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在基本的職能范圍內,我們堅持長抓內部監督不松懈,在整年度內的學生會辦公室人事管理和活動監督上表現出了應有的負責態度和公正準則。在今年的兩個學期的職能部門干部考核和招新工作中,正是有了我們平時每個干部和干事工作的認真和嚴謹,才使得整個工作較為順利的進行和完成。在進行基本職能行使的同時,我們在延續著本處的品牌活動“綠色行動”。綠色行動作為在學校有著較高知名度的一個大型活動,主題是針對同學們在生活、學習、心理等方面所遇到的各方面問題,通過對學生進行調研等方式,有針對性的挖掘,并力圖用多種渠道和系列活動為同學們解決和服務,引導大學生健康、向上和積極主動的精神風貌。這項活動主要是在上半年開展的,所謂春回大地,綠色在行動。今年的主題是“關注你我,關注成長”。我們分別就同學們在學分制改革后在選課上的的困惑和磬苑校區第一屆畢業生所面臨的就業或考研的困惑進行了力所能及的解決和咨詢。兩個問題均引起了同學們高度的共鳴:無論是本處干事下寢室進行調研、訪談,還是貫穿始終的宣傳、現場的教務處副處長和就業指導中心老師的現場解答都有著非常熱烈的氣氛,起到了很好的效果。在后續活動上,又及時向同學們進行最新動態的宣傳,并在本處內部進行了討論和總結。
繼下半年的招新工作之后,我們也聯合其他部處開展了相關活動,均起到了較好的效果,如聯合秘書處進行的對05級學生會成員的訪談和調研,讓雙方都有了一個機會在進行接觸的同時,對學生會整體工作和自身工作有了新的認識和啟發;聯合生活部進行的食堂問題的問卷調研和隨后的食堂檢查和“心級評比”。加強了學生對學校食堂衛生的監督,也加強了我們學生組織和食堂的聯系和溝通,方便了以后工作更好的開展;在本處內部,我們開展了三次對新干事的培訓,分別對安徽大學目前的學生組織設置、辦事流程,以及應用文寫作進行了有針對性的培訓。
俗話說無規矩不成方圓,一個健全正規的組織是需要嚴格和完善的制度來保障的。利用招新工作后學生會蓬勃的新氣象,我們在有意識把目光放遠的同時,也結合目前新區學生會工作的實際情況,聯合秘書處對原有學生會工作制度進行了較大的改進,為以后的工作打下了一個新的良好的開端。從調研處所負責的幾項制度來說,原先的有《干部考核制度》、《干部候選人考核條例》、《學生會人事獎懲細則》、《干事考核制度》以及和秘書處共同執行的《辦公室工作條例》,這比較重復與繁瑣。我們在此基礎上,把幾項考核制度合并為兩項,分別是《安徽大學學生會干部考核制度》,《安徽大學學生會人事獎懲細則》。此外,本著提高學生會工作效率的干部自身素質的目的。我們改進了安徽大學學生會干部管理制度,新加了安徽大學學生會干部培訓制度。再加上秘書處所負責制度的改進,這已經很清晰和條理的呈現了學生會的基本工作框架,規范了學生會干部和干事的工作。也基本顯現出了調研處以后的工作重點以及整個學生會的發展方向。
為強化對客戶服務部送貨車輛的規范管理,確保車輛交通安全。經公司安全領導小組研究決定,對客戶服務部送貨車輛安全管理特作如下規定:
一、車輛安全行駛管理規定
1、客戶服務部主任為車輛安全管理的第一責任人,要嚴格履行職責,切實加強對送貨車輛安全行駛的教育管理。
2、駕駛員必須經公司考核合格后,領取上崗證方可駕駛車輛。
3、客戶服務部車輛為送貨專用車,除因公配送卷煙外,不準運送其它物品,不準借給外單位使用。
4、因公和配送卷煙用車,由客戶服務部主任派車,并作好派車登記,以便備查。
5、嚴禁私自用車;嚴禁途中隨意帶客或繞道為他人辦私事;嚴禁為他人運帶其它物品;嚴禁將車交給他人駕駛;嚴禁工作時間酗酒或酒后駕車;嚴禁將車開回家或停放在家中過夜。
6、車輛必須按公司指定的安全地點停放,并關閉電路,鎖好車門,以防發生意外。途中送貨臨時停車,嚴禁逆向停車。
7、客戶服務部主任要加強對車輛的安全管理,定期進行安全教育。同時要以身作則,自覺遵章守紀,不準公車私用;嚴禁強迫駕駛員為其出私車,駕駛員遇到此類情況應拒絕,并及時報告公司職能部門或直接向領導報告。
8、駕駛員必須服從管理,自覺遵守《道路交通安全法》及其《實施條例》,并要積極按時參加所在地交警中隊組織的安全教育活動,確保行車安全。
9、要加強學習,不斷增強業務技能,精心維護保養車輛,嚴禁帶故障行駛。
10、加強途中送貨安全防范,熟悉安全應急預案,掌握各種應急措施,并配備必要防衛工具,確保人身貨款安全。
二、車輛維修保養規定
1、駕駛員必須精心維護保養車輛,刻苦鉆研業務技能,對車輛要勤檢查,勤緊定,勤,勤清洗,并按規定里程及時例保,確保車況良好。
2、車輛維修保養必須按公司指定的特約維修單位進行維修保養。維修所需更換的材料清單必須由駕駛員簽字確認,更換大配件必須將舊配件帶回交辦公室(車隊)審驗。
3、車輛維修必須提前向客戶服務部主任報告,并填報車輛維修單,經辦公室(車隊)審核批準后,方可送廠修理,特殊情況可電話報批,先送廠后填報維修單。
4、平時車輛自行保養,所需購買的機油及確需更換的常用小配件,必須經客戶服務部車管組組長確認,并報主任批準后方可購買,凡個人自作主張隨意購買的,服務部不得報銷,由駕駛員自負。
5、車輛送廠維修保養費用一律憑公司車輛維修單,由(車隊長)統一與修理廠結算,并經辦公室審核后報局長經理室審批。
6、車隊長要認真履行職責,不徇私情,對車輛修理費用結算要嚴格把關,對更換材料清單要逐項核實,從嚴控制,嚴防虛假。
7、辦公室(車隊)要每月對駕駛員和車輛進行考核檢查,實行百分量化考核制度,對檢查、維修保養不到位的進行逐項扣分,并與工資兌現掛鉤。
三、車輛燃油管理規定
1、車輛耗油標準:東南車為9.5公升/百公里,允許上浮4.5公升/百公里,7-9月可上浮6.5公升/百公里;五菱車為6.5公升/百公里,允許上浮3.5公升/百公里。
2、客戶服務部要在當地選擇信譽較好的加油站購買燃油,并逐臺登記,同時要定期對車輛用油進行審核,發現異常及時報告。
3、燃油發票報銷必須經公司車隊長簽字登記后,呈報經理室審批。否則財務不予報銷。
4、車隊長應每月對單車耗油進行核算,對超過標準或有異常情況,應及時報辦公室,嚴格按規定處罰。
四、車輛安全管理獎懲規定
1、公車私用的,主任、副主任一次處罰200元,駕駛員處罰100元,同時按考核細則相應扣分;私自將車開回家過夜一次處罰300元,并在當月工資中扣除,再犯不改的,主任、副主任調離崗位,駕駛員一律辭退。
2、凡私自用車發生交通事故的,所有費用由其個人承擔。
3、駕駛員因公用車發生交通事故的,按照責任區分作相應的經濟賠償,負全責的賠償費用的70%,最高不超過3000元;負主要責任的賠償費用的60%,最高不超過××××元;負同等責任的賠償費用的50%,最高不超過1500;負次要責任的賠償費用30%,最高不超過1000元。
4、因駕駛員對車輛檢查不周、缺機油、冷卻液而造成發動機粘缸事故的,其大修費用由個人承擔,并作辭退處理。
5、駕駛員一年內發生兩次主責以上交通事故的,一律作辭退處理。
6、駕駛員因違法、違紀被公安機關罰款或刑事拘留的,作辭退處理。
7、發生交通事故隱瞞不報的,視情節輕重作相應處罰,造成嚴重后果的除按照規定賠償外,作辭退處理。
8、車輛不按公司指定地點停放發生意外的,駕駛員應負賠償責任,同時要追究服務部主任的責任,并作相應的處罰。
9、工作時間酗酒或酒后駕車的,除按考核細則扣分外,并處罰款200元,造成后果的作辭退處理。
10、駕駛員弄虛作假、耗油嚴重超標發生異常的,按超標數量全額處罰,情節嚴重的作辭退處理。
11、發生重大交通事故,除按規定對駕駛員進行處罰外,對服務部主任要追究責任、作出相應的處罰。
12、對安全行車的駕駛員每月獎勵100元,車管組組長獎勵150元,并實行安全行駛公里補貼制度,按百公里補貼4分計算。
13、安全獎及公里補貼發放,需經車隊審核簽字后報經理室審批。
五、本規定自××××年12月1日起執行。
2013年12月1日開始到12月31日結束,集中一個月時間進行建章立制。
二、具體內容
第一階段:(12月1日—12月10日)自我剖析階段。
針對查找出的突出問題,自我剖析,進行分析座談,形成自查報告。通過建章立制,各基層單位要著力解決本行業存在的群眾反映強烈的突出問題,要緊密結合思想和工作實際開展集中教育,實事求是地查擺和解決問題。要敢于揭短亮丑,找準主要問題,抓住主要矛盾,并結合單位和個人存在的問題,舉一反三,自我教育、自我凈化、自我提高。
第二階段:(12月11日—12月20日)完善機制階段。
各基層單位要進一步建立健全部門民主決策、效能提升、政務公開、評議考核、領導督辦、責任追究等方面的制度,不斷推進各項工作的規范化、制度化、程序化、標準化,構建內容協調、程序嚴密、配套完備、有效管用的制度體系,堅持用制度管權管事管人,努力形成一套科學完善、規范合理、運轉高效的工作機制,使各項工作都有法可依、有章可循。重點完善崗位目標責任制度、目標管理制度、績效考核制度、投訴受理制度和責任追究制度,不斷提高管理的規范化、制度化水平。
第二階段:(12月21日—12月31日)總結提高階段。
各基層單位要認真總結本階段工作,對部門規章制度進行徹底梳理,行之有效的要繼續堅持,不夠健全的要及時修訂完善,對容易出現問題的關鍵環節要重點規范,建立規章制度,使各項制度具有針對性、可操作性,成為作風建設和隊伍建設方面的長效機制。通過建章立制,使機關干部素質明顯提高、執行力明顯增強,機關作風明顯改進,最終使集中教育實踐活動收到教育和激勵的雙重功效。
三、工作要求
(一)加強領導。各基層單位必須高度重視,要切實按照縣委的要求和部署,從思想上重視建章立制階段要求,做到領導更有力、工作更深入。針對第三階段查找出的突出問題,重點完善崗位目標責任制度、目標管理制度、績效考核制度、投訴受理制度和責任追究制度,不斷提高管理的規范化、制度化水平。第四階段工作細則務于12月10日前報局集中教育實踐活動辦公室。
政府辦公室是政府工作的核心部門,其工作水平和工作質量直接影響政府的整體工作。近年來,我們堅持以人為本,與時俱進,最大限度地調動辦公室工作人員的積極性,最大限度地發揮辦公室工作人員的整體合力,開創了一種團結向上、積極奉獻、努力作為的工作氛圍。
一、以制度化管理現代一種責無旁貸的意識。我們政府辦公室的工作人員基本上是擇優的,整體素質比較好。但是,工作水平的高低、工作質量的好壞一定要有一個統一規范的衡量機制。首先,在建章立制上下功夫,實行規范管理。一方面,圍繞制度的深度、廣度、內涵提升做文章;另一方面,在制度與制度的制和關聯性上下功夫。我們先后建立健全了領導班子職責與分工細則、辦公室主任會議議事規則和決策、崗位目標責任考核制度、值班制度、工作人員過錯追究辦法等。在制度制定時把握政策性和實效性,多一些標準,少一些概念,多一些定量,少一些定性,將操作規則細化到每一項具體事務的處理上。大到小事任免、大事決策、經費核報,小到外聯接待、車輛調度、文電處理、值班安排等都有章可循,每天的工作井然有序。其次,努力尋求制度化管理與人情管理的契合點。極端的制度化預不可談,也不理想。各科室在大框架的統一下,自身有很大的自,無論是調研、督查工作,還是信息工作,都可根據實際創造性地開展。在平時的工作過程中,我們注重尊重人、理解人入手,經常用換位思考來衡量規章制度和合理性,全力創造一種較好輕松的工作環境,還另找到了一條以制度化管理體系為基本,制度化與人情化管理互相促進,彼此平銜的新路子。
二、以團隊式管理,倡導一種無私奉獻的精神。政府辦公室工作無論大小,都必須一絲不茍,不得有半點懈怠,更不得有半點差錯。雖然時間上沒有定數、任務上沒有定量,都不得憑工作論報酬,需要的是無私奉獻。這種品質的形成,不是指令所能做到的。我們就盡量創造一種和諧、溫暖、健康的工作環境,把大家引導到熱愛集體,維護整體利益的層面上來,有計劃地開展一些團隊活動,給大家在有益的整體活動中增進了解,加強意識,以所在集體為榮,以所在集體為樂,愿意為了集體的利益努力工作,無私奉獻。同時,著力于引導大家樹立強烈的事業心,樹立不斷創新和追求舊越的意識,讓大家在工作中達到默契,共同創造一種通力合作、群策群力的工作環境。版權所有
三、以創優式管理激活一種昂揚向上的狀態。我們以培育好的思想、鍛煉好的潛力、保持好的作風、樹立好的形象為重點,在辦公室干部職工中深入開展“創滿”活動。采取科室自薦、民主推薦和組織評審相結合的辦法,深入開展“滿意工勤人員”、“滿意股室”、“滿意公務員”等針對性強的內部評選活動:積極開展讀書活動,做到每日一讀、每周一學、每月一課、每季一題和每半年一考,使學習成為一種自覺行為,成為生命的一部分,促進了辦公室人員整體素質的不斷提高。
四、以親情式管理健全一種待遇留人的機制。一是健全用人機制中踐行親情式管理。身處政府核心部門,事業的成功、個人的進步,始終是大家最為關心的問題。而辦公室的干部天天為領導工作服務,耳濡目染,又具有較高的政策理論水平、文字表達能力和綜合協調能力。因此,辦公室不僅應是培養人才的熔爐和陣地,也應是輸出人才的重要載體。我們在堅持對辦公室人員嚴格要求、加強領導,在引導他們把個人的前途、事業置身于黨的事業之下的同時,又時刻關心辦公室干部的成長進步,把對他們的感情寄寓在積極創造成才環境的過程之中,經全力解決他們的職級待遇,又有計劃地提拔、交流,及時把那些黨性強、作風硬、實質突出的優秀干部推薦到領導崗位,真正使辦公室成為“一池活水”。二是在改善待遇機制中踐行親情式管理。近年來,我們按照中央“用適當待遇留人”的要求,在教育干部職工艱苦奮斗、無私奉獻的同時,本著以人為本、量力而行、盡力而為的原則,在政策允許范圍內,對于工作、生活中存在困難和問題的職工,千方百計幫助其解除顧慮、盡心竭力協助其解決難題,讓每一個人都能夠感受到一份來自集體的溫暖和關懷。
【關鍵詞】手術室護理 績效考核 護士自評 護士長評價
績效考核是現代管理理念的重要組成部分,如何在手術室護理管理中對這一方法予以有效利用,充分挖掘護理人員潛能,確保護理管理工作更為高效、科學,是各醫院手術室護理管理人員必須深入思考的問題。我院通過兩年來的實踐,總結出在手術室護理管理中有效應用績效考核的方法,現報告如下:
1.資料
我院手術室護理人員共21名,均為女性,年齡為21~47歲,平均為(30.2±1.6)歲;學歷為本科3名,大專11名,中專7名;工作年限為1~14年,平均為(5.2±1.2)年;職稱為初級職稱2名,中級職稱13名,高級職稱6名。
2.方法
2.1明確績效考核應遵循的原則
在手術室護理管理中要應用績效考核,首要條件即是對績效考核應遵循的原則予以合理把握,從而保證績效考核具有公正性與可操作性,促使護理管理合理、規范。績效考核要遵循客觀性,即以實事求是理念為指導,尊重事實,嚴格執行相應標準,將定性考核及定量考核有機結合。在績效管理中,護士長應對上述原則予以遵循,對科室中各規章制度予以完善,當有問題出現時及時查找原因,對工作流程進行經常性反思,主動查找管理縫隙,促使管理水平不斷提高。
2.2確定質量考核相應標準
手術室護理工作質量主要包括文件書寫、護理安全、基礎護理、整體護理、消毒隔離等,我院在對護理特征予以認真分析的基礎上,對護士崗位職責予以明確,并對考核評分標準予以明確,在績效考核細則中寫入核心質量考核內容。在此基礎上,我科組織全體護理人員認真學習考核內容并展開討論,將考核細則制作為表格,確保每人手持1份,同時護士長對績效考核具體工作內容予以分析,不足之處要及時修改,確保其符合護理實際。
2.3對績效考核予以量化
對手術室護理工作予以量化考核,是對手術室質量標準、工作能力、核心制度及服務規范相應要求予以量化評分并展開考核,利用數據為尺度,對全體護理展開公開、公正而公平的評價。績效考核的量化考核可從不同方面展開,而我科通過對手術室護理工作的特點及性質進行總結,與本科實際情況結合,從勤、能、德、績四方面制定綜合考核的實施方法、細則、打分標準,總分為100分,達標要求為90分以上。
2.4實行積分考核制度
按照各工作崗位不同工作性質,將考核標準劃分為四條,各條標準總分為25分,滿分為100分,具體內容為:(1)勤。充分做好心理護理工作,確保健康教育全面覆蓋到患者,治療室、手術室及辦公室均保持整潔;(2)能。對患者病情與治療反應予以及時觀察,提高護理有效率,確保護理技術的操作考核評分均高于90分;(3)德。具有高度責任心,護理工作中服務態度好,自覺遵守各項紀律;(4)績。護理書寫合格率均在92%以上,患者護理滿意率均在95%以上,全體護士對醫囑予以及時、準確處理,確保急救物品準備充分,基礎護理全部合格,同時消毒隔離完全合格,物資供應等及時、準確。
2.5分配方法
護士獎金總額=全科護理人員獎金總額÷科室護理人員總分值×護士個人總分值。
護士長取科室平均獎,系數由醫院發。
3. 效果
實施績效考核后,明確了科室質量管理目標與個人工作努力方向,量化護士綜合素質,并合理引入激勵機制,使護士的工作積極性明顯提高。護士逐漸樹立了競爭意識,加強了溝通協調,患者滿意率、手術器械準備完好率、手術醫生對手術室護士工作滿意度以及護理人員業務水平均有不同程度的提高,保證了手術護理安全,提高了護理質量。科室護理質量進入良性循環之中。