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關鍵詞:新稅法;企業稅務籌劃;財務管理
中圖分類號:F270 文獻標識碼:A
文章編號:1005-913X(2014)01-0070-01
一、新稅法下的企業稅務籌劃的重要性
所謂企業稅務籌劃,是指在國家現行法律法規的背景下,遵照企業自身的發展情況,制定合理高效的稅務籌劃方案,從而保證企業稅務負擔的正?;l展。由此可見,稅務籌劃需要以國家的法律法規為前提條件,一旦稅務方面的法律法規產生了變化,企業稅務籌劃就要做出相應的調整和改善。從這個角度來講,企業稅務籌劃與國家法律法規之間的內部聯系客觀決定了企業要與時俱進,開展稅務籌劃工作。另外一方面,依據新稅法的相關內容,企業征稅內容出現了很大的調整。企業應該以降低稅務負擔,提高企業經濟效益為出發點和落腳點,積極探析作為納稅人的權利與義務,積極開展稅務籌劃工作,以實現合理的避稅。
二、新稅法下的企業稅務籌劃工作存在的缺陷
(一)稅務籌劃意識不強,缺乏深刻的認識
結合調查和訪談,我們發現很多企業的財務人員不僅難以準確的界定偷稅、漏稅和稅務籌劃之間的關系,而且對于新稅法的新內容也沒有透徹的認識。在這樣的情況下,其往往沿襲舊有的稅務籌劃方案,這顯然與現階段的市場環境不相符合,也與國家稅收精神不吻合的,難以有效地在新背景下實現企業稅務負擔的緩解。如果企業的稅務籌劃難以做到與國家法律法規的同步,勢必將成為企業生存和發展的制約因素。
(二)稅務籌劃能力低下,缺乏競爭的意識
稅務籌劃是企業財務管理工作的重要內容,對于企業經濟效益的提高有著很關鍵性的作用。但是現實中,企業忽視稅務籌劃環節,整體稅務籌劃能力低下,財務管理人員的技能和素質難以滿足新稅法的要求,也就難以在企業稅務負擔減輕和經濟效益提高上發揮作用。或者企業稅務籌劃工作開展不全面、不深刻,忽視了財務管理人員的培訓,使得其綜合素質低下,難以在稅務籌劃過程中結合企業自身企業特點,制定合理的方案;或者企業忽視稅務籌劃,企業財務人員得過且過,缺乏競爭意識,以傳統的方式去處理各項稅務工作,使得企業遭受不必要的損失。
(三)稅務籌劃體系不全,缺乏有效的管理
完善的稅務籌劃體系,將有利于提高企業稅務籌劃能力,實現企業稅務負擔的環節,保證稅務籌劃效果的實現。但是結合現實情況,部分企業在稅務籌劃體系建設上存在很大的缺陷,管理缺失,控制不力,使得稅務籌劃體系難以健全。其主要表現在:其一,稅務籌劃的目的觀念不強,從理論上來講,稅務籌劃是一項目的性和整體性的工作。而現實是部分企業忽視稅收籌劃要符合生產經營現狀,忽視成本收益探析,導致稅務籌劃目的本末倒置;其二,稅務籌劃的時間性,稅務籌劃屬于前瞻性工作,需要企業結合自身情況,制定合理的方案,但是現實是各項經濟行為結束之后,才開展稅務籌劃,使得稅務籌劃失去了統籌規劃的作用;其三,稅務籌劃的方式單一,難以結合自身實際情況,由于自身企業稅務籌劃經驗不足,就忽視自身行業特點,擅自借鑒別人的經驗,使得其難以適應新稅法的要求;其四,稅務籌劃的聯系性不強,忽視了與稅務機關之間的溝通,導致征管流程復雜化。
三、新稅法下的企業稅務籌劃策略
(一)不斷強化學習和培訓,提高稅務規劃意識
作為納稅人的企業,應該高度重視新稅法的貫徹執行,這是尊重法律法規,完成社會責任的表現形式,同樣是企業緩解稅務負擔,實現經濟效益的基本途徑。在學習和培訓過程中,尤其要注重財務部門的財務籌劃意識的培養,使得其高度重視新稅法下的企業稅務籌劃工作,積極探析新稅法相對于舊稅法之間的變化,找到切合點為實現合理的避稅打下堅實的理論基礎。
(二)高度重視財務人才培養,提高稅務籌劃能力
從本質上來將,稅務籌劃工作是一項智力高,層次高的管理項目,需要經驗足,技能強,水平高的財務人才來組織實施。一方面,財務人員要清晰的了解企業生產和經營的特點,明白在哪些環節可以實現合理的避稅,從而站在全局的角度上設計稅務籌劃方案,保證企業稅務管理水平的提高;另外一方面,財務管理人員能夠做到與時俱進,不斷結合國家法律法規的新動態,研習新稅法在主體,范圍,內容,義務上的調整和改善,找到與企業效益的切合點,實現企業稅負籌劃的實時性。從這個角度上來講,我們需要不斷強化培訓的強度,以稅務籌劃能力的培養為重點,開展財務人才隊伍的建設工作,保證企業稅務籌劃主體的高質量。
(三)強化稅務管理體系建設,實現企業的效益
稅務籌劃體系的建立健全,需要我們充分探析稅務籌劃的特點。首先,尊重稅務籌劃的時間性特點,以崗位責任制來確保稅務籌劃方案在各項經濟活動之間出臺,為企業開展各項工作設定財務格局;其二,尊重稅務籌劃的目的性,以企業發展戰略為主導,開展稅務籌劃工作,保證各項經濟活動都是以經濟效益的提高為出發點和落腳點;其三,尊重稅務籌劃的實踐性,保證結合自身發展情況的前提下,尊重新稅法的改革,實現企業與稅法之間的充分融合;其四,不斷建立健全相應的配套設施,為稅務籌劃營造良好的環境。比如將稅務籌劃納入到財務人員績效考核和薪酬管理中去。
四、結束語
隨著市場競爭環境的不斷惡化,稅務籌劃工作成為企業開展財務管理的重要環節,其不僅僅關系到企業能否有效的減輕負擔,還將牽涉到企業的生存和發展。新稅法,無論在納稅人主體,納稅內容,還是稅前扣除,稅收優惠都進行了改革,這不僅僅將有利于規范企業的稅收行為,不斷提高企業稅務籌劃能力,而且將影響到企業的稅務籌劃行為和方式,不斷優化企業內部管理結構。從這個角度上來講,在新稅法背景下的企業稅務籌劃將成為企業開展內部管理的重點內容。
參考文獻:
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1、人力資源規劃
也就是我們籠統說的方案和計劃的組合,簡單的打個比喻:“就像航行出海的船需要確定一個目的地定位好航標,同時需要一個有效的導航系統,以確保航行在正確的路線之上”。人力資源管理也一樣,需要確定HR(人力資源)工作目標定位和實現的途徑。人力資源規劃的目的在于結合企業發展戰略,通過對企業資源狀況以及人力資源管理現狀的分析,找到未來人力資源工作的重點和方向,并制定具體的工作方案和計劃,以保證企業目標的順利實現。人力資源規劃的重點在于對企業人力資源管理現狀信息進行收集、分析和統計,依據這些數據和結果,結合企業戰略,制定未來人力資源工作的方案。
2、招聘與配置
上面講到人力資源的規劃,既然有了規劃,我們就要開始人員的招聘任用與配置。人員任用講求的是人崗匹配,適崗適人。找到合適的人卻放到了不合適的崗位與沒有找到合適的人一樣會令招聘工作失去意義。招聘合適的人才并把人才配置到合適的地方是才能算完成了一次有效的招聘。招聘和配置有各自的側重點,招聘工作是由需求分析-預算制定-招聘方案的制定-招聘實施-后續評估等一系列步驟構成的,其中關鍵又在于做好需求分析,首先明確公司到底需要什么人,需要多少人,對這些人有什么要求,以及通過什么渠道去尋找公司所需要的這些人,目標和計劃明確之后,招聘工作會變得更加有的放矢。人員配置工作事實上應該在招聘需求分析之時予以考慮,這樣根據崗位“量身定做”一個標準,再根據這個標準招聘企業所需人才,配置工作將會簡化為一個程序性的環節。招聘與配置不能被視為各自獨立的過程,而是相互影響、相互依賴的兩個環節,只有招聘合適的人員并進行有效的配置才能保證招聘意義的實現。
3、培訓與開發
對于新進公司的員工來說,要盡快適應并勝任工作,除了自己努力學習,還需要公司提供幫助。對于在崗的員工來說,為了適應市場形勢的變化帶來的公司戰略的調整,需要不斷調整和提高自己的技能?;谶@兩個方面,組織有效培訓,以最大限度開發員工的潛能變得非常必要。就內容而言,培訓工作有企業文化培訓,規章制度培訓,崗位技能培訓以及管理技能開發培訓。培訓工作必須做到具有針對性,要考慮不同受訓者群體的具體需求。對于新進員工來說,培訓工作能夠幫助他們適應并勝任工作,對于在崗員工來說,培訓能夠幫助他們掌握崗位所需要的新技能,并幫助他們最大限度開發自己的潛能,而對于公司來說,培訓工作會讓企業工作順利開展,業績不斷提高。
4、薪酬與福利(員工激勵的最有效手段之一)
薪酬與福利的作用有兩點:一是對員工過去業績的肯定;二是借助有效的薪資福利體系促進員工不斷提高業績。一個有效的薪資福利體系必須具有公平性,保證外部公平、內部公平和崗位公平。外部公平會使得企業薪酬福利在市場上具有競爭力,內部公平需要體現薪酬的縱向區別,崗位公平則需要體現同崗位員工勝任能力的差距。對過去業績公平地肯定會讓員工獲得成就感,對未來薪資福利的承諾會激發員工不斷提升業績的熱情。薪酬福利必須做到物質形式與非物質形式有機地結合,這樣才能滿足員工的不同需求,發揮員工的最大潛能。
5、績效管理
績效考核的目的在于借助一個有效的體系,通過對業績的考核,肯定過去的業績并期待未來績效的不斷提高。一個有效的績效管理體系包括科學的考核指標,合理的考核標準,以及與考核結果相對應的薪資福利支付和獎懲措施。純粹的業績考核使得績效管理局限在對過去工作的關注,更多地關注績效的后續作用才能把績效管理工作的視角轉移到未來績效的不斷提高!
6、員工關系
為加強對開展規范行政執法行為活動的領導,我局成立了以局長為組長、班子成員為副組長、相關執法股室負責人為成員的開展規范行政執法行為活動領導小組。出臺了《縣林業局開展規范行政執法行為活動實施方案》,明確了工作目標、工作任務、工作步驟及工作責任,并于6月19召開了活動動員大會,對本實施方案規定的各項工作任務進行認真安排和部署。
二、加強業務培訓,樹立隊伍新形象
林業執法隊伍的形象,直接關系到行政執法效果,我局以此次活動為契機,以業務培訓為抓手,嚴格政行風管理,營造了全局上下規范行政執法的良好氛圍。一是加強業務培訓,提高隊伍整體素質。我局著眼于執法隊伍整體素質的提高,在每星期五實行集中學習制度,積極組織各相關執法股室開展政治思想和業務知識學習,培養愛崗敬業精神,使全體執法人員積極投身到林業文明執法工作中去,促使了執法業務素質的不斷提高;二是抓行風,樹立執法新形象。各相關執法股室都簽訂了《黨風廉政建設責任書》,把貫徹執行法律法規與秉公執法、廉潔執法真正的結合了起來,正確處理好了執法與服務的關系。同時深入實施熱情服務,大力推行文明執法,嚴格實行執法“五公開”,(即法律依據公開,執法程序公開,裁量幅度公開,處罰結果公開,監督渠道公開),全面接受社會公眾的監督,局各項工作都得到了全縣群眾的認可。
三、規范行政執法、做好清理工作
按照實施方案工作步驟的有關要求,于6月20日由局林政股牽頭負責全面開展了清理規范工作。一是按照法定行政機關、法律法規授權組織、依法受委托執法組織、相對集中行使行政處罰權實施機構的分類,對局所有行政執法股室進行一次全面清理。二是對全局林業行政執法隊伍進行一次整頓,對行政執法人員資格進行一次全面清理。嚴格實行林業行政執法人員持證上崗制度,禁止無行政執法資格的人員履行行政執法職責。三是對本部門實施的現行有效的法律、行政法規、地方性法規、部門規章、省政府規章等法律法規進行全面清理。四是我局結合執法崗位和人員配置,將職權進行梳理,分解到具體執法崗位。五是規范涉及企業的行政執法行為。明確要求相關股(室、站)進入企業開展執法檢查必須做到依法、廉潔、文明。擁有相同職能的股(室、站),不得對企業進行重復檢查。嚴禁違反規定向企業收取檢查費用,不得以檢查為由索取或無償占用企業商品和物品,對相對人不得故意刁難或打擊報復。六是對林業行政案件中違法行為名稱進行統一規范,建立規范統一的林業行政案件案由,全部使用了省林業廳統一印制的林業行政處罰文書。
GCP第二章第七條規定:“所有研究者都應具備承擔該項臨床試驗的專業特長、資格和能力,并經過培訓。”第七章第四十六條規定:“監查員應有適當的醫學、藥學或相關專業學歷,并經過必要的訓練,熟悉藥品管理有關法規?!薄端幬锱R床試驗機構資格認定辦法(試行)》的附件2《藥物臨床試驗機構資格認定標準》規定:“組織管理機構負責人、藥物臨床試驗機構辦公室主任及秘書、Ⅰ期臨床試驗研究室負責人及研究人員、藥物臨床試驗專業負責人及專業研究人員都要經過臨床試驗技術和GCP培訓”,同時規定要建立人員培訓制度。《藥物臨床試驗機構管理指導原則(征求意見稿)》第五章規定:“明確藥物臨床試驗機構應制定培訓的標準操作規程,包括年度培訓計劃、培訓內容和培訓記錄等,定期對藥物臨床試驗的所有相關人員進行培訓和考核。培訓內容包括藥物臨床試驗相關法律法規、臨床試驗技術以及相關的管理制度與標準操作規程,培訓方式可以包括專業進修、培訓班、研討會、網絡培訓等?!笨傊?,與藥物臨床試驗相關的法規都明確規定了與藥物臨床試驗相關人員要經過藥物臨床試驗技術與法規的培訓、藥物臨床試驗機構要建立人員培訓制度的要求。
2臨床試驗培訓的現狀與存在的問題
與臨床試驗相關的研究者、研究護士、機構管理人員、監查員、統計人員等的專業背景涉及到臨床醫學、藥學、護理學、統計學等多個學科,然而當前沒有任何一個學科將臨床試驗納入到教育體系。調查顯示,我國臨床醫師對臨床試驗的認知水平較低,基本上未獲系統培訓,培訓缺乏規范性和系統性。以我院為例,目前我院研究者和臨床試驗管理人員參加臨床試驗培訓的模式主要有外出參加GCP培訓班、臨床試驗專題培訓班、GCP網絡培訓、醫院內部的臨床試驗知識與技能培訓、與臨床試驗項目相關的會議如方案討論會等。在開展工作的過程中,筆者也發現各種培訓模式均存在著種種問題。
2.1臨床試驗培訓的模式
2.1.1以取得GCP證書為目的的培訓。GCP培訓的組織情況以及藥物臨床試驗機構人員對臨床試驗知識的掌握是藥物臨床試驗機構資格認定現場考核的重要內容。按照《藥物臨床試驗機構資格認定辦法(試行)》的規定,要建立培訓制度,組織進行GCP培訓。骨干人員如機構管理人員、專業負責人等要參加國家級的培訓機構組織的培訓班并獲得培訓證書,培訓形式可以是現場培訓班或者網絡培訓。其他相關人員可以參加由藥物臨床試驗機構組織的院內培訓。因此,在進行藥物臨床試驗機構資格認定或復核之前,藥物臨床試驗機構會大批組織人員參加GCP培訓,并取得GCP培訓證書。
2.1.2臨床試驗項目運行過程中的培訓。臨床試驗項目運行過程中進行的培訓包括GCP培訓、試驗方案設計討論會、臨床試驗啟動會、專項臨床試驗技術研討會與培訓班等。首先,與臨床試驗相關的研究者和監查員要經過GCP培訓并獲得證書;其次,藥物臨床試驗機構要進行藥物臨床試驗機構制度與標準操作規程的培訓;第三,主要研究者或研究骨干參加試驗方案設計討論會、階段總結會與總結會等,全體臨床試驗有關人員參加臨床試驗啟動會,會議內容以臨床試驗方案為主同時涉及相關臨床試驗知識與GCP的內容。
2.2現有模式存在的問題
2.2.1以取證為目的的培訓與臨床試驗工作需求有落差。我院藥物臨床試驗相關人員多數在接收藥物臨床試驗機構資格認定檢查之前沒有接觸或規范地開展過藥物臨床試驗,對臨床試驗沒有直觀認識,在反復多次接受GCP培訓后,普遍感覺培訓內容枯燥繁雜,好多內容需要“死記硬背”。最后導致大部分人現場檢查中雖能夠流利地回答出檢查專家提出的有關GCP基本知識的問題,但是對有關臨床試驗運行管理流程以及試驗方案設計等方面的問題不能順利地答復。對于資格認定標準要求制訂的制度和標準操作規程(SOP),多數按照其他現有的模式照搬,從制定人到執行人都不能深刻理解其內涵,很難做到“寫所做的,做所寫的”。參加網絡培訓的人員,組織機構缺少監督監管機制,基本上是報名后都能取得培訓證書。
2.2.2研究者對臨床試驗進行過程中的培訓不夠重視。部分科室在取得藥物臨床試驗機構資格之前開展過臨床試驗,但是科室研究者對臨床試驗進行過程中的培訓不夠重視,主要存在以下兩方面的問題。首先,研究者不能充分認識組織各種臨床試驗會議的意義。由于試驗方案討論會多由申辦者在中心城市組織進行,所以有研究者將參加該類會議當成福利,甚至會安排與臨床試驗無關的人員參加。其次,藥物臨床試驗啟動會流于形式。啟動會的培訓材料多由申辦方準備,部分主要研究者不考慮啟動會培訓內容,甚至要求盡量壓縮啟動會培訓時間,且不能保證參加臨床試驗的研究者及相關人員參加會議。所以監查員只是簡單講解一下試驗用藥品和試驗方案的入選、排除標準,其主要精力和時間多用于收集各種試驗表格的研究者的簽字,使啟動會流于形式。
2.2.3申辦者或合同研究組織(CRO)和監查員的水平參差不齊。為保證研究者按照試驗方案和GCP的規定開展藥物臨床試驗,申辦者或CRO應該組織藥物臨床試驗機構與臨床試驗相關的所有人員進行培訓,培訓內容包括試驗方案、臨床試驗的實施流程及注意事項、GCP相關知識等。CRO和監查員的水平差別很大,專業技術水平較差的監查員不僅很難保證臨床試驗質量,而且甚至會對研究者進行誤導。如知名的跨國CRO昆泰(Quintiles)和科文斯(Covance)具備高水平的專業技術團隊和國際操作標準,對臨床試驗整個過程的各個環節有嚴格規范的標準,監查員會結合臨床試驗的進展情況對研究者進行不同形式的培訓,對于提高研究者的臨床試驗水平、規范研究者的行為能發揮積極作用。中國本土的CRO水平差異較大,由于沒有CRO準入制度,很多CRO的規模較小、水平偏低。而制藥企業的醫學部或者臨床部多數不是該企業的重點部門,人員不夠充足,制度不夠健全,組織開展臨床試驗的水平也較低。甚至有企業的監查員不能理解和掌握試驗方案,在開項目啟動會時不能講解明白試驗方案的內容。另外,大部分監查員都會同時管理多個臨床試驗項目,工作強度很大,如果機構沒有特別的規定,多數監查員在保證申辦者基本要求的情況下也會盡力減少自身的工作。
3對策建議
3.1結合臨床試驗需求組織培訓在準備申請藥物臨床試驗機構資格認定之前,醫院成立臨床試驗管理部門,按照GCP要求開展藥品上市后臨床試驗。臨床試驗管理部門制訂培訓計劃、設計培訓內容,結合臨床試驗對組織研究者進行GCP培訓。我院藥物臨床試驗機構每年制訂培訓計劃,對各專業結合項目開展情況分別組織培訓,分別由機構辦公室工作人員講解藥物臨床試驗基礎知識、藥物臨床試驗機構運行管理流程及注意事項、藥品管理及資料檔案管理等內容,由專業研究骨干講解專業藥物臨床試驗控制、專業人員職責等內容;逐步培養建立臨床試驗團隊,積累臨床試驗經驗,為申請藥物臨床試驗資格認定做準備,避免在接收藥物臨床試驗資格認定現場檢查時發生機構人員經驗不足、對臨床試驗認識不夠深入等問題。
3.2在臨床試驗運行過程中加強管理和監督首先,加大對研究者資格審核力度,要持證上崗,杜絕未經過任何培訓的研究人員進行臨床試驗相關活動;確保臨床試驗項目組成員經過GCP培訓,熟悉臨床試驗制度和流程。機構或專業組在臨床試驗啟動前對項目組成員進行培訓,明確臨床試驗相關人員職責,講解臨床試驗流程,強調在臨床試驗進行過程中需要注意的問題。在臨床試驗進行過程中及時對出現的問題進行歸納整理,對研究者有針對性地進行反饋和培訓。選派研究骨干外出參加臨床試驗專項培訓。其次,督促主要研究者親自或安排項目骨干研究者參加試驗方案設計討論會,確保研究者從試驗開始時即熟悉試驗方案的主要內容。第三,督促主要研究者組織召開臨床試驗啟動會并確保臨床試驗相關人員參會,機構人員審核啟動會培訓資料并派代表參加會議,保證啟動會的效果。第四,培訓工作要注意方式,要從簡單地灌輸一些臨床試驗法規(如GCP、《藥品注冊管理辦法》等)轉變為如何在實際工作中實施這些法規,增加臨床試驗工作要點和難點的討論與交流;在臨床試驗進行過程中針對人員職責制定不同的培訓教材,分別進行培訓。如組織科室藥品管理員進行試驗用藥品管理的培訓,組織專業質控人員進行質控制度與SOP的制定與學習。
3.3加強監查員管理將“監查員獲得GCP證書”作為其獨立完成臨床試驗監查工作的準入資格;藥物臨床試驗機構將對監查員的審核納入項目審核標準,制定監查員工作指南,規范其在機構的行為;機構辦公室對監查員組織的培訓資料進行審核。
4結語
普聯中瑞軟件(上海)有限公司是中國人力資源管理信息化領導廠商之一,是普聯軟件(中國)有限公司旗下公司,作為全球人力資源服務機構百強品牌,中國人力資源行業十佳競爭力之星,普聯中瑞秉承“幫助企業實現最佳人力資源實踐”為宗旨,致力于為企業提供優秀的人力資本解決方案,從招聘甄選、薪資管理、企業規劃、培訓發展、績效管理、知識管理多層面整合人力資源。
Webhr9.0人力資源管理解決方案是一套專門為中國企業設計開發的領先的人力資本管理解決方案,同時滿足企業本地化法規的要求。目前已經有1000多家跨國及大中型本土企業采用該解決方案進行人力資源和薪資福利管理。
中國的企業,在后工業時代和未來的知識經濟時代,要取得成功,必須在以下四個方向去努力:以智慧財產與經營知識為核心資源;能持續地推動產品技術與管理創新;推動人力資本管理轉型,提升人力績效;能有效地運用IT資訊科技,推動企業商業與運營模式的創新。
普聯中瑞作為國內人力資源管理軟件的領導廠商,針對未來企業的發展趨勢與變化,開發出全新一代基于互聯網與云計算的WebHR人力資源管理系統,標志“e-HR”應用進入一個新的時代,即移動與互聯應用的時代。Webhr作為“e-HR”的新階段,具有以下幾個特征。
第一,融合了Web 2.0的技術。Webhr更多地應用Web 2.0技術(Mash-up、REST、AJAX、RIA等)及SOA的趨勢,結合Web 2.0的新元素,關注新的知識管理和企業協作模型給企業業務及其IT系統構建帶來的影響。其最終目的是真正以人為本,恢復人的主體性地位,形成新型的、靈活應變的智慧型企業。
第二,自動化。系統最大程度地實現人力資源業務的自動化處理,實現從數據采集到分析的過程自動化,集成外部智能考勤、PDA、智能手機、多媒體等終端,實現考勤、薪酬、保險、招聘、學習培訓等電子化。
第三,智慧化。以人為本,建立智慧型人力資本平臺,是Webhr的核心理念與思想。Webhr首先是一個智慧的系統。系統提供可定義的BPM系統,實現流程的再造;系統提供的多維數據分析平臺,可實現數據的多維分析;系統提供的智能化重構IT支撐后臺,可實現系統根據企業戰略的變化隨需而變。
第四,多組織參與與全員化。Webhr是一個全員參與的平臺,互動、參與、分享是系統的重要特征。系統支持組織及外部供應商、應聘者、合作伙伴的參與。
普聯中瑞WebHr系統,在企業的導入與應用,幫助管理者實現以下目標。
第一,更有效地部署員工,也確保員工有適當的訓練與發展;能使管理者與員工更有效率地接受資訊。
第二,讓部門主管成為HR的執行者。在公司中,主管是最接近員工的人,應以最快速度清楚員工的需求,人事部門可以協助主管利用的Webhr提供的功能,來獲得工作上所需的相關資訊與管理工具,讓主管能從系統中即時尋找資訊,協助員工完成公司目標;