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加強財政資金安全管理,既是財政管理的重要措施,也是財政部門開展黨風廉政建設的核心內容。為了全面排查財政資金管理存在的安全隱患,切實堵塞財政資金安全管理漏洞,財政部、省財政廳決定組織地方各級財政部門開展一次財政資金安全檢查工作。省廳將采取互查和抽查的方式對州市以下財政部門開展一次財政資金安全檢查,根據省廳安排,我市列為抽查市。剛才,陸局長從不同角度深入闡述了加強財政資金安全管理的緊迫性、重要性,對開展檢查工作做了動員,對今后工作的重點了指導性意見。我認為,陸局長的講話深入淺出,的問題是客觀的,有較強的針對性,對今后的工作要求十分明確,也有較強的可操作性。我們要認真領會,貫徹于財政工作的每一個環節中。下面,我結合省財政廳關于對財政資金安全管理檢查的要求,對我市實施檢查工作講幾點意見。
一、明確開展財政資金安全管理檢查的目的
根據財政部《關于開展地方財政資金安全檢查工作的通知》(財庫[2009]18號)的要求,省財政廳于3月31日在昆明連云賓館召開了各州市財政局長、分管紀檢監查的副局長、監督檢查科科長、國庫科科長參加的動員大會,陳廳長作了重要講話,紀檢組唐組長作了檢查安排。省廳領導在會上明確,在全省財政部門內部開展財政資金安全檢查工作,是為了進一步加強財政資金安全管理,切實堵塞財政資金安全管理漏洞。從全國全省的總體情況上看,隨著財政改革的不斷深入,財政資金的安全管理水平不斷提高。但是,在執行中,由于個別地方財政部門疏于管理,在資金管理上存在漏洞,給財政資金安全帶來隱患,甚至造成損失。為避免類似問題出現,有必要在全省各級財政部門內部,對現有的財政資金管理制度、以及制度的執行情況進行全面梳理和檢查,找出制度或者執行中存在的問題,及時加以整改和完善,并不斷強化管理。開展財政資金安全管理檢查,也是防患于未然、加強財政資金安全管理警示教育的重要方式。希望各級財政部門正確理解,認真對待。
二、檢查的主要內容
根據財政部和省財政廳規定,這次檢查的主要內容包括財政資金安全管理十個方面和擴大內需資金安全管理檢查,市里不擴大范圍,全面按省廳細化、量化的要求進行檢查,匯總分析上報。具體檢查內容如下:
(一)財政資金安全管理檢查的主要內容
1.組織領導方面。檢查單位領導是否重視財政資金的安全管理工作,是否對加強財政資金安全管理明確要求,是否及時了解并掌握資金收付管理關鍵崗位工作人員的思想動態,以及可能對資金安全構成潛在風險的不良嗜好等;是否將財政資金安全管理作為黨風廉政教育和法制法紀教育的一項重要內容,定期開展財政資金安全管理方面的教育和培訓;近幾年是否組織過對內部或下級財政部門的財政資金安全檢查工作。
2.制度建設和內控管理方面。檢查財政部門是否按照國家有關財政資金管理和會計核算的要求,制定資金安全管理相關制度;是否實行嚴格的內部稽核制度;是否建立規范的內部制衡和糾錯機制;是否建立相關崗位的考評制度、獎懲制度和輪崗制度;從事資金收付管理的工作人員是否實行回避制度。
3.崗位設置和人員配備方面。檢查財政部門是否按規定業務流程設置滿足財政資金安全管理需要的崗位;財政資金撥付管理是否嚴格執行資金撥付、復核、稽核和單位主管領導審核把關的分工負責制;是否按照工作任務明確規定各崗位的職責權限;是否明確規定撥款人員不得同時負責稽核、賬務或檔案管理工作;財政總預算會計人員的錄用是否經過嚴格的綜合考評;財政總預算會計人員是否持有《會計從業資格證》。
4.資金收付管理方面。檢查財政部門是否建立了科學規范的財政資金收付管理流程;對用款計劃是否按預算和項目進度等進行審核;對財政直接支付業務是否要求預算單位按照規定提供票據、合同等相關附件;對財政授權支付業務是否建立嚴格的額度控制機制;撥款人員是否對各類撥款憑證及其附件的所有要素進行全面規范審核,復核人員是否對撥款人員提交的憑證、單據進行全面復核;實行會計集中核算的地方,是否已將會計核算中心實有資金賬戶改為零余額賬戶;財政匯繳專戶、非稅收入歸集性賬戶等非稅收入收繳賬戶中資金能否及時進行清算,是否對收繳賬戶資金進行嚴格監控;是否對收入退付申請文件的完整性進行審核,退付審核流程是否嚴格規范。
5.賬務處理方面。檢查財政部門辦理資金支付的相關原始憑單及報表是否及時轉交記賬人員保管,記賬人員是否全面核對后按日及時登錄賬務;相關會計憑證、會計賬薄、會計報表和其他會計資料,是否按規定建立檔案,妥善保管;是否嚴格按照有關規定辦理財政總預算會計人員工作移交手續,并制定規范的移交清冊;是否按照規范化要求進行年終結賬。
6.對賬管理方面。檢查財政部門負責賬務核算的部門是否建立了財政內部相關職能部門之間的定期或不定期對賬制度;是否定期進行賬證、賬賬、賬實核對;是否建立了財政部門與預算單位、人民銀行國庫和銀行之間的定期或不定期對賬制度;與銀行之間對賬,是否做到銀行存款余額與資金收付明細賬全部核對。
7.財政資金專戶管理方面。檢查財政部門管理的財政資金專戶是否在規定的銀行范圍開設;新增設財政資金專戶是否嚴格執行規定的審批程序;是否按照有關要求對財政資金專戶進行清理、歸并和撤銷;財政資金專戶是否全部納入財政國庫部門統一管理;是否建立了財政資金專戶管理檔案制度;是否建立了財政資金專戶管理年度報告制度。
8.印鑒和票據管理方面。檢查財政部門負責核算和管理賬務是否建立了嚴格的印鑒和票據管理制度;撥款印章是否安排專人負責管理,是否實行分人分印管理;是否對印章的保管采取了必要的安全措施,能否做到人走章鎖;資金收付相關票據、憑證是否安排專人負責保管,是否采取了必要的安全保護措施,是否建立了嚴格的領用和核銷制度。
9.銀行管理方面。檢查財政部門是否嚴格按照政府采購方式和程序選擇銀行;是否與銀行簽訂了規范的委托協議,協議中是否明確規定了雙方的權、責、利等事項;是否就相關憑證、單據、報表等的傳遞簽訂了規范的服務協議,是否嚴格執行專人送取、交接簽字制度;是否建立與銀行之間的相互制約機制和相互糾錯機制;是否按照有關規定對銀行進行年度考核;是否要求銀行定期對經辦國庫收付業務的有關人員進行培訓。
10.信息系統管理方面。檢查財政部門資金收付管理是否全面納入信息系統管理;是否明確規定系統維護人員不得辦理資金收付業務;是否根據崗位分工情況,設置了不同的系統權限;信息系統相關操作環節是否都設置了安全密碼,安全密碼是否由專人分別保管;安全密碼是否采取定期更改等安全保護措施。
(二)擴大內需資金安全管理檢查的主要內容
結合財政資金安全管理檢查,省廳決定對*年度和2009年3月底前中央和省、州(市)、縣(市、區)擴大內需項目資金籌集、安排、撥付、規模、投向、到位和管理等情況進行全面系統的檢查。根據檢查工作需要,擴大內需資金可對部分項目管理和施工單位進行延伸檢查。具體內容如下:
1.組織領導方面。是否成立了擴大內需檢查工作領導小組,是否設立了領導小組辦公室,是否組織過對內部或下級財政部門擴大內需資金安全檢查工作,是否建立擴大內需資金安全管理相關協調機制;
2.制度建設和內控管理方面。是否制訂了本地區本部門擴大內需資金安全管理相關制度,是否制定本地區本部門擴大內需資金安全管理內控制度;
3.資金安排、撥付、管理、落實、到位方面。資金是否專款專用,是否存在改變用途的情況,各級財政部門是否嚴格規定了資金下達撥付時限,是否按規定時限下達撥付資金,是否將上級補助資金及時安排、下達、撥付到下級財政部門或項目管理單位,是否及時、足額配套項目資金,是否對擴大內需資金實行專戶管理,是否對擴大內需資金實行專戶專賬管理,購買主要設備、物資是否實行政府采購和招投標;
4.信息系統管理方面。是否將擴大內需資金相關信息系統向財政內部專職監督機構開放,是否搭建有擴大內需資金安全管理信息平臺,是否向財政專職監督檢查機構定期通報擴大內需資金到位和撥付情況;
5.省以上檢查組問題的整改措施及落實情況方面。是否針對省以上檢查組的問題進行了整改,是否對下一步加強擴大內需資金監管改進措施。
三、檢查依據和檢查方式
(一)檢查依據。主要包括:《會計基礎工作規范》;《會計電算化工作規范》;《財政總預算會計制度》;《財政部關于印發(財政預算資金撥付管理暫行辦法)的通知》(財庫[*]60號);《財政部關于加強與規范財政資金專戶管理的通知》(財辦[*]12號);《財政部關于切實加強地方財政資金安全管理的通知》(財庫(*)171號);《財政部關于深化地方國庫集中收付制度改革的指導意見》(財庫[*]51號);《財政部關于進一步加強和規范地方財政國庫資金安全管理的通知》(財庫[*]115號);《財政部關于深化地方非稅收入收繳管理改革的指導意見》(財庫[2009]1號);《財政違法行為處罰處分條例》(國務院令第427號);以及國庫集中收付制度等有關制度規定和省市制定的相關財政資金管理的制度規定。為便于各縣(市)區學習和掌握政策,市財政局已將相關的制度規定匯編成冊,供同志們查閱。
(二)檢查方式。將按照財政部和省財政廳的統一部署,檢查工作由市財政局和各縣(市)區財政部門具體組織實施,檢查方式以市財政局和縣(市)區、鄉(鎮、街道辦事處)財政部門自查為主,市財政局組織檢查組進行抽查為輔的方式進行。
市局將于2009年4月下旬派出檢查組,對各縣(市)區檢查工作進行抽查。根據省財政廳要求對所轄縣(區)的抽查面要做到100%,必要時對部分鄉鎮的檢查工作進行抽查。抽查由市財政局抽調各縣(市)區人員組成,采取交叉檢查的方式進行。
(三)檢查方法。自查和抽查中,可采取宣傳動員、學習制度、對照檢查、填報報表、書面匯報、現場核實、當面征詢、相關部門核查等方法。
四、檢查時間安排
省財政廳規定全省開展檢查的時間為2009年4月至2009年5月。按此時間要求,我市開展檢查的時間安排是:2009年4月15日前為動員部署階段,4月16日開始進行自查和抽查,4月30日前全市完成自查和抽查工作,5月10日前完成總結分析和匯總上報工作。各縣(市)區要于5月10日前將檢查工作總結報市財政局。
市本級的自查工作從今天動員會后即啟動。各科室的自查情況和報告于4月20日前報監督檢查科,同時抄送國庫科。抽查采取科室交叉檢查的方式進行,由監督檢查科具體安排。
全市財政資金安全檢查情況由國庫科匯總,擴大內需資金檢查情況由經建科匯總。匯總后由監督檢查科牽頭,會同國庫科、經建科進行分析后報局長審定后及時上報省財政廳。
五、有關要求
(一)加強領導,精心組織。各縣(市)區財政部門要從貫徹落實科學發展觀、全面推進財政管理科學化精細化的高度,充分認識開展財政資金安全檢查工作的重要性和緊迫性,切實加強組織領導,按照統一部署、分工負責、密切配合的原則,周密制定檢查工作方案,扎扎實實開展好檢查工作,確保不走過場、不留死角。在開展檢查工作中,主要領導要親自抓,并親自審定檢查報告和報表,對檢查結果真實性負責。財政部門內部,由監督檢查部門牽頭,國庫、經建部門配合,密切合作,要組織精干人員,按照務實、高效和實事求是原則開展檢查工作。
(二)突出重點,逐項檢查。這次檢查的內容較多,但都是財政部門日常工作中的具體工作事項,容易理解和把握。各縣(市)區財政部門要對照上述檢查內容,要按照統一的內容逐項對照進行自查,尤其要對資金收付管理的關鍵環節和風險點進行重點檢查。要認真如實填列省財政廳統一制定的各項報表,對自查和抽查出的重大問題,要及時向上級財政部門報告;應當移交司法機關的,要及時依法移交。己經立案的,無論案情大小,都要向上級財政部門報告,并由市財政局統一上報省財政廳。
在組織對下級財政部門重點抽查時,要對單位內部的相關制度規定及實際執行情況進行逐項逐環節檢查,確保下級財政部門自查和整改到位。對檢查不徹底或仍然存在管理漏洞的,將采取通報批評和視情節追究責任等措施予以嚴肅處理。
(三)統籌安排,提高效率。由于對擴大內需資金的檢查是結合財政資金安全管理檢查工作一并開展的,為保證兩項檢查工作同步開展、同步完成,避免重復,提高檢查工作效率,擴大內需資金檢查工作的組織領導、時間安排、工作程序與方式方法均按照財政資金安全管理檢查的要求進行,檢查內容與財政資金安全管理檢查相同的,檢查結果共享,不再另行檢查。
(四)邊查邊改,注重實效。各級財政部門要結合自查出的問題,邊查邊改,抓緊研究加強本地區財政資金安全管理的整改措施,成熟一項出臺一項,切實堵塞管理漏洞,使檢查工作真正收到實效。
一、全縣財政資金安全管理工作開展情況
財政資金安全是財政管理的生命線。隨著我縣經濟發展水平的不斷提高,財政收支規模逐漸增大,2014年全縣一般預算收入達到37818萬元,一般預算支出251251萬元;2015年全縣一般預算收入達到44362萬元,同比增長17.3%,一般預算支出365690萬元,同比增長45.5%。如此大的資金量,在收、支等多個環節是否安全,一直是最受關注的問題。2016年 3月,我局成立了財政資金安全檢查領導機構,組成了2個工作小組對縣級財政部門和全縣15鄉鎮財政所崗位管理、人員管理、賬戶管理、財政資金收付管理和會計核算管理等5個方面37個具體內容開展了全面的核查工作。根據核查情況看,我縣財政資金總體運行規范、安全有效。但由于多種原因,在財政資金收支管理、會計核算等基礎工作方面還存在著一些不可忽視的問題,必須引起高度重視。
二、鄉鎮財政資金安全管理存在的主要問題
(一)未嚴格執行新《會計制度》和《會計基礎工作規范》
財務人員素質參差不齊,未嚴格按照新會計制度建賬,日常業務處理不規范。一是不按規定使用、設置會計科目。個別財政所擅自設立一級會計科目和部分二級科目,有的會計科目名稱、編碼與會計制度不匹配;二是記賬不及時,未做到日清月結。會計賬務處理不及時,幾個月累在一個月來做賬;三是會計核算不規范。未竣工的工程款項,未通過“在建工程”科目核算;應該在“公共基礎設施”科目核算的項目仍在“固定資產”科目中核算;年終“零余額賬戶用款額度”科目不清零,未通過“財政應返還額度”科目反映財政次年還的額度;四是賬證、賬表、賬實不相符。年終科目余額賬與年終決算報表不一致,固定資產的購置與增加不同步;五是日常業務處理不規范。現金管理不規范,支出單據列支依據不充分,往來款項清理不徹底,會計憑證裝訂不及時、整齊會計賬薄及相關臺賬登記及時、規范。
(二)缺乏健全的財政監管機制
近幾年,在社會經濟的不斷發展中,財政管理越來越備受關注,各類政策相繼出臺,傳統的財政管理方式與方法已經無法滿足時展的要求,其主要表現為:財政管理與財政監督出現脫節現象;當前所使用的財政監督手段比較落后;財政監督沒有跟上時展的要求等。
(三)管理制度缺失或執行不力
制度不健全或執行不力,是財政資金安全管理方面存在的重點問題。第一是缺乏完善的內部控制制度,且財務制度在執行中缺乏力度;第二是并沒有嚴格遵照崗位不相容相分離的制度,導致財政資金問題比較多。
(四)財政賬戶管理不規范
部分鄉鎮的銀行賬戶過多,沒有認真進行清理,對于存在意義不大,可以撤并的銀行賬戶沒有及時清理撤并。
三、加強鄉鎮財政資金安全管理的幾點建議
(一)加強業務培訓,提升隊伍素質
財會人員的素質,影響著單位會計信息的真實性和單位整體工作的完成效果。一是加大對會計人員的業務培訓。扎實開展會計人員業務培訓,為其創造學習條件和環境,進一步提高會計人員的職業道德和業務工作水平,規范會計人員的從業行為。二是將財務培訓納入會計人員繼續教育管理,調動會計人員的學習積極性,確保培訓效果。三是每年組織財務人員評先選優活動,對優秀財務人員進行表彰,激發財會人員的工作熱情。四是組織會計人員積極主動自學財政財務知識,每年組織財政財務新知識的知識競賽和財政財務管理文稿征文評比活動,通過多種方式提升財會人員的綜合素質。
(二)切實履職盡責,提高管理質量
作為一名合格的財政人員,在工作中需要從自身做起,需要對黨和人民、自己的事業持有負責人的態度,并且要將資金安全管理放在首位。在工作中,應積極向領導匯報財政資金具體情況,每月的會計報表要及時呈送領導審閱,讓領導知曉財政資金收支情況及往來款項情況,以便領導根據資金情況及時進行相應的工作安排。
(三)規范管理,建立長效機制
一是規范賬戶開設和管理,縣鄉財政需要根據實際的發展情況完善資金賬戶管理工作,要對財政資金進行收支管理。進一步清理、 歸并財政專戶,嚴禁多頭開戶的行為;二是要建立定期檢查常態化管理機制,加強檢查和考核,發現問題及時處理,確保財政資金的完整和安全;三是要加快財政會計核算信息系統建設,盡快實現財政、各預算單位的信息共享。
一、**省**案件的簡要通報
20xx年12月24日,**市財政局國庫收付中心職工**盜竊特設專戶撥款憑證及銀行預留印件,分兩次將580萬元財政專戶資金轉入私人賬戶,隨后分多次從武漢、荊州等地將款項取走后潛逃。案發后,**市委市政府高度重視,緊急部署相關事宜。一是組織市檢察及公安機關爭分奪秒全力破案;二是迅即在全市范圍內開展了財政資金管理清查,對全市財政系統管理的現有賬戶和資金進行一次全方位、拉網式的清理檢查,認真核對賬務,確保資金管理不掉鏈節、賬戶管理不留死角,堵塞財政資金管理上的一切漏洞。
迫于財政系統開展的資金清查壓力,**市張金鎮財政所零戶統管中心出納陳某向當地檢察機關自首。又曝出了張金鎮財政所3名職工挪用170萬元零戶統管資金案件,在**省乃至全國財政系統引起了比較大的反響,引起了社會輿論的關注。財政部、**省領導對此非常重視,責成**省財政廳認真進行分析、檢查和整改。分析**案發生的原因,主要有以下幾個方面:
(一)國庫集中支付制度改革不徹底。由于傳統體制的慣性以及主客觀條件的制約,一些市縣的改革沒有完全到位,操作也不盡規范,改革中采取和保留了一些過渡性辦法。一是會計集中核算轉軌不徹底,與國庫集中支付雙軌運行。在預算單位財務收支管理上,財政部門集單位會計與出納為一身,削弱了預算單位作為預算執行主體、財務管理主體和會計核算的地位,致使預算單位內部會計與出納的牽制機制全面消失。二是財政專項資金沿用財政專戶管理的辦法,沒有納入國庫集中支付統一管理。各種財政專項資金分別設戶、分散管理、獨立運行,并采用傳統的實撥方式撥付資金,導致資金撥付管理鏈過短,增加了資金運行風險。**市財政局國庫收付中心**和張金鎮財政所3名職工,選擇財政專戶資金和財政代管的單位資金作案,正是利用了財政資金管理制度上的漏洞。
(二)財政資金運行機制不健全。在改革過程中,由于新老制度并存,各種資金管理方式不一,基層財政部門在機構設置、賬戶管理、資金撥付等方面都很不規范。一是國庫機構設置不合理。部分市縣國庫科(股)、國庫收付中心分開設置、各自獨立運行,造成資金管理鏈條和流水作業程序被人為分割,業務管理機構不能有效行使對業務執行機構的管理和監督。部分國庫收付中心實質上仍為會計核算中心,本應由預算單位承擔的資金風險轉為財政部門承擔。二是財政專戶管理不規范。從20xx年度財政專戶年審情況看,市縣仍然存在專戶過多、重復設置、管理分散的問題。**市財政局開設的各類財政資金賬戶多達40幾個,而且分屬國庫科、國庫收付中心、非稅局、國資中心等不同的科室管理,沒有做到“集中管理、分賬核算、統一調度”,資金監管存在著“盲區”。三是實撥資金撥付程序不嚴謹、管理脫節。財政專戶資金、集中核算資金、零戶統管資金等大多采用實撥方式,撥付流程比較簡單,而且撥款憑證的生成和傳遞主要依靠手工操作,缺少網絡平臺支持,在預算單位、財政內部相關科室、銀行之間無法形成程序規范、管理嚴格、監督制衡、公開透明的運行機制。**市兩起案件都是當事人繞過規定審批程序作案,資金被挪用和盜取后單位也未及時發現,這說明實撥資金方式在運行機制上存在著嚴重的問題。
(三)內控管理制度不落實。**市兩起案件的發生,暴露了基層財政部門內部管理上的薄弱。一是崗位設置不健全。一些市縣財政國庫機構和鄉鎮財政所由于人員配備不足,在內部管理上存在一人多崗、崗位交叉的現象,致使一些非常重要的制度如隔手制管理、定期對賬等無法落實,一些需要相互牽制的關鍵環節和重要權限集中在個別人員手中,給資金安全留下巨大隱患。二是印鑒和票據管理不嚴格。少數單位未對支付印鑒實行分人分印管理,而是一人保管全套支付印鑒,印鑒存放也缺乏必要的安全措施;一些地方未將財政支付憑證作為重要空白憑證加以管理,保管、領用和核銷制度不嚴格,出庫后隨意擺放,管理漏洞較大。三是稽核和對賬制度未落實。一些地方未按制度規定設置內部稽核崗位,對賬工作不及時、不認真、流于形式,造成問題發生后長期不能發現。綜觀**兩起案件的作案手法,其手段并不高明,但正是內部管理制度的失控,使得作案由一路紅燈變為一路綠燈。如果印鑒、票據、稽核、對賬中的任何一個環節管理到位,問題就不會這么容易發生。
(四)國庫集中支付管理風險不可忽視。國庫集中支付雖然程序規范、方便快捷,但也存在一定的管理風險。一是財政部門對財政直接支付申請(資金用途、收款人、收款賬戶)的真實性和合理性難以核實,存在預算單位虛假套取財政 資金的風險。二是財政授權支付給預算單位違規操縱財政資金留下了空間,一些單位頻繁大額提現,甚至違規向老賬戶劃轉資金,逃避財政管理和監督。三是國庫集中支付依賴于系統管理和操作,一旦系統安全出現問題,后果將十分嚴重。目前,基層財政部門受資金投入和人員素質的限制,在網絡環境、硬件配置和運行維護等方面都比較欠缺。一些地方重建設輕維護、重硬件輕軟件、重使用輕管理,系統運行存在著較大的安全隱患。
二、財政部會議的主要精神
財政部黨組對財政資金安全工作一直高度重視,****案發生以來,謝部長、廖副部長、張通部長助理幾次作出重要批示,多次要求有關司局認真查找原因,堵塞漏洞。部內有關司局行動迅速,派出工作小組赴**實地調查,掌握了案件的第一手資料,同時查找出**案暴露的財政資金安全管理方面的問題和漏洞。
2月19日上午,財政部召集**、北京、遼寧、黑龍江、**、廣東、四川、**等八個省市的財政廳分管廳長、紀檢組長、國庫處處長、監察室主任,召開了部分省市財政資金安全管理工作座談會。會上,**省財政廳先介紹了**市財政專戶資金被竊案的情況、查擺的原因以及整改措施,與會代表討論了《財政部關于進一步加強地方財政資金安全管理的通知(征求意見稿)》。財政部部長助理張通主持會議,紀檢組長賀邦靖同志做了重要講話。
就地方財政資金安全管理問題,賀組長提出兩點意見:
(一)充分認識加強財政資金安全管理的重要性和緊迫性。**案的發生,值得各級財政部門認真進行反思:一是有些地方財政資金安全意識淡薄,由此導致內部管理松懈;二是制度存在缺失,執行不到位。財政專戶開設過多,專項資金沒有全部納入國庫集中支付范圍。財政與銀行、預算單位之間的定期對賬制度、相互制約機制和糾錯機制都不太健全,漏洞較大;三是市、縣國庫集中收付制度改革還不徹底,一些市縣在推行國庫集中收付制度改革時,還存在認識不到位、緊迫感不足、畏難猶豫等問題,沒有很好地落實改革的有關要求;四是管理制度實施操作過程中存在漏洞,在財政資金管理的重點環節,如管人、管賬、管電腦密碼、管保險柜等方面,都有很多漏洞,存在有制度不嚴格執行等問題。
(二)切實采取有效措施,全面加強財政資金安全管理工作。
1、扎扎實實開展好財政資金安全檢查工作。財政部決定組織地方各級財政部門開展一次財政資金安全檢查工作,國庫司、駐部監察局和監督檢查局將組織專門檢查組,對地方財政部門檢查和整改情況進行抽查。
2、進一步健全完善財政資金安全管理制度。特別是要對會計、出納、審核崗位分設,印鑒、票據分開使用管理,財政部門與銀行之間的權、責、利關系等關鍵環節和風險點,以及專項資金管理進行重點規范。
3、全面深化和完善國庫集中收付制度改革。一是改革盡快實現“橫向到邊、縱向到底”。20xx年省、市兩級所有預算單位都要實施改革,20xx年前力爭將改革覆蓋到所有市縣的所有預算單位和所有財政性資金,暫不具備條件的,也要在20xx年前完成改革任務;二是抓緊做好會計集中核算向國庫集中收付制度的轉軌或銜接工作。不能再采取將資金實撥到核算中心賬戶沉淀形成“第二國庫”的做法。條件比較好或具備條件的地方,應當按照規范化的要求,抓緊做好轉軌工作;全面轉軌條件尚不具備的地方,先將會計核算中心的實有資金賬戶改為零余額賬戶,將國庫集中支付做起來,力爭20xx年前所有市縣都實現改革和轉軌;三是要全面推動國庫管理機構和國庫收付執行機構之間的職能和業務流程整合,按照財政資金支付的“流水線”設崗作業,建立起科學、高效、安全的財政資金支付流程,進一步提高工作效率;四是要建立健全預算執行動態監控機制,對財政資金支付業務實現實時動態監控,充分發揮動態監控的威懾作用。
4、狠抓財政總預算會計隊伍建設。各地要在財政總預算會計編制、人員和崗位配置上,采取一些硬措施,確保滿足資金安全管理對機構、人員編制和人員素質的基本要求。
5、加強財政部門內部的協同配合。在財政資金安全管理內部管理制度上,各有關司局要全力配合。比如在財政資金專戶管理上,要加大清理、歸并和撤銷力度,嚴格控制開設新的財政專戶,列出具體時間表,盡快將財政資金專戶統一納入國庫單一賬戶體系,由財政國庫部門統一管理。部內各有關司局發文,凡涉及新設財政資金專戶的,必須商國庫司同意。
三、財政部關于開展地方財政資金安全檢查工作的要求
座談會后,財政部印發了《關于開展地方財政資金安全檢查工作的通知》(財庫20xx18號),決定于3月至5月,在地方各級財政部門內部開展地方財政資金安全檢查工作。
檢查內容包括十個方面:組織領導、財政資金專戶管理、印鑒和票據管理、制度建設和內控管理、崗位設置和人員配備、資金收付管理、賬務處理、對賬管理、銀行管理、信息系統管理。
檢查方式:由財政部統一部署,由省級財政部門具體組織實施,檢查方式以地方各級財政部門自查為主,上級財政部門抽查為輔。財政部將于20xx年5月中下旬組織對地方財政部門檢查工作的抽查,省級財政部門也要組織對下級財政部門檢查工作的抽查。
四、布置我省的財政資金安全大檢查工作
我省的財政資金安全大檢查工作分為自查和抽查兩個階段。檢查方式以各級財政部門自查為主,上級財政部門抽查為輔。
(一)時間安排:
1、4月10日之前,省、市、縣、鄉各級財政部門完成本部門的自查和整改工作。
2、4月20日之前,縣級財政部門完成對本級及所有鄉級財政部門自查和整改工作的檢查,并將本地區的自查和整改報告報送市級財政部門。
3、4月30日之前,市級財政部門完成對本級及所有縣級財政部門自查和整改工作的檢查,并對鄉級財政部門的自查和整改工作進行抽查,并將本地區的自查和整改報告報送省級財政部門。
4、5月20日之前,省級財政部門完成對本級及所有市級財政部門自查和整改工作的檢查,并對縣級財政部門的自查和整改工作進行抽查,并將全省的自查和整改報告報送財政部。
省財政廳將成立6個檢查小組,其中1個小組負責對省本級進行檢查,5個小組負責對市級財政部門進行檢查,并對部分縣級財政部門的安全檢查情況進行抽查。
(二)具體要求
1、切實加強領導,分級落實責任。全省各級財政部門要充分認識開展財政資金安全檢查工作的重要性和緊迫性,切實加強組織領導。市、縣財政部門的主要負責人作為本部門安全檢查工作的第一責任人,要對本部門的自查和整改工作質量負全責。各市、縣財政部門要參照省上的模式,成立財政資金安全檢查工作領導小組和領導小組辦公室,統一部署、分級負責,確保安全檢查各項工作落到實處。
2、細化檢查方案,逐條逐項落實。各級財政部門要參照省上的安全檢查工作實施方案,按照《財政部關于開展地方財政資金安全檢查工作的通知》10個方面的檢查內容,制定出詳細的對本級自查和對下級檢查的實施方案,10個方面共計51條自查內容要逐條落實,一條內容都不能少,所有涉及此次檢查內容的科(處)室和單位都要參加自查,一個單位也不能缺。尤其要對資金收付管理的關鍵環節和風險點進行重點檢查;被檢查的科(處)室和單位,要密切配合檢查組工作,不允許以任何理由逃避檢查。
3、邊自查邊整改,務求取得實效。各級財政部門要結合自查出的問題,邊查邊改,抓緊研究提出加強財政資金安全管理的整改措施,根據檢查情況,制定和完善相關管理辦法。對自查出的重大問題,要及時向上級財政部門報告,應當移交司法機關的,要及時依法移交、依法處理。已經立案的,無論案情大小,都要向上級財政部門報告,最后由省財政廳統一上報財政部。上級財政部門對下級財政部門進行重點抽查時,要調閱相關自查工作底稿,以及單位內部的相關制度規定,逐項逐環節進行復核,確保下級財政部門自查和整改到位。限期整改的部門,要在規定期限內進行整改。對檢查不徹底或仍然存在管理漏洞的,省上將采取通報批評和視情節追究責任等措施予以嚴肅處理。
2008年12月24日,**市財政局國庫收付中心職工**盜竊特設專戶撥款憑證及銀行預留印件,分兩次將580萬元財政專戶資金轉入私人賬戶,隨后分多次從武漢、荊州等地將款項取走后潛逃。案發后,**市委市政府高度重視,緊急部署相關事宜。一是組織市檢察及公安機關爭分奪秒全力破案;二是迅即在全市范圍內開展了財政資金管理清查,對全市財政系統管理的現有賬戶和資金進行一次全方位、拉網式的清理檢查,認真核對賬務,確保資金管理不掉鏈節、賬戶管理不留死角,堵塞財政資金管理上的一切漏洞。
迫于財政系統開展的資金清查壓力,**市張金鎮財政所零戶統管中心出納陳某向當地檢察機關自首。又曝出了張金鎮財政所3名職工挪用170萬元零戶統管資金案件,在**省乃至全國財政系統引起了比較大的反響,引起了社會輿論的關注。財政部、**省領導對此非常重視,責成**省財政廳認真進行分析、檢查和整改。分析**案發生的原因,主要有以下幾個方面:
(一)國庫集中支付制度改革不徹底。由于傳統體制的慣性以及主客觀條件的制約,一些市縣的改革沒有完全到位,操作也不盡規范,改革中采取和保留了一些過渡性辦法。一是會計集中核算轉軌不徹底,與國庫集中支付雙軌運行。在預算單位財務收支管理上,財政部門集單位會計與出納為一身,削弱了預算單位作為預算執行主體、財務管理主體和會計核算的地位,致使預算單位內部會計與出納的牽制機制全面消失。二是財政專項資金沿用財政專戶管理的辦法,沒有納入國庫集中支付統一管理。各種財政專項資金分別設戶、分散管理、獨立運行,并采用傳統的實撥方式撥付資金,導致資金撥付管理鏈過短,增加了資金運行風險。**市財政局國庫收付中心**和張金鎮財政所3名職工,選擇財政專戶資金和財政代管的單位資金作案,正是利用了財政資金管理制度上的漏洞。
(二)財政資金運行機制不健全。在改革過程中,由于新老制度并存,各種資金管理方式不一,基層財政部門在機構設置、賬戶管理、資金撥付等方面都很不規范。一是國庫機構設置不合理。部分市縣國庫科(股)、國庫收付中心分開設置、各自獨立運行,造成資金管理鏈條和流水作業程序被人為分割,業務管理機構不能有效行使對業務執行機構的管理和監督。部分國庫收付中心實質上仍為會計核算中心,本應由預算單位承擔的資金風險轉為財政部門承擔。二是財政專戶管理不規范。從2008年度財政專戶年審情況看,市縣仍然存在專戶過多、重復設置、管理分散的問題。**市財政局開設的各類財政資金賬戶多達40幾個,而且分屬國庫科、國庫收付中心、非稅局、國資中心等不同的科室管理,沒有做到“集中管理、分賬核算、統一調度”,資金監管存在著“盲區”。三是實撥資金撥付程序不嚴謹、管理脫節。財政專戶資金、集中核算資金、零戶統管資金等大多采用實撥方式,撥付流程比較簡單,而且撥款憑證的生成和傳遞主要依靠手工操作,缺少網絡平臺支持,在預算單位、財政內部相關科室、銀行之間無法形成程序規范、管理嚴格、監督制衡、公開透明的運行機制。**市兩起案件都是當事人繞過規定審批程序作案,資金被挪用和盜取后單位也未及時發現,這說明實撥資金方式在運行機制上存在著嚴重的問題。
(三)內控管理制度不落實。**市兩起案件的發生,暴露了基層財政部門內部管理上的薄弱。一是崗位設置不健全。一些市縣財政國庫機構和鄉鎮財政所由于人員配備不足,在內部管理上存在一人多崗、崗位交叉的現象,致使一些非常重要的制度如隔手制管理、定期對賬等無法落實,一些需要相互牽制的關鍵環節和重要權限集中在個別人員手中,給資金安全留下巨大隱患。二是印鑒和票據管理不嚴格。少數單位未對支付印鑒實行分人分印管理,而是一人保管全套支付印鑒,印鑒存放也缺乏必要的安全措施;一些地方未將財政支付憑證作為重要空白憑證加以管理,保管、領用和核銷制度不嚴格,出庫后隨意擺放,管理漏洞較大。三是稽核和對賬制度未落實。一些地方未按制度規定設置內部稽核崗位,對賬工作不及時、不認真、流于形式,造成問題發生后長期不能發現。綜觀**兩起案件的作案手法,其手段并不高明,但正是內部管理制度的失控,使得作案由一路紅燈變為一路綠燈。如果印鑒、票據、稽核、對賬中的任何一個環節管理到位,問題就不會這么容易發生。
(四)國庫集中支付管理風險不可忽視。國庫集中支付雖然程序規范、方便快捷,但也存在一定的管理風險。一是財政部門對財政直接支付申請(資金用途、收款人、收款賬戶)的真實性和合理性難以核實,存在預算單位虛假套取財政資金的風險。二是財政授權支付給預算單位違規操縱財政資金留下了空間,一些單位頻繁大額提現,甚至違規向老賬戶劃轉資金,逃避財政管理和監督。三是國庫集中支付依賴于系統管理和操作,一旦系統安全出現問題,后果將十分嚴重。目前,基層財政部門受資金投入和人員素質的限制,在網絡環境、硬件配置和運行維護等方面都比較欠缺。一些地方重建設輕維護、重硬件輕軟件、重使用輕管理,系統運行存在著較大的安全隱患。
二、財政部會議的主要精神
財政部黨組對財政資金安全工作一直高度重視,****案發生以來,謝部長、廖副部長、張通部長助理幾次作出重要批示,多次要求有關司局認真查找原因,堵塞漏洞。部內有關司局行動迅速,派出工作小組赴**實地調查,掌握了案件的第一手資料,同時查找出**案暴露的財政資金安全管理方面的問題和漏洞。
2月19日上午,財政部召集**、北京、遼寧、黑龍江、**、廣東、四川、**等八個省市的財政廳分管廳長、紀檢組長、國庫處處長、監察室主任,召開了部分省市財政資金安全管理工作座談會。會上,**省財政廳先介紹了**市財政專戶資金被竊案的情況、查擺的原因以及整改措施,與會代表討論了《財政部關于進一步加強地方財政資金安全管理的通知(征求意見稿)》。財政部部長助理張通主持會議,紀檢組長賀邦靖同志做了重要講話。
就地方財政資金安全管理問題,賀組長提出兩點意見:
(一)充分認識加強財政資金安全管理的重要性和緊迫性。**案的發生,值得各級財政部門認真進行反思:一是有些地方財政資金安全意識淡薄,由此導致內部管理松懈;二是制度存在缺失,執行不到位。財政專戶開設過多,專項資金沒有全部納入國庫集中支付范圍。財政與銀行、預算單位之間的定期對賬制度、相互制約機制和糾錯機制都不太健全,漏洞較大;三是市、縣國庫集中收付制度改革還不徹底,一些市縣在推行國庫集中收付制度改革時,還存在認識不到位、緊迫感不足、畏難猶豫等問題,沒有很好地落實改革的有關要求;四是管理制度實施操作過程中存在漏洞,在財政資金管理的重點環節,如管人、管賬、管電腦密碼、管保險柜等方面,都有很多漏洞,存在有制度不嚴格執行等問題。
(二)切實采取有效措施,全面加強財政資金安全管理工作。
1、扎扎實實開展好財政資金安全檢查工作。財政部決定組織地方各級財政部門開展一次財政資金安全檢查工作,國庫司、駐部監察局和監督檢查局將組織專門檢查組,對地方財政部門檢查和整改情況進行抽查。
2、進一步健全完善財政資金安全管理制度。特別是要對會計、出納、審核崗位分設,印鑒、票據分開使用管理,財政部門與銀行之間的權、責、利關系等關鍵環節和風險點,以及專項資金管理進行重點規范。
3、全面深化和完善國庫集中收付制度改革。一是改革盡快實現“橫向到邊、縱向到底”。2009年省、市兩級所有預算單位都要實施改革,2010年前力爭將改革覆蓋到所有市縣的所有預算單位和所有財政性資金,暫不具備條件的,也要在2012年前完成改革任務;二是抓緊做好會計集中核算向國庫集中收付制度的轉軌或銜接工作。不能再采取將資金實撥到核算中心賬戶沉淀形成“第二國庫”的做法。條件比較好或具備條件的地方,應當按照規范化的要求,抓緊做好轉軌工作;全面轉軌條件尚不具備的地方,先將會計核算中心的實有資金賬戶改為零余額賬戶,將國庫集中支付做起來,力爭2012年前所有市縣都實現改革和轉軌;三是要全面推動國庫管理機構和國庫收付執行機構之間的職能和業務流程整合,按照財政資金支付的“流水線”設崗作業,建立起科學、高效、安全的財政資金支付流程,進一步提高工作效率;四是要建立健全預算執行動態監控機制,對財政資金支付業務實現實時動態監控,充分發揮動態監控的威懾作用。
4、狠抓財政總預算會計隊伍建設。各地要在財政總預算會計編制、人員和崗位配置上,采取一些硬措施,確保滿足資金安全管理對機構、人員編制和人員素質的基本要求。
5、加強財政部門內部的協同配合。在財政資金安全管理內部管理制度上,各有關司局要全力配合。比如在財政資金專戶管理上,要加大清理、歸并和撤銷力度,嚴格控制開設新的財政專戶,列出具體時間表,盡快將財政資金專戶統一納入國庫單一賬戶體系,由財政國庫部門統一管理。部內各有關司局發文,凡涉及新設財政資金專戶的,必須商國庫司同意。
三、財政部關于開展地方財政資金安全檢查工作的要求
座談會后,財政部印發了《關于開展地方財政資金安全檢查工作的通知》(財庫[2009]18號),決定于3月至5月,在地方各級財政部門內部開展地方財政資金安全檢查工作。
檢查內容包括十個方面:組織領導、財政資金專戶管理、印鑒和票據管理、制度建設和內控管理、崗位設置和人員配備、資金收付管理、賬務處理、對賬管理、銀行管理、信息系統管理。
檢查方式:由財政部統一部署,由省級財政部門具體組織實施,檢查方式以地方各級財政部門自查為主,上級財政部門抽查為輔。財政部將于2009年5月中下旬組織對地方財政部門檢查工作的抽查,省級財政部門也要組織對下級財政部門檢查工作的抽查。
四、布置我省的財政資金安全大檢查工作
我省的財政資金安全大檢查工作分為自查和抽查兩個階段。檢查方式以各級財政部門自查為主,上級財政部門抽查為輔。
(一)時間安排:
1、4月10日之前,省、市、縣、鄉各級財政部門完成本部門的自查和整改工作。
2、4月20日之前,縣級財政部門完成對本級及所有鄉級財政部門自查和整改工作的檢查,并將本地區的自查和整改報告報送市級財政部門。
3、4月30日之前,市級財政部門完成對本級及所有縣級財政部門自查和整改工作的檢查,并對鄉級財政部門的自查和整改工作進行抽查,并將本地區的自查和整改報告報送省級財政部門。
4、5月20日之前,省級財政部門完成對本級及所有市級財政部門自查和整改工作的檢查,并對縣級財政部門的自查和整改工作進行抽查,并將全省的自查和整改報告報送財政部。
省財政廳將成立6個檢查小組,其中1個小組負責對省本級進行檢查,5個小組負責對市級財政部門進行檢查,并對部分縣級財政部門的安全檢查情況進行抽查。
(二)具體要求
1、切實加強領導,分級落實責任。全省各級財政部門要充分認識開展財政資金安全檢查工作的重要性和緊迫性,切實加強組織領導。市、縣財政部門的主要負責人作為本部門安全檢查工作的第一責任人,要對本部門的自查和整改工作質量負全責。各市、縣財政部門要參照省上的模式,成立財政資金安全檢查工作領導小組和領導小組辦公室,統一部署、分級負責,確保安全檢查各項工作落到實處。
2、細化檢查方案,逐條逐項落實。各級財政部門要參照省上的安全檢查工作實施方案,按照《財政部關于開展地方財政資金安全檢查工作的通知》10個方面的檢查內容,制定出詳細的對本級自查和對下級檢查的實施方案,10個方面共計51條自查內容要逐條落實,一條內容都不能少,所有涉及此次檢查內容的科(處)室和單位都要參加自查,一個單位也不能缺。尤其要對資金收付管理的關鍵環節和風險點進行重點檢查;被檢查的科(處)室和單位,要密切配合檢查組工作,不允許以任何理由逃避檢查。
3、邊自查邊整改,務求取得實效。各級財政部門要結合自查出的問題,邊查邊改,抓緊研究提出加強財政資金安全管理的整改措施,根據檢查情況,制定和完善相關管理辦法。對自查出的重大問題,要及時向上級財政部門報告,應當移交司法機關的,要及時依法移交、依法處理。已經立案的,無論案情大小,都要向上級財政部門報告,最后由省財政廳統一上報財政部。上級財政部門對下級財政部門進行重點抽查時,要調閱相關自查工作底稿,以及單位內部的相關制度規定,逐項逐環節進行復核,確保下級財政部門自查和整改到位。限期整改的部門,要在規定期限內進行整改。對檢查不徹底或仍然存在管理漏洞的,省上將采取通報批評和視情節追究責任等措施予以嚴肅處理。
關鍵詞:資金安全管理的重要性,安全隱患,問題探討
中圖分類號:TU71文獻標識碼: A
引言:我國的經濟發展迅速,同時也帶動各行業的發展,鐵路施工企業的發展近年來本就很迅速。因而資金的安全管理也就起著至關重要的作用,對一些鐵路施工企業資金的安全管理的好壞直接關系到施工企業的發展,因此我們應該加強對資金安全管理。
一、加強資金安全管理的重要性
施工企業加強資金管理,強化資金內部控制制度,以保持施工生產各環節資金供求的動態平衡。施工項目應將資金合理安排到采購、生產、上繳等各環節,做到實物流和資金流的相互協調、資金收支在數量及時間上相互協調。施工項目的資金由于流動性很強,出現錯弊的可能性更大,保護資金安全的要求更迫切。
施工企業資金管理以資金收付業務為基礎,所有的資金收付均應有真實的業務發生,不能憑空付款或收款。收款業務主要是向客戶收取工程款,同時向客戶開具發票,不得有收款不入賬的情形。付款業務涉及公司經濟利益流出,是資金管理的重要環節,集團公司要求各分子公司嚴格履行申請、審批、復核、支付的業務流程。
二:
三、施工企業資金管理上存在的安全隱患
通過對話交流,檢查管理流程,抽查工程合同、翻閱會計憑證、核對大額聯簽審批單等相關資料,歸納總結了鐵路施工企業資金管理上普遍存在以下問題。
1.資金安全管理意識不強。某些鐵路運輸企業的資金管理部門對資金的使用安全重視不夠,資金安全管理意識淡薄,風險防范意識不足,資金管理制度不健全、管理失控,監控措施落實不到位,尤其是車務系統的進款窗口單位,日常現金量較大,部分職工,甚至領導對資金安全防范的意識淡薄,資金安全風險較大。
2. 銀行賬戶清理進度有待提高。
鐵路運輸企業的應收、應付賬款數額較大,尤其是長年累積的未提賬單的清理及三年以上的對路外單位形成的應收賬款的清理是當前企業的難題,一方面營運資金短缺,應付賬款不能及時支付,造成企業的信用和盈利能力下降,增加了資金的風險;另一方面,鐵路企業由于經歷多次國有企業改制和企業整合、撤并,遺留很多尚未注銷的企業和待撤銷的銀行賬戶,大大增大了銀行賬戶的資金風險。
3. 工程款項回收效率低下,墊資施工現象普遍,現金流占用情況嚴重。
建筑施工企業為了成功承接建設項目,相互大打價格戰,甚至愿意以墊付工程款進行施工的條件來贏得客戶。這樣的惡性競爭方式,一方面加重了建筑施工企業的弱勢地位,同時也損害了整個建筑市場的發展前景。可以說,通過這種方式承接的工程項目,不僅難以給企業帶來真正意義上的盈利,甚至還會給企業帶來嚴重的資金緊張,這對建筑施工企業來說是十分危險的。
4. 資金使用未能嚴格按照預算執行。我國建筑施工企業大多數雖然制定了相關的預算編制制度,每年也能按時編制資金預算計劃,但是這項工作往往都流于形式和表面,在實際工作中,沒有引起人們足夠的重視。項目主管人員沒有認識到資金預算管理的重要性,在業務流程中,不按計劃支取資金、隨意修改資金用途等現象時有發生。不規范的操作不僅增加了資金管理的難度,還會導致計劃金額與實際金額產生嚴重偏差,大額的超支會導致建筑施工企業的成本費用失控,建設項目虧損。
5. 資金占用結構不合理引發的安全隱患各鐵路運輸企業,特別是機務、車輛系統,為機車、車輛運行、檢修儲備的一般材料、機車配件、燃油等存貨資金超儲現象嚴重由于機車、車輛轉型等原因造成的存貨積壓等占用大量資金,導致資金流動性差,資金周轉困難,導致資金使用效率降低。
6、法律訴訟引發資金安全隱患。在建筑施工企業的日常資金管理工作中,有不少項目負責人的法律意識還十分淡薄,缺乏法律風險意識。在項目進行前簽訂確立經濟責任的法律文書中,負責人對于合同各項條款的嚴謹性、規范性缺乏深入細致的研究,甚至連付款條件、違約責任這些對于建筑施工單位來說至關重要的保護條款都沒有明確界定;還有一些企業為了快速承接項目,簽訂合同前不仔細考察業主的信譽和能力,結果導致工程款的惡意拖欠。這樣的盲目簽約十分容易引起糾紛甚至法律訴訟,大大增加企業資金回籠的難度,威脅企業的資金安全。同時,因資金不能及時回籠,造成不能及時償付各類債務,與供貨商、分包商的訴訟時有發生,經常出現銀行賬戶被凍結現象,影響企業的正常運轉。
三、加強資金安全監管,防范資金管理風險的幾點建議。
1.加強規范資金流向的合理性。
首先,對外支付款項必須從本項目臨時賬戶或公司基本賬戶支付,不能借用其他單位賬戶支付。比如,某項目在支付所欠分包單位款項時,沒有通過本項目臨時賬戶支付,而是通過與項目有資金往來的材料供應商賬戶支付,事后,與該分包單位發生經濟糾紛,分包單位拒不承認收到該筆代付的款項,就會給公司造成經濟損失。
其次,對外支付款項必須支付到發票列明的銷貨單位的銀行賬戶。支付時要確保三個“一致”,一是發票上的銷貨單位必須與購銷合同上的銷貨單位一致,有些時候,合同時跟“甲公司”簽訂的,而提供的發票卻是“乙公司”的,即借用發票問題,這是不允許的。另一個“一致”是資金的去向必須與發票上的銷貨單位一致,要嚴格按照發票上的銷貨單位的賬戶付款,且不能支付現金。第三個“一致”就是資金的去向和購銷合同上的銷貨單位一致。
最后,用轉賬支票付款要取得銀行進賬單的回單聯。很多施工企業用轉賬支票形式付款時,只用轉賬支票的票根作為付款憑據,銀行資金的真正去向無法掌握。
2.資金審批環節是關鍵控制點,對大額資金嚴格把關。
把資金審批環節作為關鍵點,是為了控制資金的流出,施工項目的資金使用必須與企業的全面預算管理。財務部門應對申請支付的款項是否超合同、超驗工進行審核;對工程進度款和結算款的支付方式、時限、額度是否與合同約定相符,是否符合法律、法規的規定進行審核;對工程質保金是否按規定或合同約定比例和時限預留和返還進行審核。
3.加強銀行賬戶管理,實行集團公司資金監控管理模式。
銀行賬戶的開立應當符合企業經營管理實際需要,禁止施工項目自行開立賬戶、隨意開立多個賬戶。施工企業應當定期檢查、清理各施工項目銀行賬戶的開立及使用情況,發現未經審批擅自開立銀行賬戶或者不按規定及時清理撤銷賬戶等問題,應當及時處理并追究有關責任人的責任。
資金監控是集團公司對子公司資金存量和流量的監控,是集團公司對分子公司資金管理的核心。資金監控的目標歸根結底是提高資金效用,使資金在可控范圍內快速流動,實現效率和效益雙方面的均衡。集團公司對各分子公司銀行賬戶實施了賬戶余額監控的措施,通過手機短信方式,每日監控各分子公司賬戶資金流入流出情況,詳細掌握資金動態,通過撥付往來資金實現資金統籌管理。
4. 加強合同管理,強化合同訂立前的法律風險防范意識。
應注意防范工程施工合同訂立前的法律風險,加強市場調研和對招標文件和施工協議的審查,認真核查對方的主體資質,明確約定違約責任等,訂立完備規范、切實可行的債權合同。
優化鐵路建筑施工企業的資金管理工作是一項長期而復雜的工作,既需要對當前經濟形勢、行業狀況宏觀考慮與把握,同時也需要系統籌劃,從細節著眼,逐步改善。通過以上調研分析來看,企業資金管理水平的提高需要以完善的內部控制作為前提,在此基礎上根據行業當中所涉及的主要業務流程制定出適合自身的資金管理制度,同時運用監督制約機制,最大限度地消除差錯,杜絕舞弊,保護資產安全,優化資產結構,從而提高鐵路建筑施工企業在國內市場的競爭能力和資本。
5. 加大資金集中管理力度各財務資金結算中心要進一步加大資金集中撥付、管理和監控力度。財務資金結算中心要建立嚴密的規范、高效安全的資金管理業務流程,堵塞管理漏洞。并要建立健全資金安全管理的事前、事中、事后監督機制,加強對鐵路施工企業的資金撥付管理,監督資金的運用,建立科學規范的資金撥付機制。6. 嚴格規范和加強銀行賬戶管理鐵路施工企業必須按鐵道部、鐵路局要求,規范銀行賬戶管理,按規定程序在結算中心開立賬戶,嚴禁在結算中心以外的金融機構開立賬戶,已經開設的要按規定予以清理,嚴格落實統一歸口管理要求,改變資金支付管理不規范、資金運行管理鏈條短、潛在資金安全風險點多的狀況。7.加強資金預算管理鐵路施工企業要按照實際生產需求編制資金預算,并與企業的全面預算相銜接,指定專人監督資金預算的執行情況,嚴格控制各項資金的使用不超預算,杜絕不合理支出,加強資金安全的管理,防范資金風險。
結束語:綜上所述,鐵路施工企業資金管理雖然面臨著諸多隱患問題,但資金安全是企業財務管理的生命線,所以只有不斷加強鐵路施工企業的資金安全管理,保證施工企業的健康發展。
參考文獻:[1]張繼玉,鐵路施工企業資金集中管理探析[J]經濟生活文摘,2012,12(3):13一15
[2]段明輝,以財務管理為中心開展施工企業的成本控制[J]黑龍江科技信息,2011,12(15):7一8