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采購(gòu)管理總流程范文第1篇

[摘 要]設(shè)備選型 招投標(biāo) 合同管理

中圖分類號(hào)：TM 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2014）46-0266-01

一、建立規(guī)范化的設(shè)備采購(gòu)管理的重要性

設(shè)備采購(gòu)管理直接影響設(shè)備的后期管理，同時(shí)對(duì)企業(yè)的發(fā)展影響也越來(lái)越重要。設(shè)備采購(gòu)管理行為的隨意性、主觀性，不但會(huì)造成投資的直接損失，還會(huì)影響今后的設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)，產(chǎn)能發(fā)揮，產(chǎn)品拓展等方面，甚至影響企業(yè)的竟?fàn)幠芰桶l(fā)展機(jī)會(huì)。研究統(tǒng)計(jì)表明，設(shè)備壽命周期費(fèi)用的95%以上，在其設(shè)計(jì)制造階段已經(jīng)決定了。好的設(shè)備采購(gòu)管理，不但可以最小的投入，達(dá)到最佳的投資回報(bào)；而且可以大大減少設(shè)備使用期中出現(xiàn)的問(wèn)題，大大減少設(shè)備維護(hù)費(fèi)用，從而減少設(shè)備壽命周期總費(fèi)用。因此建立規(guī)范化的設(shè)備采購(gòu)管理，通過(guò)合理配置和利用有效資源，不斷改善和提高企業(yè)的裝備技術(shù)，以提高企業(yè)設(shè)備前期管理的科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化水平。

二、如何建立規(guī)范化的設(shè)備采購(gòu)流程

設(shè)備采購(gòu)流程由設(shè)備決策、調(diào)研選型、招投標(biāo)管理、合同管理、設(shè)備監(jiān)造、安裝調(diào)試及驗(yàn)收管理等環(huán)節(jié)組成。建立規(guī)范化設(shè)備采購(gòu)流程的目的是明確設(shè)備采購(gòu)職責(zé)，規(guī)范設(shè)備采購(gòu)流程，確保設(shè)備采購(gòu)工作的科學(xué)性、合理性；確保所采購(gòu)的設(shè)備安全、可靠、經(jīng)濟(jì)，并且滿足使用要求。

1.形成規(guī)范化的制度流程

設(shè)備采購(gòu)管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，涉及企業(yè)設(shè)備、規(guī)劃、工藝、財(cái)務(wù)、審計(jì)、安全與環(huán)保等多個(gè)職能部門，要求企業(yè)各個(gè)職能部門分工合理，并能協(xié)調(diào)配合，否則會(huì)影響和制約設(shè)備采購(gòu)管理。這要求建立一套完整的設(shè)備采購(gòu)管理制度，以明確目的、工作范圍、工作職責(zé)、管理內(nèi)容以及考核標(biāo)準(zhǔn)，并使制度流程規(guī)范化，標(biāo)準(zhǔn)化。

2.建立設(shè)備選型可行性分析與綜合評(píng)價(jià)體系

2.1設(shè)備選型可行性分析研究

設(shè)備采購(gòu)前期調(diào)研是進(jìn)行設(shè)備選型可行性分析與綜合評(píng)價(jià)的前題，有選擇性地對(duì)設(shè)備供應(yīng)商、產(chǎn)品和售后服務(wù)進(jìn)行調(diào)研、考察、評(píng)估，對(duì)產(chǎn)品方案、建設(shè)規(guī)模、工藝流程、重要設(shè)備選型、總體布置等進(jìn)行比較、論證，并推薦出可供決策的建議方案。

設(shè)備的性能應(yīng)體現(xiàn)和保持行業(yè)的先進(jìn)水平，以延長(zhǎng)設(shè)備的技術(shù)壽命。將“質(zhì)量第一”和“經(jīng)濟(jì)合理”結(jié)合起來(lái)，堅(jiān)持“比質(zhì)比價(jià)”和“壽命周期費(fèi)用最經(jīng)濟(jì)”的原則。經(jīng)濟(jì)效益好的設(shè)備不僅應(yīng)安全、耐用、可靠，而且價(jià)格應(yīng)合理，并且在使用過(guò)程中能耗低，維護(hù)費(fèi)用低。

2.2設(shè)備壽命周期分析

設(shè)備的壽命是設(shè)備進(jìn)行更新和改造的重要決策依據(jù)，設(shè)備更新改造是為提高產(chǎn)品質(zhì)量，促進(jìn)產(chǎn)品升級(jí)換代，節(jié)約能源而進(jìn)行的。其中設(shè)備更新也可以是從設(shè)備經(jīng)濟(jì)壽命來(lái)考慮，設(shè)備改造有時(shí)也是從延長(zhǎng)設(shè)備的技術(shù)壽命、經(jīng)濟(jì)壽命的目的出發(fā)的。從不同角度可以將設(shè)備壽命劃分為物資壽命、經(jīng)濟(jì)壽命、技術(shù)壽命和折舊壽命。

設(shè)備壽命周期的故障率曲線

設(shè)備的壽命周期反映在設(shè)備的故障率上，設(shè)備使用過(guò)程中故障發(fā)生期分為初期故障期、偶發(fā)（隨機(jī)）故障期、損耗故障期三個(gè)階段，故障率特性曲線實(shí)際上是描述設(shè)備從開(kāi)始使用到退出使用的故障率隨時(shí)間變化而變化的規(guī)律，即描述設(shè)備從出廠、投入使用、退出使用的全部生命周期。

根據(jù)設(shè)備的使用、管理及維修等相關(guān)工作的信息，建立完備的設(shè)備壽命周數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，以便了解設(shè)備的性能指標(biāo)、使用環(huán)境、故障率、維修費(fèi)用等。研究發(fā)生故障的機(jī)理和原因，對(duì)日后設(shè)備的維護(hù)、管理以及改造更新提供依據(jù)。

三、建立規(guī)范化的設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)流程

制定規(guī)范化的設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)流程，規(guī)范采購(gòu)招標(biāo)管理，維護(hù)企業(yè)利益及投標(biāo)單位的合法權(quán)益；遵循公開(kāi)、公平、公正和誠(chéng)信的原則，以謀求企業(yè)效益最大化擇優(yōu)定標(biāo)。

1.制定設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)程序：設(shè)備的招標(biāo)投標(biāo)同其他工程、貨物、服務(wù)項(xiàng)目等的招標(biāo)投標(biāo)一樣，不僅具有明顯的組織性、公開(kāi)性、公正性和規(guī)范性等特點(diǎn)，而且基本程序也都是由招標(biāo)、投標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)和簽訂合同等六個(gè)階段組成。根據(jù)以上招標(biāo)投標(biāo)程序，制定規(guī)范化的設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)流程。

2.規(guī)范招標(biāo)管理內(nèi)容：

2.1對(duì)公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)和議標(biāo)三種招標(biāo)方式進(jìn)行規(guī)范管理；

2.2完善招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目的立項(xiàng)、審批流程；

2.3根據(jù)調(diào)研收集的信息，建立入圍單位審批流程；

四、建立規(guī)范化的設(shè)備合同管理流程

設(shè)備采購(gòu)合同是設(shè)備招標(biāo)選型后的重要環(huán)節(jié)，是從合同談判到合同執(zhí)行完成的全過(guò)程管理，監(jiān)督設(shè)備采購(gòu)管理工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)以及實(shí)施情況。合同管理分為合同談判、合同簽訂、合同執(zhí)行三個(gè)操作步驟。

1.合同談判分為交流驗(yàn)證階段、技術(shù)談判階段和主合同談判階段。

1.1交流驗(yàn)證階段的主要任務(wù)是進(jìn)行廣泛的技術(shù)交流，了解當(dāng)前世界上的先進(jìn)技術(shù)信息，比較不同設(shè)備的優(yōu)缺點(diǎn)，這一階段的談判和交流可以作為設(shè)備規(guī)劃和決策的依據(jù)，這一工作在設(shè)備前期調(diào)研階段已基本完成。

1.2技術(shù)談判階段是在設(shè)備招標(biāo)完成并確定中標(biāo)單位后進(jìn)行，與選定的供貨商進(jìn)行的技術(shù)談判，談判可直接涉及合同的相關(guān)條款。技術(shù)合同及附件主要包括以下內(nèi)容：項(xiàng)目的產(chǎn)品大綱、生產(chǎn)能力、技術(shù)參數(shù)；設(shè)備技術(shù)規(guī)格說(shuō)明和供貨范圍；供貨商提供的技術(shù)資料及交付日期；設(shè)備的設(shè)計(jì)、制造標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)；合同的總進(jìn)度計(jì)劃；技術(shù)服務(wù)和操作培訓(xùn)等。

1.3主合同談判階。主合同即商務(wù)合同，是交易雙方在交易中權(quán)、責(zé)、利和義的書面表達(dá)方式。合同的內(nèi)容比較全面詳細(xì)，除了包括交易的主要條件如品名、規(guī)格、包裝、數(shù)量、價(jià)格、交貨、支付外，還包括不可抗力、索賠、仲裁等條款。

1.3.1合同的結(jié)構(gòu)

i.約首：名稱、編號(hào)、訂約日期、地點(diǎn)、序言（訂約原因和條件），必須注意序言對(duì)雙方有約束力，應(yīng)謹(jǐn)慎重?cái)M寫其意愿以及保證部分。

ii.主體：條款，即雙方在交易中的權(quán)、責(zé)、利和義務(wù)的具體體現(xiàn)。

iii.約尾：執(zhí)行合同的“技術(shù)細(xì)節(jié)”：包括合同語(yǔ)言、份數(shù)、效力、簽字，注意簽字人的合法性和有效性。

1.3.2合同的基本要求

i.合法、有效：形式合法；約因合法（不得有違“公序良俗”）；簽約主體合法；簽約條件合法。商務(wù)合同條款應(yīng)符合國(guó)家合同法規(guī)定的法律法規(guī)，以及國(guó)際慣例，涉外商務(wù)條款應(yīng)盡量符合我國(guó)有關(guān)部門頒發(fā)的規(guī)范條文。

ii.合同各要件齊全完整。

iii.合理?xiàng)l款明確具體、有可操作性，無(wú)歧義。合同的文字必須嚴(yán)格準(zhǔn)確，避免使用有歧義的詞匯；涉外合同應(yīng)使用中外二種文字書寫，外文文本應(yīng)請(qǐng)外文專家仔細(xì)審查，避免因中外文理解上的概念偏差而引起合同執(zhí)行時(shí)出現(xiàn)異常。

iv.合同對(duì)當(dāng)事雙方均有約束力，合同必須明確雙方承擔(dān)的責(zé)任，以及所獲得的利益。

五、結(jié)束語(yǔ)

通過(guò)實(shí)施規(guī)范化的設(shè)備采購(gòu)管理，在設(shè)備調(diào)研選型、設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)、設(shè)備合同管理上取得了顯著的效果，實(shí)踐證明現(xiàn)有流程管理同已往相比具有以下優(yōu)勢(shì)。

1、通過(guò)實(shí)施規(guī)范化的設(shè)備調(diào)研選型，既符合先進(jìn)的工藝要求，又節(jié)約投資成本，避免了由于事先考慮不周而出現(xiàn)重大方案變動(dòng)或返工造成的損失，加強(qiáng)投資的可靠性。

2、通過(guò)實(shí)施規(guī)范化的設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)流程，使招標(biāo)更具有組織性、公開(kāi)性、公正性和規(guī)范性，通過(guò)招標(biāo)采購(gòu)，引進(jìn)了一大批功能齊全、性能優(yōu)良、價(jià)格實(shí)惠的設(shè)備，為公司的生產(chǎn)以及發(fā)展打下了良好的基礎(chǔ)；同時(shí)通過(guò)加強(qiáng)招標(biāo)的監(jiān)督管理，促進(jìn)了廉政建設(shè)。

3、通過(guò)實(shí)施規(guī)范化的設(shè)備合同管理流程，嚴(yán)格控制了設(shè)備的設(shè)計(jì)、制造標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)；嚴(yán)格控制了合同的總進(jìn)度計(jì)劃；嚴(yán)格控制了供貨商的售后服務(wù)。對(duì)規(guī)避投資風(fēng)險(xiǎn)，控制成本起到了很好的效果。

采購(gòu)管理總流程范文第2篇

近幾年，隨著市場(chǎng)政策導(dǎo)向和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整，產(chǎn)業(yè)洗牌、行業(yè)洗牌加劇，行業(yè)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)已由“注重規(guī)模”向“提升效益”轉(zhuǎn)變。如何在勞務(wù)成本逐年攀升，不同地域基數(shù)趨同的情況下提高企業(yè)盈利能力，物資集中采購(gòu)（以下簡(jiǎn)稱集采）無(wú)疑是促進(jìn)管理效益的重中之重。

施工企業(yè)何以集采難

在實(shí)施過(guò)程中，“總部管理乏力，職能歸口不清，平臺(tái)專業(yè)化程度不高，數(shù)據(jù)庫(kù)更新滯后，區(qū)域市場(chǎng)可操作性不強(qiáng)”的現(xiàn)狀，沒(méi)有從根本上解決物資分散采購(gòu)的問(wèn)題。

組織機(jī)構(gòu)不健全。集采是一項(xiàng)多專業(yè)協(xié)調(diào)配合開(kāi)展的系統(tǒng)工作，組織協(xié)調(diào)是這項(xiàng)工作的重點(diǎn)，企業(yè)總部的頂層設(shè)計(jì)直接關(guān)系到區(qū)域市場(chǎng)工作開(kāi)展的效果。部分企業(yè)推行集采還處在路徑試點(diǎn)階段，只是在企業(yè)總部象征性地設(shè)立了相關(guān)部門，專業(yè)人員的配置缺失無(wú)法滿足正常工作開(kāi)展需要。二級(jí)單位區(qū)域市場(chǎng)事業(yè)部一級(jí)（以下簡(jiǎn)稱事業(yè)部）只有部門設(shè)置，基本上沒(méi)有專職的人員配置，集采成了一句響亮的口號(hào)，形式大于內(nèi)容，項(xiàng)目還是分散采購(gòu)。

管理流程歸口職責(zé)不清。企業(yè)推行集采，首先要制定符合自身實(shí)際的物資集中采購(gòu)管理辦法，從組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)權(quán)限、管理流程、業(yè)務(wù)歸口、具體管理辦法等方面做好實(shí)施路徑規(guī)劃設(shè)計(jì)，做好各專業(yè)聯(lián)動(dòng)接口設(shè)計(jì)。在推行實(shí)施過(guò)程中，此項(xiàng)工作應(yīng)由采購(gòu)管理部（集采中心）牽頭組織，各職能部門協(xié)調(diào)配合。但在實(shí)施過(guò)程中往往出現(xiàn)物資采購(gòu)合同由商務(wù)組織評(píng)審，評(píng)審表中沒(méi)有采購(gòu)管理部（集采中心）簽字項(xiàng)；商務(wù)在物資采購(gòu)合同評(píng)審中要求解釋材料確定價(jià)格及最終選定品牌、廠家原因；事業(yè)部的部分物資采購(gòu)合同由企業(yè)總部簽訂，事業(yè)部相關(guān)職能部門沒(méi)有參與招標(biāo)評(píng)審卻要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行標(biāo)價(jià)分離、材料款項(xiàng)支付等現(xiàn)象。

平臺(tái)專業(yè)化程度不高，數(shù)據(jù)庫(kù)更新滯后。集采是通過(guò)基于電子商務(wù)平臺(tái)模式的電子交易服務(wù)平臺(tái)，整合資源實(shí)現(xiàn)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化。隨著行業(yè)市場(chǎng)化變革步伐加快，材料的創(chuàng)新研發(fā)應(yīng)用周期不斷縮短，價(jià)格也在市場(chǎng)和政策要素下不斷發(fā)生變化。尤其是裝飾裝修專業(yè)新型材料多、價(jià)格變化快，平臺(tái)新型材料及價(jià)格的添加錄入審批權(quán)限復(fù)雜，過(guò)程漫長(zhǎng)，數(shù)據(jù)庫(kù)沒(méi)有定期更新，嚴(yán)重滯后于市場(chǎng)行情變化，不能滿足項(xiàng)目施工時(shí)限要求。

應(yīng)對(duì)特殊情況能力不足。項(xiàng)目施工過(guò)程中，受政策導(dǎo)向、市場(chǎng)環(huán)境、業(yè)主、設(shè)計(jì)等因素影響，常常會(huì)出現(xiàn)設(shè)計(jì)變更、材料替代、甲供材料、甲指乙供材料、新型材料、特殊要求材料、零星小型材料、階段性工期等特殊情況。集采平臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)分品種和價(jià)格兩個(gè)模塊，相關(guān)數(shù)據(jù)不進(jìn)行定期更新，只能以最新審核錄入的數(shù)據(jù)作為參考，與市場(chǎng)行情存在嚴(yán)重偏離，用于比較參考的意義不大，嚴(yán)重制約了項(xiàng)目的正常工作推進(jìn)。

如何走出集采難的困境

以“區(qū)域集采”促進(jìn)“實(shí)質(zhì)集采”。當(dāng)前，集采實(shí)施主體分為三級(jí)：企業(yè)總部采購(gòu)管理部（集采中心）作為最高決策層，為第一級(jí)；事業(yè)部統(tǒng)籌管理轄區(qū)內(nèi)項(xiàng)目物資采購(gòu)工作，為第二級(jí)；項(xiàng)目部是具體負(fù)責(zé)物資采購(gòu)從計(jì)劃到實(shí)施的基本單位，為第三級(jí)。相較于企業(yè)總部采購(gòu)管理部（集采中心）宏觀籬控而言，在區(qū)域市場(chǎng)管理半徑大、管理鏈條長(zhǎng)、地區(qū)發(fā)展不均衡，總部人力資源、社會(huì)資源與區(qū)域市場(chǎng)發(fā)展實(shí)際情況不協(xié)調(diào)的市場(chǎng)和管理現(xiàn)狀制約下，以區(qū)域市場(chǎng)為主體、為抓手是促進(jìn)實(shí)現(xiàn)集采的重要手段和有效途徑。

區(qū)域中樞平臺(tái)建立運(yùn)行。事業(yè)部是區(qū)域市場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn)責(zé)任主體，在“區(qū)域集采”工作中也是實(shí)施主體。首要任務(wù)是建立區(qū)域中樞平臺(tái)即事業(yè)部采購(gòu)管理部（集采中心），配置專職管理人員，明確職責(zé)和分管領(lǐng)導(dǎo)，成立物資采購(gòu)招標(biāo)小組，負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)市場(chǎng)的物資集采工作。人員配置要有從業(yè)年限要求，兼顧業(yè)務(wù)需要和專業(yè)背景，配齊物資、技術(shù)、商務(wù)專業(yè)人員。要特別重視專業(yè)人員優(yōu)化配置，確保平臺(tái)運(yùn)行質(zhì)量。通常情況下，年產(chǎn)值在2億元以下的事業(yè)部采購(gòu)管理部（集采中心）專職人員配置不少于3人，經(jīng)理1人；年產(chǎn)值在2億元以上的事業(yè)部采購(gòu)管理部（集采中心）專職人員配置不少于5人，經(jīng)理1人。

區(qū)域資源整合，信息庫(kù)建立。項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程也是資源整合的過(guò)程，集采也是如此。事業(yè)部首先要編制采購(gòu)材料清單將材料進(jìn)行分類，在區(qū)域市場(chǎng)就項(xiàng)目大宗常用材料與當(dāng)?shù)乜偂⑹跈?quán)經(jīng)銷商建立長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，簽訂合作框架協(xié)議，要特別重視地區(qū)總的作用，尤其是特殊要求定制材料的采購(gòu)涉及區(qū)域項(xiàng)目經(jīng)銷備案，一定要與地區(qū)總充分溝通，促進(jìn)雙贏。零星小型材料應(yīng)與1～2家綜合實(shí)力強(qiáng)、社會(huì)信譽(yù)好的當(dāng)?shù)毓?yīng)商簽約合作，不宜再對(duì)相關(guān)材料分類、分開(kāi)采購(gòu)，有利于節(jié)省采購(gòu)時(shí)間成本和控制總量?jī)r(jià)格優(yōu)勢(shì)。通過(guò)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)一步促進(jìn)資源整合，加快區(qū)域網(wǎng)絡(luò)體系建設(shè)，助推區(qū)域市場(chǎng)集采信息庫(kù)建立。

區(qū)域信息庫(kù)維護(hù)更新。信息庫(kù)數(shù)據(jù)的維護(hù)更新直接關(guān)系到集采工作的工作效率和工作質(zhì)量，數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性、完整性、及時(shí)性是判斷集采工作開(kāi)展成功與否的標(biāo)準(zhǔn)，區(qū)域信息庫(kù)要有專人負(fù)責(zé)維護(hù)。由于行業(yè)發(fā)展受市場(chǎng)因素影響較大，區(qū)域信息庫(kù)的維護(hù)更新頻率要打破現(xiàn)在基本不更新的做法，必須做到定期更新，實(shí)時(shí)更新。區(qū)域市場(chǎng)還要在不同地區(qū)以地區(qū)經(jīng)理部、項(xiàng)目部為單位建立基礎(chǔ)信息庫(kù)，收集匯總當(dāng)?shù)匦畔?shù)據(jù)，定期更新上報(bào)。事業(yè)部采購(gòu)管理部（集采中心）要對(duì)不同地區(qū)上報(bào)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整理分析，形成階段區(qū)域信息庫(kù)，定期統(tǒng)一提交至企業(yè)總部采購(gòu)管理部（集采中心），確保數(shù)據(jù)信息及時(shí)準(zhǔn)確更新。

“區(qū)域集采”重點(diǎn)解決的問(wèn)題。“區(qū)域集采”強(qiáng)調(diào)的是以地域?yàn)閱挝辉诓煌貐^(qū)開(kāi)展的屬地化物資采購(gòu)管理模式，地域不同管理模式也不盡相同。實(shí)施“區(qū)域集采”就是要抓住主要矛盾，摸清市場(chǎng)行情，做好有效分權(quán)分級(jí)，不斷加強(qiáng)資源整合和流程完善，大處著眼，小處入手，循序漸進(jìn)地做好這項(xiàng)工作。要重點(diǎn)解決以下三個(gè)方面的問(wèn)題。

找準(zhǔn)市場(chǎng)定位。市場(chǎng)導(dǎo)向是行業(yè)發(fā)展、企業(yè)發(fā)展的風(fēng)向標(biāo)。了解掌握區(qū)域內(nèi)不同地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式、城市階段總體發(fā)展規(guī)劃、社會(huì)總體消費(fèi)水平、行業(yè)發(fā)展模式、人力資源狀況、市場(chǎng)需求等相關(guān)要素，對(duì)地區(qū)市場(chǎng)做出發(fā)展趨勢(shì)研判，根據(jù)企業(yè)自身實(shí)際和優(yōu)勢(shì)制定個(gè)性化的發(fā)展規(guī)劃，確定目標(biāo)市場(chǎng)和潛在市場(chǎng)，為客戶個(gè)性化需求提供優(yōu)質(zhì)的定制產(chǎn)品，是打開(kāi)市場(chǎng)的基礎(chǔ)。

明確職責(zé)權(quán)限。“總部管理乏力，職能歸口不清”的集采現(xiàn)狀，在很大程度上制約了項(xiàng)目正常工作的開(kāi)展，集中反映出的是一個(gè)管理環(huán)節(jié)的突出司題：集采工作業(yè)務(wù)上歸誰(shuí)管，總部管什么、事業(yè)部管什么。要改變這一現(xiàn)狀，解決突出問(wèn)題，進(jìn)一步推進(jìn)集采，關(guān)鍵要分清主與次，明確責(zé)權(quán)利。集采工作在業(yè)務(wù)上到底歸誰(shuí)管，誰(shuí)來(lái)配合，各自的職責(zé)是什么，總部和事業(yè)部的管理權(quán)限和職責(zé)分工必須要明確，材料要實(shí)行分級(jí)采購(gòu)。

完善流程制度。完善流程制度在這里有兩層含義。一是企業(yè)總部采購(gòu)管理部（集采中心）對(duì)整體管控業(yè)務(wù)流程、管理制度的改進(jìn)和完善；二是事業(yè)部依照企業(yè)總部采購(gòu)管理部（集采中心）制定的流程制度要結(jié)合區(qū)域發(fā)展實(shí)際，制定符合自身發(fā)展、具有屬地特色的管理流程和制度，形成屬地管理模式，并不斷改進(jìn)和完善，促進(jìn)企業(yè)總部采購(gòu)管理部（集采中心）整體管控流程制度的完善。

特殊情況集采的應(yīng)對(duì)策略。企業(yè)推行實(shí)施集采的目的之一是提高工作效率。然而在實(shí)施過(guò)程中，卻因模塊設(shè)計(jì)缺陷導(dǎo)致諸如甲供材料、甲指乙供材料、新材料、特殊要求材料、零星小型材料等特殊情況應(yīng)對(duì)能力不足的問(wèn)題。主要表現(xiàn)在集采平臺(tái)沒(méi)有相應(yīng)模塊、流程設(shè)計(jì)，新材料、特殊要求材料信息數(shù)據(jù)審核錄入程序復(fù)雜漫長(zhǎng)，不能滿足項(xiàng)目施工時(shí)限要求，零星小型材料的采購(gòu)權(quán)限在企業(yè)總部采購(gòu)管理部（集采中心），沒(méi)有分級(jí)下放。

甲供材料流程。有兩種情況。一種是甲方與材料供應(yīng)商直接簽訂合同支付材料款，施工單位只負(fù)責(zé)上報(bào)計(jì)劃和收貨，不收取材保費(fèi)。另種是甲方與施工單位、材料供應(yīng)商簽訂三方合同，明確了施工單位負(fù)責(zé)上報(bào)計(jì)劃和收貨及承擔(dān)責(zé)任、付給材保費(fèi)、材料款由施工單位支付的形式。此類材料集采的第一種情況是因甲方直接付款采購(gòu)，施工單位不需要走集采流程；第二種情況是因三方合同甲方確定材料品牌價(jià)格。施工單位應(yīng)簡(jiǎn)化逐級(jí)上報(bào)的集采流程，由項(xiàng)目部申報(bào)總部采購(gòu)管理部（集采中心）直接錄入。

甲指乙供材料流程。這種形式，主要是指由甲方指定或限定具體材料品牌及技術(shù)要求，有時(shí)也等同于指定材料廠家，施工單位與材料供應(yīng)商直接簽訂合同支付材料款。此類材料集采原則上應(yīng)按照正常程序在信息庫(kù)查找相關(guān)數(shù)據(jù)信息對(duì)照參考，逐級(jí)上報(bào)審核錄入。由于甲指乙供材料通常數(shù)量較大或品質(zhì)要求較高，如無(wú)類似材料信息，施工單位應(yīng)縮短逐級(jí)上報(bào)的集采流程，由項(xiàng)目部申報(bào)總部采購(gòu)管理部（集采中心）審核錄入。

新材料、特殊要求材料信息錄入。隨著科技發(fā)展，新技術(shù)、新材料、新產(chǎn)品不斷涌現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)復(fù)雜結(jié)構(gòu)有特殊要求的材料越來(lái)越多。如可塑性較強(qiáng)能實(shí)現(xiàn)異形造型的金屬、玻璃纖維加強(qiáng)石膏、有綠色環(huán)保可實(shí)現(xiàn)循環(huán)再利用、耐高溫、耐腐蝕、耐酸堿、隔聲、保溫等特殊性能要求的新材料、特殊要求材料。此類材料集采難度較大，集采平臺(tái)信息庫(kù)沒(méi)有可供參考的品種和價(jià)格信息，按正常程序逐級(jí)上報(bào)審核錄入權(quán)限復(fù)雜，過(guò)程漫長(zhǎng)。為提高工作效率，改進(jìn)完善基礎(chǔ)服務(wù)功能設(shè)置，集采平臺(tái)應(yīng)專門設(shè)置此類材料處理模塊，簡(jiǎn)化集采流程，由項(xiàng)目部直接申報(bào)總部采購(gòu)管理部（集采中心）審核錄入。

零星小型材料采購(gòu)權(quán)限。主要是指構(gòu)成工程實(shí)體用量較小，沒(méi)有規(guī)律的零星小型用料，如編號(hào)用油漆、釘子、鐵絲等。此類材料的采購(gòu)權(quán)限集中在企業(yè)總部采購(gòu)管理部（集采中心），應(yīng)集中下放到具體項(xiàng)目部，由其負(fù)責(zé)采購(gòu)。便于降低運(yùn)輸成本，提高工作效率。

集采與區(qū)域化發(fā)展戰(zhàn)略。事業(yè)部區(qū)域市場(chǎng)一般由幾個(gè)相鄰省份組成，在劃定區(qū)域轄區(qū)內(nèi)按公司要求開(kāi)展生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。集采是在區(qū)域市場(chǎng)發(fā)展的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)的，區(qū)域市場(chǎng)的發(fā)展質(zhì)量也與集采息息相關(guān)，二者在戰(zhàn)略定位上是平行協(xié)調(diào)的。區(qū)域內(nèi)地區(qū)市場(chǎng)發(fā)展不均衡是區(qū)域化發(fā)展戰(zhàn)略需要重點(diǎn)解決的問(wèn)題，也是區(qū)域集采重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題。

集采多元模式探索延伸。在市場(chǎng)份額不斷縮小，材料物資價(jià)格透明，項(xiàng)目成本持續(xù)攀升的情況下，走投融資、自主創(chuàng)新、產(chǎn)研結(jié)合、多元并舉的發(fā)展路徑無(wú)疑是促進(jìn)集采不斷發(fā)展，構(gòu)建多元模式的必由之路。以下幾種模式值得探討。

區(qū)域中轉(zhuǎn)基地建設(shè)。由于企業(yè)發(fā)展經(jīng)營(yíng)布局的區(qū)域化，各事業(yè)部轄區(qū)跨度非常大，項(xiàng)目高度分散又相對(duì)集中，管理半徑也非常大。企業(yè)總部采購(gòu)管理部（集采中心）負(fù)責(zé)大宗材料的統(tǒng)一采購(gòu)調(diào)配，常常會(huì)出現(xiàn)項(xiàng)目時(shí)間成本和物資運(yùn)輸成本增加的現(xiàn)象，主要原因是區(qū)域跨度大、運(yùn)輸成本高造成的。在企業(yè)總部成立物流公司并在總部和相鄰事業(yè)部間建立中轉(zhuǎn)倉(cāng)儲(chǔ)，形成區(qū)域物資中轉(zhuǎn)基地，按計(jì)劃按需配送，可以極大地提高運(yùn)輸時(shí)效，降低運(yùn)輸成本。

投資融資模式試點(diǎn)。這里的投資是指企業(yè)以直接投資出資方式與材料供應(yīng)商合作建廠、出資購(gòu)買設(shè)備或以購(gòu)入材料供應(yīng)商股權(quán)的形式獲取投資收益及股利或利息收入的投資。融資是指企業(yè)通過(guò)在內(nèi)部認(rèn)購(gòu)股權(quán)，在外部申請(qǐng)銀行貸款、發(fā)行股票、企業(yè)債券等形式籌集資金的方式。投融資是企業(yè)擴(kuò)大收益、降低成本的有效手段，有一定風(fēng)險(xiǎn)，需要注意客觀評(píng)估自身?xiàng)l件，量力而行，認(rèn)真研究投資環(huán)境、投資項(xiàng)目，要作好市場(chǎng)調(diào)查，作好試點(diǎn)，不能盲目。

科技研發(fā)品牌建設(shè)。施工企業(yè)加大科研創(chuàng)新力度，以設(shè)計(jì)、科技、技術(shù)力量為依托，在總部成立技術(shù)中心，主要負(fù)責(zé)科技成果總結(jié)轉(zhuǎn)化、科技研發(fā)、新技術(shù)、新材料、新產(chǎn)品的推廣。通過(guò)信息收集、市場(chǎng)調(diào)研，以提高工效、降低成本為切入點(diǎn)，在新型替代材料、新材料、新產(chǎn)品等領(lǐng)域以自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)為基礎(chǔ)，創(chuàng)建自主品牌，并逐步擴(kuò)大市場(chǎng)占有率，在行業(yè)內(nèi)形成核心競(jìng)爭(zhēng)力。

采購(gòu)管理總流程范文第3篇

關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目；采購(gòu)成本；供應(yīng)商

中圖分類號(hào)： F406 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)：

一、工程項(xiàng)目采購(gòu)管理發(fā)展趨勢(shì)

工程項(xiàng)目管理是以項(xiàng)目及其資源為對(duì)象，運(yùn)用系統(tǒng)的理論和方法對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行高效率的計(jì)劃、組織、實(shí)施和控制，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的管理方法體系。設(shè)備和材料采購(gòu)管理是其中一個(gè)重要的管理內(nèi)容，影響著工程項(xiàng)目的許多相關(guān)物流活動(dòng)。

1、項(xiàng)目采購(gòu)管理發(fā)展趨勢(shì)。目前國(guó)內(nèi)工程項(xiàng)目采購(gòu)主要有四種管理模式：（1）業(yè)主自行采購(gòu)模式。（2）工程項(xiàng)目總承包建設(shè)模式。（3）業(yè)主委托承包商代采購(gòu)關(guān)鍵設(shè)備，業(yè)主付款模式。承包商按業(yè)主的要求代采購(gòu)工程項(xiàng)目關(guān)鍵設(shè)備，采購(gòu)費(fèi)用由業(yè)主支付，承包商負(fù)責(zé)采購(gòu)管理，收取采購(gòu)服務(wù)費(fèi)；（4）業(yè)主聘請(qǐng)工程項(xiàng)目管理承包商采購(gòu)管理模式。

2、工程項(xiàng)目采購(gòu)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。工程項(xiàng)目采購(gòu)管理中應(yīng)注意以下幾個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)：（1）根據(jù)不同工程項(xiàng)目或各工程項(xiàng)目工作包的特點(diǎn)，充分考慮成本控制、設(shè)計(jì)、施工等因素確定工程項(xiàng)目管理模式，從而確定工程項(xiàng)目采購(gòu)模式，便于采購(gòu)成本控制；（2）實(shí)施工程項(xiàng)目采購(gòu)預(yù)算制。有了采購(gòu)預(yù)算的約束，能提高工程項(xiàng)目資金的使用效率，優(yōu)化工程項(xiàng)目采購(gòu)管理中資源的調(diào)配，從而達(dá)到控制工程項(xiàng)目采購(gòu)成本的目的；（3）供應(yīng)商的優(yōu)化選擇和管理。工程項(xiàng)目前期供應(yīng)商一旦選錯(cuò)，將給工程項(xiàng)目建設(shè)造成嚴(yán)重影響，因此招投標(biāo)尤其是國(guó)外設(shè)備招投標(biāo)要特別慎重。通過(guò)最大化使用本地資源，降低工程項(xiàng)目采購(gòu)成本，保證工程項(xiàng)目質(zhì)量、控制工程項(xiàng)目成本，要加強(qiáng)供應(yīng)商的管理，對(duì)供應(yīng)商也要加以控制，對(duì)供應(yīng)商的材料購(gòu)進(jìn)進(jìn)行必要的控制；（4）采購(gòu)包的劃分。根據(jù)設(shè)備材料的性質(zhì)、市場(chǎng)供貨商的供應(yīng)能力和經(jīng)濟(jì)批量劃分采購(gòu)包。合理劃分采購(gòu)包，可降低采購(gòu)價(jià)格；（5）充分利用好工程項(xiàng)目?jī)?nèi)外部環(huán)境。在工程項(xiàng)目采購(gòu)管理中充分利用采購(gòu)環(huán)境，同樣是有效降低采購(gòu)成本的途徑之一；（6）確立采購(gòu)全流程成本的概念，我們所應(yīng)關(guān)注的是整個(gè)工程項(xiàng)目流程中的成本降低，是對(duì)總成本的控制，而不是單一的針對(duì)采購(gòu)貨物或服務(wù)的價(jià)格。二、常用的承包商采購(gòu)模式

1、EPC總包下承包商采購(gòu)模式。EPC總包下，業(yè)主一般只對(duì)工程項(xiàng)目的整個(gè)過(guò)程實(shí)施監(jiān)督，采購(gòu)也是由業(yè)主的采辦部門監(jiān)督承包商進(jìn)行，EPC 承包商必須按照與業(yè)主簽訂的EPC承包合同要求去采購(gòu)相應(yīng)的材料設(shè)備。業(yè)主在工程項(xiàng)目中如何適量選擇器材的類別、如何選擇供應(yīng)商是工程項(xiàng)目成功與否的關(guān)鍵，對(duì) EPC承包商限制過(guò)多，直接影響其積極性；限制過(guò)小又不利于控制采購(gòu)成本。

2、EP+C模式下承包商采購(gòu)模式。業(yè)主選擇一家承包商負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)與采購(gòu)，另一家承包商負(fù)責(zé)施工，工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)與采購(gòu)由一家承包商負(fù)責(zé)，可使該承包商在設(shè)計(jì)階段就能夠使工程器材的概算盡可能即滿足工程的要求，可有效地從設(shè)計(jì)源頭控制工程材料預(yù)算。

3、E+PC模式下承包商采購(gòu)模式。業(yè)主選擇一家承包商負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)，另一家承包商負(fù)責(zé)采購(gòu)與施工。整個(gè)工程項(xiàng)目設(shè)備材料由采購(gòu)與施工承包商統(tǒng)一購(gòu)入，一是便于承包商開(kāi)展質(zhì)量管理，二是有利于承包商根據(jù)業(yè)主的采購(gòu)決策制定出最佳經(jīng)濟(jì)批量，可以明顯降低采購(gòu)成本。

任何采購(gòu)模式，業(yè)主對(duì)采購(gòu)承包商的控制都必不可少，如承包商必須向業(yè)主報(bào)采購(gòu)方案，業(yè)主根據(jù)工程進(jìn)度審批；業(yè)主審批標(biāo)書主要條款；關(guān)鍵器材由業(yè)主指定供應(yīng)商（如CFRE）；進(jìn)口器材的境外運(yùn)輸及港口報(bào)關(guān)都由業(yè)主指定承包商等等，確保整個(gè)采購(gòu)過(guò)程受控。

三、工程項(xiàng)目采購(gòu)預(yù)算與估計(jì)成本

工程項(xiàng)目采購(gòu)預(yù)算是對(duì)工程項(xiàng)目的采購(gòu)對(duì)象及其采購(gòu)各環(huán)節(jié)進(jìn)行資金的有效計(jì)劃，在工程項(xiàng)目管理中由負(fù)責(zé)采購(gòu)管理、監(jiān)督、檢查的一方制定并推動(dòng)實(shí)施。具體實(shí)施工程項(xiàng)目采購(gòu)之前，有關(guān)人員對(duì)工程項(xiàng)目采購(gòu)成本進(jìn)行估計(jì)和預(yù)測(cè)，建立起一個(gè)工程項(xiàng)目采購(gòu)資金使用標(biāo)準(zhǔn)，業(yè)主和采購(gòu)人員可以對(duì)采購(gòu)實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行即時(shí)的檢查與控制，保證工程項(xiàng)目資金在合理的范圍內(nèi)浮動(dòng)。有了采購(gòu)預(yù)算的約束，有利于提高工程項(xiàng)目資金的使用效率，優(yōu)化工程項(xiàng)目采購(gòu)管理中資源的調(diào)配， 查找資金使用過(guò)程中的一些例外情況，有效地控制工程項(xiàng)目資金的流向和流量，從而達(dá)到控制工程項(xiàng)目采購(gòu)成本的目的。

四、供應(yīng)商的選擇與管理

1、選擇供應(yīng)商的方式。選擇供應(yīng)商的方式主要是競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)和招標(biāo)采購(gòu)。工程項(xiàng)目采購(gòu)時(shí)讓符合條件的供應(yīng)商公平競(jìng)爭(zhēng)，充分利用供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)來(lái)壓價(jià)格，使工程采購(gòu)以最低價(jià)格取得符合要求的器材；并且有利于提高工程采購(gòu)的透明度和采購(gòu)效率，從而有利于有效的控制采購(gòu)成本。

2、選擇供應(yīng)商的數(shù)量。在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源，尋求多家供應(yīng)，同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足，以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策，降低物資的價(jià)格和采購(gòu)成本。這樣既能保證采購(gòu)物資供應(yīng)的質(zhì)量，又能有力地控制采購(gòu)支出。一般來(lái)說(shuō)，供應(yīng)商的數(shù)量以4～5家為宜。

五、采購(gòu)環(huán)境的利用

充分利用采購(gòu)環(huán)境的一個(gè)重要內(nèi)容就是熟悉市場(chǎng)情況、了解市場(chǎng)行情、掌握有關(guān)工程項(xiàng)目所需要的貨物及服務(wù)的多方面市場(chǎng)信息。比如，結(jié)合所采購(gòu)貨物或服務(wù)的種類、性能參數(shù)、質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格的要求等，了解熟悉國(guó)內(nèi)、國(guó)際市場(chǎng)的價(jià)格及供求信息，所購(gòu)物品的供求來(lái)源、外匯市場(chǎng)情況、國(guó)際貿(mào)易支付辦法、保險(xiǎn)合同等有關(guān)國(guó)內(nèi)、國(guó)際貿(mào)易知識(shí)和商務(wù)方面的情報(bào)和信息。這就要求工程項(xiàng)目組織建立有關(guān)的市場(chǎng)信息機(jī)制，以達(dá)到有效利用采購(gòu)環(huán)境的目的，良好的市場(chǎng)機(jī)制包括：建立同一類貨物的價(jià)格目錄，以便采購(gòu)者能進(jìn)行比較和選擇，充分利用競(jìng)爭(zhēng)的辦法來(lái)獲得價(jià)格上的利益。對(duì)市場(chǎng)情況進(jìn)行分析和研究，做出市場(chǎng)變化的預(yù)測(cè)，使采購(gòu)者在制定采購(gòu)計(jì)劃、決定如何發(fā)包及采取何種采購(gòu)方式時(shí)，能有可靠而有效的依據(jù)作為參考。只有建立了良好的市場(chǎng)信息機(jī)制，才能在工程項(xiàng)目采購(gòu)中做到“知己知彼”，并對(duì)采購(gòu)環(huán)境有充分的了解和把握，這使得采購(gòu)者能處于供需雙方的有利地位，獲得價(jià)格上的優(yōu)勢(shì)，不僅取得高質(zhì)量的貨物或服務(wù)，也能取得成本上的利益。

六、供應(yīng)商的管理

基于長(zhǎng)期的降低采購(gòu)成本的理念出發(fā)，在工程項(xiàng)目的采購(gòu)管理中應(yīng)該貫穿一個(gè)“供應(yīng)商管理”的思想，也即把對(duì)供應(yīng)商的管理納入工程項(xiàng)目采購(gòu)管理的一個(gè)部分。

1、與供應(yīng)商建立直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。雙方本著“利益共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)”的原則，建立一種雙贏的合作關(guān)系，使采購(gòu)方在長(zhǎng)期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優(yōu)勢(shì)，也使供應(yīng)商擁有長(zhǎng)期穩(wěn)定的大客戶，以保證其產(chǎn)出規(guī)模的穩(wěn)定性。這種戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的確立，能給采購(gòu)方帶來(lái)長(zhǎng)期而有效的成本控制利益。

2、供應(yīng)商行為的績(jī)效管理。比如，建立供應(yīng)商績(jī)效管理的信息系統(tǒng)、對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)級(jí)、建立量化的供應(yīng)商行為績(jī)效指標(biāo)等等，并利用績(jī)效管理的結(jié)果衡量與供應(yīng)商的后續(xù)合作：增大或減少供應(yīng)份額、延長(zhǎng)或縮短合作時(shí)間等，對(duì)供應(yīng)商以激勵(lì)和獎(jiǎng)懲。這樣能促使供應(yīng)商持續(xù)改善供貨行為，保證優(yōu)質(zhì)及時(shí)供貨，從而有效地降低工程項(xiàng)目采購(gòu)總成本。

七、全流程成本控制概念

在探討工程項(xiàng)目采購(gòu)管理中降低成本的問(wèn)題時(shí)，應(yīng)該確立采購(gòu)全流程成本的概念，我們所應(yīng)該關(guān)注的是整個(gè)工程項(xiàng)目流程中的成本降低，是對(duì)總成本的控制，而不是單一的針對(duì)采購(gòu)貨物或服務(wù)的價(jià)格。獲得了低價(jià)的采購(gòu)物品固然是成本的降低，但獲得優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、及時(shí)快速的供貨、可靠的貨源保證等也無(wú)疑是獲得了成本上的利益。同時(shí)，降低采購(gòu)成本不僅指降低采購(gòu)工程項(xiàng)目本身的成本，還要考慮相關(guān)方面的利益，成本就像在U型管中的水銀，壓縮這邊的成本，那邊的成本就增加。單獨(dú)降低某項(xiàng)成本而不顧及其他方面的反映，這種成本降低是不會(huì)體現(xiàn)在工程項(xiàng)目采購(gòu)管理的利潤(rùn)之中的。所以，需要建立這種全流程成本的概念，來(lái)達(dá)到對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目采購(gòu)管理總成本的控制和降低。

參考文獻(xiàn)：

采購(gòu)管理總流程范文第4篇

關(guān)鍵詞：集團(tuán);集中采購(gòu);分散采購(gòu)

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，為提升企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力，企業(yè)更加注重產(chǎn)業(yè)多元化戰(zhàn)略，涉及的產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域越來(lái)越廣，企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模持續(xù)攀高，企業(yè)管理也愈加復(fù)雜，組織模式逐步向集團(tuán)化管控的方向轉(zhuǎn)變。伴隨著這種轉(zhuǎn)變，各個(gè)集團(tuán)企業(yè)對(duì)于物資采購(gòu)管理的模式也在進(jìn)行調(diào)整。原來(lái)由集團(tuán)公司下屬各分子公司各自負(fù)責(zé)物資采購(gòu)和生產(chǎn)的模式已經(jīng)不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要，為提升采購(gòu)管理的效率，有效降低采購(gòu)總成本，提高企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益，對(duì)采購(gòu)的理解也由成本向利潤(rùn)轉(zhuǎn)變，許多大型集團(tuán)企業(yè)對(duì)于物資的采購(gòu)逐漸由分散采購(gòu)向集中采購(gòu)轉(zhuǎn)變。

1集中采購(gòu)的定義

集中采購(gòu)是企業(yè)采購(gòu)的一種組織實(shí)施形式，把企業(yè)分散的原材料采購(gòu)需求進(jìn)行集中，把分散的采購(gòu)人力資源進(jìn)行集中，把復(fù)雜多樣的采購(gòu)流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化，統(tǒng)一由集采中心實(shí)施采購(gòu)活動(dòng)，從而獲得企業(yè)采購(gòu)的規(guī)模效益，提升采購(gòu)價(jià)格談判的能力，提高采購(gòu)資金利用效率，達(dá)到降低采購(gòu)成本的目的。集中采購(gòu)的3種不同組織形式。

1.1總部集采

集團(tuán)公司總部成立集采中心，履行供應(yīng)商開(kāi)發(fā)和物資采購(gòu)相關(guān)的全部職能，集團(tuán)下屬各分子公司不再設(shè)立采購(gòu)部，所需生產(chǎn)物資全部通過(guò)總部集采中心進(jìn)行調(diào)拔。

1.2組織集采

由集團(tuán)總部匯總采購(gòu)需求，組織需求單位共同確定供應(yīng)商和采購(gòu)價(jià)格，簽訂采購(gòu)框架協(xié)議，但總部不與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，具體采購(gòu)業(yè)務(wù)由需求單位實(shí)施。

1.3授權(quán)集采

集團(tuán)總部根據(jù)物料共性情況，授權(quán)集團(tuán)內(nèi)需求量最大的單位負(fù)責(zé)某一類物料的供應(yīng)開(kāi)發(fā)和價(jià)格確定，需求單位與授權(quán)集采單位簽訂委托采購(gòu)合同。

2集中采購(gòu)與分散采購(gòu)對(duì)比分析

分散采購(gòu)模式下，各分子公司結(jié)合各自的管理習(xí)慣和管理特點(diǎn)，各自建立采購(gòu)管理相關(guān)的制度和流程，在集團(tuán)層面缺少統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，分子公司各自為政，無(wú)法形成可復(fù)制、可輸出的管理規(guī)范，集團(tuán)內(nèi)各分子公司采購(gòu)信息不共享，同一規(guī)格同品牌的物資采購(gòu)價(jià)格有高有低，同一供應(yīng)商在集團(tuán)內(nèi)多頭采購(gòu)，集團(tuán)采購(gòu)資源的協(xié)同效應(yīng)無(wú)法體現(xiàn)。集中采購(gòu)與分散采購(gòu)的對(duì)比情況見(jiàn)表1。

3集采模式框架的設(shè)計(jì)和實(shí)施

3.1集中采購(gòu)模式框架

集中采購(gòu)模式框架見(jiàn)圖1。

3.2集采模式的實(shí)施

3.2.1公司成立采購(gòu)委員會(huì)。對(duì)重大采購(gòu)事項(xiàng)提供決策支持，審核集中采購(gòu)目錄，建立集中采購(gòu)監(jiān)督考核機(jī)制，確保集中采購(gòu)政策落地。3.2.2明確集采中心的職責(zé)。主要負(fù)責(zé)供應(yīng)商尋源與定價(jià)、承擔(dān)供應(yīng)商質(zhì)量管理的職責(zé)，與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)框架協(xié)議，指導(dǎo)和監(jiān)督生產(chǎn)部門執(zhí)行框架協(xié)議。生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，向供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單交付計(jì)劃，并跟蹤落實(shí)，履行付款職責(zé)。3.2.3物料采購(gòu)實(shí)施品類經(jīng)理負(fù)責(zé)制。采購(gòu)人員按物料品類進(jìn)行分類管理，培養(yǎng)采購(gòu)人員專業(yè)性。物料采購(gòu)經(jīng)理通常從技術(shù)部門擇優(yōu)選拔，技術(shù)背景有助于采購(gòu)經(jīng)理掌握物料工藝和成本構(gòu)成，把握議價(jià)策略。在集采中心內(nèi)部建立一支高水平的成本分析師隊(duì)伍，為品類經(jīng)理和采購(gòu)經(jīng)理提供專業(yè)化的成本數(shù)據(jù)分析支持。3.2.4資源中心負(fù)責(zé)采購(gòu)流程與管理標(biāo)準(zhǔn)的建立、專業(yè)化的培訓(xùn)，以及市場(chǎng)情報(bào)信息的收集，IT平臺(tái)的搭建。統(tǒng)一公司采購(gòu)管理標(biāo)準(zhǔn)和采購(gòu)業(yè)務(wù)流程，建立采購(gòu)數(shù)據(jù)永久追溯，業(yè)務(wù)公平、公正的信息化采購(gòu)平臺(tái)。3.2.5總部集采與分子公司授權(quán)集采相結(jié)合。標(biāo)準(zhǔn)化、系列化物料由集團(tuán)總部集采，體現(xiàn)集團(tuán)規(guī)模化采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)，定制件、非標(biāo)件由分子公司集采，體現(xiàn)集中采購(gòu)的靈活性和可操作性，既能實(shí)現(xiàn)大批量物資規(guī)模化采購(gòu)降本的目的，通過(guò)采與購(gòu)的分離和授權(quán)集采的方式又可以確保采購(gòu)響應(yīng)生產(chǎn)的速度，滿足訂單交付。

4結(jié)束語(yǔ)

現(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)是供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)必須轉(zhuǎn)變采購(gòu)管理的理念，充分發(fā)揮物資集中采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)，持續(xù)改善和提升采購(gòu)管理工作的效率和效益，與供應(yīng)商互惠互利，共同打造具有核心競(jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)鏈。

參考文獻(xiàn)：

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3馬都民．對(duì)國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)管理的探討[J].青海師范大學(xué)學(xué)報(bào)，2012，3.

4譚穎.集團(tuán)公司集中采購(gòu)方案的實(shí)施研究[J].企業(yè)導(dǎo)報(bào)，2013，11.

5張宏.H集團(tuán)集中采購(gòu)管理的優(yōu)化研究[J].浙江理工大學(xué)學(xué)報(bào)，2015，8.

采購(gòu)管理總流程范文第5篇

關(guān)鍵詞：物資管理；系統(tǒng)；流程；微機(jī)化管理

中圖分類號(hào)：F25文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1672-3198（2009）01-0351-02

1 系統(tǒng)概論

陜西安康水力發(fā)電廠物資微機(jī)化管理軟件系統(tǒng)是按照電廠物資信息管理的實(shí)際需求，利用先進(jìn)的MIS系統(tǒng)操作平臺(tái)，涵蓋物資使用人員、物資計(jì)劃員、物資采購(gòu)人員、倉(cāng)庫(kù)管理人員、物資管理人員、財(cái)務(wù)人員、職能部門、決策管理人員等各對(duì)象的使用要求，特別是計(jì)劃性、流程審批、項(xiàng)目資金控制、預(yù)算、決算、特殊統(tǒng)計(jì)等要求，將物資應(yīng)用架構(gòu)在整個(gè)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)上。通過(guò)建立物資信息管理系統(tǒng)進(jìn)一步適應(yīng)物資管理信息化的需求，規(guī)范物資管理，降低物資公司運(yùn)作成本，節(jié)約工程投資，提高工作效率，樹(shù)立公司良好的整體形象。系統(tǒng)基本分為三大部分：物資需求查詢及提報(bào)系統(tǒng)、物資信息編輯系統(tǒng)、物資信息管理處理系統(tǒng)。

2 物資需求查詢及提報(bào)系統(tǒng)

（1）支持多套帳管理。管理主業(yè)、多經(jīng)等多套帳業(yè)務(wù)，支持主業(yè)與多經(jīng)間物資調(diào)撥等業(yè)務(wù)；

（2）管理流程化。從預(yù)算資金計(jì)劃、需求計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、物資入庫(kù)、物資領(lǐng)用等均具有較強(qiáng)的流程控制；

（3）物資資金計(jì)劃性，使物資在項(xiàng)目上的使用資金控制及時(shí)到位，避免了以往計(jì)劃的盲目性，并實(shí)時(shí)提供項(xiàng)目資金的使用情況；

（4）采購(gòu)智能化，可根據(jù)需求情況及庫(kù)存最新情況智能計(jì)算采購(gòu)數(shù)量，為采購(gòu)員提供計(jì)劃基礎(chǔ)；

（5）支持多種庫(kù)存操作。包括驗(yàn)收入庫(kù)、待驗(yàn)入庫(kù)、發(fā)料、內(nèi)部借料、外單位借料（調(diào)撥）、廢料回收、退料、報(bào)廢、盤點(diǎn)、內(nèi)部銷售等；

（6）支持庫(kù)存報(bào)警，實(shí)現(xiàn)最低庫(kù)存、最高庫(kù)存上下限的控制及報(bào)警；

（7）支持借料到領(lǐng)料的轉(zhuǎn)換，例如由于生產(chǎn)緊急需要不能等待正常的需求計(jì)劃審批手續(xù)，可直接從倉(cāng)庫(kù)借料，后再進(jìn)行相應(yīng)的需求審批。

（1）年初制訂的全廠工程項(xiàng)目資金定額及工程項(xiàng)目分類編輯；

（2）全廠物資需求計(jì)劃編制匯總、物資需求計(jì)劃自動(dòng)生成領(lǐng)料單；

（3）全廠物資采購(gòu)計(jì)劃編制匯總、物資采購(gòu)計(jì)劃審批、物資采購(gòu)詢價(jià)、自動(dòng)生成入庫(kù)單；

（4）按職能部門計(jì)劃部、生產(chǎn)技術(shù)部、財(cái)務(wù)部、審計(jì)部、紀(jì)檢監(jiān)察等部門相應(yīng)的管理權(quán)限和流程進(jìn)行接受、審批、查詢上報(bào)的各種計(jì)劃、申請(qǐng)及其他相關(guān)信息，下達(dá)任務(wù)計(jì)劃、批復(fù)結(jié)果。

（5）合同匯總及執(zhí)行情況查詢

4 物資信息管理系統(tǒng)

（1）物資驗(yàn)收入庫(kù)、待驗(yàn)收物資入庫(kù)、領(lǐng)料發(fā)料、內(nèi)部借料、外部借料、退料、廢料回收、物資盤點(diǎn)、物資報(bào)廢可隨時(shí)查詢。

（2）按不同部門、不同項(xiàng)目隨時(shí)可以進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，對(duì)全廠各部門的費(fèi)用進(jìn)行宏觀掌控。

（3）財(cái)務(wù)稽核更加方便快捷、準(zhǔn)確。

（4） 系統(tǒng)設(shè)置、用戶及權(quán)限設(shè)置、流程自定義基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理（物資系統(tǒng)中各業(yè)務(wù)、物資需求計(jì)劃崗位定義、物資需求計(jì)劃流程定義）、物資編碼（倉(cāng)庫(kù)及賬本代碼設(shè)置、物資編碼、庫(kù)存期初數(shù)量設(shè)置）科學(xué)嚴(yán)密。

（5）強(qiáng)大的物資備份系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)每天的自動(dòng)備份，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全可靠。

（6）庫(kù)存查詢、刪除物資查詢、庫(kù)存出入明細(xì)帳查詢、庫(kù)存結(jié)轉(zhuǎn)帳查詢、物資需求計(jì)劃查詢、物資采購(gòu)計(jì)劃查詢、驗(yàn)收入庫(kù)查詢、發(fā)料查詢、其它庫(kù)存操作查詢、物資費(fèi)用統(tǒng)計(jì)（各部門材料費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表、各班組材料費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表、工程項(xiàng)目費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表、工程項(xiàng)目用料明細(xì)表、庫(kù)存物資積壓情況表。

5 結(jié)語(yǔ)

陜西安康水力發(fā)電廠2008年8月1日通過(guò)實(shí)施物資微機(jī)化管理，企業(yè)各種資源得以有力整合，倉(cāng)儲(chǔ)、業(yè)務(wù)、計(jì)劃管理、采購(gòu)管理、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性明顯提高，統(tǒng)計(jì)更加全面和準(zhǔn)確，預(yù)算表生成方便快捷、靈活，使管理層能夠更快、更準(zhǔn)確地掌握企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況和制訂經(jīng)營(yíng)決策，辦公效率得到了顯著的提高，實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中體現(xiàn)了強(qiáng)大的管理優(yōu)勢(shì)：

（1）物資管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了組織管理流程再造。物資管理系統(tǒng)從物資需求預(yù)算形成到物資送達(dá)使用單位結(jié)轉(zhuǎn)，將每一個(gè)崗位、每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都納入系統(tǒng)管理之中，實(shí)現(xiàn)了各個(gè)工作環(huán)節(jié)操作流程再造。操作流程再造主要分6個(gè)階段，即提交、計(jì)劃、采購(gòu)、核價(jià)、驗(yàn)收、考評(píng)。

（2）物資需求預(yù)算制定階段。職能部門受理、審核各單位物資需求預(yù)算；各用料部門匯總自己部門的物資需求預(yù)算；物資公司編制物資采購(gòu)需求預(yù)算。

（3）完善的物資采購(gòu)管理體系促生了物資管理信息系統(tǒng)的建立，物資管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)、推行和應(yīng)用，進(jìn)一步完善了物資采購(gòu)管理體系。管理系統(tǒng)的方便快捷，為領(lǐng)導(dǎo)的分析和決策提供了技術(shù)支持。領(lǐng)導(dǎo)可利用較少的時(shí)間，對(duì)物資廠商準(zhǔn)入、申請(qǐng)計(jì)劃形成、采購(gòu)計(jì)劃制定、存貨狀態(tài)、資金撥付等進(jìn)行全面系統(tǒng)地分析，并及時(shí)形成有效決策。全面運(yùn)用物資管理系統(tǒng)后，重新修改、制定了《預(yù)付款管理辦法》、《計(jì)劃、采購(gòu)人員崗位經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核辦法》、《物資招標(biāo)采購(gòu)實(shí)施細(xì)則》、《物資需求預(yù)算管理實(shí)施細(xì)則》、《物資定點(diǎn)采購(gòu)供應(yīng)管理辦法》、《物資采購(gòu)供應(yīng)商市場(chǎng)準(zhǔn)入實(shí)施細(xì)則（暫行）》、《物資比質(zhì)競(jìng)價(jià)擇優(yōu)采購(gòu)管理實(shí)施細(xì)則（暫行）》等辦法、細(xì)則。這對(duì)提高物資采購(gòu)、管理人員的業(yè)務(wù)水平和增強(qiáng)約束力均體現(xiàn)了較好的效果。

（4）物資管理系統(tǒng)的應(yīng)用，大大增強(qiáng)了物資采購(gòu)人員的主觀能動(dòng)性。管理系統(tǒng)的方便快捷和透明，敦促采購(gòu)員在采購(gòu)物資材料前，不僅對(duì)物資材料的市場(chǎng)銷售價(jià)進(jìn)行深入細(xì)致地了解，而且對(duì)供方的產(chǎn)品質(zhì)量、企業(yè)資質(zhì)、信譽(yù)、供應(yīng)能力、售后服務(wù)和產(chǎn)品價(jià)格等進(jìn)行跟蹤調(diào)查，建立合格供方及價(jià)格信息檔案，及時(shí)掌握市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)情況，為比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)、控制采購(gòu)成本、擇優(yōu)選定合格供方提供真實(shí)、可靠的依據(jù)。

（5）提升了物資工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作效率。物資管理系統(tǒng)的應(yīng)用，使物資工作人員可以根據(jù)個(gè)人的工作需要，快捷方便地找到自己需要的信息，如物資相關(guān)人員對(duì)價(jià)格信息的掌握、對(duì)供應(yīng)廠商資料的積累和選擇、對(duì)物資消耗規(guī)律的掌握等都在管理系統(tǒng)應(yīng)用后非常簡(jiǎn)便地得到實(shí)現(xiàn)，進(jìn)一步提升了物資工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作效率。

（6）提升了物資工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作效率。物資管理系統(tǒng)的應(yīng)用，使物資工作人員可以根據(jù)個(gè)人的工作需要，快捷方便地找到自己需要的信息，如物資相關(guān)人員對(duì)價(jià)格信息的掌握、對(duì)供應(yīng)廠商資料的積累和選擇、對(duì)物資消耗規(guī)律的掌握等都在管理系統(tǒng)應(yīng)用后非常簡(jiǎn)便地得到實(shí)現(xiàn)，進(jìn)一步提升了物資工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作效率