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學校信息化管理范文第1篇

[關(guān)鍵詞]信息化管理 創(chuàng)新 研究

隨著經(jīng)濟的發(fā)展，以計算機技術(shù)為代表的信息技術(shù)正在改變著人們的生活方式，也推動著社會向智能化和知識化的方向轉(zhuǎn)變。進入了21世紀，教育信息化發(fā)展也成了不可抵擋的潮流，學校信息化管理在一定程度上取得了很大的進步。

一、學校信息化管理

（1）概念

通常意義上的學校信息化管理，主要是在學校管理中運用計算機信息技術(shù)，通過現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段對學校的管理起到一定的輔助作用，利用強大的計算機數(shù)據(jù)處理和分析功能來逐步替代繁瑣的人工管理方式，從而讓學校的管理工作得到創(chuàng)新，幫助學校管理者制定正確的管理方案，讓管理者全面、動態(tài)的了解學校管理過程，優(yōu)化學校教育資源。

（2）職能

學校信息化管理主要是集合了教育理論與管理理論兩個方面，與一般的教育管理活動有所不同，具有以下幾個方面的職能：

首先是規(guī)劃職能，規(guī)劃是學校管理的初始環(huán)節(jié)，要想管理工作順利的開展，就需要有一個良好的規(guī)劃。科學合理的規(guī)劃能夠幫助學校組織在教育改革中更好的發(fā)展，為完成學校信息化管理的任務(wù)打下基礎(chǔ)。其次是組織職能，根據(jù)學校的規(guī)劃要求，安排學校組織一定的人力、物力和財力來落實學校組織規(guī)劃方案。組織職能能夠優(yōu)化學校資源配置，幫助學校組織進行工作分類。再次是預(yù)測職能，學校管理信息化主要是建立一個良好的信息預(yù)測機制，提供成員參與管理的機會，從而迅速的做出決策。第四是協(xié)調(diào)職能，學校信息化管理能夠在動態(tài)的管理中協(xié)調(diào)各方面的知識，減少一些無用的部門，這樣才能更好的進行管理。最后是控制職能，信息化管理為管理者提供了大量的信息，控制調(diào)節(jié)管理中的各個環(huán)節(jié)，從而適應(yīng)管理活動的進行。

二、新時期學校信息化管理的理念創(chuàng)新

（1）戰(zhàn)略理念

學校的信息化建設(shè)是學校在信息時展的戰(zhàn)略資源，也是學校進行信息化管理的基礎(chǔ)。要扮演好學校管理者的角色，就需要對學校信息化的發(fā)展進行合理的分析和規(guī)劃，進行統(tǒng)一的部署和安排。在學校信息化管理發(fā)展過程中，要系統(tǒng)的進行戰(zhàn)略性的規(guī)劃，信息化管理的發(fā)展狀況是否良好，決定了學校開展信息化管理的工作內(nèi)容。學校管理者從學校的現(xiàn)實情況出發(fā)，分析學校的內(nèi)部和外部條件，為學校信息化的發(fā)展目標制定科學的策略，這些策略和方案能夠幫助管理者安排和落實具體的工作，做到合理有序。

（2）領(lǐng)導理念

管理的核心職能是領(lǐng)導，領(lǐng)導圍繞學校的發(fā)展目標通過運用手中的權(quán)利對于活動施加一定的影響，因此，學校信息化管理的領(lǐng)導理念對學校的管理工作起著很大的決定作用。

三、新時期學校信息化管理的實踐創(chuàng)新

（1）教學研究信息化

教學是學校工作的重要組成部分，教學的有效性與學校教育生命線息息相關(guān)。在學校信息化管理過程中，教學研究的信息化是實現(xiàn)學校管理方式創(chuàng)新的重要方面。可以構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)課堂，積極探索個性化的輔導方式，提高教學有效性。還可以開展網(wǎng)絡(luò)直播課，面向家庭和社區(qū)進行開放式的教學，和學生家長一起幫助學生進行課下的學習，進行資源共享，形成教育合力。還可以建設(shè)資源庫，進行課題研究，這些都是學校信息化建設(shè)的重要成果。

（2）學生工作信息化

在進行學生工作管理過程中，可以借助網(wǎng)絡(luò)信息平臺，讓學校、家庭和社區(qū)之間形成一種互動，共同幫助學生成長。比如，開展網(wǎng)絡(luò)家長會，那些因為工作繁忙不能參加家長會的家長也能參與交流。再比如，開設(shè)網(wǎng)路心理咨詢平臺，這樣能幫助學生解決在生活中遇到的一些困惑。對于青春期的學生來說，他們更愿意通過網(wǎng)絡(luò)方式與心理老師進行交流。另外，還可以建立班級博客，充分利用信息平臺，進行班級建設(shè)。

（3）管理服務(wù)信息化

在學校日常事務(wù)管理中，為了進一步提高管理效率，可以建立辦公信息系統(tǒng)，包括文件的流傳和資料的處理歸檔等功能。工作人員運用電腦處理日常工作，提高各個部門的協(xié)調(diào)工作能力，保證學校管理人員能夠及時獲取相關(guān)信息和數(shù)據(jù)。利用計算機的管理功能，可以安全有效的積累、保存學校內(nèi)部的心底，實現(xiàn)資源共享。對于一些常規(guī)工作而言，信息中心可以開發(fā)一些軟件，優(yōu)化和創(chuàng)新學校的常規(guī)管理工作。還可以建立在線咨詢平臺，家長可以通過這些平臺與學校部門負責人進行對話和聯(lián)系，咨詢學校的相關(guān)問題。這些有效的探索，保證了學校管理服務(wù)信息化的順利開展。

綜上所述，伴隨著信息技術(shù)的發(fā)展，信息化帶動教育現(xiàn)代化是教育界發(fā)展的趨勢，也是教育事業(yè)發(fā)展的趨勢。學校管理信息化是學校管理的一種實踐，也是一種管理理念。怎樣進一步發(fā)揮信息技術(shù)在學校教育方面的作用，借助信息化的發(fā)展促進學校的發(fā)展，需要我們進行積極的思考和探索。

參考文獻：

[1] 林忠 學校發(fā)展規(guī)劃制訂的問題及對策[J].教書育人（校長參考）2010（9）

學校信息化管理范文第2篇

【關(guān)鍵詞】教育信息化 幼師學校 管理信息化

【中圖分類號】G657 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-4810（2015）13-0156-02

信息技術(shù)是實現(xiàn)信息采集、傳遞、處理和使用的技術(shù)。迄今為止，人類社會已經(jīng)發(fā)生了五次信息技術(shù)革命。每次信息技術(shù)革命發(fā)生的同時，教育革命或變革往往也會產(chǎn)生，因為教育本身就是一種信息的傳播和交流。因此，信息時代要求教育也必須信息化，即教育信息化。而教育信息化其中的一個發(fā)展目標是教育管理信息化。在信息化水平空前發(fā)達的今天，學校和老師要探索和實踐管理信息化。一方面，要培養(yǎng)信息化時代的現(xiàn)代化人才;另一方面，充分利用信息化管理來大大提高工作效率和水平。

一 信息時代的必然要求――教育信息化

從語言的創(chuàng)造為標志的第一次信息革命開始，人類已經(jīng)經(jīng)歷了五次信息革命。在猿向人進化的原始社會，語言開始被創(chuàng)造。語言是人類最初的信息交流、加工和傳播的物質(zhì)載體和手段，為人類的生存和發(fā)展起到了奠基石的作用。然而，語言作為人類處理信息的載體有非常大的局限性：只能靠記憶和口口相傳來傳遞和保存信息。這種直接的傳遞方式在原始社會末期得到了革命性的突破，那就是文字的發(fā)明。文字的發(fā)明造就了第二次信息革命。文字的出現(xiàn)促使人類的信息處理突破了時間和空間的限制，從而促使人類經(jīng)驗得以積累和流傳。第三次信息革命是封建社會造紙術(shù)和印刷術(shù)的發(fā)明，二者大大促進了信息傳遞的范圍和容量，從而使人類文明快速傳播和發(fā)展。第四次信息革命僅發(fā)生了短短的幾十年，但是它的影響卻超越了前三次革命的進程。以電報、電視、電話和廣播為主要載體的第四次信息革命突破人類以往信息傳播的載體。從此以后，人類信息的處理工具不僅是語言和文字，更重要的是圖像和聲音信息（建立在電磁波基礎(chǔ)上的）能得到傳播和交流。第四次信息革命為人類迄今為止影響最大的第五次信息革命奠定了基礎(chǔ)。20世紀60年代以來，建立在計算機技術(shù)基礎(chǔ)的信息網(wǎng)絡(luò)飛速發(fā)展，第五次信息革命隨之到來，并且短短幾十年就給人們的生活方式、工作方式和學習方式帶來了翻天覆地的變化。

每一次信息革命的信息技術(shù)必然會引起教育的革命或變革。因為，教育本身就是一種信息的傳播和交流。所以，信息革命必然引起教育革命。語言的創(chuàng)造是教育出現(xiàn)的前提條件。沒有語言，教育是不可想象的。文字的發(fā)明、造紙術(shù)和印刷術(shù)的產(chǎn)生、無線通信的發(fā)展促使教育也隨之發(fā)生顯著的變化。每一次信息革命發(fā)生以后，必然是人才大量涌出的時期，隨之而來的就是教育的快速發(fā)展。而教育又為社會培養(yǎng)大量的人才，為再一次的信息革命奠定基礎(chǔ)。人類的歷史發(fā)展告訴我們，哪一個國家、民族能站在信息革命的前端，誰就能站在世界的前列。因此，信息社會下的教育要不斷隨之信息化，才能適應(yīng)國家、民族發(fā)展的需要。

二 教育信息化要求學校和教師管理信息化

目前，世界正處于第五次信息革命的時展中。為了促進我國教育的改革和創(chuàng)新，建設(shè)教育強國，我國在《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（2010～2020年）》中強調(diào)：“信息技術(shù)對教育發(fā)展具有革命性影響，必須予以高度重視。”《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃（2011～2020年）》中明確提出，要以教育信息化帶動教育現(xiàn)代化：“教育信息化充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)優(yōu)勢，注重信息技術(shù)與教育的全面深度融合，在促進教育公平和實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)教育資源廣泛共享、提高教育質(zhì)量和建設(shè)學習型社會、推動教育理念變革和培養(yǎng)具有國際競爭力的創(chuàng)新人才等方面具有獨特的重要作用，是實現(xiàn)我國教育現(xiàn)代化宏偉目標不可或缺的動力與支撐。”

《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃（2011～2020年）》五大發(fā)展目標中有一個目標是如此論述的：“教育管理信息化水平顯著提高。進一步整合和集成教育管理信息系統(tǒng)，建設(shè)覆蓋全國所有地區(qū)和各級各類學校的教育管理信息體系，教育決策與社會服務(wù)水平顯著提高，學校管理信息化應(yīng)用廣泛普及。”教育管理信息化水平要顯著提高，學校管理信息化應(yīng)用要廣泛普及。管理信息化一方面可以極大提高各項工作的效率，另一方面是滲透時代的主題，為學生營造適應(yīng)時展需要的氛圍。因此，教育信息化的要求之一是學校和教師管理信息化。

三 增強信息化應(yīng)用與服務(wù)能力，提高班級管理水平

學校管理主要有兩大領(lǐng)域：學習和德育。德育管理也可以認為是教師對班級的管理，包括常規(guī)、學習和思想教育。在信息時代，如何能高效率、高質(zhì)量地進行班級管理，如何在班級管理中滲透現(xiàn)代信息技術(shù)是教師在探索的問題。班級信息化管理，簡單地說就是教師充分利用以計算機為核心的信息技術(shù)來管理班級。充分利用學校已經(jīng)具備的信息化設(shè)備進行班級常規(guī)、學習和思想教育。充分利用現(xiàn)在的QQ和家校路路通等信息傳播和交流的主要載體。具體地講，就是利用以計算機為核心技術(shù)的電腦、手機等硬件設(shè)施和QQ、家校路路通等軟件來管理班級。

第一，現(xiàn)在的學生認識世界的主要途徑不僅僅依靠學校

和教師，還有網(wǎng)絡(luò)。網(wǎng)絡(luò)世界錯綜復(fù)雜，教師要及時根據(jù)學生表現(xiàn)出來的各種問題，運用先進信息手段整合健康向上的資源讓學生在魚龍混雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，能夠明辨是非，能樹立正確的價值觀、人生觀和世界觀，促使其健康成長。

第二，通過計算機網(wǎng)絡(luò)上傳下達信息，來管理班級日常事務(wù)。有些班級的日常事務(wù)完全可以依賴現(xiàn)代信息技術(shù)來處理。特別是在實習期間，信息化管理可以成為解決問題的重要手段。當然，教師不能完全依賴這種方式，還必須不定時去宿舍和教室進行抽查并要求整改。這種方法一方面可以提高教師的工作效率，另一方面能在班級中形成積極向上的競爭氛圍。

第三，利用QQ群，組織和幫助學生們進行生活和學習的交流，幫助學生們能夠共享和整合教育資源。設(shè)置一個專門為學生和家長服務(wù)的QQ群。這個平臺可以是班級常規(guī)信息化管理依托的平臺。這個QQ空間中的日記和照片，都是學生的信息。通過記錄每次活動和相關(guān)重要事項見證學生的成長。在班級群中，提倡學生共享教育資源，對學習有疑問的地方一起在群中探討，從而促進學習的進步。

學校信息化管理范文第3篇

為適應(yīng)現(xiàn)代教育的發(fā)展，學校要建立面向社會、科學決策、開放靈活的管理機制。要在管理工作中做到從本學校的實際出發(fā)，積極梳理出科學、合理、清晰的思想和方案，根據(jù)學校的發(fā)展規(guī)劃和學期工作目標，建立并出臺有關(guān)保證教育教學有序運行和快速發(fā)展的激勵機制。學校要實行民主管理，集中群眾的智慧，認真做好學校各部門的協(xié)調(diào)工作，指導各部門和各類人員制定工作計劃并順利實施。

學校管理的科學化主要指在學校管理中按照教育工作的規(guī)律和管理的規(guī)律來組織、調(diào)整學校內(nèi)部人際關(guān)系；協(xié)調(diào)機構(gòu)之間的相互關(guān)系；充分發(fā)揮人力、物力、財力的效能，實現(xiàn)教育目標。可以說，學校管理過程就是對學校管理信息進行分析、處理的過程。學校管理人員運用現(xiàn)代教育技術(shù)手段來收集信息了解管理對象，通過現(xiàn)代教育技術(shù)手段對信息加工處理制訂工作計劃或進行學校工作決策，通過指導信息實施對學校工作的調(diào)度與控制，通過反饋信息來檢查和評價學校工作的效果。

教職員工信息主要指教職工的人事、教學業(yè)績和科研水平檔案等；學生信息主要指學生的基本情況、學習成績、健康狀況、思想品行等信息；活動信息主要指學校舉辦和組織的各類課內(nèi)、課外活動信息等。學校的物質(zhì)信息主要指學校工作得以運行的各種資金預(yù)算、收、支信息，學校教學的圖書資料、儀器設(shè)備、電教器材及其它固定資產(chǎn)的信息等。科研信息主要指，教職工在教育教學過程中所開展的教學研究的信息、學生在課內(nèi)外從事的小發(fā)明、小創(chuàng)造活動信息。除上述學校內(nèi)部管理信息以外，各級政府以及教育行政管理部門對學校教育的指示、安排等信息也是學校管理不可缺少的內(nèi)容，如果通過計算機網(wǎng)絡(luò)傳輸，實現(xiàn)管理信息的共享，能提高管理的透明度，對于實現(xiàn)民主管理、科學管理等具有重要意義。

二、構(gòu)建學校管理信息系統(tǒng)是學校教育管理的重要途徑

學校管理信息系統(tǒng)主要以計算機及其網(wǎng)絡(luò)為手段，對學校管理信息進行全面管理的人--機系統(tǒng)，它由硬件和軟件兩部分構(gòu)成，硬件主要由學校管理資源庫服務(wù)器、管理信息網(wǎng)（計算機網(wǎng)絡(luò)）、用戶終端（多媒體計算機）等構(gòu)成，軟件部分主要由系統(tǒng)軟件、操作平臺、管理軟件組成。學校管理系統(tǒng)能準確、及時地反映學校各項工作的當前狀態(tài)，能利用過去的數(shù)據(jù)預(yù)測未來，能從全局出發(fā)輔助學校各職能部門。由此可見，學校管理信息系統(tǒng)首先必須具有強大的數(shù)據(jù)處理功能，能大大提高學校管理人員的工作效率，減輕勞動強度，同時，學校管理信息系統(tǒng)應(yīng)當采用管理數(shù)學模型，將仿真、優(yōu)化結(jié)合起來，為學校管理者的管理行為提供有效信息。

根據(jù)學校管理各職能部門的性質(zhì)及任務(wù)，可將學校管理信息系統(tǒng)劃分為教學管理、學生管理、教職工管理、圖書管理、財務(wù)管理、事務(wù)管理等，這些系統(tǒng)既是學校管理信息系統(tǒng)中的子系統(tǒng)，又是相對獨立的職能管理系統(tǒng)。

（1）教學管理信息系統(tǒng)

教學管理信息系統(tǒng)通常包括學生編班、學籍管理、課程表編排與教學檔案管理等子系統(tǒng)。系統(tǒng)要注意學生編班是按照年齡、性別、入學成績等情況分析處理，并按照某些給定的原則把新生分配到各個班級。編班處理的原始數(shù)據(jù)來自學生管理系統(tǒng)中的招生管理子系統(tǒng)；學籍管理是教務(wù)管理工作的主要內(nèi)容，主要包括學生在校期間各科學習成績的登錄，統(tǒng)計，各種成績表冊及成績報告單打印和傳送，提供各種查詢功能以便及時了解各科教學和各年級學習質(zhì)量；

（2）學生管理信息系統(tǒng)

由于招生、培養(yǎng)、就業(yè)或升學是學校教育的基本環(huán)節(jié)，該系統(tǒng)包括招生管理信息、學生操行及獎懲管理信息、畢業(yè)去向信息等。學生操行及獎懲管理子系統(tǒng)主要輔助學生管理部門進行各期末或年末的學生操行綜合測評，評選優(yōu)秀學生等及各項獎金的評定以及學生處分記錄等，該系統(tǒng)主要的功能是對上述有關(guān)數(shù)據(jù)的登錄、統(tǒng)計、排序、查詢和存檔等。

（3）教職工信息系統(tǒng)

教職工信息系統(tǒng)主要由教職工基本情況檔案和教師業(yè)務(wù)信息兩個子系統(tǒng)組成，它的主要功能是完成對上述內(nèi)容的登錄、分類、檢索查詢和輸出各類統(tǒng)計報表等。基本情況包括教職工本人的有關(guān)情況及其家庭情況，教師業(yè)務(wù)信息主要記載教師的任教學科、專業(yè)、教學等能力、科研成果和業(yè)務(wù)進修情況等。

三、有效推進教育管理信息化的幾點認識

1、建立適合校情的教學信息化管理平臺

學校管理的核心是教學管理。教學管理會依照本校的不同辦學定位及自有的特色創(chuàng)建科學化的管理模式。讓管理人員從微觀的操作漸漸變成宏觀的持控，重點強調(diào)管理過程中的監(jiān)控與結(jié)果審核。使用的過程中必需要經(jīng)專門的人員對系統(tǒng)進行各方面的監(jiān)控與調(diào)試，隨時依照不同的需求優(yōu)化和改良系統(tǒng)。

2、充分利用網(wǎng)絡(luò)資源的信息化優(yōu)勢

信息化的管理平臺搭建好后，還需充分的使用，把先進的技術(shù)那運用到日常的管理工作中，使其發(fā)揮積極的作用。最開始教學管理部門還要應(yīng)對教學管理過程中出現(xiàn)的大量事務(wù)性勞動，特別是在當高校擴招時，很多高校的教學管理人員就會肩扛重任。而教學管理部門最終只是個統(tǒng)籌的管理者與下達者，具體的分步執(zhí)行與操作都需要安排到下層的單位及個人完成。因此就必須要合理利用教學管理系統(tǒng)，通過網(wǎng)絡(luò)把管理者及被管理者聯(lián)系在一起，組成點對面的管理格局。這樣就可以提升管理效率，同時減輕教學管理的部門勞動壓理，讓管理者抽出時間和精力研究管理的方式，進一步提高管理水平與管理成效。

3、提高教學管理隊伍素質(zhì)

教學的管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵是教學管理人員，高素質(zhì)穩(wěn)定的隊伍直接判定了教學管理水平及信息化建設(shè)成效的提高。日常的管理中，信息化技術(shù)的使用范圍不斷擴大，不僅減輕了管理者的勞動強度，而且提高管理者的業(yè)務(wù)素質(zhì)及強化了信息技術(shù)的素養(yǎng)。教學管理人員掌握了專業(yè)基礎(chǔ)知識，而且還學習了現(xiàn)代化的管理理念和計算機技術(shù)。另外穩(wěn)定的教學管理隊伍也十分重要，它可避免管理人才的盲目流失，從而保證了工作效率

學校信息化管理范文第4篇

要想推動中職院校學校檔案管理的工作的全面發(fā)展，使學校的檔案管理工作達到現(xiàn)代化水平，應(yīng)用現(xiàn)如今飛速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是必不可少的。同樣，中職體育運動學校的檔案管理工作也是如此，都要合理高效地推動檔案管理的信息化建設(shè)，以推動本校檔案管理的發(fā)展。關(guān)鍵在于大力建設(shè)本校的目錄數(shù)據(jù)庫。利用網(wǎng)絡(luò)資源實現(xiàn)對檔案信息進行管理相較于以往的傳統(tǒng)管理方式有著較大的優(yōu)勢特點，例如，可以同時兼顧開放和保密性兩種特點，可以高效地實現(xiàn)資源信息的原始性、真實性保存，同時也可以提高檔案查閱使用的效率。因此利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理資源檔案不僅可以更好地實現(xiàn)對檔案信息的管理，還能為學生、老師以及相關(guān)工作人員的檔案使用和調(diào)度提供極大地便利。另外，在加強網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案資源管理中應(yīng)用的同時還需加強相關(guān)法律方面問題的宣傳，提高檔案管理過程中的合理、合法性。不過就現(xiàn)有的情況來看，眾多學校的檔案管理部門缺乏高素質(zhì)的相關(guān)專業(yè)人才和工作資金，嚴重制約了中職體育運動學校的檔案管理信息化的發(fā)展。因此，各中職體育運動學校應(yīng)該在依據(jù)本校基本現(xiàn)狀的基礎(chǔ)之上，加大對檔案信息化管理的工作力度，加大對專業(yè)人員的培養(yǎng)力度，加大資金方面的投入，優(yōu)化管理方式，推動信息化建設(shè)。

二、規(guī)范檔案管理，實現(xiàn)檔案資源的高效益

檔案信息化管理的核心意義就是為了實現(xiàn)檔案資源地高效益開發(fā)利用。體育學的檔案資源管理更是如此，各類體育院校的相關(guān)教學方式、訓練方法、教育思想理念等都是學校教育建設(shè)的寶貴財富，它的合理利用和開發(fā)將會極大地推動學校的建設(shè)和發(fā)展。學校可以利用相關(guān)的教學檔案實現(xiàn)對教師教學工作進行指導，推動教學工作全面開展。另外，還可以全方位地保存記錄各個學生的詳細情況，可以便于教師、教練員查找和使用，有利于加強學校內(nèi)的班級及運動隊管理工作的開展，也可以對教師、教練員的工作進行客觀詳實地評價記錄，為學校考核教師水平提供依據(jù)，對師資隊伍地建設(shè)工作也有巨大的意義。同時，合理運用相關(guān)的教學以及訓練檔案可以加強學生日常學習和訓練，推動運動員的個人水平提升，具有深遠的影響意義。

三、加強相關(guān)保密檔案的保密工作

信息化檔案管理工地不斷推進勢必會加大檔案信息的開放性，推動了資源使用的廣泛性，不過這也會帶來一些機密檔案保密性問題。因此在推動中職體育運動學校檔案信息化管理的過程中還應(yīng)時刻注意到相關(guān)保密檔案的保密工作，重點要做好以下三點：在實現(xiàn)檔案開發(fā)和信息化建設(shè)工作最大化的同時，要確保機密性檔案的保密工作，避免密級文件泄露，帶來巨大損失；協(xié)調(diào)好各方面權(quán)益的關(guān)系，這里包括版權(quán)、隱私權(quán)和公布權(quán)之間的關(guān)系，檔案開發(fā)和建設(shè)過程中不能做出有損國家利益的事情，同時也不能侵犯學生、教師等人的個人權(quán)益，對于學生、教師的隱私問題要做好保護工作；最后還要做好檔案信息的更新工作，對相關(guān)檔案信息內(nèi)容進行核查，確保檔案信息的真實性、可靠性，保證檔案信息具有使用價值。

四、加強檔案的管理工作，提高服務(wù)水平

學校信息化管理范文第5篇

關(guān)鍵詞：學籍；檔案；信息化管理

學籍檔案，顧名思義，是一個學生在校期間學習經(jīng)歷的記錄，現(xiàn)階段，我國很多普通高中學校還采取的是傳統(tǒng)的紙質(zhì)學籍檔案，只有將學籍檔案實現(xiàn)信息化才能使通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)資源共享。如今，信息化時代的到來，信息技術(shù)對很多工作都帶來了便捷，并且節(jié)約了辦公成本。本文將結(jié)合筆者幾年來的學籍檔案管理工作經(jīng)驗，提出幾點學籍檔案管理信息化相關(guān)問題的探討。

1 學生學籍檔案信息化的原因

學籍檔案信息通常是記錄一個人在校期間的學習經(jīng)歷，是學生處于某所學校的法律身份及資格，學生在校期間的表現(xiàn)情況和綜合發(fā)展情況的信息都可以在學籍檔案中體現(xiàn)出來。現(xiàn)階段，我國普通高中學校大多數(shù)還保存的是紙質(zhì)的學籍檔案，由于高中學校的學生每年都在招收，紙質(zhì)學籍檔案的只會越來越多，并且紙質(zhì)資料不易保存，時間久了會出現(xiàn)紙質(zhì)檔案損壞現(xiàn)象，并且很難修復(fù)，給查閱帶來很大地不便。因此我國高中學校的紙質(zhì)學籍檔案存在如下四個問題：

1.1 紙質(zhì)學籍檔案不易保管

盡管現(xiàn)如今的造紙技術(shù)已經(jīng)得到很大的進步，但是紙質(zhì)的學籍檔案始終存在不易保管等諸多問題，紙張存儲本身容易產(chǎn)生破損，并且在檔案管理室還要嚴格控制室溫及濕度，注意防火、防水、防止有害物質(zhì)等給學籍檔案產(chǎn)生的侵害。學籍檔案的管理房間要嚴格按照相關(guān)規(guī)定控制好各項指數(shù)。例如，如果天氣濕潤，則空氣的濕度較大，勢必會給紙質(zhì)檔案的保存帶來危害，如果沒有按照標準保存學籍檔案，紙張很容易受到侵蝕。普通高中的學生不斷增多，紙質(zhì)學籍檔案的數(shù)量也在激增，大量的紙質(zhì)檔案不僅占用越來越多的空間，并且對保管的相關(guān)要求越來越多。我國大多數(shù)普通高中學校并未嚴格按照保存措施實施，如果發(fā)生火災(zāi)、地震等自然災(zāi)害或盜竊等意外事故時，學生的學籍檔案勢必會受到不可挽回的損失。與此同時，保存學籍檔案還需要耗費人力和時間，對這些資料分門別類地整理，以供后期的查閱。

1.2 后期查閱不便

我國的普通高中學校隨著辦學時間的逐漸遞增，學生會越來越多，學籍檔案資料也會越來越多。面對數(shù)量龐大的學籍檔案，大多數(shù)學校提供不同的房間分散放置，一旦后期需要查閱學生的學籍檔案時，需要根據(jù)不同的入學時間查找相應(yīng)的學籍檔案，取閱及歸還等都非常不便。很多高中學校的學生學籍檔案管理都沒有提供更加細致的分類標準，大多數(shù)學校是按照學生的入學時間及班級進行分類保存，如果在后期查閱時并不清楚學生的入學時間及班級時，查閱工作將無法進行。

2紙質(zhì)學籍檔案將會產(chǎn)生一定的成本投入。高中學校的學生數(shù)量在不斷增加，隨之而來的便是學籍檔案數(shù)量的持續(xù)增加，紙質(zhì)學籍檔案的保存需要一定的空間，并且需要學校提供一定的人力進行管理，如果檔案出現(xiàn)損失，修復(fù)學籍檔案還需要耗費一定的人力和物力。另外，紙張的大量使用不僅產(chǎn)生了成本，而且還不利于環(huán)保。

2 普通高中學校學籍檔案信息管理系統(tǒng)的設(shè)計

普通高中學校由于學生的學籍檔案信息量龐大，因此將這些信息匯總起來統(tǒng)一進行數(shù)據(jù)管理工作量較大，要想建立信息管理系統(tǒng)需要分如下幾個步驟進行設(shè)計：

首先，要將學籍檔案管理的相關(guān)信息系統(tǒng)劃分出模塊。可以分成學籍管理員系統(tǒng)、班主任系統(tǒng)以及學生系統(tǒng)這三個子系統(tǒng)，不同系統(tǒng)針對不同的用戶開展工作。在校專門從事學籍檔案管理的人員可通過系統(tǒng)實現(xiàn)對學籍檔案的綜合管理工作。班主任則可以通過信息管理系統(tǒng)對學生的日常成績的查詢和分析進行信息化處理。學生通過信息管理系統(tǒng)可以查詢學校的相關(guān)公告、課程安排及查詢考試成績等。

其次，根據(jù)使用對象的不同制定相應(yīng)的權(quán)限。學校可以根據(jù)不同的適用對象采取不同等級權(quán)限管理，有管理員、普通用戶及學生用戶三種不同類型，其中管理員的權(quán)限最高，可以對信息管理系統(tǒng)進行全方位地管理，而學生用戶的權(quán)限最低，僅能從事信息查詢及錄入。

第三，錄入學籍檔案信息。在學校建立學籍檔案時，首先需要將學生的信息通過填寫學籍表的形式收集起來，之后通過相應(yīng)的管理人員將這些內(nèi)容錄入到學籍數(shù)據(jù)庫中。每年的高中學校學生人數(shù)都在不斷遞增，這樣的方式有效減輕了學籍檔案管理人員的工作量。

3 學生學籍檔案信息化管理應(yīng)注意的問題

3.1 將電子信息與社會對接

學籍檔案信息將伴隨每一位高中生一生，因此這些學籍信息不僅是為了記錄學生在高中階段的日常信息，更重要的是為學生在今后步入社會，尋找合適的工作崗位提供參考依據(jù)。部分高中學生畢業(yè)后可能直接選擇就業(yè)，此時，學校應(yīng)當與企業(yè)及時合作，為招聘企業(yè)提供在校學生的相關(guān)信息，幫助企業(yè)了解學生在高中階段的學習情況及能力水平，為學生提供更好地就業(yè)機會。

3.2 做好學籍檔案信息的保密工作

每一名高中學生的學籍檔案信息都是個人的資料信息，學校在對這些信息進行管理時應(yīng)當注重其安全性及保密性。在學校從事學籍管理的部門應(yīng)當嚴格相關(guān)的管理制度，保證學生學籍檔案信息的安全性，做到準確和完整地記錄學生的相關(guān)信息，不像其他人及單位透露學生的相關(guān)信息，幫助學生做好保密工作。

3.3 針對絕密檔案要做到特殊處理

普通高中學校有部分學生的檔案信息屬于絕密信息，此時學籍檔案管理部門應(yīng)當特別針對絕密的檔案采取特殊的處理技術(shù)，可以利用計算機及網(wǎng)絡(luò)將這些信息進行加密處理，這樣可以有效保護好絕密檔案的安全性，這些信息不會被隨意篡改或刪除。與此同時，保存好這部分檔案的原始資料，甄別好檔案工作的真?zhèn)危乐褂屑倜靶畔⒚俺浣^密信息。這部分信息如沒有特殊情況，不得隨意供人查閱。

3.4 對原有的紙質(zhì)學籍檔案進行存檔

由于計算機及互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用，導致學校的學籍檔案管理系統(tǒng)存在一定的不穩(wěn)定性，并且電子文件經(jīng)過篡改不易發(fā)現(xiàn)痕跡。這就給普通高中學校的學籍檔案信息管理帶來新的挑戰(zhàn)。為了有效保證學籍檔案信息的真實有效，保證這些信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全，在學生對學籍檔案信息進行錄入后，應(yīng)當將最初的紙質(zhì)學籍表進行存檔，一旦后期需要查閱和共享時，可以將紙質(zhì)學籍檔案信息與電子檔案信息相互參照，統(tǒng)一管理。

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