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摘要:一個(gè)企業(yè)的發(fā)展核心就是企業(yè)的內(nèi)部控制,只有認(rèn)真的對待企業(yè)內(nèi)控管理在制度不完善、監(jiān)管不夠、機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理等方面的問題,從而針對性的提出相應(yīng)的措施加以改進(jìn),才能加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控管理,從而使企業(yè)在激烈的市場競爭中得以生存和持續(xù)健康地發(fā)展。
關(guān)鍵詞 :內(nèi)部控制;企業(yè)管理;問題及對策
一、企業(yè)內(nèi)控管理存在的問題
1.內(nèi)部管理制度不完善
大部分企業(yè)對內(nèi)部控制制度不夠重視,內(nèi)部控制制度經(jīng)常殘缺不全,更多的是將現(xiàn)有的制度表彰在企業(yè)單位的廊道里,應(yīng)付檢查。此外,企業(yè)的一些制度,僅僅體現(xiàn)一些重要的規(guī)章制度,并沒有具體的有針對性的管理制度,經(jīng)常出現(xiàn)責(zé)權(quán)不明、器具的領(lǐng)用,報(bào)損,不規(guī)范、獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、成本控制不明確等等一系列問題。
2.內(nèi)部管理的監(jiān)管不夠
內(nèi)部管理制度的建立往往都會(huì)有良好的收益,當(dāng)然前提條件是人人都必須遵守,如果制度得不到外部監(jiān)督和懲治不合理就會(huì)使內(nèi)部監(jiān)控制度遭到破壞。在企業(yè)里,管理層的人員經(jīng)常看中企業(yè)的收益,在崗位上對內(nèi)部控制管理的監(jiān)控上面出現(xiàn)了較為寬松的環(huán)境,導(dǎo)致員工對內(nèi)部控制認(rèn)知程度不足,一些兼職的人員會(huì)認(rèn)為各種內(nèi)部控制就是各種規(guī)章制度的單純集合,不理解內(nèi)部控制的重要意義所在,他們通常認(rèn)為內(nèi)部控制就應(yīng)該是領(lǐng)導(dǎo)的事情,因此,內(nèi)部控制制度監(jiān)管不夠的現(xiàn)象就十分常見了。
3.管理機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理,人員素質(zhì)偏低,責(zé)任感不強(qiáng)
企業(yè)在設(shè)置管理人員時(shí),比較重視縱向間的權(quán)利與義務(wù)關(guān)系,很少考慮到橫向間的交流與協(xié)調(diào),導(dǎo)致同級之間很少交流,從而使消息不靈通,協(xié)調(diào)性差,遇到問題相互推遲,從而出現(xiàn)監(jiān)管不到位,執(zhí)行力極差的現(xiàn)象。有些人員職責(zé)意識不強(qiáng),工作中缺乏主動(dòng)性,思想上缺乏責(zé)任感,給內(nèi)部控制制度的建立和實(shí)施帶來了一定的難度。
4.企業(yè)的最高管理者不給予重視
對于企業(yè)來說,單位領(lǐng)導(dǎo)重視的就是安全生產(chǎn),并將生產(chǎn)出來的產(chǎn)品順利銷售,最終實(shí)現(xiàn)了利潤,同時(shí)原材料的購入也十分流暢,達(dá)到了進(jìn)、產(chǎn)、銷同步進(jìn)行,這樣就完成了企業(yè)的綜合任務(wù),企業(yè)高管也就“高枕無憂了”,這種情況在企業(yè)中普遍存在,尤其是在國企,主要領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為各項(xiàng)指標(biāo)完成很好,下一步就是匯報(bào)工作,總結(jié)取得勝利的寶貴經(jīng)驗(yàn)了。孰不知這是企業(yè)內(nèi)控管理混亂的根源所在,也是企業(yè)由興旺走向衰退的最主要原因。
二、企業(yè)內(nèi)控管理完善措施
1.重視內(nèi)部控制制度的作用
內(nèi)部控制管理系統(tǒng)有助于企業(yè)達(dá)成自身的目標(biāo),內(nèi)部控制管理有利于企業(yè)及時(shí)的獲得較為精準(zhǔn)的信息,從而有利于決策者做出正確的決策;內(nèi)部控制管理系統(tǒng)通過確定職責(zé)分工,嚴(yán)格各種手續(xù)、制度保證企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營活動(dòng)順利進(jìn)行;克服內(nèi)控管理中的形式主義,是防范管理舞弊的重要措施之一。另外最重要的還是讓企業(yè)的主管領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)控給予高度重視,這是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控管理最有效的良方,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)加以重視了,決策才能有的放矢,執(zhí)行才能有力度,內(nèi)控管理才能不是紙上談兵,由此可見,健全有效的內(nèi)部控制管理不僅能夠很好的防范員工舞弊,對管理舞弊也能夠有效地發(fā)揮預(yù)防,發(fā)現(xiàn)和阻止作用。如果沒有健全的內(nèi)部控制管理制度,企業(yè)進(jìn)入困境也就是個(gè)時(shí)間問題。企業(yè)內(nèi)部控制管理制度在風(fēng)險(xiǎn)管理中起到關(guān)鍵作用。因此,企業(yè)的管理層人員一定要重視內(nèi)控管理的重要性。
2.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部組織管理
要制定適當(dāng)?shù)墓芾眢w制和運(yùn)行體制,使得企業(yè)管理體制改革深入到位,實(shí)現(xiàn)管理權(quán)限明確,落實(shí)管理任務(wù),人員分配到位,實(shí)行競爭上崗,建立了良好的競爭機(jī)制,建立合理有效的分配激勵(lì)機(jī)制;做好機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備,管理機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員編制要有一定的合法程序,崗位設(shè)置要合理,不要出現(xiàn)“閑職”,每年對于職工進(jìn)行一定的培訓(xùn),實(shí)行持證上崗。構(gòu)建精神文明,宣傳企業(yè)核心精神,讓每一位職員認(rèn)識到自身工作的重要性,此外也要培養(yǎng)大家的團(tuán)結(jié)進(jìn)取,敬業(yè)愛崗,思想穩(wěn)定,積極向上等精神,實(shí)現(xiàn)健康發(fā)展;建立完善的規(guī)章制度,對于各項(xiàng)任務(wù)要進(jìn)行檔案備份,統(tǒng)一管理;要做好檔案管理,制度健全了,也要有專人管理,實(shí)現(xiàn)檔案設(shè)施齊全、完好;各類工程資料建檔立卡,分類清楚,存放有序并按時(shí)歸檔。
3.構(gòu)建完善的內(nèi)部控制管理制度
制度是約束手段之一,要加強(qiáng)制度建設(shè),只有建立具體全面的制度才能使得企業(yè)內(nèi)部的管理得到真實(shí)的信息材料,此外,完成一個(gè)企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制不可能僅僅靠一個(gè)人來完成,我們可以考慮企業(yè)內(nèi)部管理要建立一個(gè)統(tǒng)一的部門,部門下設(shè)職位都做到明確各自任務(wù),并且認(rèn)真,高效率的實(shí)施,部門之間各司其職,相互制約,相互監(jiān)督。管理制度的完善及實(shí)施,首先對企業(yè)內(nèi)部管理任務(wù)進(jìn)行可行性分析,然后再實(shí)施,以避免出現(xiàn)一職多人的現(xiàn)象,從而達(dá)到資源的最大限度的利用。對各崗位工作狀況進(jìn)行定期考核檢查,營造一個(gè)有序的、忙而不亂的工作氛圍。這是實(shí)現(xiàn)良好的內(nèi)控管理的有效措施。
4.引進(jìn)新科技,實(shí)現(xiàn)信息化管理
企業(yè)內(nèi)部管理制度主要體現(xiàn)在企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)正確有序的進(jìn)行,如今已經(jīng)是信息化的時(shí)代,計(jì)算機(jī)在信息處理中的應(yīng)用更加廣泛,實(shí)現(xiàn)信息化,將大大的提高工作效率。信息化,通過網(wǎng)絡(luò),利用軟件系統(tǒng),使大量數(shù)據(jù)自動(dòng)化處理,高度共享,時(shí)時(shí)報(bào)告監(jiān)管信息,真正實(shí)現(xiàn)資金流,物流,信息流的三者完美統(tǒng)一。將計(jì)算機(jī)應(yīng)用到企業(yè)內(nèi)部控制管理上,將會(huì)使工作更加便利,高效。通過建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),將各個(gè)分工的工作能夠集中到一個(gè)中心點(diǎn)上,便于管理,同時(shí)也加強(qiáng)信息的共享性,使企業(yè)的管理者對企業(yè)的全部信息能有總體把控的全局,更有利于決策者做出正確的判斷,也方便內(nèi)部的管理。
5.提高員工的綜合素質(zhì)
對于企業(yè)的內(nèi)部管理一個(gè)很重要的方面就是員工素質(zhì),員工的價(jià)值觀、道德觀等各方面的好壞,是決定內(nèi)部控制制度是否有效運(yùn)行的關(guān)鍵因素。在提高人員素質(zhì)方面可以通過以下幾個(gè)方面:堅(jiān)持在職學(xué)習(xí),不斷充實(shí)自我;加大培訓(xùn)力度,切實(shí)提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)。并將此活動(dòng)與相關(guān)人員的獎(jiǎng)金掛鉤,而且作為全體人員晉職晉升的考核依據(jù)之一,總之一定要注重調(diào)動(dòng)員工的積極性,以便提高內(nèi)部控制制度的實(shí)施。
三、總結(jié)
企業(yè)內(nèi)部管理對于任何一個(gè)企業(yè)來說都是一個(gè)不可忽視的環(huán)節(jié),但是企業(yè)內(nèi)部管理也經(jīng)常出現(xiàn)管理制度不完善,監(jiān)管機(jī)制不協(xié)調(diào),人員素質(zhì)不高等現(xiàn)象,針對這些問題提出了建立健全管理制度,完善組織結(jié)構(gòu),引進(jìn)新科技等一系列措施,希望能促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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[關(guān)鍵詞] 市場經(jīng)濟(jì);企業(yè)管理模式;人力資源
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 18. 052
[中圖分類號] F272 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2014)18- 0081- 02
企業(yè)管理的效果對于企業(yè)的發(fā)展具有不可替代的作用。伴隨著行業(yè)競爭的激烈化,企業(yè)管理的效率成為了影響企業(yè)成敗的關(guān)鍵。伴隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,我國企業(yè)無論在管理模式、管理效率方面都有了很大的提升。但是,就目前我國企業(yè)管理的實(shí)際發(fā)展情況來看,具體的管理模式與市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求還存在一定的差距,并且管理模式的滯后已經(jīng)成為了嚴(yán)重阻礙企業(yè)發(fā)展的障礙。筆者對目前企業(yè)管理模式進(jìn)行分析,總結(jié)了企業(yè)管理模式中存在的具體問題,針對存在的具體問題提出針對性解決對策。希望筆者研究,能夠?qū)?yōu)化企業(yè)管理模式、提升企業(yè)管理的效率發(fā)揮積極的作用。
1 企業(yè)管理模式概述
所謂的企業(yè)管理模式,指的是企業(yè)為了完成其既定的發(fā)展目標(biāo)而進(jìn)行人員管理、經(jīng)營活動(dòng)管理的具體組織框架與基本方法。企業(yè)管理模式的最終任務(wù)是滿足企業(yè)發(fā)展的需求,進(jìn)而企業(yè)管理模式的科學(xué)性、先進(jìn)性直接關(guān)系到了企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)管理模式伴隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立正在逐步發(fā)展與完善,并且正在由粗放管理走向精細(xì)化。
目前國內(nèi)流行的企業(yè)管理模式主要有:企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)、制造資源計(jì)劃(MRPII)、準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)(JIT)、精益生產(chǎn)(Lean Production)、按類個(gè)別生產(chǎn)(OKP)、優(yōu)化生產(chǎn)技術(shù)(OPT)、供應(yīng)鏈管理(SCM)、企業(yè)過程重組(BPR)、敏捷虛擬企業(yè)(AVE)。
2 企業(yè)管理模式存在的問題探究
目前,各個(gè)企業(yè)管理的具體模式存在一定的通病,具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
2.1 缺乏完善的管理制度
目前,企業(yè)管理者已經(jīng)對于管理的重要性有了清醒的認(rèn)識,但是缺乏科學(xué)的管理制度。制度是各項(xiàng)管理措施得到落實(shí)的重要保證,制度也是企業(yè)內(nèi)部管理秩序的重要保證,部分企業(yè)雖然意識到了管理的重要性,但缺乏科學(xué)的管理思想的指導(dǎo),企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)管理措施的落實(shí)情況不容樂觀,企業(yè)內(nèi)部管理漏洞百出。缺乏完善的管理制度,對于企業(yè)內(nèi)部管理效率形成了很大的阻礙。
2.2 人力資源管理不科學(xué)
企業(yè)管理的對象主要是人,因此人力資源管理對企業(yè)管理模式有重要的影響力。目前,企業(yè)人力資源管理方面出現(xiàn)的問題主要集中于以下幾點(diǎn)。
(1)員工流動(dòng)過于頻繁。正常的員工流動(dòng)有助于為企業(yè)補(bǔ)充新鮮血液,淘汰素質(zhì)較低的員工。但是員工流動(dòng)過于頻繁導(dǎo)致其正常的生產(chǎn)活動(dòng)無法展開,對于企業(yè)管理也形成了很大的挑戰(zhàn)。
(2)企業(yè)內(nèi)部缺乏必要的薪酬福利激勵(lì)制度,員工工作積極性相對較低,無法有效地發(fā)揮其工作潛力。
(3)員工后期培訓(xùn)管理工作不到位。部分員工的素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需要之間存在一定的差距,但是企業(yè)缺乏必要的員工專業(yè)技能培訓(xùn),員工素質(zhì)偏低。人力資源管理方面存在的問題,直接影響到了企業(yè)的下一步發(fā)展。
2.3 組織機(jī)構(gòu)過僵化
部分企業(yè)內(nèi)部的組織管理過于僵化,主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面。①部分企業(yè)受到計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代管理模式的影響,沒有以滿足市場需求作為企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)。②企業(yè)盲目地追求經(jīng)濟(jì)效益,各項(xiàng)管理活動(dòng)追求成本最低、利益最大,導(dǎo)致了管理漏洞的出現(xiàn),部分問題得不到解決,嚴(yán)重阻礙了企業(yè)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)與發(fā)展。
3 企業(yè)管理模式的優(yōu)化對策
企業(yè)管理模式要堅(jiān)持高效、科學(xué)、人性化的原則。在市場經(jīng)濟(jì)的條件下,要以社會(huì)需求為管理導(dǎo)向,因此優(yōu)化企業(yè)管理模式需要做到以制度建設(shè)為先導(dǎo)、優(yōu)化人力資源管理、建立高效組織機(jī)構(gòu)。
3.1 以制度建設(shè)為先導(dǎo)
制度是企業(yè)各項(xiàng)管理措施落實(shí)的重要保證,因此企業(yè)在各項(xiàng)管理活動(dòng)中要堅(jiān)持以制度建設(shè)作為先導(dǎo),完善企業(yè)的制度建設(shè)需要做到以下幾點(diǎn)。
(1)科學(xué)的制定企業(yè)管理制度。在企業(yè)管理制度的制定過程中,要避免“一言堂”,要充分征求企業(yè)管理者與被管理者的意見,增強(qiáng)管理制度的針對性與實(shí)際性。此外,各項(xiàng)管理制度要通過企業(yè)內(nèi)部文件、規(guī)章的形式予以落實(shí),將各項(xiàng)管理明細(xì)寫入文件中,作為各項(xiàng)管理活動(dòng)的依據(jù)。
(2)強(qiáng)化制度的責(zé)任落實(shí)。要制定嚴(yán)格的責(zé)任制度,部分企業(yè)管理活動(dòng)得不到成效,最根本的原因是企業(yè)管理人員缺乏必要的責(zé)任心,通過強(qiáng)化責(zé)任制度增強(qiáng)管理人員對于各項(xiàng)活動(dòng)落實(shí)的任務(wù)感。
3.2 優(yōu)化內(nèi)部人力資源管理
人力資源管理的優(yōu)化不僅僅能夠有效地提升企業(yè)員工的素質(zhì),為企業(yè)管理模式的優(yōu)化提供人才支撐。目前,企業(yè)競爭的實(shí)質(zhì)就是人才的競爭,因此優(yōu)化人才管理對于企業(yè)的發(fā)展具有重要的意義。優(yōu)化企業(yè)人才管理需要做到以下幾點(diǎn)。
(1)制定科學(xué)的人才戰(zhàn)略。人才戰(zhàn)略主要包括兩個(gè)方面的內(nèi)容,首先是企業(yè)要建立自身的人才儲備庫,合理控制企業(yè)內(nèi)部的人員流動(dòng),避免優(yōu)秀人才的流失。
(2)制訂科學(xué)的員工培訓(xùn)計(jì)劃。伴隨著行業(yè)競爭壓力的增大,對于員工各方面的專業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求,因此在員工進(jìn)入企業(yè)后要結(jié)合員工的實(shí)際情況與市場需求制訂科學(xué)的培訓(xùn)計(jì)劃,并將企業(yè)員工的培訓(xùn)考核情況與其加薪晉職相聯(lián)系。提升員工對于培訓(xùn)的重視程度。
(3)制定科學(xué)的激勵(lì)機(jī)制。激勵(lì)機(jī)制對于提升企業(yè)員工的工作積極性,推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展具有不可替代的作用。科學(xué)的激勵(lì)機(jī)制,需要企業(yè)管理者將精神激勵(lì)與物質(zhì)激勵(lì)有機(jī)集合在一起,通過有效的途徑滿足員工對于物質(zhì)與精神激勵(lì)的需求。
3.3 建立高效的組織機(jī)構(gòu)
企業(yè)內(nèi)部管理組織要積極以市場為導(dǎo)向,以高效、科學(xué)、人性化作為管理的原則,優(yōu)化管理組織隊(duì)伍。同時(shí),在管理過程中要堅(jiān)持民主的原則,將員工作為企業(yè)發(fā)展中的合作伙伴,在重要活動(dòng)中積極鼓勵(lì)員工參與,并鼓勵(lì)其對企業(yè)的管理模式提出意見與建議。
主要參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞:國營企業(yè);內(nèi)控管理制度;剖析;意見
國營企業(yè),即國有企業(yè)是國家政府或聯(lián)邦政府投資、參控的企業(yè),在我國國營企業(yè)經(jīng)營的目標(biāo)在于保值或增值國有資產(chǎn)。因此,國民企業(yè)經(jīng)營效益在一定程度上影響國有資產(chǎn)的保值或增值[1]。內(nèi)控管理制度是規(guī)范、控制企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營等行為,以達(dá)到經(jīng)營取得最佳效益。近年來,為提升國營企業(yè)效益,內(nèi)部管理制度不斷改革、完善,取得了一定的成效。然而隨著時(shí)代的發(fā)展,新的問題不斷踴躍,原來內(nèi)控管理制度弊端不斷顯現(xiàn),引發(fā)了眾多內(nèi)控管理問題發(fā)生。為確保國營企業(yè)經(jīng)營效益,內(nèi)控管理制度的改革、完善還需進(jìn)一步加強(qiáng)。
一、內(nèi)部管理制度及其重要性
內(nèi)部控制的這種制度,主要是服務(wù)于企業(yè),為了讓企業(yè)將自身的目標(biāo)實(shí)現(xiàn),進(jìn)一步保全企業(yè)的財(cái)產(chǎn)完整,從分工的角度對企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行一系列的控制。內(nèi)部的控制工作,主要還是讓企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門互相之間進(jìn)行配合,從而明確不同的內(nèi)部部門之間的關(guān)系,對企業(yè)內(nèi)的各個(gè)部門以及單位相互之間的合作進(jìn)行制約以及協(xié)調(diào)。對國營企業(yè)而言,健全的內(nèi)部管理制度能有效提升企業(yè)經(jīng)營效益,是新時(shí)代企業(yè)革新,提升綜合競爭力的需要。同時(shí)健全的內(nèi)部管理制度能有效防范風(fēng)險(xiǎn),全力確保企業(yè)資金安全,并能獲取真實(shí)、有效、可靠的會(huì)計(jì)信息,以便經(jīng)營管理者如實(shí)了解企業(yè)動(dòng)態(tài),為企業(yè)市場發(fā)展策劃提供可靠的參考[2]。
二、國營企業(yè)內(nèi)控管理制度問題及原因剖析
(一)機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理,重成本、輕建設(shè)
當(dāng)前,很多國有企業(yè)都只是看到當(dāng)下的成本支出,為了約束成本支出,對企業(yè)內(nèi)部的架構(gòu)進(jìn)行了進(jìn)一步的精簡,要建立企業(yè)內(nèi)部控制的制度,就需要定編定員,要明確落實(shí)不同的人力以及物力資源,對于企業(yè)或者自身都是一種潛在的危險(xiǎn),很多企業(yè)都沒有辦法保障自身的內(nèi)部控制的質(zhì)量。內(nèi)部控制制度需要專項(xiàng)的人力以及物力的投入,只有形成專門的職能機(jī)構(gòu),才能夠?qū)ζ髽I(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制,保障企業(yè)內(nèi)部各個(gè)職能部門是否配合做好內(nèi)部控制制度。這種現(xiàn)象從原因上看,因?yàn)楹芏鄧衅髽I(yè)在轉(zhuǎn)型期間產(chǎn)權(quán)移交上存在缺失,很多企業(yè)的法人還沒有真正對企業(yè)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行明細(xì),導(dǎo)致當(dāng)前很多國有企業(yè)的產(chǎn)權(quán)出現(xiàn)責(zé)任不清晰的狀況,也隨之影響了國有企業(yè)的內(nèi)部控制的制度建立。
(二)制度建設(shè)不完善,重管理,輕控制
企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制主要是從管理以及會(huì)計(jì)兩個(gè)方面實(shí)現(xiàn)的。不過很多企業(yè)往往只是重視內(nèi)部的管理控制,但是卻忽視會(huì)計(jì)技能的獨(dú)立性。問題的癥結(jié)主要是內(nèi)部會(huì)計(jì)制度往往是服從于內(nèi)部的管理制度,而會(huì)計(jì)制度只是采用相對比較籠統(tǒng)的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行管理,所以對于會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制變成一種表面的控制,但是沒有回歸到實(shí)質(zhì)上的控制。分析原因:主要是一些企業(yè)沒有依法管理的理念。因?yàn)橹袊?dāng)前的法治環(huán)境相對比較差,所以也就沒有真正形成一種有章程必依據(jù)的局面。
(三)履行制度不健全,重大事,輕常事
近年來,企業(yè)員工低價(jià)銷售產(chǎn)品,吃回扣事件頻繁發(fā)生,其重要的原因就是企業(yè)在履行制度建設(shè)中,過度重視企業(yè)投資、經(jīng)營等大事件問題,而對日常現(xiàn)金、物料等小事件問題未作過多規(guī)范或監(jiān)督。以至于培育了一批“碩鼠”、“蛀蟲”,這些人利用自己的權(quán)責(zé)低價(jià)銷產(chǎn)品、吃回扣,嚴(yán)重?fù)p害公司利益。
分析原因:首先,從人為上分析,任何“完善的”內(nèi)部控制系統(tǒng)都會(huì)因設(shè)計(jì)人經(jīng)驗(yàn)與知識水平的限制而存在缺陷。其次,從管理上分析,內(nèi)控制度是企業(yè)最重要的管理工具,但任何內(nèi)控制度最終都是靠人來執(zhí)行的。再次,從內(nèi)部關(guān)系上分析,有效的內(nèi)控制度也可能因?yàn)閳?zhí)行人員的串通而失效。
三、國營企業(yè)內(nèi)控管理制度改革措施
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)學(xué)習(xí),提升管理意識
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)是內(nèi)部管理的關(guān)鍵人物,若企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)自身法律、管理意識淡薄,那么企業(yè)所構(gòu)建的內(nèi)部管理制度也會(huì)存在諸多漏洞、風(fēng)險(xiǎn)。因此,應(yīng)加強(qiáng)培訓(xùn),提升領(lǐng)導(dǎo)法律及管理意識。如采取勞動(dòng)競賽、崗位培訓(xùn)、經(jīng)驗(yàn)交流等方式,促使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不斷獲取吸新,進(jìn)而提升相關(guān)法律、管理知識。同時(shí),還應(yīng)注重企業(yè)人員職業(yè)道德教育,促使其提升自控、約束等能力,自覺遵守法律法規(guī)及規(guī)章制度,做到廉潔自律。
(二)完善內(nèi)部治理結(jié)構(gòu),明確權(quán)利義務(wù)
科學(xué)的企業(yè)管理結(jié)構(gòu),能夠讓各個(gè)部門互相之間進(jìn)行監(jiān)督,因此,從科學(xué)的內(nèi)部監(jiān)督管理機(jī)制出發(fā),才能夠?qū)崿F(xiàn)好企業(yè)的內(nèi)部控制。對于企業(yè)而言,首先要形成一個(gè)科學(xué)的企業(yè)架構(gòu),明確各個(gè)部門的職責(zé),從公司法的角度,構(gòu)建合理的監(jiān)事會(huì)、董事會(huì)、股東大會(huì)等結(jié)構(gòu)。不同的結(jié)構(gòu)互相之間應(yīng)該相互分離,這樣才能夠互相之間進(jìn)行監(jiān)督和制約,各項(xiàng)權(quán)力和職責(zé)都能夠落實(shí)到位,適應(yīng)企業(yè)的科學(xué)發(fā)展。其次要對職責(zé)進(jìn)行明確,用合理的約束以及制約方式,對企業(yè)的進(jìn)行內(nèi)部協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)好企業(yè)的管理者、所有者以及員工互相之間的關(guān)系,同樣的要用合理的激勵(lì)方式鼓勵(lì)企業(yè)發(fā)展。此外,適應(yīng)市場的激勵(lì)機(jī)制,能夠讓企業(yè)的管理進(jìn)一步的具備效率,而且能夠讓企業(yè)的員工盡到自己的責(zé)任去履行好日常的義務(wù),最終促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)。
(三)加強(qiáng)內(nèi)部稽核制度,嚴(yán)格考核監(jiān)督
內(nèi)部稽核制度需要企業(yè)員工有效配合,才能發(fā)揮良好的考核、監(jiān)督作用。而要確保企業(yè)員工自行履行職責(zé),需做好以下幾項(xiàng)工作:1、加強(qiáng)內(nèi)部管理,提升員工對內(nèi)控的認(rèn)識。首先,應(yīng)正確處理好公司與員工,員工與發(fā)展的關(guān)系;其次,加強(qiáng)員工培訓(xùn),提升企業(yè)員工隊(duì)伍綜合素質(zhì)能力,以切實(shí)提高企業(yè)人力資源能力,進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)綜合競爭力。2、根據(jù)企業(yè)自身實(shí)際,制定完善、符合企業(yè)發(fā)展實(shí)際的內(nèi)部控制制度,以及強(qiáng)有力的管理及監(jiān)督約束機(jī)制。3、加強(qiáng)計(jì)算機(jī)管理及技術(shù)更新。隨網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,給企業(yè)管理提供了便利。但與此同時(shí),管理、維護(hù)及技術(shù)更新問題也需引起高度重視,一旦出現(xiàn)問題,則有可能導(dǎo)致企業(yè)數(shù)據(jù)丟失等嚴(yán)重問題。因此,可設(shè)置專人對計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理,嚴(yán)格制定主機(jī)房授權(quán)制度,充分確保公司計(jì)算機(jī)安全[3]。同時(shí),還應(yīng)不斷更新網(wǎng)絡(luò)技術(shù),以期逐步改善系統(tǒng),給公司員工及管理人員帶來更多便利。
(四)完善內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng),及時(shí)糾錯(cuò)避漏
國營企業(yè)管理鏈較長,高層領(lǐng)導(dǎo)無法親自監(jiān)督各項(xiàng)業(yè)務(wù),而更多是靠內(nèi)部審計(jì)來實(shí)現(xiàn)。因此完善內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng)對提升企業(yè)內(nèi)控管理非常重要[4]。內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng)的構(gòu)建主要用于監(jiān)督、檢查,因此應(yīng)不斷完善內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng),以期各級能及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)漏并糾正、堵塞,進(jìn)而全面提升內(nèi)部管理效率。
綜上所述,國營企業(yè)內(nèi)部管理制度是企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部管理、防范風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵,建立健全完善的內(nèi)部管理制度才能有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而提升企業(yè)市場或國際綜合競爭力。而結(jié)合當(dāng)前國有企業(yè)內(nèi)部管理制度現(xiàn)狀,加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)法律及管理意識,從內(nèi)控機(jī)構(gòu)設(shè)置、內(nèi)部控制制度、履行內(nèi)控制度上綜合考量改革勢在必行。當(dāng)然市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,內(nèi)部管理制度應(yīng)不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并改革,才能促使內(nèi)部管理制度適合企業(yè)發(fā)展需要,為企業(yè)經(jīng)營管理發(fā)揮對應(yīng)的作用。(作者單位:北京市西郊農(nóng)場)
參考文獻(xiàn):
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當(dāng)前施工企業(yè)項(xiàng)目管理問題分析
企業(yè)產(chǎn)權(quán)的不明確。目前,我國多數(shù)施工企業(yè)的產(chǎn)權(quán)不明確,是導(dǎo)致企業(yè)項(xiàng)目管理質(zhì)量低下的重要原因。我國施工企業(yè)中國有企業(yè)占比較大,施工企業(yè)在法律上有著較為清晰和完整的地位,并且能夠收到法律的相關(guān)保護(hù),但是由于企業(yè)內(nèi)部管理問題,導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)權(quán)方面并沒有得到明確的劃分,經(jīng)濟(jì)上存在很大的不明確性。在施工企業(yè)項(xiàng)目管理過程中,由于企業(yè)無法明確項(xiàng)目的收益目標(biāo),企業(yè)內(nèi)部管理部門和組織的混亂,股東產(chǎn)權(quán)收益權(quán)的不確定,無法真正的實(shí)現(xiàn)對施工項(xiàng)目的成本考核工作,無法對施工項(xiàng)目開展合理的成本評估和分析工作,從而使得項(xiàng)目的效益受到影響,施工企業(yè)無法做好真正的效益最大化,對企業(yè)的發(fā)展構(gòu)成一定的威脅和影響。
企業(yè)內(nèi)部管理的混亂。企業(yè)內(nèi)部管理混亂,也是施工企業(yè)必須要予以關(guān)注和重視的問題。就目前我國多數(shù)施工企業(yè)來說,企業(yè)內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)非常混亂,企業(yè)機(jī)關(guān)部門規(guī)模龐大,管理部門較為全面,但是施工效益質(zhì)量和管理效率不容樂觀,許多企業(yè)內(nèi)部官僚觀念較為濃厚,管理部門人員自我約束能力和個(gè)人素質(zhì)較差,相互推諉管理責(zé)任的現(xiàn)象較為普遍。企業(yè)內(nèi)部管理對于企業(yè)的發(fā)展具有非常重要的意義,企業(yè)內(nèi)部管理將直接決定著企業(yè)的發(fā)展方向以及企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,而由于企業(yè)缺乏統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)以及先進(jìn)的管理模式,使得企業(yè)內(nèi)部管理面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn),不以提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益為最終目標(biāo),無法對企業(yè)的經(jīng)營秩序進(jìn)行把握和規(guī)劃,最終使得企業(yè)內(nèi)部管理組織和結(jié)構(gòu)成為企業(yè)的重要負(fù)擔(dān),企業(yè)的發(fā)展也因此受到嚴(yán)重的阻礙。
企業(yè)管理人員素質(zhì)問題。管理人員是施工企業(yè)項(xiàng)目管理質(zhì)量的重要決定因素,企業(yè)管理人員素質(zhì)水平直接影響到企業(yè)的實(shí)際管理水平。就當(dāng)前施工企業(yè)管理人員素質(zhì)來說,存在很大缺陷,嚴(yán)重影響到正常工作的順利開展。由于施工企業(yè)缺乏對項(xiàng)目管理重視程度,使得施工企業(yè)項(xiàng)目管理部門關(guān)注程度普遍不足,項(xiàng)目管理人員的薪資待遇普遍不高,許多施工企業(yè)項(xiàng)目管理人員沒有接受過專業(yè)的技能培訓(xùn),依舊沿用傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理手段開展項(xiàng)目管理工作,從而導(dǎo)致企業(yè)的項(xiàng)目管理水平非常低下。此外,由于企業(yè)缺乏良好的績效考核制度,無法對項(xiàng)目管理人員的素質(zhì)水平和業(yè)務(wù)能力進(jìn)行綜合評估,這就使得管理人員的工作積極性嚴(yán)重不足,最終制約企業(yè)的健康發(fā)展。
施工企業(yè)項(xiàng)目管理改善措施
加強(qiáng)項(xiàng)目管理結(jié)構(gòu)改革。項(xiàng)目管理結(jié)構(gòu)的混亂,是當(dāng)前施工企業(yè)所面臨的主要問題。項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)的臃腫,項(xiàng)目管理組織的龐大,最終使得企業(yè)管理經(jīng)費(fèi)的不斷增多,管理困難不斷加大。為此,企業(yè)必須要重視項(xiàng)目管理結(jié)構(gòu)改革,優(yōu)化施工企業(yè)管理體系,為企業(yè)的發(fā)展提供有力支持。首先,施工企業(yè)項(xiàng)目管理結(jié)構(gòu)的改革必須要從人力資本的方面入手,對企業(yè)管理部門的人力資源進(jìn)行綜合統(tǒng)籌。人力是企業(yè)發(fā)展過程中必須要予以重視的重要內(nèi)容,人力也是企業(yè)經(jīng)營過程中不可缺少的重要因素,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)競爭的日漸激烈,人力已經(jīng)成為企業(yè)間競爭的重要內(nèi)容。企業(yè)在項(xiàng)目管理結(jié)構(gòu)改革過程中,必須要將人力作為資本進(jìn)行綜合評估,提高企業(yè)對人力資源的重視,圍繞著人力資源的作用以及人力資源的實(shí)際水平對項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整和控制,優(yōu)化企業(yè)管理部門,細(xì)分企業(yè)管理組織,做好企業(yè)統(tǒng)籌管理,充分調(diào)動(dòng)企業(yè)人力資源,發(fā)揮人力的最大能力,從而使企業(yè)項(xiàng)目管理結(jié)構(gòu)更加科學(xué)性和有效性,降低企業(yè)項(xiàng)目管理結(jié)構(gòu)所造成的成本消耗。
健全項(xiàng)目管理制度。完善的項(xiàng)目管理制度是施工企業(yè)項(xiàng)目管理工作有序開展的重要前提,為此,施工企業(yè)必須要重視項(xiàng)目管理制度的健全,促進(jìn)企業(yè)項(xiàng)目管理工作的順利實(shí)施。企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)是利益的最大化,企業(yè)必須要將效益放在第一位,成本的有效控制對于現(xiàn)代施工企業(yè)來說尤為重要。首先,企業(yè)必須要結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀進(jìn)行項(xiàng)目管理制度的設(shè)定,加強(qiáng)對國外企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)和管理模式的借鑒,不斷豐富項(xiàng)目管理規(guī)章和內(nèi)容,使管理工作能夠做到有章可循。同時(shí),施工企業(yè)必須要明確生產(chǎn)要素對于企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的重要性,明確生產(chǎn)要素的地位和關(guān)系,重視對生產(chǎn)要求的重新組合。企業(yè)在日常管理過程中,必須要求項(xiàng)目管理人員做好相關(guān)工作記錄,并做好定期的審核和處理,發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行的糾正和規(guī)范,從而使企業(yè)項(xiàng)目管理工作效率得到不斷提升,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的項(xiàng)目目標(biāo),為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升奠定良好基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)核算 企業(yè)管理 作用
核算作為管理工具,通過嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度、預(yù)算定額和定價(jià)指標(biāo)等,履行實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)的重要責(zé)任。企業(yè)會(huì)計(jì)核算的目的主要有兩個(gè),一是向各類報(bào)表使用者提供相關(guān)財(cái)務(wù)信息,二是滿足企業(yè)內(nèi)部管理的需要,為管理者進(jìn)行各類考核、決策提供信息依據(jù)。因此,會(huì)計(jì)核算在企業(yè)日常管理中起著不可代替的作用。
那么,會(huì)計(jì)核算是否能夠滿足企業(yè)的這種管理要求和需要,會(huì)計(jì)核算內(nèi)容如何有效的與企業(yè)管理結(jié)合,利用信息化手段將會(huì)計(jì)信息充分使用,做到既能滿足財(cái)務(wù)口徑的統(tǒng)計(jì)要求,又能滿足企業(yè)內(nèi)部管理考核的需要,就成了我們這些會(huì)計(jì)人要思考的問題了。
如何將會(huì)計(jì)核算與企業(yè)的內(nèi)部管理有效地結(jié)合起來,來滿足企業(yè)管理需要,反過來促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理水平的提高,這對于我們這些會(huì)計(jì)人員來說,是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)。
說其是機(jī)遇是因?yàn)橥ㄟ^這一過程,能夠更多地參與企業(yè)的各項(xiàng)管理工作,從而不斷發(fā)揮會(huì)計(jì)人員在企業(yè)管理工作中的作用,這也是不斷提高會(huì)計(jì)人員在企業(yè)中地位的一個(gè)過程;說其是一種挑戰(zhàn)是因?yàn)檫@對我們會(huì)計(jì)人提出了更高的要求。這不僅要求會(huì)計(jì)人員熟練地掌握和運(yùn)用好相關(guān)的會(huì)計(jì)和稅務(wù)知識,還要了解企業(yè)內(nèi)部管理過程中的其他知識,包括對產(chǎn)品的了解和對生產(chǎn)經(jīng)營工作流程的了解。
從這點(diǎn)來說,會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變觀念,要將財(cái)務(wù)管理由核算型向管理型轉(zhuǎn)變。一般來講,企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)越復(fù)雜,管理中需要會(huì)計(jì)提供的信息支持就越多,會(huì)計(jì)信息流程就越需要細(xì)化。會(huì)計(jì)信息流程細(xì)化到什么程度,才能對生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)有指導(dǎo)意義,才能夠滿足企業(yè)內(nèi)部管理及考核的需要,不同的管理者以及不同的管理方式,對此會(huì)有不同的要求。
會(huì)計(jì)工作的目標(biāo)是對經(jīng)營單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行核算,提供反映經(jīng)營單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的信息。這一目標(biāo)取決于經(jīng)營單位的總目標(biāo)。企業(yè)是一個(gè)以盈利為目標(biāo)的組織,出發(fā)點(diǎn)和歸宿就是盈利。從成立起,就面臨競爭,始終處于生存和倒閉、發(fā)展和萎縮的矛盾之中,必須生存才能獲利,只有不斷發(fā)展才能生存。因此企業(yè)管理的目標(biāo)就是生存、發(fā)展、獲利。所以,會(huì)計(jì)工作除了要將一個(gè)單位與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的有關(guān)原始單據(jù),通過審核、記賬、核算,將企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中大量的、日常的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)經(jīng)過記錄、分類和匯總計(jì)算出該企業(yè)在某一時(shí)段、某一時(shí)點(diǎn)所創(chuàng)造的經(jīng)營成果和財(cái)務(wù)狀況及變動(dòng)情況,并編成報(bào)表。更主要的是要按照一定程序,遵守一般公認(rèn)的會(huì)計(jì)原則、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的前提下,用適合本行業(yè)本企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度和科學(xué)有效的會(huì)計(jì)核算方法,規(guī)范經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的每個(gè)環(huán)節(jié),對日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行控制,追求利潤的最大化,更加真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)地反映出企業(yè)經(jīng)營狀況,給管理層和決策者一個(gè)可靠的信息。
會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容和方法很多,但要根據(jù)本單位的行業(yè)特點(diǎn)制定具體制度和方法。首要的是領(lǐng)導(dǎo)重視,才能使之貫徹執(zhí)行,如果推不動(dòng),行不通,那就是一紙空文,形同虛設(shè)。其次各部門要密切配合,做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作。
要實(shí)現(xiàn)企業(yè)的總目標(biāo),就要進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和成本控制。以生產(chǎn)企業(yè)為例,從某一點(diǎn)看基礎(chǔ)工作的重要性。
生產(chǎn)企業(yè)每個(gè)月對已收貨、未付款、未開發(fā)票的材料,必須估價(jià)入賬。因?yàn)橹圃鞓I(yè)生產(chǎn)周期短,每月要計(jì)算當(dāng)月生產(chǎn)產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,也要計(jì)算當(dāng)月銷售數(shù)量的銷售成本。如果不按送貨單估價(jià)入賬,將無法進(jìn)行當(dāng)月成本核算。購進(jìn)材料經(jīng)驗(yàn)收入庫,領(lǐng)用材料時(shí),必須正確填寫生產(chǎn)單號或批號,使其材料能記入到每件不同的產(chǎn)品上。對幾個(gè)產(chǎn)品共同用的材料,按照一定的方法分配到各產(chǎn)品中。如果沒有領(lǐng)料單或填寫不正確,試想,有的產(chǎn)品沒有材料,都記入到另一產(chǎn)品中,那是什么情形?
企業(yè)財(cái)務(wù)管理 企業(yè)文化 企業(yè)研究 企業(yè)品牌 企業(yè)工作意見 企業(yè)建設(shè) 企業(yè)資信管理 企業(yè)管理 企業(yè)營銷 企業(yè)管理制度 紀(jì)律教育問題 新時(shí)代教育價(jià)值觀