟件,使用各種計算機先進設備代替手工工作或者是做手工工作很難完成的會計工作的一種計算機技術。會計電算化可以有效應用電子計算機實現完整的會計信息系統,基本上實現了數據自動化處理。會計電算化的出現是會計發展史上的重大改革,不僅僅是會計行業發展的需要,也是經濟和科技發展對會計工作提出的新要求。
2.企業會計電算化應用的意義
會計電算化在企業中中的廣泛應用,給會計工作提供了便捷的核算功能,更好的規范了業務流程,解放了手工記賬的人力勞動,避免了不規范行為,會計電算化的應用有效提升了工作效率,為經營決策提供了更科學等規范的建議。同時降低了會計人員會計工作的負荷,提升了企業在會計核算方面的管理水平。
二、會計電算化應用過程中存在的問題
1.對會計電算化的深入認識不足
有些中小企業,對會計電算化認識不夠深入,單純的認為是手工記賬的替代品,沒有認識到會計電算化的管理功能,對會計信息的利用程度也沒有那么高,沒有對會計電算化進行深入的認識制約著會計電算化的向前發展。
2.會計電算化人員專業水平不高
企業電算化技術的使用者基本是企業原來的會計人員,雖然有計算機操作基礎但是相關工作人員操作不熟練,業務不熟悉,導致會計電算化出現較多的問題,問題的出現不僅使會計人員的工作負擔增大,而且對會計電算化的使用不熟練,對及會計電算化的維護更加困難。企業中缺少既對會計電算化系統操作熟練,又懂財務工作的復合型人才,這也是目前企業會計電算化發展中的重要問題。
3.會計電算化軟件管理功能比較薄弱并且覆蓋范圍不全面
會計電算化提高了工作效率,但是系統的更新速度跟不上企業發展的需求,會計電算化的管理控制功能并不完善,很難滿足企業的發展需求。會計電算化軟件品種繁多,但是功能卻基本類似,雖涉及到往來、資產、銷售、成本等方面,但是隨著電子商務的發展,業務范圍也不僅僅涉及財務的方面,企業中的動態核算和在線管理也是必不可少的部分。
4.會計電算化軟件安全性存在漏洞
會計信息大多是企業的機密,但是,網絡能帶來便利同時也能帶來危機,會計電算化系統方面存在安全問題,對一些病毒的入侵還有黑客的入侵等缺少有效的防御。
三、解決企業會計電算化應用中問題的對策
1.加強企業對會計電算化運用的深入認識
加強企業管理者對換機電算化的重視,詳細了解會計電算化的在企業中應用的意義,企業可以制定針對性的培訓制度,對會計電算化技術方面進行專業的培訓,使企業工作人員對會計電算化系統有全面深入的了解。同時,在進行招聘人員時,將熟練掌握會計電算化系統的使用和維護的標準納入招聘要求中,有利于從根本上提高對會計電算化的認識。
2.提升會計電算化人才綜合素質
企業對人才的需求是多方面的,所以在培養人才的時候,各大院校的財會專業應適當的設置針對會計電算化的課程,包括社會上的專門的會計培訓機構加強會計電算化的培訓力度,與此同時企業內部度不斷進行培訓使工作人員拓展專業知識,都能夠熟練掌握會計電算化系統。
3.加強會計電算化軟件功能的開發
對于企業來說,適合的會計電算化系統能夠起到事半功倍的效果,會計電算化軟件的開發者應當實時了解市場的需求,根據客戶的需要不斷完善系統,不斷對系統進行升級優化,以滿足企業管理的需求。
4.提升電算化軟件的安全性
會計信息是企業的重要信息,確保保證信息的安全是會計電算化的重要任務。針對現階段出現的安全問題,企業應加強對財務數據加密處理工作,不同的人進行操作要進行監督。在算計系統中安裝防火墻和殺毒軟件,避免木馬和不法分子的入侵。在日常操作中,規范操作,及時做好備份。
四、結束語
隨著計算機技術的發展,會計電算化得到廣泛的應用,在我國會計電算化技術起步相對較晚,技術基礎比較薄弱,所以,在工作中,不斷的去完善會計電算化技術,提高會計電算化系統的工作質量和工作效率,使會計電算化技術在企業的發展中能夠發揮其最大的價值。
參考文獻:
[1]余連琪子.企業會計電算化存在的問題及對策初探[J].中外企業家,2016,03.
[2]南淑娟.企業會計電算化存在的問題及對策分析[J].商場現代化,2016,07.
關鍵詞:會計電算化;內部控制;事業單位
一、前言
會計電算化作為一場革命性質的技術,會越來越得到普及和發展。實現會計電算化,能減少大量繁重勞動,提高事業單位財務管理水平,提高工作效率。其發展正如火如荼。然而,隨著新的形勢的變化,會計電算化事業對單位內部控制制度產生了沖擊,提出了新的要求,事業單位迫切需要建立一套行之有效的內部控制系統。
二、事業單位會計電算化下的內部控制
1、建立會計電算化崗位責任制
切實做到事事有人管,人人有專責,辦事有要求,工作有檢查。實行會計電算化的工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位。基本會計崗位可包括:會計主管、出納、會計核算、稽核、會計檔案管理等工作崗位。電算化會計崗位可包括:電算主管、軟件操作、審核記賬、電算維護、電算審查、數據分析等崗位。電算主管負責協調計算機及會計軟件系統的運行工作。要求具備會計和計算機知識,以及相關的會計電算化組織管理的經驗。電算化主管可由會計主管兼任,采用計算機網絡會計軟件的單位,應設立此崗位。軟件操作負責會計信息的錄入工作,各單位應鼓勵基本會計崗位的會計人員兼任軟件操作崗位的工作。審核記賬負責對輸入計算機的會計數據(記賬憑證和原始憑證等)進行審核,操作會計軟件登記機內賬簿,對打印輸出的賬簿、報表進行確認;此崗要求具備會計和計算機知識,達到會計電算化初級知識培訓的水平,可由會計主管兼任。)電算維護負責保證計算機硬件、軟件的正常運行,管理機內會計數據;此崗位要求具備計算機和會計知識,經過會計電算化中級知識培訓,建議由專職人員擔任。電算審查負責監督計算機及會計軟件系統的運行,防止利用計算機進行舞弊;要求具備會計和計算機知識,達到會計電算化中級知識培訓的水平,此崗可由會計稽核人員兼任。數據分析負責對計算機內的會計數據進行分析,要求具備計算機和會計知識,達到會計電算化中級知識培訓的水平;采用計算機網絡會計軟件的單位,可設立此崗位,由會計主管兼任。
2、建立會計電算化操作管理制度
(1)明確規定上機操作人員對會計軟件的操作工作內容和權限,對操作密碼要嚴格管理,指定專人定期更換密碼,杜絕未經授權人員操作會計軟件;(2)防止已輸入計算機的原始憑證和記賬憑證等會計數據未經審核而登記機內賬簿;(3)操作人員離開機房前,應執行相應命令退出會計軟件;(4)根據本單位實際情況,由專人保存必要的上機操作記錄,記錄操作人、操作時間、操作內容、故障情況等內容;五、建立計算機硬件、軟件和數據管理制度,主要內容包括:(1)保證機房設備安全和計算機正常運行是進行會計電算化的前提條件,要經常對有關設備進行保養,保持機房和設備的整潔,防止意外事故的發生;(2)確保會計數據和會計軟件的安全保密,防止對數據和軟件的非法修改和刪除;對磁性介質存放的數據要保存異地分置的雙備份;(3)對正在使用的會計核算軟件進行修改、對通用會計軟件進行升級和計算機硬件設備進行更換等工作,要有一定的審批手續;在軟件修改、升級和硬件更換過程中,要保證實際會計數據的連續和安全,并由有關人員進行監督; (4)健全必要的防治計算機病毒的措施。采取相關技術保證財務專網與外網分離。
3、建立電算化會計檔案管理制度
(1)電算化會計檔案,包括存儲在計算機硬盤中的會計數據以其他磁性介質或光盤存儲的會計數據和計算機打印出來的書面等形式的會計數據;會計數據是指記賬憑證、會計賬簿、會計報表(包括報表格式和計算公式)等數據;(2)電算化會計檔案管理是重要的會計基礎工作,要嚴格按照財政部有關規定的要求對會計檔案進行管理,由專人負責;(3)對電算化會計檔案管理要做好防磁、防火、防潮和防塵工作;(4)采用磁性介質保存會計檔案,要定期進行檢查,定期進行復制,防止由于磁性介質損壞,而使會計檔案丟失。(5)通用會計軟件、定點開發會計軟件、通用與定點開發相結合會計軟件的全套文檔資料以及會計軟件程序,視同會計檔案保管。
4、建立電算化人員培訓管理制度
事業單位實行會計電算化是社會發展時代前進的必然要求,拓寬渠道,培養人才,是提高會計電算化人才素質的關鍵。單位領導在安排會計工作時必須將會計從業人員的專業技能和道德修養進行綜合考核,選用技能好素質高的專業人員擔任會計工作,要求會計人員樹立會計信息化的觀念,有良好的會計職業道德觀念,充分理解會計作為管理信息系統子系統的含義,樹立會計信息化的觀念,并且加強日常考核、監督、評價工作,并且從制度上對操作人員的工作職責加以規定,明確職責分工,保證會計從業人員的專業技能勝任電算化會計任務。另外,隨著網絡技術的發達,事業單位電算化人員要能夠掌握必要的網絡知識和管理知識,事業單位要加大培訓力度,立足于在職會計人員的會計電算化知識培訓。從基本的系統維護、系統操作、程序設計等方面進行培訓,逐步提高會計人員的會計電算化知識,鼓勵會計人員參加會計專業技術資格考試、會計證考試和在職會計人員培訓等相關課程。
三、結語
總之,事業單位電算化會計內部控制制度健全與否直接直接影響著電算化會計的實施,不斷優化事業單位會計電算化內部控制,才能解決會計電算化內部控制中不斷出現的問題,才能盡早在我國實現有較高會計電算化水平的目標,使會計更好地為經濟建設服務,為繁榮社會主義市場經濟貢獻力量。
參考文獻:
[關鍵詞] 發展 基本組成 異同 意義
一、前言
《會計信息系統》是職業中等專業學校電算會計專業的主要課程,會計信息系統是管理信息系統的一個子系統,是專門用于企事業單位處理會計業務。收集、存儲、傳輸和加工各種會計數據;輸出會計信息,并將其反饋給各有關部門,為企業的經營活動和決策活動提供幫助;為投資人、債權人、政府部門提供財務信息的系統。
從數據處理的角度看,會計的各項活動都體現為對信息的某種作用,構成一個有秩序的數據處理和信息生成的過程,這一過程可以分為若干部分,每一部分都有各自的處理任務,所有部分相互聯系、相互配合,服從于一個統一的目標,形成一個會計活動的有機整體――會計信息系統。目前人們把基于計算機的會計信息系統稱為“計算機會計信息系統”或者簡稱為“會計信息系統”、“會計電算化”。本文在對會計信息系統的主要特點進行分析的基礎上,根據自己多年從事《會計信息系統》教學的體會,談一些自己的認識。以幫助學生更好的掌握這門課程。
二、會計信息系統的發展及其重要性
從數據處理技術上看,會計信息系統的發展可以分為三個階段:手工會計信息系統階段、機械會計信息系統階段和會計電算化階段。手工會計信息系統階段是指財會人員以紙、筆、算盤等為工具,實現對會計數據的記錄、計算、分類、匯總,并編制會計報表。機械會計信息系統階段,財會人員借助穿孔機、卡片分類機、機械式計算機、機械制表機等機械設備實現會計信息的記錄、計算、分類、匯總和編表工作。會計電算化階段采用計算機進行會計信息處理后,會計數據的主要處理過程全部由計算機系統自動完成,如數據檢驗、分類、記賬、算賬、編制會計報表等,并能準確、高效地完成任務。
會計電算化的發展又經歷了會計核算電算化、會計管理電算化、會計決策電算化三個階段。會計核算電算化主要包括:設置會計科目、填制會計憑證、登記會計賬簿、進行成本計算、編制會計報表等。會計管理電算化主要包括:進行會計預測、編制財務計劃、進行會計控制、開展會計分析。會計決策電算化是會計電算化的最高階段,在這個階段由會計輔助決策支持軟件來完成決策工作。該軟件根據會計預測的結果,對產品銷售和定價、生產、成本、資金和企業經營方向等內容進行決策,并輸出決策結果。
企業財務信息的真實性、準確性管理已經成了突出的問題。因此,大力推進財經專業的會計信息管理電算化進程,已經成為了當務之急。
三、會計信息系統的基本組成
1.會計信息系統的基本要素
會計電算化信息系統是一個“人――機”結合的系統,由計算機硬件、軟件、人員和會計規范等基本要素組成。
計算機的硬件是指計算機系統的所有物理部件,包括:主機及外部設備。對于電算化網絡系統還應包括:網絡服務器、工作站、網卡和電纜線等。
計算機軟件是指系統軟件和應用軟件。
人員是指會計電算化信息系統的使用人員和管理人員。包括:會計主管、開發人員、系統維護人員、憑證錄入人員、憑證審核人員、會計檔案保管人員等。
會計規范是指保證會計電算化信息系統正常運行的各種制度和控制程序。
2.電算化會計信息系統總體結構
會計電算化信息系統通常由賬務處理系統、往來核算系統、工資核算系統、固定資產核算系統、存貨核算系統、成本核算系統、銷售核算系統、報表匯總系統、財務分析系統等子系統組成,每個子系統各自處理特定部分的會計信息,同時各子系統間又通過信息傳遞和核對相互作用、相互依賴,形成一個完整的會計信息系統。賬務處理系統是核算系統的核心與基礎,主要包括憑證數據輸入、憑證登賬、轉賬、結賬等工作。往來核算系統主要用來核算企業單位發生的應收、應付款項及其歸還情況。工資核算系統主要是正確計算每個職工的工資,計提職工福利費,并正確地將工資費用進行分類匯總,以便計入到有關產成品成本中去。固定資產核算系統是完成固定資產的卡片管理、增減變動管理、折舊的計提以及自動轉賬等。存貨核算系統是完成材料、包裝物、低值易耗品等的收、發、存和材料采購成本明細分類核算。成本核算系統是正確核算各項費用的支出和產成品成本的計算。銷售核算系統是負責產成品入庫、發出和結存的核算,以及營業收入、應交稅金、利潤、營業外收入、營業外支出和利潤分配等核算。報表匯總系統是完成系統內的各種內外部會計報表的打印輸出。財務分析系統是將會計信息系統產生的數據通過各種指標的方式表達出來,更加全面清楚地反映企業單位的有關財務狀況、盈利能力與營運能力等。
四、電算化會計信息系統與手工會計處理系統的異同
1.電算化會計信息系統與手工會計處理系統的共同點
制訂會計準則的目的和依據相同;系統目標基本相同。兩者都對企業的經濟業務進行記錄和核算,最終目標都是為了加強經營管理,提供會計信息,參與經營決策,提高企業經濟效益;遵守相同的會計規范及各項政策制度;遵守相同的會計理論和會計方法。會計核算的基本前提相同。采用的記賬方法相同。記賬使用的文字相同。記賬本位幣相同、編制會計報表的基本要求相同;信息系統的基本功能相同。兩系統都要編制會計報表,并且都必須按國家要求編制企業外部報表。任何一個信息要達到系統目標,都應具備信息的采集輸入、存貯、加工處理、傳輸和輸出這五項功能。
2.電算化會計信息系統與手工會計處理系統的不同點
運算工具不同;信息載體不同;會計職能和方法都發生了變化;內部控制制度和控制方法不同,內部控制程序化;會計檔案的保管形式不同,會計數據代碼化、數據存儲隱形化;系統運行環境要求不同;系統初始化設置工作有差異;數據的收集或輸入存在差異;會計數據處理程序上存在差異;賬簿功用、格式以及簿記規則上有所差異;會計數據信息輸出以及會計報表編制形式上存在明顯差異。
縱觀上述種種區別,集于一點,就是計算機的應用對傳統的會計方法、會計理論都將發生巨大的影響,從而引起會計制度、會計工作管理體制的變革。會計電算化促進著會計工作的規范化、標準化、通用化和現代化。
五、結束語
用電算化會計信息系統取代手工會計信息系統有以下現實意義:
可以減輕財務人員的工作強度,節省人員,提高會計信息處理的準確性,提高工作效率;促進會計工作規范化,改進會計工作,提高會計工作質量;加快信息流速,提高會計數據的時效性,支持快速合理的決策,促進經營管理,有利于企業的現代化管理;促進會計工作職能的轉變,提高會計人員的素質;有利于推進會計管理制度的改革,促進會計學科理論的深入研究,促進會計學科的發展。
參考文獻:
[1]吳敏.電算化會計信息系統與手工會計信息系統的比較分析.湖北教育學院學報,2003,(5).
一、離職會計信息化課程體系的現狀
(一)將會計電算化教學等同于會計信息化教學 目前我國高職院校財會類專業一般都開設了“會計電算化”課程作為會計信息化教學的主干課程,近年來隨著ERP系統應用的普及。雖然也嘗試將財務軟件的選擇從單一的核算型軟件升級為管理型ERP軟件,并對這一課程的內容和實施方式有過多次不同程度的改進,但教學內容基本上只定位于對系統初始化以及賬務、報表等常用財務模塊的應用,片面地強調培養應用財務軟件進行會計核算的能力。這種狀況主要源于各高職院校對會計信息化的概念認識不清,把會計電算化教學等同于會計信息化教學。
長期以來,我國稱“當代電子信息技術在會計工作中的應用”為“會計電算化”,這一概念沿用了二十余年,以至許多高校將會計電算化等同于會計信息化。實際上。會計電算化和會計信息化是不同時期發展的產物,前者是為了改變我國財會工作手工核算的落后局面應運而生的,而后者是一種現代信息技術和網絡技術應用于會計領域的從形式到內容的根本性變革,是會計與現代信息技術相結合從而達到“信息集成、過程集成、功能集成”的財務業務一體化的過程;是為適應信息化社會和管理理論的發展而建立起為決策者提供可靠、實用的決策信息并能實時主動地報告財務信息的現代會計信息系統的過程。兩者主要區別體現在:(1)從目標上看,會計電算化是實現核算會計業務的計算機處理,會計信息化是實現會計業務全面信息化,充分發揮會計在企業管理中的核心作用,與企業管理和人類社會構成一個有機的信息系統;(2)從范圍上看,會計電算化涉及的部門僅限于財務部,由財務部門負責輸入數據、輸出會計信息并報送其他機構,而會計信息化涉及部門包括財務與其他業務管理部門,企業的各個部門可根據授權直接從系統中獲取信息和輸入信息;(3)從技術手段上看,會計電算化主要采用計算機技術,會計信息化除了采用計算機技術,還采用計算機網絡和通信等現代技術,從而使信息資源高度共享。可見,會計電算化與會計信息化在內涵、目標、范圍、技術手段方面有顯著的區別。將兩者等同起來,無疑對當前環境下會計信息化的內容、業務處理流程、會計的職能轉變等方面缺乏正確的理解與認識,使會計信息化教學的腳步仍停留在傳統的會計電算化教學階段,從而造成會計信息化的教學遠遠滯后于會計信息化的發展。
(二)會計信息化課程與其他會計專業課程未能有機結合 高職財會類專業的傳統課程是基礎會計、中級財務會計、高級財務會計、成本會計、財務管理和審計,會計信息化作為會計與現代信息技術、網絡技術的融合,應當是財、會、審各門課程內容的信息化,但目前各高職院校的會計信息化教學卻是獨立的會計信息化課程和其他會計專業課程“雙軌運行”,兩者間未能有機結合。
在會計信息化條件下,由于采用了現代信息技術,會計信息系統不再是一個獨立的系統,一個信息“孤島”,而是ERP系統中一個有機的組成部分。ERP系統是將企業所有資源進行整合的現代化企業管理信息系統,從財務角度看,ERP系統的應用使原先的會計信息系統的業務處理開始端點從記賬憑證上溯到原始憑證。會計核算的起點由原先的記賬憑證錄入轉變為供、產、銷環節的各種票據與單據的形成或錄入,并能直接在相應的業務系統中生成憑證,傳遞到財務系統。ERP在會計中的應用導致會計作業模式的轉變,要求財務人員熟悉ERP環境下的業務重組流程并掌握財務業務一體化的處理。如此體系龐大的軟件,僅靠一兩門獨立的會計電算化或ERP課程根本無法使學生熟練掌握,同時,ERP系統的應用對傳統的財、會、審的程序和方法都將產生一定的影響,各門會計專業課教學中均應反映出這種影響。因此,學生在學習傳統的財、會、審課程時依然僅基于手工環境進行教學。只有會計信息化教學采用ERP系統進行的現狀必須要改善。
(三)缺乏科學完善的會計信息化實踐課程體系 高等職業教育是以市場需求為導向、培養的是高級技能型應用人才,實踐性是高職院校人才培養模式的重要特征。因此,實踐教學是會計信息化教學中不可缺少的重要內容。然而,目前大多數高職院校雖然重視會計信息化實踐教學,但缺乏科學完善的實踐課程體系已經成為普遍存在的問題。
實踐教學一般包括校內模擬實訓和校外實習兩個部分,由于會計工作的特殊性及其提供會計信息的重要性,許多企事業單位都不愿意接受學生實習,不愿意讓外來人員知道其真實的會計資料和財務狀況,這就造成會計實踐教學包括會計信息化實踐教學基本上都以校內模擬實訓為主。隨著會計電算化和信息化在企業中的普及,我國高職院校一般都開設了會計信息化模擬實訓課程,先后引進了一些核算型財務軟件和管理型ERP軟件用于會計信息化課程實踐教學,但教學時基本上只進行部分子系統如總賬、報表、工資管理、固定資產等單獨的模擬實訓,財務業務一體化的綜合實訓以及如何進行會計分析、會計預測和決策等方面的使用很少涉及,而且要求和層次只停留于利用計算機進行給定步驟和詳細資料、按部就班操作的基本訓練上。此外,大部分高校上機實踐環節仍以“封閉式”為主,即單機操作,不能更好地利用網絡建立與其他部門的聯系,實踐內容僅僅是某個虛擬企業某一時期的部分業務,各部門相互聯系的業務很少,不利于學生理解和掌握完整的會計信息系統、管理信息系統以及與其他系統之間的聯系。因此,筆者建議,可考慮專業方向進行重組,聯合實習,共同完成所設計的實訓課程,這一方面可以強化學生的專業知識學習,另一方面還可鍛煉學生的組織協調能力。
二、高職會計信息化課程體系的改革設想
(一)更新觀念,打破課程之間的傳統界限,建立適應信息化時代要求的課程體系 在全面推進會計信息化背景下,高職院校財會類專業在建立會計信息化課程體系時首先要更新觀念,不能再把會計信息化教學簡單地等同于會計電算化教學,課程體系的設置應跟蹤現代信息技術的發展,與企業信息技術的應用實踐相適應。目前我國企業中,信息技術應用的范圍越來越廣,程度越來越深,會計處理的信息化環境越來越復雜。在這種情況下,應制定
比電算化時期的會計軟件核算功能單一目標更為多元化的教學目標,把了解會計信息化的基本原理和基本知識、掌握ERP系統中財務業務一體化的處理甚至掌握審計信息化、財務管理信息化等包括進來,培養真正適應新形勢的復合型的會計信息化人才。
在課程設置上,會計信息化教學應該打破課程之間的傳統界限,把會計信息化教學融入到基礎會計、中級財務會計、高級財務會計、成本會計、財務管理和審計等專業課程的教學中去,實現財、會、審各門課程內容的信息化。同時,會計信息化本身就是實踐性非常強的應用學科,因此必須大力拓展會計信息化實踐課程,由淺入深地培養學生不同層次的能力。通過財務軟件模擬實訓和ERP軟件模擬實訓,使學生熟練掌握會計信息化條件下會計核算的方式方法,培養學生軟件操作的基本技能;通過ERP沙盤模擬實訓,模擬會計(經濟)環境進行運作,使學生熟悉企業業務流程,增加感性認識,培養學生的獨立思維和創新能力;通過財務業務一體化綜合實訓等來體會ERP的精髓,實訓中還可分小組分崗位進行,并交換角色,以體會不同崗位、不同角色的職責,在培養學生分析、解決實務問題的能力的同時提高就業競爭力。在校外實習環節薄弱的現狀下,盡量提高校內模擬實訓仿真度成為各院校關心的問題,在這方面,和財務及企業管理軟件廠商進行合作是一條可行之路。各軟件廠商在抓緊搶占市場的同時,不乏一些有遠見的供應商也瞄上了教育這一巨大的潛在客戶群體的培育市場,他們非常愿意向高校提供會計信息化教學軟件。對于院校來說,專業廠商數十年的軟件開發經驗、廣泛的客戶基礎,可以在實驗環境的建立、復合型師資隊伍的培養、案例教學的真實資料等多方面為院校教學提供切實的支持。
(二)改革高職會計信息化課程體系的實施方案 筆者以時間為序,設計一種適合高職院校財會類專業的會計信息化課程體系改革具體實施方案。
第一學期一般都會開設基礎會計課程,并在課程結束之后進行為期一至兩個星期的綜合實訓,在課程綜合實訓中,先進行基礎會計的手工模擬綜合實訓,然后將手工模擬的資料用財務軟件(可以用核算型財務軟件)進行驗證,這樣就加強了課程之間的聯系,同時也讓學生體會到使用財務軟件對會計工作的巨大幫助。從而對會計信息化產生興趣。同樣,在第二學期財務會計課程的教學中,增加運用ERP系統相關系統模塊完成會計要素的確認、計量、報告等核算工作的操作,每個模塊都基本按照系統初始化、日常業務處理、期末業務處理等流程進行處理,隨后講解具體的方法。在這種模式下,軟件的應用步驟講解不是重點,而重點是如何利用軟件實現需要講解的會計處理方法。
在第三、四學期開設會計信息系統課程和配套的ERP軟件模擬實訓課程,可以將財務系統部分的學習安排在第三學期,而將業務系統部分的學習安排在第四學期,如此既照顧到兩大系統所涉及的知識與技術的銜接關系,又避免了同時接觸不同軟件模塊給學生帶來的思維交叉。這一設計讓學生首先學習會計電算化知識,掌握財務系統初始化、賬務處理、報表編制以及工資管理、固定資產管理等模塊的應用原理與操作技術,在對財務應用有較為系統的認識與實踐之后,著重學習購銷存業務處理的方法與技巧。配套的實訓課程還可以使用于不同公司的軟件,培養學生在掌握軟件的共性基礎上舉一反三、觸類旁通的能力。同時,第三或第四學期還可以開設ERP沙盤模擬實訓,以物理沙盤或電子沙盤為主要實訓工具,在沙盤上模擬企業6~8年的經營,在經營過程中,涉及的概念不做過多解釋,以學生體驗為主,在沙盤上進行分組對抗,目的是使學生對企業的經營管理有一個感性認識,對企業的全局有一個總體認識,認識到會計是企業整個管理的一個組成部分。