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關鍵詞:SOA;信息共享;醫藥供應鏈
中圖分類號:TP335文獻標識碼:A文章編號:1009-3044(2008)23-852-02
Pharmaceutical Supply Chain Information Sharing System Based on SOA
LIU Qing-chun, CHEN Pei-zheng, ZHANG Hao-ming
(Department of Medical Informatics, Guangdong College of Pharmacy, GuangZhou 510006, China)
Abstract: In this paper, The solution of designing pharmaceutical supply chain information system based on soa,is brought forward to resolve the problem of sharing information in the process of supply chain. And,the paper analyzed the modules of services on pharmaceutical supply chain, established system model.
Key words: SOA; Information sharing; Pharmaceutical Supply chain
1 引言
供應鏈是由各經濟實體及用戶所構成的實際物流環境。供應鏈管理是20世紀90年代應運而生的一種先進運營模式。供應鏈管理包括計劃、采購、制造、配送、退貨等五大基本內容,每個都由很多的特定業務組成,而很多業務都有自己適用的軟件,這些系統之間的信息難以共享。比如,醫院藥庫的庫存信息,藥房的銷售信息,藥店的銷售庫存信息,這些信息能很好的反饋到藥廠,藥廠根據這些信息做出決策。但由于共享問題,這些應用難以實現。
當前醫藥流通領域中的生產或經營企業、醫療機構和藥品監督管理部門,各自構建了較為完善的內部信息系統,這些系統提高了藥品購銷和管理效率。但藥品供應鏈上、下游之間(生產經營企業、醫療機構等)系統因相對獨立和封閉,不能實現機構或部門之間的遠程信息交互,依然存在大量手工操作、信息獲取手段落后、數據流失出錯等現象。為此,已有部分藥品經營企業通過與醫院建立點對點鏈接的方式進行數據交換,以期解決企業與醫院之間的數據傳輸問題。即使這樣,藥品供應仍然面臨著多點重復鏈接、信息不對稱、效率低、管理難、實施成本高等新問題,尚無法滿足信息化交易功能需求。此外,盡管也有政府參與開發并主導藥品采購服務,為醫療機構提供需求信息與供應信息查詢的平臺。擴大了用戶的信息面,卻仍顯得相對獨立,不能在醫療機構和供應企業內部系統之間有效實現藥品供應鏈集成服務,又形成了一個新的“信息孤島”。由此可見,醫藥供應鏈集成存在復雜性、動態性、異地性等問題。醫藥供應鏈信息共享系統是一個集成系統,它需要解決醫藥供應鏈過程中各個節點的集成問題。
2 以SOA技術實現醫藥供應鏈信息共享
以SOA體系架構思想來實現醫藥供應鏈系統中的信息共享,是解決醫藥信息供應鏈過程中諸多問題的良好解決方案。SOA具有很強的靈活性,表現在它可以很容易添加新服務、修改現有服務、刪除不再需要的服務等。如果把供應鏈集成系統看作服務集成的合成物,SOA就可以解決供應鏈集成的動態性問題。以Web服務為基本單元的SOA可以滿足遠程異構系統的互操作問題,這可以解決供應鏈集成的復雜性和異地性問題。采用以Web服務作為基本單元的SOA的思想構建供應鏈信息共享系統,將使系統獲得很強的生命力,因而研究如何構建基于SOA的供應鏈信息共享系統具有重要意義。
2.1 SOA體系架構介紹
SOA(service-oriented architecture)面向服務的體系架構,是一種分布式系統的體系架構。它將應用程序的不同功能單元定義為服務,通過這些服務之間定義良好的接口和規范,按松耦合方式將分布在網絡上的不同應用系統整合到一起,從而使得多個現有的應用軟件通過網絡整合成一個新系統。接口應該是獨立于實現服務的硬件平臺、操作系統和編程語言。這使得構件在各種這樣的系統中的服務可以以一種統一和通用的方式進行交互。
圖1所示的SOA模型,說明了SOA中的不同角色及其工作流程。
SOA架構的組件包括:
1)服務提供者(service provider):服務提供者負責建立服務和服務描述,然后將服務的描述發給服務注冊中心,并從服務注冊中心接收服務請求信息;
2)服務使用者(service requestor):服務使用者是一組使用服務提供者所提供的一項或多項服務的組件;
3)服務注冊中心: 服務注冊中心包含服務的描述,服務提供者在該庫中注冊其服務,而服務使用者通過查詢該注冊中心中已登記的服務,使用服務提供者所提供的服務。
2.2 以SOA架構進行醫藥供應鏈信息管理
以SOA體系架構理念,采用基于XML和SOAP技術的Web Service來屏蔽不同軟件平臺之間的差異,從而為醫藥供應鏈各系統之間的集成提供一種可行的方案??梢詫⑨t藥供應鏈各分支系統的業務功能和數據以SOA服務的形式進行,使得其它節點系統可以調用,各個分支系統將所需的服務集成到各自的信息系統中。以這種方式將藥廠、醫藥公司、醫院、零售藥店的系統進行有效的連接,使得醫藥供應鏈系統從單一、封閉的系統發展成為接口定義良好的模塊化開放系統。
2.2.1 藥廠物流中心和醫藥公司配送中心的銜接
將藥廠物流中心和醫藥公司配送中心的內部局域網進行有效的對接,藥廠能夠隨時查看配送中心所有品種的庫存情況、銷售情況、流向等,配送中心也能夠隨時查看物流中心的藥品情況,以便對庫存的品種進行及時的調整。在配送中心和物流中心的系統內部建立自動補貨系統,一旦配送中心相關品種的庫存低于安全庫存,系統便可以自動反應,便于物流中心和配送中心“物”的科學“流”動。
2.2.2 醫藥公司配送中心與醫院、零售藥店庫存系統的銜接
醫藥公司配送中心的內部局域網絡部分模塊與醫院、零售藥店進行對接,通過授予一定的權限,醫院和藥店能夠通過網絡及時查看配送中心的品種結構庫存情況,可以直接通過電腦聯網進入配送中心的網絡系統,進行定單采購或電話采購、傳真采購等。生成采購定單以后,自動在物流中心和配送中心分別進行打印,物流中心打印的定單是與醫院、藥店進行業務結算的憑證之一,同時便于進行相關品種采購的決策,配送中心打印的定單主要作為向醫院配送貨物的依據。同時,配送中心或物流中心也能夠隨時查看醫院、藥店中藥品的使用與銷售情況,以便了解市場動態及時進行相關品種的采購。
2.2.3 藥廠與醫院、零售藥店庫存系統的銜接
藥廠內部局域網絡部分模塊與醫院、零售藥店進行對接,通過授予一定的權限,能夠通過網絡及時查看醫院藥店的藥物品種庫存情況,這樣便于藥廠及時制定與調整生產計劃。
2.3 醫藥供應鏈系統中的服務功能模塊分析
1)庫存管理:系統中有專門針對醫藥特點設計的倉庫管理模塊,完全支持批次批號管理,在出庫時,系統會根據預先設置的條件(批次優先或是批號優先)決定此次出庫應該先出哪些貨品,減少庫存損失。
系統根據現代供應鏈的方法設置了提前期、平均流速、安全系數、批量、批量周期、相對補貨頻度等多個參數,計算出企業所需要的庫存上下限,又通過對企業業務的綜合管理,包括采購、銷售、進貨策略、庫存控制等全過程,從各個方面抑制了庫存的增長,建立起企業的良性運轉機制。
2)決策查詢:采用鏈接式查詢模式,提供條件輸入卡片,實現多條件模糊查詢;可多窗口、多任務運行;首家推出多項目交叉匯總,提供更豐富的匯總結果。
3)銷售分析:可提供多種銷售排行榜并按藥品、部門、業務員用客戶等銷售情況進行應收、應付、銷售額、毛利的分析處理,使管理人員隨時掌握部門、業務員及藥品的銷售情況,及時調整銷售策略。
4)訂單管理:通常,醫藥批發商的訂單處理程序非常渙散而且繁雜,需要將采購和應收賬款流程結合起來,通過Web service技術或其它形式的電子商務,實現“無紙化”訂購,采用集中負責制,以更小的工作量和更少的努力縮短訂單履行的前置期,降低固定成本,簡化對訂單和賬款支付的確認與追蹤,加速有關單證的周轉,提升現金流,最終建成一套標準化的訂單管理流程。
5)進銷存管理:處理醫藥企業商品進、銷、存、退、損、贈及購進、銷售退補價等業務,并在業務處理過程中收集大量經營數據和信息。
6)價格管理:變價單可在開單的同時執行,也可分步和批量執行;對進價、批發價及零售價的變更進行記載并形成臺帳;可查到任意形態的變價單及其內容。
7)供應商和客戶管理:對供應商和客戶檔案進行卡片式管理;進行信貸額度(金額和天數)設定,提供信貸報警,加強往來款項管理;進行客商資料保密和造訪次數管理。
8)業務結算:提供不勾對、以銷定結、自動勾對、按單據、商品、明細六種結算方式,可有效處理進銷存結算業務。
9)財務預處理:對各類業務及帳表以財務核算方式管理,自動將各類業務處理為會計憑證記帳,提供相頭帳簿頁的查詢;也可以將其導入財務軟件自動記入財務帳。
10)配送管理:接收分店配貨需求信息;可根據分店銷售情況及分店庫存確定配貨需求;可根據分店庫存上下限確定配貨需求;根據配送需求、總部現有庫存、廠商與商品關系確定生成物流中心配送方案或廠商配送方案;配送方案將確定:什么商品、多少數量、從何處配送、配往何處。
3 醫藥供應鏈系統模型與實現
醫藥供應鏈信息共享系統設計思想是:建立一個信息服務注冊中心,被授權的各相關醫藥供應鏈節點系統將各自的業務功能和數據以服務的形式,在注冊中心注冊,通過信息將服務儲存到信息中心,在通過中心的驗證之后,其它客戶就可以查詢到此項已的服務,并進行調用。以此各個系統可以得到其它系統所提供的醫藥信息(新藥信息、藥品庫存量、藥品的使用情況、藥品銷售情況、訂單、中標藥品等等),整個過程是基于Internet的。通過此種方式,將異地的、復雜的、動態的醫藥供應鏈系統整合到一起。如圖2所示。
服務功能實現示例:
public final class StockWS {……};//醫藥庫存管理系統的庫存信息服務實現;
public final class EnquiriesWS {……};//代表藥品批發商、藥廠企業的藥品信息查詢服務;
public final class OrdersWS {……}; //代表藥品批發商、藥廠企業的訂單管理服務;
public final class InvoicingWS{……}; //代表藥品批發商、藥廠企業的進銷存管理服務;
各系統客戶端將需注冊的服務的代碼實現在各自的類方法當中,其它客戶就可以查詢到此項已的服務,并進行方法的調用。
4 結束語
醫藥企業屬于既有流程特點又有按預測/定單生產特點的企業,它的供應鏈具有復雜性的特點。醫藥企業需要管理許多原材料和許多產成品的各方面,大量的中間產品和不同的工廠和銷售商。醫藥企業與藥品制造商、醫藥批發站(銷售公司)及醫院之間的采購、銷售、及退貨等流程的處理也都具有特定的行業規范,若采用手工操作,很難及時、準確地處理好,科學準確的預測和需求管理是醫藥企業亟待解決的一個問題。這些問題要求有一個有效的醫藥供應鏈信息系統,而基于SOA的醫藥供應鏈共享系統是一個好的解決方案,能夠解決醫藥供應鏈過程中的動態性、異地性、復雜性的問題,具有較好的健壯性。
參考文獻:
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