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中圖分類(lèi)號(hào):TU723.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
1 工程變更的涵義
1.1 工程變更的概念及產(chǎn)生的原因
由于工程建設(shè)的周期長(zhǎng)、涉及的經(jīng)濟(jì)關(guān)系和法律關(guān)系復(fù)雜、受自然條件和客觀(guān)因素的影響大,導(dǎo)致項(xiàng)目的實(shí)際情況與項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)時(shí)的情況相比會(huì)出現(xiàn)設(shè)計(jì)圖中未能明確指出的其他情況,這些情況就會(huì)導(dǎo)致工程變更的出現(xiàn)。工程變更是合同變更的一種特殊形式,它通常是指合同文件中“設(shè)計(jì)圖紙”、“技術(shù)規(guī)范”或工程量清單的改變,包括設(shè)計(jì)變更、進(jìn)度計(jì)劃變更、施工條件變更以及原招標(biāo)文件和工程量清單中未包括的“新增工程”。其產(chǎn)生原因有主觀(guān)原因,如設(shè)計(jì)圖紙中地質(zhì)情況調(diào)查結(jié)果不符等;有客觀(guān)原因,如不可預(yù)見(jiàn)的事故由自然或社會(huì)原因引起的停工和工期拖延等。工程造價(jià)是指建設(shè)一項(xiàng)工程預(yù)期開(kāi)支或?qū)嶋H開(kāi)支的全部固定資產(chǎn)投資費(fèi)用。也就是一項(xiàng)工程通過(guò)建設(shè)形成相應(yīng)的固定資產(chǎn)與無(wú)形資產(chǎn)所需的一次性費(fèi)用的總和。工程變更一般情況下均會(huì)導(dǎo)致工程造價(jià)的產(chǎn)生變化,而工程造價(jià)的高低,直接影響著投資效益的好壞。
1.2 工程變更的基本類(lèi)型
根據(jù)《公路工程標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)文件》)第15條第1款規(guī)定,工程變更有如下幾種類(lèi)型。除專(zhuān)用條款另有約定外,在履行合同中發(fā)生以下情形之一,應(yīng)按照本條規(guī)定進(jìn)行變更。
1.2.1 取消合同中任何一項(xiàng)工作,但被取消的工作不能由發(fā)包人或其他人實(shí)施,由于承包人違約造成的情況除外。
1.2.2 改變合同中任何一項(xiàng)工作的質(zhì)量或其他特征。
1.2.3 改變合同工程的基線(xiàn)、高程、位置和尺寸。
1.2.4 改變合同中任何一項(xiàng)工作的施工時(shí)間或改變已批準(zhǔn)的施工工藝或順序。
1.2.5 為完成工程需要追加的額外工作。
2 工程變更的審查與管理
工程項(xiàng)目建設(shè)中的工程變更是造成工程造價(jià)難以控制、增大管理難度的重要原因之一,其中這三項(xiàng)尤為突出:
2.1 導(dǎo)致產(chǎn)生超出工程造價(jià)現(xiàn)象,由于工程變更引起的工程造價(jià)的增加在整個(gè)工程竣工結(jié)算中占較大比例。
2.2 工程變更一般情況下,會(huì)引起工程工期發(fā)生變化,甚至發(fā)生施工單位提出索賠等問(wèn)題。
2.3 因工程量發(fā)生變化,施工方案改變而造成工程成本的變動(dòng)。
工程變更的審查與管理是監(jiān)理工程師的一種權(quán)力。在工程變更的審查過(guò)程中應(yīng)本著控制投資、保證質(zhì)量、加快進(jìn)度、提高效益的原則來(lái)確定工程變更的必要性與可行性。監(jiān)理工程師在變更造價(jià)管理中應(yīng)貫徹合理定價(jià)和有效控制的基本原則,即變更工程的結(jié)算一方面要有合同依據(jù),另一方面要能體現(xiàn)公平合理,也就是客觀(guān)地反映施工成本以及競(jìng)爭(zhēng)、供求等因素對(duì)價(jià)格的影響,且總造價(jià)原則上應(yīng)控制在概算或投資估算的范圍之內(nèi)。
3 工程變更的估價(jià)原則
根據(jù)公路工程標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)文件的有關(guān)規(guī)定,變更工程應(yīng)根據(jù)其完成的工程數(shù)量及相應(yīng)的單價(jià)來(lái)辦理結(jié)算。其中,變更工程的單價(jià)原則,其一是約定優(yōu)先原則,其二是公平合理原則。除專(zhuān)用合同條款另有約定外,因變更引起的價(jià)格調(diào)整按照如下約定處理:
3.1 已標(biāo)價(jià)工程量清單中有適用于變更工作的子目的,采用該子目的單價(jià)。
3.2 已標(biāo)價(jià)工程量清單中無(wú)適用于變更工作的子目的,但有類(lèi)似子目的,可在合理范圍內(nèi)參照類(lèi)似子目的單價(jià),由監(jiān)理工程師按照合同約定商定或確定變更工作的單價(jià)。
3.3 已標(biāo)價(jià)工程量清單中無(wú)適用或類(lèi)似子目的單價(jià),可在綜合考慮承包人在投標(biāo)時(shí)所提供的單價(jià)分析表的基礎(chǔ)上,由監(jiān)理人按合同約定商定或確定變更工作的單價(jià)。
3.4 如果本工程的變更指示是因?yàn)槌邪诉^(guò)錯(cuò)、承包人違反合同或承包人責(zé)任造成的,則這種違約引起的任何額外費(fèi)用應(yīng)由承包人承擔(dān)。
可以根據(jù)不同的情況,分別采用不同的計(jì)價(jià)方式,計(jì)價(jià)方法有如下幾種:
(1)以計(jì)日工價(jià)格計(jì)價(jià)
一些小型的變更工作,工序簡(jiǎn)單,消耗較少,能準(zhǔn)確確定人工、材料以及機(jī)械臺(tái)班消耗的數(shù)量,根據(jù)工程量清單中的計(jì)日工單價(jià)進(jìn)行計(jì)價(jià)。但是這種方法僅適用于小型變更工程,對(duì)于大型的變更工作是不適用的,原因在于,其一,不利于施工效率的提高;其二,發(fā)生的計(jì)日工數(shù)量的準(zhǔn)確確定有一定的難度。
(2)協(xié)商確定新的單價(jià)
a以合同單價(jià)為基礎(chǔ)的單價(jià)確定方法
例如某標(biāo)段有C50防水混凝土鋪裝,原厚度為100mm,單價(jià)為49.23元/m2,現(xiàn)變更厚度為120mm,按照合同單價(jià)基礎(chǔ)確定單價(jià):120/100*49.23=59.076元/m2;該方法的特點(diǎn)是簡(jiǎn)單,并且有合同依據(jù);但,如果原單價(jià)較低,則得到的新的單價(jià)也會(huì)偏低,反之,原單價(jià)較高,得到的新單價(jià)也會(huì)偏高。因此,新的單價(jià)是在原單價(jià)較為合理的情況下,才會(huì)相對(duì)合理,當(dāng)原單價(jià)存在不平衡報(bào)價(jià)時(shí),該方法對(duì)增加的工程量部分確定的單價(jià)是不合理的。
b以概預(yù)算方法為基礎(chǔ)的單價(jià)確定方法
根據(jù)變更工程的施工方案、施工方法,按照承包人投標(biāo)文件中清單單價(jià)分析中的材料預(yù)算單價(jià),按照《公路工程預(yù)算定額》及相關(guān)的編制辦法,確定其預(yù)算單價(jià)。該方法的優(yōu)點(diǎn)是有相關(guān)法律法規(guī)依據(jù),產(chǎn)生的價(jià)格相對(duì)是合理的,能真實(shí)反映完成該變更工程的成本和利潤(rùn);其缺陷是不同的施工方案、施工方法會(huì)有不同的單價(jià),另外,該方法無(wú)法反映競(jìng)爭(zhēng)的作用以及招標(biāo)的成果,從而為工程管理帶來(lái)負(fù)面效益,特別是在承包人存在不平衡報(bào)價(jià)時(shí),該方法會(huì)加劇總造價(jià)的不合理性。
c以合同單價(jià)為主,以概預(yù)算方法為輔,加權(quán)平均定價(jià)法
由于工程變更的形式多種多樣,以上兩種定價(jià)方法均存在不合理的地方,只能根據(jù)實(shí)際情況,做好單價(jià)分析。筆者認(rèn)為,合理的定價(jià)方法是在充分考慮到原單價(jià)的基礎(chǔ)上,對(duì)新增的工程部分按照概預(yù)算方法定價(jià),綜合單價(jià)是在原合同單價(jià)、預(yù)算單價(jià)的基礎(chǔ)上采用加權(quán)平均來(lái)確定新的單價(jià)。
監(jiān)理工程師在變更工程的造價(jià)管理中應(yīng)貫徹合理定價(jià)和有效控制的基本原則,即變更工程的結(jié)算一方面要有合同依據(jù),另一方面又要公平合理,即客觀(guān)地反映施工成本以及競(jìng)爭(zhēng)、供求等因素對(duì)價(jià)格的影響,且總造價(jià)原則上應(yīng)控制在概算或投資估算的范圍之內(nèi)。
4 工程總價(jià)的管理與控制
工程變更為承包人提供了賺取較高利潤(rùn)的機(jī)會(huì),但同時(shí)也為業(yè)主和監(jiān)理工程師的管理與控制帶來(lái)了一系列的問(wèn)題,監(jiān)理工程師應(yīng)對(duì)承包人的合同進(jìn)行深入的分析和評(píng)估,并加強(qiáng)單價(jià)分析,對(duì)存在不平衡報(bào)價(jià)的工程細(xì)目及與此相關(guān)的工程變更進(jìn)行跟蹤與控制。有三點(diǎn)是監(jiān)理工程師需要密切關(guān)注的:工程規(guī)模擴(kuò)大的工程變更;單價(jià)偏高的工程細(xì)目其工程量增大的工程變更;單價(jià)偏低的工程細(xì)目其工程量減小的工程變更。
在工程變更造價(jià)管理過(guò)程中,除應(yīng)加強(qiáng)變更工程的總價(jià)和工程細(xì)目的單價(jià)合理性分析外,還應(yīng)加強(qiáng)總造價(jià)的管理和控制,以免由此引起其他的索賠的可能性,并保證變更工程造價(jià)的公平性和合理性。
在實(shí)際工程管理中,綜合單價(jià)的確定是非常復(fù)雜的,但是不論面對(duì)如何復(fù)雜的情況,公平是工程造價(jià)管理的最基本的原則,也只有在此情況下,工程建設(shè)才能良好有序的發(fā)展。
縱觀(guān)建設(shè)程序的各個(gè)階段,工程設(shè)計(jì)是影響和控制工程造價(jià)的關(guān)鍵階段,據(jù)相關(guān)資料統(tǒng)計(jì),影響程度在35%~70%之間。工程設(shè)計(jì)對(duì)工程造價(jià)的影響并非僅限于設(shè)計(jì)階段,在工程施工過(guò)程中,工程變更對(duì)工程造價(jià)的影響也較大,因此,在施工階段必須做好工程變更的單價(jià)審核工作,才能夠使得工程造價(jià)得到較好的控制。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:工程變更 造價(jià)管理 影響 控制
如何控制好項(xiàng)目的工程造價(jià),合理地使用建設(shè)資金,一直是企業(yè)所關(guān)注的問(wèn)題。由于工程建設(shè)一般周期較長(zhǎng),受自然條件、客觀(guān)因素的影響較大,涉及的經(jīng)濟(jì)和法律關(guān)系較復(fù)雜,所以項(xiàng)目的施工情況難免與工程招投標(biāo)時(shí)有所不同,工程變更也就不可避免地發(fā)生。據(jù)統(tǒng)計(jì),工程變更對(duì)工程造價(jià)的影響一般建筑安裝工程占總造價(jià)的5%-10%;少數(shù)項(xiàng)目超過(guò)30%或更多,因此必須嚴(yán)格控制工程變更,才能使工程投資得到有效控制。
筆者從工程變更的概念入手,層層深入,分析工程變更對(duì)工程項(xiàng)目的影響程度,并根據(jù)工程變更在工程不同階段對(duì)投資的影響程度,提出控制工程變更的措施,進(jìn)而減少工程變更對(duì)工程造價(jià)的影響。
一、工程變更的概念
《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》中對(duì)工程變更做了明確定義:在工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中按照合同約定的程序?qū)Σ糠只蛉抗こ淘诓牧稀⒐に嚒⒐δ堋?gòu)造、尺寸、技術(shù)指標(biāo)、工程數(shù)量及施工方法等方面做出改變。
在工程管理實(shí)踐中,工程變更定義有狹義和廣義兩種。狹義的工程變更指以工程變更令的形式變更的內(nèi)容,如工程任何部分標(biāo)高、位置和尺寸的改變,任何工作工程量的改變,施工條件的變化等;廣義的工程變更除包括上述內(nèi)容外,還包括合同全部變更的內(nèi)容,如設(shè)計(jì)方案和施工方案的變化,工程性質(zhì)、質(zhì)量、工期、規(guī)模和標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整,工程量清單中工程量和項(xiàng)目的增減,政府行政法律法規(guī)的調(diào)整等。本文中的工程變更是指廣義上的工程變更。
二、工程變更對(duì)造價(jià)管理的影響
工程變更通常發(fā)生于工程施工過(guò)程中,對(duì)造價(jià)管理的影響一般是消極的(個(gè)別是積極的,如:降低投資、完善功能)。工程變更次數(shù)頻繁或變更量大將影響工程進(jìn)度,導(dǎo)致工程項(xiàng)目投資增加。所以建設(shè)方要嚴(yán)格控制工程變更,將工程變更對(duì)造價(jià)的影響降低到最小。
(一)增加工程項(xiàng)目投資
主要因素包括:
(1)由于設(shè)計(jì)質(zhì)量不高或建設(shè)方不注重圖紙會(huì)審造成的工程變更會(huì)使已完工程拆除、設(shè)備退貨、工程二次重建、承包方停工待料等;
(2)在工程量清單招標(biāo)中,預(yù)算人員業(yè)務(wù)技術(shù)不精練,責(zé)任心不強(qiáng),往往會(huì)使施工方有意采取不平衡報(bào)價(jià),即:將開(kāi)工早的工程細(xì)目或者將工程量可能增大的工程細(xì)目報(bào)價(jià)高一些,而開(kāi)工晚的或工程量可能減小的工程細(xì)目報(bào)價(jià)低一些,結(jié)算時(shí)根據(jù)工程變更后的工作量獲得額外利益;
(3)施工條件發(fā)生變化導(dǎo)致的工程變更,會(huì)使現(xiàn)場(chǎng)簽證量或者工程索賠大增;
(4)招標(biāo)文件不完善可能導(dǎo)致施工時(shí)重新確定的材料或設(shè)備比招標(biāo)前選用的材料或設(shè)備價(jià)格上升,從而增加投資。
(二)直接影響施工進(jìn)度
施工階段頻繁的工程變更將打亂施工方有序的進(jìn)度安排,造成施工方重新更換已進(jìn)場(chǎng)的設(shè)備、材料和人員,有時(shí)要為此添置新的設(shè)備,降低了施工人員的工作效率,甚至經(jīng)常引起現(xiàn)場(chǎng)施工停工或半停工。已完工程的頻繁拆建還將降低操施工人員的工作熱情,導(dǎo)致效率下降,進(jìn)而施工進(jìn)度計(jì)劃難以完成。發(fā)生上述現(xiàn)象,往往會(huì)增加工程造價(jià)。
(三)工程竣工決算困難
施工階段過(guò)多的工程變更經(jīng)常造成工程費(fèi)用索賠和反索賠,使工程決算進(jìn)展緩慢、艱難。例如:由于設(shè)計(jì)單位原因造成的變更費(fèi)用,建設(shè)方應(yīng)向設(shè)計(jì)單位索賠;由于施工單位的錯(cuò)誤造成的變更費(fèi)用由自己承擔(dān),但是建設(shè)方有權(quán)因耽誤工期、影響工程質(zhì)量和效益向施工方進(jìn)行反索賠。索賠和反索賠要經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的談判和激烈的討價(jià)還價(jià)才能達(dá)成一致。
建設(shè)周期較長(zhǎng)的項(xiàng)目往往工程變更非常多,加上有時(shí)由于工程變更資料不完整、現(xiàn)場(chǎng)簽證文字描述模糊,使甲乙方對(duì)工作量或價(jià)格產(chǎn)生較大分歧,問(wèn)題久拖不決,極大地影響決算進(jìn)展。
三、工程變更對(duì)造價(jià)管理影響程度和減少變更的措施
(一)不同階段的工程變更對(duì)造價(jià)管理的影響程度
經(jīng)過(guò)對(duì)近幾年工程變更的綜合統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn),不同階段的工程變更對(duì)造價(jià)的影響程度不同。其中:項(xiàng)目前期工程變更金額占總變更金額的26%;設(shè)計(jì)階段的工程變更占39%,影響最大;施工階段的工程變更占11%;工程量清單及招標(biāo)控制價(jià)編制占7%;其他因素占17%(見(jiàn)圖1)??梢?jiàn),前四項(xiàng)工程變更是控制的重點(diǎn)。
(二)控制工程變更的措施
1.高度重視建設(shè)項(xiàng)目前期論證和各職能單位的溝通配合
項(xiàng)目方要對(duì)擬建工程的可行性進(jìn)行技術(shù)分析和論證,對(duì)工程項(xiàng)目投入產(chǎn)出的各種經(jīng)濟(jì)因素進(jìn)行調(diào)查、分析、計(jì)算,比選和推薦最佳的項(xiàng)目方案。在項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)前,應(yīng)多次召開(kāi)包括使用單位在內(nèi)的項(xiàng)目認(rèn)證會(huì),使設(shè)計(jì)單位充分了解項(xiàng)目使用方的功能要求、平面布局和外觀(guān)設(shè)計(jì),避免在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中頻繁調(diào)整。
2.提高設(shè)計(jì)質(zhì)量,提倡限額設(shè)計(jì),加強(qiáng)設(shè)計(jì)人員和概預(yù)算人員的互動(dòng)
(1)注重施工設(shè)計(jì)圖會(huì)審。施工設(shè)計(jì)圖會(huì)審是就施工圖的設(shè)計(jì)意圖、內(nèi)容、設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、組織設(shè)施、圖紙缺陷和完善修改方法等進(jìn)行的綜合審查、驗(yàn)核。項(xiàng)目方應(yīng)認(rèn)真組織設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、概預(yù)算人員和材料供應(yīng)等各方對(duì)施工圖進(jìn)行會(huì)審,通過(guò)圖紙會(huì)審使設(shè)計(jì)中存在的問(wèn)題在施工前得到解決,為高效優(yōu)質(zhì)地編制工程量清單或預(yù)算,減少因設(shè)計(jì)缺陷、錯(cuò)誤導(dǎo)致的計(jì)價(jià)失誤,避免項(xiàng)目開(kāi)工后進(jìn)行不必要的設(shè)計(jì)變更。
(2)推行限額設(shè)計(jì),建立獎(jiǎng)懲機(jī)制。有時(shí)設(shè)計(jì)人員為了保證設(shè)計(jì)安全或收取較高設(shè)計(jì)費(fèi)(設(shè)計(jì)費(fèi)按工程造價(jià)的一定比率計(jì)取),超標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)概算超過(guò)估算時(shí)有發(fā)生,使設(shè)計(jì)工作完全失去了控制投資,提升效益的龍頭作用。限額設(shè)計(jì)能夠在保證達(dá)到使用功能的前提下,將投資總額合理分配給各專(zhuān)業(yè),各專(zhuān)業(yè)將重點(diǎn)放在工程量控制和技術(shù)設(shè)計(jì)上,保證投資限額不被突破。
在限額設(shè)計(jì)中,建設(shè)方對(duì)因設(shè)計(jì)節(jié)約投資的設(shè)計(jì)人員,應(yīng)按節(jié)約金額給予一定獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)因設(shè)計(jì)變更造成的投資增加扣減一定比例設(shè)計(jì)費(fèi),從而建立起獎(jiǎng)罰激勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)設(shè)計(jì)人員精益求精地進(jìn)行設(shè)計(jì),達(dá)到控制造價(jià)的目的。
(3)設(shè)計(jì)人員和概預(yù)算人員要共同擔(dān)負(fù)起造價(jià)管理責(zé)任,密切配合。設(shè)計(jì)人員不僅要對(duì)設(shè)計(jì)技術(shù)負(fù)責(zé),而且也要對(duì)經(jīng)濟(jì)負(fù)責(zé);概預(yù)算人員不要只“照?qǐng)D算賬”,還要擔(dān)負(fù)起“經(jīng)濟(jì)影響設(shè)計(jì)、優(yōu)化設(shè)計(jì)”的責(zé)任。概預(yù)算人員有義務(wù)對(duì)設(shè)計(jì)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)等提出合理化建議,設(shè)計(jì)人員應(yīng)衡量和比較后完善設(shè)計(jì)。這樣通過(guò)設(shè)計(jì)到概算再?gòu)母潘愕皆O(shè)計(jì)的反復(fù)過(guò)程,減少設(shè)計(jì)變更。
3.在施工階段規(guī)范變更程序,嚴(yán)格控制工程變更
有時(shí)建設(shè)方在施工過(guò)程中隨意提高建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),增加使用功能和工作量,工程決算時(shí)才發(fā)現(xiàn)工程總造價(jià)超過(guò)了概算。為防止這類(lèi)現(xiàn)象的發(fā)生,應(yīng)當(dāng)規(guī)范工程變更程序,嚴(yán)格控制工程變更。
(1)建立工程變更審查程序。建設(shè)方應(yīng)建立起完善的管理辦法,明確規(guī)定工程變更必須由建設(shè)方組織相關(guān)單位進(jìn)行分析研究后審批,工程監(jiān)理單位負(fù)責(zé)工程數(shù)量的核實(shí)和監(jiān)督并辦理簽發(fā)手續(xù),嚴(yán)禁先變更后申報(bào)。
(2)召開(kāi)工程變更專(zhuān)題會(huì)議。對(duì)重大的工程變更應(yīng)組織項(xiàng)目各方和工程技術(shù)、造價(jià)等權(quán)威專(zhuān)家參加專(zhuān)題會(huì)議,研究設(shè)計(jì)合理、經(jīng)濟(jì)可行的變更方案。
4.強(qiáng)化對(duì)現(xiàn)場(chǎng)簽證的有效管控,做到合理、準(zhǔn)確、實(shí)事求是
有時(shí)現(xiàn)場(chǎng)簽證的金額占工程變更總金額的比例相當(dāng)大,因此強(qiáng)化對(duì)現(xiàn)場(chǎng)簽證的管理非常必要。
(1)項(xiàng)目方人員、監(jiān)理工程師等簽證主體必須熟悉招標(biāo)文件、施工合同及工程量清單所確定的工程范圍、工程明細(xì)分項(xiàng)及相應(yīng)數(shù)量和造價(jià)、取費(fèi)原則等資料。以“公平合理、實(shí)事求是”為原則,使現(xiàn)場(chǎng)簽證準(zhǔn)確無(wú)誤,真實(shí)反映工程造價(jià)。
(2)嚴(yán)格區(qū)分項(xiàng)目方和施工方責(zé)任再簽證。由于施工不當(dāng)或施工錯(cuò)誤造成的變更,項(xiàng)目方不能予以簽證,由此造成的直接和間接損失項(xiàng)目方應(yīng)進(jìn)行反索賠。由項(xiàng)目方或設(shè)計(jì)單位造成的變更,項(xiàng)目方應(yīng)按合同規(guī)定予以簽證,但由于設(shè)計(jì)變更造成的損失應(yīng)向設(shè)計(jì)單位索賠。
(3)項(xiàng)目方人員要仔細(xì)核實(shí),避免工作量重復(fù)簽證。要注意簽證單上的內(nèi)容與圖紙、定額所含內(nèi)容是否有重復(fù)之處或已包含在定額取費(fèi)之中,重復(fù)項(xiàng)目?jī)?nèi)容不予簽證。
(4)簽證單要書(shū)寫(xiě)規(guī)范,描述準(zhǔn)確。簽證內(nèi)容要盡量詳細(xì),描述不能含糊其辭。特別是對(duì)變更的方案、做法、工程量的數(shù)額、尺寸、位置等進(jìn)行詳細(xì)描述。凡是工程量變更,只能簽工程量而不能簽人工工日和機(jī)械臺(tái)班。
(5)現(xiàn)場(chǎng)簽證必須做到“隨做隨簽、一事一簽、一事一單、工完簽完”,以真實(shí)反映工程情況,便于準(zhǔn)確計(jì)算造價(jià)。對(duì)于一些重要的工程變更,應(yīng)進(jìn)行拍照或錄像,以保持第一手資料。
關(guān)鍵詞:工程變更;現(xiàn)場(chǎng)簽證;造價(jià)管理
中圖分類(lèi)號(hào):TU723.5文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):
前言
由于建設(shè)工程本身獨(dú)有的特性,不管是施工合同還是施工圖的預(yù)算都不可能對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目做出完整準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)和約定;并且在工程全過(guò)程實(shí)施中,由于甲乙雙方和監(jiān)理方等任一方條件的變化都會(huì)給整個(gè)建設(shè)過(guò)程帶來(lái)諸多不確定性因素,導(dǎo)致工程變更的產(chǎn)生。因此加強(qiáng)工程變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證管理是施工企業(yè)項(xiàng)目管理工作的重要內(nèi)容,也是施工企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理水平的綜合體現(xiàn),更是施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要環(huán)節(jié)。
一、工程變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證的含義
1、工程變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證的內(nèi)容
工程變更的內(nèi)容及其寬泛,通過(guò)對(duì)現(xiàn)行的《建設(shè)工程施工合同》、《FIDIC施工合同條件》和《標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)文件》對(duì)工程變更的描述,合同所規(guī)定的允許工程變更情況主要是增減合同約定的工作量;改變工程標(biāo)高、基線(xiàn)、位置和尺寸;改變施工順序或施工時(shí)間;增加附加工作?,F(xiàn)場(chǎng)簽證是指工程建設(shè)方與承建方在履行施工合同的過(guò)程中,按照合同約定或經(jīng)過(guò)協(xié)商一致,對(duì)在施工過(guò)程中發(fā)生的費(fèi)用、經(jīng)濟(jì)索賠、工期順延情況等所達(dá)成的既定補(bǔ)充協(xié)議,是對(duì)施工圖和施工合同未包括以及工程量清單未考慮的,實(shí)際施工所發(fā)生的工作內(nèi)容的及時(shí)真實(shí)的記錄,是工程結(jié)算時(shí)增減工程造價(jià)的依據(jù)。
2、工程變更與工程簽證的區(qū)別與聯(lián)系
工程變更和工程簽證的區(qū)別在于:若施工合同和施工圖所包括的工作內(nèi)容發(fā)生改變屬于工程變更范疇,施工合同和施工圖未約定的工作內(nèi)容屬于工程簽證。工程簽證是為了確認(rèn)某個(gè)工作的一種書(shū)面憑證,只是對(duì)已完工作的認(rèn)可和確認(rèn),但工程變更在實(shí)施之前需要履行審批程序,預(yù)先計(jì)算出因?yàn)樽兏鸬脑鰷p費(fèi)用。不管是工程變更還是工程簽證無(wú)疑都造成了工程造價(jià)和工期的改變,直接關(guān)系到建設(shè)方和承建方的切身利益,是建設(shè)工程竣工結(jié)算的重要依據(jù),這就需要建設(shè)單位和監(jiān)理單位嚴(yán)格控制和管理。
二、工程變更與現(xiàn)場(chǎng)簽證管理中所存在的問(wèn)題
1、時(shí)間性、準(zhǔn)確性差
“及時(shí)”是簽證的基本要求,也是保證簽證準(zhǔn)確度的基礎(chǔ),這就要求施工方、監(jiān)理方及業(yè)主代表及時(shí)就當(dāng)時(shí)在現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際發(fā)生的事件進(jìn)行準(zhǔn)確測(cè)量、描述、辦理相關(guān)簽證確認(rèn)手續(xù)。特別是零星用工、零星工程或業(yè)主在工程建設(shè)過(guò)程中提出的某些功能性修改,發(fā)生的時(shí)候就應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理現(xiàn)場(chǎng)簽證和工程變更的確認(rèn)手續(xù)。根據(jù)施工合同的通用和專(zhuān)用條款規(guī)定的變更程序和變更估價(jià)原則辦理變更或簽證的確認(rèn)手續(xù),并將由此而增加的造價(jià)報(bào)送發(fā)包人。但目前施工企業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)管理人員對(duì)合同的相關(guān)約定不夠重視,或者在簽證過(guò)程中遇到業(yè)主代表刁難,直至工程結(jié)算審計(jì)時(shí)還在突擊補(bǔ)辦簽證,這就可能導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)具體情況回憶不清、補(bǔ)寫(xiě)的簽證單與實(shí)際情況不符、數(shù)據(jù)不準(zhǔn),該增補(bǔ)的費(fèi)用得不到增補(bǔ)。
4、重施工、輕造價(jià)
施工企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目管理時(shí)對(duì)工程的進(jìn)度、質(zhì)量、安全方面都較為重視,而對(duì)造價(jià)管理則顯得不太重視。項(xiàng)目部管理成員包括建造師在內(nèi)通常對(duì)造價(jià)知識(shí)都知之甚少,配備的現(xiàn)場(chǎng)造價(jià)員基本上都是剛從學(xué)校畢業(yè)的,業(yè)務(wù)能力不高、對(duì)工程變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證管理的經(jīng)驗(yàn)也不足,甚至不清楚哪些費(fèi)用需要簽證,缺乏基本的簽證意識(shí),出現(xiàn)漏簽證及漏算現(xiàn)象。
5、現(xiàn)場(chǎng)簽證對(duì)施工過(guò)程表述不清楚,計(jì)算過(guò)程簡(jiǎn)單
列項(xiàng)現(xiàn)場(chǎng)簽證時(shí)籠統(tǒng)表達(dá)要簽證的施工活動(dòng),只寫(xiě)明施工了多少工程量,沒(méi)有過(guò)程說(shuō)明。在簽證土方的過(guò)程中應(yīng)寫(xiě)明簽證的時(shí)間和部位,發(fā)生的原因和過(guò)程,以及數(shù)量明確表達(dá),最后附上該簽證部分對(duì)應(yīng)的圖紙,這樣在審核的過(guò)程中就能簡(jiǎn)單明了,也容易取得該部分簽證。
二、加強(qiáng)工程變更與現(xiàn)場(chǎng)簽證等價(jià)管理的措施
1、提高工程項(xiàng)目管理人員綜合
建設(shè)工程項(xiàng)目管理對(duì)參與工程項(xiàng)目管理的人員本身要求極高,特別體現(xiàn)在道德修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力這兩個(gè)重點(diǎn)方面。工程變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證是一項(xiàng)技術(shù)性、政策性、經(jīng)濟(jì)性很強(qiáng)的工作,各方應(yīng)派遣高素質(zhì)人員進(jìn)行管理,各方委派的管理人員應(yīng)該認(rèn)識(shí)到工程變更的重要性,認(rèn)真學(xué)習(xí)合同管理知識(shí)和工程變更和簽證的管理知識(shí),還有就是加強(qiáng)施工工藝和工程量清單的學(xué)習(xí)。建設(shè)方常對(duì)工程管理人員做職業(yè)道德教育,培養(yǎng)管理人員具有崇高的職業(yè)道德情操。在具備高尚道德情操的基礎(chǔ)上,管理人員努力培養(yǎng)好自身的業(yè)務(wù)水平和業(yè)務(wù)能力,這就需要建設(shè)方定期的送管理人員到培訓(xùn)機(jī)構(gòu)接受培訓(xùn)學(xué)習(xí),進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流,工程管理人員在進(jìn)行工程管理的同時(shí),充分了解該工程的概況,預(yù)算情況,特別是招投標(biāo)文件上清單項(xiàng)目和各清單包括的子項(xiàng)目,熟悉施工合同,仔細(xì)核對(duì)施工方提出的簽證是否已經(jīng)是投標(biāo)文件中所包含的子目,這就避免了部分工作的重復(fù)計(jì)量和計(jì)價(jià)。對(duì)施工方提出的工程變更,特別是工程變更,工程管理人員一定在匯報(bào)給上級(jí)的同時(shí),充分了解該變更的優(yōu)缺點(diǎn),進(jìn)行方案比選,得出變更是否必要,在必要時(shí)對(duì)施工方提出的變更要求,應(yīng)聘請(qǐng)相應(yīng)專(zhuān)家組進(jìn)行專(zhuān)家論證,這樣得出的結(jié)果即科學(xué)有效,也不損害甲乙雙方的利益。
2、加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)施工資料的收集和歸檔工作
工程竣工結(jié)算資料的完整性、嚴(yán)密性對(duì)工程竣工結(jié)算的順利進(jìn)行起著相當(dāng)重要的作用,由于工程工程變更聯(lián)絡(luò)單和簽證單涉及面廣,必須做到“隨做隨簽,一項(xiàng)一單、一事一簽,工完簽完”。項(xiàng)目部應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)收集及歸檔工作,將工程變更、工程洽商記錄、會(huì)議記錄、施工記錄等及時(shí)整理出來(lái)請(qǐng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)并歸檔。
3、嚴(yán)格管理現(xiàn)場(chǎng)簽證的實(shí)施
在施工的過(guò)程中配備有實(shí)踐施工經(jīng)驗(yàn)的人員進(jìn)行管理現(xiàn)場(chǎng)簽證。簽證工作是一項(xiàng)綜合性的技術(shù)工作,負(fù)責(zé)簽證的人員要保證對(duì)簽證部分的施工過(guò)程全程監(jiān)督和管理,并詳細(xì)記錄下來(lái),待過(guò)程完成后會(huì)同預(yù)結(jié)算編制人員及時(shí)提出規(guī)范的簽證,并及時(shí)與甲方協(xié)調(diào),取得額外工作部分的相關(guān)費(fèi)用。有效的簽證要在時(shí)間和數(shù)量上具有可查性。簽證要附圖紙或者使用材料的發(fā)票證明資料,以及甲方認(rèn)可的證明材料,需要甲方,監(jiān)理工程師,施工單位三方共同簽字蓋章確認(rèn)。要嚴(yán)格控制在雨季和冬季施工時(shí)發(fā)生的簽證。雨季施工時(shí)屬于施工單位風(fēng)險(xiǎn)范圍內(nèi)的,一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的工程師能夠預(yù)測(cè)到的工程發(fā)生的停工和風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)不屬于簽證的范圍。冬季施工采取的保溫措施在編制施工組織設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)考慮進(jìn)去,這樣通過(guò)計(jì)算技術(shù)措施而取得該部分費(fèi)用。在編制投標(biāo)文件時(shí),有的施工單位為了中標(biāo),在采用綜合因素評(píng)標(biāo)法時(shí),技術(shù)措施這部分費(fèi)用就取得很低,甚至在該部分費(fèi)用不列項(xiàng)。采用這種方法中標(biāo)的工程,在簽證的時(shí)候技術(shù)措施這部分費(fèi)用就很難取得。
4、重視工程變更和簽證造價(jià)的編制工作,及時(shí)編制和調(diào)整工程造價(jià)
施工中出現(xiàn)工程簽證和工程變更時(shí),應(yīng)及時(shí)發(fā)放給造價(jià)人員,造價(jià)人員要實(shí)事求是,合理套價(jià),與當(dāng)月工程量進(jìn)度報(bào)表同時(shí)遞交給監(jiān)理單位和業(yè)主以便及時(shí)調(diào)整工程造價(jià)。在編制簽證或工程變更的增減造價(jià)時(shí),要注意凡是工程變更都應(yīng)有設(shè)計(jì)單位的蓋章簽字,現(xiàn)場(chǎng)簽證必須有業(yè)主、監(jiān)理、施工單位三方代表共同簽字并加蓋公章。同時(shí)還要注意簽證或工程變更的內(nèi)容是否清楚完整,是否滿(mǎn)足編制預(yù)算的要求,應(yīng)對(duì)其中含糊、遺漏或不清楚的地方進(jìn)一步要求設(shè)計(jì)單位或監(jiān)理、業(yè)主予以書(shū)面明確、補(bǔ)充。
結(jié)束語(yǔ)
工程變更與現(xiàn)場(chǎng)簽證是工程建設(shè)中的一項(xiàng)經(jīng)常的技術(shù)性工作,工程變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證管理貫穿于施工全過(guò)程,加強(qiáng)工程變更和簽證管理工作是施工企業(yè)加強(qiáng)項(xiàng)目管理、提高現(xiàn)場(chǎng)綜合管理水平的重要內(nèi)容,同時(shí)也是正確核算施工成本、防止企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益流失的重要措施。
參考文獻(xiàn)
[1] 王麗紅. 工程造價(jià)控制[M]. 北京: 清華大學(xué)出版社,2009.
關(guān)鍵詞:工程造價(jià);工程變更;變更管理
中圖分類(lèi)號(hào): TU723.3文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
引言
近些年來(lái),我國(guó)建筑行業(yè)持續(xù)升溫,工程造價(jià)管理得到了長(zhǎng)足發(fā)展。工程造價(jià)管理是固定資產(chǎn)投資管理的一個(gè)重要組成部分,它是一個(gè)綜合、全方位、建設(shè)全過(guò)程的價(jià)格管理。影響工程造價(jià)的因素很多,其中一個(gè)關(guān)鍵因素就是工程變更。由于種種原因,工程建設(shè)過(guò)程中工程變更的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,而原工程造價(jià)的突破主要在于變更工程。
1、 工程變更的含義
變更是指承包人根據(jù)監(jiān)理簽發(fā)設(shè)計(jì)文件及監(jiān)理變更指令進(jìn)行的、在合同工作范圍內(nèi)各種類(lèi)型的變更,包括合同工作內(nèi)容的增減、合同工程量的變化、因地質(zhì)原因引起的設(shè)計(jì)更改、根據(jù)實(shí)際情況引起的結(jié)構(gòu)物尺寸、標(biāo)高的更改、合同外的任何工作等。
2、 工程變更對(duì)造價(jià)的影響
實(shí)踐證明,工程變更對(duì)工程造價(jià)的影響較大,一般占工程總造價(jià)的5%~10%左右,少數(shù)項(xiàng)目超過(guò)30%或更多。因此,如何加強(qiáng)工程變更管理,使工程造價(jià)得到有效控制是一個(gè)非?,F(xiàn)實(shí)的問(wèn)題。以下是某工程的變更實(shí)例。某綜合辦公樓工程變更說(shuō)明如下。
變更內(nèi)容:外墻貼面磚變更為外墻漆;內(nèi)墻水質(zhì)涂料變更為乳膠漆。天棚水質(zhì)涂料變更為硅鈣板。變更部分工程造價(jià):442379.96元;增加工程造價(jià):199955.16元。詳見(jiàn)表1。本工程由于工程內(nèi)容變更,造成工程造價(jià)增加20萬(wàn)元,為原造價(jià)的16%??梢?jiàn)工程變更對(duì)工程造價(jià)的影響非常大。
表 1 某綜合辦公樓工程造價(jià)變更表
3 、加強(qiáng)工程變更管理,有效控制工程造價(jià)
在項(xiàng)目決策階段及設(shè)計(jì)階段,影響建設(shè)項(xiàng)目造價(jià)的可能性為30%~75%,而在實(shí)施階段影響建設(shè)項(xiàng)目造價(jià)的可能性?xún)H為5%~25%。顯而易見(jiàn),控制工程造價(jià)的關(guān)鍵就在于項(xiàng)目實(shí)施之前的項(xiàng)目決策和設(shè)計(jì)階段,項(xiàng)目決策是決定因素,而設(shè)計(jì)則是關(guān)鍵因素。
首先,加強(qiáng)工程設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的控制。設(shè)計(jì)階段對(duì)工程造價(jià)的影響最大,設(shè)計(jì)質(zhì)量是施工階段工程變更多少的主要因素之一。因此必須加強(qiáng)對(duì)設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)圖紙質(zhì)量的外部監(jiān)督與審查。另外,以新技術(shù)、新材料、新工藝、新設(shè)備,優(yōu)化工程設(shè)計(jì)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。提高產(chǎn)業(yè)的科技含量,提高工程的綜合效益。其次,重視項(xiàng)目施工環(huán)節(jié)的控制。
第一,施工過(guò)程中收集大量的基本資料,提前發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,做好工程變更的控制工作。
第二,對(duì)于合理變更,做好工程變更及簽證工作。
第三,加強(qiáng)合同管理,重視施工合同的分析工作。另外,還必須做好工程變更的實(shí)施監(jiān)督工作。最后,規(guī)范建設(shè)程序。由于種種原因,有不少業(yè)主仍然無(wú)視基本建設(shè)程序,在條件不具備時(shí)盲目開(kāi)工,如:圖紙不全、手續(xù)不全等,無(wú)疑,這會(huì)造成施工階段的大量工程變更,因此,必須規(guī)范建設(shè)程序。
筆者結(jié)合實(shí)際工程經(jīng)驗(yàn),提出如下建議和措施,以便加強(qiáng)工程變更管理,有效控制工程造價(jià)。
3.1 人員素質(zhì)是做好工作的前提
(一)設(shè)計(jì)人員的素質(zhì)
設(shè)計(jì)圖紙質(zhì)量的高低直接決定工程造價(jià)的高低。近來(lái)限額設(shè)計(jì)(指初步設(shè)計(jì)的設(shè)計(jì)概算與施工圖預(yù)算差額不應(yīng)超過(guò)5%)的推廣,進(jìn)一步挖掘了設(shè)計(jì)潛力,也要求設(shè)計(jì)人員設(shè)計(jì)更精心、更細(xì)致。建設(shè)單位委托施工圖設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)確定好建設(shè)規(guī)模,明確使用功能和裝修標(biāo)準(zhǔn),雙方共同明確主要設(shè)備選型及高檔裝飾材料的限額單價(jià),減少施工過(guò)程中重要變更和重大變更的發(fā)生。嚴(yán)禁出現(xiàn)邊設(shè)計(jì)邊施工、邊修改的“三邊”工程出現(xiàn)。針對(duì)設(shè)計(jì)缺陷引起的設(shè)計(jì)變更,建設(shè)單位與設(shè)計(jì)單位在設(shè)計(jì)合同中應(yīng)明確約定因設(shè)計(jì)缺陷和失誤的設(shè)計(jì)變更的限額額度及獎(jiǎng)懲額度,從合同上、制度上使設(shè)計(jì)單位主動(dòng)控制設(shè)計(jì)缺陷,控制設(shè)計(jì)變更。
(二)監(jiān)理人員的素質(zhì)
工程監(jiān)理是近幾年興起的社會(huì)中介機(jī)構(gòu),受建設(shè)單位的委托,對(duì)工程施工的全過(guò)程進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,是其他變更的簽發(fā)者,工程監(jiān)理對(duì)提高質(zhì)量、降低工程造價(jià)起到了一定的作用。但是由于目前工程監(jiān)理人員管理不規(guī)范、監(jiān)理市場(chǎng)惡意競(jìng)爭(zhēng)壓低費(fèi)用等原因,現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員素質(zhì)參差不齊,形成了施工過(guò)程中的變更指令過(guò)濫過(guò)多,成為工程造價(jià)失真的原因之一。工程變更是監(jiān)理人的一種權(quán)利,但監(jiān)理人只有在滿(mǎn)足獨(dú)立、公正的前提下,才能享有和行使這種權(quán)利。因此,通用合同條款規(guī)定,當(dāng)監(jiān)理人的業(yè)務(wù)素質(zhì)或道德素質(zhì)無(wú)法滿(mǎn)足這種要求或監(jiān)理模式改變時(shí),建設(shè)單位可以通過(guò)專(zhuān)用條款對(duì)監(jiān)理人的權(quán)力進(jìn)行進(jìn)一步限制或通過(guò)發(fā)包人的監(jiān)督和審查來(lái)進(jìn)一步管理工程變更,以便合理確定工程變更的簽署。
(三)建設(shè)單位現(xiàn)場(chǎng)工程師的素質(zhì)
就目前現(xiàn)狀而言,大多建設(shè)單位不具備業(yè)務(wù)素質(zhì)全面的、能高度勝任工程建設(shè)管理任務(wù)的現(xiàn)場(chǎng)工程師,可依托專(zhuān)業(yè)技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)的人員來(lái)實(shí)現(xiàn)管理任務(wù)。
3.2 程序化管理是完成任務(wù)的保障
(一)統(tǒng)一要求,規(guī)范變更格式的
工程開(kāi)工前,建設(shè)單位要組織設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位,通報(bào)并要求所有工程變更單采用統(tǒng)一格式,建設(shè)單位工程師監(jiān)督監(jiān)理工程師應(yīng)嚴(yán)格按照工程變更管理制度執(zhí)行,對(duì)不符合要求的工程變更一律退回,不得隨意簽署。
(二)變更簽署的管理
(1)建設(shè)單位工程師應(yīng)首先熟悉施工合同及招投標(biāo)文件,對(duì)合同范圍內(nèi)的約定要清楚,對(duì)屬于合同邊緣或合同外的事情處理要慎重;其次工程變更簽證人員更要熟悉圖紙和施工現(xiàn)場(chǎng),防止施工方工程變更只計(jì)增項(xiàng),不計(jì)減項(xiàng),防止工程變更中的項(xiàng)目施工方實(shí)際未實(shí)施,對(duì)隱蔽工程的變更必須以圖示表達(dá); 工程變更中發(fā)生的不出圖的零星工程量,簽證人員應(yīng)會(huì)同預(yù)算人員共赴現(xiàn)場(chǎng)核對(duì),并最好以照片、攝影資料的方式詳細(xì)記錄現(xiàn)場(chǎng)情況。同時(shí),變更簽證人員還要熟悉施工單位中標(biāo)文件中中標(biāo)的量、價(jià)及計(jì)算方法,避免不必要的失誤(低報(bào)價(jià)的量要求變更,讓利部分再簽證等)及重復(fù)簽證等。特別需要強(qiáng)調(diào)的是,無(wú)總監(jiān)理工程師或其代表簽發(fā)的工程變更令,承包商不得做任何工程設(shè)計(jì)和變更,否則駐地監(jiān)理工程師可不予計(jì)量和支付。建設(shè)單位工程師千萬(wàn)不可到竣工結(jié)算時(shí)將承包商自主變更而無(wú)監(jiān)理簽證的變更工程進(jìn)行補(bǔ)簽證工作,一旦出現(xiàn)這種情況,造價(jià)失控則成必然結(jié)果。
(2)建設(shè)單位應(yīng)規(guī)范工程變更簽署程序
①建設(shè)單位應(yīng)明確工程變更簽證人員的職權(quán)、分工和簽署限額,防止“變更黑洞”產(chǎn)生。確保工程變更簽署的質(zhì)量。應(yīng)本著控制投資、保證質(zhì)量、加快進(jìn)度、提高效益的原則來(lái)確定工程變更的必要性和可行性。一般在工程變更簽署時(shí)依據(jù)具體內(nèi)容和重要程度分級(jí)簽署,即重大變更、重要變更和一般變更。
②建設(shè)單位應(yīng)設(shè)專(zhuān)人做好檔案管理工作。專(zhuān)職檔案員應(yīng)將工程技術(shù)相關(guān)文件、資料進(jìn)行妥善保管,保證工程實(shí)施過(guò)程中變更文件的真實(shí)、完整、連續(xù),才能確保工程竣工結(jié)算時(shí)具有全套竣工資料,以利于確定真實(shí)的工程造價(jià)。
結(jié)語(yǔ)
合理、時(shí)機(jī)恰當(dāng)和有序的工程變更對(duì)項(xiàng)目建設(shè)各方是有利的,但是,毋庸置疑,相對(duì)隨意的、不合時(shí)機(jī)和無(wú)序的變更將極大的影響工程質(zhì)量、進(jìn)度,導(dǎo)致成本增加。工程變更是造價(jià)變化的主要根源,變更對(duì)造價(jià)的影響是復(fù)雜和多方面的,但是可以通過(guò)加強(qiáng)管理及時(shí)準(zhǔn)確的掌握工程項(xiàng)目的造價(jià)動(dòng)態(tài)信息,達(dá)到主動(dòng)控制造價(jià)的目的,使整個(gè)工程管理從粗放式管理進(jìn)入一個(gè)科學(xué)管理時(shí)代。
參考文獻(xiàn):
[1] 陳建國(guó).工程計(jì)量與計(jì)價(jià)管理[M].同濟(jì)大學(xué)出版社,2001.
關(guān)鍵詞:工程變更;工程造價(jià);控制;影響;源頭;過(guò)程
工程變更是在工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中由于業(yè)主、設(shè)計(jì)、承包商及其他原因引起的工程技術(shù)、合同約定施工條件、工程量改變的統(tǒng)稱(chēng)。它在特點(diǎn)上具有一定的強(qiáng)制性,且以監(jiān)理工程師簽發(fā)的工程變更令為存在的必要條件。工程變更的原因是多方面和多種多樣的:合同中約定的工程量,因設(shè)計(jì)調(diào)整,因施工條件,因工程內(nèi)容,主要材料、設(shè)備市場(chǎng)價(jià)格,進(jìn)度計(jì)劃,有關(guān)材料的規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)等的變化都會(huì)引起工程變更,無(wú)論哪方提出的或何種原因引起的,工程一旦發(fā)生變更,對(duì)工程的投資都會(huì)帶來(lái)一定的影響,所以在這個(gè)時(shí)候控制好工程造價(jià)就顯得尤為重要了。
一、工程變更對(duì)造價(jià)管理的影響
合理而恰當(dāng)?shù)墓こ套兏鼘?duì)項(xiàng)目建設(shè)各方是有利的,這將使建筑物或構(gòu)筑物更能滿(mǎn)足其使用功能和安全功能,并在此基礎(chǔ)上降低成本和美化外觀(guān)等,但是相對(duì)隨意的、不合時(shí)機(jī)和無(wú)序的變更將增加項(xiàng)目成本,極大的影響工程質(zhì)量、進(jìn)度。
(一)導(dǎo)致工程質(zhì)量下降
過(guò)多的工程變更,特別在工程后期和結(jié)構(gòu)部位的工程變更,會(huì)給結(jié)構(gòu)安全留下隱患,影響結(jié)構(gòu)強(qiáng)度和耐久性,另外,會(huì)給后期的正常使用帶來(lái)不便,甚至影響建筑物的質(zhì)量和使用壽命。
(二)致使項(xiàng)目成本增加
由于工程變更,不得不將已完工程的拆除、設(shè)備退貨、工程的二次重建、承包方的停工待料等,同時(shí),由于工期的延誤常采取趕工措施,導(dǎo)致發(fā)生不必要的趕工措施費(fèi),總之,施工階段的工程變更增加了工程索賠的可能,導(dǎo)致工程項(xiàng)目投資成本的增加。
(三)降低施工進(jìn)度
施工階段頻繁的工程變更將打亂承包方有序的進(jìn)度計(jì)劃安排,造成工用設(shè)備、材料、勞動(dòng)力等準(zhǔn)備的匆忙和混亂,這會(huì)引起現(xiàn)場(chǎng)工作面的停工和半停工狀態(tài),并且降低生產(chǎn)作業(yè)人員的工作效率,降低操作人員的工作熱情,導(dǎo)致情緒低落、效率下降,最后影響到施工進(jìn)度的延緩。
(四)增加安全隱患
頻繁的工程變更一方面會(huì)給結(jié)構(gòu)安全留下隱患,影響結(jié)構(gòu)強(qiáng)度和耐久性,另一方面,由于操作人員情緒低落,給安全施工造成極大的威脅,安全施工隱患增加。
(五)竣工決算困難
施工階段過(guò)多的工程變更必然造成工程費(fèi)用索賠,如果由于工期緊張、工程變更資料不完整或其他原因,給工程竣工決算增加了很多困難,特別當(dāng)時(shí)間跨度較大時(shí),竣工決算就更困難了。
因此,做好工程變更條件下的造價(jià)控制十分重要,而且迫在眉睫。
二、做好工程變更條件下的造價(jià)控制
工程變更是影響工程建設(shè)項(xiàng)目造價(jià)的關(guān)鍵因素,針對(duì)工程變更的普遍性以及它對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目造價(jià)的影響的重要性,可從以下幾方面做好變更條件下的工程造價(jià)控制:
(一)嚴(yán)格把關(guān)工程變更的原因
第一,必須嚴(yán)格把關(guān)工程變更的原因。在實(shí)施工程變更前必須弄清工程變更的根源在哪里,若是非變更不可,考慮是否有其他替代方案等。工程變更的提出分為兩種,第一種為有必要且一定要變更的,如政策影響或者業(yè)主要求的建筑設(shè)計(jì)功能的改變或工程內(nèi)容的增減。另一種為可變可不變的,如建設(shè)材料、非強(qiáng)制性的工期變更等。在面臨變更的問(wèn)題上應(yīng)多方面聽(tīng)取設(shè)計(jì)部門(mén)和專(zhuān)家的意見(jiàn),對(duì)于必須變更的,一定要堅(jiān)持變更;而對(duì)于有必要變更的一定要在充分論證的基礎(chǔ)上,實(shí)行集體決策,征集專(zhuān)家意見(jiàn)。對(duì)于可變可不變的,在考慮成本和工期的基礎(chǔ)上一般應(yīng)堅(jiān)持不變。在工程量清單計(jì)價(jià)下,切忌隨意性變更以致帶來(lái)工程損失。
(二)做好工程變更的源頭控制
為了控制工程變更的人為因素的主要源頭,應(yīng)該從設(shè)計(jì)階段把握工程造價(jià)控制。工程設(shè)計(jì)階段是影響和控制工程造價(jià)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),它對(duì)降低工程造價(jià)起著決定性的作用,技術(shù)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)合理的設(shè)計(jì)方案對(duì)縮短建設(shè)項(xiàng)目工期、節(jié)約成本、提高效益起著重要的作用,設(shè)計(jì)階段是確定與控制工程造價(jià)的重點(diǎn)階段,加強(qiáng)對(duì)設(shè)計(jì)階段的工程造價(jià)管理,對(duì)于建設(shè)工程項(xiàng)目的全局管理和成本控制,有著極其重要的意義。由于設(shè)計(jì)單位的最終產(chǎn)品是施工圖設(shè)計(jì),所以需要加強(qiáng)對(duì)此環(huán)節(jié)的重視,施工圖設(shè)計(jì)必須嚴(yán)格按批準(zhǔn)的初步設(shè)計(jì)確定的原則、范圍、內(nèi)容、項(xiàng)目和投資額進(jìn)行。施工圖設(shè)計(jì)階段限額設(shè)計(jì)的重點(diǎn)應(yīng)放在工程量控制上,控制工程量采用審定的初步設(shè)計(jì)工程量,控制工程量一經(jīng)審定,即作為施工圖設(shè)計(jì)工程量的最高限額,不得突破,不得隨意變更。建設(shè)單位作為項(xiàng)目計(jì)劃和施工圖的基礎(chǔ)策劃者,應(yīng)該在項(xiàng)目初期對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控。對(duì)于設(shè)計(jì)提供的圖紙,應(yīng)該仔細(xì)核對(duì),并且在施工過(guò)程中盡量避免因?yàn)榧追皆蛱岢龅淖兏?/p>
(三)加強(qiáng)工程變更實(shí)施過(guò)程管理
工程建設(shè)任意一方提出的工程變更,都應(yīng)經(jīng)監(jiān)理工程師審查核準(zhǔn)。建設(shè)方要派出懂技術(shù)、負(fù)責(zé)任的監(jiān)理,加強(qiáng)對(duì)工程的造價(jià)管理。對(duì)施工方提出的工程變更、設(shè)計(jì)修改要進(jìn)行綜合的科學(xué)分析,對(duì)施工方擅自做出的工程變更、設(shè)計(jì)修改要及時(shí)地進(jìn)行堅(jiān)決制止和糾正。明確所發(fā)生的費(fèi)用和造成的損失由過(guò)錯(cuò)責(zé)任方負(fù)責(zé)。工程變更從提出、審查到各方共同簽署,要經(jīng)過(guò)建設(shè)方、監(jiān)理方、設(shè)計(jì)和施工方等多方共同協(xié)商、考察后確定。工程變更應(yīng)遵循國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī),同時(shí)需要注意的是,一旦發(fā)生設(shè)計(jì)變更,要盡早通知承包商。工程變更文件所列的內(nèi)容,不但會(huì)涉及到是否符合有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范的規(guī)定,還會(huì)涉及到建設(shè)管理的檢查和審計(jì)。因此,工程變更文件不論變更的性質(zhì)如何、規(guī)模大小,其內(nèi)容必須符合要求,主要內(nèi)容包括以下幾點(diǎn):
(1)明確工程變更的原因和依據(jù)。這是工程變更不容忽視的重要內(nèi)容,也是為了分清職責(zé),明確索賠對(duì)象的重要依據(jù);
(2)清楚工程變更執(zhí)行的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于施工合同有明確規(guī)定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),要說(shuō)明執(zhí)行合同要求,對(duì)于施工合同沒(méi)有明確規(guī)定技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的新增項(xiàng)目,要結(jié)合工程具體情況明確有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);
(3)工程變更的范圍、部位和內(nèi)容必須明確,必要時(shí)要以圖說(shuō)明,且必須表達(dá)準(zhǔn)確,圖示清晰;
(4)工程變更的工程量。在工程變更文件中還應(yīng)逐項(xiàng)列出變更工程內(nèi)容的工程量,計(jì)算規(guī)范,施工合同中有規(guī)定的要執(zhí)行合同,沒(méi)有規(guī)定的應(yīng)附特別說(shuō)明。
(四)強(qiáng)化工程參與方和工程造價(jià)師在工程變更中的作用
首先,業(yè)主應(yīng)從設(shè)計(jì)、編標(biāo)開(kāi)始按系統(tǒng)的要求建立數(shù)據(jù)庫(kù)檔案,設(shè)計(jì)中應(yīng)按系統(tǒng)的要求計(jì)算工程量,并記錄工程量。
其次,作為工程變更的重要控制人員,建設(shè)監(jiān)理和造價(jià)工程師應(yīng)嚴(yán)格核查工程變更,保證總投資限額不被突破。在施工中經(jīng)常會(huì)碰到由于設(shè)計(jì)工作不細(xì)致,或發(fā)生不可預(yù)見(jiàn)的事故及其它原因?qū)е碌墓こ套兏虼嗽诤艽蟪潭壬?,?duì)工程變更的控制就是施工階段投資控制的關(guān)鍵。造價(jià)工程師應(yīng)從使用功能、經(jīng)濟(jì)、美觀(guān)的角度協(xié)助業(yè)主確定是否需要進(jìn)行工程變更。在保證變更目的地情況下,多做相關(guān)咨詢(xún)和調(diào)查,盡量用物美價(jià)廉的材料代替價(jià)格昂貴的材料。造價(jià)工程師必須依據(jù)工程變更內(nèi)容認(rèn)真核查工程量清單和估算工程變更價(jià)格,進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析比較,檢查各個(gè)子項(xiàng)單價(jià)、數(shù)量和金額的變化情況,按照承包合同中工程變更價(jià)格的條款確定變更價(jià)格,計(jì)算該項(xiàng)工程變更對(duì)總投資額的影響。
(五)加強(qiáng)對(duì)變更項(xiàng)目的監(jiān)督檢查
由于工程變更會(huì)影響到項(xiàng)目建設(shè)管理,影響工程的造價(jià),同時(shí)涉及建設(shè)各方的切身利益,因此相關(guān)主管、質(zhì)監(jiān)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格加強(qiáng)管理,檢查監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的工程變更行為,嚴(yán)防職務(wù)犯罪行為發(fā)生;項(xiàng)目建設(shè)各方也應(yīng)自覺(jué)接受上級(jí)有關(guān)部門(mén)對(duì)其變更設(shè)計(jì)行為的監(jiān)督檢查,并為檢查提供方便。
參考文獻(xiàn):
[1]談如何確定設(shè)計(jì)變更和經(jīng)濟(jì)簽證的造價(jià)[J].新疆有色金屬,2003.