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檔案管理知識培訓范文第1篇

在我們這次海關檔案培訓工作過程中，我們很榮幸的邀請到國家檔案局及海關學院領導專家給我們進行授課，通過這次培訓，我們主要學習了專業的檔案管理知識、檔案管理的綜合知識、基礎的檔案管理實踐操作，同時還參加了一些海關檔案庫房關及相關互動活動。

在為期兩周的培訓工作中，我們全體參訓人員深入的學習了檔案管理的專業的知識，提高了我們自身的管理水平，這些有利于提升我們海關檔案管理的科學性。接下來我就本期培訓工作做一個簡短的總結。

一、專業檔案管理知識的培訓

本次的檔案管理培訓的時間很短暫，但是培訓的內容很豐富，在每次的培訓之后，學員們都在積極的消化學習內容，以此來提升自己的檔案管理理論水平和專業技能。

（一）增強了檔案管理的法制意識

在培訓中，國家檔案局的專家給我們講解了我國目前海關檔案管理的基礎檔案法律法規的制定情況，并且詳細的學習了海關檔案管理的檔案違法行為，讓我們參訓人員了解到哪些是屬于檔案違法行為，這些違法行為有什么樣的特點，違法了這些檔案法有什么樣的法律后果，以及當事人或責任人會受到什么樣的法律制裁等等，通過對這些知識的全面而系統的了解之后，增加了我們海關檔案管理人員的法律意識，以及提升了檔案的規范化管理水平。

（二）檔案管理的專業知識和業務能力的提升

在培訓中，專家詳細的講解了檔案的管理知識，提升了我們海關檔案管理人員對于檔案管理知識的水平。

在檔案管理培訓中，了解了檔案業務的規范化管理的各個環節及步驟，還掌握了不同類型、不同載體檔案資料的整理管理辦法，夯實了檔案管理的理論基礎。

通過對檔案管理的理論學習，強化了自身對檔案工作的要求，更加全面的掌握了管理的基礎知識，提升了我們海關在檔案管理方面的工作技能及業務水平。

（三）提升了檔案管理科學化

從這次的培訓中，我們充分認識到檔案管理工作必須從平時做起，要養成自覺的習慣。

在平時的檔案管理工作中，就要做好檔資料的收集、整理及管理工作。平時工作中要做到主動的收集檔案資料并及時的存檔；按時歸檔、并要定期整理檔案資料和經常檢查檔案資料的完整性；對于不同的檔案要做到整理有序，科學化的管理，把不同的類型的資料進行分類分柜的存放，以方便今后查閱。

（四）有利于完善檔案管理制度

通過這次培訓，讓我們認識到檔案管理制度的重要性，規范化的管理制度是提升我海關檔案管理水平的基礎。

這就要求我們的檔案管理人員在平時的工作中，認真總結在管理中所遇到的新問題、新情況，及時做好匯總，同時負責人要做好記載，以此來作為完善檔案管理制度的基本材料，通過對我們的檔案管理制度的完善，促進了海關檔案管理的規范化建設進程。

二、提升了我們的綜合知識的水平

今年我國就正式進入“十二五”時期，這是我國的經濟、社會發展向著更高的層次和水平跨越的關鍵時期，科學發展速度在不斷加快，推動了我國社會經濟的快速協調發展。但是此時我國仍然處在重要的戰略機遇期，所要面臨的機遇和挑戰都是前所未有的。

（一）社會發展面臨眾多的挑戰

我國是一個多民族、多人口的發展中國家，整個人均資源占有率想對不足，因此我國目前正在積極實施計劃生育，不斷控制人口數量。從而提升我國公民的基本素質，優化我國人口結構，促進了我國人口、資源環境與我國社會經濟的協調快速發展。

目前我國正處在一個社會的轉型時期。由于社會各階層的利益分布不均衡，社會政策的調整等等因素導致社會利益格局多元化發展趨勢加劇，各種社會矛盾突出，恐有加劇之勢。如果這些矛盾處理不好，很容易會誘發社會穩定問題。

（二）科學技術發展的提高

改革開發幾十年來，我國的科學技術有了質的飛躍。我國的科學技術的進步為我國經濟社會發展的貢獻正在不斷加強，科學技術推動了我國經濟社會發展的快速發展。尤其是在我國的現代化建設中，提高我國自主的創新能力，建設創新性國家做出巨大的貢獻。

（三）進一步學習保密法

為了進一步貫穿落實新的《保密法》，切實做好海關工作的保密工作，因此在培訓中，專家給我們詳細的講解了新的《保密法》的各項規則，并結合我們海關的工作實際特點和性質，從新《保密法》的保密范圍、重點以及如何提高保密技能和水平以及一些法律責任等內容，我希望我們的同志學習之后，要高度重視工作中的保密性，自覺的提升的安全意識，為我們的海關的工作做出新的貢獻。

三、拓展我們檔案管理的思路和眼界

在此次培訓中，為了打破我們傳統的思維方式，拓展我們的視野，特別安排了專家為我們講解其他先進的管理經驗，創新發展思維，開闊管理視野，提升工作水平。

通過這次培訓情，各位專家詳細的講解了國際先進的工作經驗，讓我們開拓了眼界，打開了思路。盡管時間很短暫，但整個學習過程給我留下了深刻印象，深受啟發。在學習中，結合自身實際和檔案管理工作的實際情況，著重了解和學習了檔案管理建設方面的一些情況，獲益匪淺。

四、培訓考核

在培訓學習完成之后，我處結合培訓內容，對參與培訓的工作人員進行了培訓考試，主要涵蓋檔案管理的專業理論知識、實際操作技能，國家發展規劃及科學發展前沿的基本知識理論等相關知識，因此來檢驗我們學習的成果。

在這次的培訓中，除了要感謝為我們的教授專業知識的各位專家教授，還要感謝海關檔案庫房方面工作人員的大力支持。

檔案管理知識培訓范文第2篇

【關鍵詞】新時期；檔案管理；素質培養

我國的檔案學在20世紀30年代產生并得到發展，檔案學和文書學是同時產生的，你中有我，我中有你，無法明確區分開來，檔案學和文書學、歷史學、圖書館學關系也進一步的深化和合理起來，給檔案工作人員的整體素質提出了更高的要求。目前，由于我國檔案管理專業人員隊伍文化程度、專業素質、理論水平、思想觀念等方面參差不齊，在管理檔案工作中存在著諸多亟待解決的問題，如何提高檔案工作人員的素質成為了檔案管理工作中重要內容，因此，研究信息時代提高檔案管理人員素質具有十分重要的現實意義。

一、檔案管理工作的現狀

隨著計算機多媒體技術、網絡技術及信息處理技術的發展，信息資源的完全共享是知識經濟時代的基本要求，給檔案工作帶來了新的思考和新的啟發。在新形勢下的檔案管理工作中，部分檔案工作者對于自身工作所面臨的巨大挑戰認識不足，缺乏信息開發應用能力和敏銳的信息意識，仍然使用傳統的檔案管理知識，已不適應時展的需要，這一現狀極大地制約了我國檔案管理工作的創新與發展。一是部分人員文化程度較低，專業知識老化，思想觀念和管理水平跟不上時代的發展。二是管理人員缺乏知識更新的主動性與自覺性，現代化的管理水平不高，新的方法得不到良好的運用和發展。三是有的單位領導檔案意識比較薄弱，也未能認識到提高檔案管理人員素質的重要性，沒有意識到檔案工作人員的學科知識也已經不能滿足電子計算機為媒介的檔案管理人員的要求，檔案管理的設備和技術工作仍然十分落后，而信息技術和時代的推進對檔案工作和檔案人員的知識水平提出了新的要求。

二、提高檔案管理人員素質的策略

檔案管理人員素質的高低，對檔案管理工作的質量起著至關重要的作用。在嚴峻新形勢下要改進檔案工作,提高檔案管理人員素質，是當前檔案管理工作的重點，要求檔案管理人員樹立正確的人生觀和價值觀，完善檔案管理人員的知識結構。對專業知識的鉆研和探索，勇于實踐，熟悉檔案管理的各種業務環節和基本技能,例如: 《檔案管理學》、《文書學》、《科技檔案管理學》、《會計檔案管理學》等理論知識。除加強專業理論知識學習外，還應加大計算機知識的學習，努力學習和掌握現代科技的知識是十分必要的，有利于適應新時期檔案工作的需要。檔案工作者的素質又在很大程度上決定著檔案事業的總體水平，樹立良好的知識經濟共享意識，注意文件的保密和文件的價值管理,培養敏銳的檔案意識以及較強的檔案技術能力，在現代的檔案管理中是很必要的。另外，用良好的創新意識和思維，才能研究和探索出解決問題的途徑和方法。創新是工作持續改進、不斷再上新臺階的動力，不斷的發現新問題和新情況是做好檔案工作的關鍵點，創新意識使得工作能力得到了長足的進步,復合型的知識結構也能在創新中突顯。

首先，專業知識是檔案管理人員的專業技能，是完成檔案工作的重要因素。作為檔案工作者要有強烈的事業心和高度的責任感，服從和服務于經濟建設和社會的發展需要，掌握計算機相關知識，不斷的補充自己的業務知識，最大限度地運用現代信息管理技術做好檔案管理工作，是提高檔案管理者素質的良好途徑。

隨著現代信息技術在檔案工作中的廣泛應用，要成為一名優秀的檔案管理人員，檔案工作人員的業務和思想素質要良好的和現代社會接軌。用現代的管理制度規范檔案工作人員，對檔案信息進行電子化、數字化的有效控制與管理，使得檔案工作人員能夠更好的進行檔案工作，運用信息技術管理檔案是未來檔案管理的發展方向。

檔案部門應該為了檔案工作的發展，還應定期對檔案人員進行現代科學檔案管理技術的培訓,廣泛開展多種形式的教育培訓，使得每個檔案工作者掌握最新的檔案管理知識。將培訓內容與實際工作相結合，加大計算機知識的學習，以適應新時期檔案工作的需要。同時通過崗位競賽促進和提高檔案工作積極性，建立競爭和激勵機制。鼓勵檔案人員多學科學、多學政治，這樣才能不斷的完善檔案管理的方法。

作為檔案人員,職業熱情是十分必要的，檔案工作者要有對歷史負責的使命感，忠于檔案事業，在工作中力求做到準確無誤,把工作當做實現自身價值的需要，給其他檔案管理人員提供榜樣。愛崗敬業一直是精神文明建設的宗旨，在管理檔案工作中，檔案管理員要樹立全心全意為人民服務的意識，甘當無名的英雄，檔案管理工作沒有顯赫的名位，只有無私的奉獻，保持認真務實的工作作風, 用自己的行動對社會負責，對工作負責，激發檔案工作人員素質的熱情。做到精益求精，力求優質高效。

檔案管理知識培訓范文第3篇

關鍵詞：管理；教育；計劃；

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1674-3520（2015）-09-00-01

一、醫院檔案管理中存在的問題

（一）檔案意識不強，檔案利用率低

檔案工作對全社會的各項工作的開展都具有十分重要的作用，檔案信息資源的有效利用可以取得巨大的社會效益和經濟效益。但是檔案界長期以來重“藏”輕“用”，對檔案利用產生的社會效益和經濟效益缺乏廣泛的宣傳，因此使社會公眾對檔案利用效益知之甚少。至今仍有不少同志，尤其是領導干部，對檔案管理意識還較淡薄，認為檔案工作可有可無，認識不到檔案工作在醫院管理中的重要性和必要性。由于對檔案工作重視程度不夠，檔案信息資源開發不足，造成檔案利用率不高。

（二）加強對電子檔案管理人員的培訓

電子檔案管理對檔案人員提出了新的要求，只懂得紙加強對電子檔案管理人員的培訓

電子檔案管理對檔案人員提出了新的要求，只懂得紙質文件管理知識是遠遠不夠的，當今社會是一個快速發展的社會，所以對檔案管理人員還要掌握計算機軟硬件的知識和技術，加強檔案人員的培訓至關重要，醫院應該分批分期的對檔案工作人員進行電子檔案知識的培訓。質文件管理知識是遠遠不夠的，當今社會是一個快速發展的社會，所以對檔案管理人員還要掌握計算機軟硬件的知識和技術，加強檔案人員的培訓至關重要，醫院應該分批分期的對檔案工作人員進行電子檔案知識的培訓。

（三）檔案管理機構不健全、管理范圍不明確

醫院檔案管理一般由設在行政辦公室的綜合檔案室負責。由于歷史的原因和醫院行業管理的要求，綜合檔案室一般只管理文書檔案、科技檔案、會計檔案、音像檔案等，醫療病歷檔案由病案室管理，而x線膠片檔案、病理切片檔案、各種檢查影像圖文檔案等分屬各個業務科室自己管理，在一個單位內形成多部門管理檔案的格局。

到目前為止，醫院檔案的管理還沒有一整套科學統一的管理制度、標準。隨著科學技術的進步，社會的發展，檔案的內涵和外延都在發生變化，各級醫院在管理檔案時，由于還沒有統一的管理標準和模式，各級醫院根據自己的理解和實踐進行管理，使許多應該納入管理的檔案沒有納入管理。

（四）檔案專業人員素質參差不齊

目前我國檔案專業人員隊伍在專業素質、理論水平、文化程度等方面參差不齊，與時展的要求懸殊較大。表現為檔案專業出身的人員較少，知識結構不合理，學歷普遍偏低，現代科學知識貧乏，高層次的檔案專業人才較少，這些情況已不適應新形勢下的檔案事業發展，檔案管理人員的素質影響檔案管理水平。在醫院人才培養中，重視醫療技術人員素質的提高和繼續教育，對檔案管理人員的素質提高和繼續教育沒有納入計劃和要求，許多檔案管理人員的思想觀念、管理水平跟不上時代的發展，缺乏創新和活力。

二、加強醫院檔案管理工作

（一）加強學習，增強意識

加強檔案法規的學習、宣傳，增強全員的檔案意識，特別是領導干部的檔案管理意識。檔案管理是醫院管理的重要組成部分，領導重視是做好檔案管理的前提，要把檔案管理納入重要議事日程，與醫院業務建設同步規劃、同步發展。要大力宣傳檔案工作，使醫院領導、中層干部、職工都能充分認識檔案的重要性，更好地支持檔案管理工作。醫院以醫療服務為根本任務，長期以來對醫院檔案缺乏嚴格的考核，因而實際工作中往往出現檔案管理可有可無的認識。并且由于受到人員、設施、經費等方面的限制，檔案管理工作很容易受到冷遇。提高各級干部對檔案工作的認識，才能使檔案工作順利開展。

（二）重視檔案的利用

檔案管理的最終目的就是提供利用，因此，檔案管理人員要樹立服務意識，使醫院的檔案為臨床醫療、教學、科研工作服務。同時，積極開展多種編研活動，對信息進行開發，編寫各種專題匯編，為利用者提供多方面、有實效的信息。另外，還要加強檔案利用反饋信息的管理，以滿足醫療、教學和科研工作的需求，從而提高檔案的利用率，充分發揮其社會效益。

（三）健全制度，加強培訓，提高檔案管理人員素質

建立科學的檔案管理體系，健全檔案管理的規章制度，是檔案管理的關鍵。隨著科學技術的發展，檔案管理手段的更新和管理水平的提高，必須建立與之相應的科學的檔案管理體系，明確職能，將醫院各個門類、不同載體的檔案統一管理，使檔案管理與醫療業務同步考核、同步發展。

檔案管理人員素質直接影響檔案管理水平，醫院要將檔案人員培養納入醫院人才培養計劃，全面提高檔案管理人員素質。通過專業培訓、繼續教育、進修學習等提高業務和知識水平，不斷總結探索檔案管理工作及業務發展，推動檔案管理水平的提高。

（四）開發檔案資源，實現檔案的現代化管理

檔案資源的開發利用是檔案管理的主要目的，通過深層次、多渠道地開發檔案信息資源，提高檔案的使用價值，為醫院業務、醫院管理及患者服務。同時，通過利用檔案為醫院創造良好的社會效益和經濟效益，提高檔案在醫院管理中的地位和作用，促進檔案建設。

要實現檔案現代化管理。一方面要加強檔案的保管設施，如設置專門的檔案庫房，配備必要的安全保管設施；另一方面要加強檔案現代化管理，用計算機儲存檢索醫院的各種門類和載體的檔案，方便利用者及時查找、閱讀，既節省時間也節省人力、物力和財力，提高了工作效率。因此，醫院應充分利用計算機管理，實現檔案管理的現代化。

檔案管理知識培訓范文第4篇

人事檔案管理是一項事關事業單位發展和有序運行的管理工作，能夠充分考量單位用人情況、單位自身的科學發展水平、事業單位的精神文明建設程度，因此掌握新時期人事檔案管理方法能夠在一定程度上促進事業單位對內部情況的統籌計劃和控制，進行科學的決策，從而更全面地發展。

1.人事檔案管理的內容及意義

人事檔案管理無論是在企業還是在事業單位都有其存在的必要性，主要是對員工主要的工作經歷、學習經歷、政治面貌、職業素養及思想品德等個人情況做詳細地記錄與備份，一般用于員工的個人發展和職業規劃，往往根據員工在職過程中做出的業績與所犯的錯誤隨時跟進信息，作為員工轉正或提升的依據[1]。人事檔案管理是建立在信息真實而全面的基礎上，在檔案管理過程中進行嚴格地審查，能夠強化對員工信息的了解，作出分析，更好地實行人才管理。人事檔案是一項寶貴的資料，事業單位加強人事檔案的管理，能進行更合理地人員分配和利用，充分發揮出人才的作用。從某種意義上說，檔案資料是事業單位的一種隱形的財富，但其價值并不能直接顯現，而是通過信息的轉換和分配，來促進事業單位在發展上有個質的飛躍，突破原有的局限性，實現科學發展。

2.當前事業單位人事檔案管理的情況

2.1管理制度有很大漏洞

目前，很多事業單位在進行人事檔案管理時，都沒有相關的制度依據，也不夠重視檔案的作用，所以整體管理局面比較混亂。就住房公積金管理中心對人事檔案的管理來說，國家還沒有一個統一的管理方法，有些管理條例也沒做出明文規定，使得全國各地住房公積金人事檔案管理都處于自行管理的混亂狀態，各個地方的管理都各不相同，這種不規范的現象不利于以后進行數字化信息統一管理，也不利于事業單位的穩步發展。

2.2管理手段比較陳舊

目前很多事業單位在管理人事檔案時手段和方法都比較落后，仍然沿用傳統的人工管理，沒有及時引進現代信息數字化管理的技術，使得整個管理水平都偏低，因為信息量的不斷擴大，人工管理的效率提不上去還常出現錯誤。例如某住房公積金管理中心缺乏專業檔案管理人員，管理設備陳舊，管理人員在收集、整理和分類檔案信息時，操作不規范，檔案存放比較分散，保護措施又不到位，甚至出現信息的丟失，這些都將嚴重影響事業單位的公信度，不利于今后檔案信息數據庫的建立。

2.3管理信息時目的不明確

人事檔案資料是一種無形的單位財富，加強對檔案信息的有效管理，可以促進事業單位的發展和穩定[2]。但在實際管理工作中，管理人員并沒有對檔案管理的價值充分認識。比如，一些事業單位只知道怎樣去收藏和保管好所有檔案信息，卻忽視對這些信息的有效利用，為事業單位科學決策提供依據，如果檔案信息只具有收藏價值，那其存在就沒有意義。所以事業單位需要改變這種重收藏，輕使用的局面，真正發揮檔案信息的價值。

2.4專業管理人員的缺乏

人事檔案的管理是交到管理人員的手中，其對信息的處理和利用非常重要。但就目前來看，專業管理人員非常缺乏。專業的管理人員必須同時具備專業的管理知識，還需要有較高的素養，實際情況往往只具備其一，所以管理不能到位，而且有些管理人員工作態度首先就不端正，即使有專業的管理知識和技能，仍然不能達到較高的工作效率。

3.創新改革方式

3.1創新檔案管理意識

在凡事都講求創新的現代社會，事業單位的檔案管理工作要想開展得更有效，就要創新意識和觀念。首先，單位領導就要樹立重視檔案管理的思想，提高事業單位全體工對檔案工作的認識，從而發揮其工作積極性；其次，定期開展相關教育宣傳活動，讓更多員工從思想上接受熏陶，從而更加全面認識檔案管理工作；最后要實行檔案管理工作責任制，每個員工都有自己需要全權負責的領域，一旦工作出現紕漏，就會影響員工的工作績效，這樣有利于加強員工的責任感，，從而對工作更加盡心盡力。

3.2完善制度建設

一套完整的管理制度有利于解決工作中的大小事宜。事業單位的檔案管理也要創新管理手段，建立科學的現代化的管理制度，保證各項管理工作能夠有條不紊地進行，加強管理制度的實施效果考核，隨時監督控制制度的實施情況，碰到特殊情況也可及時調整策略，在單位內建立合適的獎懲機制，來調動管理人員的工作熱情，使其積極主動地參與到管理工作中去，能夠在工作中抓住核心內容，確定工作方向，并學會及時總結經驗，提高檔案信息的準確性和真實性。

3.3加強專業管理人員的培養

硬件的管理手段是可控因素，但專業管理人員卻是不可控因素。所以只有過硬的專業知識技能和高水平的專業素養同時配備，才能真正促進管理工作的有效進行。首先，事業單位的領導要重視人才的引領作用，雙管齊下，一邊加強對單位現有人才的培養，一邊尋找新的人才，加以引進。不光注重管理知識和技能的培訓，還要對管理人員素質進行測試，對達不到要求用的堅決不予重用。對于新入職員工，要強化崗前培訓的力度，在培訓過程中嚴格觀察，有不適應崗位要求的也要及時調整，保證所有進入到單位內的管理人員都要絕對到位。在這個過程中，還要注意培訓內容的全面性和專業性，使得管理人員能夠靈活處理好各種復雜問題，將檔案管理工作落實到位。

檔案管理知識培訓范文第5篇

1管理制度的問題

目前我國醫院在制度建設上更傾向于醫療管理方面，而對檔案管理缺乏一定的投入，使其缺少相關的管理制度與規范。在我國醫院的現代化進程中，這一問題仍有待解決。醫院檔案管理制度的缺失，使得醫院檔案管理人員責任不分明，影響了其工作的進度，容易在日常的醫療工作中引發相關問題。

2人員素質的問題

目前我國醫院的檔案管理人員普遍缺乏檔案管理的專業知識，通常是由臨床或者護理崗轉崗的老員工擔任。其對于醫療管理流程、檔案管理知識、電子信息技術等方面的知識掌握程度較低。

3硬件設施的問題

目前我國應用于醫院電子檔案管理的基礎設施還比較落后，無法滿足電子信息化檔案管理的要求。醫院普遍缺乏對先進電子檔案管理設施的重視。硬件設施的不完善，使得醫院電子檔案管理工作發展緩慢。

二完善醫院電子檔案管理的措施

1建立健全的管理制度

對于管理制度缺失的問題，醫院應建立一套科學的、規范的、合理的電子檔案管理制度。只有實行科學規范的制度化檔案管理工作，才能實現醫院管理工作的現代化與信息化發展。醫院應根據國家的相關法律法規，結合本院工作情況，建立一套嚴格的檔案查閱制度，并逐步建立相關的檔案采集、檔案傳送、檔案保存、檔案歸檔、檔案鑒定、檔案清理等制度。電子檔案管理制度必須明確各檔案管理人員的責任，分工明確，并針對實際檔案管理工作中可能出現的各類問題的處理規定進行詳細的闡述，以保證該類問題發生后，可以采取相應的處理措施，為今后的管理工作提供參考依據。制度在制定之后，醫院應切實執行，并要求檔案管理人員嚴格遵守。醫院應制定對應的獎懲機制，通過激勵的方式充分調動人員的積極性，以推動醫院電子檔案管理工作的進行。

2加強管理人員的培訓醫院應加強

電子檔案管理人員的培訓工作。培訓內容應包含：信息技術的應用、網絡安全知識、醫學管理知識等。醫院應定期的組織檔案管理人員進行培訓，提高人員的管理水平與專業技能。在培訓過程中，應將實際工作中遇到的障礙與難題進行分享，共同探討解決方案。電子檔案管理人員應充分了解醫療活動的規律，醫院的工作流程，學習各類數字化技術的應用知識，包括數字化醫療信息、數字化設備、網絡安全等技術的應用。同時還應學習檔案管理相關的法律法規與本院的相關規定。在實際的工作中，電子檔案管理人員應及時更新自身的知識庫，不斷學習先進的檔案管理相關知識。為了對電子檔案管理人員起到一定的激勵作用，應為其提供各類晉升機會，使其更加投入到工作中，以提升醫院檔案管理工作的整體水平。

3加大軟件與硬件設施的投入

電子檔案的安全關系著醫院的醫療安全與醫療信息的安全。醫院應加大基礎設施的投入，以推動電子檔案管理工作的進行。醫院應重視軟件與硬件設施的作用，應配置性能優越的計算機、刻錄儀、軟件等，并采用科學的方式存儲檔案信息，同時應配置高性能的網絡安全軟件，包括防火墻軟件、數據加密軟件等，以保障電子檔案信息的正常使用與安全。先進的軟件與硬件設施是醫院實現檔案管理電子信息化的重要保障。完善的軟件與硬件設施能夠提升電子檔案管理工作的準確性與高效性。醫院應建立一套電子信息管理系統，該系統的應用能在很大程度上提升醫院電子檔案的管理效率。在實際管理工作中，檔案管理人員應及時更新軟件，并隨時關注電子信息技術的發展動態，保持與世界先進技術接軌。只有不斷提高醫院的信息化水平，才能有效的推動醫院檔案管理工作的發展。

4建立信息化的管理

網絡醫院檔案的信息量較大，類別也較多，應采用高科技手段，建立信息化的管理網絡，為無紙化數據庫奠定良好的基礎。醫院應建立科室、檔案室、醫院的三級管理網絡，通過網絡的創建明確醫院電子檔案管理的各條線，更有利于電子檔案的統一操作、統一保管。通過管理網絡的實時監督模式，使各科室明確各自的責任，更有利于電子信息檔案的安全管理。通過管理網絡實現了醫院多元化信息資訊的共享。醫院電子檔案的管理工作可實行檔案信息與其他信息的分離管理。由信息科與綜合檔案科組織管理工作。信息科主要負責醫院病例的統計管理、醫療圖書的管理、計算機的管理，而綜合檔案科則主要負責對各門類、載體檔案的統一管理，同時監督醫院的檔案管理工作。通過這兩個部門的共同合作，實現醫院檔案管理工作的協同性。

三結語