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理性思考的重要性

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理性思考的重要性

理性思考的重要性范文第1篇

landTHING設計(力禾建景建筑設計研究中心)是丁力揚所在建筑設計研究中心的名字。 land(土地)和Thing(物)是建筑和景觀存在的基本內核,landTHING意為:土地的物和物的土地,分別代表建筑和景觀以及建筑和景觀的關系。

“建筑和景觀對我們來說同等重要,無論是客觀城市空間環境,還是主觀設計創作,我們都希望建筑和景觀能夠互助互利,和諧共存。另外,我們還關注建筑、景觀的歷史性,對于任何場地來說,歷史的連續性都是無法忽略的重要因素,影響著觀察、理解和設計的過程。”

29歲的丁力揚,個子高高,衣著樸素,站在石家莊市廣安大街一側的高樓前,你很難將其與“海歸”二字聯系在一起。

丁力揚說,雖然從小生長在天津,現在公司又設在了北京,但由于老家在河北,所以對河北有著一份自然的親切感。而作為一名建筑設計師,他和他的公司參與了河北省“三年大變樣”工程的推進,并且承擔了石家莊高新區兩項社區公園、文化畫廊和一個城中村的改造等項目。

“對我們來說,正發生在石家莊的‘三年大變樣’工程與其說是一次千載難逢進行實踐的機遇,不如說是一次可以具體幫助我們保持持續思考狀態的契機。對石家莊城市建設的追求、苦惱和思考絕不應該只是城市管理者和建設者的責任,而應屬于所有對石家莊有感情、關心石家莊發展的人。當作為民心河前身的臭水溝,單調、空曠的城市空間已經成為過去的記憶,當道路被拓寬、被高架托起,當舊房子被拆除、被新建筑所取代,我們更要關心如何處理城市公共空間與廣大使用者之間關系的問題。”丁力揚說,landTHING設計始終認為設計師的歷史責任要超越對局部現實環境的改造和控制,所以他們的工作方法以對城市歷史和環境研究為基礎,創造一個可供新城市空間形成的平臺,結合對工作中某一現實問題的關注,最終生成有歷史思考和當前背景的邏輯化形式產物。

用丁力揚自己的話說,他對建筑設計的感覺似乎與身俱來。在他十幾歲上初中的時候,他的班主任跟他聊天問到他以后打算干什么時,他想都沒想,說就是要設計房子,“當時還不太清楚建筑設計師這是個職業,也不太清楚土木、建筑、結構啊這些之間的關系,后來慢慢的,上高中,進大學,自然而然就選擇了這么一條路。”

“我印象比較深的,就是十幾歲的時候,那時候我國剛打開國門不久,對外信息交流相比以前多了起來,有一些雜志、媒體上刊登的信息、圖片,跟國內的不一樣。我記得當時我看得比較多的是《海外星云》這本雜志,每期的封面都是一個高層的建筑,感覺特別強烈。同時那時候在國內也出現了一些新型的房子,也就是在80年代末90年代初,我國真正出現了一些現代主義的房子。”

2006年初,在天津大學完成國內碩士學業后,丁力揚面臨著就業和繼續深造兩種選擇,“當時是經過了反復思考的,究竟是在國內實踐一個階段,還是出國繼續深造?后來還是決定深造,我想把這段路連續走下去比較好。”

“2006年9月我到了美國賓夕法尼亞大學。之所以去這所大學,是因為中國整個現代的建筑教育傳承系統都是從賓大來的,梁思成、楊廷寶、陳植……這些我國最早的一批留學生都是在賓大接受的建筑教育,這些中國真正意義上的第一代建筑師絕大多數是從賓大出來的。我到那里去就是想看看中國的建筑和這里的關系究竟是怎么樣的。”

在賓夕法尼亞大學學習期間,丁力揚在完成作業之余,查閱了大量資料。他說在賓大最大的收獲是,“雖然賓大有著非常深厚的傳統,但它一直都在求變,它在保持這種延續性的同時,也不排斥其他的有潛力的思想。”也就是在那兒,丁力揚對從19世紀開始到目前的建筑學發展史有了一個清晰的脈絡。

“在國內看的資料都是翻譯過來的,是別人‘嚼’過一遍的東西。”在賓大,丁力揚說,他看到了真正的“武林秘笈”。

“只有了解了歷史過程,前后關系,才能避免近大遠小的問題;認為現在的東西都很重要,以前的東西比較次要,其實這是一種有缺陷的觀點。我覺得,建筑設計和任何一種藝術創作一樣,沒有完全憑空想出來的,其實都是跟以前別人的思想有關系的,看到了、學到了以前別人的作品或思想才能激發我們自己的,沒有絕對意義的創新。”

丁力揚選擇回國,正是基于他明白了這樣一個道理,他說“作為一名中國建筑設計師,中國這片土地是必須的。在美國或者在歐洲,想出一種中國式的作品是不合適也是不可能實現的。”

丁力揚認為,現在的國內環境使中國建筑處在了一個真正走向世界舞臺的歷史節點,“最近我也在做一些研究,日本在60年代,二戰結束以后,它的經濟飛速發展,也出現了一些如現在中國出現的情況。日本的建筑師出于一種社會責任感,不光在思考建筑問題,還要思考社會問題,思考戰后它與世界關系的問題,對生活方式的影響問題。日本一些建筑師就做了一些所謂烏托邦式的構想,這些構想影響了之后日本幾十年的建筑。正是這種日本建筑師寄予本土的文化和本土發生的現象,無論是好的還是壞的,無論是可以繼承的還是不可以繼承的,都做了好多工作,從那時候起日本建筑才真正走上了國際舞臺。現在中國也有很多的問題,比如城市化問題,比如人口問題,城市環境、生存環境問題……這一切,正如20世紀初的美國、六七十年代的日本一樣,都為中國建筑走向國際提供了一個良好的機會!而同時,也為建筑設計師提供了一個機遇!”

現在的丁力揚很忙碌,在工作之余他仍保持著寫作的習慣,“除了做設計,我們還在做研究,這也可能是受到了美國和歐洲的一些建筑師的工作方法的影響,要會寫作,要研究,會把自己的體會發表出來。我每年堅持寫兩到三篇理論文章,同時用中文和英文寫,發表在理論性最強的專業期刊上,從2007年開始一直堅持到現在。我覺得有必要把自己體會到的東西和大家一起分享。”

理性思考的重要性范文第2篇

[摘 要]設計管理源于設計業的發展,自從它誕生日開始,就對設計界產生了不可估量的影響。設計管理和其它科目一樣是社會不斷發展的必然產物,這門課程的教學既能夠滿足于學生將來從事設計行業的工作又能滿足于學生將來從事于管理方面的工作。在一個設計里面從開始到結尾,都有許多不同的積極因素,也存在許多消極的干擾因素,為了使得這些設計能夠順利成功完成,它的設計活動必須被很好地管理。

[關鍵字]設計管理計劃與控制領導創新

2011年上海車展期間,前寶馬設計總監Chris Bangle在“設計師之夜”在接受采訪時說:“我認為中國并不缺乏有創造力的設計師,而是沒有好的管理者,沒有一個優秀的‘管理’設計的管理者,就不懂得如何利用設計。”目前,我國的一般的設計師們大都在思想上傾向于藝術方面的設計,強調設計的藝術上的品位和鑒賞能力能及感彩等,而忽略了管理這方面的重要性。實際當中一個設計上的成敗關鍵,取決于設計與管理的有效結合,管理質量高才能保障設計的有效、順利,才能達到即定的設計目標。

一、設計管理的概念

設計管理這個定義,開始是由英國的設計師Michael farry于1966年首先提出的。設計管理概念的界定,由于理解角度的不同而有不同的認識, 歸納起來說, 我們可以對設計管理作也旭如下的概括: 設計管理是一個企業中發展的策略和經營思想特定計劃的實現或施實, 是我們的視覺形象與技術的高度統一體; 也可以這樣說,設計管理是范圍較大的一個研究領域, 研究者把設計管理看作一個管理的戰略上的工具, 研究產品的管理者、設計師和專家高度結合在一起, 共同來實現組織目標并創造出具有生命力的產品; 設計管理的目的旨在有組織地聯合起來,創造性、合理性地去完成一定的組織戰略, 并最終為促進環境文化做出貢獻 。所以說,設計管理是一個漫長過程,它對企業的各種活動(包括產品設計、環境設計、視覺傳達設計等)進行設計,合理化和組織化地去安排并進行有效管理,并對設計的資源進行徹底的整合與提升,要調動各部分的通力合作和諧調工作,達到對資源的充分利用,確實創造出富有競爭力的設計產品。

二、在設計類方面,組織的設計活動必須被管理

從某種科學意義上來解釋,人類的管理活動都是為了調節所有人和自然之間的關系的。管理就是對人類社會實踐活動的各方面的協調,是為了要達到一定預期的目的而進行的具有特殊職能的活動。當今社會正面臨著全球化的激烈競爭,會有越來越多的設計組織,他們的管理者通過計劃、組織、領導和控制等手段,對組織成員的活動進行協調并有效地運用一切資源,以更快更好地達到預期的目標。成功地學習和應用設計管理,學生們通過運用設計來組織有限的資源,對現有項目進行高效率的計劃、組織、控制和領導,有利于在設計組織中能夠順利地達到預期目標,提高我們各企業產品在社會當中的競爭力,提高我們生產產品的附加值。通過設計管理有利于促進技術突破和不同領域的合作,設計團隊各方面資源得以充分利用,預防和杜絕浪費和腐敗,從而實現設計的創新,推動技術迅速轉化為商品。現代設計總的來說,已經不是一個人的活動了,所有優秀的設計作品都是由許多設計師共同努力的結果,在一個設計中從開始到結尾,都有許多不同的積極因素,同時也存在許多消極的干擾因素,為了能夠使順利成功完成,必須對設計進行嚴格的管理。所以我們說管理是設計的一種必要的手段。設計管理是現代各企業組織邁向成功的必要的方面,他們的設計活動必須進行嚴格管理。

三、設計管理在設計類組織中有相當重要的作用

設計管理這個學科在設計組織中變得越來越重要,其中有計劃地控制、領導和創新都是設計管理的重要手段,它對設計類組織的重要作用不能忽視,我們可以通過這些手段同時結合人力、物力、財力、信息等資源,能夠使設計類組織高效率地的達到所預期的目標。

1、睿智的計劃與控制

在設計管理當中,設計組織和其他組織一樣都需要特別睿智的詳細計劃與嚴格的控制。計劃就是指依據對設計組織的外部環境和內部條件總的進行全面分析,提出在未來一定時期內,要達到的組織目標以及實現目標的具體方案和途徑。設計管理也是對整個設計過程的一個控制,在設計過程中,過程控制的好壞決定了設計的成敗,也決定了是否能使設計活動達到“美妙”的境界。

“宜家”的計劃與控制——管理者睿智的計劃與控制使“水土不服”的宜家在中國逐漸找到了自己的風格。“宜家”的設計管理團隊最初在歐美的設計目標定位是‘為大多數的人生產他們買得起的,實用、美觀而廉價的家居產品,’目標消費者鎖定的是:想要高格調又付不起高價格的年輕人。但是他們在中國卻變身成了高檔消費品牌。他們對市場進行了調查,其結果讓宜家很沮喪:“宜家”,這個一貫是針對大眾消費者的中低檔的品牌,在中國的消費者心目當中,不知什么原因,卻被定位為了高端產品,與小資、中產等聯系在一起。具有個性的中國市場讓中國人普遍認為宜家“賣的是格調,而不是家具”,宜家的產品就逐漸成了被中國消費者認可其風格,卻不肯接受其價格品牌。這之后,宜家設計管理團隊這重新評估并界定了中國的目標市場,宜家在堅持了自身的同時,吸收了“中國特色”,在中國找到了清晰的定位,并通過內外部環境及現狀進行分析制定合計的計劃。

2、領導的藝術

領導是那些來指引和引導個人或組織,在某些具體活動中取得成功的人。領導作為在設計組織中的重要核心部分,是公司正常開展工作的靈魂,起著承上啟下的作用。好的領導應該具有嫻熟的處事和溝通能力,親和力強,能起到“整合資源”的作用,能夠讓你團隊成員充分了解設計團隊的需求,團隊成員也很清楚領導所做的決定。領導者能夠針對設計組織特定的戰略,統合相關的資源,整理所有相關事宜,加之有序引導、推動設計組織成員最終達成目標。

3、不斷的創新

設計管理的核心是開發新產品,也就是所謂的創新,一個好的產品之所以具有國際競爭力,主要是因為在設計的應用和行銷上經常創新,而能夠做到這一點主要是由于具有良好的設計管理。比如,蘋果公司二十年來一直是引領IT設計潮流的一個形象,無論從任何排名看,都是世界上最具創新力的公司。它的每一代產品推出的時候一定要比前一代邁一個很大的步伐,不管它的產品往前邁一大步還是一小步,都能延續創新的精神。設計組織團隊通過不斷的大踏步的創新的商業決策的研究,促使企業開發出新的產品,從而在社會競爭中立于不敗之地。

四、結束語

設計管理這個學科是社會發展到一程度的必然產物,他既能夠滿足于取得設計上的工作,又能取得在管理上的技術,他對于設計組織來說可以更好的提醒管理者進行睿智的計劃和控制、組織和領導優秀的設計團隊設計出好的產品,同時又與科學研究、物資生產以及產品營銷等行為的關系變得越來越緊密,成為了現代經濟生產中不可缺少的東西。一個有機的系統化的設計管理無疑將會給設計組織帶來巨大的發展潛力,使設計組織內部系統的各個方面協調運行而呈現出勃勃的生機,建立一個優秀的設計管理體系,正是我們獲得好的設計的所需要共同努力的方向。

參考書目:

[1] 柯楊君順, 唐波. 設計管理信息系統的提出及其面臨的問題,2003

理性思考的重要性范文第3篇

【關鍵詞】財務管理;大型企業;中小企業;重要性

財務管理是一項涉及企業經營活動全過程的具有綜合性的科學管理活動。作為企業經濟管理的中心環節,企業財務管理水平的高低直接關系到企業的投資、籌資等方面的決策,直接關系到企業財務戰略的選擇,牽動著各利益相關者的切身利益,甚至會影響到企業的興衰榮辱。縱觀實際情況,不管是大型國有企業,還是中小型企業,只要財務活動管理的好,其經濟效益也一定很高。但是,財務管理在不同規模的企業經濟管理中發揮的作用是有所差異的。

一、財務管理在大型企業經濟管理中的重要性

大型企業的資金運轉的一個顯著特點是流量大,運轉頻率高。因此,要實現大型企業經濟和社會效益最大化的目標,就必須高效組織企業的財務和資金活動,重視企業的財務管理,使組織內部從上到下都認識到財務管理對其企業生存和發展的重要性。

1.有利于提高大型企業對市場需求的靈敏度,實現企業決策的科學化

對于大型企業來說,充分了解國際和國內市場對于企業中高層管理人員做出正確而科學的決策至關重要。通過對財務管理的具體分析,企業管理者不僅能夠了解企業自身運作情況,更能把握企業對市場的敏感度,從而做出相應的市場決策。對企業財務的管理可以反映大型企業盈利狀況,通過對盈利狀況的分析就可以使企業在盈利較好的時間段制訂較好的銷售策略,進一步提高自己的市場份額;同時,針對在盈利較弱的時段狀況做詳細調查,分析原因,采取應對策略。財務管理也可以反映出企業負債情況,針對企業負債的高低采取不同的應對策略,對企業持續健康發展也有著重要意義。

2.有利于提高大型企業資本運作的能力,促進企業的長遠發展

大型企業資金量大、流動頻繁,一旦資本運作不暢,那么企業再生產就出現困難,最終使企業陷入財務困境。如果說財務管理是企業經濟管理的核心,那么資本運作管理就是大型企業經濟管理核心的核心。資本運作是通過一系列的財務活動來實現的,包括資金籌集、資金運用、收益分配[1]。要實現資金籌集的快速化、資金運用的合理化和收益分配的公平化,都離不開企業財務管理。因此,大型企業加強財務管理對于提高其資本運作能力,促進企業長遠發展至關重要。

3.有利于提高大型企業預防和抵御經營風險的能力,實現企業經濟管理的目標

企業經營風險是指由生產經營方面的原因給實現企業經濟管理目標--盈利--帶來的不確定性。在日趨激烈的國際市場競爭中,大型企業要想生存、發展和盈利,就必須提高自己抗風險的能力。大型企業的生產經營往往都會受到來源于企業外部和內部因素的影響,從而具有很大的不確定性,如原材料價格上漲、產品生產方面不對路、產品更新周期掌握不好、銷售決策失誤等等,而這一切可以通過財務管理活動來解決。也就是說通過合理組織財務活動,可以提高大型企業預測和抵御風險的能力,避免經營上的失誤給企業造成的損失。

二、財務管理在中小企業經濟管理中的重要性

中小企業一個最重要的特點是具有靈活的運轉機制和市場適應能力,這也使之成為社會經濟發展的重要基礎。現階段大部分中小企業由于資本和技術構成較低、一味追求銷量和市場份額,忽視了財務管理的核心地位,使企業管理陷入了困境[2]。也有不少中小企業由于國家政策支持不到位和受管理者素質的限制,往往存在財務管理模式陳舊、會計核算制度不健全、財務管理人員缺位的現象。中小企業要想在社會主義市場經濟中謀求發展,就必須認識到財務管理的重要性,完善企業內部財務管理運行機制,建立現代企業財務管理體系。

1.有利于提高中小企業競爭力,加快企業發展

相比大型國有企業而言,我國中小企業卻普遍存在生存能力弱、競爭力不強的問題,這一方面是由于企業的外部環境不夠完善,沒有建立起各種完善的中小企業發展的支持體系;另一方面則是企業內部管理出現問題,特別是對財務管理的重要性認識不夠。中小企業通過科學的財務管理,合理地計劃、調度、運用和分配企業的資金,幫助企業控制風險,提高企業的競爭力;同時,也為中小企業擴大規模、壯大實力、加快發展奠定基礎。

2.有利于規范中小企業資金的獲得和合理使用,實現利益最大化目標

我國中小企業還存在籌資困難、營運資金管理不到位等問題[3],且由于財務管理人員匱乏,往往在已籌資金的使用上缺乏科學的管理,造成企業經濟利益受損。通過科學的財務管理,可以使中小企業運用科學的方法分析籌資成本、風險和難易度,選擇企業最佳籌資方案;通過財務管理的科學方法對投資回報、資金回收、投資風險等進行科學論證,來確定投資的方向和規范資金的合理使用,以實現經濟和社會利益的最大化目標。

3.有利于保護國家、勞動者、投資者和企業等多方利益的實現

中小企業的發展涉及國家、勞動者、投資者和債權人等多方的利益,對企業財務的科學管理將有利于這多方利益的實現。在保護國家利益上,通過財務管理貫徹國家鼓勵和支持中小企業發展政策,使用好國家支持的貸款資金,取得更高效益以稅收回報國家;在勞動者利益上,財務管理在保護勞動者勞動時間、報酬、福利等利益方面可以發揮積極作用,如合理制定企業分配政策等;在投資者利益上,中小企業可以以更高的經濟收益回報投資者;對企業自身利益而言,科學的財務管理可以保護企業的資產不受侵害,保護企業的經營權和受益權不受侵犯,實現企業資產保值增值。

三、結束語

盡管財務管理在大型和中小企業中發揮的作用有所差異,但它都貫穿于企業經營活動的始終,都在企業經濟管理中處于核心地,對促進國家、企業和社會利益的實現具有十分重要的作用。因此,在社會主義市場經濟條件下,我國企業要以財務管理為中心,其他方面管理為協力,共同推動企業發展。

【參考文獻】

[1] 盧占鳳.現代企業財務管理的重要性探討[J].科技創業(月刊).2006(9):56.

理性思考的重要性范文第4篇

關鍵詞:原子經濟性; 綠色化學; 制藥工藝

化學制藥工藝學是藥物合成路線、工藝原理、工業生產過程及實現其最優化途徑和方法的一門學科。制藥工業是整個醫藥產業的核心,如何以消耗原料、能源和資本為主的工業經濟,轉向以知識和信息的生產、分配、使用的知識經濟,開發易于組織生產、操作安全和環境友好的生產工藝,成為新時代制藥工藝學教學面臨的艱巨任務。

一、原子經濟性理論的提出

有機合成技術的發展經歷了一個非常漫長曲折的歷史進程,從1973年化學大師Woodward的維生素B12全合成,到當代最著名的化學家Corey的反合成分析法,為有機合成奠定了堅實的基礎。1991年著名化學家B.M.Trost首次提出“原于經濟性(Atom Economy)”的理論,即在化學反應中究竟有多少原料的原子進入到了產品之中,其計算公式為:原子利用率=(目標生成物的質量/參加該反應所有反應物的總質量)×100%。這一新的評估標準為藥物合成的綠色化途徑提供了一個指導方向,即盡可能地節約不可再生資源,又要求最大限度地減少廢棄物排放。B.M.Trost因此獲得1998年美國“總統綠色化學挑戰獎”的學術獎。

二、原子經濟性理論的應用

人們常用原子經濟性來評估化學工藝過程,要求盡可能地節約那些不可再生的原料資源。理想的“原子經濟性”反應應有100%的反應物轉化到最終產物中,而沒有副產物生成。傳統的有機合成化學比較重視反應產物的收率,而較多地忽略了副產物或廢棄物的生成。

1.設計合理的合成工藝路線

一個化合物往往可通過多種不同的合成途徑制備,但相對化學當量的反應,高選擇性、高效的催化反應才符合綠色化學的基本要求。一方面,基本骨架與功能基團構建的原子經濟性,如(+)-生物素的工業化生產工藝路線選擇中,其5碳側鏈的構建采用C3+C2策略,以二氧化碳為原料,運用典型的雙格式反應一步形成5C羧基側鏈,比已有的C3+C3-C1合成策略更具原子經濟性,且原料易得,原子利用率高,廢物排放少。因此該工藝路線在中國的投產以絕對的優勢壟斷世界,不僅獲得巨額利潤,更具有保護資源和環境的社會效應;另一方面,有機反應的原子經濟性。如環已烯為目標化合物時,從脫水反應的追溯求源思考方法,可以想到其前體化合物需為環已醇;但從原子經濟性考慮,我們更應通過其前體化合物為丁二烯與乙烯通過Diels-Alder反應得到。因此工藝路線的選擇中盡可能利用加成反應、重排反應等原子經濟性反應,避免使用消除反應、取代反應等非原子經濟型反應。

2.發展高選擇性、高效的催化劑

手性藥物獲得單一手性分子的方法中,外消旋體的拆分是一個重要的途徑。但是,理想的產率也只能達到50%,另一半異構體只能廢棄,因此不對稱合成反應是理想的原子經濟性綠色化學途徑。2001年的諾貝爾化學獎授予了Knowles,Noyori和Sharpless三位化學家,以表彰他們在不對稱催化反應領域所取得的卓越成就,也表明了催化不對稱反應在醫藥工業的重要意義。

在不對稱催化反應日益發展的今天,教學中應重視案例分析,培養學生運用新觀念、新技術、新方法和新型手性催化劑的思考。如動態動力學拆分的方法,使用手性催化劑催化異構化反應,這樣單一光學活性化合物的產率就可以達到80%~90%。還有如不對稱活化(毒化)、不對稱放大、去對稱化反應等新的觀念、方法和技術都是需要深入研究和發展的。至于新型手性催化劑的研制,更需要重視具有我國特色的新型手性配體和相應的手性催化劑的研究和開發,如酶催化劑、有機小分子催化劑都是近年來研究的熱點。在我國已有非常成功的例子――(+)-生物素的工業化不對稱合成,采用的手性輔助劑和催化劑原料來自氯霉素生產過程中的手性右胺。該手性催化劑成功地應用到了(+)-生物素中間體手性內酯的合成中,大大降低了(+)-生物素的生產成本。此工藝的特點為廢物利用和綠色化學的發展作出了卓越的貢獻。

當然,目前真正屬于高“原子經濟性”的有機合成反應,特別是適于工業化生產的高“原子經濟性”的有機合成反應還不多見。化學制藥工藝學的教學應培養學生自覺地用“原子經濟性”的原則去審視已有的有機合成反應,減少化學合成中有毒原料的使用,提高原料和溶劑的利用率,節約能源,努力開發符合“原子經濟性”原則的新工藝。

參考文獻:

[1]鄧立新.藥物的傳統合成與綠色合成的原子經濟性比較[J].化學教學,2005,(11):22-24.

理性思考的重要性范文第5篇

[關鍵詞]集中采購;制度;采購部門;管理

Abstract: the professional procurement department has its own characteristics in the enterprise centralized procurement activities, to understand their characteristics, grasp its pattern, and then used for solving the problems arising in the actual operation, provide effective help to improve the level of project management and the future work.

Key words: centralized purchasing; system;purchasing department; management

中圖分類號:F273 文獻標識碼:A 文章編號:

一、集采的定義及特性

企業集中采購,是指企業將產品或者服務的采購業務內部承包給企業所屬的專業采購部門。專業采購部門利用其在采購管理方面的專業優勢,借助完善的供應商網絡資源,為工程項目提供采購過程的全方位服務甚至增值服務。

所以集中采購的主要特性有:

專業性。專業采購部門利用對采購對象熟悉、了解的優勢,可以充分采用競價及競服務等形式幫助采購人采購到合理低價、優質的隊伍、材料、機械。

獨立性。專業采購部門有別于其他施工管理部門,有自身的管理制度及工作流程。由于其為企業授權的獨立部門,所以其業務的開展不受限于其它部門。

服務性。專業采購部門依然是一個個體,其根本的職能依然是為項目服務,為項目提供優質、專業的采購服務,可以使項目管理者更專注于項目其他事務管理,所以其為項目生產的服務部門。

二、集采工作面臨的幾個問題

公司建立集采部門本來是為項目管理提供增值服務的,正是由于其擁有巨大的盈利能力所以才被各公司廣泛采用。但剛剛起步,缺乏必要的資源及業務能手,為了盡快的開展此項業務,所以強制以制度規定。在集采工作中,經常會聽到各個項目抱怨,“審批文件什么時候能下來?”,“什么時候能簽訂好合同?”其實我很想對他們說的是這些不應是集采工作的重點。但是當這些成為難解的“問題”時,就會成為集采工作的重點,原因是在運行中產生了以下誤區:

視信息公開為各部門、各層級參與,而忽視了采購部門作為獨立部門具有的專業性、獨立性。由于采購的特殊性,采購信息應公開化,方便各部門及供應商了解信息,擴展自身的供應商資源。如果信息不公開很容易使腐敗、裙帶關系有機可乘,危害集采部門的權威及公平交易。所以建立一個合理的信息平臺很重要。平臺對內可以采用公告形式或者周例會形式,對外可以在專業的采購網站。由于采購部門的專業性,所以其在起草招標信息等方面合理、快速、有效,無需其余部門參與。而執行中由于采購部門的部分人員素質達不到專業性要求及考慮到采購信息的公開,往往變通將采購信息審核及變為全部門各層級間對采購信息的評審,那么其路徑必然加長。

視服務為審批,而忽視其服務性。由于業務的剛剛起步,缺乏必要的資源及業務能手,公司為了盡快的開展此項業務,而強制的制度規定必須將采購業務放在采購部門進行。而如果采購部門發展起來后,強制保護性制度必然會消除,回歸其原來的服務性質。采購部門亦應與其余分包隊伍一樣,受項目團隊的委托,為項目采購質優價廉的分包分供商。其采購必須滿足項目生產的需求,應不高于項目團隊現有采購資源的價格及服務能力。按照服務性,不應產生以上各項目的抱怨聲,文件及合同應當在進場前已經由采購部門組織簽訂完畢。

將制度作為內部控制的手段,而忽視其獨立性。采購部門為項目采購的授權部門,同樣企業亦可將授權變更為其他專業團隊。所以制度的執行不能靠行政手段,得靠專業、服務,為企業創造更大的效益。

三、幾個問題的解決方法

首先關注集采部門的成員結構。人力資源是集采部門的主要資源,俗話說有什么人辦什么事,項目組織人員可以辦成的事情沒必要委托專業的集采部門。所以集采部門要想具備競爭性必須有比普通項目采購擁有更專業的團隊,采購人員要比普通采購人員有更專業的能力及行業背景,熟悉公司及資源市場的游戲規則及專業技能。人員的選擇要循序漸進,逐步累積。同樣業務的開展也應根據部門人員的結構有選擇的開展業務。例如部門人員對鋼材采購有充足的運作經驗,而對其他方面只有一般的了解,那么即可匯總公司各項目的需求統一采購,而對其他方面的授權項目進行采購。人的精力是有限的,人從事的行業也各有特色,發揮人才、團隊的優勢才能將集采工作做精做大。我們看到好多公司的制度規定“大于多少萬元的材料即納入集中采購”其實僅作為一種過渡性的政策。我們不能靠犧牲利潤來培養人才,而應當選擇好人才后培養利潤增長點。

其次關注集采部門的運行程序。集采部門作為專業的、獨立的一個部門,一般的采購工作均應由自身完成(包括招標計劃、供應商考核、招標談判、定標公示、合同簽訂)。并且應與項目直接聯系,密切合作,了解項目的特點和需求,力求滿足其所有功能要求。由于集采工作的信息量較大,如果采用書面記錄篇幅量很大,所以集采工作的審批路徑不應太長,關鍵路徑別超過三級(否則溝通量很大還容易出錯),即起草、審核、審批。為了方便監督應當增加談判及招標時的影像資料。這樣可以有效規避現在執行過程中存在的一個標審批完成總時長超過一個月的現象。壓縮采購成本,壓縮其他部門的工作量。

再次變被動采購為主動收集資源。集采部門應當將精力放在主動尋找及完善供應商網絡資源,而非被動的委托采購,而非靠采購來維持人氣。項目可以充分利用集采部門網絡資源合理選擇供應途徑,達到利潤的最大化。

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