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人事系統(tǒng)的必要性范文第1篇

關(guān)鍵詞：人事勞資工作 信息化管理

一、廣播電視系統(tǒng)人事勞資工作信息化建設(shè)過程中的問題

1.人事勞資工作信息化管理重視程度較低。多年以來，廣播電視系統(tǒng)各單位較為重視業(yè)務(wù)宣傳、財務(wù)制度、人才培養(yǎng)等方面的業(yè)務(wù)和管理工作，忽視了勞資管理工作，相當一部分人員包括部分領(lǐng)導(dǎo)干部對人事勞資工作的認識存在一些誤區(qū)，認為人事勞資工作就是發(fā)發(fā)工資、打打工資條的事務(wù)性工作，只設(shè)置一、兩名辦事“認真”、“踏實”的老同志，只要不出“加減”錯誤，沒多發(fā)、不漏發(fā)工資就行了，殊不知人事勞資工作也是單位管理工作的重要一環(huán)。一些單位在忽視人事勞資管理工作的同時，也就忽視了人事勞資數(shù)據(jù)材料也是一個單位重要的信息資料庫。再加之勞資機構(gòu)處在單位組織體系中的下游地位，直接影響了人事勞資工作信息化的發(fā)展。

2.人事勞資工作信息化管理水平低。傳統(tǒng)的人事勞資數(shù)據(jù)信息管理模式是由人力資源部門獨立掌握著一套記錄著全體職工工資、履歷等個人信息的數(shù)據(jù)庫（其中的個人信息部分大多來自職工入職檔案）。數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間缺少關(guān)聯(lián)性，沒有通過程序軟件“調(diào)動”起來。而職工的工資、履歷等個人信息是動態(tài)變化的，所以當職工因通過繼續(xù)教育而取得學(xué)歷、提職等改變個人信息時，人事勞資專員往往要通過手工操作來變更相關(guān)信息，不但效率低，而且難免出錯。顯然這樣的勞資信息存儲方式難以再適應(yīng)今天數(shù)據(jù)信息的實時更新和多元應(yīng)用。

3.人事勞資工作信息化建設(shè)意識缺乏。從當前廣播電視系統(tǒng)人事勞資工作的信息化建設(shè)發(fā)展現(xiàn)狀來看，由于各級領(lǐng)導(dǎo)的重視不夠，人力、財力投入不足等因素限制了人事勞資工作信息化建設(shè)的速度，制約了單位的前進和現(xiàn)代化發(fā)展，在單位的管理和改革工作中無法積極發(fā)揮作用。

4.缺乏高素質(zhì)的人事勞資工作信息化專業(yè)人才隊伍。具有專業(yè)素養(yǎng)和技能的人才是任何一個領(lǐng)域發(fā)展和推進的重要條件之一。目前，廣播電視系統(tǒng)人事勞資工作的從業(yè)人員的年齡結(jié)構(gòu)普遍偏大，計算機技術(shù)的學(xué)習(xí)能力較差，運用水平較低，較難適應(yīng)人事勞資工作信息化建設(shè)的需要。

5.人事勞資工作缺乏完善的工作流程和規(guī)范的政策指南。廣播電視系統(tǒng)人事勞資工作所涉及的人員數(shù)據(jù)信息量非常大，據(jù)不完全統(tǒng)計單位職工擁有個人信息約2千條。由于缺乏完善的工作流程和規(guī)范的政策指南，使得廣播電視系統(tǒng)內(nèi)各單位的人事勞資工作內(nèi)容、責任分工往往不盡相同。例如：有的單位勞資工作只有一個人來做，有的單位幾個人來做，容易形成無人監(jiān)管或資源浪費的狀況；有的單位根據(jù)有關(guān)政策給職工發(fā)放某項工資性津貼，而有的單位就沒有給職工發(fā)放該津貼，人為的造成同工不同酬的現(xiàn)象發(fā)生。另外，廣播電視系統(tǒng)人事勞資工作大多采用較簡單的電子表格式工資管理方式，由于人事勞資工作涉及人員廣、信息量大，相應(yīng)的紙質(zhì)存檔材料多，不可避免會造成材料破損、遺失，且查閱和儲存工作費時費力。

二、廣播電視系統(tǒng)人事勞資工作信息化的必要性

要談勞資工作信息化的必要性，首先應(yīng)該明確我們需要信息化系統(tǒng)為我們做什么？——也就是確定我們的需求。我個人認為在實際的人事勞資工作中至少有這些需求，如：基本工資調(diào)整中的需求、績效工資考核發(fā)放的需求、職工自由查詢打印工資收入情況的需求等。針對上述需求，廣播電視系統(tǒng)人事勞資工作信息化的必要性主要體現(xiàn)在：

1.信息化管理是提高人事勞資工作質(zhì)量和效率的重要手段。隨著信息化的發(fā)展，辦公自動化、電子文件、文檔一體化等現(xiàn)代化辦公手段的普遍應(yīng)用，使人事勞資工作方式發(fā)生很大變化。這些數(shù)據(jù)的管理和使用方式與手工操作方式截然不同，例如：廣播電視系統(tǒng)工資的正常晉升（薪級工資），薪級工資是否晉升取決于干部年終考核的結(jié)果。由考核部門將考核結(jié)果錄入到系統(tǒng)中后，系統(tǒng)按當年時間，從1月份計算，自動晉升，并自動生成補發(fā)工資數(shù)，經(jīng)勞資專員審核，進入發(fā)放流程。再如：廣播電視系統(tǒng)職工因職務(wù)（職稱）調(diào)整而導(dǎo)致的工資調(diào)整。系統(tǒng)為全體職工同時設(shè)立管理崗位工資（崗位工資和薪級工資）和專業(yè)技術(shù)崗位工資（專業(yè)技術(shù)崗位工資和薪級工資）兩類工資項，由系統(tǒng)根據(jù)“就高不就低”的原則選擇并提示最佳方案。新的管理崗位或?qū)I(yè)技術(shù)崗位（職稱）調(diào)整后，系統(tǒng)自動生成對應(yīng)的工資項，再由系統(tǒng)根據(jù)“就高不就低”的原則選擇并提示最佳方案，并依據(jù)聘任的起始時間自動生成補發(fā)工資數(shù)，經(jīng)勞資專員審核確定是否進行調(diào)整，進入發(fā)放流程。

2.信息化管理可以提升人事勞資工作在人事工作中的重要作用。信息化管理使人事勞資工作不再“神秘”。長期以來人事勞資工作以其專業(yè)性強、技術(shù)操作復(fù)雜又涉及收入等較敏感問題，使其在人事工作中顯得不夠公開、透明。信息化管理可以使職工通過電腦終端查閱個人的工資收入明細，打印工資條留存，甚至還可以查閱所有的文件依據(jù)。人事勞資工作信息化既能解決集中打印工資條、發(fā)放工資條的耗時耗力、浪費紙張等問題，又能使職工的工資收入、核定標準的方式方法公開、透明，全面提升廣播電視人事勞資工作在人事工作中的重要作用。

人事系統(tǒng)的必要性范文第2篇

關(guān)鍵詞：高校人事檔案；信息化建設(shè)；實現(xiàn)；優(yōu)化

一、高校人事檔案信息化建設(shè)的必要性

一直以來，高校人事檔案的管理以及建設(shè)都是以手工為主的，對于人事檔案的管理工作基本上就是人工來進行花名冊的填寫。因此，每一所高校都會擁規(guī)模相對龐大、數(shù)量相對眾多的花名冊。而這就會導(dǎo)致在對檔案資料進行查閱的過程中，需要對大量的相對零散的材料進行歸檔，不僅如此，還要按照花名冊逐個的對檔案號進行查詢，因此導(dǎo)致工作效率十分的低下，并且管理方式也與時代脫節(jié)。因此，對高校人事檔案管理實行信息化管理方面的建設(shè)具有重要意義。

二、高校人事檔案信息化建設(shè)應(yīng)順應(yīng)時展要求

（一）客觀條件。如今的時展趨勢，高校建立覆蓋面積相對廣泛、技術(shù)相對先進的公用的通信網(wǎng)絡(luò)框架是十分重要的，可以實現(xiàn)對各項資源的合理整合。與此同時，伴隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及通信技術(shù)的發(fā)展完善，可以充分的促進高校人事檔案信息化管理的優(yōu)化以及資源的共享。

（二）主觀條件。目前，隨著全面的系統(tǒng)的以及有序化的信息資源共享，為高校的人事檔案信息化建設(shè)帶來了積極的發(fā)展機遇，并且促使高校檔案可以更加的適應(yīng)時代的發(fā)展。同時，對于高校的發(fā)展來說，人才是一個重要的資源，之所以這么講是因為高校專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審、聘用以及各類試卷庫的命題等都與人才資源之間具有緊密的關(guān)聯(lián)。高校可以通過提供各種領(lǐng)域?qū)＜覍W(xué)者的學(xué)術(shù)背景、專長以及學(xué)術(shù)貢獻等方面的信息，進而有效的建立高校專家人才信息庫，最終實現(xiàn)對人才資源的共享，達到發(fā)揮檔案信息的動態(tài)服務(wù)功能的目的。

三、對高校人事檔案信息資源的整合與共享

（一）理論面的指導(dǎo)。目前，我國已經(jīng)陸續(xù)的出臺了一系列有關(guān)人事檔案管理規(guī)范以及要求等方面的文件，并且為高校人事檔案信息化的建設(shè)打下了有利的基礎(chǔ)。

（二）操作方面的實施。首先，要積極地落實有關(guān)組織工作以及人才、經(jīng)費等方面的工作。其次，要選用相對優(yōu)化的信息資源管理系統(tǒng)。最后，要建立標準相對統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)平臺，就是選用VPN技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。

四、高校人事檔案信息化建設(shè)的優(yōu)化對策

（一）先人后物。現(xiàn)代檔案學(xué)應(yīng)該將重點放到人上面，其中這個人指的是檔案業(yè)務(wù)管理工作者，檔案的行政管理人員、教育工作者以及檔案利用者。同時，對未來行為以及整體行為也加以關(guān)注，進而關(guān)注更大時空之內(nèi)的人的社會責任。在對高校人事檔案進行信息化建設(shè)的過程中，人往往會比物更加有作用，并且作用會更加的明顯，因此就需要先人后物。從事人事檔案的工作者要進行相對系統(tǒng)化的學(xué)習(xí)，尤其要著重的學(xué)習(xí)有關(guān)信息化方面的知識，可以對人事檔案的相關(guān)信息進行有效的整合，最終形成有價值的信息，同時還要吸取其他高校人事檔案管理工作的好經(jīng)驗，可能的話就要對信息化建設(shè)成果進行共享。另外，進行檔案信息管理的工作人員要拓寬自己的視野，盡可能的把握對人事檔案信息建設(shè)的進度，以此要引導(dǎo)高校人事檔案信息化建設(shè)更加蓬勃的發(fā)展。

（二）發(fā)展要有側(cè)重點。依據(jù)現(xiàn)今人事檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀，工作重心一定要有側(cè)重點，絕對不能將所有的事情都投入同一標準的人力、物力以及財力等等。在有關(guān)人事檔案信息化管理的過程中，要著重發(fā)展相對比較重要的技術(shù)和系統(tǒng)。除此之外，還要加強有關(guān)核心人才的培養(yǎng)。

（三）吸取國外經(jīng)驗。在對高校人事檔案信息進行整合以及分享的同時，一定要關(guān)注國際上科技相關(guān)的發(fā)展進程，并且在這一過程中對最新科技進行追蹤與靈敏的掌握，同時還要不斷的優(yōu)化有關(guān)人事檔案信息化建設(shè)方面的具體能力。一定要積極的吸取有關(guān)人事檔案信息化建設(shè)的重要措施以及經(jīng)驗。

五、結(jié)語

綜上所述，在新時代背景下，要以科學(xué)發(fā)展觀作為基本的指導(dǎo)思想，不斷的促進高校人事檔案的信息建設(shè)與發(fā)展。

參考文獻

人事系統(tǒng)的必要性范文第3篇

隨著計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，在各個行業(yè)中的應(yīng)用也越來越廣泛。在當前人事檔案管理工作中，信息技術(shù)的應(yīng)用有效的提高了人事檔案管理的水平，不僅人事檔案管理效率得以大幅度提升，而且為人事檔案的利用奠定了良好的基礎(chǔ)。文中分析了人事檔案信息化管理的必要性，同時對人事檔案信息化管理的途徑進行了具體的闡述。

【關(guān)鍵詞】

人事檔案；信息化管理；必要性；途徑

近年來，信息技術(shù)開始在人事檔案管理工作中進行應(yīng)用，這不僅有效的提升了人事檔案管理現(xiàn)代化的水平，而且為什么各單位人事檔案信息管理提供了可靠的保證。將人事檔案管理技術(shù)與信息化技術(shù)有效的結(jié)合起來，加快推動人事檔案信息化建設(shè)，這不僅是人事檔案管理發(fā)展的必然趨勢，而且能夠更好的將人事檔案在人事工作中重要作用發(fā)揮出來，為人事檔案的健康發(fā)展起到積極的促進作用。

1人事檔案信息化管理的必要性

1.1信息化管理有利于人事檔案利用率的提升人事檔案作為國家和企事業(yè)單位不可或缺的重要工某些人，其是對個人信息的真實記錄，而且與每一個職工的切身利益息息相關(guān)。人事檔案還是單位人事部門對個人進行管理的重要憑證，是各項工作開展的基礎(chǔ)。在單位選拔人才及干部隊伍建設(shè)中具有非常重要的作用。通過實現(xiàn)人事檔案信息化管理，有利于人事檔案利用率的提升，特別是當前人事檔案使用頻率不斷提高的新形勢下，加快人事檔案信息化管理更具有必要性。

1.2信息化管理有利于人事檔案管理效率的提高長期以來在檔案工作中一直采用紙質(zhì)載體進行保管，而且檔案的收集、整理和利用也都是手工的方式，檔案管理人員不僅工作量較大，而且工作效率很難提高。通過將信息化技術(shù)在人事檔案管理工作中進行應(yīng)用，只需要將個人信息數(shù)據(jù)錄入到計算機系統(tǒng)中就可以反復(fù)對其進行查閱和使用，利用計算機管理系統(tǒng)可以自動對檔案信息進行分類、提取和加工，不僅工作效率得以提高，而且數(shù)字檔案更易于保存和查詢，有效的提升了檔案的利用率，同時檔案管理成本也得以降低。

1.3人事檔案信息化管理是必然趨勢信息化發(fā)展已成為當前社會發(fā)展的必然趨勢，同時從檔案管理的改革工作中我們也不難看出，信息化發(fā)展作為檔案管理改革的總方向。在當前人事檔案管理工作中，充分的利用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，更好的運用當代科技新成果和管理新手段，通過對人事檔案各類信息進行編輯、管理、存儲和檢索，提供更準確及方便的人事檔案信息利用，加快推動檔案信息資源共享的步伐。

2人事檔案信息化管理的途徑分析

2.1提高人事檔案管理的信息化意識在當前社會知識信息進代，人們對信息的需求量不斷增加，在這種情況下，作為檔案管理人員，需要努力提高自身的信息化意識，更好的推動檔案信息化建設(shè)。特別是在當前人事檔案管理工作中還存在著手工管理的方式，這就需要加快向數(shù)字管理進行轉(zhuǎn)變，確保人事檔案接收、傳遞、存儲和利用實現(xiàn)一體化，確保人事檔案信息共享的實現(xiàn)。在當前人事檔案信息化建設(shè)過程中，電子檔案作為人事檔案信息和資源建設(shè)的重要內(nèi)容，通過加快檔案信息化建設(shè)，可以更好的使人事檔案為人事管理工作提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，利用科學(xué)、先進的人事檔案管理模式，從而實現(xiàn)人事檔案管理的高效化，確保人事檔案管理質(zhì)量的提升。而且在信息化技術(shù)在人事檔案管理工作中進行應(yīng)用時，不僅提高了檔案查閱的效率，而且檔案內(nèi)容也得以更加豐富，實現(xiàn)了人事檔案的無紙化閱檔。

2.2加快人事檔案全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)人事檔案信息數(shù)據(jù)庫雖然在信息的查詢、檢索、統(tǒng)計、及名冊和表格的快速生成方面具有較大的優(yōu)勢，但在正常對人事干部進行提拔及考察時需要對其政歷、組織鑒定和考核材料等內(nèi)容進行查閱，這是人事檔案信息數(shù)據(jù)庫無法提供的。所以需要進行全文數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，有效的提高人事檔案利用的效率，通過人事檔案信息數(shù)據(jù)庫雖能進行人員信息的查詢、檢索、統(tǒng)計、分析，并能快速生成各種名冊和表格，但組織、人事部門在選拔、考察干部時經(jīng)常會查閱其簡歷、政歷、組織鑒定、考核材料等內(nèi)容，這些則是人事檔案信息數(shù)據(jù)庫無法提供的。為深化人事檔案信息資源的開發(fā)利用，提高人事檔案利用工作的效率，滿足利用者的需求，保護實體檔案，全文數(shù)據(jù)庫的建設(shè)就顯得尤為重要。建立一個全文數(shù)據(jù)庫，利用者通過屏幕就可以方便地查閱并按要求摘錄打印了。建成技術(shù)先進、功能完善的人事檔案信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，以實現(xiàn)單位內(nèi)部管理部門、單位之間以及上級主管部門對全國人事檔案信息資源的共享。

2.3加強人事檔案信息動態(tài)化管理人事檔案的管理不能再拘泥于傳統(tǒng)的統(tǒng)一模式，可以不斷的充實本人的一些個性資源，使檔案材料和信息得以不斷的充實和完善。同時現(xiàn)在人員流動性較大，所以需要加快人事檔案信息的更新速度，使之與人員流轉(zhuǎn)的速度相協(xié)調(diào)，從而實現(xiàn)人事檔案信息的動態(tài)化管理，完成人事檔案信息的電子檔案的建立，使現(xiàn)代化手段在人事檔案信息動態(tài)化管理過程中得以有效的建立，從而有效的提高人事檔案的使用價值。

2.4加強網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，構(gòu)建信息平臺在當前人事檔案管理工作中，需要構(gòu)建完善的人事檔案網(wǎng)絡(luò)管理體系，各單位人事檔案可以通過局域網(wǎng)進行聯(lián)接，確保干部檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的實現(xiàn)。而且人事檔案網(wǎng)絡(luò)管理體系構(gòu)建以后，有利于提升人事檔案管理效率，為人事檔案管理現(xiàn)代化的實現(xiàn)起到積極的作用。另外，為了能夠?qū)崿F(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化，則需要人事管理機構(gòu)要進行信息中心的設(shè)置，做好人事信息化管理的指導(dǎo)和技術(shù)支持工作，更好的對人事信息流動渠道進行規(guī)范，履行好人事信息收集和的重要職責。人事信息資料是人事管理工作的重要基礎(chǔ)，當前社會發(fā)展過程中，人員具有較大的流動性，而且人事信息資料量較大，并且呈現(xiàn)動態(tài)的變化，這就需要建立科學(xué)的人事信息庫，并將人事信息庫與人事檔案管理有效的結(jié)合起來，實現(xiàn)靜態(tài)信息和動態(tài)信息的統(tǒng)一，有效的確保人事檔案利用過程中信息的準確性和實時性，為人事檔案管理工作的順利開展奠定良好的基礎(chǔ)。

3結(jié)語

在當前社會和經(jīng)濟快速發(fā)展的新形勢下，相對于經(jīng)濟和社會的發(fā)展，人事檔案管理工作存在一定的滯后性，為了能夠使人事檔案管理工作更好的與當前社會發(fā)展的需求相適應(yīng)，則需要加快對人事檔案管理工作的完善和優(yōu)化，加快推動人事檔案信息化建設(shè)工作，為人事檔案更好的服務(wù)于人事管理工作奠定良好的基礎(chǔ)。

參考文獻：

[1]李瑋,溫婉稀.論人事檔案管理信息化和社會化[J].科技資訊,2011(18).

[2]朱偉玲.人事檔案管理的信息化建設(shè)探析[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報,2012(10).

人事系統(tǒng)的必要性范文第4篇

關(guān)鍵詞 高校 招聘 信息系統(tǒng)

中圖分類號：C931.9 文獻標識碼：A

隨著信息技術(shù)發(fā)展的日新月異，信息化建設(shè)對傳統(tǒng)業(yè)務(wù)的改良越來越受到重視。高校教職工招聘工作是一項非常繁雜的基礎(chǔ)性工作，招聘系統(tǒng)的開發(fā)是整個人力資源管理系統(tǒng)設(shè)計開發(fā)的核心部分，用信息系統(tǒng)來解決事務(wù)性工作中的具體問題，將工作人員從繁冗的日常業(yè)務(wù)中解脫出來，讓其更多的思考工作中值得改良的環(huán)節(jié)，能夠提高整個高校的人事管理水平。

1高校開發(fā)招聘系統(tǒng)的必要性

高校人力資源管理方面的信息化建設(shè)與改造，是為了提升高校人力資源管理水平而開展的一系列軟件設(shè)計與開發(fā)的活動。招聘系統(tǒng)是整個人力資源管理系統(tǒng)的起始模塊，也是高校人事數(shù)據(jù)采集的首要環(huán)節(jié)，其承擔著高校招聘信息的、人員應(yīng)聘、人才遴選與進校審核、報到服務(wù)等多項工作，是提高人力資源管理服務(wù)水平與效率的重要手段，也是高校公開、公平地開展教職工招聘工作的業(yè)務(wù)平臺。

1.1高校建設(shè)招聘系統(tǒng)可以提高招聘效率

高校人員招聘工作覆蓋面廣，涉及的人員包含編制內(nèi)外，崗位包括教學(xué)科研、黨政管理、實驗技術(shù)等等，流程方面包括信息、應(yīng)聘信息的搜集、筆試面試的組織、人員信息的采集、在線報到服務(wù)等等。在傳統(tǒng)的人員招聘工作中，需要投入大量的人力物力，牽涉很多部門間的協(xié)同，這些事務(wù)性工作占據(jù)了人事管理人員的大量時間。信息系統(tǒng)的建設(shè)將使得大部分流程性的工作在網(wǎng)上執(zhí)行，實現(xiàn)應(yīng)聘人員與工作人員之間、工作人員相互之間的快速溝通，避免了傳統(tǒng)招聘工作中的冗余環(huán)節(jié)，提升了工作效率。

1.2高校建設(shè)招聘系統(tǒng)可以規(guī)范招聘流程

高校教職工的招聘工作要求公開、公正、公平，杜絕一切形式的暗箱操作。信息系統(tǒng)的建立，為招聘工作的整個業(yè)務(wù)流程的監(jiān)督提供了技術(shù)上的可行性，在一定條件下，整個招聘流程的每一個節(jié)點的情況都可以公布于眾。高校的人事管理會向規(guī)范的人力資源運作體系方向轉(zhuǎn)變，從招聘工作入手，讓整個招聘過程在陽光下進行，是今后高校工作方式轉(zhuǎn)變的必然要求，也是高校提升自身形象的重要手段。

1.3高校建設(shè)招聘系統(tǒng)可以提高服務(wù)水平

傳統(tǒng)的高校人事招聘工作的開展主要依托紙質(zhì)材料，站在應(yīng)聘者的角度，從一開始的簡歷投遞，資格審查，到后來的體檢政審，填寫人事信息，報到入職，整個過程需要反復(fù)準備材料、補充材料；站在工作人員的角度，每個崗位都承擔了重要的審核責任，都希望看到盡可能齊全的信息。信息系統(tǒng)能夠解決這兩方面的矛盾，讓應(yīng)聘人員每次提供的信息記錄在案，“一次錄入，長期可用”，審核人員能夠更及時、全面地了解應(yīng)聘人員的情況。

2高校開發(fā)招聘系統(tǒng)的思路

當前大多數(shù)高校的人事招聘工作的支持是不全面的，有些招聘信息上網(wǎng)了，但是招聘過程管理是線下的，有些從招聘、遴選、審批過程在網(wǎng)上進行了，但是進校服務(wù)的模塊是沒有的。完整的招聘系統(tǒng)，是從信息的到最后教職員工的入職，提供全方位的功能支持，實現(xiàn)線上線下的一站式服務(wù)。建設(shè)高質(zhì)量的招聘系統(tǒng)，需要從兩方面入手。

2.1建設(shè)界面友好、功能直觀、操作簡便的招聘前臺

招聘前臺的服務(wù)對象是對本單位的工作崗位感興趣并有可能進入本單位工作的互聯(lián)網(wǎng)用戶，系統(tǒng)為其提供簡便的注冊方法，并使其能夠迅速獲取本單位的招聘信息與聯(lián)系方式。為了能夠使得用戶在任何時間與地點，發(fā)起崗位申請，一般建議設(shè)置“我要應(yīng)聘”、“我要自薦”、“我要推薦”這三種功能來滿足用戶的需求。“我要應(yīng)聘”指的是用戶通過瀏覽在招聘公告欄的各類招聘信息，選擇自己意向的崗位進行簡歷投遞；“我要自薦”指的是用戶對某個部門的某類崗位感興趣，但目前沒有公開招聘信息，用戶主動將簡歷推送給意向部門，由部門來權(quán)衡是否錄用這個用戶；“我要推薦”指的是任何用戶都可以向校內(nèi)部門推薦人才，在建立人才儲備庫的同時，鼓勵每個網(wǎng)站用戶都扮演伯樂的角色。同時，用戶可以在招聘前臺關(guān)注自己應(yīng)聘、自薦或推薦簡歷的申請?zhí)幚磉M度。

2.2開發(fā)功能完善、權(quán)責明確、可靈活配置的招聘后臺

招聘系統(tǒng)的后臺主要的用戶對象是人事工作人員。系統(tǒng)后臺對功能性的要求大于易用性的要求，除了能夠明確指派院系、學(xué)校兩級管理人員的權(quán)限外，還要能夠針對教學(xué)科研、黨政管理、實驗技術(shù)等不同崗位配置不同的審核流程，使得每個角色在不同類型的審核事物中承擔不同的工作，真正實現(xiàn)系統(tǒng)功能的靈活配置。同時系統(tǒng)后臺要在采集詳細數(shù)據(jù)的同時生成各類功能性表單，用以支持教職工進校時各類手續(xù)的辦理，做到“線上提供材料，線下自動辦理”的服務(wù)水平。

高校的招聘工作是基礎(chǔ)性的人事工作，招聘系統(tǒng)的開發(fā)能夠為高校在日益復(fù)雜的競爭環(huán)境中提供有效的人才招聘支持。招聘系統(tǒng)是人事管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集的源頭，也是高校信息化建設(shè)中的重要組成部分，為高校各類信息系統(tǒng)的日常運營提供有力支持。因此，高校將招聘系統(tǒng)的開發(fā)與完善放在重要的位置是一件很有意義的事情。

參考文獻

[1] 李培福.淺析高校人事管理信息化的實現(xiàn)[J].法制與經(jīng)濟，2008（9）.

人事系統(tǒng)的必要性范文第5篇

企業(yè)人事檔案采用電子信息化管理，可以實現(xiàn)對各類資源的收集和共享，有利于強化企業(yè)各部門之間、企業(yè)之間的聯(lián)系與合作，全面提高企業(yè)人事檔案的使用效率和使用價值，幫助企業(yè)更好地完成工作。企業(yè)在增添新人檔案的時候，利用計算機、互聯(lián)網(wǎng)和電子信息系統(tǒng)，可以減少新人資料的搜索時間，方面快捷，節(jié)省時間，同時保證人員檔案的有效性和真實性。企業(yè)人事檔案實施電子信息化管理以后，可有效減少信息的傳輸環(huán)節(jié)，減少紙質(zhì)檔案的使用效率，節(jié)約環(huán)保的同時還可以保證檔案資料的完整性，在使用過程中僅需要使用U盤等存儲設(shè)備進行查看。此外，人事檔案實施信息化管理大大增加了企業(yè)的信息存儲量，提高了企業(yè)人事檔案管理速度。具體來說，企業(yè)實施人事檔案電子信息化管理主要有以下幾點必要性。

1.1企業(yè)人事檔案信息化管理是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需求

如今，辦公自動化已經(jīng)逐漸完善，企業(yè)在人事檔案管理和應(yīng)用的過程中大部分數(shù)據(jù)的使用都是用計算機和網(wǎng)絡(luò)完成的。這就要求企業(yè)的人事檔案管理必須盡快實現(xiàn)信息化、無紙化，只有全面實現(xiàn)檔案管理信息化才能適應(yīng)企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展，提高企業(yè)的綜合管理水平。

1.2建立電子檔案可以有效保護原始檔案

傳統(tǒng)企業(yè)的人事檔案管理都是紙質(zhì)檔案，人工管理需要付出很多的人力、物力和財力。但是實施電子信息化管理，就可以在信息化條件下由計算機代替人工完成人事檔案管理工作，這在很大程度上節(jié)約了管理時間，有效減少了檔案的翻查工作，同時網(wǎng)絡(luò)空間是無限制的，可以保存大量數(shù)據(jù)信息，這對保護企業(yè)的原始檔案具有很好的作用，非常有利于延長檔案的使用時間。

1.3完善企業(yè)內(nèi)部管理的必然要求

通過計算機和網(wǎng)絡(luò)來完善企業(yè)的人事檔案管理，可以節(jié)省企業(yè)的人力、物力、財力，同時可以節(jié)省時間，提高工作效率，有效降低企業(yè)的運營成本，進而可以促進企業(yè)更好地發(fā)展，為客戶提供更加優(yōu)越的服務(wù)。

2企業(yè)傳統(tǒng)人事檔案管理存在的弊端

2.1人事檔案管理手段落后

目前，我國雖然很多大型企業(yè)已經(jīng)全面實施人事檔案信息化管理，但是還有很多小型企業(yè)未能全面開展檔案的信息化管理工作。很多小型企業(yè)的設(shè)備不足，辦公硬件跟不上，導(dǎo)致企業(yè)無法建立專門的人事檔案管理辦公室，將所有檔案全部集中在辦公人員的辦公室內(nèi)，而且存放設(shè)備簡陋，沒有嚴格的保密性，幾乎所有人都可以輕松地接觸到人事檔案，嚴重危及一些重要檔案信息的安全性。同時檔案管理工作人員不具備專業(yè)技能，對人事檔案管理沒有給予足夠的重視，缺乏工作積極性。即便人事檔案管理工作人員具備專業(yè)技能，但是其綜合素質(zhì)較低，無法科學(xué)管理、規(guī)劃人事檔案管理工作。

2.2電子檔案管理意識淡薄

很多人認為檔案管理對企業(yè)的發(fā)展沒有作用，其實不然，檔案管理不僅可以優(yōu)化企業(yè)工作人員的資源配置，同時還可以幫助企業(yè)儲備人才，了解人才資源發(fā)展的前沿信息。但是在現(xiàn)實環(huán)境中，企業(yè)檔案管理人員非但不能及時整理現(xiàn)有人員的基本資料，還經(jīng)常發(fā)生丟失、遺漏等問題，更沒有人才儲備的工作環(huán)節(jié)。此外，有些企業(yè)的檔案管理部分工作仍然停留在人工手寫的環(huán)節(jié)，資料填寫隨意性很強，而且手寫資料字跡潦草，容易損毀，造成人事檔案的質(zhì)量和完整度不高。

2.3思想上不重視檔案管理工作

很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認為企業(yè)的檔案管理工作并不重要，只要提高生產(chǎn)技術(shù)便可以全面提高企業(yè)的發(fā)展。其實不然，企業(yè)人事檔案管理對提高企業(yè)發(fā)展具有重要意義。企業(yè)人事檔案管理可以優(yōu)化企業(yè)的資源配置，提高企業(yè)人事管理效率，有效為企業(yè)吸收優(yōu)秀人才。但是很多企業(yè)并未重視檔案管理工作，對此崗位只安排了一些“關(guān)系戶”，或者從企業(yè)其他崗位轉(zhuǎn)過來的人員進行檔案管理工作。這些人基本上都不是專業(yè)檔案管理人員，根本沒有檔案管理工作經(jīng)驗和基礎(chǔ)，僅僅對檔案進行簡單的整理，根本沒有充分發(fā)揮檔案管理的優(yōu)勢作用。

2.4信息化管理技術(shù)更新較慢

目前，我國部分企業(yè)對人事檔案管理雖然采用了信息化管理，但是企業(yè)并沒有根據(jù)發(fā)展需求對檔案管理系統(tǒng)進行更新和維護。電子檔案管理系統(tǒng)雖然有很多優(yōu)勢，但是管理系統(tǒng)仍然需要人為地進行管理、維護和更新，這樣才能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展，適應(yīng)社會發(fā)展。然而我國的部分企業(yè)雖然引進了電子檔案管理，卻嚴重缺乏對檔案的管理與維護，導(dǎo)致管理系統(tǒng)經(jīng)常出現(xiàn)問題，影響正常工作。

2.5工作人員綜合素質(zhì)有限

企業(yè)檔案管理曾經(jīng)是最容易被企業(yè)忽略的崗位，所以崗位職能看似并不重要，因此檔案管理職位基本上都是非檔案專業(yè)人員進行操作。這些工作人員要么是企業(yè)工作人員的家屬親戚，要么是從其他崗位轉(zhuǎn)過來的，根本沒有檔案管理的經(jīng)驗，也沒有相關(guān)的理論基礎(chǔ)。同時，企業(yè)未能對檔案管理工作人員給予適當?shù)呐嘤?xùn)。然而全新的電子信息化管理對檔案管理提出了更高的要求，不僅要具備檔案專業(yè)知識，還要具備相應(yīng)的計算機和網(wǎng)絡(luò)知識。原有的工作人員工作能力已經(jīng)遠遠不能勝任現(xiàn)有的崗位，綜合素質(zhì)亟待提高。

3企業(yè)人事檔案如何實施信息化管理

3.1不斷完善電子信息化系統(tǒng)

要想在人事檔案管理工作中運用信息化管理，首先要建立一個完善的信息化硬件管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)要對企業(yè)的每一個科室的檔案信息進行整理分類，通過計算機網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)信息資源共享，有效提高人事檔案電子信息管理的作用。為了全面提高工作人員對電子信息化的管理和操作能力，企業(yè)應(yīng)該不斷加強對檔案工作人員的培訓(xùn)，保證檔案信息錄入的真實性、有效性。為了保證企業(yè)檔案資料的時效性，工作人員應(yīng)該對檔案進行及時修改。與此同時，企業(yè)還要做好對檔案管理信息系統(tǒng)的升級維護工作，保證信息系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)。

3.2建立企業(yè)人事檔案的信息數(shù)據(jù)庫

人事檔案電子信息化的實現(xiàn)，首先需要把館藏多年的紙質(zhì)文件的內(nèi)容輸入到計算機人事檔案管理系統(tǒng)中，但是由于文件的數(shù)量過多，延緩了工作的進展。這就要求企業(yè)加大對信息化改革的投入，增加工作人員，加快對紙質(zhì)文件的掃描與輸入，并對資料進行整理和分類，建立起一套由數(shù)據(jù)輸入、整理、更改、信息查詢及系統(tǒng)維護為一體的完整的檔案數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)信息資源的網(wǎng)絡(luò)與計算機一體化，及進行信息的遠程運輸和區(qū)域化共享。

3.3轉(zhuǎn)變檔案管理人員的意識

在企業(yè)人事檔案傳統(tǒng)的管理模式中，在信息收集方面比較滯后，難以適應(yīng)信息管理的轉(zhuǎn)換。因此，企業(yè)需加強檔案管理人員的安全意識，做好檔案信息管理的保密工作，并確保檔案信息不被惡意修改和破壞；為防止黑客入侵對檔案造成破壞，應(yīng)確保網(wǎng)絡(luò)安全，做好防御工作；對重要的文件設(shè)定只讀權(quán)限或進行加密，以保障檔案信息的真實性，可以通過制定相關(guān)的規(guī)范標準，來使檔案得到規(guī)范化管理，從而提高檔案的使用效率。

3.4企業(yè)需要加強對檔案管理人員的培訓(xùn)

企業(yè)積極引進人事檔案電子信息化管理，這對該崗位提出了全新的要求，為了適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展需求，企業(yè)應(yīng)該對現(xiàn)有工作人員進行適當?shù)呐嘤?xùn)，讓其能夠熟練掌握計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，能夠熟練應(yīng)用人事檔案管理系統(tǒng)，保證人事檔案的有效使用，提高工作效率和質(zhì)量。

4結(jié)語