前言:想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎?我們特意為您整理了5篇實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備范文,相信會(huì)為您的寫作帶來幫助,發(fā)現(xiàn)更多的寫作思路和靈感。
關(guān)鍵詞:實(shí)驗(yàn)室 儀器設(shè)備 選購(gòu)
中圖分類號(hào):O6-32 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-098X(2013)05(a)-0091-01
當(dāng)今社會(huì)的進(jìn)步和科技的發(fā)展,新型的檢驗(yàn)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備不斷的更新?lián)Q代,目前由于許多實(shí)驗(yàn)室仍然使用著一些陳舊的實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備,所以已經(jīng)完全不能滿足檢驗(yàn)檢測(cè)的要求,隨著我國(guó)對(duì)外檢驗(yàn)檢測(cè)市場(chǎng)的逐漸放開,國(guó)外一些檢測(cè)機(jī)構(gòu)已進(jìn)入我國(guó)國(guó)內(nèi)市場(chǎng),勢(shì)必造成現(xiàn)有實(shí)驗(yàn)室都存在著不同的危機(jī)感,況且目前很多陳舊的檢驗(yàn)檢測(cè)儀器設(shè)備已經(jīng)沒有廠家生產(chǎn)和維修,配件也無法尋找。因此,實(shí)驗(yàn)室要想在今后的檢測(cè)檢測(cè)領(lǐng)域中占有一席之地獲得更多的客戶,必須緊跟新時(shí)代步伐,勇于創(chuàng)新,充分調(diào)動(dòng)實(shí)驗(yàn)室的活力和競(jìng)爭(zhēng)力,從而使實(shí)驗(yàn)室的檢驗(yàn)檢測(cè)能力不斷在創(chuàng)新中取得更大的提升。
實(shí)驗(yàn)室不斷地投入資金,以維持檢驗(yàn)檢測(cè)儀器設(shè)備的更新,同時(shí)為避免出現(xiàn)只重視購(gòu)買高精尖的檢驗(yàn)檢測(cè)設(shè)備,而忽視對(duì)新的檢驗(yàn)檢測(cè)設(shè)備的培訓(xùn)的現(xiàn)象(即在招標(biāo)采購(gòu)前沒有充分考慮檢驗(yàn)項(xiàng)目所對(duì)應(yīng)的檢驗(yàn)檢測(cè)儀器設(shè)備的環(huán)境要求、使用功能和技術(shù)參數(shù),以及今后的儀器升級(jí)和同現(xiàn)有實(shí)驗(yàn)室儀器的兼容性),導(dǎo)致不必要的浪費(fèi)。因此,以達(dá)到社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益為雙贏目標(biāo)的前提下,需要恰當(dāng)?shù)厥褂糜邢薜馁Y金購(gòu)買適用檢驗(yàn)檢測(cè)儀器的設(shè)備。下面就本人在國(guó)家農(nóng)作物收割機(jī)械設(shè)備監(jiān)督檢驗(yàn)中心籌建過程中對(duì)實(shí)驗(yàn)設(shè)備的立項(xiàng)選型工作中遇到的問題與大家共同商榷。
1 性能的價(jià)格比對(duì)
在檢驗(yàn)項(xiàng)目的實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備都確定購(gòu)買后,要對(duì)其技術(shù)參數(shù)相同的實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備生產(chǎn)廠家和供應(yīng)商進(jìn)行咨詢,這是應(yīng)該比較容易做到的。需要注意的有兩點(diǎn):一是不要只看到供應(yīng)商提供的產(chǎn)品樣本及宣傳材料,目前生產(chǎn)企業(yè)和供應(yīng)商越來越多,一些廠家為宣傳自己的產(chǎn)品性能指標(biāo)而言過其實(shí),實(shí)驗(yàn)設(shè)備的優(yōu)點(diǎn)盡力夸大,而隱瞞其不足,特別是使用壽命、產(chǎn)品升級(jí)、技術(shù)培訓(xùn)、保修期和售后服務(wù)方面就一言帶過。二是在對(duì)等的條件下,應(yīng)優(yōu)先考慮售后服務(wù)體系是否完善,是否是實(shí)力公司的產(chǎn)品,因?yàn)樵谌舾赡旰螅@家公司存在與否,取決于當(dāng)時(shí)的產(chǎn)品升級(jí)能否更得上時(shí)代的進(jìn)步,售后服務(wù)是否還能提供(包括配件和耗材的供應(yīng))。因此,比較出最優(yōu)的性能價(jià)格比,需要多個(gè)生產(chǎn)廠家或者供應(yīng)商的檢驗(yàn)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)儀器。另外生產(chǎn)廠家和供應(yīng)商的實(shí)驗(yàn)設(shè)備的合格的前提條件是:要有相應(yīng)的資質(zhì)證明并能提供相應(yīng)的計(jì)量檢定證書。
2 經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,如何使所投入的資金得以盡快的回報(bào),或者短時(shí)間內(nèi)得到最大的效益,因此對(duì)目前的檢驗(yàn)項(xiàng)目要做好細(xì)致的調(diào)查分析是非常必要的,從經(jīng)濟(jì)效益的角度看,最重要的問題是檢驗(yàn)項(xiàng)目的立項(xiàng)、儀器設(shè)備選型。但是,現(xiàn)在的市場(chǎng)情況無法滿足今后的市場(chǎng)需要,這是必須要考慮的。因?yàn)?,如今的科技進(jìn)步與社會(huì)發(fā)展越來越快,實(shí)驗(yàn)室之間的競(jìng)爭(zhēng)也日漸激烈,如果能在短期內(nèi)能收回投入、獲得效益,或者所選購(gòu)的實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備有相應(yīng)的提升空間才能使用該設(shè)備,否則,應(yīng)謹(jǐn)慎考慮。新的檢驗(yàn)檢測(cè)儀器設(shè)備雖然目前沒有顯著的經(jīng)濟(jì)效益的,但可以帶來新的用戶、提高實(shí)驗(yàn)室的社會(huì)知名度,并提升實(shí)驗(yàn)室整體形象,體現(xiàn)了用于食品安全、人身健康等關(guān)系到國(guó)計(jì)民生和社會(huì)穩(wěn)定的檢驗(yàn)檢測(cè)項(xiàng)目,并提高客戶對(duì)實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)能力和專業(yè)技術(shù)水平認(rèn)可的項(xiàng)目。雖然這些效益不是直接的經(jīng)濟(jì)效益,但是也不能就此忽略。
3 儀器的可靠性是否能達(dá)到使用要求
現(xiàn)在大多數(shù)檢驗(yàn)檢測(cè)儀器設(shè)備都要用到電腦技術(shù)支持智能界面。這也說明,需要用到大量的電子元器件與超大規(guī)模集成芯片及繼電器等機(jī)械設(shè)備相互銜接。我們都明白組成的模塊數(shù)量越多,儀器出現(xiàn)的故障率就越高,整體的可靠性就相對(duì)降低,優(yōu)質(zhì)量的產(chǎn)品在設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)考慮到可靠性、自動(dòng)保護(hù)功能(如過載保護(hù)、限位保護(hù)等),并應(yīng)采用高質(zhì)量、壽命長(zhǎng)、經(jīng)過老化實(shí)驗(yàn)成型的元器件,且在出廠前通過嚴(yán)格的環(huán)境試驗(yàn)、振動(dòng)、耐候?qū)嶒?yàn)等可靠性形式試驗(yàn)。因此,操作人員可放心移動(dòng)設(shè)備并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)實(shí)驗(yàn)。綜上所述,采買檢驗(yàn)儀器設(shè)備時(shí),應(yīng)了解實(shí)驗(yàn)儀器的可靠性,并對(duì)生產(chǎn)企業(yè)或供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察(例如:制造商工藝設(shè)計(jì)、生產(chǎn)條件、儲(chǔ)存運(yùn)輸和出廠檢驗(yàn)等環(huán)節(jié))。
4 重視運(yùn)行費(fèi)用
由于運(yùn)行費(fèi)用里有些是不可預(yù)見的,采購(gòu)儀器設(shè)備前我們應(yīng)重視運(yùn)行費(fèi)用。因?yàn)椋@關(guān)系到實(shí)驗(yàn)儀器是否能正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括人員培訓(xùn)、低值易耗品、配件卡具和維護(hù)儀器設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)所發(fā)生的費(fèi)用,如儀器的折舊費(fèi)用、實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的檢定費(fèi)用、儀器設(shè)備今后擴(kuò)展升級(jí)的費(fèi)用、維修費(fèi)用、必備的耗材費(fèi)用和維護(hù)養(yǎng)護(hù)費(fèi)用,以及水電氣等費(fèi)用),以上費(fèi)用不能小看,有時(shí)甚至使用費(fèi)用是儀器設(shè)備售價(jià)的數(shù)倍,所以應(yīng)該特別給予重視。另外,還應(yīng)考慮檢驗(yàn)檢測(cè)設(shè)備的工作效率,時(shí)間也是金錢呀。
5 使用環(huán)境的要求
是指采購(gòu)的檢驗(yàn)檢測(cè)儀器設(shè)備所需要的環(huán)境條件現(xiàn)有實(shí)驗(yàn)室是否能滿足。在采購(gòu)前,詳細(xì)詢問生產(chǎn)企業(yè)或供應(yīng)商關(guān)于儀器設(shè)備的使用環(huán)境的要求,只有滿足儀器設(shè)備所需(合適的電源和水源、排水、空間、溫度、相對(duì)濕度、通排風(fēng)、照明等保障,并消除有害和影響數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度的電場(chǎng)、磁場(chǎng)的干擾、控制灰塵粒子數(shù)目和減小振動(dòng)等干擾因素)的要求,才能得到可靠的檢測(cè)數(shù)據(jù),如果現(xiàn)有實(shí)驗(yàn)室無法提供必要的環(huán)境條件,就必須對(duì)其實(shí)驗(yàn)室提前進(jìn)行改造以滿足實(shí)驗(yàn)室設(shè)備對(duì)環(huán)境的要求。特別指出的是實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備占地空間及高度和安裝調(diào)試時(shí)應(yīng)必備的技術(shù)保障:如新采購(gòu)的實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備能否方便的進(jìn)出實(shí)驗(yàn)室的大門和過道,電梯間空間和承載能否滿足實(shí)驗(yàn)設(shè)備的搬運(yùn),實(shí)驗(yàn)室的地面承重能否達(dá)到使用要求,需要地腳螺絲的應(yīng)進(jìn)行預(yù)留,供電電源的配電容量是否足夠,實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備放置能否滿足維修和維護(hù),以及設(shè)備需要避光等。
以上僅是對(duì)經(jīng)常遇到的幾個(gè)問題進(jìn)行分析,在實(shí)際操作中還有遇到一些這樣和那樣的問題??傊氡M量避免購(gòu)置不適用的實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的風(fēng)險(xiǎn),使購(gòu)置的實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備能夠滿足檢驗(yàn)檢測(cè)需要,這樣才能更好的發(fā)揮檢驗(yàn)檢測(cè)在當(dāng)今社會(huì)的價(jià)值所在,才能有更強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力,才能為早日實(shí)現(xiàn)我們的中國(guó)夢(mèng)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
Abstract: The instruments and equipment operation procedure is commonly used operation instruction material in the laboratory. A proper procedure is very important for correctly instructing equipment operation, maintenance, ensuring personnel and equipment safety and preparation of test results. Based on years of experience in lab management, the author presents his own opinion on the laboratory control points for equipment operation procedure compiling.
關(guān)鍵詞: 實(shí)驗(yàn)室;設(shè)備操作規(guī)程;編制
Key words: laboratory;equipment operation procedures;compile
中圖分類號(hào):G482 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1006-4311(2014)14-0278-02
0 引言
儀器設(shè)備操作規(guī)程是實(shí)驗(yàn)室常用的作業(yè)指導(dǎo)書之一,按照ISO17025/CNAS-CL01 5.4.1規(guī)定“……如果缺少指導(dǎo)書可能影響檢測(cè)和/或校準(zhǔn)結(jié)果,實(shí)驗(yàn)室應(yīng)有所有相關(guān)設(shè)備的使用和操作指導(dǎo)書……”。
一份合適的設(shè)備操作規(guī)程,對(duì)于正確指導(dǎo)設(shè)備操作、維護(hù)保養(yǎng),確保人員和設(shè)備安全、確保檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確十分重要。很多設(shè)備事故發(fā)生,絕大多數(shù)是由于沒有設(shè)備操作規(guī)程或操作規(guī)程不合理而造成的。
目前一些實(shí)驗(yàn)室的操作規(guī)程主要存在的問題有:
①管理體系沒有明確職責(zé)進(jìn)行操作規(guī)程的識(shí)別;對(duì)哪些儀器設(shè)備必須編制設(shè)備操作規(guī)程不明確,操作過程中隨意性大;導(dǎo)致有些實(shí)驗(yàn)室不管是否需要,對(duì)很簡(jiǎn)單的也去制定操作規(guī)程,沒有必要,過于繁瑣。而有些實(shí)驗(yàn)室對(duì)很重要的設(shè)備(比如可能價(jià)值不大,但涉及人身安全的)卻不編制操作規(guī)程。②編制的操作規(guī)程內(nèi)容不完整、不規(guī)范,或過于簡(jiǎn)單,或文字描述不清晰,文不達(dá)意產(chǎn)生歧義,不能達(dá)到正確指導(dǎo)設(shè)備操作作用,甚至產(chǎn)生人身安全或設(shè)備事故。
編制設(shè)備操作規(guī)程的過程是熟悉設(shè)備原理、結(jié)構(gòu)和性能的過程;是了解、尋求、優(yōu)化設(shè)備操作、維護(hù)保養(yǎng)的過程;因此一份合格的操作規(guī)程,對(duì)于指導(dǎo)設(shè)備操作、維護(hù)保養(yǎng),對(duì)于預(yù)防人身事故、設(shè)備事故以及確保檢測(cè)結(jié)果的質(zhì)量準(zhǔn)確都極其重要。下面結(jié)合工作經(jīng)驗(yàn)談?wù)剬?shí)驗(yàn)室在編制儀器設(shè)備操作規(guī)程中就注意的事項(xiàng)。
1 確定哪些設(shè)備應(yīng)編制操作規(guī)程
應(yīng)在實(shí)驗(yàn)室的管理體系中明確職責(zé),指定相關(guān)的部門或人員對(duì)需要編制操作規(guī)程的設(shè)備進(jìn)行識(shí)別。要正確理解ISO17025標(biāo)準(zhǔn)中“……如果缺少指導(dǎo)書可能影響檢測(cè)和或/校準(zhǔn)結(jié)果,實(shí)驗(yàn)室應(yīng)有所有相關(guān)設(shè)備的使用和操作指導(dǎo)書……”條款的含義,一般來說,凡是實(shí)驗(yàn)室主要檢測(cè)設(shè)備/設(shè)施,或在使用操作過程中有一定潛在危險(xiǎn)的設(shè)備,均應(yīng)編制設(shè)備操作規(guī)程。對(duì)一些輔助的檢測(cè)設(shè)備,如果操作簡(jiǎn)單的沒有潛在安全風(fēng)險(xiǎn)的可以不編制設(shè)備操作規(guī)程。同時(shí)是否需要編制操作規(guī)程還取決于設(shè)備的復(fù)雜程度、使用的方法、人員的培訓(xùn)和技能等。
2 設(shè)備操作規(guī)程的總體要求
儀器設(shè)備操作規(guī)程的結(jié)構(gòu)、格式以及詳細(xì)程度應(yīng)當(dāng)適合于實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)人員使用的需要,一份合格的設(shè)備操作規(guī)程應(yīng)滿足下面幾點(diǎn):①能指導(dǎo)經(jīng)培訓(xùn)的檢測(cè)人員按操作規(guī)程進(jìn)行實(shí)際操作,防止誤操作;②文字表達(dá)應(yīng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、通俗易懂,邏輯嚴(yán)謹(jǐn),避免產(chǎn)生不易或不同理解的可能;③操作規(guī)程應(yīng)與相關(guān)檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)相協(xié)調(diào);④操作規(guī)程中的圖樣、表格、數(shù)值、公式和其他技術(shù)內(nèi)容應(yīng)正確無誤;⑤操作規(guī)程中的術(shù)語、符號(hào)、代號(hào)應(yīng)統(tǒng)一,與有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)相一致,同一術(shù)語應(yīng)表達(dá)同一概念;⑥規(guī)程中的層次劃分及編號(hào),編號(hào)一般采用阿拉伯?dāng)?shù)字,層次的劃分,一般不超過4層。
3 操作規(guī)程的結(jié)構(gòu)、格式和內(nèi)容
操作規(guī)程一般包括標(biāo)題、適用范圍、安全警示及注意事項(xiàng)、操作方法、維護(hù)保養(yǎng)、期間核查(必要時(shí))、故障排除等部分組成。
3.1 標(biāo)題 操作規(guī)程應(yīng)該有明確的標(biāo)題,一般應(yīng)采用“設(shè)備型號(hào)+設(shè)備名稱+操作規(guī)程”適用于某一特定型號(hào)的設(shè)備,如“SYJ-150金剛石切割機(jī)操作規(guī)程”;也可采用“設(shè)備名稱+操作規(guī)程”適用于某一類設(shè)備,如“電子天平操作規(guī)程”。操作規(guī)程如設(shè)置封面,則應(yīng)在封面上寫明文件編號(hào)、批準(zhǔn)日期及實(shí)施日期;若無封面,則這些內(nèi)容可寫在規(guī)程首頁(yè)下方或末頁(yè)。
3.2 適用范圍 寫明本操作規(guī)程適用于哪些型號(hào)儀器設(shè)備,設(shè)備主要性能、規(guī)格、允許最大負(fù)荷。如規(guī)程僅適用于某一特定型號(hào)的設(shè)備,本條款也可省略。
3.3 安全警示及注意事項(xiàng) 寫明設(shè)備開機(jī)前及使用過程中保證設(shè)備與人身安全注意事項(xiàng),對(duì)可能出現(xiàn)緊急情況的處理方法和步驟。
3.4 操作方法 ①操作前準(zhǔn)備(寫明開機(jī)前應(yīng)檢查及準(zhǔn)備的內(nèi)容)。②操作步驟或程序(正確操作方法、操作步驟和操作要領(lǐng),如啟動(dòng)和停車操作順序及注意事項(xiàng)等;常見故障及其排除方法)。
3.5 維護(hù)及保養(yǎng) 設(shè)備清掃、和檢查,寫明設(shè)備日常及定期維護(hù)保養(yǎng)要求。
3.6 期間核查 對(duì)經(jīng)識(shí)別需要進(jìn)行期間核查的設(shè)備,寫明核查項(xiàng)目及要求、核查方法及核查結(jié)果判定。
3.7 故障排除 寫明常見故障及其排除方法。
4 操作規(guī)程編制工作流程
4.1 識(shí)別 設(shè)備管理部門會(huì)同檢測(cè)部門對(duì)投入使用前的設(shè)備進(jìn)行識(shí)別,凡是主要的檢測(cè)設(shè)備和輔助設(shè)備,或操作過程中有一定潛在危險(xiǎn)的設(shè)備,均應(yīng)有設(shè)備操作規(guī)程。
4.2 編制 編制操作過程的人員應(yīng)該具備基本的理論素養(yǎng)和豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn),并且能夠熟練運(yùn)用文字將操作規(guī)程等內(nèi)容清晰地表達(dá)出來。編制依據(jù)是設(shè)備使用說明書,相關(guān)的檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn),同類或相近設(shè)備使用、維護(hù)保養(yǎng)的實(shí)際情況。編制過程中要注意以下幾點(diǎn):①科學(xué)性:根據(jù)科學(xué)原理編制操作規(guī)程,確保數(shù)據(jù)客觀準(zhǔn)確,文字簡(jiǎn)練得當(dāng);②實(shí)用性:規(guī)程的內(nèi)容應(yīng)該貼合實(shí)際,具有可操作性,能夠?qū)Σ僮骱宛B(yǎng)護(hù)提供指導(dǎo);③可行性:規(guī)程的內(nèi)容要全面,且符合現(xiàn)實(shí)規(guī)律,規(guī)范可行;④安全性:強(qiáng)調(diào)規(guī)程的安全性,所有機(jī)械或電氣設(shè)備安全操作、安全養(yǎng)護(hù)和檢修,均要確保操作、檢修時(shí)的人身安全;⑤通俗性:文字簡(jiǎn)練,通俗流暢,便于理解、掌握和實(shí)際運(yùn)用;⑥規(guī)范性:格式規(guī)范,內(nèi)容具體且符合現(xiàn)實(shí)規(guī)律。
4.3 審定 編制設(shè)備操作規(guī)程草案后交由檢測(cè)技術(shù)部審核,先由操作、設(shè)備管理員現(xiàn)場(chǎng)操作,檢驗(yàn)其可行性,并作進(jìn)一步修繕,再由實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理部門進(jìn)行審定,經(jīng)實(shí)驗(yàn)室技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,作為實(shí)驗(yàn)室第三層次文件,正式頒布執(zhí)行。
4.4 修訂 設(shè)備操作規(guī)程應(yīng)用一段時(shí)間后,根據(jù)操作和維護(hù)情況作進(jìn)一步修繕,使設(shè)備操作規(guī)程更加完善。經(jīng)過修訂的設(shè)備操作規(guī)程,同樣應(yīng)按程序進(jìn)行審批、頒布,以保證其嚴(yán)肅性、法規(guī)性和權(quán)威性。
參考文獻(xiàn):
[1]CNAS-CL01:2006,檢測(cè)和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)則[S].
關(guān)鍵詞:實(shí)驗(yàn)室 維修保養(yǎng) 儀器設(shè)備 高校
中圖分類號(hào):G482 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-098X(2014)09(a)-0182-02
高校實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備是保證教學(xué)、科研、人才培養(yǎng)、技術(shù)開發(fā)正常運(yùn)行的重要物質(zhì)基礎(chǔ)[1]。實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備使用的標(biāo)志不僅僅是儀器的好和壞的區(qū)分,它的性能及完好率的程度將直接影響科研進(jìn)度和科研成果以及教學(xué)質(zhì)量,所以必須加大實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的維修與保養(yǎng)力度,確??蒲谐晒母咚健⒏呔?。
1 建立實(shí)驗(yàn)室定期檢查保養(yǎng)制度
隨著高??蒲嘘?duì)伍的不斷壯大,各高等學(xué)校和科研院所對(duì)實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)非常重視,投入了大量經(jīng)費(fèi)購(gòu)置先進(jìn)的儀器設(shè)備,以改善實(shí)驗(yàn)室的實(shí)驗(yàn)條件。同時(shí)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的種類和數(shù)量也在不斷增加,如何使這些設(shè)備能夠正常高效地工作,維修和保養(yǎng)就成了實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。
(1)儀器設(shè)備的正確使用。
高校實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的使用群體多為學(xué)生,他們?nèi)藬?shù)多對(duì)儀器的使用性能掌握的熟練程度各有所異。隨著實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備種類的不斷增加,實(shí)驗(yàn)室應(yīng)對(duì)初次使用儀器的每一位具體使用者,都必須學(xué)習(xí)相關(guān)儀器的使用方法和注意事項(xiàng),嚴(yán)格按照正確的使用規(guī)程進(jìn)行操作,確保儀器設(shè)備正常運(yùn)行,否則將不授予該儀器的使用權(quán)限。對(duì)每一位儀器使用者都應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行使用登記制度,使用前后的狀態(tài)都應(yīng)記錄在案。多數(shù)儀器的損壞源于因操作使用不當(dāng)而引發(fā)的故障,人為的造成了儀器使用壽命的縮減。
(2)儀器設(shè)備的科學(xué)管理。
為了節(jié)約經(jīng)費(fèi),避免儀器的重復(fù)購(gòu)置,建議各實(shí)驗(yàn)室對(duì)實(shí)驗(yàn)儀器的采購(gòu)應(yīng)具有計(jì)劃性,采購(gòu)前應(yīng)詳細(xì)論證和調(diào)研。目前在學(xué)院許多實(shí)驗(yàn)室重復(fù)購(gòu)置儀器的現(xiàn)象屢見不鮮,為了方便自己課題組儀器的使用,不同課題組均向單位申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)購(gòu)置相同儀器,降低了儀器的利用率,造成了經(jīng)費(fèi)和資源的巨大浪費(fèi)。另外,學(xué)院之間應(yīng)加強(qiáng)交流,共享儀器。一些單位以集體的名義申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)購(gòu)置貴重儀器,但是由于缺乏公用的平臺(tái),把購(gòu)置的儀器安裝、放置于某一個(gè)實(shí)驗(yàn)室單獨(dú)使用,不利于儀器的分享,同樣造成資源的浪費(fèi)[2]。
實(shí)驗(yàn)室大多數(shù)儀器比較貴重,應(yīng)該合理配置,提高儀器的利用率,避免儀器的重復(fù)購(gòu)置??梢詤⒖贾锌圃合到y(tǒng)對(duì)儀器的管理方法:將儀器,尤其是大型貴重的儀器配置到科研平臺(tái),形成一個(gè)配備完善、開放的科研儀器平臺(tái)。對(duì)儀器有使用需求的研究組可以通過網(wǎng)上預(yù)約系統(tǒng)對(duì)所需儀器進(jìn)行約定,包括起止的時(shí)間、測(cè)定的項(xiàng)目等,然后平臺(tái)對(duì)儀器使用者收取一定的費(fèi)用,以維持平臺(tái)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)以及儀器的正常維護(hù)。這不但可以杜絕實(shí)驗(yàn)儀器的重復(fù)購(gòu)置、合理配置實(shí)驗(yàn)儀器,同時(shí)可以降低新近運(yùn)行的科研小組在儀器購(gòu)買方面的壓力,為實(shí)驗(yàn)快速、有效的開展提供可靠平臺(tái)。
(3)及時(shí)保養(yǎng)維護(hù)儀器。
高校實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備種類繁多,常規(guī)儀器和精密儀器并存??蒲惺褂玫膶?shí)驗(yàn)儀器因要求數(shù)據(jù)精確,故需對(duì)其進(jìn)行定期的維護(hù),以延長(zhǎng)其使用的壽命。儀器出現(xiàn)的大故障基本都是從小的問題累積造成的,應(yīng)該防微杜漸,定期、仔細(xì)的對(duì)儀器進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題,予以重視,及時(shí)解決。嚴(yán)禁儀器設(shè)備“帶病”工作,這會(huì)影響儀器設(shè)備的使用壽命,導(dǎo)致提前報(bào)廢、造成極大的損失[3]。對(duì)于消耗性儀器配件應(yīng)該提高檢查頻率,嚴(yán)格按照說明進(jìn)行使用,切忌超負(fù)荷長(zhǎng)期使用,保證更換及時(shí)。
2 建立高水平的維修隊(duì)伍
(1)建立自己維修隊(duì)伍的必要性。
隨著新設(shè)備的不斷出現(xiàn),儀器設(shè)備的科技含量越來越高,智能化程度越來越強(qiáng),維修的難度相對(duì)也越來越大。自己沒有維修隊(duì)伍的單位,長(zhǎng)期以來實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備依賴于廠商維修,認(rèn)為廠商維修方便省事。的確在儀器購(gòu)買保修期內(nèi),廠家對(duì)儀器的安裝調(diào)試負(fù)有完全責(zé)任,相對(duì)它的售后服務(wù)也比較及時(shí),儀器在這個(gè)階段的性能也比較穩(wěn)定,原則上不會(huì)出現(xiàn)問題。幾年后保修期已過,儀器在頻繁的使用中,故障開始逐漸出現(xiàn)。這時(shí)廠家的儀器已更新?lián)Q代,維修的配件已難尋找,即使能修,廠商因路途遙遠(yuǎn),時(shí)間上已不能保證,有的廠商只能要求用戶將儀器設(shè)備發(fā)回廠家,產(chǎn)生的費(fèi)用很高,來回耽誤的時(shí)間也很長(zhǎng)。因此設(shè)備的維修總是跟不上要求,致使儀器在小的故障時(shí)期不能得到及時(shí)修理,而致儀器最終維修成本增高或不能使用而報(bào)廢。還有一些常規(guī)儀器如:離心機(jī)、干燥箱等,廠家基本不管,出現(xiàn)故障只能從外面找人來修,不僅維修費(fèi)用大,又不能及時(shí)解決問題。實(shí)驗(yàn)室迫于無奈只能再購(gòu)買新的設(shè)備,造成了經(jīng)費(fèi)的極大浪費(fèi),也直接影響了實(shí)驗(yàn)的正常進(jìn)行。 所以要想保證實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn),必須建立起自己的維修隊(duì)伍。
(2)如何建立高水平的維修隊(duì)伍。
有些實(shí)驗(yàn)室重購(gòu)買、輕管理,重使用、輕維修。這種情形下,儀器會(huì)因?yàn)樾〉墓收系貌坏郊皶r(shí)處理而引發(fā)設(shè)備的損壞,甚至報(bào)廢。那么維修人員必須在故障的初始期,就將故障排除,所以維修人員的技術(shù)水平是關(guān)鍵。
目前儀器種類繁多,出現(xiàn)的故障更是不盡相同,那么維修人員如何做到手到病除呢?維修人員要及時(shí)關(guān)注設(shè)備的更新動(dòng)態(tài),了解儀器的性能和工作原理,熟練掌握儀器一般故障的解決方法。對(duì)于疑難故障所需的零配件,及時(shí)協(xié)作廠商解決。對(duì)于購(gòu)買年限久遠(yuǎn)因更新?lián)Q代已無法找到合適零配件的儀器,可利用拆舊組合的辦法,使儀器恢復(fù)使用功能。
為使維修人員在技術(shù)鉆研上能有明確的目標(biāo)和方向,我們把儀器分成幾類,維修人員按類分工。如:光電儀器、電熱儀器、精密儀器、制冷設(shè)備等等。實(shí)驗(yàn)室每購(gòu)進(jìn)新的儀器設(shè)備,分管相同類型的維修人員必須到廠家進(jìn)行培訓(xùn),及時(shí)掌握該儀器的性能及工作原理,方便日后維修;另外通過多參加儀器展銷會(huì)、參觀兄弟院校實(shí)驗(yàn)室、自修鉆研、傳幫帶培訓(xùn)等方式來提高維修技能;對(duì)于大型精密儀器必須派出到廠家學(xué)習(xí),達(dá)到掌握原理結(jié)構(gòu)、熟練使用與維護(hù)的目的。只有培養(yǎng)出一支熱心服務(wù)、技術(shù)精湛、專業(yè)知識(shí)面寬、勇于奉獻(xiàn)、思想穩(wěn)定、掌握現(xiàn)代多種技術(shù)、又有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和很強(qiáng)的動(dòng)手能力的高素質(zhì)維修隊(duì)伍,才能確保實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。儀器設(shè)備的維修保養(yǎng)應(yīng)堅(jiān)持“專人負(fù)責(zé),預(yù)防為主,經(jīng)常保養(yǎng),及時(shí)檢修”的原則。
3 加強(qiáng)日常管理,健全實(shí)驗(yàn)室檔案資料
建立健全實(shí)驗(yàn)室檔案資料,可以全面及時(shí)的掌握實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的管理和使用情況。檔案資料包括技術(shù)檔案和維修檔案:技術(shù)檔案主要包括儀器設(shè)備的主管部門在設(shè)備購(gòu)置和管理中形成的文件材料、所購(gòu)置儀器設(shè)備的隨機(jī)技術(shù)資料、儀器設(shè)備的賬、卡,報(bào)廢資料以及在采購(gòu)、驗(yàn)收、使用和維修等方面所產(chǎn)生的文件材料,如:儀器類型、名稱、型號(hào)、適用范圍、準(zhǔn)確度、生產(chǎn)廠家、儀器出廠編號(hào)、購(gòu)進(jìn)日期、使用說明書、管理編號(hào)、管理者等等;維修檔案主要是儀器在使用過程中隨機(jī)建立的檔案,它包括儀器使用記錄(放置于每臺(tái)儀器旁專用)、維修保養(yǎng)記錄、操作規(guī)程、開機(jī)時(shí)數(shù)、使用運(yùn)轉(zhuǎn)情況、儀器損壞原因和故障現(xiàn)象及故障排除情況等的詳細(xì)記載,為儀器的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和維修提供詳細(xì)的數(shù)據(jù)資料。
通過對(duì)實(shí)驗(yàn)室檔案資料的建設(shè),可為學(xué)部主管部門提供儀器使用的基本信息,為今后實(shí)驗(yàn)室在購(gòu)置儀器設(shè)備時(shí)選擇廠家、型號(hào)提供重要的參考,有利于教學(xué)、科研儀器設(shè)備的合理配備,保障儀器設(shè)備的完好率,提高使用效益,更好地為教學(xué)科研服務(wù)。
4 大型精密儀器的保養(yǎng)
大型精密儀器的安裝、調(diào)試和使用環(huán)境要求比較嚴(yán)格,一般對(duì)儀器安放位置的穩(wěn)固性、溫度、濕度、避光、電壓穩(wěn)定性都有嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)。貴重的大型光電精密儀器,應(yīng)在單獨(dú)的房間內(nèi)安裝和使用,并且按照儀器的最佳使用條件對(duì)儀器所在的環(huán)境進(jìn)行調(diào)整,最好能為大型精密儀器提供安裝備用的電源,保障在斷電情況下儀器能正常運(yùn)轉(zhuǎn),防止電流突然變化造成儀器損傷,以確保儀器的精度及使用壽命。
因大型精密儀器的精確度要求比較高,須設(shè)專人管理使用。要求操作者對(duì)相應(yīng)的儀器設(shè)備的性能和使用程序熟練掌握,能及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常現(xiàn)象。要建立登記預(yù)約制度,嚴(yán)格規(guī)范操作程序,嚴(yán)防因操作不當(dāng)造成儀器故障,嚴(yán)禁“帶病”使用,發(fā)現(xiàn)異常立刻停止操作。
對(duì)使用率高的精密儀器,每月要進(jìn)行定期檢修、保養(yǎng);按時(shí)通風(fēng)、干燥;對(duì)光學(xué)鏡頭要防塵、防霉;計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)要按時(shí)檢測(cè),確保數(shù)據(jù)精準(zhǔn)。
5 結(jié)語
高校實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的維修與保養(yǎng)是實(shí)驗(yàn)室儀器管理工作中一項(xiàng)非常重要的工作,一支精湛的維修隊(duì)伍,不但能延長(zhǎng)儀器的使用壽命,確保實(shí)驗(yàn)室教學(xué)科研工作的順利進(jìn)行,還能減少實(shí)驗(yàn)室不必要的經(jīng)費(fèi)開資。讓我們共同努力,為高校教學(xué)科研事業(yè)的發(fā)展助力護(hù)航。
參考文獻(xiàn)
[1] 張淑玲,駱,馬紅霞.固定資產(chǎn)最佳更新時(shí)機(jī)分析[J].實(shí)驗(yàn)室研究與探索, 2006,25(7):881-883.
【關(guān)鍵詞】實(shí)驗(yàn)室;儀器設(shè)備;期間核查
儀器設(shè)備的準(zhǔn)確性,是檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室對(duì)外出具準(zhǔn)確檢測(cè)結(jié)果的一項(xiàng)重要因素,CNAS-CL01-2005《檢測(cè)和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)則》不但要求實(shí)驗(yàn)室對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行檢定或校準(zhǔn),還在第5.5.10條提出:如果需要實(shí)驗(yàn)室應(yīng)按照規(guī)定程序利用期間核查以維持設(shè)備校準(zhǔn)狀態(tài)的可信度,這就提出了對(duì)檢測(cè)儀器設(shè)備進(jìn)行期間核查。本文結(jié)合自己的實(shí)際工作,就儀器設(shè)備期間核查的目的、對(duì)象、方法等方面進(jìn)行淺談。
一、期間核查目的
期間核查是對(duì)在用的測(cè)量?jī)x器設(shè)備在兩次檢定、校準(zhǔn)周期之間進(jìn)行運(yùn)行檢查,保持其檢測(cè)、校準(zhǔn)狀態(tài)具有良好的可信度及有效性,防止儀器設(shè)備在使用過程和儲(chǔ)存中由于發(fā)生偏離,而影響檢驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確性。
二、期間核查的對(duì)象
(1)新購(gòu)置的儀器設(shè)備;(2)不夠穩(wěn)定、易漂移、易老化且使用頻繁的檢測(cè)設(shè)備;(3)經(jīng)常拆卸、搬運(yùn)、攜帶到現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)的儀器設(shè)備;(4)在運(yùn)行中有可疑現(xiàn)象發(fā)生的儀器設(shè)備;(5)校準(zhǔn)檢定周期較長(zhǎng)的設(shè)備;(6)申請(qǐng)延長(zhǎng)校準(zhǔn)周期的儀器設(shè)備;(7)其
他認(rèn)為對(duì)檢測(cè)結(jié)果有重要影響的檢測(cè)設(shè)備。
三、期間核查的方法
(1)采用高一精度等級(jí)的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)作為核查標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行一次核查;(2)使用標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)核查。核查不是再校準(zhǔn),但校準(zhǔn)的某些方法可用于核查。標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)包括各種標(biāo)準(zhǔn)樣品、標(biāo)準(zhǔn)儀器。如折射儀使用折射率標(biāo)準(zhǔn)塊、白度儀使用標(biāo)準(zhǔn)白板進(jìn)行核查、酸度計(jì)、電導(dǎo)率儀等采用標(biāo)準(zhǔn)溶液進(jìn)行核查,氣相色譜、液相色譜等一些大型進(jìn)口設(shè)備使用標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)進(jìn)行核查,氣體采樣器采用標(biāo)準(zhǔn)流量計(jì)核查,透濕儀、透氧儀等包裝產(chǎn)品檢測(cè)設(shè)備使用標(biāo)準(zhǔn)模進(jìn)行核查。使用標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)核查時(shí)應(yīng)注意所用的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的量值能夠溯源,并且有效。(3)使用儀器附帶設(shè)備核查。有些儀器自帶校準(zhǔn)設(shè)備,有的還帶有自動(dòng)校準(zhǔn)系統(tǒng),可以用來核查。如電子天平往往自帶一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)工作砝碼,某些新型大型分析儀器往往自帶核查系統(tǒng)和自動(dòng)核查程序。(4)儀器設(shè)備之間的比對(duì)。檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)有多臺(tái)相同或類似的儀器,可以同另一臺(tái)相同或更高精度的儀器進(jìn)行比對(duì)。如果只有一臺(tái)儀器,可以參加法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)組織的儀器比對(duì)或?qū)嶒?yàn)室之間的儀器比對(duì)。(5)采用留樣作為核查標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核查。只要保留的樣品性能(測(cè)試的量值)穩(wěn)定,也可以用來作為期間核查的核查標(biāo)準(zhǔn)。
四、期間核查的方法來源
(1)檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)方法、技術(shù)規(guī)定中有關(guān)要求和方法。許多標(biāo)準(zhǔn)方法已經(jīng)詳細(xì)規(guī)定了校準(zhǔn)等方法和要求,可以直接作為期間核查的方法。(2)儀器設(shè)備檢定規(guī)程。儀器設(shè)備檢定規(guī)程往往規(guī)定詳細(xì)的整個(gè)檢定過程,期間核查可以采用其中的需要核查的部分。如果沒有該類儀器設(shè)備的檢定規(guī)程,還可以參照類似儀器檢定規(guī)程。(3)儀器設(shè)備使用說明書及產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)或供應(yīng)商提供的方法。
五、編制期間核查作業(yè)指導(dǎo)書
為了使期間核查工作規(guī)范化并便于實(shí)施,對(duì)要進(jìn)行核查的儀器設(shè)備編制期間核查作業(yè)指導(dǎo)書,指導(dǎo)書中應(yīng)包括如下內(nèi)容:(1)核查所用標(biāo)準(zhǔn)器具或標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì);(2)核查的項(xiàng)目及其評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn);(3)核查的具體步驟;(4)核查結(jié)論。核查評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)主要來源于檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備技術(shù)參數(shù)以及設(shè)備使用說明書等技術(shù)文件。核查的結(jié)論主要是根據(jù)核查的評(píng)價(jià)結(jié)果確定儀器設(shè)備是否可以繼續(xù)使用,若核查結(jié)果超出規(guī)定的允許誤差范圍,就要找出原因,提出整改意見,然后重新進(jìn)行核查,直至符合要求。
六、期間核查的實(shí)施
期間核查的實(shí)施包括:(1)編制期間核查的程序性文件,明確期間核查的職責(zé)分工、工作流程及要求。(2)編制年度的期間核查計(jì)劃。期間核查計(jì)劃應(yīng)該包括儀器設(shè)備名稱、編號(hào)、型號(hào)規(guī)格、日期、檢查方法、實(shí)施人等。(3)實(shí)施人應(yīng)按計(jì)劃實(shí)施,編制期間核查作業(yè)指導(dǎo)書,按照作業(yè)指導(dǎo)書來核查,并做好期間核查記錄。(4)實(shí)驗(yàn)室要對(duì)期間核查計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行分析,對(duì)期間核查的所有記錄以及相關(guān)文件進(jìn)行整理歸檔。
通過以上分析,檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室應(yīng)正確認(rèn)識(shí)和理解期間核查的目的和對(duì)象,并對(duì)要核查的設(shè)備采用適當(dāng)?shù)暮瞬榉椒?。?shí)驗(yàn)室要制定期間核查的程序文件和核查計(jì)劃,并編制好作業(yè)指導(dǎo)書,使設(shè)備的期間核查能夠按計(jì)劃有序的進(jìn)行,這樣能有效地完成設(shè)備的期間核查,保證設(shè)備在檢定校準(zhǔn)期間的可信度,從而確保檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確性。
參 考 文 獻(xiàn)
[1]CNAS—CL01檢測(cè)和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)則[S].北京:中國(guó)合格評(píng)定國(guó)家認(rèn)可委員會(huì).2006
關(guān)鍵詞:設(shè)備管理、狀態(tài)標(biāo)志、網(wǎng)絡(luò)化
中圖分類號(hào):G353文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
一、設(shè)備管理過程中應(yīng)該控制的內(nèi)容
量值溯源是量值傳遞的逆過程,它的一致性是國(guó)際間相互承認(rèn)測(cè)量結(jié)果的前提條件,國(guó)家實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可將量值溯源視為測(cè)量結(jié)果可行性基礎(chǔ)?!傲恐邓菰础笔亲韵露系?,通過一條具有規(guī)定不確定度的連續(xù)比較鏈,把測(cè)量器具測(cè)得值追溯到同一個(gè)計(jì)量基準(zhǔn)。而“量值傳遞”是自上而下的,通過將原始基準(zhǔn)所復(fù)現(xiàn)的量值逐級(jí)傳遞到各級(jí)普通工作的計(jì)量器具。二者目的都是為了保障量值的統(tǒng)一。為確保檢測(cè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和有效性,應(yīng)對(duì)檢測(cè)結(jié)果有影響的檢測(cè)儀器設(shè)備進(jìn)行檢定/校準(zhǔn),保障量值的可溯源性。
對(duì)儀器設(shè)備要進(jìn)行檢定/校準(zhǔn),檢定/校準(zhǔn)可分為購(gòu)買后首次檢定校準(zhǔn)、周期性檢定/校準(zhǔn)、維修后的檢定/校準(zhǔn)三類。
第一類購(gòu)買后首次檢定/校準(zhǔn):是對(duì)未曾檢定過的新計(jì)量器具進(jìn)行的一種檢定。新購(gòu)計(jì)量器具合格證不具有法律效應(yīng),僅表示已做過出廠檢驗(yàn),符合生產(chǎn)商所聲明的技術(shù)要求。加上計(jì)量器具經(jīng)過倉(cāng)儲(chǔ)、中轉(zhuǎn)等環(huán)節(jié),計(jì)量特性有可能發(fā)生了變化。我們?cè)诠ぷ髦芯桶l(fā)現(xiàn),有些新購(gòu)置的計(jì)量器具有合格證,但計(jì)量不準(zhǔn)確。根據(jù)ISO/IEC17025中條款對(duì)用于檢測(cè)和校準(zhǔn)的所有設(shè)備,包括對(duì)檢測(cè)、校準(zhǔn)和抽樣結(jié)果的準(zhǔn)確性或有效性有顯著影響的輔助設(shè)備在投入使用前應(yīng)進(jìn)行校準(zhǔn),實(shí)驗(yàn)室應(yīng)制定設(shè)備校準(zhǔn)的計(jì)劃和程序。
第二類周期性檢定/校準(zhǔn):是按時(shí)間間隔和規(guī)定的程序,對(duì)計(jì)量器具定期進(jìn)行的一種后續(xù)檢定。檢測(cè)設(shè)備在使用中隨著時(shí)間的變化會(huì)發(fā)生偏移,不可能總保持在某一個(gè)誤差范圍內(nèi)。對(duì)檢測(cè)設(shè)備進(jìn)行周期性檢定/校準(zhǔn),避免由于不符合計(jì)量要求而帶來的風(fēng)險(xiǎn)和后果。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)根據(jù)設(shè)備預(yù)期使用目的和設(shè)備計(jì)量特性,制定年度周期性檢定/校準(zhǔn)計(jì)劃,并組織實(shí)施。年底制定年度檢定/校準(zhǔn)完成情況一覽表。確保檢測(cè)設(shè)備在檢定/校準(zhǔn)有效期內(nèi)使用,使檢測(cè)設(shè)備始終處于受控狀態(tài)。
第三類維修后的檢定/校準(zhǔn):在周期檢定/校準(zhǔn)有效期內(nèi)的檢測(cè)設(shè)備,在使用過程中出現(xiàn)故障、失準(zhǔn),或維修后,應(yīng)重新進(jìn)行檢定/校準(zhǔn)。經(jīng)檢定/校準(zhǔn)合格后方可投入使用。
對(duì)待特殊情況下的量值溯源,對(duì)不可能溯源到國(guó)家計(jì)量基準(zhǔn)的檢測(cè)儀器設(shè)備,應(yīng)進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室間的比對(duì)或能力驗(yàn)證計(jì)劃,來提供滿足檢測(cè)規(guī)定要求的證據(jù)。
儀器設(shè)備的自校準(zhǔn),實(shí)驗(yàn)室對(duì)無法檢定/校準(zhǔn)的儀器設(shè)備,可采用溯源到國(guó)家基準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)作為依據(jù),確認(rèn)該設(shè)備能否滿足檢測(cè)規(guī)定要求。對(duì)無法一一送檢的器具如玻璃量具有可進(jìn)行自我檢定合格的器具作為依據(jù)。二要有經(jīng)過法定計(jì)量部門培訓(xùn)合格的自校人員,持證上崗。三要有自校準(zhǔn)作業(yè)指導(dǎo)書。
設(shè)備計(jì)量特性的確認(rèn)。檢測(cè)設(shè)備計(jì)量確認(rèn)強(qiáng)調(diào)的是檢測(cè)設(shè)備計(jì)量特性對(duì)設(shè)。
備預(yù)期使用要求的符合性。根據(jù)ISO/IEC17025中條款對(duì)用于檢測(cè)、校準(zhǔn)和抽樣的設(shè)備及其軟件應(yīng)達(dá)到要求的準(zhǔn)確度,并符合檢測(cè)和(或)校準(zhǔn)相應(yīng)的規(guī)范要求。校準(zhǔn)報(bào)告應(yīng)由具有資質(zhì)的技術(shù)人員,對(duì)設(shè)備的計(jì)量特性情況與預(yù)期使用要求相比較,確認(rèn)能否滿足規(guī)定要求,并形成確認(rèn)記錄,歸檔。
設(shè)備狀態(tài)標(biāo)志管理是計(jì)量自我特性的確認(rèn)和直觀證明。標(biāo)志通常粘貼于儀器設(shè)備的外部,其主要作用是便于檢測(cè)設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)管理,在儀器使用中為操作人員提供直觀的第一視覺,表明設(shè)備所確認(rèn)狀態(tài)是否滿足預(yù)期使用的計(jì)量要求,防止錯(cuò)用。檢測(cè)設(shè)備狀態(tài)標(biāo)志有:第一種綠色“合格證”標(biāo)志是經(jīng)周期檢定/校準(zhǔn)合格或經(jīng)比對(duì)能滿足規(guī)定的要求的正在使用的儀器設(shè)備。第二種黃色“準(zhǔn)用證”標(biāo)志是檢測(cè)設(shè)備在某一量程準(zhǔn)確度不合格,但檢測(cè)項(xiàng)目所用量程經(jīng)校準(zhǔn)合格,至使使用受到限制,要在標(biāo)志上注明限制范圍。第三種紅色“停用證”標(biāo)志是檢測(cè)儀器設(shè)備經(jīng)檢定/校準(zhǔn)不合格或檢測(cè)儀器設(shè)備性能無法確定,儀器在使用中出現(xiàn)故障、損壞等現(xiàn)象,所以應(yīng)停止使用。另外對(duì)于輔助設(shè)備經(jīng)驗(yàn)證后處于完好狀態(tài),貼彩色“完好”標(biāo)志。
儀器設(shè)備期間核查是為了保證檢測(cè)設(shè)備在兩次檢定/校準(zhǔn)之間,保持檢定/校準(zhǔn)狀態(tài)有良好的置信度,應(yīng)對(duì)其技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行核查。期間核查的方法有:(1)采用標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)在不同時(shí)期進(jìn)行重復(fù)測(cè)量,對(duì)比其測(cè)量結(jié)果。(2)采用高精度等級(jí)的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)、儀器設(shè)備或有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)進(jìn)行檢測(cè),看其是否準(zhǔn)確合格。(3)采用等精度計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)、儀器設(shè)備進(jìn)行對(duì)比。通過期間核查可以反映出設(shè)備的穩(wěn)定性,便于及時(shí)調(diào)整。核查頻次取決于設(shè)備自身質(zhì)量狀況、設(shè)備的作用環(huán)境、設(shè)備作用的頻繁程度及使用人員的維護(hù)與保養(yǎng)情況。
二、設(shè)備管理過程控制要點(diǎn)
對(duì)于操作比較復(fù)雜的、精密度高、價(jià)格昂貴的儀器設(shè)備,應(yīng)進(jìn)一步編制儀器設(shè)備使用作業(yè)指導(dǎo)書。作業(yè)指導(dǎo)書作為儀器操作類文件,對(duì)儀器操作過程進(jìn)行了詳細(xì)描述,強(qiáng)化了對(duì)儀器操作過程的控制。
配套設(shè)施和環(huán)境條件對(duì)完成檢測(cè)工作起著重要的作用。溫度、濕度、機(jī)械振動(dòng)、灰塵、電磁干擾等,都將影響設(shè)備的穩(wěn)定性,易產(chǎn)生漂移,同時(shí),對(duì)污染和非污染設(shè)備、器具應(yīng)有明確的標(biāo)志加以區(qū)別,并妥善處置。
設(shè)備使用操作人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn)、考核合格,具有檢定員資格證件、且被批準(zhǔn)上崗。對(duì)高精度、大型儀器應(yīng)指定專人專管使用,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,要定期填寫《儀器使用記錄》,定期進(jìn)行期間檢查及維護(hù)保養(yǎng)。
檢測(cè)設(shè)備的配置必須滿足實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)能力的要求,所選購(gòu)的檢測(cè)設(shè)備計(jì)量特性應(yīng)與檢測(cè)計(jì)量要求相匹配。檢測(cè)設(shè)備最大允許誤差要小于檢測(cè)要求的允許誤差。通常為檢測(cè)要求允許誤差的1/3至1/10。
建立合格供應(yīng)商檔案,選擇有較高質(zhì)量信譽(yù),有完整的質(zhì)量管理體系,有足夠的質(zhì)量保證能力,產(chǎn)品能達(dá)到規(guī)定要求的合格供應(yīng)商。
完整的設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的名稱;制造廠名稱、型號(hào)和編號(hào)或其他唯一性標(biāo)識(shí);接受日期、啟用日期、接受時(shí)的狀態(tài)和驗(yàn)收記錄;目前存放地點(diǎn);制造廠提供的資料或使用說明書;歷次的檢定和調(diào)試報(bào)告,驗(yàn)收準(zhǔn)則和下次檢定、校準(zhǔn)日期;歷次維修的日期和今后的維修計(jì)劃;設(shè)備的損壞、故障、改進(jìn)或修理記錄。
三、提高儀器設(shè)備管理水平幾點(diǎn)思考
1.建立健全設(shè)備管理制度,明確設(shè)備使用、管理和考核行為
設(shè)備管理做到統(tǒng)一制度,分級(jí)管理,責(zé)任明確。設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)設(shè)備臺(tái)帳建立維護(hù),保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、全面和及時(shí)更新,監(jiān)督檢查設(shè)備的使用、管理及考核工作。使用部門負(fù)責(zé)設(shè)備完好性及設(shè)備維保實(shí)施,儀器設(shè)備要有專人保管,尤其精密貴重儀器設(shè)備使用部門要指定熟悉設(shè)備原理、掌握操作方法的人員實(shí)施專人專管。做到分工明確、責(zé)任到人,考核有效。
2.強(qiáng)化儀器設(shè)備采購(gòu)的計(jì)劃性,防止設(shè)備購(gòu)置的盲目性、隨意性
對(duì)貴重設(shè)備購(gòu)置,不僅要把好購(gòu)置審批關(guān),還要加強(qiáng)事后監(jiān)督跟蹤,對(duì)設(shè)備調(diào)研、論證及項(xiàng)目可行性報(bào)告的真實(shí)性、是否達(dá)到預(yù)期目的,進(jìn)行跟蹤檢查。
3. 探索防止設(shè)備閑置和利用率低的問題
改完善設(shè)備考核內(nèi)容和方式方法,深化經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)考核,將設(shè)備使用率納入考核范圍,設(shè)備折舊納入成本考核,設(shè)備折舊隨使用部門變更而變更。出臺(tái)設(shè)備共用傾斜政策,鼓勵(lì)部門間設(shè)備共用,資源共享。通過行政手段和經(jīng)濟(jì)杠桿共同提高設(shè)備利用率。
4.充分發(fā)揮信息技術(shù)在數(shù)據(jù)處理方面的優(yōu)勢(shì),推進(jìn)設(shè)備網(wǎng)絡(luò)化管理
建立完善設(shè)備信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),實(shí)時(shí)更新設(shè)備數(shù)據(jù)庫(kù),保證其原始數(shù)據(jù)的正確性、完整性和及時(shí)性;通過按使用部門、設(shè)備名稱、到貨日期、設(shè)備原值、設(shè)備供應(yīng)商及設(shè)備保管人等條件的快速檢索、統(tǒng)計(jì),為設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃與預(yù)算的控制決策提供參考。實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備采購(gòu)、維修、報(bào)廢等審批網(wǎng)絡(luò)化,提高工作的透明度和效率。接入互聯(lián)網(wǎng),可實(shí)現(xiàn)多基地單位異地實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的統(tǒng)一管理。
結(jié)束語:
實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理是實(shí)驗(yàn)室順利開展各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵,只有加強(qiáng)儀器設(shè)備的有效監(jiān)控管理,才能更好地保障實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確可靠,才能更好的站在科學(xué)、公正的第三立場(chǎng),為社會(huì)提供證明作用的數(shù)據(jù)和結(jié)果,適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新要求。
參考文獻(xiàn):
[1]周瑩.談如何搞好高校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理[J].設(shè)備管理與維修,2009(5).
[2]魏強(qiáng).高校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理中現(xiàn)存問題與對(duì)策[J].價(jià)值工程,2010(11).
實(shí)驗(yàn)報(bào)告 實(shí)驗(yàn)論文 實(shí)驗(yàn)技能 實(shí)驗(yàn)調(diào)查報(bào)告 實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理 實(shí)驗(yàn)技術(shù)創(chuàng)新 實(shí)驗(yàn)室精細(xì)化管理 實(shí)驗(yàn)教學(xué)案例 實(shí)驗(yàn)探究論文 實(shí)驗(yàn)技術(shù)論文 紀(jì)律教育問題 新時(shí)代教育價(jià)值觀