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1.1高校教學管理信息化平臺設計對教學管理信息化進行設計需要嚴格遵循設計的原則,首先,任何一個學校都會不同的組織機制,所以學校的管理平臺設計也要根據學校實際情況進行設計,根據學校和學生的需求進行事先的調查和分析,從而設計符合學校管理的信息化平臺。其次,教學管理信息化平臺的設計應該遵循簡便易行的原則,因為教學管理信息化平臺的主要功能就是方便學校進行信息和數據的存儲、修改,以及方便學生和老師進行信息查詢,所以應該設計的盡可能簡單方便,讓使用者能夠通過簡單的程序進行操作。再次,高校教學管理信息化平臺需要有規范的程序,讓信息化平臺的管理者能夠方便進行管理,所以需要嚴格相應的責任,讓每個工作者的職責和責任能夠明晰,這樣的信息化平臺能夠更好地為廣大使用者服務。再次,教學管理信息化平臺的設計還需要考慮到整體性和綜合性,要利用最先進的軟件和程序對平臺進行開發。充分利用學校的整體網絡,跟學校的網絡相互結合,當教學管理信息化平臺的數據出來之后,能夠在整個學校網絡中進行傳輸,從而更加有利于學校教學的管理,讓教學的運行更加方便和快捷。1.2明確教學管理信息化平臺的作用打造一個完整的教學管理信息化平臺,需要在打造和建設之前,明確教學管理信息化平臺的功能和作用。一般來說,教學管理信息化平臺的主要模塊應該包括以下幾大板塊。第一,學生相關信息的管理,主要包括學生學習的相關信息和學生非學習相關的信息,比如學生的學籍管理,學生已經學習結課的成績分數統計,學生的學歷和學位授予管理,學生的宿舍登記管理,學生的娛樂活動登記管理等。第二是教務信息管理,主要就是學校教務處和教務管理部門對學生設計的培養計劃,對學校課程的安排,對學生選課的登記和記錄,對學生考試成績的登記等信息。第三,是學校的教學資源管理情況,高校教學管理信息化平臺的主要部分應該就是教學資源的管理,信息化平臺可以將學校各個精品課程到這個平臺上,學生和教師可以利用自己的學號和工號進行登錄,然后下載觀看;信息化平臺還可以和其他網站進行合作,將其他學校的精品課程資源引入,讓學生們可以獲得更多的知識來源。同時,信息化平臺還可以將學校的教室等學校設備等在網絡上,這樣學生可以知道學校的哪個教室有什么設備,能夠有針對性的進行學習。1.3采取安全措施教學管理信息化是借助于網絡和信息技術而發展起來的,而網絡計算機技術的發展也會存在一些弊端,比如快速發展的網絡技術帶動了黑客和病毒的到來,對廣大計算機用戶的安全造成了威脅,對用戶的密碼和賬號進行盜用,從而干擾正常的用戶操作。所以,確保網絡安全性成了計算機網絡技術中需要解決的問題,同樣,教學管理信息化平臺首先要做的也是確保安全。只有具備安全的信息化平臺,才能保證教學管理信息化目標的實現,才能實現平臺投資最初的目的,才能為廣大使用者提供優質的服務。因此,為了實現這一目標,教學管理信息化平臺應該利用高科技技術,設計和開發最先進的保密技術,在校園網絡的基礎上進行開發和使用,讓教學管理信息化平臺在校園網絡的控制之下,實現數據和信息的正常和安全傳輸、下載、使用。
2建設高校教學管理信息化平臺的具體步驟
目前,縱觀全國各大高校,教學管理信息化建設已經如火如荼的展開,很多高校已經組織了專門的信息化部門,協助和推動教學管理信息化的建設。一般的信息化部門都是由學校領導直接負責,校長或者副校長負責,教務部門牽頭,設置幾個小部門,配備多名工作人員,專門設置經費,成立專門的辦公室,然后由這些工作人員在領導的帶頭下制定規章制度,從而中必須予以高度重視。
3選擇科學的績效考核方法
績效考核的方法直接影響著績效考核結果的公平性和有效性,所以選擇科學、合理、符合企業自身條件的績效考核方法是極其關鍵的。當前被廣泛認可的績效考核方法有360度考核方法和目標管理方法等。360度考核方法是現在比較受歡迎的考核方法,它是從不同的維度和角度對員工進行全方位的測評。目標管理方法是很多企業廣泛使用的考核方法,該方法將各項工作制訂一個最終目標,然后通過一系列途徑和方法達到該目標。為了強化企業業績考核的實施效果,要求企業根據自身的具體情況,詳細地進行工作分析,將360度和目標管理方法相結合起來,制定出科學、為本企業量身定制的績效考核方法,對不同崗位的員工采取不同的考核制度,而不是生搬硬套當今流行的某些考核方法。
4加強績效溝通、反饋
1 教學管理信息化面臨的問題
1.1 信息化結構和管理制度不匹配
教育事業的不斷發展,對信息化的要求越來越高,在高校教學管理中,信息化起到了重要的作用,高校信息化的發展,對高校教學信息化管理也是至關重要。高校信息化管理實施的過程并不理想,這也取決于學校對信息化管理方案的落實情況,可能跟學校的著眼點有一定的聯系,有些高校把信息化教學管理主要放在信息平臺和硬件設施的建立,沒能結合現代化的信息理念。加之,教學管理人員對信息化的了解很少,這也間接的影響了高校信息化管理的實施。綜上所述,為了確保高校信息化管理能夠達到高校管理要求,達到高校教學目的,這就要求高校不斷完善信息化結構和管理實施制度,建立與教學信息化匹配的信息化管理制度。
1.2 信息化意識不夠
傳統教學過程中,往往會忽視信息化在教學管理中的作用,隨著教育的發展,信息化在教學管理中的作用越來越大,這就要求高校對信息化有一個新的認識和定位,充分認識以往教學中的存在的問題,比如,在教學過程中,已經對信息化教學管理有了一定的認識,但是由于缺乏一個強有力的領導決策部門,使得實施信息化管理的時候受到阻礙,對信息化管理制度的實施受到牽絆;在信息化管理中,沒能正視教學重點,而是注重管理,就脫離了教學的本職工作軌道;在信息化結構中,人員的配置以及管理人員的設置跟信息化管理不匹配,這也進而影響了信息化在高校的發展。基于以上存在的問題,高校教學信息化管理中,一定要強化信息化意識。
1.3 信息資源建設不完善
高校能否實現信息化教學,信息資源建設是前提保證,缺乏信息資源的信息化管理,實施工作不能順利展開。目前高校信息資源建設還要進一步加強,存在很多不足的地方:一方面,從上級部門沒能及時有效得制定相關的實施制度,缺乏高校間的相互交流,這樣就導致了資源的不能合理利用;另一方面,學校間各部門之間缺乏溝通,沒能形成一個高效合理的組織構成,這就導致了部門間有重復作業的現象,大大減弱了信息化資源的利用程度。
1.4 信息資源規范化不合理
高校教學信息化管理不是一蹴而就,是一個長期的工作項目,為能使信息化管理得到長遠發展,開發信息資源尤為重要,信息資源的開發利用是教育管理信息化的前提保證。教學信息系統是由很多個功能模塊組成的,每個模塊都起著相應的作用,在這些模塊中,對信息管理信息化影響最大的就是信息資源規范化,俗稱編碼規則,這項規則直接影響信息化系統的使用,因此,高校必須以編碼規則為基準,解決信息資源規范中的不合理結構,制定出符合當前教學模式并能適應未來教學發展的信息化管理新模式,達到教學信息化管理的目的。
1.5 信息化系統研發難題
高校信息化管理中,最主要就是信息化管理系統,也是教學管理的核心所在。對于這項系統的研發過程,高校面臨著幾大難題,比如研發周期長、花費金額大以及重要的一點就是研發的系統必須具備涉及范圍廣、功能強大的特點;對于開發系統中另一難題就是代碼的編寫,這個系統的代碼是專業性很強,精準度很高的一系列程序,必須是由團隊共同完成,這就要求高校加大了人力投入。對于研發難題來講,對高校最好的解決辦法就是購買相應的系統軟件,之后配備專人來進行二次開發,這樣既解決了開發中遇到的難題,降低了高校的投入成本,也可以和高校實際情況相結合,這樣完善系統中的不足,更能很好的融入學校特色,研發出更適合高校信息化管理的匹配系統,提高管理效率。
2 教學信息化管理發展方向
2.1 數字化
隨著教學信息化系統的不斷完善,教學過程中的繁瑣的信息都相應的轉化成了數字模式,這樣既減少了管理者的勞動強度,也為信息很好的傳播利用奠定了基礎。在教學中,不乏出現大量的信息需要處理,從以往的教學管理當中來看,大量的信息處理,需要耗費長時間的精力,當數字化信息應用到管理中時,就很大程度上降低了這種消耗,同時也提高了教學效果,讓信息處理簡便化。教學管理信息化發展為數字模式,這也為高校節約了投入成本,方便各部門之間的交流,達到了資源的共享。部門之間不會由于時間和場所的限制,不能及時的獲得信息資源,從而節省了時間,提高了效率。在當前教學模式下,信息化管理的數字化,給工作和學習帶來了極大的便利,從而改變了人們的生活。
2.2 網絡化
教學管理信息化在高校得到了很好的應用,這一系統平臺為教學的信息交流和資源共享提供了保證。何謂網絡化,它指的就是通過互聯網絡將院系、部門之間的終端設備連接起來,從而形成一個系統的服務平臺,通過這個平臺,達到資源的共享。不同部門組織之間都可以通過終端軟件對所需要的信息進行查閱并使用。在網絡化信息管理中,校園網的建設也在管理范圍之內。校園網一般包括的是老師、學生以及課程的管理,通過校園網能夠將這些數據信息統一綜合起來,通過系統查詢又能方便用戶,做到數據的傳輸交換。通過網絡化建設,也能夠把教學網絡、學校網絡和互聯網結合起來,從而達到內外的交流,及時有效地將校內信息傳遞到外界,在畢業季也有利于畢業生的招聘就業工作的開展。經過多年的發展,高校教學信息化管理取得了一定的成績,“全國高校畢業生就業信息網”就是一項顯著成果,展示了信息網絡化發展的成果。“全國高校畢業生就業信息網”的出現就是為了滿足畢業生就業的需求,網站上會及時的更新學生信息、工作動向以及用工單位的招聘信息和用工單位的相關介紹,達到用人單位和學生的雙重選擇。“普通高校招生錄取信息網”的出現又進一步完善了教學中的信息化工作,這個平臺提供了報考、招生、錄取的信息,為學生提供及時有效的訊息,方便學生了解最新動態。這個平臺透明化的管理,以教育的公平公正原則為指導方向,這個系統完美的和高校信息化系統對接。通過網絡化的管理,高校做到了信息資源的交流和共享,這很大程度上提升了高校的管理效率,加快了高校信息化管理建設的速度。
2.3 智能化
高校信息化管理系統,結合多種技術,如多媒體技術、人工智能技術、數據庫技術,經過不斷的完善發展,使教學信息化逐漸趨近智能化。教學信息化管理系統,在設計初期就考慮到未來的使用方向以及具備方便的特點,在設計中就綜合運用人工智能技術、數據庫技術和模塊管理技術,把原本獨立的環節通過渠道有效地聯系起來,達到統一管理的目的。在信息化網絡設計研發過程中,使用了大量的計算機語言進行編碼,這就使得計算機管理系統人性化,在很大程度上可以模擬人的思維活動,實現智能化管理。人工智能的管理模式,對于教學信息化管理起著重要作用,對于教學中遇到的隨機性、模糊性的信息利用智能管理系統可以很好的進行分析總結,彌補工作人員的不足之處。
2.4 扁平化
過去的教學管理是垂直的結構,但是高校信息化管理系統的應用,就使得這種垂直結構向扁平方向發展。傳統意義上的教學管理,將權利、資源、信息以垂直結構劃分,增加了很多層級關系,往往由于這些層級關系導致了信息傳播過緩從而使訊息失去原來的意義,這種管理不適應時代的發展需求,造成了資源的浪費以及效率遲緩。為了順應時展要求,結合高校管理信息化發展趨勢,這種垂直結構逐漸趨于扁平化,將多層級關系逐步的刪減,達到一個最優狀態。扁平化的教學管理更好地處理信息,達到一個時間上的同步,確保信息的真實有效性,教學管理信息化系統同時也為這種扁平化的模式發展提供了技術支持,兩者有效地結合,達到了雙贏的目的。
[關鍵詞]檔案管理 信息網絡化 教學評估 安全管理
當今人類社會正步入一個利用計算機和網絡技術數字化的全新時代,電子化檔案信息已日益成為信息服務的重要媒體,相比之下,高校檔案信息化管理手段大為滯后。隨著高等教育的快速發展,教學活動中產生的信息以及對這些信息地需求也快速增長,傳統的教學檔案管理模式和手工操作方法已經遠遠不能適應這樣的形勢。因此,建立一套完整的高校電子檔案系統,有效地整合各部門的教學檔案資源,使學校教學檔案管理信息化已勢在必行。
一、高校教學檔案信息化管理趨勢
1.高校教學檔案管理電子化
高校教學管理工作逐漸采用先進的計算機化、網絡化管理系統,如綜合教務管理系統、網上評教系統等,這些現代化管理手段的不斷運用,不僅提升了教學管理的現代化水平,也隨之形成了大量的電子檔案。這無疑對高校教學檔案管理工作提出了新的要求,也必將促進教學檔案管理的電子化進程。
教學檔案對于高校的教學、科研和領導管理工作之所以具有重要意義,其內在本質就是檔案的信息功能,為此,建立完整規范的電子檔案系統已成為檔案工作的重中之重。目前檔案管理人員可充分利用計算機網絡、縮微、光盤等先進技術與手段,建立一個統一著錄格式,統計表編排的檔案信息網絡,將過去的一些紙質資料用磁帶、光盤等介質來替代,實現資源共享以及網上匯編資料的傳送,從而建立一套完整的校、系(院)電子檔案,變靜態管理為動態管理,使利用者很方便地獲得更多的、更廣泛的教學檔案信息。
加強教學檔案的計算機管理,是不斷提高服務質量的有效途徑。檔案信息技術給傳統的檔案文獻服務帶來了生機和活力,目前越來越多的校(系)利用計算機承擔著教學檔案的查詢檢索,輔助立卷、編制目錄、數據統計、學籍檔案管理等項業務。盡管由于軟件、人員素質等方面的原因,目前教學檔案的計算機管理還不盡如人意,但已顯示出教學檔案管理工作向現代化管理邁出了可喜的一步。
2.高校教學檔案信息網絡化
當前,隨著各高等院校校園網的普遍建立,教學檔案工作的發展趨勢是信息服務網絡化。根據高校教育、教學工作的需要系統開發教學檔案信息資源,使之在教學管理和教學工作中充分發揮作用,實現其價值,是教學檔案管理人員面臨的重要任務。
計算機網絡技術的一個突出特點就是其共享性原則,通過一定的處理系統,我們可以將教學檔案信息通過網絡空間進行交流、分發,實現遠程存取服務。教學檔案的收集、管理、檢索、傳遞都可以利用計算機,通過網絡來實現。網絡范圍內的檔案信息都可以作為資源加以利用,檔案用戶的范圍也大大拓展,不光局限于本校、本地區,遠程用戶也可以非常方便地利用教學檔案信息,真正實現足不出戶就能完成檔案管理的全部工作。可以預見,隨著計算機網絡等新技術的進一步發展,教學檔案工作必將發生更加深刻地變化。
3.高校教學檔案管理人員專業化
由于現代化的教學檔案管理工作是以計算機為手段,通過網絡來進行的,這就對教學檔案管理人員的素質提出了較高的要求。與傳統的教學檔案管理工作相比,不光需要熟悉檔案管理的基本原理、手段和方法,還要掌握計算機網絡等新技術手段,可以利用這些新技術手段完成教學檔案的管理工作。因為檔案信息具有一定的保密原則,當電子檔案信息在網絡上運行、傳遞時,檔案管理人員應區分合法用戶和非法用戶,既使合法用戶方便地利用檔案信息,又能屏蔽非法用戶,避免檔案信息的泄密。對于存儲于服務器上的檔案信息,如何保證網絡安全,避免“黑客”攻擊,防止已有的檔案信息非正常變化甚至丟失等,都是在計算機網絡應用于教學檔案管理以后對檔案管理人員提出的專業要求。
二、本科教學評估機遇下的檔案信息化管理工作
教學檔案資料能真實反映和體現教學水平,真實完整的教學檔案將直接影響到評估的結果。因此,下大力氣搞好檔案管理工作,系統地收集整理高校教學檔案,是搞好高校本科辦學水平評估工作的基礎。電子檔案的建立對于高校教學水平評估工作具有重要意義,可以設想,專家只要坐到電腦前,進入檔案庫,就可以隨意調閱各種資料、數據、圖片,這樣不僅使評估工作效率更高,也會使專家的評估結論更客觀、準確。對于檔案信息化管理手段大為滯后的高校應加強以下幾方面的工作:
1.在校內各部門推行計算機管理檔案,提高部門收集、保存、管理檔案的自覺意識,提高部門兼職檔案管理人員利用計算機和網絡編輯整理檔案的水平。
2.積極推進檔案全文數據庫和多媒體數據庫建設,逐步實現檔案全文信息查詢,在信息化環境和氛圍中提高服務效率和質量。在現有設備的基礎上,配置高性能的計算機、掃描儀和相關軟件集成,逐步完成室藏檔案信息數字化,做到存儲安全、遷移便利。
3.加強電子文件的歸檔管理, 在部門檔案管理工作的基礎上,學校檔案室應加強電子文件積累、鑒定、著錄,保證電子文件的真實、完整、有效。
4.充分發揮學校網站的作用, 設立檔案管理欄目,不斷完善、豐富欄目內容,有計劃地開放檔案目錄,公開檔案信息,向全校和社會提供查詢服務。
三、高校教學檔案信息化的安全管理
1.堅持現代化的信息處理技術與檔案管理工作相結合,樹立安全風險防范的意識。
2.加強檔案信息系統安全防范規劃,做好安全防范措施。
3.電子檔案上網后,必須從進入、傳輸、使用三方面采取安全保密措施。防止外部攻擊可以采用防火墻、安全等技術實現;防止內部成員泄露,在管理和技術上要做到信息安全存放。
4.逐步完善檔案信息安全管理體制。在開發利用檔案信息資源和網絡系統建設工作中,要增強安全意識,防止失密、泄密事件發生。非公開的檔案信息一律不得上外網;在因特網上提供已公開的檔案目錄查詢服務,要認真采用身份認證、防火墻、數據備份等安全防護措施,確保檔案信息系統的安全運轉。
我們應該認識到,盡管新技術的發展給教學檔案工作帶來了便利與難度并存,但是,檔案信息網絡化是知識經濟時代檔案管理發展的必然趨勢,新的世紀是教學檔案事業發生深刻變革的世紀。作為綜合院校的教學工作者,我們應該充分利用學校科技力量強的優勢,努力提高自身素質,采用新技術手段,做好教學檔案工作,為學校的改革和發展做出應有的貢獻。
參考文獻:
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[關鍵詞]高校教師;信息化教學;實踐知識
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.22.196
[中圖分類號]G645.1 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2015)22-0-02
1 高校教師信息化教學能力發展現狀
國內高校在教師信息化教學能力的發展問題上認識不同。有的高校上下各級對于該問題給予了高度重視,投入一定的精力去培養教師,教師的信息化教學能力較高,反之,則收效一般。現在是一個互聯網飛速發展的時代,國內高校基本都配備了完善的網絡,教師利用互聯網學習新知識,與其他教師進行交流。一般來說,高校教師通過互聯網收集資料、素材,更好地開展課堂教學,另外就是通過網絡進行交流學習,進一步提升自己的專業素質。
有相關調查機構對高校教師對教學資源的分享情況進行調查,調查結果顯示:有60%的高校愿意把自己的教學資源放到互聯網上與他人分享,有約80%的教師愿意通過互聯網分析其他人的教學資源。
想要使高校教師信息化教學有堅實基礎,就必須有一套完善的基本理論與技術進行“保駕護航”。只有在優秀的理論素養下,才能對高校教師的教學進行正確指導。反過來說,再好的理論素養沒有進行實踐也是枉然,需要搭配過硬的技術水平使之在課堂上進行實踐,才能保證教師完成教學的任務。
2 影響教師信息化教學能力發展的原因
目前,不少高校的教師都具備很高的學歷,雖然這些教師有高水平的知識結構,但并沒有經過系統訓練,只重視理論基礎的授課,輕視知識的實踐訓練。此外,學校對教師培訓的時間也遠遠不夠,教師的教學和研究能力以及師德方面尚未得到全面的培養。提高教師的信息化教學能力,更多的還是利用培訓這種形式進行培養,尚未形成一個系統、完善的信息化教學能力發展系統。基于此,總結得出了目前高校教師在信息化教學能力發展中重點表現出的幾個問題。
2.1 信念的缺失
可說,信息化教學能力的發展需要作為一項長期的系統工程來進行,而這其中就包含了教師在教育信念、工作態度、組織行為和興趣愛好等各種的因素發展與變化。教育信念關乎每一位教師通過對教育進行思考后對教育事業的價值判斷和認識。
而教育信念還可促進教師其他方面的發展,這是教師專業發展中最為關鍵的內因。倘若缺乏正確的教育信念,那么教師發展就會成為一種簡單、機械的知識積累和重復利用的過程,這樣做是無法真正提升高校教師的信息化教學能力,容易使教師認為“教師”只是一份職業,無法使之為高尚的教育事業奮斗終生。除此之外,倘若缺乏教育信念,將無法保證學生發展順應時代要求。當下,有不少高校教師認為教師專業發展是由政府、領導進行安排,如果有安排,那么就進行發展;如果不安排,那么就不會發展或很少發展。如果教師心中存在這樣的意識,那么必定會制約教師自身的發展。
2.2 支持理念與有效激勵措施的缺失
教師在進行專業發展時,不但會受教師自身教育信念的制約,還會受各種外部因素困擾。如果高校的管理者沒有很好地認識到教師專業發展的重要性,沒有給予足夠的政策、資金支持,就會大大阻礙了教師的專業發展。隨著我國高校的擴招,也有大量高學歷人才進入到高校教師的行列中,但這些人才很多都不是教育專業出身,就更需要教師專業知識技能的培訓。這也要求國家與學校給予更多的政策、資金支持,對這部人給予適當的激勵機制,使這些高校教師可做到有計劃、有目的、系統地參與到專業發展中來。
2.3 高校教師專業發展服務體系的缺失
如今,網絡的提供的資源、服務讓人目不暇接,但真正為了高校教師專業發展的資源卻十分缺乏。其中不乏是針對大學生學習、幫助教師在管理學生作業等的平臺,但專門針對高校教師專業發展的卻寥寥無幾。在高校中,教師不僅是一個教師的角色,其實他們也是一個特殊的“學生群體”。但他們的學習方式、自主性、時間分配和資源選取方面與普通在校學生有著很大區別,為了使這些教師可不斷學習、不斷進步,就迫切需要一個專門服務于教師專業發展的系統,可滿足這部分教師的實際需求,實現專業發展的最大化。
3 提高教師信息化教學能力的途徑
作為高校教師的核心能力之一的信息化教學能力,而高校的三大功能包括了教育教學、科學研究、社會服務。高校基于信息化環境,想要切實提高教師的教學能力,提升教學質量,就需要切實改變原先的教育理念,認識到在教學中信息化教學能力所起到的作用,徹底摒棄“重學術研究輕教育教學、重形式輕效果、重校外培訓輕校本培訓”的舊觀念。
3.1 加強信息化教學能力校本培訓
關于教師的信息化教學能力的培訓,需要重點關注的是要注重培訓教師培養和構建教學資源。因為現在的信息技術發展十分迅速,教師學習了新的技術后不一定就能在教學中運用自如,甚至有一些教師還不能很好地掌握信息技術。因此,我們現在的當務之急是如何培養一批既會使用信息技術又會開展科研活動的教師,并且這部分教師可把信息技術運用到學科課程中來。只有徹底地解決這個問題,才可使校本培訓得到更好的開展,使更多的教師在培訓中受益。此外,學校還應配備完善的軟硬件設施,依據學校目前的實際以及培訓的規模更新或配備相應的設備,以保障培訓的進行。
3.2 組織專業隊伍深入課堂指導教師的信息化教學
單純圍繞當前高校教師的教學需要來開展校本培訓遠遠不足,因為教師接受培訓,最關鍵的地方在于把所學的技能運用到教學實踐,將理論與實踐結合,更好地向學生傳授知識。因此,校本培訓不單只是讓教師掌握好信息技術的技能,而是讓教師通過學習可運用信息技術以提升信息化教學能力。學校方面,可通過組織培訓的教師對受培訓的教師進修課堂測評,讓培訓的教師可在實踐中得到進一步的指導,這樣可讓受培訓的教師更快、更好地提高信息化教學能力。
3.3 積極開展各種信息化教學能力的比賽
作為高校,可通過舉辦各種信息化教學能力比賽來檢驗教師在這方面的能力,促進教師運用好信息化教學,營造良好的使用氛圍,讓教師們都養成自覺使用信息化教學的習慣。當然,信息化教學的方式也不是萬能的,在課堂上使用信息化教學一定要選擇得當,不能讓這種教學方式成為金科玉律,要正確認識這種教學方式的利弊,教師要依據教學對象、教學環境、教學內容等正確使用這種教學方式。
3.4 正確引導教師進行有效地自學,樹立終身學習觀
教師在進行信息化教學能力的提升時,除了通過學校的培養與引導,還需要自覺養成自學的習慣,只有這樣才能適應不斷變化的教學需求。眾所周知,建構主義學習理論中提及,學習者為學習的主體,也是主動的意義建構者。基于當下的形勢,教師是信息化教學能力發展過程中的學習者,需要明確教師在這發展中的主體地位,做到校本培訓和自主學習兩手抓,以真正提升高校的教師的信息化教學能力。教師本身也需要跟著發展,圍繞著學術前沿開展各項工作,才能使專業課程的作用更好地發揮出來。由此,也要求教師必須樹立“活到老,學到老”的理念,通過自己的實際行動自覺踐行終身學習觀,帶領學生更好地學習知識,一起成長。
4 結 語
信息化教學能力的發展是一項長期系統的工作,在發展教師的信息化教學能力時,要尊重這部分教師的主觀能動性,尊重事物發展的基本規律,給予信息化教學實踐高度的重視,使教師得到專業的發展,實現提升高等教育質量的目的,培養出更多的優秀人才,為社會的發展貢獻出應有的力量。
主要參考文獻
【關鍵詞】 高校 教學管理 信息化 建設
Abstract : Along with the rapid develop-ment of the computer technology, the traditional teaching management mode reform cannot satisfy the need of the college reform. The informationization becomes an inevitable trend in the development of colleges and universities. This paper puts forward some opinions aiming at the informatization construction in our college teaching management.
引言
高校教學管理工作是學校維持正常教學秩序、實施基本教學計劃、實現人才培養目標的根本保證。因此高校的教學管理在整個學校的綜合管理中占有十分重要的地位。隨著我國高等教育改革的不斷深入,教學管理工作內涵逐漸發生新的變化,工作要求也越來越高。如何及時轉變教學管理思想,勇敢地迎接信息化時代給我們帶來的機遇與挑戰,切實提高教學管理水平,是教學管理工作者所迫切需要解決的問題。
1.高校教學管理信息化建設的現狀
1.1不重視信息化管理
現代化管理要求搭建一個信息化管理平臺,整個平臺的建設是一項龐大的工程,它不只局限于高校各個教學部門內部,也強調各個部門之間的協作、共享以及開放信息資源等,是全校各部門共同的工作。然而,當前高校中各部門各自為政的現象仍然普遍存在,數據類型和開發技術的不同,致使許多部門的信息難以整合。另外,一些高校對信息化管理不夠重視,在管理方式上,習慣用傳統方法進行信息交換,對信息技術手段思想上還沒有真正認同;在管理投入上,重硬件建設,輕軟件投入,沒有根據實際需要設計教學管理軟件,使管理信息化工程形同虛設,無法真正發揮作用;在管理內容上,只重視個別項目的信息化管理,沒有對整個教學管理信息化體系進行整體規劃。導致教學管理信息化建設處于滯后的狀態。
1.2信息化技術含量低
一些高校在管理手段上,多媒體技術特別是網絡技術還沒有得到廣泛應用,網絡化、智能化程度不高,管理效率低下;在教學資源上,部分管理軟件重復開發,數據不能共享,大量原始信息停留在手工報表或電子表格上,電子郵件等信息手段沒有形成規模,緩慢、重復的信息獲取或統計占用了管理人員大量時間;管理系統構建不盡合理,不少高校委托校外軟件公司負責教學管理信息系統的設計,而程序設計人員由于對教學管理工作缺乏感性認識,對教學管理中的各個環節、內在聯系不甚了解,在設計各項系統功能時不能全面考慮功能的獨立性和聯系性,很難適應高校教學管理的實際需要。
1.3管理人員信息化水平低
教學管理信息化對管理人員和師資隊伍的素質提出了較高層次的要求,但由于各種原因,當前高校教學管理人員信息意識薄弱,普遍認為只需做好日常的事務性管理即可,沒有必要使用信息化管理。一些高校教師和管理人員信息技術能力還不高,不能熟練操作計算機和網絡,不能很好應用現代信息技術來進行教學和管理,這些都不利于教學管理信息化的實施。
1.4硬件設備有待更新
目前,大部分高校都存在辦學經費緊張的問題,無法投入大量經費用于教學管理信息化建設,無法進行更為長遠的規劃和更多的基礎設施建設。同時,許多高校仍然只重視教學和科研資金的投入,對教學管理設備特別是教學管理信息化設備的認識還停留在能用就行的層面,沒有及時進行必要的更新,使整個教學管理系統處在低效率運行狀態,不能及時、準確、高效地傳遞教學信息,從而也影響到教學管理工作的效率和質量。
2.高校教學管理信息化建設的思考意見
2.1建立科學的教學管理信息系統
教學管理信息系統的建設涉及信息技術和信息資源兩方面的建設問題,是信息技術與信息資源兩大要素的有機結合。信息化教學管理手段是教學管理適應社會進步和科學發展的必然選擇,是實現教學管理現代化的前提和關鍵。將信息網絡技術廣泛滲透到教學管理的全過程,充分利用現代信息技術,建立起先進、可靠、完善的技術平臺,為實現教學管理的網絡化和信息處理的智能化提供有力的技術支撐。信息資源的開發與建設是教學管理信息化的核心內容,也是教學管理信息化建設的基礎。教學管理的信息資源主要有課程信息、學生信息、教師信息、教學條件信息、教學檔案信息等。教學信息資源的建設必須以現代教育思想為指導,合理規劃、統籌安排,做好教學信息的采集和管理軟件的開發。
2.2開發適合高校發展的信息系統
每所高校都有符合自身實際情況的管理方式和方法,因此,設計開發的教學管理軟件要適合自身的特點。只有這樣,信息技術才能更好應用于教學管理,提高管理的效率。教學管理是一個長期的過程,這期間會產生大量的歷史數據和變更信息,在具體管理過程中,各所高校都有一套比較完善的管理流程和模式,這就要求教學管理信息系統的設計必須要立足于本校實際情況,符合和適應本校的管理體系,只有這樣,才便于此項工作的開展和實施。同時,在信息系統的開發過程中,必須要有一線的教學管理人員和教學管理部門負責人參與,提供盡可能多的建議和信息,并且要有專人將所有的信息系統化,為教學管理信息系統的設計提供有力的引導和支持;在使用過程中需要有專門人員對系統進行監控和調試,隨時根據具體需求對系統加以改進和完善,提高系統的實用性、便捷性和安全性。
2.3提高教學管理隊伍的素質
教學管理人員是教學管理信息化建設的直接受益者,也是直接執行者,他們素質的高低和隊伍的穩定與否,直接決定了教學管理水平和信息化建設的成效高。隨著信息化技術越來越多的在日常管理中使用,尤其是教學管理信息系統使用后,在減輕管理者勞動強度的同時,也要求管理者具有更高的業務素質和信息技術素養。教學管理人員在掌握一定的基礎理論和專業知識的基礎上,更重要的是要學習現代化的管理理念、計算機操作技術,能熟練的利用計算機處理教學管理事物。一個好的教學管理人員,不僅僅需要好的素質,還需要有創新精神,能積極完善和提高教學管理中的不足,能充分結合新技術新理念來提出更符合學校實際的教學管理手段和方法。高校教學管理過程和運行是一個復雜的系統,一個合格的教學管理人員必須是通過若干年的實踐積累之后才能達到要求。教學管理信息化建設的實施需要一批具備高素質,有實際管理經驗的教學管理人才,一個穩定的教學管理隊伍是必須的。如果隊伍不穩定,管理人員變動頻繁的化,勢必造成管理人才的流失,而新管理人員一時無法適應教學管理信息化建設的要求,這樣就阻礙了教學管理信息化的建設和實施。
結語
信息化環境下的教學管理要求我們在實際的教學管理工作中不斷引入先進的現代教學管理理念,基于校園信息化環境完成教學管理信息的電子化,改革現有的傳統教學管理模式,并在此基礎上進一步規范其管理流程。通過不斷的改革與實踐完成教學管理從傳統的管理職能到教學管理與信息服務雙重職能的轉變,使整個教學管理呈現出“網絡化、覆蓋化、高效化”的特點,真正實現教學管理手段與管理方式的根本性轉變,進而推動學校的全面信息化和現代教育制度的實現。
參考文獻:
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