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一、會計信息化建設概述
在傳統的會計手段中引入信息技術,使會計手段與信息技術有效地結合。近年來,在社會快速發(fā)展過程中對事業(yè)單位的財務管理工作提出了更高的要求,在這種情況下,事業(yè)單位需要加快會計信息化建設,確保財務管理水平及財務決策能力的提升。會計信息化建設不僅能夠有效的提高事業(yè)單位會計信息的安全性和準確性,而且使財務信息更加有價值,能夠更好地提高事業(yè)單位財務管理水平,特別是會計信息化建設實現后,事業(yè)單位會計人員能夠在任何時間和任何地點為管理者提供會計信息,進而實現了財務信息管理的無紙化。
二、事業(yè)單位會計信息化建設中存在的問題
1.缺乏規(guī)范的管理制度
事業(yè)單位會計信息化建設需要以規(guī)范的管理制度作為保障,但在當前事業(yè)單位會計信息化建設工作中,由于管理制度不完善,缺乏合理性,這就在一定程度上對事業(yè)單位會計信息化建設帶來了阻礙,特別是我國會計信息化建設工作起步較晚,缺乏相關的管理經驗,這就更需要規(guī)范的管理制度起到約束的作用。
2.認識不全面,缺乏重視度
目前很大一部分事業(yè)單位對會計信息化建設在認識上具有片面性,這也導致會計信息化建設速度緩慢。部分財務活動仍然采用人工記賬的方式,對于需要保存的會計檔案信息在打印后再進行保存,部分重要信息沒有借助于光盤和磁性介質進行存檔備份。同時事業(yè)單位也沒有與自身的實際情況充分結合起來開發(fā)適合自已的會計信息化體系,這也就導致會計信息化建設缺乏科學性,建設效率處于較低水平。
3.信息不對稱
在當前事業(yè)單位發(fā)展過程中,需要以會計信息化建設技術平臺得來的財務信息作為調整業(yè)務活動、管理和監(jiān)控各部門運行的重要依據。但在具體工作中,在財務信息采集和產生過程中沒有相應的管理制度約束,技術上監(jiān)管缺失,事業(yè)單位會計信息普遍存在不對稱的問題,使財務信息的有效性很難辨別,這對事業(yè)單位的財務管理和監(jiān)控帶來了較大的影響。
4.會計人員的綜合素質較低
事業(yè)單位會計人員工作中缺乏經濟效率的驅動,這就導致部分會計人員在工作過程中缺乏積極性與創(chuàng)新性。特別是在信息化環(huán)境下,部分會計人員由于自身素質較低,對計算機及相關軟件不能熟練掌握和使用,給事業(yè)單位會計信息化建設的進程帶來了較大的制約。
三、事業(yè)單位會計信息化建設的途徑
1.加強會計信息化建設的認識
在信息化環(huán)境下,事業(yè)單位會計信息化建設具有必然性和迫切性。這就需要事業(yè)單位管理層和財務人員要認識到會計信息化建設的重要性,將會計信息化建設作為單位的重要事情來抓。作為會計人員,需要在會計信息化建設過程中掌握更為先進的會計手段和方法,在工作中能夠不斷地創(chuàng)新,會計人員之間加強交流和溝通,加快經驗地積累,從而為會計信息化建設奠定良好的基礎。
2.建立健全嚴格規(guī)范的管理制度
事業(yè)單位會計信息化建設要想有一個標準的、規(guī)范的信息化建設,必須要建立健全嚴格規(guī)范的管理制度,才能更好地滿足會計信息化建設的需要。從長遠來看,事業(yè)單位會計信息化建設不僅需要先進的會計信息化硬件系統,更需要嚴格規(guī)范的電算化軟件管理制度,事業(yè)單位的很多財務管理活動不是僅僅依靠科學化、信息化建設手段來解決工作中的實際問題,,更需要嚴格規(guī)范的標準化的管理制度進行監(jiān)管和約束。因此事業(yè)單位要從財務管理的整體出發(fā),建立健全嚴格規(guī)范的管理制度,確保事業(yè)單位會計信息的科學性和有效性。
3.加快會計信息化建設
為了推動事業(yè)單位的快速發(fā)展,事業(yè)單位的會計信息化建設必須結合自身的實際發(fā)展情況,不斷改進,勇于創(chuàng)新。事業(yè)單位在會計信息化、電算化建設方面,要不斷改進財務管理方法,合理地、科學地、標準化進行統籌規(guī)劃,努力盡快建設具有統一要求的會計信息化體系,為事業(yè)單位主管部門提供準確的、有效的、持久性的財務信息。
4.加強會計信息化的精細化管理
事業(yè)單位必須加強會計信息化管理,提升精細化管理水平,加快建立會計信息化建設研討中心或者領導小組的步伐,將會計信息化建設落實到事業(yè)單位財務管理的全流程建設中。在對會計信息化建設進行整體規(guī)劃統籌時,要全面結合自身的財務運行情況,有針對性地進行開發(fā)和創(chuàng)新,逐漸將會計信息化建設融入到事業(yè)單位的所有業(yè)務活動中全流程建設。另外,事業(yè)單位會計信息化建設還要制定統一的信息化管理標準,全面融合網上銀行、財務管理系統、政府采購系統等,真正實現財務管理信息的共享,加強會計信息化管理,提高事業(yè)單位會計信息化精細化的管理效率。
5.提高會計人員的綜合素質
事業(yè)單位會計信息化建設過程中離不開高素質的會計人員,因此事業(yè)單位需要做好會計人員的培訓工作,使會計人員能夠掌握更先進的信息技術,增強自身會計信息化專業(yè)知識的積累,強化職業(yè)道德素質教育,努力提高會計人員的創(chuàng)新意識,從而打造一支高素質的專業(yè)化會計人才隊伍。
四、結束語
在當前信息化社會,事業(yè)單位做好會計信息化建設工作,不僅能夠與社會發(fā)展的趨勢相符合,而且有利于事業(yè)單位財務管理質量和效率的全面提升,能夠為事業(yè)單位主管部門提供高質量的財務信息,有利于更好地推動事業(yè)單位健康、有序發(fā)展。
參考文獻:
關鍵詞:工程檔案;信息化;管理
工程檔案資料是工程建設活動的真實記錄,它貫穿于工程建設的全過程,反映了工程建設、發(fā)展的軌跡,在工程施工、竣工、交工、使用、維修、改建、擴建中起著非常重要的作用。加強施工企業(yè)的工程檔案管理的重要性不言而喻。隨著重視程度的提高和實際操作過程的不斷規(guī)范化、科學化,工程檔案管理工作質量有了相應的提高,但仍存在不少問題。互聯網的普及,信息技術發(fā)展一日千里,并在各行各業(yè)中得到廣泛且深入的應用。工程檔案管理又面臨著新的變革和要求——工程檔案信息化建設。施工企業(yè)的工程檔案管理工作就在這種內問題不斷、外挑戰(zhàn)重重下,不輕松地邁著信息化建設的步伐。
一、存在的問題
(一)企業(yè)性質影響工作開展
施工企業(yè)作為營利性的經濟組織,其屬性必然導致“重生產經營,輕檔案管理”的現象出現。正因為受到的重視程度不高,很多施工企業(yè)在檔案人員配備上嚴重不足,甚至有管理人員兼負責檔案的現象。由于專業(yè)人員占的比重較小,施工企業(yè)檔案工作就存在技術管理工作弱化,不能應對現代化管理的狀況。
(二)行業(yè)特點導致起點低
在諸多行業(yè)中,建筑施工企業(yè)信息化建設起步是相對較晚、較為滯后的,這是建筑行業(yè)的特殊性和復雜性導致的。中國施工企業(yè)管理協會對全國施工企業(yè)信息化狀況進行調查,調查顯示,全國施工企業(yè)已經開展信息化建設工作的約為45.83%,成功實施企業(yè)信息化的企業(yè)約為4.62%,資質越低的企業(yè),信息化建設工作越差。這就導致工程檔案信息化建設同樣步履維艱。
(三)開展建設前提準備不充分
要做好工程檔案信息化建設,首先要做好檔案收集的前期工作。檔案收集本身就是一個專業(yè)性強且繁瑣細碎的工作。項目復雜,往往多套裝置或單元同時進行。工期緊,又以進度為大前提的情況下,常常有大量的設計變更,施工單位編制的竣工圖,并不一定能全面反映真實的最終情況,遺漏現象較為嚴重;且工程項目是一個臨時性的組織,人員更換的頻率較高,基層職務也不固定,為此,常常工程檔案還未收繳齊全,人員就撤離項目,導致檔案資料不齊全、不準確、質量不高。
(四)缺乏信息化建設長遠規(guī)劃
大數據時代的到來,對施工企業(yè)沖擊較大,很多施工企業(yè)已經意識到進行信息化建設的必要性,積極地實現轉型。但目前很多施工企業(yè)的信息化規(guī)劃方案還停留在技術規(guī)劃的層面,沒有與企業(yè)核心競爭戰(zhàn)略做到切實有效結合,這也使得工程檔案信息化建設缺乏明確的目標和方向。
二、對策分析
(一)充分認識工程檔案信息化建設的作用
工程檔案是施工企業(yè)的重要信息資源,它不只是工程產品質量評定的重要依據,也是處理和判決工程產品使用過程中出現質量問題的依據,更與施工企業(yè)的經濟效益有著直接的關系。工程檔案信息化建設是企業(yè)信息化建設的組成部分,也是企業(yè)檔案管理創(chuàng)新的重要方面。施工企業(yè)應采取有效措施,加大投入。要順利實現信息化,必須依托大量的經濟投入和技術支持。不少施工企業(yè)在建設過程中,都要對原有館藏傳統載體檔案進行數字化,即把館藏傳統載體檔案通過掃描、加工和處理,進行數字化轉換。這就需要耗費大量的人力、物力和財力。同時,設備的購置、系統的研發(fā)以及網站的維護等等,均涉及資金的使用。為此,摒除傳統觀念,從思想上充分認識到工程檔案信息化建設的重要性是尤為關鍵的。
(二)做好檔案收集保障信息化建設
在項目建設初期(從工程立項開始),施工單位就應按照國家檔案管理的有關規(guī)定,結合工程實際情況,制定相應的檔案管理制度、措施。同時,要明確項目參建各方在工程檔案形成過程中所應承擔的職責,做好對接和相互間的配合,規(guī)范檔案資料的收集、整理,以保證工程自立項開始與檔案跟蹤管理同步。在工程項目建設長期持續(xù)的過程中,控制好工程準備階段、施工建設階段、竣工階段這三個階段的檔案資料,基本上就可以保證整個建設項目的檔案資料;同時要強化工程檔案質量管理,制定管理標準,重視質量審核,加強監(jiān)管,對上交的工程檔案及時驗收、審核,確保歸檔的工程檔案質量達標,為信息化建設做好前期準備工作。
(三)建立符合信息化要求的管理系統
施工企業(yè)應將工程檔案信息化管理納入到辦公自動化的總格局之中,與辦公自動化融為一體,同步進行。充分利用檔案管理的硬件和軟件系統,以及微縮技術、光盤存儲等,通過高科技手段,有效地節(jié)約人力和存儲空間,確保工程檔案資料的長期保存。同時運用現代網絡、通訊和視聽技術,通過多種渠道,使工程檔案資源能夠順利,實現使用者不受地域限制的資源共享。
(四)加強人才隊伍建設
重視培養(yǎng)一支高素質的檔案管理專業(yè)隊伍,加強對工程檔案法律、法規(guī)、標準的宣傳工作,提高檔案工作者的檔案意識和法律意識。定期組織工程檔案從業(yè)人員參加業(yè)務培訓,拓展知識面,優(yōu)化知識結構,為工程檔案建設服務。及時做好各種文件和標準的講解、培訓工作,推進工程檔案的標準化、規(guī)范化。此外,還要加強信息化管理的培訓,嚴格檔案管理系統的熟練使用。更要引進一些兼具檔案和計算機專業(yè)知識的急缺人才,既懂得現代檔案管理知識,又能熟練地操作計算機,掌握網絡技術,靈活使用管理軟件,勝任檔案信息接收、傳遞、存儲和提供利用的一體化工作,確保工程檔案信息化管理健康、平穩(wěn)運行。
(五)確保網絡安全
施工企業(yè)的工程檔案資源在僅供內部人員使用的前提下,除了做好信息化建設,更要重視:1.工程檔案的安全保密問題,應設置訪問權限、身份識別等;2.計算機系統運行的安全問題,應采取相應的措施。如安裝防火墻和實時更新的殺毒軟件,對歸檔信息定期進行下載備份等;3.實現級別控制,根據級別不同,規(guī)范檔案信息查閱的權限,以防止未授權者的違規(guī)違章操作和檔案資料的外泄。
三、結語
關鍵詞:醫(yī)院建設;信息化項目;成本管理;具體措施
隨著我國醫(yī)院信息化項目的不斷增加,醫(yī)院對其項目資金投入逐漸加大,有效控制信息化項目的成本成為醫(yī)院未來信息化建設的首要任務,目前,我國醫(yī)院信息化項目建設的成本管理存在眾多的問題,需要醫(yī)院管理者在信息化項目建設的過程中不斷改進和優(yōu)化,從而形成完善的成本控制管理體系,避免信息化項目中額外支出,提高整體項目建設的效率,促使醫(yī)院能夠更好地服務于人民群眾。
一、醫(yī)院信息化項目成本管理的意義
(一)提高信息化項目工程質量醫(yī)院信息化項目建設中,對其預算成本、材料選購成本、施工方案成本等成本控制能夠有效避免原材料的浪費,不必要的施工項目,同時也能夠確保管理者能夠全程參與施工建設中,從而提高項目工程的質量,對項目成本進行管理,需要掌握信息化項目的施工過程,針對每項施工做好詳細的規(guī)劃,確保信息化項目能夠按照施工方案進行施工。
(二)延長信息化設備的使用壽命成本管理能夠延長信息化設備的使用壽命。在項目施工過程中,信息化設備也是醫(yī)院信息化建設的重要支出的部分,有效實施項目成本管理,能夠有效增加信息化設備的維修效率,對于電子信息設備存在的故障和問題,及時進行檢查,確保每臺電子信息設備能夠正常使用,延長信息化設備的使用壽命。
二、醫(yī)院信息化項目成本管理存在的問題
(一)醫(yī)院信息化項目體系不夠完善目前,我國醫(yī)院信息化項目的建設工作起步時間較晚,沒有形成完善建設體系。醫(yī)院對信息化項目進行成本管理時,有沒有健全的施工體系就無法實施全面的成本管理,不利于項目工程的發(fā)展以及醫(yī)院信息化建設。信息化項目施工不同與傳統的施工,沒有詳細的施工方案,成本管理工作很難開展。如醫(yī)院網絡改造項目,施工單位的隨意性較大,根據醫(yī)院不同部門的網絡使用情況進行改造,這種流動式的項目施工影響醫(yī)院成本管理,無法對原材料成本和人工使用成本進行詳細的估算,導致醫(yī)院成本管理失去作用,不利于醫(yī)院信息化建設。
(二)醫(yī)院信息化項目的內容復雜醫(yī)院信息化項目工程建設主要分為軟件工程和硬件工程,其中軟件工程的內容包含計算機運行系統、網絡應用安全、后臺管理系統、行政系統、財務系統等眾多的網絡軟件和應用系統,軟件成本開發(fā)的成本和安裝成本計算較為復雜,醫(yī)院進行成本控制時,難度較大,難以形成有效的成本管理。而軟件信息化項目中又包含基礎網絡硬件以及醫(yī)院智能化設備的安裝和采購工作,由于這些設備和材料種類較多、覆蓋范圍較廣,需要醫(yī)院進行長時間的市場調研才能做出充分的成本預估工作,導致醫(yī)院成本管理工作實施困難。
(三)信息化設備維修技術不夠專業(yè)信息化設備維修工作也是醫(yī)院進行信息化項目成本管理的重要組成部分,能夠有效減少購買信息化設備的資金。而大多數醫(yī)院都存在著,信息化設備維修技術不夠專業(yè)的情況,導致很多信息化設備出現問題時,無法及時修復,信息化設備出現更大的故障,甚至引起設備癱瘓影響醫(yī)院的正常工作,加大醫(yī)院的成本開支。
三、完善醫(yī)院信息化項目成本管理具體實施措施
(一)決策階段成本控制醫(yī)院在決策信息化項目成本管理時,首先要確立可行性的項目計劃,需要聘請技術人員對醫(yī)院信息項目可行性做出評估與判斷,減少其項目工程中的施工難點,降低項目實施的風險,避免給醫(yī)院信息化建設帶來經濟損失。其次,做好相關項目的市場調研工作,了解信息化項目工程的知名施工單位、信息設備供貨企業(yè)、軟件開發(fā)企業(yè)等,從而能夠幫助醫(yī)院在決策階段做好項目統籌工作,分析信息化項目的實施成本。最后,將相關的數據進行和初步施工的方案進行討論,確定項目實施的可行性,從而能夠在信息化項目中做好成本管理。
(二)預算成本控制信息化項目中預算成本控制,需要掌握具有一定的電子信息技術,對醫(yī)院的信息化項目進行全面的了解,根據市場調查,了解建設原材料的價格,進行信息化項目的成本預算,從達到控制成本的目的。如醫(yī)院進行網絡設備更新時,成本管理人員首先了解網絡設備主要更新醫(yī)院的哪些網絡,包含院區(qū)基礎內網絡,院區(qū)基礎外網絡、院區(qū)基礎設備網絡、院區(qū)基礎無線網絡等。在這些網絡更新中需要購買的設備有內網交換機和外網交換機、無線控制器以及物聯網面板AP等設備,根據醫(yī)院的規(guī)模制定出需要設備的數量,通過市場價格調研計算出這些設備成本,從而進行成本預算控制。
(三)原材料成本控制原材料成本是整體信息化項目工程中的重要支出部分,控制好原材材料成本能夠有效減少項目費用,形成有效成本管理。在信息化項目工程中,對原材料成本控制可以采用招標的方式進行原材料選擇,將項目工程中的所需要的原材料進行網絡公開招標,在不同的競標單位中選擇價格合適,質量優(yōu)異的原材料設備,通過施工單位的現場安裝實驗檢驗原材料設備是否達到施工標準,如果在實驗過程中發(fā)現設備使用出現故障或者不符合信息化項目的標準,則需要重新招標進行選擇,直到選擇出完全符合施工標準的原材料后,進行實施施工。
(四)醫(yī)院信息化項目工程中的軟件成本管理在醫(yī)院信息化工程中進行軟件成本管理,常用的軟件系統有五種,包含醫(yī)院信息化工作的全部內容,也是進行軟件施工中主要項目。第一,云HIS系統,其中包括了電子病歷系統、電子醫(yī)囑一同、病案管理和統計系統、合理用藥系統等主要醫(yī)院各科室治理病患所需要的信息軟件系統。第二,區(qū)域衛(wèi)生協同應用系統,主要包含預定金管理平臺,電子就診卡管理平臺、120急救管理平臺等,是協同醫(yī)院治療病人的主要系統。第三,區(qū)域公眾服務系統,主要包括醫(yī)院的公眾平臺(微信公眾號、官方網站、醫(yī)院APP、網絡醫(yī)院等)、自主服務中心、預約掛號平臺等,是醫(yī)院服務公眾主要信息系統。第四,行政監(jiān)管系統,包含醫(yī)療衛(wèi)生監(jiān)管平臺、醫(yī)療衛(wèi)生反饋平臺、醫(yī)院醫(yī)務人員的績效考核系統、醫(yī)院收費監(jiān)管系統等,是醫(yī)院接受患者反饋和群眾監(jiān)督的網絡系統,也是醫(yī)院內部考核的方式之一。第五,協同平臺應用系統,主要是針對醫(yī)院內部數據交換與共享的平臺,通過其他系統對接協同平臺應用。成本管人員通過對軟件系統的了解,掌握醫(yī)院信息化項目中所涉及的系統,進行信息技術規(guī)劃尋求軟件研發(fā)的單位,進行系統升級和更新處理,在洽談的過程中,要積極控制軟件系統的支出費用,為醫(yī)院謀求更多的利益,同時談好軟件日后的維護和網絡安全工作,形成對醫(yī)院信息化項目工程中的軟件系統成本管理。
(五)醫(yī)院信息化設備的成本控制提高醫(yī)院的信息化設備的維修人員的技術水平,能夠延長信息化設備的使用壽命,從而降低信息化設備的城北開支,實現醫(yī)院信息化項目的成本管理。一方面,聘請專業(yè)的信息技術人員,為醫(yī)院提供信息化設備的維修和信息網絡的維護工作。另一方面,對醫(yī)務人員進行信息化設備規(guī)范使用說明,確保設備在日常工作中能夠正常使用,同時也能夠降低人為原因導致設備出現問題,提高信息化設備的使用效率,從而達到信息化設備的成本控制。
(六)安裝調試成本管理在醫(yī)院信息化項目工程中,最后一步就是安裝調試工作,而對整體信息項目工程而言,做好安裝調試工作也能夠節(jié)約項目成本,降低整體項目工程的支出。首先,及時聯系供貨企業(yè),選購好的原材料和網絡硬件設備提前運輸到施工現場,當施工完成后能夠快速完成安裝工作。其次,做好監(jiān)督驗收工作,設備安裝調試完成后,需要醫(yī)院的各科室和部門技術進行設備使用,檢查施工單位是否按照施工要求進行施工,設備和軟件系統等項目是否達到醫(yī)院日常工作的使用要求,及時請教安裝人員硬件設備和軟件系統在日常使用中注意事項以及常見的問題,從而減少故障發(fā)生,形成對安裝調試成本管理工作。
抽水蓄能電站的檔案信息化建設應當從制度層面、數字化建設、保密安全等幾個方面入手,從而提升抽水蓄能電站的檔案管理質量以及水平,為電站的信息化建設奠定良好的基礎,以及為企業(yè)提供可靠、全面、準確的信息。
關鍵詞:
抽水蓄能電站;檔案管理;信息化建設
抽水蓄能電站的檔案信息化建設對于電站具有十分重要的意義,主要利用信息技術對檔案資源進行管理以及優(yōu)化,從而為電站的生產經營以及重要決策提供重要的依據。本文主要分析電站的檔案信息化以及提出若干建議。
1制度化建設是抽水蓄能電站檔案信息化建設的重要保障
1.1制度建設規(guī)范檔案管理
抽水蓄能電站在建設初期階段的工程管理任務特別多并且工程技術人員沒有對檔案管理的工作形成統一的認識,因此,只有依靠相關制度來規(guī)范檔案管理當中的行為切實保障檔案信息管理可以得到順利開展。此外,檔案管理的制度不但是以往經驗的總結而且是檔案管理的重要目標,對協調施工單位以及檔案管理部門具有十分重要的意義,是兩者之間聯系的重要依據。完善以及全面的管理制度不但應當為檔案的信息化提供正確以及前進的方向,而且可以通過制度的力量達到檔案管理想要抵達的目的。
1.2制度規(guī)范的嚴格落實
檔案制度由于本身并不是主要的目的,換句話說,規(guī)章制度并不是為了建立而建立,而應當發(fā)揮效果,關鍵在于制度落實、實施,應當做到依法以及按照規(guī)章制度管理檔案,從而保障檔案管理系統可以快速、有效的運行。其中,抽水蓄能電站的檔案管理工作不但關聯施工單位、監(jiān)理單位而且關系到自身項目公司等多方面的利益,因此,應當針對檔案的技術標準、分類工作、整編案卷等工作提出嚴格的要求,切實保障檔案的完整性以及準確性,只有促使員工理解國家以及電力行業(yè)的規(guī)章制度并且強化制度建設才能發(fā)揮作用,應當將相關管理要求以及管理責任落實到各個部門及有關人員。建立規(guī)章制度是保障檔案管理工作可以順利開展的重要措施。
1.3保障軟硬件到位
在抽水蓄能電站的建設初步階段,相關項目檔案管理的硬件設施以及軟件設施都比較匱乏,隨著工程的不斷增加,檔案也隨著工程不斷增加,原來的檔案管理基礎設備已經無法滿足當前的工作需要,因此應當加強檔案的資源配置以及管理的工作,從檔案庫房建設到管理人員配置等都應當加強,加強各資源配置以及庫房建設對于檔案信息化具有十分重要的意義,為檔案信息化的發(fā)展奠定了良好的基礎。
2強化檔案信息化數字化的建設水平
首先,檔案的信息化建設主要是檔案目錄以及數據庫的相關建設,檔案目錄以及數據庫的建設對于蓄能電站具有十分重要的意義。檔案目錄數據庫建設主要是對非數字性的目錄實施加工以及錄入的工作,并且可以實現數據的共享。其次,應當大力推進紙質檔案數字化,在抽水蓄能站檔案信息化建設的過程當中,應當根據生產需要以及特點,分步驟以及分階段開展紙質檔案數字化工作。最后,應當強化電子文件管理工作。在抽水蓄能站應當依托信息平臺對電子文件實施安全的管理,對于保障蓄水能站的穩(wěn)定發(fā)展具有重要意義。可以建立電子管理中心對各種電子文件進行接收以及存儲的工作,從而對檔案進行有效科學的管理。
3檔案信息化需要切實做好檔案安全以及檔案保密工作
3.1檔案的安全工作
抽水蓄能電站的檔案管理工作需要做好檔案信息工作、網絡安全管理工作、庫房環(huán)境工作以及檔案庫房管理工作。作為企業(yè)應當加強對檔案的管理從而有效規(guī)避安全隱患。企業(yè)的檔案管理工作應當加強以及作為日常必須執(zhí)行的工作,如果在企業(yè)沒有檔案管理以及無法保障檔案管理的安全性,檔案信息建設的工作就無從談起也無法開展。因此,切實保障檔案的安全性應當做到檔案管理工作和崗位的責任相互結合并且建立檔案責任制度。對于檔案應急措施應當加緊完善并且建立預案,一旦檔案信息化建設的過程中出現了突發(fā)性的問題可以切實保障檔案信息的安全性以及可靠性。
3.2做好檔案的保密工作
應當根據電站的實際生產情況,對于不能公開并且涉及重要的、機密的信息采取有效的措施進行保護。不但應當采取有效的措施保密,而且應當明確責任。其次,應當強化保密宣傳的工作,從而促使保密的意識可以深入到每個員工的內心深處。此外,應當根據電站以及科研的實際情況做好解密的工作,處理保密以及解密之間的重要關系,不但可以為電站提供可靠以及全面的信息,而且保障電站的機密不被泄露。對于紙質檔案或者磁性介質的檔案保管、銷毀環(huán)節(jié)應當嚴格做好保密的工作并且確保安全。
4結語
關鍵詞:工程管理;自動化;信息化;發(fā)展模式
1前言
在網絡信息時代,信息化技術應用于各領域內,給人們的物質精神文化生活帶來了巨大的改變。而在工程管理方面運用信息化技術,不僅有利于我國建筑工程業(yè)的發(fā)展,也對我國的社會經濟發(fā)展具有促進作用。但目前我國的工程管理信息化和自動化建設仍然有很多不足之處,因此,我國的工程管理事業(yè)要實現長遠發(fā)展,還需要針對當前工程管理中存在的具體問題,采取相應的解決措施,以改善目前我國得到工程管理信息自動化建設現狀。
2工程管理實現信息化與自動化的必要性
我國在加入世貿組織之后,和世界各國的經濟文化交流也隨之增多。我國的社會經濟發(fā)展也在全球化的影響中,面臨著各種挑戰(zhàn)和壓力,在這種環(huán)境下我國各行各業(yè)都取得了一定的成效。而建筑行業(yè)作為我國的重要經濟產業(yè),它的發(fā)展也是社會各界比較關注的一個焦點問題。建筑行業(yè)在競爭激烈的市場環(huán)境中,要實現長久的發(fā)展,還要改變傳統的建筑工程管理模式,提升工程管理的整體水平。在信息化技術高速發(fā)展的當下,建筑工程管理的信息化和自動化成為了必然趨勢。傳統的工程管理方法已經無法適應當前的社會發(fā)展需求,而新興技術既是建筑工程管理事業(yè)發(fā)展的新方向,也是建筑行業(yè)新的機遇和挑戰(zhàn)。而且建筑工程采取信息化和自動化管理,也是我國建筑行業(yè)走出國門,走向世界的發(fā)展要求。所以,建筑工程單位還要不斷提高自身的信息技術管理水平。
3建設工程管理信息化與自動化過程中出現的問題
3.1工程管理信息化建設中存在的問題
(1)信息技術的局限性。目前,信息技術在建筑行業(yè)里應用的范圍還過于狹窄,基本上都集中于工程招標、投標和工程造價方面,在控制施工進度和施工質量等方面還很少運用信息技術。而造成這種現象的原因是建筑工程的施工管理主要依靠人的經驗和能力,因而并未真正實現信息化管理。而且,信息技術的局限性也使工程管理的信息化就建設受到了影響。因為當前我國的工程管理信息化建設,只利用了計算機快速處理信息的技術,還沒有實現計算機分析和傳遞信息的目的。(2)建筑工程企業(yè)自身的局限性。建筑工程施工單位對建筑工程的管理信息化認識不足,使一些建筑管理人員不愿意使用計算機進行工作。另外,建筑工程施工單位工作人員素質較低,一些建筑工程企業(yè)的管理人員只重視施工技術,對計算機知識了解不多,信息化技術掌握不扎實,導致建筑工程企業(yè)的工程管理信息化建設程度較低。所以,提高建筑工程企業(yè)管理人員的綜合素質,也是加強工程管理信息化建設的有效手段之一。
3.2工程管理自動化建設中存在的問題
(1)對工程管理自動化缺乏正確的認識。工程管理的自動化包括自動化儀表、電氣自動化和計算機系統三部分,對其中一部分采取施工管理的工作,都屬于工程管理的自動化范疇。目前,很多建筑工程施工單位對自動化的工程管理認識不清,甚至將其等同于一般的水電工程安裝,忽視了對專業(yè)施工隊伍的建設和工程管理要求。導致工程交接和管理工作出現混亂的局面,同時也為建筑工程項目的安全施工造成了不良隱患。(2)缺乏科學規(guī)范的行業(yè)制度。建筑工程管理自動化缺乏完善的管理制度這一點在我國的工程管理方面表現很明顯。以安裝調試為例,我國不但沒有自動化工程實行的單列,也沒有相關的安裝調試費用計算標準。而且當前的各種安裝費用標準,也難以反映出自動化工程的實際需求,因此也很難滿足當前市場經濟發(fā)展的需求。
4改善我國工程管理信息化與自動化建設現狀的策略
4.1提升我國工程管理的信息化建設水平的方法
(1)提高工程信息化建設的工程質量及掌控能力。首先,要加強對建筑工程企業(yè)技術人員的培訓,提高其專業(yè)技能操作水平,提升技術人員的綜合素質。其次,要借鑒西方發(fā)達國家的工程管理信息化建設經驗,引進先進的信息化管理系統,以便更好的管理和監(jiān)控建筑施工的各項工作,達到提高建筑工程管理工作效率的目的。另外,要減少對施工現場的信息化管理,減少信息數據的輸入量,避免操作失誤,確保建筑工程的施工安全和施工質量。(2)重視建筑工程管理信息化建設的成本管理。對于建筑工程管理信息化建設的成本管理,首先要改變建筑工程成本管理的時候審計模式,實現動態(tài)預算,在運用計算機技術的同時,根據實際情況調整成本的控制管理,使其能夠為建筑工程企業(yè)的管理者提供真實、詳細且有效的成本管理數據。其次,要將建筑工程企業(yè)成本管理的財務職能轉變?yōu)闃I(yè)務職能,運用計算機技術控制成本,降低成本投入。
4.2改善建筑工程自動化管理現狀的方法
(1)加強培養(yǎng)自動化工程管理人才。建筑工程管理的自動化離不開專業(yè)的管理人才,雖然我國高校目前設立了工程管理專業(yè),但仍然無法滿足社會對于自動化工程管理人才的需求。所以,除了高校教育外,還要開展繼續(xù)教育來培養(yǎng)相關的專業(yè)管理人才。當然,建筑工程企業(yè)也可以采取培訓的方式,培養(yǎng)工程管理自動化人才,以滿足自身發(fā)展的需要。(2)加強建筑工程行業(yè)自動化管理建設。為了實現建筑工程行業(yè)的自動化管理,政府的有關部門還要重視對自動化管理工作的支持。首先,相關主管部門應吧行業(yè)設置和實施標準納入工作計劃,要組織科研單位、學術團體和行業(yè)主管部門,以及建筑工程企業(yè)的員工對此進行研究,對行業(yè)標準進行修訂后,在全國范圍內進行實施,從而使我國建筑工程的自動化管理得到進一步發(fā)展。
5結論
建筑工程管理的信息化和自動化既是社會進步的體現,也是我國企業(yè)發(fā)展的需求。隨著經濟全球化的到來,工程管理的信息化被應用到各行各業(yè)中,建筑工程作為一項重要的經濟產業(yè),采取信息化和自動化的管理方式,不但能夠提升建筑工程企業(yè)的整體管理水平,還能促進我國建筑工程行業(yè)的長遠發(fā)展。
作者:曹磊 劉楊 曾鵬 單位:中機國際工程設計研究院有限責任公司
參考文獻:
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