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1、企業的績效管理只需要管理層間的溝通,基層員工不用參與過去煤炭企業一直是封閉是的管理制度,因而員工與管理層之間缺乏有效的溝通。現在采取了績效管理模式后,企業管理層還是未予員工進行溝通,導致員工只知道考核結果而不知道考核過程,因此對考核結果和薪酬績效多有懷疑和不滿,這直接降低了員工工作的積極性,進而會影響企業經濟效益的提升。
2、績效管理受人為因素干擾煤炭企業大部分都是國有企業,收過去計劃經濟時代的影響,在企業中形成了各種錯綜復雜的人家關系,因而在績效管理工作實施的過程中肯定會牽扯各方利益,因此一定會受到人為因素的干擾,部分績效管理方案不能定案和落實。其結果一定是會使得部分人受益,而企業蒙受巨大損失。
3、績效考核常常被等于績效管理完整的績效管理包括績效目標設定、績效目標實施中的溝通輔導、績效考核與評估、績效反饋面談等四個部份,這四項內容周而復始地循環才構成了一個完整績效管理體系。但是在實際的工作中,煤炭企業常誤把績效考核等同于績效管理,因而無法通過績效工作達到提升員工滿意度、幫助員工認清潛能和規劃企業進一步發展等目的。
二、提升煤炭企業績效管理水平的應對措施分析
1、建立科學的績效考核制度要建立科學的績效考核制度,首選要對根據企業發展、組織構架、崗位職責、崗位任職條件等做出科學分析并設置詳細的崗位細節說明和薪金結構說明。讓員工做到心中有數,不對績效結果和績效工資產生懷疑。其次,要將企業員工目標與企業發展目標相統一,結合員工個人績效提升與激勵和組織績效提升激勵,促進員工團隊意識和責任意識的提升。再者,煤炭企業可以借鑒其他先進的科學考核方法,如平衡計分卡BSC、作業成本法ABC、整合績效管理IPM等方法。最后,應該將考核周期系統化,日常考核應該與月度、季度、年度考核等有機結合起來。這樣更有利于發現發現員工的工作潛能和提升員工的專業技能,讓有不足有潛能的員工接受培訓,讓有能力有貢獻的員工享受到獎金福利等。
2、強化與基層員工的溝通,保證績效考核實效績效管理專家羅伯特?巴克沃層說過:“績效管理是一個持續的交流過程,該過程由員工和其直接主管之間達成的協議來保證完成,并在協議中對未來工作達成明確的目標和理解,并將可能受益的組織、經理及員工都融入到績效管理系統中來。”所以企業績效管理應該更加注重基層員工的訴求,積極收集員工意見反饋。在考核實施過程中的進行有效溝通,既可以為做好考核工作打好基礎,又可以在考核過程中通過與員工面談,了解員工的工作業績和工作困難,做到考核結果的客觀公正;考核結束后及時進行有效溝通,可以使員工了解組織對自己的評價,以便發揚成績,查找不足,改進工作,提高效益。
3、根據企業的長遠規劃確立績效管理目標企業的績效管理目標與企業的長遠規劃定位是否一致,是關系到煤炭企業管理成果的最重要因素。企業在制定績效的管理目標時,要具體分為五年、三年、二年、一年,具體到每個階段,而不是模糊而談。在確定每年的年度績效考核目標時,要讓員工充分了解到考核的規則,了解到每個部門工作的量化情況,主動征求員工對績效管理考核的意見,根據他們的意見,立足于現實,對考核制度進行完善。
4、做好績效管理的引導與培訓工作現代化的企業管理理念要求企業管理者必先摒棄老板式的管理理念,引導員工以主人翁的姿態參與到企業的工作中來。因此,績效管理的順利實施需要對企業基層員工進行引導和培訓,強化他們我為企業,企業為我的共榮思想,提高他們的工作熱情和積極性,遵循企業領導階層和管理階層制定的考核制度,同時要改善自身的不足,共同為企業做貢獻。另外對于績效的實施管理者而言,要做到公平、公正、公開、合理,加強員工的引導與培訓。
三、結束語
摘要:為加快煤炭企業檔案數字化建設,企業應該從提高檔案意識、建立保障檔案數字化的制度、要進一步推進網絡化歸檔工作等幾方面做起,從而保證重要檔案數字化。
關鍵詞:檔案數字化;檔案意識;制度;網絡;數據庫
隨著社會的發展,煤炭企業的現代化建設步伐不斷加快,辦公系統的網絡化正在逐步完善,這就要求煤炭企業的檔案管理工作也必須與時俱進,緊跟時代的發展步伐,加快數字化建設,更好地為企業的發展服務。
1要進一步提高檔案意識
檔案管理部門應該定期組織召開會議,向各部門人員宣傳和貫徹檔案法,提高企業干部職工的檔案意識,使大家明白檔案工作的重要性,讓大家知道檔案信息資源的開發利用是企業取得長足發展的必要條件之一,建立檔案報送、收集、管理的長效機制,所有部門密切配合共同搞好檔案工作,充分發揮檔案的作用。
2要加大經費投入,為做好檔案工作創造良好的條件
煤炭企業安全生產、經營管理是重中之重,提高經濟效益是企業的中心工作,檔案工作往往容易被領導忽視。這就要求檔案工作人員要充分發揮檔案工作的優勢,特別是數字化檔案的優勢,努力進行檔案信息的研編,為領導的決策提供真實、可靠、便捷的資料,努力向企管理人員、工程技術人員提供有價值的信息,吸引利用者,提高檔案工作的地位,引起領導的重視,爭取領導在資金上,政策上的支持。
3建立保障檔案數字化的制度
在煤炭企業檔案進行數字化的進程中,必須要建立完善的保障體制。對于歸檔工作中出現的不歸檔現象,要制定完善的歸檔制度,其基本內容應該包括:由單位統一制定的歸檔日期,各部門領導的年終考核測評中加入由檔案部門針對各部門檔案工作開展情況的測評等,這樣將會對檔案收集工作的順利進行起到積極地推動作用;也可以要求各部門指定專門的檔案保存、上交人員,建立檔案收繳督辦制度,把檔案上交、歸檔情況納入到部門工作質量考核之中,提高其他部門人員做好檔案收集工作的積極性。另外,還需要制定文檔一體化工作制度、文件保密制度、數字檔案鑒定制度、網絡安全管理制度、檔案原件借閱制度等,這些制度必須要科學化、標準化、統一化和系統化,確保檔案收集、保管的科學性。制度的建設必須要涉及檔案收集、著錄、標引、數據加工、檢索、交換和傳播流通等各個方面,只有這樣才能最大限度地消除檔案工作中的無序、無組織和不系統現象,才能快速高效地推進數字化建設。
4要積極推動網絡化歸檔工作
當前,煤炭企業的網絡化辦公為網絡化歸檔提供了良好的平臺,只要充分利用好自動化辦公這一平臺,檔案管理的網絡化歸檔就不難實現。各立卷部門的檔案管理者在檔案管理部門的統籌規劃和在專職檔案人員的指導下,根據自己的權限范圍將所在部門產生的需要歸檔的文件備注上處理意見,通過自動化辦公平臺傳輸到檔案館數據庫,年終時只要向檔案館移交一份組立卷清單即可,從而減少了檔案管理部門的計算機輸入工作。檔案館只需要對數據進行一些深層次的處理開發,數據輸入影響數字化管理的瓶頸問題就可以得到很好地解決。
5檔案的數字化先要保證重點檔案的數字化工作
煤炭企業的檔案部門主要為企業的管理者和工程技術人員服務,但是將館藏檔案在短時期內迅速全面地數字化是不現實的,因此對保存檔案的數字化要保證重點、突出特色。煤炭企業檔案部門所保存的檔案反映了企業的發展歷程、包含了礦井在發展中克服的一些技術難題、重點科研項目的記錄資料、一些重點的經營策略等,應該對那些對當前礦井的各類決策、安全生產、經營管理有重要參考價值、使用頻率較高的檔案優先完整進行數字化。對企業長遠發展有重要指導意義的檔案要特別注其數字化的方式,提高這些檔案的利用率。
6建立重要檔案數據庫,保證重要數據的安全
建立煤炭企業檔案數據庫系統是檔案數字化管理的核心。要將檔案全部轉化為信息資源要投入巨大的資金和人力,還有部分檔案屬于企業機密,檔案的數字化應抓住幾方面的重點。一是建立收藏檔案目錄數據庫。主要是根據單位各類檔案基本情況,通過著錄標引,把單位收藏的文本類、圖形圖像類和影音類檔案的分類號、全宗號、檔號、題名、責任人、形成的時間、數量、主題詞、提要以及文件級的原文等基本情況錄入計算機,建立基本數據庫,這樣可以通過計算機檢索提供檔案原件的利用。二是建立基層報表數據庫。在煤炭企業檔案數字化管理系統中,建立起狀態數據庫和基層報表,將各部門要報送的數據、反饋的信息通過網絡系統直接填入所建立的數據庫中,再按要求進行調整。并根據上級的要求和使用情況,及時、迅速、準確地做好基層報表的填報工作。
7建立檔案網站
一、煤炭企業成本管理的問題
(一)成本核算方式不科學
我國煤炭企業成本核算采用的是以最終產品為惟一對象的會計核算法,成本核算只停留在最終產品這一層次上,沒有深入到每一個生產作業環節,不能為企業的生產作業分析提供及時準確的信息。在成本管理方法方面,過分依賴傳統的成本會計系統,傳統成本會計系統局限于提品財務方面的信息,不能提供管理人員所需要的資源、原材料、生產、產品、銷售渠道和銷售市場等非財務方面的信息,不能提供各個生產作業環節的成本信息,無法滿足企業實行全面成本管理的需要。
(二)成本管理意識淡薄
煤炭企業長期受資源生產型組織管理機構的制約和影響,成本意識不強,成本管理的思想和做法受計劃經濟影響根深蒂固,成本管理意識淡薄,重投資、重技術、輕成本現象普遍存在。不少企業的成本管理,僅限于國家頒布的財務法規中有關成本條例的遵守和執行上,側重于對產品成本的核算,不注意所耗成本能得到的市場價值,不注重煤炭企業生產的特殊性,忽略成本管理對煤炭企業經營管理的重要作用。一些企業一直把成本管理作為財會部門或少數管理人員的職責,廣大職工成本意識淡漠,感受不到市場壓力,控制成本的積極性無法調動起來,浪費現象嚴重。
(三)成本管理制度不健全
當前,煤炭企業成本管理制度不健全,缺少科學的有指導意義的原煤成本計劃。雖然一些煤炭企業采取了硬性的成本管理指標約束制度,但規劃與預算指標的不科學、不公正,嚴重影響了各級經營者的管理積極性,阻礙了進一步降低成本、節約資源的經營實踐。不少企業編報的成本計劃只限于上報,而不能很好地指導本單位降低成本;有些企業沒有建立起內部成本管理制度,甚至原始記錄、資產盤點、定額管理、計量驗收等基礎管理制度都不完善;有些企業雖然制定了一些制度,但只是“寫在紙上”,“貼在墻上”,只求形式,不講實效;有些企業對制度的執行缺乏全面監督、考核,雖也實行了成本指標分解,但考核的只是實物量指標,即使考核價值量指標,也只是一種賬外核算。成本管理缺乏系統性和連續性,無法真正實施成本管理責任制。
(四)成本管理體系不完善
成本的管理沒有切實貫穿于從煤炭資源設計開采到產品產出直至售后服務的全過程,只注意生產過程中的成本管理,忽視設計開采過程、供應過程和銷售運輸過程的成本管理;只注意投產后的成本管理,忽視投產前設計開采以及生產要素合理組織的成本管理;只偏重于事后的反饋,而忽視事前、事中管理。成本預測、成本決策缺乏規范性、制度性,缺少科學的、有實際指導意義的成本計劃。
二、建設節約型煤炭企業必須加強成本管理
(一)實行科學的成本核算方法
從成本管理角度看,原煤生產過程可以分為掘進、回采、運輸、提升、通風等若干個環節,每個環節都要消耗一定量的資源,尤其掘進費用對成本影響較大,可以把每一個生產作業環節確定為一個成本中心,先按環節歸集作業成本,實現作業成本的確認和計量,然后再把各環節的作業成本匯集到原(選)煤以計算最終產品成本,因此,煤炭企業完全可以把作業成本法應用于成本核算和成本管理。作業成本管理理念對于煤炭企業而言是一種有效的成本控制思想。作業成本管理的實施過程會使人更深入地了解煤炭企業的成本結構,其不僅提供準確的產品成本信息,而且通過落實成本會提高生產效率和成本管理的水平,有利于從各生產作業環節降低成本,更有效地進行成本管理,為建設節約型煤炭企業創造條件。
(二)成本管理是全員參加的成本管理
煤炭企業成本的發生與各層次、各部門、各員工的活動密切相關,他們都應對職責范圍內的成本負有管理與控制的責任。成本管理不單是成本管理機構的工作,不只是少數管理人員的職責,企業內部每一部門和每一員工都是成本形成的影響者和成本控制的實施者。為建設節約型煤炭企業,企業在進行成本管理時,應將全體員工特別是對成本發生負有責任的人員視為成本管理的主體,在企業內部形成職工的民主和自主成本管理意識。可充分利用廣播、電視、班前班后會等形式,加強輿論宣傳,教育引導員工牢固樹立“艱苦奮斗、勤儉辦礦”的思想,有效地調動全員節支降耗、降低成本的積極性和主動性,使建設節約型煤炭企業成為全礦員工的共識。
(三)建立成本管理責任制
建立責任目標成本管理機制,以加大承包責任機制和風險收入機制建設為重點,進一步深化、細化成本承包考核,做到層層分解落實,實現了考核范圍和成本費用指標的閉合管理,建立激勵與約束相結合的成本管理機制。針對煤炭企業原材料不構成產品且可回收復用的特點,可建立健全材料消耗管理制度,實行材料消耗承包,加大對材料回收復用的力度,財務部門對各生產職能部門材料消耗情況進行考核,把材料費承包和推行成本目標管理結合起來,做到橫向、縱向雙向考核。
依據模擬結果來進行設計,因此,對于實物模型的依賴性不大,這樣,不論是在成本的控制上還是在設計時間的縮短方面都具有十分重要的意義。
2數字化技術對煤炭企業機械設計的作用
2.1提升煤炭企業機械設計工作效率以及質量
數字化技術在煤炭企業機械設計方面的應用主要體現在計算機、掃描儀以及對各種應用軟件的利用和改進,具體地說,數字化設計技術可以將一些抽象的思路和想法變為實實在在的圖像或圖形,然后,以二維或是三維的形式展現在大家面前。這種技術上的改進和創新能夠使設計效果更加逼真同時也使得設計質量有所提高,另外,這種技術的應用對于煤炭企業機械設計工作水平得到有效提升[3]。以計算機技術為基礎的新時代設計理念,將數字技術貫穿于整個設計過程之中,這充分符合智能化設計理念的要求,讓計算機來完成繁瑣的、復雜的設計工作,與傳統的設計方式進行比較,在很大程度上減輕了設計人員的工作負擔,節約了設計人員的時間,提高了工作效率。同時,這種數字化技術的推進和普及,也標志著我國煤炭企業機械設計工作已經從單一的、傳統的工作方式中解脫出來,逐步走向現代化和科技化,讓設計人員具備更多的時間和精力來進行構思、創新而不是去做一些繁瑣的體力工作,這也從另一方面改善了設計人員的工作條件,提升其工作效率并保證了設計作品的質量。
2.2提升煤炭企業機械設計水平
數字化技術的應用不僅僅是在煤炭企業機械設計工作質量上和效率上有所提升,從根本上講,對其設計水平也是一種質的飛躍。數字化技術可以以計算機的形式進行輔助設計,從而減少模型的轉換,縮短設計工作周期,同時,還能夠充分體現出智能化設計技術的優勢,降低了各種制約因素的限制,也方便了各項工作的有序進行,最主要的是可以隨時根據設計人員的調整來相應地對生產環節進行控制,這種實時性可以有效地改善設計方案,提升設計的水平。另外,將數字化技術應用于煤炭企業的機械設計工作中,可以為設計人員提供許多新的設計方案作為參考,一些新模式的加入,對于傳統的機械設計理念來說是一種新能力、新技術的灌輸,也是對舊的設計手段和設計水平的一次改革和大膽創新,通過數字化技術來完成一些僅憑人工無法完成的設計效果,或是通過計算機系統的輔助來體現出整體設計理念的特色之處和優越之處,以強化和突出的手段來烘托設計效果[4],從這個角度來提升整體的煤炭企業機械設計水平,同時,數字化設計技術的應用,也便于設計人員通過計算機來了解最新領域內的先進設計理念,與其他設計人員、操作人員進行溝通,盡量減少設計偏差以及設計人員與實際生產人員之間的理解偏差。這些細節問題的避免都十分有利于設計水平的提升。
2.3更新煤炭企業機械設計理念和企業發展目標
煤炭企業的機械設計工作由于數字化技術的加入和應用,會在整體機械設計工作上取得一個新的高度,這代表了整個企業現代化的程度,也體現了一個企業整體的科技水平和技術實力。不論是提升企業軟實力還是提升企業員工的自信心都有十分重要的意義。同時,由于數字化技術的應用,使設計理念也提升到一個高度,一方面是設計過程中對于設計人員思路的拓展和視野的開拓,另一方面是方便于設計人員將自己的創意便捷地、準確地實現,也給設計人員更多的機會來提升自己的設計理念。另外,企業想要尋求發展,最根本的就是要從技術上得到發展。而技術的發展依賴的是這些新興技術手段的應用和完善,將數字化技術在煤炭企業機械設計中普遍地應用,可以有效地提升企業綜合技術實力,對企業的發展起到了重要的作用。在當今市場競爭激烈的形勢下,傳統的工業項目想要尋求新發展、抓住新機遇,就必須明確自己的發展目標,并按照自己的發展目標,采取各種有效的手段進行改進和創新。而數字化技術的普及和應用,對于煤炭企業來說,就是一個新的機遇,在煤炭企業的機械設計工作中充分運用數字化技術,有利于更加明確自身發展目標,提升設計方面的軟實力,從而提升企業本身的市場競爭力。
3結語
員工與企業資金聯系密不可分,其素質在企業經營活動中對資金進行管理時起到了很大的作用,當前煤炭企業管理中員工法律意識淡薄,對民法、合同法的基本認識程度不深,在經營活動中可能掉入商業陷阱,不能用法律武器來維護企業的合法權益。另外財務人員的專業素質低,基本功不足,工作效率低,不守秩序、不受公司的約束。
二、控制風險的策略
1.增強風險意識
首先,風險在煤炭資金管理活動中是客觀存在的,所以必須重視風險的存在。所以必須建立一個對資金的風險預警機制,在風險發生之前,對可能出現的狀況進行超前的預測,提前做好應急預案,選定風險指標,根據預測提出解決方法。另外認清主要風險和次要分先,以及風險中的主要矛盾和次要矛盾。企業員工尤其是各個部門的管理人員必須樹立正確的風險觀念,要認識到收益是和風險并存的,在考慮獲取最大經濟效益的同時勇于承擔風險降低風險帶來的損失。更不能因為風險的存在而不敢向前邁進,放棄經營中的經濟效益。在風險發生之后,要對風險進行客觀的評價,收集資料和信息,對之后可能發生的風險起到參考、警示的作用,減少資金、財務上的損失。
2.加強對資金的管理
煤炭企業中由資金管理來實現資金的籌集和支出,資金管理得當可以使企業較為主動,使企業在投資經營、決策決斷等方面不再被動,更加具有針對性和科學性。加強資金管理主要體現在三個方面,一是加強對資金的統籌管理,包括科學的選擇資金管理結構,合理的預測資金使用數目以及統籌方式。通過多種集資和投資方式,統籌兼顧規避風險。二是加強對資金的集中管理,以實現資金在煤炭企業經營活動中保證安全、效率最優并且合理收益的目的。三是加強對資金的預算管理,對資金的使用情況進行科學預測是十分必要的,加強全面預算,對資金的使用驚醒深入的分門別類、細化安排,增加現金的保障能力。上下級部門之間層層編制、審批、核算的預算管理方法更能優化資金供給。
3.加強企業內部管理
好的資金管理制度對于控制風險有著很大的作用,目前煤炭企業在賬目方面的管理效率打下,最大的原因就是內部管理制度的缺失,部門之間缺乏溝通。所以必須建立健全企業內部管理制度。對企業資金內控制度的力度加強,在投資管理、資金收支、流動資金的審批等方面加強監督管理,在資金使用方面,煤炭企業應結合自身情況建立資金分級審批標準和權限,資金管理以及其他方面出現的漏洞要及時修補。企業內部出現的矛盾要及時化解,加強企業內部部門之間的聯系,對部門之間的往來賬目進行詳細記錄和管理,促進部門之間關系的和諧。資金管理風險的存在并不是一個部門的問題,只有各部門間信息暢通,同級部門之間快速傳遞信息,下級部門對出現的財務、資金問題及時向上級本門報告,才能對風險進行有效控制,提高企業的經濟效益。
4.提高人員素質
煤炭企業的財務信息無務必做到完整、透明、及時。提高從業人員的素質是搞好企業工作的重要組成部分,在企業內部實行規范化工作流程,隨著信息的發展和市場的變換,對從業人員的要求并不是一成不變的。煤炭企業需要提高員工的專業素質,培養他們愛崗敬業的精神和對企業的忠誠度,培養員工的管理能力,提高他們的法律意識。除此之外,企業適當的對煤炭產品的結構進行,改進生產方式、提高產品的質量,對銷售方式、銷售渠道和銷售模式進行科學的調整,也能對資金管理起到良性的作用。
三、結語