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企業信息化建設實施方案范文第1篇

一是綜合分析企業的業務需求：首先要對企業業務部門的需求進行綜合分析之后，方可以對云戰略進行良好部署；因此，IT服務商需要對企業業務部門的需求充分把握，針對業務中存在以及潛在的問題提出相應的解決方案，獲得企業相關高層領導的支持。在企業信息化建設的過程中，不能夠簡單模仿其他企業的成功模式，需要緊密結合企業的具體情況來進行，將企業制定的發展戰略充分納入考慮范圍，對企業信息化建設的總體目標進行科學建設，然后結合經營管理的具體情況來對企業信息化架構進行合理設計，綜合考慮本企業的IT環境，明確自己是否需要利用云計算，需要利用云計算的哪些業務，對云的構建模式進行分析和選擇，可以是私有云，也可以是混合云，或者是公共云?？傊诜治銎髽I信息化系統需求時，需要綜合考慮諸多方面的因素，充分結合企業的具體情況來進行，比如經營規模、發展戰略以及組織架構等，在做系統開發書時，需要進行準確的表述，有完善的內容，涵蓋各個方面，綜合考慮諸多因素來選擇最為合適的項目實施方案。

二是對方案進行合理選擇：充分結合企業的具體情況，依據企業需求，來科學合理的選擇和設計云計算技術，更好的設計和開發軟件平臺的應用產品，要考慮經濟方面的因素，對企業軟件產品設計以及開發成本進行適當降低，對企業管理信息系統的各個分項目進行詳細分解，對云技術進行合理選擇。

三是對云部署進行完善：要想將云部署全面實施下去，就需要結合確定下來的實施方案來合理部署相關的計算資源，比如硬件、軟件等等，將全面管理工作落實下去，對服務系統進行構建和完善。其次，在云部署的過程中，還需要不斷的進行優化和完善，那么就需要設置科學的衡量指標，一般依靠的是成本以及客戶滿意度。然后，對人員計劃進行合理制定，對于私有云來講，需要由相關的云專家來進行構建和管理，對于云交付需要的東西由相關的云服務商客戶精力來提供，IT廠商和云計算服務提供商有著十分重大的任務，需要培訓企業人員，保證能夠正常使用，同時，還需要保證提供的各種專業服務都是科學和符合要求的，比如商務信息、管理咨詢等，對企業信息化發展的環境進行凈化和完善。

四是完善云計算系統：通過云計算技術，可以將連續的服務提供給企業，在這個過程中，需要保證提供的都是可用的服務，并且還需要對云計算進行深入的挖掘，以便將更多的新價值提供給企業，促使企業更好的發展。在這個過程中，需要結合具體情況以及出現的問題和漏洞，來對云計算平臺中的服務產品進行完善。接受使用過程中出現的反饋意見和企業發展中更多的需求，來制定專門的方案進行解決和改善。

2、結語

企業信息化建設實施方案范文第2篇

【關鍵詞】公司信息化;信息化建設;必要性;規劃方案

一、前言

目前大中型企業中，為員工配備電腦的比率已達到98%，雖然員工大體上都具備了基本的電腦操作，但是我國公司信息化仍處在起步階段，其整體水平相對較低，其原因在于企業并沒有制定一套完整有效的信息化建設實施方案。本文就目前我國企業信息化建設的現狀進行分析，并針對現階段公司信息化建設中的問題提出了切實可行的規劃方案。

二、公司信息化建設中存在的問題

（一）公司信息化水平滯留在初級階段

我國對于互聯網技術的研發和應用與發達國家相比起步較晚，改革開放以來，我國開始重視企業的信息化建設，并將其提升到了帶動國家經濟發展的戰略方針。但由于目前我國公司應用計算機的整體水平不高，公司相關人員缺乏創新能力，而本公司的各個部門之間的計算機操作系統比較獨立，缺乏公司部門間的相互配合，嚴重地阻礙了公司信息化水平的提高[1]。

（二）已擁有資源利用率較低

企業對于目前已擁有的信息技術和資源并沒有有效地利用，對于促進企業發展相關知識網站的內容和研究不足。企業內部的網絡系統更新維護的周期較長、更新的信息較少，嚴重束縛了企業的吸引力和創新力。

（三）缺乏合理的信息規劃

目前公司內部缺乏合理的信息技術規劃是導致公司信息化水平落后和滯留的主要原因。現階段我國公司的信息化規劃和建設中，往往更加重視硬件的維護與更新，對于加快企業信息化發展的高效率軟件忽視程度較大。

（四）缺乏全面性的人才

現階段我國公司信息化建設緩慢的根本原因在于缺乏全面性的信息技術和管理人才。目前公司對于信息化系統缺乏全面的理解，使得公司的技術層、管理層和執行層人員不能全面地理解公司信息化發展方向，降低了公司的信息系統與操作、管理和執行人員的配合程度，因此嚴重影響了公司信息化建設的發展。

三、公司信息化建設規劃的必要性

（一）企業信息設備的基礎環境建設

合理規劃公司的信息化建設對于完善公司內部信息設備的建設具有重要的促進作用。通過有效合理地規劃信息化建設，對于完善和優化企業內部的網路系統、建立健全的企業內部網絡安全體系以及重要數據的相關備份具有重要的現實作用和指導意義[2]。

（二）完善企業應用系統

公司的應用系統是指企業的門戶網站以及其中涵蓋的企業各項主要系統。主要包括了人力資源系統、檔案和財務管理系統、員工福利系統和財務項目關系統。

（三）提高企業核心競爭力

大力發展企業的信息化建設、推進公司信息化進程對于提高公司的核心競爭力具有較大的推動作用和現實意義。加強完善內部信息建設，可以使企業在跟進全球信息化和社會主義現代化建設的同時，可以大幅度地提升企業的核心競爭力，使得企業的經濟效益大幅度的提高。

四、公司信息化建設的規劃

（一）建立一個中心

公司的信息化建設的重中之重則是建立一個中心?！耙粋€中心”即網絡的管理和服務中心。建立一個中心需要在企業內部建立全面的信息技術系統和標準。

通過對信息網絡進行總體的設計、對局域網絡信息共享體系的完善和安全信息出的合理設置，為公司內部信息的管理和服務提供重要的指導意見，從而實現公司內部網絡信息系統的全局建設和集中控制。

（二）實行四大工程

1.外網建設工程

外網建設工程即公眾信息的網絡建設工程。外網工程是公司內部信息網絡工程建設的核心，同時外網建設工程也是各個公司和企業面對公眾的網絡信息服務工程。該工程包括了涵蓋公司內部信息的服務承諾、工作進程和工作要求等各個網絡信息系統，增加了公司發展的透明度，通過公眾有效地監督了公司信息化運作中的各個工作環節[3]。

2.內網建設工程

內網建設工程即公司內部電子政務的網絡建設工程。是從公司內部全面推進信息化建設的切入口，對于公司的信息化建設具有高效的帶動作用。完善公司的內網工程對于增加公司對各個部門的監管能力、實現公司內部的資源共享以及加快公司內部信息化建設進程具有重要的推進作用。

3.數據庫建設工程

企業的數據庫作為企業獲取全面市場信息的重要途徑，對企業的人才培養、經濟建設、監督體制、財務管理和重大決策具有重要的指導作用。數據庫根據其使用和更新年限不同分為兩類，動態數據庫和靜態數據庫。

動態數據庫是對現階段企業內部經濟發展以及外部整體經濟環境的分析得出的數據;靜態數據庫則使企業通過以往的財務和管理等信息做出正確的決策。

4.網絡經濟工程

網絡經濟工程是指企業通過互聯網進行的經濟交易。對企業完善自身財務管理、經濟建設和網絡維護的信息化和智能化具有較大的促進和推動作用，有效地促進了企業的經濟發展。

五、信息化建設的實施方案

（一）培養全面型技術人才

人才作為企業發展的核心，是企業信息化建設得以發展和完善的根本。通過培養全面型的技術人才，不僅可以加快企業的信息化建設，同時也促進了企業的經濟發展。

企業可以定期的從高校畢業生中選取優秀的人才派遣到專業性較強的合作單位或學校去學習企業信息化的相關技術，增加企業員工理論性的同時，提高其對于設備和和軟件的操作動手能力，增加企業成員的實踐活動。

（二）加強網絡工程組建工作

企業各個部門中單一獨立的信息化系統已經不能滿足企業信息化建設發展的需要，因此需要建立一個完整的網絡工作體系，加強企業內各個部門之間的合作性和協調性，通過企業內各部門之間信息化的有效合作，全面的推進企業內部信息化進程。以科學、合理、節約為原則，組織相關專家進行整體網絡工程的分析、設計和組建工作，通過加強網絡設備的協作性提高企業的信息化建設。

（三）加強內部員工管理

加強內部員工管理是增強企業整體競爭水平的有效措施。通過組織定期培訓，提高員工的信息化操作意識和操作能力，完善企業的相關監督體制，從而促進企業信息化進程的全面發展。

六、結論

綜上所述，面對競爭日益激烈的市場競爭，企業必須堅持以“一個中心，四個工程”為主的戰略發展方針，不斷提高企業信息化建設，提高企業競爭水平，從而實現企業經濟的全面發展。

參考文獻

[1]鄭勇.合肥供電公司信息化建設規劃與實施方案研究[D].合肥工業大學，2008.

企業信息化建設實施方案范文第3篇

關鍵詞：信息化；綜合競爭力；高效發展

一、中小企業全面信息化實施的困難和失敗原因

（一）企業信息化認知程度

企業信息化認知水平從很大程度上取決于該企業的決策管理層，中小企業管理者的能力往往決定企業未來的發展。管理者對信息化的認識不充分、不重視成為企業信息化展開的障礙。作為軟件產品服務的提供商就應該與企業管理者多進行溝通，詳解企業信息化的優勢。

（二）軟件公司的行業競爭

據調查顯示，在已實施信息化的企業中有70%認為，信息化結果不明顯，花費的人力、財力、物力，得到非顯著的效果。自20世紀90年代初，在國家政府的大力支持下，我國的軟件行業發展迅猛，并一度成為國民經濟的新的增長點，到目前為止有10多萬的軟件公司。如此眾多的軟件公司要生存發展，競爭可想而知。雖然軟件行業龍頭客源旺盛，但其昂貴的價格也另眾多中小企業望而卻步。這就給了軟件公司競爭的機會，再加之企業的信息化認知程度低、承受力有限，選擇盲目，就會造成不良的結果：一是有一定實力的公司迫于競爭低價承接了項目，成本和人力上卻不切實際，同時客戶成熟度不夠，需求復雜，軟件公司不愿合作，最終不歡而散；二是毫無技術實力的小公司承接項目，結果很可能無疾而終，即便勉強完成，也是漏洞百出，無從談信息化建設了。

（三）企業的經濟實力

中小企業的性質決定了其資金實力，因此在投入上尤為謹慎，加之企業缺乏相關技術人才、對信息化認知程度較低及軟件行業魚龍混雜，使之更加難以選擇。傳統軟件購買模式需要花費大量的一次性投入，用于基礎設施的建設，用于對信息化人員組建、培養，后期的系統維護，系統數據的安全、維護等問題都需要企業投入較多時間和金錢，項目實施成功尚好，倘若項目失敗，企業就勢必要傷及元氣。

（四）企業的管理特點

中小企業的自身性質――客戶不穩定、業務不健全、管理不完善鑄就了企業多變的業務流程。所以實施信息化，可能是企業運用軟件剛趨于穩定，業務就發生了變化，各種耗費企業和軟件供應商都無法接受。不做調整企業又不買賬，軟件供應商只能在原有基礎上稍作調整。隨著企業業務不斷的變化，軟件已經是縱橫交錯了，久而久之形成了一個“龐大”的系統，危如累卵。這種情況企業就只能精心維持現狀，到不得不變的時候，企業只能痛下決心――換！至此，企業開始再次投資，進行再次的信息化建設。

（五）企業信息化總體應用水平低

當前中小企業信息化應用水平還較低，企業對信息化的認識模糊，企業信息化建設和企業發展戰略缺乏協調性。從企業信息化進程來看，信息系統建設水平目前尚處于一般事務處理和簡單信息管理階段，資源不能共享、信息化建設綜合優勢發揮不出來。

（六）企業主對信息化建設的重視程度不高

由于中小企業主文化素質不高（大約只有12%的企業主具有大學學歷），對信息化在企業發展中的戰略位置認識不足。重視不夠，理念陳舊。條件好的企業又滿足現況，對企業的信息化建設重視程度不夠。有些企業的高層領導在企業信息化初期，對信息技術抱較高期望，一旦看到投資費用增多，而效益又未見明顯提高便喪失信心。高層領導不用長遠眼光來看待問題，急功近利，不利于信息化建設的繼續發展。

（七）企業信息化人才特別是復合型人才缺乏

企業信息化建設固然要有領導層來推動，但沒有系統理解與把握信息化知識、技能的管理層、技術層、執行層人才隊伍的密切配合，信息化仍然難以成功。從調查情況看，中小企業普遍缺乏信息化人才特別是既懂業務、管理，又懂信息技術的復合型人才。人才激勵政策不到位，企業信息化骨干人才特別是復合型人才流失嚴重，這種狀況對企業信息化建設帶來很大的不利影響。

（八）信息技術的低層次應用和不飽和應用

企業因為某一方面的應用需要而購買一套功能較全面的信息系統，但由于自身使用水平跟不上信息技術的發展，信息系統的功能未得到充分有效利用。這種情況有時并不是因為企業的盲目購買，而可能是因為供企業挑選的余地不大，或是企業出于前瞻性考慮。問題則在于任何那些未被使用的功能都處于快速貶值狀態。信息化建設的實質是為了提高企業競爭力而進行的更高層次管理重組，一些中小企業進行信息化建設，更多是注重設備上投資和技術更新，而忽視了管理模式方式上的轉變，因而，并未取得投資回報，甚至出現負效益。

二、徐州市中小企業信息化建設對策分析

（一）積極營造企業信息化建設良好外部環境

政府對信息化建設環境的改進和完善包括網絡基礎設施建設、配套體系的建立和完善，網絡安全以及制定法律法規等，從而為中小企業信息化建設營造一個良好的環境，并提供長期的優質服務。加強、制定和完善安全認證體系，以確保網上交易合同的有效性，防止系統故障、計算機病毒和“黑客”攻擊，確保交易內容、交易雙方賬號及密碼的安全。

（二）加大網絡基礎設施建設力度

計算機網絡基礎設施是推進企業信息化建設的前提。在充分利用現有資源的基礎上，政府要加大資金投入，建設一個寬帶、高速、大容量、高水平的網絡基礎設施，逐步消除部門間的網絡分割壁壘、資源壟斷和體制。

（三）建設中小企業內部良好的信息化運作機制

在中小企業信息化建設中，中小企業應當花大力氣，針對面臨的困難和存在的問題，制定相應措施來推動企業信息化建設。提高企業管理者認識，企業領導者應先充分明白：企業信息化建設是對管理模式、組織結構、思維方式進行的“自上而下”的創新和變革，他們應該要為企業的發展提供強大支持。

（四）積極培養高素質的信息技術隊伍

人才是關鍵，中小企業信息化需要一支既懂技術，又懂管理，知識結構合理、技術過硬的“復合型”信息技術人才隊伍，這就要求企業通過加強人才培訓，技術交流與合作等方式來造就一大批精通專業知識，具有強烈創新精神和實踐能力的高層專門人才來推動企業內部信息化建設。

（五）加快建立健全企業信息化支撐配套環境

企業信息化的公共支撐配套環境都存在問題或差距，制約著中小企業信息化建設與應用。扎實認真做好信息資源的基礎管理工作。企業信息化的實施需要足夠的基礎支持，企業就必須強化基礎管理工作，做到數據準確、完備、客觀、及時。中小企業主管部門要聯合各方面力量，加快研究，統籌規劃，分步解決，盡快建立健全企業信息化配套支持體系，以便更好、更快地推動企業信息化建設。

（六）全面推進可持續發展戰略的落實

資金是制約企業實行大規模信息化建設的重要內容。但實行全面的信息化戰略，不僅對國民經濟有重要貢獻，更是對于企業自身發展具有重要的作用。所以企業不要只寄希望于國家扶持，還需要通過自己的努力實施與高效信息化的完美銜接。這樣就需要企業改變自身結構，定格密集型、節約型的產業結構。通過對企業內部人力、物力、財力、信息資源以及其他資源進行合理的分配和宏觀調控，實現資源充分有效的配置，節約成本和可利用資源，最終獲得企業在有限資源使用下的高效創造，實現企業發展的價值。

（七）加強中小制造企業與軟件供應商的合作

要完成這個區域整個國民經濟的完美融合，就要將這兩個不同的利益驅動體緊密的連接在一起。企業的信息化建設，離不開軟件供應商研發的高效的應用軟件和合理的實施方案，而軟件行業要維持自身的生存和發展就必須得到企業的垂青。所以這兩個集團既有成本、利潤的矛盾，又有交融，開展有效合作，達到雙贏的境界，必將實現整個經濟體的健康快速的前進和企業全面信息化的推廣。

（八）實施ERP系統應用軟件

首先要聘請專業人力資源管理專家對企業進行合理的工作分析，確定企業需要進行信息化的工作環節。明確信息化實施主要面向能夠給企業帶來豐厚利潤且可以是信息化的項目，如傳統的財務核算，進銷存管理以及生產管理。但是企業也應該在一定的限度內，嘗試對于較為新型的項目實行信息化管理，如人力資源管理以及客戶關系管理等。

（九）企業未成功實施ERP具體原因分析

企業自身在實施系統軟件項目上選型不當，而這需要企業自身認識不斷提升，以找到與其文化及能力相適的變革工具，只有做到細致周到的工作分析和工作流程再造，才能夠發現自己的不足和提升的空間，找到成長的可能；軟件公司：實施人員的知識、技能未達標準，不具有專業精神，頻繁更換對實施進度不利，所以他們要在以后的工作中不斷提升自己的職業操守和服務質量；軟件服務方面：軟件本身不能更新升級，存在設計問題，出現版本故障，且不能提供相應較全面的功能，ERP運行的性能指標不能滿足企業要求，這些需求刺激他們不斷地提升自己產品的多元化、高性能發展模式，以滿足企業不同形式苛刻的要求，并且要注重企業的售后服務體系的建設和完善，做到顧客滿意為上。

（十）企業選擇ERP主要愿意通過的途徑分析

由數據分析：網絡查詢（28.6%），兄弟企業推薦（28.6%），中介機構（0%），軟件供應商咨詢（39.3%），廣告（3.6%）。綜上可知，兄弟行業推薦至關重要，所以堅持原則，堅持產品質量及服務滿意度建設，會給企業后續發展到來很好的促進。對中介機構的建議：不要追求一時利益，誠信永遠是企業發展的不竭動力，其設立咨詢機構對于營銷戰略也有很大益處，但主要還是由軟件商慎重實施。

（十一）企業對軟件供應商建議的分析

簡化復雜功能，便于操作；供應商對軟件實施全程控制，適當時機及時更正錯誤，避免不良后果；軟件供應商要有職業道德，不泄露企業重要機密；加大軟件研發力度，與高端信息化水平保持一致，也與企業發展需求相適應；精簡系統容量，功能更人性化；能夠使軟件升級，并對其有試用期，以增強購買吸引力；幫助建立適合企業的產品，但注意軟件要與企業原有軟件的相容性和可操作性，有詳盡定期的指導，降低成本；提高員工認識，更好地服務顧客；關注企業經濟效益，能夠及時有效地提出改進意見。

參考文獻：

1、中小型礦業企業信息化建設現狀分析[J].中國礦業,2008(1).

2、簡論中小型企業信息化建設[J].中國科技教育,2007(8).

3、中小型企業人員如何在信息化建設中轉換觀念[J].機械工業信息與網絡,2006(1).

企業信息化建設實施方案范文第4篇

關鍵詞：企業信息化 項目管理 雙項目管理 管理變革

面對激烈的市場競爭，企業必須根據外部需求，利用信息化工具，將“變化”扭轉成“機遇”，才能夠迅速做出“最佳效益的決策”。企業的信息化項目中涉及技術和管理兩個層面的問題。目前人們誤認為這類項目僅是一個信息系統項目，但實際上項目帶來一個新的運營方式，是帶著企業文化和基礎管理過來的。國外的文獻將生產企業改擴建過程中包括兩類不同的性質的項目相關方的項目稱為“雙項目”（Bi－project）。本文借助這一概念，論述企業信息化建設中項目管理的難點與影響因素。

企業信息化建設的雙項目管理的概念與特征

企業的信息化建設項目本質上包括兩個相對獨立的項目：信息技術子項目和管理技術子項目。它們性質不同卻相互依賴和影響。實踐表明，管理技術項目復雜，它的實施狀況在很大程度上影響信息技術項目的實施。信息技術項目要求嚴格，不確定性更大，決定了管理技術項目必須隨之進行調整。這樣也使兩個子項目之間的沖突和影響加劇。企業在信息化建設中要對這兩個子項目進行嚴格的控制，保證整個項目的進度、成本和效果。

雙項目管理是對兩個子項目分別進行管理，并且雙項目中的兩個子項目互相依賴的程度高。信息技術項目的實施以企業的管理流程為基礎，同時信息技術項目會打破原有陳舊的管理流程，當要求變革原有的業務流程時，管理技術項目就要采取相應的措施。管理技術項目必須在信息技術項目開始之前開工，并后完工。因為在進行信息技術項目之前，就必須做好管理準備。同時，為保證信息系統建設后的良好運行，管理工作要在信息技術項目結束后收尾。信息技術項目投入了高額的資金，管理技術工作是依賴子項目并為前者服務。因此，雙項目管理僅僅采用普通項目管理技術是不夠的，必須注重項目之間的溝通，充分認識風險，將子項目的不確定性降到最小。

企業信息化建設雙項目管理中存在的問題

對信息技術給企業帶來的影響認識不足。很多企業在沒有充分理解信息化的意義，也沒有充分考慮信息化建設的周期、背景等問題時，就進行信息化建設了。很多項目的失敗都是在狂熱啟動中就留下了失敗的隱患。

對企業管理組織、業務流程、人員和責任等方面的變更要求高。企業要改變原有業務流程，角色、權利和責任要隨之變化。信息化建設在分散責任的同時，加強了集中控制，中層經理會因權力流失而抵制信息化建設。企業信息化改變了工作方法和技能要求，如果員工不具備學習的能力或對自己沒有信心，則會抵制。信息化建設加強了信息和知識的共享，提高了工作的透明度，有些人會因喪失了信息和知識的獨占權而進行抵制。

項目管理者缺乏經驗。企業信息化建設是一項巨大的系統工程，管理者也沒有經驗和隱性知識來指導項目工作，對于這種兩類完全不同的，但又相互聯系的子項目，不知道如何去協調控制，對于突發事件不能做出及時、有效的處理，影響了項目的進度和質量。

企業信息化建設雙項目管理的影響因素

基礎管理

許多成長型企業的基礎管理處于一個相對粗放的狀態，它們通常對市場、銷售、采購、裝備等環節和資源的關注，遠遠大于對內部生產現場管理的關注。對于許多企業來說，信息化建設是一個管理進化過程，管理基礎如何夯實，十分重要。從信息化的基礎層面看，只有當信息在以數據為單位而不是以文檔或者非自然語言為單位進行表達的時候，利用信息化手段來提升管理水平才是現實的，但必須以扎實的基礎管理為后盾。

管理變革

信息技術項目使組織的主要業務流程集成化和自動化，在組織內共享數據和業務結果，并能實時產生和共享業務數據，所以它幾乎會影響組織中的所有業務和成員。

業務流程再造是變革管理的核心內容。因為信息技術的應用重在對業務流程信息化。業務流程再造的核心內容也集中在企業文化與人、流程、組織系統和信息技術這四個方面。這種通過根本性的再思考，對企業實施的徹底改造，必然對企業帶來震動，不僅影響員工，也影響管理者，所以面臨巨大的壓力，有可能危急企業的生存。

企業文化是再造管理工作的核心。企業文化就是企業的行為規范、規定、價值觀和信仰。不同的文化塑造不同類型的員工和企業。在管理變革來到之時，具有優秀企業文化的組織成員會自覺服從企業的價值觀。人是管理工作的核心，出色的人本管理為組織變革掃除了很大的障礙。

及時有效的溝通

項目成功的關鍵要素之一便是溝通。在企業信息化建設雙項目管理成功的三個主要因素為：項目相關方的配合程度、變更表達、信息技術產品和管理技術對術語的一致理解。而它們全部依賴于流暢的溝通渠道和良好的溝通技巧。雙項目管理過程的兩個子項目之間的相互依賴性大，所以溝通尤其重要。實際工作中應注意：

保持信息的完整性。溝通就是信息的傳遞和接收，而信息因人而異，人們會對客觀的數據資料進行主觀地篩選、過濾、加工和處理。在信息溝通過程中的障礙使得信息量逐漸減少，因此要盡量消除“信息漏斗”的現象。

制定完整規范的溝通計劃。完全消除 “信息漏斗”現象并不可能，但是通過建立完整規范的溝通計劃對于減小“信息漏斗”的危害非常有效。除明確溝通目的、對象、內容、方式和時間外，還要建立有效的反饋機制。

加強項目溝通者對雙項目中多學科知識的理解。信息技術和管理技術是兩門相對獨立的知識體系。有關的項目人員應了解一些跨專業的知識，有助于促進項目溝通，提高項目的成功率。

保持同步進度。在安排信息化的進程時，要根據里程碑安排溝通點，根據實施狀況進展及不確定性的減少，及時調整溝通計劃。

風險管理

風險管理是項目成敗的關鍵因素，大部分項目管理者已經認識到風險管理的重要性，很多學者也提出了項目風險管理過程模型、項目風險管理分析工具等，但項目管理者并沒有完全掌握該類知識，同時他們認為這些風險管理方法對實際的項目管理并不適用，所以很少使用這些方法技術。

雙項目管理過程存在太多的不確定性。特別是管理層面的子項目，變革帶來巨大的影響，并且依賴于信息技術項目的方向，使它面臨更大的風險。在雙項目管理過程中，應盡可能全面考慮管理變革中遇到的障礙，做好實施準備工作；針對識別的風險因素和影響大小做多個實施方案，隨著項目的實施，不確定因素減少，此時可以擇優選擇方案。

在企業信息化建設雙項目管理中，兩個子項目分別屬于信息技術產品領域和管理技術領域，并且互相依賴，加大了管理難度。在實施中，要從本質上認識信息技術產品與企業管理的特征，注重基礎管理，把握企業的變革方向，進行有效的溝通，從而分析不確定性因素，制定風險管理計劃。項目管理工作者還要分階段總結項目進展和不同階段的管理重點，有針對性的對兩個性質不同的項目進行管理和控制，才能保證雙項目管理的成功，實現信息化建設目標，提高企業的核心競爭力。本文提出了信息化建設中的雙項目管理問題，目的在于強調管理層面的項目在信息化建設中的重要作用，對于雙項目影響因素的分析和控制，還有待于進一步探討。

參考文獻：

1.丁榮貴.項目管理：項目思維與管理關鍵[M].機械工業出版社，2004

企業信息化建設實施方案范文第5篇

關鍵詞：信息化技術 管理變革 原則 實施過程

中圖分類號：F270.7 文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914（2011）08-256-02

在現代企業中，隨著計算機技術的廣泛應用，生產效率得以大幅度提高。與此同時，企業中的產品信息呈現出爆炸性的增長勢頭，并產生了新的問題。由于不同系統軟件產生的信息互通性差，想從漫無邊際的數據海洋中查找所需要的正確數據，變得越來越難。如果對它們處理不當，會對工作效率產生負面效應。所以產品信息的管理問題已經成為進一步提高生產效率的關鍵問題。

一、信息化技術引導企業管理變革

信息技術的廣泛應用，改變了企業生存的內外部環境，使得傳統企業的組織結構、生產管理方法、產品營銷模式、人力資源管理理念，以及管理內容等發生了深刻的變革。主要表現在以下幾個方面:

1.企業戰略的全球化。隨著信息技術的發展，傳統的時空觀念發生了根本性改變，人與人之間的距離在縮短，國與國之間的邊界變得越來越模糊。企業的競爭已經不再是在單一的區域內進行，而是以全球作為競爭的舞臺；企業將在全球范圍內配置資源，尋找市場，提高產品和服務，出現了企業戰略的全球化和企業文化的國際化發展趨勢。

2.企業的創新與管理。關于創新的定義和解釋，對不同的公司，不同的行業，不同的人才，不同的技術都有不同的方法，每個企業領導者都會重視這個問題，并且創新的結果是顯而易見的，創新是可以有意識去達成的。而管理，則是一個相對模糊的東西，每個人都知道管理的重要性，每個人都有各自的管理方法，但是管理效果卻是千差萬別。

3.人力資源管理信息化。企業信息化實施必涉及企業管理模式、組織架構、業務流程、組織行為的改變等，是一個復雜的組織與管理變革過程。通過全員參與,使員工了解和明白變革的意義,鼓勵員工提出創新性的想法以推動變革的進程。通過變革導向、領導方式、激勵支持、全員參與四方面的變革管理使員工逐步深入參與到信息管理變革中以盡快實現提高企業員工的工作績效。

信息化管理的出現和升級，改變了企業競爭優勢的內容和形式，也為企業謀取競爭優勢提供了有力的武器。可以說，能否利用信息技術獲取競爭優勢將對未來企業的生存和發展產生巨大影響。成功的企業信息化建設應該成為推動企業管理變革的契機，并與其他變革思想和實踐相結合共同促進企業管理系統的優化。大量實踐經驗表明，計算機和現代通信技術的普及應用，需要管理思想與管理環境的變革；同時，從另一方面看，信息技術的普及又不斷推動著管理，管理模式的發展和變化。新的管理模式的出現需要有新的技術手段給予支撐，而新的技術手段的問世,必然促進新的管理模式的出現。企業信息化從深層次觸動企業進行管理變革，利用信息技術，以及先進的管理思想、方法重塑企業，使企業成為未來經濟時代的佼佼者。

二、信息化實施過程的管理控制

企業信息化實施運作過程管理主要包含對信息化過程的計劃、組織、控制、協調和溝通。具體如下：

1.計劃主要指對企業信息化過程的管理首先要明確不同時期中小企業信息化的實施重點和發展目標。中小企業要從自身的實際需要和現實條件出發，確定企業近期、中期以及長期的企業信息化的任務和要求，做到企業信息化方向正確，目標清晰，實施進程有保障。

2.組織主要指成立必要的企業信息化協調管理機構，統一指揮和部署企業信息化的整體發展。企業信息化是一個長期性、綜合性的系統工程，牽涉面廣、實施難度大是其重要的特征，如果沒有企業高層領導的支持和推動，沒有專門協調與管理機構是很難取得預期效果的。所以，在制定企業信息化實施規劃時，應考慮成立專門的、有較高管理權限和協調職能的企業信息化領導和指揮機構，并由企業主要領導擔任負責人，如成立“企業信息化領導小組”，由企業主要領導組織企業信息技術支持部門以及企業各相關業務部門的負責人共同組成工作小組推動企業信息化的全面深入的推行。

3.控制主要是指預測和分析企業業務發展的走向，以對信息化的現實和潛在需求進行分析與規劃。企業信息化必須按照企業業務發展的實際需要推進，所以圍繞企業業務發展的當前和今后的需要，確定企業信息化系統實施項目的選擇、信息化項目實施過程的管理、制定企業信息化評價體系、評價方法,對信息技術的風險進行分析管理等。

4.協調主要是指調節企業信息化過程中產生的各種矛盾，包括信息化項目實施時各部門之間資源分配的協調，對不同崗位職責間矛盾進行的協調等。確定企業信息化不同發展階段的投資預算。信息化建設必然需要一定數額的資金以及其他資源的投入，這一點應在制定信息化實施規劃時充分考慮到，并做出科學合理的安排。在安排企業信息化預算時，既要避免不切實際的盲目投入，造成信息化投入的無謂浪費，另外，也要避免借口企業資金緊張等原因而削減必要的資金預算，導致企業信息化“半途而廢”。

5.溝通主要是指通過下達命令、指示等形式,對組織內部個人施加影響，將信息化規劃的目標或者領導者的決策變成全員的統一活動。制定必要的促進企業信息化發展的規章與制度。企業信息化牽涉面廣，實施難度大，制定必要的規章與制度，使企業信息化發展有章可循，有據可查，有標準可執行，對加快信息化的順利發展有重要的促進作用。此外，還應在企業信息化實施規劃中明確信息化實施效果評估的方法，信息化方案優化等措施，以便在信息化發展中不斷總結經驗，保證信息化發展的實際效果。

三、信息化實施的原則

1.效益原則。盡管中小企業信息化的效益很難得到確切衡量，但是中小企業必須避免搞“沒有效益的信息化”，盲目推行各種信息化軟件或起步就同時啟動二個以上項目，為趕時髦而搞沒有實際效益的信息化只能勞民傷財，于企業的發展有害無益。

2.實用原則。中小企業的業務相對比較簡單，業務的牽涉面也沒有大型企業復雜，所以，中小企業實施信息化時要根據自身的業務發展特點，選擇實用的信息化實施方案，以“解決實際問題、產生實際效果”作為追求目標，使企業信息化落到實處。比如可先上ERP項目，待穩定運行一段時間后再行完善其他項目。

3.適用原則。中小企業在選用信息化解決方案、構建信息化系統時應堅持“適用”的原則，不必過分追求技術先進、功能全面，以“適用、夠用、好用”為衡量標準，使企業信息化與實際業務緊密結合，為不同部門、不同層次的員工所接受，產生實實在在的效果。

4.系統性原則。不同規模和發展基礎的中小企業在實施信息化時各有不同的側重點，但在實施過程中都應考慮到企業的整體發展需要，以更好地實現與其他業務部門的應用集成，包括各類信息化軟件的互通性，盡量避免在信息化過程中產生新的“信息孤島”，影響企業信息化的實際效果。

5.可擴展性原則。企業信息化發展是一個長期的過程，也是一個不斷優化，逐步完善的過程，所以，中小企業的信息化建設應考慮到擴展性問題，在硬件的配置、軟件的開發、系統的建設等各方面都應注意到企業今后發展的需要，使企業信息化建設能有序推進。

企業需要能解決自己問題的工具，用信息化手段彌補自己在管理方面的缺失，企業所需要的是蘊含管理思想的武器，它幫助企業貫徹企業戰略，其中最重要的是提升銷售能力，加強團隊執行力，（下轉第259頁）（上接第256頁）充分發揮人的能動性，且不是昂貴的奢侈品，它需要足夠便宜。

四、加強企業信息化管理

信息化管理是現代企業管理的一項重要的工具，是企業的經營管理理念和方法的載體。以財務管理為中心做好信息化管理工作的推進，是中小企業的首選。一是以財務管理為中心推進企業信息化；二是建立起以財務管理為核心的內部信息管理系統；三是積極推進企業財務與業務一體化的工作。通過PLM項目管理的實施，對新產品從設計到批量生產全過程數據進行管理及監控。使公司高端產品的機密性技術設計文件、工藝文件等得到有效規范，為企業的新興產業保駕護航。

五、結論

在市場經濟的背景下，任何一家渴望在市場中求生存、求發展、求壯大的中小企業來說，信息化是其成長的“車輪”，是伴隨著企業的發展而發展的，并沒有發展的盡頭。中小企業信息化總體的發展歷程應該是從低級到高級，從簡單到復雜，從單項到多項，從局部到整體的一個逐步完善的過程。當中小企業從一些重點項目取得突破后，就有必要進入信息化發展的一個新階段――全面實施企業信息化的階段。所以，由點到面，逐步鋪開，拓寬應用范圍，加深應用層次，使信息化全面融入企業發展的方方面面，成為企業發展的“驅動力”和成長的“催化劑”，既是廣大中小企業一項十分重要的工作，也是一項頗為艱巨的戰略任務，需要中小企業付出鍥而不舍的努力，以實現持續不斷的改進。

隨著信息技術的不斷發展，企業信息化的應用領域已變得越來越廣泛，越來越深入，企業不要錯過信息化發展的有利時機，應從企業發展的實際出發，扎扎實實地打好企業信息化發展的應用基礎，一步一步地探索企業信息化的發展道路，實實在在地獲得企業信息化產生的綜合效益。“走一步，用一步，見效一步，持續發展”是不少中小企業通過自身的實踐總結出來的信息化發展經驗，值得絕大多數的中小企業學習借鑒。

參考文獻:

1.楊學山.企業信息化建設和管理[M].北京出版社，北京.2005

2.賴茂生.企業信息化知識手冊[M].北京出版社，2004