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財務管理數智化

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財務管理數智化范文第1篇

摘要:隨著辦學規模的不斷擴大,加強財務監督管理、統籌配置學校現有資源、提高教育經費的使用效率,已成為中等職業技術學校財務管理中所面臨的重要問題。本文闡述了中等職業技術學校加強財務管理的必要性,對中等職業技術學校財務管理存在問題進行了分析,并提出對應的對策建議,為中等職業技術學校加強財務管理奠定了基礎。

關鍵詞 :中等職業技術學校;財務管理;財務預算;對策建議

中等職業技術學校是國民教育的重要組成部分,為國家和社會培養了許多實用型、技能型人才。但隨著教育體制改革的不斷深化,學校的內部環境也發生了深刻的變化,財務管理體系不完善、資產計量口徑模糊等問題相繼出現,成為中等職業技術學校財務管理的瓶頸。因此,加強財務管理、完善財務監管體系、充分利用學校現有資源是當前中等職業技術學校面臨的重大議題。

一、中等職業技術學校加強財務管理的必要性

1.加強財務管理是中等職業技術學校內部管理體制改革的重要組成部分

隨著我國教育事業的迅速發展,中等職業技術學校內外部的環境都發生了深刻的變化,但其財務管理制度沒有及時進行相應的改革,導致學校財務管理出現了許多問題,并制約了中等職業技術學校的發展。規范中等職業技術學校的財務行為,加強財務管理,促進學校健康發展成為當前中等職業技術學校發展的重要課題。中等職業技術學校作為國民教育的重要組成部分,應積極加強財務管理,深化學校內部管理體制改革,促進學校健康發展。

2.加強財務管理是中等職業技術學校工作順利開展的重要前提

近年來,經濟飛速發展,國家對技能型、實用型人才的需求越來越大,國家的職業教育事業也發展迅速。國家在最近幾年對職業教育的投入不斷加大,但由于國情所限,職業教育發展仍存在經費緊張的問題,制約著職業教育事業的發展。如何充分利用有限的資金,提高資金使用效率,突破瓶頸解決職業教育事業資金有限的問題是當前職業教育面臨的難題。學校各項工作的開展離不開資金的運作,對中等職業技術學校而言,只有加強財務管理,合理使用和配置學校現有的資源,提高資金使用效率,才能保證學校各項工作的順利進行。

3.加強財務管理是中等職業技術學校提高資金使用效率的有效途徑

中等職業技術學校根據國家財政法規和財務制度的規定,有計劃地開展籌資和資金的分配使用工作,有效核算、監督和控制學校的各項經濟活動,順利完成學校的各項計劃即為其財務管理工作。目前,許多中等職業學校存在資金短缺問題。財務資金一直是學校發展的硬性保障,處理好學校發展問題與資金儲備之間的關系有利于中等職業技術學校發展。當前,大部分中等職業技術學校在預算編制、資金管理和內部控制方面存在許多問題,導致資金使用效率低,無法滿足學校擴展教育事業的需要。因此,加強財務管理,合理編制學校的財務預算,有效執行預算,解決資金短缺問題,是提高資金使用效率的必然要求,也是深化中等學校財務改革的重中之重。

4.加強財務管理是中等職業技術學校加強資產管理的重要保證

隨著中等職業技術學校內外部環境的變化,學校的經費籌集方式由原來的統一撥款變成了多渠道、多方位的籌資,學校的經費使用情況也受到了國家和社會的關注。加強中等職業技術學校財務管理工作,有利于防止腐敗現象,保障職業教育經費的合理使用和國有資產的管理。通過加強財務管理,規范財務監督體系,能及時有效地對中等職業技術學校經費進行監控,真實完整地反應學校的資金使用情況和資產利用情況,防范腐敗現象,防止國有資產的流失,保障國有資產的健康運行,也能提高財務管理的效率和財務決策的透明度,促進中等職業技術學校財務的發展。

二、中等職業技術學校財務管理的存在的問題

1.財務管理意識薄弱

當前,許多中等職業技術學校在經費管理和分配方面受到傳統的財政經費分配格局的影響,只注重資金的籌集,對資金的使用缺乏統籌規劃的觀念。大多中等職業技術學校的領導也只重視抓教學管理、學生管理和招生工作等,而忽視了財務管理工作。許多中等職業技術學校的領導甚至是財務人員都對財務管理工作重視性不足,認為財務管理只是簡單的記賬工作,未能及時有效地發揮財務管理的職能,管理和控制好學校的資金調度和籌集,科學合理地使用和配置學校的資源,導致了財務管理工作的低效性。此外,中等職業技術學校忽視對財務人員進行相關的業務知識培訓和職業道德教育,財務人員的積極性也因此受到了影響。中等職業技術學校的經費使用關乎到國家的利益,如果學校財務管理意識薄弱,財務管理過于簡單,勢必造成國有資產的流失。

2.財務預算編制不合理

財務預算的編制是財務管理的重要內容。2013年1月29日,財政部有關負責人答記者問時提到,新時期學校財務管理的任務之一是按照“量入為出,收支平衡,積極穩妥,統籌兼顧,保證重點,勤儉節約”的原則合理編制學校預算,控制和管理好預算執行工作。然而,許多中等職業技術學校對財務預算編制工作不夠重視預算編制不夠準確,預算管理方面的制度也不健全。許多學校部分項目資金使用效率低,支出沒有結合實際,做好預算執行監控,出現超支的現象。一些中等職業技術學校對資金的使用沒有統籌計劃,對各項經費支出和資產管理也無事先的安排,出現了事前無計劃、事中無控制、事后無總結的現象,在預算編制和管理上存在著很大的盲目性和隨意性。一些學校雖有編制財務預算,但預算編制工作往往只是在上年預算的基數上加減一定的數額,不能真實地反應學校業務發展的需要。

3.財務資產管理不科學

資產管理是中等職業技術學校財務管理的重要組成部分,但一直是學校財務管理工作中易被忽視的環節。目前許多中等職業技術學校都存在財務資產管理不科學的現象,主要表現在固定資產的購買、管理與登記方面。如許多中等職業技術學校對固定資產的購買沒有制定相關的規范,有些資產的采購并未通過政府采購,而是個人代表單位進行,易導致虛報購買數量和金額,發生腐敗現象;學校使用經費購買了大量的教學科研儀器和設備、辦公設備和交通工具等固定資產,卻沒有配套的固定資產管理辦法,也并未配備專職人員管理已購的固定資產設備,造成對固定資產管理不嚴、保管不善、損壞嚴重的情況,給學校帶來巨大的損失;部分學校對固定資產的遺失、轉讓、出租、報廢等沒有及時登記,造成移交手續不清、報廢原因不明、資產賬實不符等現象。總之,目前許多中等職業技術學校缺乏完善的固定資產管理辦法和財產清查制度,在進行財務管理工作時往往發生僅重視現金而忽視固定資產,只重視設備購買而忽視設備管理的情況,學校資產沒有專人管理,對固定資產的盤點和清查權責不清,無法有效利用資產,導致部分資產流失,造成了學校資產利用率低的現象。

4.財務管理制度不健全

中等職業技術學校財務管理制度經過多年的改進和完善,已經有所發展,但仍存在部分學校財務管理制度不健全,相關管理制度流于形式的問題,使得財務管理制度無法發揮真正的作用。目前,中等職業技術學校財務管理制度不健全主要表現在以下幾個方面:第一,制度內容過時、陳舊。許多學校的財務制度一成不變,仍然采用過時了的財務管理制度,不能及時有效地管理和監控學校的財務行為。第二,部分中等職業技術學校沒有制定與財務管理相配套的內部監控制度。部分中等職業技術學校雖然能及時更新財務管理規范,編制財務預算,但并未制定相應的監控制度,細化財務管理和監控工作,導致學校財務仍發生賬目混亂、收支嚴重失衡的情況。第三,有些學校財務管理缺乏執行力。許多學校的財務人員財務管理意識薄弱,在執行財務管理制度和財務預算時不能嚴格遵守財務制度,不能有效地對各項收支進行監督和管理。第四,財務監督管理體系不完善。目前仍有很大一部分學校沒有建立財務公開制度,在財務管理上缺乏群眾監督,使得財務監控失去了意義。

5.財務人員素質有待提高

財務人員素質的高低,關系到財務管理和監控工作的執行效率。目前許多中等職業技術學校財務管理人員綜合素質不高,財務人員的專業素質也參差不齊,部分財務人員觀念保守、老舊,缺乏專業知識和技能,對相關的制度和法規不熟悉,不能有效管理和監控學校財務狀況。此外,許多學校財務人員沒有經過系統的培訓,不熟悉會計電算化方面的知識,無法進行電子記賬和電子財務監控;還有部分財務人員財務管理意識薄弱,又不重視自身學習和培養,不能及時掌握財會改革的新動態,易造成管理滯后的現象;有些學校財務人員在進行財務管理工作時僅重視服務職能,而忽視了學校內部財務管理職能,缺乏愛崗敬業精神。

三、中等職業技術學校財務管理的對策建議

1.提高財務管理意識

在財務管理改革不斷深化的今天,中等職業技術學校更應積極響應財務改革的號召,從學校領導至普通教職工都應及時的轉變過去保守陳舊的管理觀念,提高財務管理意識,積極參與到財務管理和監督工作中。首先,中等職業技術學校的領導應重視財務管理工作,樹立成本觀念和風險防范意識,及時改變過去自身對財務管理認識的不足,正確統籌好、管理好財務管理工作與會計核算工作。其次,對于中等職業技術學校的財務會計人員而言,應重視財務管理問題,認真對待財務相關工作,不斷加強自身職業道德修養,嚴格執行財務規定,保證財務數據的真實性。再次,中等職業技術學校應建立財務管理監督機制,規定財務人員應定期匯報財務工作,學校領導也應定期了解財務核算狀況,對財務人員的工作進行績效考核,促進財務人員參與財務管理的積極性和主動性;最后,對中職學校財務內部體系而言,應抓好財會管理工作,加大財務管理力度,及時調整更新過去陳舊的管理觀念,發揮好財務管理的職能。

2.合理編制財務預算

合理編制財務預算,能統籌兼顧好學校各項活動的財務收支,提高資金的使用效率,對解決中等職業技術學校資金短缺問題有重要意義。預算編制是否合理,關鍵在于預算編制的內容和方法上。從預算編制的內容來看,中等職業技術學校財務預算工作應將學校的各項事業活動的收支都納入編制范圍,綜合考慮財務預算的各項指標,對學校的資金、固定資產等進行綜合預算;從預算編制的方法來看,采取零基預算法不僅能綜合各項學校經費收支的影響因素,更能靈活地根據學校辦學和發展的需要安排財政預算,避免資金的閑置或浪費現象。此外,中等職業技術學校在選擇預算編制時間時應結合學校的實際情況,最好以學年為一個預算年度,使學校的資金配置和使用更好地服務于學校的辦學與發展。財務預算的編制完成后,學校也應重視預算執行工作,嚴格貫徹執行制定好的財務預算,否則財務預算的編制將失去意義。

3.加強財務資產管理

中等職業技術學校的財務資產是學校資源的重要組成部分,中職學校財務管理工作的重心之一是加強財務資產的管理,重視資產的合理配置和使用,防止資產流失。重視財務資產的管理,建立健全的財務資產管理制度是中等職業技術學校加強財務管理的重要環節。當前,中等職業技術學校存在未按規章制度購買固定資產、對固定資產保管不善、清查不詳等問題。因此,中等職業技術學校可通過建立健全的規章制度來約束固定資產的采買、登記和管理行為。建立健全的資產管理制度,有利于學校從固定資產的計劃、購置到使用、轉讓或報廢都能井井有條,不同的固定資產的管理工作也能有章可循,將固定資產采購、保管和報廢等權責落到具體的負責人身上。針對許多中等職業技術學校對固定資產的管理不善導致資產流失現象,學校可加強設備和儀器的使用、保管和維護工作,合理使用固定資產。聘請專職人員進行固定資產的保管工作,對固定資產進行定期維護,以延長固定資產的使用年限。另外,中等職業技術學校還應重視對固定資產的核算清查工作,定期盤點清查,避免固定資產的流失。

4.建立健全財務管理制度

建立健全的財務管理制度,是中等職業技術學校加強財務管理、監督學校經濟活動的合法性與合理性、提高資金使用效益有效途徑。因此,中職學校應依照國家相關的法律法規的規定,結合學校實際情況,及時建立或制定財務規章制度。同時,中等職業技術學校還可根據學校辦學和發展的需要合理配置現有的資源,通過加強財務核算、節約支出等辦法提高資金的使用效率。針對中等職業技術學校財務管理制度不健全的問題,學校可從以下兩方面入手:第一,及時制定財務規章制度,并根據國家相關法律法規進行修訂。目前。許多中等職業技術學校財務制度已經過時,無法適應新形勢下財務改革的發展。為此,中職學校應在遵循國家有關法律法規的情況下,科學合理地制定財務規章制度,根據內外部的環境變化,如社會或學校發展需要,進行補充和修訂,使學校的財務管理制度具有適用性和科學性;第二,中等職業技術學校應嚴格執行學校制定的財務管理制度,在制度面前堅持人人平等原則,不論是學校領導還是財務人員都應遵守有章可循、違章必究的原則,有效監督和管理學校各項經濟行為,防止財務管理制度只流于形式的現象發生。

5.提升財務人員素質

隨著市場經濟的發展,中等職業技術學校財務管理的涉及面也越來越廣,加強對財務人員的培訓,提高財務人員的綜合素質已迫在眉睫。因此,中職學校必須重視對財務人員的管理和培訓,加強對財務人員的道德水平、理論知識和專業技能的考核,建設出高水平的財務管理隊伍。首先,中職學校的領導應重視財務管理工作,重視對財務人才的培養,加強對財務人員專業技能培訓的同時,還應注重對財務人員的愛崗敬業精神和職業道德的培養;對財務人員實行獎懲制度,通過建立考核考評制度,提高財務人員的積極性。中職學校的財務人員也應重視對自身素質的培養,自覺學習新出臺的相關政策法規和先進的財務管理知識,積極參加繼續教育培訓,提升專業技能,努力將自己培養成復合型人才,更好地為中等職業技術學校服務。

結語

中等職業教育作為國民教育的重要組成部分,在為國家和社會培養、輸送專業型人才方面作出了巨大的貢獻。然而,許多中等職業技術學校卻面臨著財務管理體系不完善、資金短缺、財務管理低效等問題。為適應學校辦學和發展的需要,越來越多的中職學校開展了財務改革工作。深化財務改革的工作,要求中等職業技術學校提高財務管理意識,加強財務管理,尤其是資產管理,建立健全的財務制度等。總之,中職學校應加強財務管理,深化財務改革,才能不斷擴大辦學規模,取得更好的發展。

參考文獻:

財務管理數智化范文第2篇

關鍵詞:人工智能;農業企業;財務

當前國內農業企業數量眾多,業務內容多種多樣,規模大小不一,資金數量懸殊,技術水平存在較大差距,財務管理設備、理念和財務工作者的業務能力也有一定差異,財務實踐形式多樣化,與現代企業財務管理的需要形成較大差距。因此,人工智能賦能農業企業財務管理有著廣闊的發展空間。

一、農業企業和農業企業財務

(一)農業企業

農業企業一般指以農業經營為主,采取獨立核算的農業經濟單位。從狹義上來看,它指的是采取獨立核算的農業經營生產單位。當前農業生產經營越來越多地和相關聯機構、部門融合,農業生產經營活動日益延伸至產前環節與產后環節,催生一大批一體化、綜合性的農業生產經營企業。如此一來,農業生產、農產品銷售與加工、為農業服務等方面的企業,均應被列入農業企業的范圍內。所以,農業企業指的是在一定場所,集合土地、勞動力、技術、資本、設備等多種生產要素,開展農業生產經營活動,為消費者提供包括天然纖維、食物等內的動植物產品與相關服務;在承擔風險與利潤動機的條件下,采取自負盈虧、獨立核算、獨立經營的農業經濟單位。本文采取這種農業企業的廣義定義。

(二)農業企業財務

農業企業財務管理受到農業細分領域彼此借力的影響,經營多元化、產品多樣化的現狀導致農業企業繁多的財務會計內容。相應地,農業企業的財務管理工作也充分體現出農業生產經營的特點,需要單獨核算相關細分領域的成本費用與多種類型的非生產性開支。農村地區的管理機制比較復雜,通常情況下農村地區采取雙層經營、統分結合的管理制度,服務于農業生產經營活動的生產經營活動。當前,農業企業的財務管理工作需要適應統一化、現代化、數字化、信息化的發展趨勢。農業企業急需利用物聯網、大數據、云計算、智能化、移動互聯網等人工智能科技進行財務會計操作,進而持續提升財務管理的效能。

二、人工智能與農業企業財務的融合

(一)人工智能

1955年認知學家、計算機科學家約翰麥卡錫在達特茅斯會議上提出關于人工智能(ArtificialIntelligence)的設想是關于“制造智能機器的工程與科學”。從本質上來講,人工智能指的是讓機器像人類那樣思考與行動,進行深度學習與自我學習,理論上能夠對人類思維進行模仿,得出相應結論與擁有智慧。國務院2017年7月印發《新一代人工智能發展規劃》,其中明確要求“大力發展智能農業,構建典型農業大數據智能決策分析系統,推廣示范智能牧場、智能化植物工廠、農產品加工智能車間、智能化植物工廠、智能農場、智能漁場、農產品綠色智能供應鏈、智能果園等集成應用”。智能意味著,計算機能夠加工、采集相關信息并結合自身知識經驗與現有閱歷,獲得問題處理的能力。人工智能指的是,人們將特定程序輸入計算機,計算機系統經由學習和運用有關應用程序,并采取相應的解決辦法來解決生產工作生活中的問題。人工智能是一門綜合性強的新興學科,涵蓋控制論、管理學、信息學、邏輯學、數學等諸多領域。人工智能技術能夠適用于農業生產的不同階段,對農業生產經營的產后、產中與產前階段實施全產業鏈監控,在此基礎上推動農業生產經營的高產化、高效化、集約、優質化、安全化、生態化等,助力企業實現可續發展的目標。

(二)人工智能賦能農業企業財務的優勢

人工智能賦能農業企業財務的過程中,要充分發揮智能對財務管理的推動和改善,打造智能財務。智能財務要求智能化技術、設備覆蓋企業的財務流程,它包括三大層面:首先是以財務與業務融合而成的智能化財務共享平臺,它也是智能財務的前提和基礎。其次是以商業智能為基礎的智能化管理會計平臺,它是智能化財務的重中之重。再次是,以人工智能為基礎的智能財務平臺,能夠推動智能財務的可持續發展。第一,促進業財有效融合。土地及針對性的勞動工具、資金、勞動力等基礎資源,是農業企業開展生產經營活動的首要生產資料。農業企業的生產經營隨著這些資源的變動體現出鮮明的季節性、地域性,這也是影響農業企業生產經營時間和周期的顯著特征。眾所周知,大數據、云計算、移動互聯網、物聯網等人工智能技術如今和農業生產經營的結合日益密切,賦能具有典型行業特征的農業財務會計業務,積極助力農業企業的發展。人工智能背景下,大數據、物聯網、云計算放大企業財務科核算的工作的自動化與數字化,農業企業的業務財務融合趨勢持續加速。此處的智能主要是指人造的感知智能和認知智能。基于現代財務管理豐富、工具和理論,利用人類財務專家和人工智能機器(基于人造的認知智能與感知智能)組成更強大的人機協同智能系統,在雙邊動態開展復雜的農業財務管理活動中延伸、擴大與部分代替人類財務專家的各種財務管理工作,進而開展能夠創造更多價值的戰略、管理活動。第二,推進實施監督審計。它借助各種人工智能會計對相關業務活動進行監督,進而深度挖掘農業企業財務數據和信息背后的經營管理狀況;持續改進財務分析質量和水平的同時,提升其對業務工作的改進與落實。與此同時,它可以發現與反饋存在的各種風險和問題,從財務管理、預算編制和資金分配的視角設計出更優化的經營管理模式。通過綜合分析企業的資產規模、資金籌集分配、投資盈利水平等信息,以科學的財務分析助力未來發展規劃和管理決策的科學性和科學性。第三,發揮管理會計職能。構建以商業智能為基礎的智能化管理會計平臺,是智能化財務的重中之重。在此過程中,要合理打造農業企業的人工智能財務體系,綜合多種會計知識、計算機技術和信息技術等,綜合經營分析、財務決策、會計報表分析與預算管理等等多種功能,更高效、更精準地處理農村企業的財務會計信息。助力管理、決策、財會的高效性與科學性。雙匯集團財務系統的財務機器人流程中用到的自動化技術,是典型的電腦模擬技術,在財務會計活動中通過模擬財務管理與會計核算的具體操作流程,結合機器人的自動化流程開展財務,多技術融合的優勢,成本控制的實現、工作效率的增強都得以體現。在此基礎上,基于人工智能的智能財務平臺才能逐步構建起來,有效推動智能財務的可持續發展。河南省不少農業企業紛紛利用蕓豆會計智能財務管理系統,其智能化、全自動的財務系統借助人工智能科技、圖像識別技術使傳統的人工財務記賬轉變為如今的人工智能處理財務信息,形成了更加標準化、更智能化的記賬理財記賬流程。它充分發揮管理會計的職能,將服務于當地農業企業財務管理當作重中之重,為大量農業小微企業、財務企業提供多元化、專業化的財稅綜合服務平臺,持續強化其管理會計職能。

三、人工智能賦能農業企業財務的主要渠道

如今一些農業企業主不懂得借貸記賬法和財務會計業務,又面臨著壓縮勞動力成本和企業開支的壓力。為了提升財務管理效率,它們邀請各類專業做賬企業采取各種技術性財務軟件,通過掃描各類原始憑證,使其自動生成政府機構認可的財務報表;在剖析財務報告的過程中發現更多審計漏洞,改進審計手段與方法。會計計量領域的公允價值計量以會計信息相關性為基礎人工智能促進業務財務的有效融合,從實時獲取的海量數據中獲得更大的公允價值,切實增強會計信息領域的相關性。

(一)人工神經網絡

人工神經網絡系統涵蓋大量的網絡神經,是傳遞財務信息的關鍵途徑,它能夠精準而快速地傳遞財務信息和數據。人工神經網絡有BP、ART、RBF、HOP等多種網絡,采取類型眾多的處理單元,對人腦神經系統的相關機理和操作進行模擬,依據差異化的聯結方式組合而成相應的網絡。它通過學習知識庫、自主學習、深度學習、修改推理機的,幫助人類擴展對各種外部世界的深刻理解與智能化控制。這些以人工智能為基礎的網絡神經系統,通過模擬人類的神經系統,對為數眾多的財務信息和數據進行處理,依據各個板塊的要求提升財務信息數據分類的準確性和科學性,然后交給專業化的財務管理子系統處理,完成后分類整合全部的財務數據和信息,并返回原處。如今它已經被普遍運用在農業龍頭企業等各類公司的財務管理活動中。如中糧集團有限公司作為國內著名的農業產業化龍頭企業,其基于人工神經網絡的智能財務管理系統綜合BP、ART、RBF、HOP多種神經網絡。基于BP神經網絡財務系統,側重于函數逼近、分類、預測和優化等諸多領域。該公司以期進行納稅評估、戰略財務管理、風投項目評價等多個領域。ART網絡重點用在財務信息挖掘、財務數據質量控制、深度挖掘隱蔽性強的財務數據和信息,財務危機報警與財務診斷等多個領域。RBF網絡聚焦該集團的客戶關系管理業務與相應的施工項目造價評估等活動,HOP網絡則被廣泛運用到該企業的工程技術領域中。

(二)財務管理專家系統

就財務管理專家系統的字面意思而言,這種人工智能系統達到專家級別的專業化學習、理解、運用和分析能力。財務管理專家系統作為一種非常典型的智能程序系統,可以借助人類專家的問題解決方案、各種理論、經驗、方法和知識,化解財務領域的各種復雜問題。財務管理專家系統能夠依托計算機能夠在非常短暫的時間內獲取大力的專家知識,且永久保留專家知識、易于復制和快速轉換,其分析判斷能力不會受到環境的較大影響。與人類專家相比,它的成本相對比較便宜,能夠在很大程度代替相關領域的專家。如今用友、友強等不少財務軟件開發公司紛紛開發出基于云存儲的農業企業財務管理專家系統,農業企業能夠通過租借的方式獲得這些人工智能技術。北京大北農科技集團作為一家著名的農業高科技企業,如今已經成長為以種業、飼料為主體業務,以植物保護、動物保健、生物飼料、種豬、疫苗為輔的農業大型知識企業。它采取友強財務公司開發設計的財務管理專家吸引,以有效化解企業財務會計領域中難以解決的復雜問題,合理而科學借助該專家系統化解這些難題。它借助人工智能技術,對復雜的各種財務問題進行轉化,使它們成為一個個易于解決的、難度不大的子問題,并逐步解決這些子問題,再經由財務管理專家系統從整體上進行綜合和優化,從而形成更科學的財務管理解決方案。當前國家正在大力推行“金三”系統,它充分利用大數據分析技術,完善財務指標分析機制的設計和建設。它能夠從農業企業的海量申報數據中比較和獲取非正常的各種財務指標,強化國家對農業企業的財務監管。審計專家、金融實務人才、財務分析師在財務會計實務中積累了珍貴的、不成文的經驗與知識。這些知識和經驗應通過相應手段,被保存和累積到專家系統知識庫中,以有效發揮專家專業的知識技能優勢,更有效地提升農業企業的會計財務管理質量和水平。

(三)智能識別提高全樣本審計效能

農業企業利用人工智能財務管理技術,可以快速而準確地識別和處理海量的財務會計信息,它可以規避傳統抽檢的舞弊風險、審計面不夠寬泛、重大人為失誤、耗時較長、效率較低等諸多問題。德勤會計公司為世界上不少農業企業提供基于人工智能技術的全樣本審計服務,盡可能地消除人為因素導致的不利影響。整個操作過程的業務風險得以降低,記錄追蹤準確而全面。農業企業的合規審計業務得以實現“全查”,以更加智能化的方式完成各個任務的相應步驟,能夠當作審計證據并滿足合規要求。這是因為,人工智能財務會計軟件具備較強的光學掃描、自然語言處理等性能,能夠從農業企業數量龐大的財務信息中識別出關鍵的審計內容,自動做好財務會計的審計歸納。它可以化解人工難以準確快速提取樣本關鍵性材料的問題,對傳統審計流程進行優化、勞動力得以從繁重的腦力中解脫出來。同時,財務信息采集和審計內容提取的精度和速度得到顯著提升。

(四)各層財務人員積極適應

整體來看,財務會計隊伍的角色要持續轉型,發揮“軍師”、“參謀”的決策支持功能。要以引入的人工智能信息系統為支撐,順應管理會計領域的發展和智能化、信息化財會系統的深層次變革,適應智能財務的快速發展。大型農業企業財務會計隊伍中的基層、中級、高級會計人員面對人工智能日益廣泛運用于財務管理的形勢,都應積極行動起來。首先,基礎會計人員要做好報銷、傳輸、整理、制單等重復性、簡單化的財務工作。要掌握更多角度、更多層面的財務會計知識,實現自身專業、職業的不斷發展,成長為人工智能無法代替的復合型專業化人才。其次,中層財務工作者要做好企業報表的統計分析、數據處理加工、成本管控等,首先要轉變財務管理的思維,從之前的財務思維過渡到決策助力和管理會計層面,持續放大財務會計管理的眼界和格局,強化相關經濟業務的管理與預測,協助處理公司風險處理和公司戰略,促進企業的平穩盡快發展。要充分利用各種人工智能處理簡單化、重復性強的業務工作,并以此進行精準科學的數據分析和統計結果研讀,實時跟蹤財務信息,并做出有效判斷,逐步提升工作效率。再次,高級財務工作者要充分把握企業的資金調度、資本構成決策、投融資成本使用與風險、業務風險分析等;要保持對經濟環境、政策、市場等的敏感。不斷熟悉所在企業的具體業務模式,參與企業發展戰略的制定,制定與公司發展相適應的財務管理規劃。以財務資金的使用和調度助力投資融資決策的科學性,從而實現關聯方采訪、利潤最大化等多個目標。

結語

隨著鄉村振興戰略的深入實施和農業產業的高質量發展,包括人工智能在內的科學技術對農業的支持力度日益提高。各級會計人員要持續豐富業務知識和操作技能,在深入動態挖掘財務會計信息,促進多種數據源的有效聚合,洞悉企業發展變化的態勢。通過打造基于人工智能的財務共享中心,形成更加規范的財務記錄和會計報告。以人工智能的顯著優勢推動業財融合、全面審計監督,促使數據信息利用效率增加、財務活動精細化程度提高。農業企業要持續發揮人工智能科技“軍師”和“參謀”功能,推動企業正確決策、精細化管理、戰略規劃實施。

參考文獻

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財務管理數智化范文第3篇

[關鍵詞]智能財務;財務共享;財務轉型

信息技術已經深入各行各業,財務領域積極探索信息技術的應用,工作方式從傳統的手工記賬過渡到會計電算化,逐漸擺脫了重復而繁瑣的計算。互聯網技術的深度挖掘,推動著財務領域邁進了會計信息系統及其協同時代。人工智能等高新技術的涌現,開啟了財務領域業財融合、財務共享的變革浪潮,智能財務成為當前學術界和實務界探討的熱點,越來越多的企業布局智能財務建設,推動企業財務轉型,實現財務與業務融合,提升財務服務水平與效率。當前我國各高校財務信息化建設情況不盡相同,信息化水平良莠不齊,但基本已完成會計電算化建設,過渡到會計信息系統及協同時代。現有的高校財務管理體系多呈現信息孤島效應,制約了高校財務共享平臺的建設。高校作為科研與創新重地,應緊隨時代變革潮流,緊跟企業財務智能化改革的步伐,運用人工智能等高新技術實現財務智能化,進而推動智慧校園建設。本文結合具體高校,以HB大學為例,分析該高校智能財務時代下財務面臨的挑戰及存在的問題,提出智能財務時代下高校財務轉型策略,為其他高校推動財務智能化建設提供有益參考。

1智能財務時代下高校財務轉型的必要性

智能財務是將以人工智能為代表的“大智移云物區”等新技術運用于財務工作中,對傳統財務工作進行模擬、延伸和拓展,以改善會計信息質量、提高會計工作效率、降低會計工作成本、提升會計合規能力和價值創造能力,促進企業財務在管理控制和決策支持方面的作用發揮,通過財務的數字化轉型,推動企業的數字化轉型進程。智能財務有五個特點:全面共享、高效融合、深度協同、精細管理和力求智能[1]。智能財務的提出為實現業財融合、信息共享打開了新天地,大型企業集團正全力實踐智能財務建設。同時,高校正布局數字校園建設,而信息共享是關鍵。高校財務處作為核心部門,與各個單位都有密切聯系,業務方面與多部門都有交集。高校財務智能化建設不僅可提升自身管理效率水平,更能加深與其他業務部門信息化融合,實現數據交換、共享。因此,高校應積極加快財務轉型,緊跟財務變革要求,將智能財務管理模式應用到自身財務管理中,推動智慧校園的建設。

2智能財務時代下HB大學財務轉型面臨的挑戰

HB大學是某省省屬重點建設大學,全校在校師生有2萬余人。該校財務處積極探索信息化建設,當前信息化水平位居省屬高校財務處前列,現已具備賬務核算系統、網絡報銷系統、學生收費管理系統、工資管理系統、銀校直聯等系統,基本覆蓋各個業務板塊,該校財務信息化水平已步入會計信息系統及協同時代。然而相比于企業財務改革轉型,高校財務滯后較多,面臨著更多的挑戰,存在著更多制約高校財務轉型的問題,本部分結合HB大學,對照智能財務建設要求,具體分析該高校智能財務時代下財務轉型面臨的挑戰及問題。

2.1各部門間系統相互孤立,信息交換不暢

智能財務是建成智能財務會計共享平臺和智能管理會計共享平臺,以業務驅動財務,進而驅動財務管理、規范業務。數據的交換、共享是建設智能財務平臺的關鍵。目前HB大學人事管理系統、資產管理系統、教學管理系統及科研管理系統等相互孤立,與財務管理系統未能實現互通互聯,形成信息孤島效應。例如,教務管理系統學生信息無法直接導入學生收費系統,對于延遲畢業、專業調換等變化,需要財務人員根據學校文件在收費系統修改,學生欠費信息也無法傳輸到教務管理系統,只能導出相關數據通知學院負責人催收欠費。科研管理系統項目信息未能與網絡報銷系統、賬務核算系統對接,對于項目余額不足的問題,只能由財務人員通知報賬老師修改、重新提交。這種孤立的系統管理模式不利于財務系統收集學校各方面財務數據,對資金管控、降低管理成本增加了難度,同時降低了財務工作效率,制約了業財融合的財務共享服務平臺建設。

2.2技術支撐不足,缺乏創新

智能財務是涵蓋“大智移云物區”等新技術在管理會計領域的單獨運用或綜合運用,包括與預算和成本相關的RPA,與報表報告相關的知識圖譜、自然語言處理和語音交互等。智能財務對技術要求很高,高新技術的深度運用可以使財務人員徹底從重復、煩瑣的工作中解脫出來,真正發揮管理會計職能。目前各高校在科學技術方面的應用比較欠缺,HB大學主要依賴于第三方軟件服務商,財務人員運行信息系統時發現問題只能尋求該軟件服務商解決,財務人員對技術方面不甚了解,容易發生問題溝通交流不暢,導致問題解決不及時。同時該軟件服務商在技術開發應用方面不成熟,網報系統目前在運行過程中發現許多問題,例如勞務費累計扣稅存在差異、自動生成憑證摘要提取信息不明確等。因此,技術是影響高校財務轉型的挑戰之一。

2.3經費配置欠缺,制度不健全

企業積極致力于降低運行成本,提高經濟效益,智能財務通過業財融合,把控采購、生產、銷售各個環節,以財務監控資金流向,借助專業洞察和大數據分析輔助業務部門、管理部門和高層領導決策。目前,許多高校對“成本管理”理念認識不足,只重視增加教育經費投入而忽略了教育經費管理。高校通過成本管控,可以優化教學資源,合理配置教育經費,從而實現最大效益。目前HB大學領導對這方面認識不夠,未能深刻認識到財務在成本管控方面的重要性,導致建設智能財務信息共享平臺缺乏合理的經費配置。同時,校領導也未能從學校全局把控,沒有合理的保障制度推動數字化校園建設。

2.4專業化、復合型財務人員匱乏

智能財務建設是財務領域的一場重大變革,其核心任務是規劃建設創新型智能財務平臺,以及在此基礎上探索。21世紀最重要的是人才,企業在財務人才培養方面投入更多的成本,積極培養復合型財務管理人才,掌握計算機技術和熟悉財務管理模式。HB大學對財務人才明顯重視不足,未積極引進專業性人才,現有財務人員偏老齡化,對計算機方面知識掌握不足,無法更快適應信息化改革,也無法投入更多精力參與信息化建設。因此,專業化和復合型人才匱乏成為HB大學當前面臨的問題之一。

3智能財務時代下的HB大學財務轉型策略

HB大學建設智能財務共享服務平臺面臨著諸多挑戰,“智慧校園”的建設催促著高校財務必須轉型,以財務為中心,連接其他業務部門,實現數據交換、業財融合,提升財務服務水平與效率。本部分先分析智能財務時代下高校財務轉型方向,然后結合HB大學提出具體轉型措施。

3.1高校財務轉型的方向

智能財務時代下高校財務轉型需明確轉型方向,從管理理念、財務職能、數字化技術及人才培養等方向開展。校領導應轉變管理理念的認識,積極推動財務職能轉變,投入較多的經費滿足財務數字化技術的需要,同時加強人才的吸納與培養,為早日實現財務智能化做準備。3.1.1管理理念轉型高校財務轉型首先要轉變對財務的態度,校領導應重視財務部門的作用,現在財務已不是簡單的賬房先生,財務管理職能日漸突出。財務資源是否合理分配影響著學校的發展,校領導要從學校全局出發,科學合理地分配財務資源,以財務為中心建立信息共享服務平臺,聯通相關部門信息管理系統,把控學校各方面資金進出狀況,嚴格控制財務風險,全面提升財務管理水平。同時,財務對于成本管控有著重要作用,校領導不僅應重視經費的投入,更應重視財務對成本的監控,從而提高經費使用效益。3.1.2財務治理模式轉型傳統的高校財務管控模式無法滿足當前管理的需求,高校財務應結合現有業務特點,建立新的財務治理模式。智能財務時代下高校財務要積極轉變財務治理模式,高校財務類型要從核算型財務向管理型財務、戰略型財務轉變;財務功能從簡單的記錄報告升級為參與控制與規劃。財務角色要從管好賬、用好信息,成為管好錢、管好風險、管好財產。轉型后的財務治理模式,更加符合當前高校管理需求,也更加符合高校戰略發展規劃,以戰略的視野、全新的理念、開放的心態推動高校邁入“雙一流”建設。3.1.3財務數字化轉型高校財務智能化升級需要技術的支撐與保障,運用先進的信息技術,建立管理會計應用平臺,大數據的運用可以消除各部門之間的信息壁壘,聯通財務信息系統,推動業財信息系統集成與融合。大數據時代下,數據價值不言而喻,數據已經成為分析決策的依據。高校財務應深度挖掘數字資源價值,財務管理系統聯通其他部門信息管理系統,獲取相關財務數據,嚴控財務風險,推動數字校園建設。3.1.4人才培養轉型為適應財務轉型,人才培養至關重要。人才是推動改革、提升服務水平的關鍵。高校對財務人才的重視程度明顯不足,缺乏系統的培訓與提升。高校財務應根據業務需要,重新設置崗位職責與要求,制定合適的崗位規范,加強對人才的培訓,提升其業務能力,盡快勝任信息技術的操作與運用。現有的財務人才不能只學做賬,更應該了解業務,激勵財務人員熟悉業務提升管理理念。

3.2智能財務視角下HB大學財務轉型的具體措施

3.2.1做好統籌規劃,加強制度保障財務轉型的目標之一是建成財務共享服務中心,實現校園數字化建設。這一項改革需要各部門的積極參與,不可避免會改變原有的管理模式、組織結構和管理權限,因而會有部分人的利益受到沖擊。HB大學財務轉型應得到校領導的全面支持,站在學校層面上整體規劃布局,打破原有的組織結構,建立相應的保障制度,給予合理的經費配置,推動相關部門積極配合財務智能化建設,保證工作的徹底執行。3.2.2聯通財務信息系統,推進財務共享平臺建設財務共享服務平臺的建設可以打破財務信息系統封閉的現狀。HB大學應借鑒企業業財融合的建設思路,將財務信息系統與相關部門信息系統對接聯通,使預算管理系統、資產管理系統、科研管理系統、教務管理系統、政府采購等系統中的財務數據集中歸集和協同應用,便于校領導及時獲得基礎數據,有助于提高決策分析的精準度,有利于加強內部控制建設、降低財務風險、提升財務管理效率。3.2.3尋求技術支持,完善財務管理系統財務共享服務平臺的建設需要強大的信息系統和技術支撐,HB大學目前主要依靠第三方軟件服務商,在技術支持方面財務人員應該提出更高的要求,積極與軟件商溝通交流,梳理工作流程,將煩瑣、重復的工作標準化,通過信息技術來代替人工操作。HB大學現有的財務管理系統功能比較欠缺,缺乏分析統計功能,網報系統尚未完全成熟,在完善財務管理系統方面需要投入更多的精力,投入更多經費尋求更有利的技術支持商。3.2.4招聘復合型人才,提升財務隊伍水平HB大學為適應財務轉型需求,應當招聘復合型人才,吸納計算機方面人才投身于財務實踐工作中,可以更容易發現財務工作中信息技術的不足,更便于與軟件商溝通合作。同時,該校財務處積極組織開展對財務人員的培訓,使其業務能力符合信息時代的要求,鼓勵財務人員積極學習,備考注冊會計師、中級會計師等,豐富理論知識,提高操作技能,更加適應新時代財務人員要求,推動財務信息化建設。

4結語

智能財務為高校財務轉型升級提供了契機,信息技術的深度應用使財務工作更加智能化與高效。高校財務應順應時代變革潮流,對照智能財務建設要求分析自身存在的問題,以合理的制度保障、完善的財務管理系統、先進的信息技術、高素質的財務人員推動財務共享服務平臺的建設,力爭早日實現智慧校園的建設。

主要參考文獻

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財務管理數智化范文第4篇

關鍵詞 大財務意識 單位 財務管理 效能

財務管理主要包括了投資活動、資金運營活動、籌資活動以及分配活動等內容,而財務關系主要包括了與投資者之間的關系、與債權人之間的關系、與受資者之間的關系、與債務人之間的關系、與供貨商之間的關系、與客戶之間的關系、內部各個單位之間的關系、與政府之間的關系以及公司員工之間的關系等。由此可見財務管理工作在單位的核心地位,故要認識到單位的財務管理工作在整個單位發展中的重要性,在單位樹立大財物管理意識,以達到整體提高單位財務的管理效能的目的。

一、大財物管理意識的必要性

1、樹立大財務管理意識是時代要求

一直以來,財務管理工作是企業一再強調的重要工作,是每個單位的各項管理工作中的重重之重,雖然每年企業都會對單位具體實施的財務管理方法進行補充以及改進,但是所取得的成效并不是太理想。特別是社會經濟技術的飛速發展以及經濟信息的多元化,這需要制定出一套全新的財務管理體制來適應,這就需要對高速發展的單位經濟做出及時的正確的預測對策判斷,并要求其能夠靈活應對目前經濟信息的多元化。所以樹立大財物意識并建立財務管理小組,實現人人參加、監督管理財務的工作,將集體智慧以及監督效能充分發揮出來,這就成為了歷史發展的必然趨勢,也是經濟發展的必然條件。

2、有利于實現財務管理規范化與透明化

在企業中,每一筆的收支與支出決策往往是實行“一支筆”制度的,尤其是財務決策、預算以及審批等都是由企業少數核心人物進行決定的。其實這種觀念有些偏差。一個單位的各項管理工作的基礎工作就是這個單位的財務管理,財務管理的水平能直接對該單位的經濟發展水平產生影響,對單位職工的生活甚至社會的發展進程都具有一定程度的影響。故在單位應該樹立大財務管理意識,成立財務管理小組,進一步對管理進行完善,使員工都能參加,對單位財務進行監督,使得單位財務管理更加規范化,推進財務工作的透明化,不斷提高財務決策的科學化以及民主化。

3、有助于建立新的財務管理機制

我國的企業還處于傳統的管理模式中,在新的經濟時代,企業要將財務管理工作提上重要工作日程,在單位建立新的財物管理意識,改變傳統的財務管理模式,這有利于提高單位的財務管理效率,建立健全財務管理體制。

樹立大財務管理意識,在單位建立財務管理小組機制。公司在各個部門選拔管理能力較為突出的人才,使其共同管理公司的財務,并實現責任制,明確分工,實現財務工作的互相監督,實現財務管理的公開化以及透明化,明細財務支出以及收入的賬目,統一規范管理,實現公司成果的資源共享,提高整體員工的收入以及整體的工作效率。

二、增強單位財務效能的對策

1、樹立大財務管理意識

在公司實現大財務管理模式的前提就是樹立以及提高大財務管理意識。在單位實行財務管理工作小組制度,能夠將傳統的財務粗放管理向新的模式轉變,發揮小組成員共同的智慧與力量,實現人人參與、人人監督,才能實現有效的財務管理以及監督,確保財務收入與支出之間的平衡。小組管理的制度能夠增強企業財務預算工作的科學性以及合理性,并能夠保證執行的實際成效,進而增強單位財務管理的工作效能。

2、重視財務管理工作

企業單位要學習和樹立新的財務管理方法以及財務管理意識,從而實現財務管理整體工作的水平提高。財務管理小組的成員要學習和樹立正確的財務管理意識,充分發揮小組成員的集體智慧,不斷補充較新的管理知識,對財務管理工作事前以及事后的監督工作加以強化,更好的增強單位財務的管理效能。

3、建立財務管理工作小組制度,增強職工智能,創新財務管理新思路

據相關統計表明,大多單位的財務管理通常會出現以下幾方面的問題:部分單位經費不足,增收乏力甚至無經營收入項目;部分單位法治意識不強,內部控制制度不健全,主管部門雖然制定了相關規定,但缺乏可操作性,落實工作做不到位。如有的單位對于多年的賬物不催收,新上任的財務管理負責人對舊賬不關心,最后是賬目變成了呆賬壞賬,給單位造成了不必要的經濟損失;部分單位支出管理不規范;單位資產管理這一塊相對較薄弱,重錢輕物而重用輕管等現象較為嚴重;還有就是單位進行固定資產投入時,未進行可行性論證,造成投資后出現嚴重缺損的情況。總之,單位的財務管理工作能否出成效,先決條件就是取決于單位財務管理的管理理念和具體發展思路。建立財務管理小組制度,能夠順應客觀形勢的變化,對財務管理思路進行創新,在加強財務管理工作的基礎上使之逐漸從粗放的管理模式向精細化、科學化的管理模式發展。加快建立新的適應新形勢的科學、嚴格并且監督有力的財務管理機制,充分發揮管理小組的集體聰明才智以及強有力的監督效能,強化預算約束,以保證資金能夠安全有效的投入到運營中去,建立健全覆蓋資金運營全過程的監督工作,進一步強化事前和事中監督,進一步落實以及完善資金責任制,實現人人參與、人人監督管理的有機結合,積極創建節約型的單位機關,在全局形成“節約光榮,浪費可恥”的良好風尚,并努力提高單位財務管理的整體水平。

三、小結

在單位中樹立大財務管理意識,是單位職員普遍認識到大財務管理的優勢所在,并在單位內部組建財務管理小組,落實小組管理責任制,使得人人參與,能夠有效增強單位財務管理的整體效能。在經濟社會快速發展的形勢下,大財務管理意識是順應時代主流的財務管理思想,值得我們在單位學習和推廣實行,在實踐中需要不斷的探索,為實現單位財務管理效能做出應有的貢獻和服務,實現單位的經濟效益最大化。

參考文獻:

[1]徐麗君,王良彬.樹立大財務意識,增強單位財務管理效能.科技視界.2012,10(15):74-76.

財務管理數智化范文第5篇

關鍵詞:財務管理信息化;財務管理模式;數字化

一、引言

企業在運營過程中,借助于人工智能、云計算、大數據、5G技術、區塊鏈、物聯網等信息技術重構財務系統,有效整合財務工作的具體流程,有利于形成以數據為驅動、面向客戶的智能化財務信息平臺。在智能化財務信息平臺上,融合財務信息控制、會計核算、財務經營信息、財務決策等系統,有利于所有財務子系統間的高度柔性、模塊化以及敏捷化,并能進一步整合內外部資源,從而實現以低成本構建企業新的競爭優勢。

二、企業財務管理信息化的作用

信息化技術的發展與應用,帶來了新的交互方式和商業模式,信息化已經成為增強企業核心競爭力、提高財務管理水平最為重要的一種手段。由此可見,推動企業財務管理的信息化建設,能促進財務管理空間快速拓展、管理時效不斷加快、資源使用效率增強、財務管理效能提高目標的實現,這表明企業持續進行財務管理信息化建設非常重要。1.提高企業管理水平的重要途徑財務管理信息化有利于財務人員工作的壓力和強度逐漸減小,也有利于財務管理效率的提升,以此引導財務信息準確性的提升,進而將有效、正確的數據提供給企業,促進其實現可持續發展。例如,華為用自動化、智能化和大數據分析,降低財務管理的復雜性和不確定性。華為用互聯網方式改進內部運營管理,讓標準化、數據化的信息快速傳遞,并全流程透明,通過充分挖掘和分析內部的“大數據”,牽引優質資源向前方作戰組織傾斜,支持及時、準確、優質和低成本的交付,與優質客戶創造共同價值。2.有利于減少企業管理成本通過對企業經營過程進行實時監控,能夠及時查詢、追蹤每一筆大額支出,這有利于企業信息管理效率以及透明程度的提升,使不必要支出以及人為原因所導致的資源浪費問題逐漸減少。例如,一些全球化集團企業近幾年成立了財務共享服務中心,統一全球規范標準,實現全球會計核算和全球資金支付的統一管理,將那些占據財務人員大量時間的高度可重復的任務、基于明確規則的操作,交由財務機器人和系統來執行,極大地提升了財務交易處理自動化和智能化的程度。3.企業全球化經營目標得以實現的關鍵手段信息全球化要求財務管理也同樣要具有全球化特征,企業構建財務管理信息化,能夠對全球資源進行有效整合,統一監管全球各地開辦的子公司。例如,華為在全球實施物聯資產管理方案,覆蓋了52 個國家和地區,通過信息技術每5 分鐘自動上報一次全球資產位置信息,能夠做到每天更新一次資產使用情況。資產位移信息、資產限制信息及時更新、共享,使全球資產管理有的放矢。

三、企業財務管理信息化存在的問題

1.缺乏對財務信息化的認識對于財務系統建設,一些財務人員以及信息人員都還停滯在利用信息技術代替手工核算這一層面上。財務是企業的一個部門,財務的信息化建設往往需要與企業整體信息化實施規劃相融合,只有企業高層管理者高度重視,才能推動財務信息化建設進程的快速發展。但是,國內很多企業高層管理者過分安于現狀,不具有較強的創新能力,仍然停留在傳統的企業信息化系統形成的煙囪式架構,并未意識到財務信息化建設與數字化轉型是實現企業走向現代化、智能化管理最為關鍵的內容之一。2.內部需求差異增加了企業信息系統設計的難度一方面,有的集團企業下屬公司地域分布廣泛、業態多樣,為了提升信息收集、分析效率,普遍由集團總部統一構建財務信息系統,同時提供可拓展的數據接口,以滿足不同地區、不同行業公司的個性化需求。但由于各子公司的管理各異,所處經營環境也不同,加之信息上報和數據提供速度較為緩慢,集團總部很難做到實時共享和控制。另外,企業內各部門對數據管理、分析、披露的需求各有不同,這也進一步增加了企業信息化建設的難度。同時,對于數據資產而言,具備標準格式才能在不同信息系統間傳遞,這就意味著在傳遞數據時,每次都需要重新加工數據,進而產生了大量的冗雜數據,使數據傳遞效率低下。在各系統間通過DOI:10.13768/j.cnki.cn11-3793/f.2021.0375 數據接口進行數據傳遞時,要求構建數據倉庫,但一些企業因為職責不明晰,使得數據倉庫所具備的維護職責出現爭議問題。3.信息爆炸造成信息過載,不利于信息化系統整合近年來,財務管控、CRM、ERP、SRM、OA等信息化系統不斷出現,這有利于財務數據實現線上的實時共享。但由于系統整合、篩選等功能缺失,無法對冗雜數據進行深加工;同時,不同系統間很難借助標準數據實現共通,信息之間缺少獨立性,分析信息數據的財務決策支持系統也并不完善。因此,企業管理層無法在眾多信息數據中,對支持自身財務決策的科學化數據進行提取。爆炸式數據增長導致零碎、片面信息的產生,這不利于企業決策時有效整合信息化系統。4.財務信息化的安全問題相比較紙質文檔保存方式而言,信息數據保存以及維護存在較多的安全問題,包括網絡病毒、木馬郵件、U盤讀取等,再加上工作人員非正規化的操作行為,也可能造成信息數據被修改和泄露,甚至信息系統停止運行,這使得財務報表所提供的數據信息并不一定準確,進而會對企業管理層所做出的決策和判斷產生一定的影響。隨著互聯網技術的快速發展,不斷涌現出一些新的安全隱患,如何維護和保障企業信息系統的安全性已成為目前企業財務管理遇到的最大問題。

四、完善企業財務管理信息化的對策

1.優化設計財務流程,實現財務與業務一體化發展為符合經濟全球化發展趨勢,企業應構建財務信息系統,并對業務和財務流程進行合理優化,以此有效整合企業的所有資源,并對目前業務流程做出重新組合,這有利于企業各項活動實現集約化、精細化管控。具體包括:從銷售機會點到回款流程、從采購到付款流程、產品研發流程、生產制造流程等。企業借助于云計算、大數據、5G技術、區塊鏈、物聯網等信息技術,搭建企業集成數字化平臺,有利于各部門查找和分析所需數據。財務數據來自于業務信息,這就需要企業保證財務信息平臺可以如實反映自身的經營現狀,并轉變傳統的事后核算方式,強化企業內部的事前管控及事中控制,集成化管控企業運營過程中所產生的信息流、資金流和物流。2.構建動態平衡的信息系統企業集團在構建財務信息系統時,不僅需要考慮集團總部的決策需求,同時還要滿足不同地域、行業所提出的個性化建設需求,以此保證信息系統具備靈活性特征,讓集團下各子公司可以結合自身需求適時調整信息系統。首先,建設統一化標準的主數據。企業信息系統中最為基礎的單元就是數據,這需要各機構、部門所制定的建設標準完全統一。企業需要對自身經營環境、業務類型進行重點分析,同時,系統分析并整合不同部門間的數據,結合統一的建設標準對數據信息進行規范,有利于企業管理環節中的所有數據保持相同標準,并使業財數據有機整合。其次,在數據標準完全相同的基礎上,保障系統所具備的靈活性。各子公司、各部門可以結合自身需求,整合并重新加工數據庫中的所有數據,以此滿足自身需求。對財務管理層面上而言,系統應支持所有財務報表基于信息系統中得以充分運用,并匯總、分析集團中的財務數據以及業務數據,有利于有機整體的形成。最后,保障財務信息系統呈現動態化平衡。信息系統應對報表數據的運算方式、匯總方式進行動態化調整,以此保障財務所具備的對企業決策予以支持的職能得以發揮。3.建立科學的信息篩選方案首先,企業在建立完善的主數據后,要確保數據源的準確性,應通過各種管控手段,提高數據質量,業務主管要對流程遵從負責,保障業務數據能準確、及時、規范地錄入系統,財務按制度、規則和流程進行正確的處理,業務和財務應共同承擔數據準確的責任。在企業內設立專門的數據管理部門,對數據質量進行持續管控,以保障企業全流程數據的一致性、完整性及準確性,保證財務信息能夠敏捷、如實地反映其經營狀況。其次,建立財務風險監控系統,對關鍵性的財務指標進行梳理,并對信息展示界面進行合理優化,借助于BI數據可視化平臺,無縫對接各類云數據庫和企業自建數據庫,讓企業管理層能及時地看到其經營風險,從而支撐經營效率提升、決策質量提高、財報內控等管理目的實現。4.加強信息化安全管控企業應借助于各種技術手段,全面提升信息安全防護水平。例如:建立終端安全管理系統,應用安全大數據,實現高級威脅終端檢測與響應和精準的病毒查殺,建立積極防御風險的管控機制。同時,重視企業內部人員的管控,出臺專門的管控制度,對信息系統使用人員開展培訓,培訓內容主要包括預防病毒、內外網隔絕、訪問限制、內部信息安全制度等,以加強企業內部人員的風險防范意識。

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