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采購管理成本控制范文第1篇

【關鍵詞】制造業 采購成本 管理與控制

一、制造業采購成本界定

一般情況，采購成本由三部分組成，即采購成本=訂購成本+采購管理成本+儲存成本。可發現其只考慮了顯性成本，具有一定的局限性。本文參照采購所有權總成本（TCO）的分類。將采購成本分為顯性成本（包括訂購、采購管理成本、儲存成本），隱性成本（包括質量成本、缺貨成本、其他隱性成本）。因此制造業要想降低采購成本，提高企業的利潤，增強企業的市場競爭力，就必須從采購成本的這個方面著手，尋求最優組合模式。

二、制造業采購成本的管理與控制

（一）訂購成本管理與控制

1.采購價格管理策略。首先，制造業的采購部門要結合企業的實際情況建立所有訂購貨物的價格檔案，通過對每一批訂購貨物的報價與檔案中的貨物價格進行比較，并且分析產生價格差異的原因。其次，對于重點材料的價格，由公司相關的部門組成價格評審組，建立價格評價體系，并且定期對供應價格信息進行分析、評價現有的的價格水平，同時對檔案中的價格進行評價和更新。

2.集中采購模式。集中采購對于制造業來說是降低采購成本，提高采購質量、效率的關鍵。在集中采購模式下，使原來較為分散的采購模式發生了很大的變化，撤消了各子公司，二級核算單位的獨立的采購部門，它們先是通過向企業唯一的集中采購部門提出自己的采購需求，接著集中采購部門對各種需求進行集合和統一，形成一個大的采購訂單，通過多種采購方法（如招標采購、比價采購、先期定源采購、緊缺品特殊采購等）得需求的滿足，它的主要是通過對資源的合理整合有利于與供應商形成戰略合作伙伴關系，最終目的是提高企業與供應商在采購合同談判中的議價能力，提高企業在價格競爭中的絕對優勢。因此，本文認為制造業實行集中采購非常必要的。

3.運輸配送方式。造業采購批量較多，因而會產生較大的運輸成本，運輸成本不僅會在購進過程中發生意外，在各個部門的配送過程中也會大量發生。同時運輸成本會受到如市場管理體制，企業決策機制等很多因素的影響，因此提制造業利潤率的有效途徑是盡可能控制運輸成本。運輸成本分為一般分為顯性成本和隱性成本。

（二）采購管理成本

1.供應商戰略管理。采購成本控制的關鍵是與供應商進行博弈的同時建立共贏模式，在雙方共同獲利的前提下商品質量也能得到保證。根據價值工程（VE）的原理、價值=功能（效用）/費用或V=F/C。因此通過以下幾個方面來提高供應商所能夠提供的功能或減少管理供應商過程中的費用。首先，企業在選擇供應商時，不僅要支付購買供應商產品的貨款（產品成本），還要支付供應商從選擇到確立合作整個過程的轉換成本和使用成本。其次，通過依據供應商資質證明，以及以往供應材料質量優劣和交期等情況對供應商進行分類評級，劃分為一級供應商和二級供應商為以后采購決策提供依據;然后，按原材料等物品進行分類，以保證各類物品在缺貨時能快速的聯系上相應的供應商;最后，對供應商的貨物交期進行管理，要在采購合同中，明確約定約定好到貨時間，以及供應商不能及時到貨時應采取的補救和處罰條款。

2.采購人員管理。對供應商的采購成本、運輸費用、加工成本以及利潤進行綜合分析，是采購管理中的重要部分，有利于準確的計算貨物的價格，使采購談判中處于有利的地位。由于市場的劣性競爭供應商的市場報價往往與合理的售價存在很大的差異，常常給老客戶的折扣點在10個～50個之間，因此把握好供應商的最低折扣線，對節約采購成本有直接的關系，這就要求對采購成本進行績效考核。通過構建一個內部的競標機制來進行企業的績效考核，如同時將某項采購任務下發到兩個獨立的采購人員身上，讓他們獨立的完成詢價、比價、招標等工作，確立采購方案。然后由采購部負責人對兩個人的方案進行比較，比較出最優的采購計劃，同時核算節約的采購成本，以節約差額的一定比例獎勵采購人員，充分調動采購人員的工作積極性。

（三）存儲成本管理與控制

ABC控制方法是儲存管理的最主要方法，它的基本思想是由于制造業采購物資種類多、價格不等、數量不均以及物品的品種價值不同，同時又由于企業資源的有限性，對不同物資的管理與重視程度會產生差異，因此為了使有限的企業資源能到到有效地利用，應對物資進行分類，并進行分類管理和控制。

ABC分類方法通過對已經發生的采購成本項目數據進行收集、統計、匯總和分析，繪制ABC管理圖，最后確定相應的管理方式。分類原則和標準如下：

A類：主要采購材料，占總采購材料5%～10%對應的采購資金成本60%～80%;

B類：次要采購材料，占總采購材料20%～30%對應的采購資金成本20%～30%;

C類：一般采購材料，占總采購材料的60%～80%對應的采購資金成本5%～10%;

對ABC三類材料應運不同的采購成本管理方法，A類是關鍵采購材料，雖然占總材料的比重小，但占資金比較大，因此其對采購成本有很大的影響，對此類物資的采購要選擇選擇信譽好的供應商，確保質量完好，數量準確;B類次要采購材料，應該同時考慮成本和時間數量等因素，進行有效的管理;C類一般采購材料，一般情況下采購時間的延誤等，只會影響部分采購成本，因此，允許有一定時間的延遲采購，采用適時處理的原則。

（四）采購質量成本管理與控制

一是內部損失成本，主要是指貨物發出前由于產品沒有滿足顧客需求而造成的所有損失的成本;二是外部損失成本，是指產品已經交貨或發送給顧客后發生的損失與所有與質量有關的成本;三是鑒定成本，是指為確保與外部顧客需求相一致的對產品，過程進行審核活動時所產生的所有成本總和;四是意識預防成本，預防損失如消除損失，采取措施等的相關費用。在模型中我們假設不存在質量問題，也就是采購質量成本為零，但實際中不可能不存在質量問題，采購質量也是影響采購成本的因素之一。

三、結束語

目前我國制造業的總體管理水平還不高，仍然需要相關學者對采購成本的管理與控制進行進一步的研究與探討，以助于我國制造業在競爭激烈的市場中有立足之地，樹立自己的管理理念，并結合自身實際，建立標準化、信息化的采購管理模式，不斷提高制造業的核心競爭力，建立健全完整的、科學的采購體系。

參考文獻

[1]胡海清，嚴建援，許壘.信息豐富度、采購成本、線上渠道模式對購買行為的影響研究[J].管理評論，2012（5）：80-88.

[2]孫茂竹，文光偉，楊萬貴.管理會計學（第五版）[M]北京：中國人民大學出版社，2009.

采購管理成本控制范文第2篇

關鍵詞：石油企業；物資采購；成本；控制管理

中圖分類號：F275.3 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）10-0-01

一、石油企業物資采購的現狀

（一）資源不共享。“大而全、小而散”的思想嚴重阻礙了石油企業的發展，各企業從自身利益出發，重復建設各種設施，采購資源分散，無法統一，各個分公司之間沒有進行相應的資源共享。

（二）我國石油產品市場體系尚不夠成熟、規范。理想的格局還未完全形成，客觀上增加了提升企業的物流管理水平的難度，各企業對其所需的物資采購難度很大。

（三）物資技術和設備相對落后。物質服務信息化水平不高，缺乏針對性強、信息資源完備的物質信息平臺與各物質運作環節的有效銜接，無法實現信息共享和對物質資源的最佳配置，造成物質資源的浪費，運輸組織多、散、渙、運輸能力弱，無法形成應有的合力。

（四）各石油企業之間缺乏橫向合作。我國石油企業物資管理體制滯后，各企業之間對庫存物質和自有車輛缺乏有效的調劑與調配，不能形成互補，各單位的物流資源設施亟待整合。

二、對集中采購的相關探討

（一）集中采購是相對于分散采購而言的，它是指企業在核心管理層建立專門的采購機構，統一組織企業所需物品的采購進貨業務。集中采購體現了經營主體的權力、利益、意志、品質和制度，是經營主體贏得市場，保護產權，技術和商業秘密，提高效率，取得最大利益的戰略和制度安排。

（二）集中采購的優勢

（1）有利于獲得采購規模效益，降低進貨成本和物流成本，爭取主動權。（2）已與穩定企業與供應商之間的關系，得到供應商在技術開發、貨款結算、售后服務支持等諸多方面的支持與合作。（3）集中采購責任重大，采取公開招標集體決策的方式，可以有效的制止腐敗。（4）有利于采購決策中專業化分工和技能的發展，同時也有利于提高工作效率。（5）所購物資比較容易達到標準化。（6）可以減少運輸費用和獲得供應商折扣。（7）可以減少管理上的重復勞動，節省相應的管理費用。

（三）集中采購的實施步驟

（1）制定相應的采購策略。企業需要根據其所處地區的國內外政治、經濟、社會、文化等環境及競爭狀況來制定相關的采購策略。（2）確定采購計劃。企業要根據其產品的銷售狀況、市場開況、生產能力確定相應的采購計劃。（3）定期或根據大宗物品采購要求做出集中采購決策，決策時要考慮市場反饋意見，并需要結合生產過程中的工藝和質量情況。（4）決策做出后就要根據采購部門的信息分析、市場調查、詢價和庫存進行相應的戰術安排。（5）由采購部門根據資源供給狀況，自身采購規模和采購進度安排，結合最有利的采購方式實施采購，并辦理檢驗送貨手續，即時保障生產需要。（6）對于符合適時、適價、適量、適地、適質的物品，經檢驗合格后要即使辦理資金轉賬手續，保證信譽，爭取長期合作。

（四）集中采購與分散采購的關系

集中采購與分散采購是相輔相成的關系，分散采購是由企業下屬各單位實施的滿足自身生產經營需要的采購。它是集中采購的完善和補充，有利于采購環節與存貨、供料等環節的協調配合，有利于增強基層工作責任心，使基層工作富有彈性和成效。一個企業如果只采用分散采購或中止采用集中采購，其采購工作是無法做好的，只有將集中采購與分散采購相結合，其采購工作才會順利開展下去。

三、石油企業如何實施集中采購

（一）積極轉變觀念。石油企業必須擯棄各自為政的觀念，在石油產品市場還不完善的情況下，建立共享的信息服務平臺和相應的物質設備，實現資源共享，形成強大的石油物資采購聯盟，加強各單位的溝通和聯系，形成資源互補。

（二）健全采購機制。石油企業物資供應處應該建立相關的標準。諸如，供應商資質認證標準、原材料品質標準、產權證書核對標準、招標標準、運輸標準等等。以規定的標準實施規范的集中采購可以節約時間，從而節省相應的談判費用、材料檢驗費用，簡化相關的手續，充分運用規定的運輸標準達到降低采購成本的目的。

（三）注重物資采購與生產之間的銜接。集中采購優于分散采購的地方就在于價格低，不足之處在于它不能夠保證生產的順利進行。所以實施集中采購必須在保證生產順利進行的前提下才能進行，利用節約的時間來制定相關的投產計劃、主生產計劃、物料清單計劃，進行相關石油產品的生產。

（四）完善相關設施設備。在實施集中采購的方式下，充分利用企業的閑置車輛，實現車輛的有效配置，降低企業物質采購成本，達到獲得更多利潤的目的。

采購管理成本控制范文第3篇

關鍵詞：化工項目；采購管理；成本控制

化工行業與我國經濟發展密不可分，若想促進國家經濟的全面發展，必須重視化工項目采購管理的成本控制工作，適度減少在材料、設備采購等方面的成本支出，強調對資金的高效利用，是化工項目執行過程中需要關注的一個重要話題。從企業發展角度來看，采購所產生的成本很是關鍵，這就需要引起相關人員的重視，以實現對成本的科學性控制，為企業節約成本，提高企業的經濟效益。

1化工工程項目采購管理的基本特點

對于化工工程項目而言，采購管理是重要組成部分，以設備、材料以及先關服務為重要采購管理對象，對整個采購的過程實施系統性的管理，以保證整個采購管理行為的規范性，進而提升項目采購成本控制效果，為企業節省大量的資源與成本，是化工企業最為關注的一項重要話題。采購管理工作是為了達到采購目標就實施了一系列的組織、計劃、協調與控制工作的科學實施，這成為化工項目實施的一項重要任務[1]。化工項目與其他普通工程項目存在差異，其存在特殊性的特點，其在采購時，對材料、設備等進行采購的形式與具體過程存在著一定的差異。實施化工工程項目采購工作時，所耗費的資金額度大，且采購的時間跨度比較大，供貨的周期比較長，使得采購管理受到一系列地理因素的威脅與影響，產生了諸多采購制約因素，最終增大了物資采購的基本風險。

2化工工程項目采購管理中成本控制措施

2.1精心選擇采購管理模式

實施物資采購時，必須確定項目的基本采購模式，這與整個采購管理工作存在著密切的聯系[2]。采購管理模式的應用，應充分考慮化工項目的設計深度、承包詳情、工期、工程量與技術要素等因素，以求制定科學的合同方案，采取科學的采購管理方式，以達到降低投資成本的目的。通常情況下，項目采購模式按不同類型功能分主要有集中采購與分散采購、定量采購與定期采購、國內采購與國際采購等模式。

2.2科學控制采購預算

實施化工工程項目采購成本控制工作，必須立足于化工工程在采購方面的成本控制，這就需要提前考慮采購的具體成本與預算問題，增強預算控制意識，制定更為科學的采購預算機制，以求為采購成本控制提供重要條件。在制定預算時，應充分考慮材料成本、設備成本與技術成本等，及時調查市場環境與供求關系，科學制定預算額度，科學規范項目資金，進而為化工工程項目采購成本控制提供前提。在采購預算方面，應立足于項目采購資金整體，對整個項目資金要具備一個較為理想的規劃，制定科學的預算體系，能保證整個項目的正常運轉，進而可大大提高資金利用率，運用此種方式來控制采購成本很是關鍵。實施采購資金核算控制工作，必須對資金予以合理分發與配置，以此來設定資金使用規范，強化對采購資金的實時性監控，保證資金在科學的使用范圍內。在資金使用上，要對資金的具體流轉量、資金流向等予以控制，以求最大程度上減少資金浪費問題，防止資金與費用的過度流失，從根本上達到控制采購成本的效果。

2.3合理選擇供應商

在化工工程項目實施中，采購工作很是關鍵，若想從本質上實現對采購成本的科學管控，提高采購資源的利用率，必須重視對供應商的科學性選擇，需要充分考慮供應商的行業口碑、信譽度、產品質量等因素，并科學處理好采購方與供應商間的密切關系，這樣能獲取物美價廉的產品，既可保證材料、設備的基本質量，還可實現對采購成本的合理性管控，以達到節約成本、減少資金浪費等目的。在控制與管理采購成本時，必須強調對資源利用的最大化，以控制好采購成本[3]。在選擇供應商時，應采取招投標的方式，實施公開性、競爭性招投標模式，以從中選擇合適的采購方。在選擇供應商時，要及時對供應商的資質進行評估，并讓供應商進行公平性的競爭，一味的壓低采購價格是不可取的，應結合化工工程項目的實況，精心選擇供應商，以控制設備材料的基本價格。在選擇供應商時，可從多家供貨商中選擇，保證供貨商具有足夠的供貨能力，擁有足量供貨份額，進而從中獲取一定的優惠，進而達到控制采購成本的目的。

3結語

綜上所述，近些年來，我國在化工領域取得了矚目的成績，化工經濟占據著重要的地位，其在整個國民經濟體系中的地位是不容忽視的。伴隨著市場經濟的不斷發展，應強化對化工工程項目采購成本的科學性控制，以此來降低采購所產生的成本，為企業節省大量的資源，以實現對成本的科學性控制。化工工程項目實施會耗費較長的采購周期，且采購資金很高，對材料、設備等的質量要求也比較高。為滿足企業的實際需求，必須做好采購管理工作，精心選擇合適的采購管理模式，強化對成本的合理化控制，以提高資金利用率與管理效率，為企業發展謀求更高的經濟效益。

參考文獻：

[1]田建平.淺談石油化工工程項目采購管理中的成本控制[J].化工管理,2014,18:13.

[2]趙巍.淺談石油化工工程項目采購管理中的成本控制[J].現代經濟信息,2016,24:78.

采購管理成本控制范文第4篇

【關鍵詞】采購管理；供應鏈管理；采購成本

企業生產成本中的重要組成部分就是采購成本，它對于企業的產品價格水平以及競爭力都有著極其重要的影響。采購管理的作用日益凸顯，已是一種與公司戰略決策緊密相關的綜合性管理活動。但是從國內企業的發展現狀分析來看，很多企業仍然沒有將采購環節放在重視的地位，在實踐中缺乏合理的運用和體現。一方面，不少企業只是對采購的業務流程進行了制度性的規范和說明，并沒有在具體的工作中進行驗證和實踐，沒有進行全面管理；另一方面，目前的采購實踐較少考慮整體利益，僅僅注重單方面的利益的高低，沒有踐行合作共贏的理念，從而不符合供應鏈系統環境的發展要求。

一、我國傳統的采購思路及不足

我國傳統的采購思路是：傳統采購注重的是在短期內節約采購成本，對于企業的長遠利益沒有進行比較良好的規劃。傳統采購的信息流特征表明了其內部交易本質，采購只被認為是補充庫存的一種途徑，沒有考慮因此而增加的庫存費用、運輸費用等資金占用。因此傳統的采購模式和思維，難以真正實現采購成本的降低與企業競爭力的提高。目前國內傳統企業存在以下幾個問題：（1）供應商管理的缺失。不少的企業在供應商的選擇方面，不能進行合理的評價，從而選出的供應商不合格；在與供應商合作的進程中，企業沒有進行及時的評估與記錄，使得產品服務的水平不能得到更大程度上的提高，難以協調與現有供應商的關系，新的供應商也不能及時發掘。諸如此類的一系列問題造成了企業整體采購成本的居高不下，從而采購管理成為了制約企業長足發展的因素。（2）傳統的供需雙方關系問題。從傳統的發展層面分析來看，過多注重的是在與供應商交流的過程中如何壓低價格，在商業交易中通過多個供應商的比較，選擇價格較低的供應商，但這種模式會有以下不足：在這樣的交流中雙方的信息被保留，在盡可能地隱藏自身信息的同時導致信息的不對稱，從而彼此不能做到互相信任，導致雙方之間的合作只是臨時的或者短期的合作關系，這種狀態下競爭多于合作，促使雙方不能夠抱著合作共贏的態度，也就在一定程度上阻礙了自身的發展和進步。（3）傳統采購成本問題。在傳統模式中，采購的信息比較零散，采購的職能也沒有進行合理的分工，促使采購的各種工作細節不能得到整合，使得采購的單價過高；而且采購部門所占用的人力物力較多，但是工作效率相對來說卻比較低下，暗箱操作的不透明的采購流程仍然存在，使得企業的資本有著不同程度的流失，阻礙了企業的發展。

二、供應鏈管理模式及采購策略分析

企業如何發揮其他資源的優勢，占據更多有利的市場份額，逐漸成為企業發展進程中所備受關注的話題，于是供應鏈管理（SupplyChain Management，簡稱SCM）模式應運而生。它將顧客的需求放在首位，而采購在整個供應鏈中起到了中介和橋梁的作用，借助于供應鏈內部的各個企業之間的通力合作，為顧客創造出更多的附加價值，要求采購商將供應商業務和自身業務有機的結合起來，以促進整個供應鏈的發展去考慮增值，建立強效的合作聯盟，從而實現互利共贏的共同發展局面。（1）從制度入手加強采購管理。一是建立嚴格的采購制度，使采購人員與供方在價格博弈中真正處于對手地位，然后通過逐步調整價格目錄、控制價格泡沫。二是建立供應商檔案和準入制度，設立門檻，提高產品選擇的公開、透明和認同。三是給材料制定標準化的價格，根據工作業績對采購人員進行獎懲。對于重點材料要建立價格評價體系，依據產品的標準成本以及市場發展的要求對采購的價格進行設定，引導采購人員能夠在貨比三家的前提下尋找更多的貨源，從而找尋出更加合理的采購價格。（2）從價格入手控制材料成本。在政府定價、市場定價、成本或協議定價前提下，實際操作中還可運用以下定價方法。一是招標定價。通過招標，能夠使得供應商產生危機感，不得不報出自己能夠承受的最低的價格以占據更多的市場份額，從而使得采購的資金能夠真正地發揮到實處，從而促使價格管理體系的信息溝通和價格管理廉政建設。二是談判定價。談判方式適合各種類型的采購。三是核算定價。在買方市場采購中，企業可以采用出廠價，而供應價則可以運用在賣方市場中。四是競爭定價。按市場經濟一般競爭機制、競爭規律、競爭方法確定合理價格。某民爆企業主要原材料是硝酸銨，占產品成本的60%～

70%，采購數量大，在硝酸銨采購中采取了競價采購，促使硝酸銨的采購價格步步走低，達到了本區域同行采購的最低價，取得了成本優勢。（3）其它控制采購成本的方法。一是掌握好采購時機。某民爆企業在原材料采購管理中有意識的加強各種信息、數據的收集和分析，在09年石化產品價格波動較大的情況下，每一次采購活動均判斷準確，切入時機恰當，就僅搶時間差、價格差的采購活動半年就節約采購成本近50萬。二是選擇好付款方式。盡量爭取貨到付款的方式，或者先款但要有較大的價格折扣。三是選擇信譽度較高的供應商，并且根據實際情況簽訂合同，力爭付款方式及價格上的更多優惠。上述內容所反映的僅僅是企業在進行采購成本的控制之時所運用的基本手段和方法，企業應當站在促使整個供應鏈發展的角度上，謀取更合理的措施實現合作共贏，在采購成本最低的前提下促使自身的長足發展。

三、建立采購新模式——戰略合作伙伴

（1）與供應商建立戰略合作伙伴的基礎。一是制定選擇供應鏈合作伙伴的原則。合作伙伴必須擁有共同的價值觀、各自的核心競爭力、合理的戰略思想。具體原則是：企業的經營情況和業績；合作者之間技術和工藝的連貫性；及時的溝通和交流；合作伙伴少而精等。二是實施供應鏈合作關系的措施與步驟。一般如下：要從企業的發展需求以及市場動態決定是否需要建立合作伙伴關系，以及建立怎樣的關系，并且將合作伙伴關系的準則、合作要求作出具體的說明，對于潛在的良好候選企業作合理的評估，建立維系合作關系的制度和規定，涵蓋解除合作伙伴關系或者增強關系的內容。（2）供應商戰略合作伙伴關系的管理。一是供應商關系的提升。現實中的合作伙伴，更希望在一種超越單純交易關系下的合作，當這種關系達到了相當高的緊密程度時，供應商合作伙伴就會產生一種貢獻的意愿和行為。相互之間共享信息資源，核心整合能力，融合成一種創新能力并產生綜合效益和附加值。二是供應商關系的優化。首先，協同采購計劃管理優化供應商關系。企業根據采購計劃每年進行由供應商參與的計劃執行情況檢查，并適時調整，共同的檢查和改進，優化了計劃，也優化了雙方的行為，更優化了伙伴之間的關系。其次，進行供應商績效評估優化關系結構。階段性的供應商績效評估，既是對供應商業績表現的檢驗，也是對供應商的一種競爭激勵，更是一種優勝劣汰的姿態，從而使供應商更優質，伙伴關系結構更優化。最后，建立公平有效的激勵機制。促使供應商參與供應鏈的一個關鍵因素就是對供應商的激勵，只有通過建立公平有效的激勵機制，才能真正地為供應商的參與提供活力。因而只有供應重要物料的供應商，與之實施合作共贏的采購策略才能對采購成本產生積極影響，總之，使供應商和采購商分享成功，感悟和體會到合作策略的優勢。

目前企業管理中的先進模式之一就是供應鏈管理，它所倡導的合作共贏理念促使企業的采購發生了不少質的變化。實施供應鏈環境下市場采購策略與競爭對手相比，能夠讓企業以最低的成本、在最短的時間內獲取到發展所需要的零部件、原材料和服務，讓企業的產品在價格、質量、售后服務以及交貨期等方面有著更大程度上的優勢，能夠在促使采購成本降低、產品價格更具市場競爭力的同時，降低庫存水平，提高產品質量，從而增強和提高企業的競爭力。

參考文獻

[1]范學謙.供應鏈合作關系淺析.交通企業管理.2009，3（47）

采購管理成本控制范文第5篇

關鍵詞：采購成本 有效控制 管理

采購活動是企業經濟活動的重要組成部分，采購成本的有效控制和管理對企業的經營活動和經濟效益至關重要，采購工作是企業生產經營活動的準備工作，更是增加企業經濟效益和增強企業實力的重要手段和途徑。控制企業的采購成本不僅可以直接降低產品生產成本和增加利潤，而且可以間接提高企業經濟效益，改善企業經營管理水平，增強企業競爭力，因此企業有必要對采購成本進行分析探究，以對采購成本進行有效控制和管理。

一、影響采購成本的因素

為了探究企業采購成本的控制和管理的有效策略，降低企業的生產成本，改善企業經營管理水平，實現企業的經濟效益的最大化，在明晰企業采購成本的內涵的基礎上，必須探究分析和全面考慮影響采購成本的因素。采購成本具有動態性和多樣性的特征，所以影響采購成本的因素也是多樣的和復雜的，對采購成本造成影響的主要有以下幾個因素：

首先，構成企業的產品成本和采購成本中的主要部分的是原材料和其他物資的采購價格。采購價格隨時間變化、政策環境和供需情況等發生波動，在很大程度上決定了采購成本的高低。

其次，采購策略對于采購成本的高低起著十分重要的作用。采購策略是在綜合考慮采購種類、數量、價格和時間等諸多影響采購成本的基礎上采取的采購方案和規劃。具備預見性和靈活性的采購策略，可以避免物資及成本的浪費進而節約企業的采購成本。

再次，采購人員的素質在很大程度上直接決定著企業的采購策略。人的參與是影響采購成本的最大變量，采購成本的控制和管理需要具備綜合素質和專業技能的采購人員。

最后，采購數量、物資的運送方式和儲備方式也在一定程度上影響著采購價格，進而對采購成本產生影響。物資的采購數量在一定程度上影響物資的采購價格，進而影響采購成本的高低，通常而言，采購數量越大，單位成本價格就越低。

二、采購成本的有效控制與管理策略

（一）建立完善的采購制度

采購活動是企業采購部門和外部供應商聯系的紐帶，而且采購工作涉及的范圍比較廣，因此企業需要制定嚴格完備的采購制度和采購體系，以規范企業的采購活動，提高采購的效率，為采購部門的采購行為提供指導和規則。

首先，完善的采購制度需對物資采購的申請、物資采購的批準主體、物資采購的具體流程、相關部門的責任等內容做出具體明確的規定，為采購部門的活動提供明確的依據，規范采購從業人員的采購行為，避免出現企業內各部門互相推諉的問題。

其次，企業內部應建立采購價格檔案和價格評價系統。作為對采購成本影響最大的因素，采購價格的評價是實現采購成本有效控制和管理的前提，企業內部采購部門需要將所有采購信息進行整理并予以記錄，形成專門針對采購物資的價格檔案，為以后的采購活動提供價格對比依據，為未來的采購活動提供參考和借鑒。

同時，對于重點材料的采購價格，有必要建立專門機構，專門負責收集物資影響價格變動的信息和資訊，并對其予以分析和評價，再構建配套的價格評價體系。

最后，企業內部應建立供應商檔案并予以管理和更新，為了提高企業采購的質量及效率，降低企業的生產成本，企業有必要對滿足企業特定條件并經嚴格審查的供應商的地址、聯系方式和交易方式等具體信息予以記錄，建立完善的信息檔案，這樣有利于實現企業與供應商之間的溝通聯系，有助于企業控制采購成本，同時還必須對已建立的供應商檔案進行定期或不定期審查、評價和更新，以便于供應商的篩選，以保證供應商能夠滿足企業的成本控制標準。

（二）降低物資采購的價格

在影響采購成本的眾多因素中，采購價格對采購成本的影響最大，因此降低采購物資價格對于實現采購成本的有效控制和管理有十分顯著的作用。首先，為降低采購物資的價格，需要對特定物資和原材料的采購市場進行調查，并收集物資價格變動的相關信息，進而在采購活動中充分把握價格變動的時機，只有在對采購市場的充分調查以及對價格資訊進行收集分析的基礎上，才能充分了解特定原材料的市場狀況和價格走勢，才能更好的把握價格變化的特定時機，使自身處于有利地位，獲得價格優勢。

其次，交易方式在一定程度上影響著采購成本的控制和管理，如果企業的儲備資金較充足，可以選擇現金交易或貨到付款的方式付款方式，以降低物資的采購價格。

最后，與企業內部采購部門直接聯系的供應商對于物資采購成本也產生著重要的影響。為降低物資的采購價格，可以通過招標的競爭方式，擴大選擇范圍，通過對不同供應商的選擇和比較使其互相牽制， 從而使公司在采購價格談判中處于有利地位。企業也可以選擇有良好信譽的供應商并與其簽訂長期采購協議，這樣不僅可以最大程度上保證采購物資的質量，而且可以獲得更多采購價格的優惠。為了節省企業資本，降低采購成本，企業可以直接與原材料的制造商聯系，這樣不僅可以省去供應商的中間環節和獲得價格優勢，而且可以享受更好的售后服務。

（三）提高采購人員的素質

采購人員是整個采購系統中最大的變量，因此，采購人員素質對于企業采購活動的正常運作和采購成本的有效控制和管理有十分重要的作用。但是，我國企業的采購人員大多數是具備一定的采購經驗，但是未接受國專業化的教育，沒有堅實的專業基礎知識和相關的專業背景，個別采購人員甚至違背職業倫理，損害企業的經濟效益。部分企業也在一定程度上忽視了對采購人員的定期培訓和交流學習。針對企業采購人員在采購工作中出現的諸多問題，企業應提高采購人員的從業資格，引進和吸引更多具備采購專業知識背景的人才，以為企業采購工作的更好開展和企業未來發展儲備更多的高素質專業人才。

另一方面，企業應重視對采購人員的基礎知識和專業技能培訓，以提高采購人員的專業素質和實踐技能，更好更快的融入企業工作中。此外企業還應該加強采購人員的職業倫理教育，加強內部管理，采取合理的激勵機制以調動采購人員的工作積極性。

（四）制定高超的采購戰略

為實現采購成本的有效控制和管理，除了上述制定完善的采購制度，降低物資的采購價格和提高采購人員的素質的三中方式外，制定高超的采購戰略是一種不同于常規的采購成本控制的方式和方法，戰略采購就是一種高超的采購戰略。所謂戰略采購是指在整體上把握企業內、外部機會，系統評估企業的購買需求的基礎上，減少采購成本的一種管理方法，最高超的采購戰略不是利用自身優勢壓制對方妥協，而是應當對物資采購市場和企業自身優勢的充分了解的基礎上，雙方在平等的基礎上進行協商溝通以實現雙贏的策略，即戰略采購。集中采購是一種通過采購量的集中來提高議價能力和降低單位采購成本的基本的戰略采購的方式。

總結：

采購活動是企業的經營活動準備環節，采購成本的有效控制和管理對于減少企業的產品成本，增強企業競爭力和實現企業的經濟效益的最大化有十分重要的作用。因此企業有必要在明晰影響采購成本的因素的基礎上，通過建立完善的采購制度，降低物資采購的價格，提高采購人員的素質，制定高超的采購戰略，實現采購成本的有效控制和管理。

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