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企業信息化建設問題研究

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企業信息化建設問題研究

企業信息化建設問題研究范文第1篇

【關鍵詞】企業信息化;信息安全問題;原因;對策

新時期下,信息化技術在各行業中運用日漸深入,給企業現代化建設與快速發展帶來了無限動力。企業信息化建設已成為我國經濟信息化建設能否成功的關鍵所在,也是提升企業自身市場競爭力與企業升級進步的重要保證和標志[1]。但是,企業信息化建設過程中不可避免的出現信息安全問題,給企業正常生產經營帶來諸多不利影響。因此,加強企業信息化建設中信息安全管理,已成為現代企業經營管理的一個至關重要的工作。

1企業信息化概述

所謂的企業信息化,指的是實現企業的資金流、物流、作業流、信息流的數字化、網絡化管理,實行企業運行的自動化和企業制度的現代化[2]。企業信息化建設涉及了企業生產經營中的各個部門,其主要利用現代化信息技術,通過完善企業內外網絡信息系統,實現對企業內外知識與信息資源的開發。可見,建設企業信息化體系,不但可以及時有效的提供各種數據信息給企業決策層,也為企業未來規劃設計提供參考依據,而且還有利于企業滿足瞬息萬變的市場需求,為企業市場核心競爭力的提升帶來動力。

2當前企業信息化建設中信息安全問題

企業信息化建設與發展為企業持續、健康、穩定發展發揮了顯著作用,但同時也存在著諸多信息安全問題,具體分析主要有以下幾方面[3]:(1)當前,絕大多數企業缺乏完善的安全防御系統,導致企業內部使用的信息系統易遭受外部網絡系統的攻擊,引發企業信息資料被他人截獲、篡改與偽造等問題,甚至企業信息系統中出現通信線路、硬盤設施以及其他文件系統遭惡意破壞現象,上述問題的發生不但致使企業信息系統無法正常運行,而且其內部機密信息易發生泄漏,造成企業嚴重的社會經濟損失。(2)針對郵件系統攻擊防不甚防。在企業信息系統中電子郵件具有重要的作用,通過電子郵件接收與傳送,極大的方便了企業內部間與外部間信息交流與溝通。然而,電子郵件安全問題也日益突出,典型的如電子郵件病毒、垃圾郵件、機密信息泄露以及電子郵件炸彈等,給企業信息傳輸帶來了巨大安全隱患。因此,電子郵件安全問題不可忽視。(3)漏洞攻擊日益嚴重。按照漏洞問題發生原因可分為軟件漏洞和協議漏洞兩種,其中軟件漏洞主要是受外部不法分子攻擊軟件自身存在的漏洞,造成企業信息泄露等問題;而協議漏洞則主要是由于TCP/IP協議自身在安全機制方面存在的諸多漏洞問題導致,外部不法人員通過攻擊TCP/IP協議漏洞,致使企業信息系統遭受破壞。目前情況,很多企業對自身信息系統缺乏成熟的漏洞檢測手段和能力,往往事發后才采取補救措施。(4)是Web服務安全問題突出,根據Web服務流程,其發生安全問題的主要組成包括Web服務端安全問題、瀏覽器客戶端安全問題兩種。其中,Web服務端安全問題主要是企業Web主機遭受外部不法分子侵入,導致企業保密信息遭竊或者企業部分信息遭受非法篡改等;瀏覽器客戶端安全問題則是企業瀏覽器客戶端遭外部非法分子侵入,致使部分機密信息與數據遭竊等。

3導致企業信息化建設中信息安全問題因素

企業信息化建設中信息安全問題發生受諸多因素影響,具體分析主要有以下幾方面[4]:(1)目前,絕大多數企業在信息化建設過程中,對于信息安全問題重視度嚴重不足。一方面,受傳統經營觀念影響,企業管理層偏重于對企業生產經營中的有形資產給予關注與重視,而忽略了企業知識與信息資料等無形資源,導致在企業信息安全管理方面各項投入嚴重不足,進而造成信息安全問題日益凸顯;另一方面,多數企業在面對信息安全問題時,存在著盲目樂觀現象,認為信息安全問題不至于導致企業正常生產經營,使得信息安全管理無法上升至企業發展規劃戰略之中,進而造成信息安全問題得不到及時有效解決。(2)由于企業信息化建設在我國尚處于起步階段,各方面配套管理制度不夠完善,特別是缺乏健全的企業信息安全管理體制。受此影響,企業信息化建設中信息安全問題一方面無法得到有效的預防措施,另一方面是一旦發生信息安全問題,無法采取及時有效的補救與解決對策。同時,由于缺乏科學、合理、有效的企業信息安全防護策略,使得企業信息管理人員缺乏必要的安全防護意識與業務素質能力,致使企業信息安全防護軟硬件工作質量與效率明顯不足。上述兩個因素,導致企業無論是從人員配置,還是資金與技術投入方面都嚴重不足,受企業信息管理人員業務素質能力不足、信息安全技術方法落后以及配套的資金缺乏等影響,企業信息安全防護的措施、手段偏低,造成企業信息化建設存在著嚴重安全隱患。

4提升企業信息化建設中信息安全對策

針對當前企業信息化建設中存在的信息安全問題,為加強企業信息安全管理,提升企業信息安全保障,可通過采取以下幾方面對策,具體有[5]:(1)轉變傳統企業信息化建設觀念,在企業內部管理層從上至下加強對企業信息安全的重視,并樹立正確的安全意識。一方面,通過組織各種信息安全管理培訓等,增強全體企業員工信息安全意識,確保企業保密信息不外漏;另一方面,逐步加大企業信息化建設中信息安全管理各項資金、技術、人力投入,并建立科學、合理、有效的企業信息安全防護策略,保障企業信息系統安全穩定。(2)不斷的推進網絡信息技術的發展與運用,促進企業組織結構網絡化的實現,同時引進先進的安全防護技術,確保企業信息化系統安全穩定運行。任何網絡信息系統都存在著或大或小的安全漏洞問題,而保證其不受外部不法分子侵入的一個關鍵方法就是安全防護技術的運用。通過選用先進的安全防護技術,可以有效的提高企業信息系統抵抗外來攻擊,避免企業信息遭受竊取、篡改甚至破壞等,對于保障企業持續、健康、穩定發展具有顯著作用。(3)結合企業信息化建設實際情況,建立健全企業內部信息系統管理體制。一方面,針對信息安全問題,應建立科學、合理、規范的信息安全管理體制,保證企業信息系統安全運行;另一方面,建立健全企業安全風險評估機制,針對不同系統找出影響其安全的因素和漏洞,并制定出最佳的對策,降低企業信息安全風險;此外,加強相應的網絡管理,防止外來不法分子通過網絡侵入企業信息系統。(4)根據新時期企業信息化建設需要,加強企業信息技術人才、信息管理人才隊伍建設,為企業信息安全管理奠定堅實的人才基礎。一方面,在企業內部,加強信息技術人才培訓,提高企業內部相關人才業務素質能力;另一方面,在企業外部,采取有效措施,積極招聘人才,引進具有先進信息技術型人才;此外,建立健全企業信息安全管理用人機制,激發員工工作積極性,提高工作質量與效率。

5小結

總而言之,企業信息安全事關企業信息化建設是否成功,對于企業持續、健康、穩定發展具有至關重要的作用。因此,應提高企業信息安全管理意識,增強企業信息安全管理機制,促進企業信息安全管理工作質量與效率,保障企業信息化建設順利開展。

作者:吳捷 單位:中海石油氣電集團有限責任公司

參考文獻

[1]毛志勇.企業信息化建設的信息安全形勢與對策研究[J].科技與產業,2008,8,(1):43~45.

[2]纂振法,徐福緣.淺析企業信息化建設的意義、問題與對策[J].吉林省經濟管理干部學院學報,2001,3:24~28.

[3]謝志宏.企業信息化建設中的信息安全問題研究[J].企業導報,2014(06):132~133.

企業信息化建設問題研究范文第2篇

關鍵詞:中小企業 信息化 問題與對策

1、中小企業信息化建設概況

中小企業規模小,經營決策權集中,與大企業相比具有更大的彈性與靈活性,從而能對不斷變化的市場做出迅速反應。但是,在獲取信息方面就稍顯能力不足了。大企業可以通過咨詢公司或市場調查獲取信息,并利用擁有的信息網絡對其進行挖掘與整合分析,從而制定出有利于企業長遠發展的決策。中小企業由于自身資金實力有限,很難通過咨詢公司或市場調查獲取信息,如果再沒有信息化的管理,即使得到一些有價值的信息,也難以將其整合起來作為企業決策的參考依據,影響企業的發展。因此,從某種程度上而言,信息化對中小企業更加重要。企業利用計算機輔助生產管理主要有這樣幾個層次:最底層的是單機商務的應用,即計算機日常生產操作來處理文件使用的報表,編制和收集數據,可以提高工作效率;較高層次則是簡單局域網的應用局域網中的應用,實現辦公區文件共享傳遞;最高層次是企業個性化應用并有完善的管理信息系統,企業通過信息軟件實現ERP管理,建立基于信息網絡訂單管理,物流管理、網絡營銷和客戶關系管理等。因此,中小企業信息化的建設還有很長的路要走。

2、中小企業信息化建設存在的主要問題

2.1、內部環境存在的問題

2.1.1、認識不足,存在誤區。

企業信息化是企業提高運作效率、改善服務水平和降低運營成本的重要手段,是運用信息化技術對企業的研發、制造、服務和銷售等進行全面、系統和科學的管理。我國目前雖然有些中小企業探索并展開了信息化建設,但他們在認識上還存在著誤區:認為擁有一臺電腦、擁有一個企業網站、購買一個財務管理軟件就算實現信息化了。對于什么是企業信息化、如何實施信息化建設缺乏透徹的認知。沒有認識到信息化涉及企業的業務與管理流程、管理制度、組織結構等一系列問題,而不僅是資金的投入與技術的引進這么簡單。

2.1.2、企業投入不足,信息化人才缺乏。

實施有效的信息化建設, 中小型企業既要引進和留住信息技術人才,還要投入大量的人力、物力和財力。在現階段,因為中小企業自身規模比較小 ,普遍遇到的困難就是資金短缺,融資渠道少,而且融資難度大。另外,認識上存在的誤區導致很多中小企業偏向于硬件的投資,甚至占到整個信息化投資的75% 以上,而配套軟件投入卻相對落后。信息化人才缺乏也是一個普遍存在的問題,尤其是既善于信息技術又懂經營管理的復合人才。

2.2、外部環境存在的問題

2.2.1、政府支持力度不夠,欠缺科學引導。

政府對于中小型企業信息化建設的支持不夠,引導不足,主要體現在下面兩個方面:首先,大型企業是眼前各級政府信息化技術改造專項資金的著重資助對象,而中小企業信息化建設缺少關注;其次,政府部門自身在信息化過程中沒有帶好頭,如稅務局、工商局的信息化程度不夠,使得企業每個月交報表等,還要到稅務局排很長時間的隊,這在一定程度上影響了中小企業信息化建設的積極性。

2.2.2、服務有限,環境較差。

我國軟件產業發展與國外相比較為落后。市場上很多企業信息化解決方案都是由外國一些大型軟件公司提供的,例如德國美國甲骨文公司、SAP等。然而這些方案費用相當高昂,中小企業無力購買。雖然有不少國內公司為中小企業提供所謂的量身定制的管理軟件產品,價格也便宜,但這些軟件還不能很好滿足中小企業的實質需求,售后服務也沒有跟上。再此之外,在中小企業信息化建設方面有特長的咨詢公司很少,對信息化建設的指導不夠,導致無法保證項目質量。電子支付、社會信用體系、信息安全等方面存在的問題使企業認為現在開展信息化的時機還不夠成熟。

3、中小企業信息化發展對策

3.1、政府及社會方面

中小企業信息化尚處于啟蒙狀態,需要全方位多方面的積極配合和正確引導。媒體要扮演積極宣傳和推進者的角色。政府要扮演企業信息化的政策引導者角色,同時,要充分發揮第三方資源與平臺作用。企業如果從搭建網絡平臺、運行服務器群、帶出一支隊伍開始,確實需要相當大的投入。但實際事實上,他們也可以把這些業務外包出去,企業只需要關注核心的業務流程就可以了。這種利用第三方平臺建立供應管理系統,往往可達到高效率、低成本、動態化的目標,非常值得中小企業借鑒應用。

3.2、企業方面

企業信息化規劃,又稱為企業IT規劃,它是在企業發展戰略的指導下,分析企業管理現狀,優化業務流程,對企業信息化建設提出目標,制定企業信息化系統框架、確定信息系統各部分的邏輯關系,全面系統地指導信息化建設進程,予以促進企業戰略目標的實現。在企業信息化建設的準備工作中,需要通過對企業現狀、以后發展的研究 ,制定出包括技術路線、軟件商、企業信息網絡的選擇、實施與咨詢團隊的選擇、信息化實現步驟等一系列完整的規劃。

4、結論

近幾年,我國政府加強了對中小企業信息化的引導和推動,索然已取得了一定成效。但從信息化發展水平角度來看,依然還不夠。政府要繼續加大對中小企業的扶持力度,加快信息基礎設施建設和公共信息資源開發,加快中小企業信息服務隊伍建設,積極開展工作,調動和鼓勵中小企業實施信息化建設的積極性;中小企業也應正確認識信息化,重視信息人才,做好規劃,共同推動信息化工程。

參考文獻:

企業信息化建設問題研究范文第3篇

關鍵詞:煤炭企業;財務管理;信息化;完善機制

一、煤炭企業信息化現狀

近年來煤炭企業通過整合、重組,規模不斷擴大,下屬企業增加較快,地理位置跨區域增加,集團對各地分子公司經營管控的力度越來越強。現有信息化系統已不能滿足管理需求,存在財務軟件與本單位信息資源應用與管理不能銜接,信息化建設缺乏整體規劃,不能和企業內部管理改革同步進行,企業對下屬分子公司的財務數據、業務數據不能及時有效地管理控制。為了統一規范,使整個企業的運營管理高效運行,滿足企業戰略發展要求,必須在充分考慮企業的現狀下,建立應用軟件系統統一平臺。企業如果不能及時地解決財務信息的時效性和準確性問題,對于體制、機制創新的落實和又好又快發展都是十分不利的。

二、現階段煤炭企業財務管理信息化存在的問題

(一)對企業財務管理信息化建設的認識不到位。企業建立財務管理信息化系統是一項重大的管理工程,涉及到企業管理的理念、模式、資金運作方式、生產組織形式等方面的變革。在現實中,往往有不少管理人員安于現狀,缺乏創新;而企業領導只顧眼前,缺乏從參與國際競爭的戰略高度來認識自己的企業,更沒有認識到企業財務管理信息化建設的重要性。有的領導僅把本單位有沒有局域網作為衡量單位建設的標準,但建成之后卻對用不用不大關心,對完善網絡和開發信息資源未予重視。這種政績觀念占據了一部分領導的頭腦,導致網絡使用效能低下。

(二)有效的財務集中管理模式還沒有形成。企業管理中的集權和分權是對立統一的。從國外大公司的先進管理實踐來看,事權可以分散,但財權必須集中。而目前我國的企業管理層次過多,“子不認母”、“母不認子”、“集而不團”的現象普遍存在。大多數企業職能部門分割,相互缺乏信息聯系和數據集成,產、銷、購、存信息脫節,原本集成連貫的業務被人為地割裂成多個環節。舊的管理模式被打破而新的模式尚未建立,母子公司之間對集權與分權的認識難以統一,過去一味強調的分權管理模式已明顯不適應現代企業集團扁平化集中管理的要求。大多數企業集團內部沒能形成高度集中的資金管理指揮系統,缺乏統一規范的財務資金調控制度,沒有統一的信息平臺,信息傳輸渠道不暢,財務數據、資金結算、投融資管理集中不起來,致使企業決策者難以及時、準確、全面地掌握生產經營全過程的相關信息,無法實施有效的管理、監督和控制。

(三)消極保安全,導致資源閑置浪費。安全問題是制約財務管理信息化的瓶頸,網上泄密、竊取、篡改事件在一些單位時有發生。因此,必須采取行之有效的安全防范措施,但現實工作中一些單位和部門除了采取常見的規避風險措施外,就再拿不出什么更好的辦法,將很好的辦公網絡系統閑置,最終影響了財會人員使用網絡的積極性。

(四)管理軟件發展滯后,難以滿足財務管理工作的需求。目前,我國大多數企業采用的是一樣的軟件開發公司開發的財務管理軟件,沒有本企業的特色,而且目前市面上的財務管理軟件一般分為兩類:國外大公司的一些軟件造價十分昂貴且不適合我國企業的特點。國內的軟件對個別行業的單位企業管理功能的開發已有一定基礎,但不適合大型企業集團實現財務集中統一管理的需要,加之相互間為搶占市場份額而不考慮軟件的通用性。企業一旦購買了某公司的產品使用,就不得不面臨上述的困難局面。

三、完善煤炭企業財務管理信息化建設的途徑

(一)建立健全集團合并報表體系、統一會計核算流程。煤炭企業應根據國家統一頒布的有關財務會計制度和準則或根據本企業實際情況制定的會計核算辦法等,對企業現行的資金支付、固定資產折舊、減值準備計提、資產損失確認、關聯交易的會計處理等方面制定統一的會計政策與會計核算流程,加強財務基礎工作。

(二)構建高效有序的集團資金管理系統。煤炭企業應當在本集團范圍內建立高效、有序的資金管理體系,通過信息系統或企銀互聯系統實現對企業整體資金的統籌調度,合理配置和使用資金,提高企業資金使用效率。資金管理系統應當具有與企銀互聯系統及其他經營管理系統的接口功能,實現對全集團的資金籌集、劃撥、運用等方面進行監控,能夠及時反映集團總部和各子分公司的資金流向,并根據管理需要形成資金使用情況報告與分析,實現資金的日常監管與控制。

(三)建立企業預算管理系統,強化財務的控制功能。根據集團公司總體發展戰略、規劃,建立和完善適合本企業特點的預算信息化管理模式,強化資金、投資、籌資、成本費用和財務風險的預算控制。財務管理信息化系統中的預算控制管理模塊要能夠支持預算編制、預算分析和預算考核等全過程,并通過與核算系統的銜接,有效實現預算控制、分析和預警功能。

(四)實現財務管理與業務操作一體化。在財務管理信息化核心模塊建設的同時,各企業還需要將財務與業務一體化功能列入財務管理信息化建設的整體規劃中,即將財務管理流程與經營業務流程有機地結合起來。

四、完善煤炭企業財務管理信息化建設的保障機制

(一)樹立以財務管理為核心的管理思想和理念。在我國當前經濟條件及煤炭市場環境下,加快國有煤炭企業改革和發展,必須擯棄過去計劃經濟體制下形成的管理模式,樹立以財務管理為管理核心、以資金流量控制為重點的企業經營管理理念。在企業經營管理中,必須切實抓好企業內部的財務管理和資金監控,帶動整個企業經營管理水平的提高。

(二)財務管理信息化建設必須統籌規劃、分步實施。財務管理信息系統是整個企業管理信息系統的核心子系統,加快財務管理信息化建設不僅要對建立財務管理信息系統進行規劃,而且必須對整個管理信息系統進行整體規劃。從企業基礎信息化做起,有計劃、有步驟,需要按照先易后難、分步實施的辦法,分財務、物資、生產、銷售等項目管理的順序分階段進行。

(三)建立和完善企業資金管理結算中心。“現代企業管理是以財務管理為管理核心,而財務管理則是以資金管理為重點,資金管理以現金流量為中心”的經營理念,奠定了財務管理在企業管理中的地位。企業進行財務管理信息化建設時,必須以資金管理、資金流量、資金流向為重點,加強資金集中統一管理,規范內部財務資金管理結算中心。建立和完善企業資金管理結算中心工作制度,是現階段大型企業加強和改善財務資金管理的有效途徑之一,同時也是適應現代集團公司嚴格規范的財務管理制度、強化對子分公司的監控服務的必然要求,也是下一階段大中型企業加強資金管理工作的重中之重。

綜上所述,煤炭集團企業的信息化建設已經成為企業自身建設中必不可少的一部分,財務管理信息化是其中的核心問題,決定著企業今后的生存與發展。只有通過不斷完善和建設財務管理信息化配套系統,開發網絡系統功能,推動“煤炭企業財務管理信息化協同模式”突破傳統財務管理的時空界限,才能使財務管理信息化系統最大限度地發揮使用效能和應用效益, 才能實現煤炭企業的最大效益。

參考文獻:

企業信息化建設問題研究范文第4篇

關鍵詞:制造業;信息化建設;對策

為了促進制造業的發展,提升制造企業的經濟效益。制造業企業在發展的過程中要能轉變傳統的經營模式,將先進的科學信息技術融入到企業發展的過程中。此外,企業要能及時的分析信息化建設問題,加強對工作人員的培訓和指導,提升企業員工的綜合素質和職業技能,進而確保企業員工能根據相關的制造要求和方案,在提升制造效率的基礎上,有效的解決影響信息化建設的問題。另一方面,企業要能意識到信息化建設的重要性,只有這樣制造業企業才能在發展的過程中跟隨時代的步伐,在激烈的市場競爭中占據一席之地。

一、關于制造業企業信息化建設存在的問題分析

通過對當前制造業企業信息化建設的研究調查,現如今,我國制造業企業信息化狀況并不是十分的樂觀,在建設的過程中存在大量的問題,嚴重影響制造企業的發展。而主要存在的問題主要體現在以下幾個方面:1.企業缺乏完善的規章制度現階段,部分制造企業在進行信息化建設的過程中,都沒有結合企業發展實際情況,制定科學的規章制度,從而導致企業缺乏規范性。2.企業員工缺乏合作意識良好的合作觀念不僅能調動企業員工的積極性,同時也能促使企業能夠及時的解決信息化建設出現的問題。但是,制造業企業員工卻缺乏良好的合作觀念,在工作的過程中,領導和員工各自為政,只完成屬于自身的工作任務,這樣則很難提升工作效率。3.制造業企業缺乏完整信息化建設方案在進行信息化建設的過程中,可以發現,企業對于信息化建設缺乏了解。在實現信息化時,盲目投資,重復建設,導致功能交錯,信息無法及時的共享。這樣企業就很難利用信息化建設獲取相應的經濟利潤。

二、關于制造業企業信息化建設提出的對策

1.站在企業發展的角度,分析信息化建設要想促使企業快速穩定的發展,并從中獲取相應的利潤,企業領導就要重視對管理方案的構建。完整的管理方案能促使企業發展模式發生重大變革。因此,企業領導要能站在企業發展角度,深入法分析信息化建設方案,并結合企業文化和企業經營現狀,建立健全完整的管理信息體系這樣才能讓企業更加具有規范化。此外,在構建管理信息系統時,企業領導要能充分考慮市場因素給信息化建設帶來的影響,進而借助第三方的力量,規劃企業的發展流程。2.規劃布局,展開方案實施對于一個企業而言,信息化建設是一個長期的、循序漸進的過程,企業成功的關鍵不僅在于員工的努力,同時也在于良好的規劃。企業在發展的過程中不要只局限于眼前的利益,而要放眼未來,做好當前和未來發展的規劃方案。按照先簡后繁的建設流程,逐步展開方案的實施與管理,確保每個階段都能按照方案展開工作。在實施信息化建設方案的過程中,要能根據建設的情況,適度的對方案進行調整和規劃。另外,企業領導要能深入信息化建設的過程中,做好相關的監測工作,控制每個階段的信息化建設的進度,這樣就能有效的控制整個信息化建設的項目,并提升質量和效率。3.選擇符合自身的需求的供應商在選擇信息系統供應商的過程中,制造業企業要能充分的選擇符合自身發展需求的供應商。而在選擇供應商的過程中,企業需要確定所選擇的軟件公司必須具備一定的發展規模,并且具有較強的抗風險能力,這樣才能長久合作。需要企業關注的一點則是,因為制造業所需要的軟件不同,因此,在選擇軟件公司時要能保障其具有強大的軟件技術,這樣才遇到問題時才能及時的解決。4.調動員工的積極性企業在進行信息化建設過程中,需要全員參與,才能為企業創建一個良好的工作氛圍。因此,無論是基礎員工還是管理層的工作人員都應積極的參與到信息化建設的過程中,而如何使員工積極主動的參與到其中,企業則應制定明確的方案,根據不同層次的員工,制度相應的管理方案,進而在增強管理的過程中,調動企業員工的積極性。例如:對于基礎員工而言,企業要能進行全員培訓,讓員工掌握熟練的操作技能。另外,在培訓的過程中,企業要采用合理的方法,提升員工的整體素質和引導員工形成正確的工作觀念。只有讓員工得到相應的提升,才能確保員工能夠更好的把握信息,并利用信息獲取更大的經濟,這也就是信息化建設的必要性。而對于管理層方面的研究,企業需要引進優質的管理人才,確保其能為企業合理的有效的管理員工。5.識別企業信息化建設存在的風險因為制造業企業在發展的過程中存在大量的問題,因此,其存在的風險也較為明顯,如果要能確保企業能順利的完成信息化建設,企業則要能做到識別風險,評估風險。這對于企業的發展而言具有重要的作用。識別風險、解決風險也是企業信息化建設成功的關鍵點。

三、結束語

總而言之,制造業企業在進行信息化建設的過程中,必須要明確建設目標,構建完善的建設體系,建立健全合理的管理方案,增強對工作人員的指導和培訓,選擇合適的供應商,做好企業管理等相關的任務,這樣才能促進企業快速的展開信息化建設。與此同時,企業要能發現影響信息化建設的因素,發現信息化建設存在的問題,從而根據實際問題制定科學的解決方案。為了制造業企業發展,為了提升企業的經濟,企業必須重視信息化建設。

參考文獻:

[1]彭旭.企業信息編碼管理體系的建設和實施[J].CAD/CAM與制造業信息化,2012,(1):20-40.

[2]《企業信息編碼系統》--企業信息化建設的基礎[J].機械工業標準化與質量,2012,(03):70-90.

企業信息化建設問題研究范文第5篇

【關鍵詞】企業信息化;建設管理;電子商務;創新模式

企業信息化建設已經經歷了一定的發展階段,但對于我國企業而言,仍然存在一些問題,這些問題成為阻礙企業進行信息化建設與管理的障礙,并從長遠而看也阻礙了企業的發展。而信息化能夠為企業的發展注入新鮮的血液,能夠從管理、經營、決策、生產等諸多方面促進企業發展。因此,在企業中進行信息化建設顯得尤為重要。

一、企業進行信息化建設管理的必要性

1.提高企業的市場競爭力,推動企業長遠發展

隨著當今社會市場經濟局勢的發展,無論是從企業內部而言,還是就整體環境而言,企業進行信息化建設管理都勢在必行。我國的企業要走出國門走向世界,與國際大型企業競爭市場份額,就需要掌握高端的信息技術與信息資源。信息化建設管理能夠在很大程度上整合企業內部的人力、財力以及物力資源,為企業綜合能力的提升與市場競爭力的提升奠定了內部基礎。

除此之外,企業的信息化建設管理對于傳統的企業管理模式而言是創新之舉,創新是一切生產力的源泉與動力,這種創新不僅體現在企業生產的產品的升級換代,更體現在企業管理方面。當信息化滲透到企業的管理理念之中時,信息能夠成為領導層決策的重要參考依據,使得企業能夠實時掌握市場動態而做出相應的應對措施與方案。對于企業的職工而言,信息化管理理念的引進能夠為其學習與時俱進的知識以及創新思想提供可能性,因此信息化管理也在很大程度上提高了企業員工的專業素質和個人修養,從而提高了企業的市場競爭力。

2.改革創新企業管理模式,提升管理效用

傳統的企業管理模式在日益變化發展的時代中已經不能適應企業前進的需要,而企業信息化應運而生。企業內部信息溝通不暢導致了很多本可避免的問題大的出現,甚至為企業帶來了損失。所以,進行信息化建設管理能夠使企業內部的溝通打破時間以及空間的限制,為溝通提供便捷快速高效的平臺,從而避免上述問題的出現,也能夠因此為企業帶來一定的經濟效益。

企業的信息化管理為企業樹立了與時俱進的新形象,并且能夠通過信息化以及互聯網的渠道加強對企業的宣傳力度,從多個途徑為企業新形象的塑造提供場所。企業社會知名度的提高也會在一定程度上形成企業品牌效應從而拓寬其產品的銷售渠道。此外,信息化建設管理能夠提高企業內部人員的辦公效率,變革以往繁雜的辦公室工作,使得工作盡可能簡潔高效,從而提高企業的管理效用。

二、當前企業信息化建設管理中存在的問題

1.對企業進行信息化建設管理認識存在偏差

對于部分企業的管理層而言,他們認為在企業進行全面的信息化建設管理只是在做表面功夫,不能夠真正為企業的發展帶來實效性的東西,這就表明在當前的局勢下仍然有部分企業沒用充分認識到進行信息化改革的重要性和必要性。思想和認識的局限性使得其在推行相關政策時并不能夠達到真正的效果。企業對信息化建設管理的認識存在偏差,導致即使推行相關措施也只是成為表面功夫或者是對企業資源的損耗,從而加深管理者對信息化的認識偏差,走進一個悖論,甚至會導致企業在信息化的大潮中落后,一步一步走向衰落。

我們知道,認識在一定程度上能夠指導實踐行為,所以對于企業而言,不能夠很好地利用信息化推動企業發展,不能夠即使掌握市場供求的動態,使企業在外部大環境下處于被動的局面,喪失市場主動權,從而拉低企業的利潤。對于企業內部而言,辦公效率的低下不能夠通過信息化渠道得以解決,最終將會造成企業內部管理與運營的秩序混亂。

2.進行信息化管理規劃的步驟與思路存在問題

企業內部要建立起系統的信息化管理建設模式,需要進行思路與步驟的規范化。而當前,多數進行信息化管理的企業在這一方面卻存在較大的問題。由于當前企業缺乏信息化的經驗和基礎,所以在進行信息化管理建設時多半采用逐步進行的原則,在完成萬信息化的各個步驟之后最終實現企業的信息化管理建設。筆者認為這種思路不僅造成了資源的極大浪費,而且對于企業的現實情況而言也是無法實現的。

企業內部各部門分別進行信息化管理建設,會導致內部的斷鏈,從而使得整個信息化工程難以發揮最大效用。而除此之外,信息化建設的過程中硬件的選擇方面企業多半重視品牌而忽略了實際的匹配度,反而會影響企業信息化的進一步開展。

三、企業信息化建設管理的規劃與對策

1.首先需要做好信息化建設管理的前期與基礎性工作

在進行企業信息化建設管理規劃的第一步就是做好基礎性工作。為避免企業內部信息溝通不暢與信息化程度的參差不齊,就需要根據企業的實際情況進行統一化標準。統一化的標準不只是指硬件的統一,還是指企業需要制定科學的標準,使得企業內部的各項工作無論是生產經營還是內部管理都遵循這一標準,也能夠在很大程度上節省后期信息化工程完善的成本。企業在信息化管理的支撐下,能夠及時掌握市場動態并制定出完善的對策。這都有賴于基礎性工作的良好實施。前期的工作還包括財務、資金的到位,相關工作人員的培訓,只有這些落實到位,信息化的規劃才能正常開展。

2.發揮領導者在信息化建設管理中的帶頭作用

正如筆者在上文中提及的,企業領導層對信息化的認識偏差導致了企業信息化進程的滯后甚至是阻礙。所以,為保障企業信息化進程的順利開展,就需要進行人員方面的規劃。在企業內部進行信息化建設管理,不僅能夠對企業的管理模式、管理思路帶來創新與變革,也能夠在很大程度上提高企業的管理水平,促成企業管理信息化、制度化、科學化。

企業領導在企業內部不僅掌控著企業發展策略的制定,還控制著企業的資源,而且領導者在一定程度上是企業文化的象征,對員工有著極大的激勵與引導作用,而企業的信息化管理應該是一場自上而下的信息改革。因此,筆者認為,領導者在企業信息化進程中需要做積極的倡導者,推動信息化的進程。除此之外,領導者需要加強企業對信息化員工的培養,通過培訓建立起一支專業的信息化隊伍,為整個信息化工程提供人才與技術保障。

3.對信息應用系統進行科學規劃

數據架構規劃和應用架構規劃兩者有機結合構成了整個信息應用系統規劃。應用架構規劃指的是在企業內部的業務部門進行整體設計和規劃,主要從以下需求方面入手:共享、數據分離、通用。綜合分析這些需求模型并以信息化為基礎對其進行應用規劃,是整個企業建立起信息化工程的重要組成部分。這些需求之間存在著一定的聯系,也為規劃的實施提供了一定的便利。關于數據架構規劃,主要是指通過分析建立起完善的科學的系統模型,高質量、高品質的數據架構規劃能夠反映企業信息化的本質,從而通過建模與分析解決企業信息化進程中的一系列問題,為企業信息化進程提供了極大的保障。

4.通過外部環境的打造為企業信息化提供可能

信息化的開展需要內外結合,所以對于企業外部環境而言,其便利程度在很大程度上對企業的信息化進程起到了推動作用。首先是對于信息化的基本載體網絡而言,硬件設備與軟件設備都需要進行管理,國家需要在軟件即建立一個強大、高速的網絡平臺,解決當前因為網絡速度慢、收取費用高等問題帶來的信息化進程滯后。網絡安全問題也需要引起重視。對于企業而言,網絡交易的安全性需要依賴于安全性高的認證體系,來確保企業在網上進行的操作的安全性。

除此之外,筆者認為企業信息化的建立還需要國家進行一定的政策傾斜與資金支持,這能夠從宏觀上促進企業進行信息化改革。對于相關法律法規的建立完善,需要進行以此為基礎的保障工作與懲罰力度來實現。

四、結語

隨著市場競爭的日益激烈,企業以信息化為基礎進行綜合實力和市場競爭力提高的基礎非常必要,在企業運行與管理模式中融入信息化理念與因素,提高了企業管理機制運行的順暢性,從而通過管理模式的創新促進企業的發展。當然,在進行企業信息化管理建設時,需要結合本企業的實際情況,才能夠最終保證企業信息化效果的達成。

參考文獻

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