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物流企業(yè)成本核算現狀
由于目前物流企業(yè)的成本核算在理論上尚沒有基本的方法,在實務中也沒有可參考的模式,各企業(yè)的成本核算大多根據企業(yè)性質的不同以及對物流成本概念的理解,采用不同的傳統(tǒng)成本核算方法,從而導致各物流企業(yè)的成本核算呈現出多樣化現狀,不利于同行之間的相互比較。
(一)大型第三方物流企業(yè)多采用生產企業(yè)成本核算方法
資產型、多功能、大規(guī)模的第三方物流企業(yè),把對外提供物流服務看成是一種無形產品,把相關物流功能整合成的合同服務看作是企業(yè)的一個生產品種,以此作為成本計算對象,采用生產企業(yè)常用的品種法將各成本項目細分為:直接材料、直接人工、間接費用,而營業(yè)費用、管理費用作為期間費用。但由于直接材料、直接人工占企業(yè)總成本的比重很小,而間接費用比重卻很大,同時這些企業(yè)又缺乏合理有效的間接費用分配方法,而是采用按月分攤的方法,無形中削弱了間接費用與各個合同服務之間的關聯度,從而影響各個成本計算對象成本信息的準確性。
(二)以運輸為主的物流企業(yè)的成本核算方法
傳統(tǒng)運輸轉型的物流企業(yè),均沿用了交通運輸企業(yè)成本核算方法。這些企業(yè)的成本計算對象有的是以業(yè)務劃分,如貨運業(yè)務、裝卸業(yè)務,有的是以營運工具劃分,如貨柜車、散貨車、空調車,有的是以運輸路線來劃分,并把成本費用構成細分為:運輸營運成本、倉儲成本、管理費用,運輸營運成本與倉儲成本的簡單累加就構成該類企業(yè)的物流成本。這種核算方法的不足之處在于沒有從企業(yè)整體業(yè)務考慮來確定成本計算對象,無法提供不同業(yè)務或者不同客戶的成本,更無法計算企業(yè)提供增值服務的成本。
(三)配送中心通常采用統(tǒng)一費率法
當前一些為生產企業(yè)從事物料配送、為大型連鎖超市從事商品配送的配送中心,通常按照營業(yè)費用、管理費用、財務費用三項總費用計算企業(yè)的成本費用。為了便于客戶談判,通常采用的辦法是以上年的實際營運情況,制定一個參照基準費率(上年成本費用總額/上年配送總金額),再根據配送物品具體特征、客戶重要性程度、客戶的需要等具體情況在基準費率基礎上制定浮動費率。業(yè)務部門與客戶定價基礎就是浮動費率加目標利潤率。這種成本計算方法只是按月歸集實際費用,談不上成本核算,因為沒有固定的成本計算對象。
(四)郵政物流企業(yè)采用“倒扣法”計算成本
據調查,以快遞、速遞等業(yè)務為主的郵政物流企業(yè)因其業(yè)務繁雜,求得單項業(yè)務成本的計算一直是通過“倒扣法”得到的,即從收入中扣除一定百分比的利潤,剩余部分被作為成本,在每個會計期間與收入配比。但是各項業(yè)務“倒扣”得到的成本總額與實際發(fā)生的費用總額差異很大,不得不采取人為方式進行調節(jié),為此,在報表中的成本費用無法得到真實的反映,無法真正體現出收入與費用的配比。
物流企業(yè)成本核算的作業(yè)成本法分析
20世紀70年代以來,世界科學技術和社會經濟環(huán)境發(fā)生了重大變化。這些變化對企業(yè)成本核算方法產生了一定的影響,使傳統(tǒng)的成本核算方法已經不能適應經濟環(huán)境的發(fā)展變化,特別是以服務為主的物流產業(yè),在成本核算方法上越來越感到傳統(tǒng)成本核算方法的局限性,進而催生了一種新的成本核算方法——作業(yè)成本法。
(一)作業(yè)成本法的基本原理
作業(yè)成本法的基本原理是:作業(yè)消耗資源,產品消耗作業(yè),生產導致作業(yè)的發(fā)生,作業(yè)導致費用或成本的發(fā)生。即企業(yè)的成本和價值不是孤立存在的,它們以作業(yè)為中介聯系在一起。成本的發(fā)生是消耗各種資源的作業(yè)引起的,而產品的成本取決于各自對作業(yè)的需求量。作業(yè)成本法與傳統(tǒng)的成本核算最大的不同在于,它不是以成本論成本,而是把著眼點放在成本發(fā)生的前因后果上,從而進行全方位的索本求源,實現成本計算與控制的結合。
(二)作業(yè)成本法的核算步驟
界定企業(yè)物流系統(tǒng)所涉及的各項作業(yè)。可根據對客戶訂單、渠道、物流業(yè)務和增值服務活動等進行典型分析來進行。
確認物流系統(tǒng)中各項作業(yè)所涉及的資源。資源的界定是在作業(yè)界定的基礎上進行的,每項作業(yè)必定涉及相關的資源,與作業(yè)無關的資源應從物流成本核算中剔除。
分析和建立作業(yè)中心。物流活動是由一系列基本作業(yè)構成的,在界定了作業(yè)及其成本動因之后,我們應對物流企業(yè)紛繁復雜的各項作業(yè)進行篩選和整合,將同項物流作業(yè)合并,形成物流作業(yè)中心。
選擇適當的資源動因。這樣可將資源耗費追蹤到作業(yè)中心,形成作業(yè)成本庫。物流資源動因反映了物流作業(yè)量與資源耗費之間的因果關系,說明資源被各作業(yè)消耗的原因、方式和數量。正確地確定資源動因,并根據資源動因將資源耗費分配計入各作業(yè)成本庫是本步驟的關鍵工作。
依據作業(yè)中心成本動因,計算作業(yè)成本分配率,據此將間接成本分配到物流業(yè)務或服務中。在將資源耗費分配給作業(yè)成本庫后,就應依據物流業(yè)務或服務與作業(yè)的關系,確定作業(yè)動因,并依據作業(yè)動因計算出作業(yè)成本分配率后,按照不同業(yè)務與服務所消耗的作業(yè)量的多少來分配作業(yè)成本,最終計算出各項業(yè)務或服務應承擔的作業(yè)成本。
作業(yè)成本法與傳統(tǒng)成本計算方法的差異
成本計算對象不同。傳統(tǒng)成本計算方法是以企業(yè)最終產出的各種產品或服務作為成本計算對象。作業(yè)成本法不僅關注產品或服務成本,更多關注產品或服務成本產生的原因及其形成的全過程。因此,它的成本計算對象是多層次的,不但把最終產出的各種產品或服務作為成本計算對象,而且把資源、作業(yè)也作為成本計算對象。
關鍵詞:作業(yè)性態(tài),核算單元方法
一、成本作業(yè)性態(tài)的提出
2010年底,國家煙草專賣局召開專題會議,討論煙葉生產成本核算的相關問題,提出煙葉生產的成本核算必須從作業(yè)環(huán)節(jié)的角度進行細化,使成本信息能夠真正指導煙葉的生產流程,促進各級煙草公司在煙葉生產投入上得到更好的經濟和社會效益。到目前為止,雖然從總體上核算煙葉的生產成本是可以實現的,但是以作業(yè)環(huán)節(jié)為單元的煙葉生產成本核算中的一些基礎性問題,如作業(yè)環(huán)節(jié)的劃分、數據的篩選、數據的收集與處理等,長期以來一直沒有找到較為妥當的處理方法。
以作業(yè)鏈作為核算單元之所以受到重視,是由煙葉生產的三個基本特征決定的:
首先,煙葉生產成本核算的主體存在雙重性。從生產的角度看,煙農是完成生產的主體,是作業(yè)活動的直接實施方,煙農要投入土地、勞動和部分生產資料;從經營的角度看,煙草公司也是作業(yè)活動的參與方,要投入主要生產資料、技術人員、生產裝備和設施等。這里顯然存在雙重核算主體的問題。
其次,存在煙葉生產周期與成本核算期的沖突。煙葉生產從育苗到最后將煙葉運往煙站,往往要持續(xù)一年的時間,但是成本核算期往往是一個月。說明傳統(tǒng)的核算方法在時間上與煙葉生產特點有沖突。
第三,煙葉生產是復合的生產過程,單一成本核算方法的適應性受到限制。煙葉生產過程并不是簡單的工業(yè)制造過程,而是一個既包括了自然過程、加工工程、服務過程的復合作業(yè)鏈。比如育苗、采摘等是自然生長過程;而在烘烤是一個加工過程,而煙草公司的工作則是服務過程。
煙葉生產的這三個基本特征與成本核算上的矛盾,可以利用成本作業(yè)性態(tài)的理論,以作業(yè)環(huán)節(jié)為成本核算單元,尋求一定程度的解決。所謂成本的作業(yè)性態(tài),是指成本費用發(fā)生的動因、數量與作業(yè)流程之間的關系;根據成本費用與作業(yè)流程的關系,可以將成本的處理分為兩種基本方法:一是直接計入某一作業(yè)環(huán)節(jié),二是采用一定方法處理后,計入作業(yè)環(huán)節(jié)。利用成本作業(yè)性態(tài)的這種性質,可將成本核算單元細化到作業(yè),淡化由于主體不清帶來的邊界不清的問題;通過將煙葉成本計入相對時間不長的作業(yè)環(huán)節(jié)單元中,可調節(jié)煙葉生產周期與成本核算時限的矛盾;不同的作業(yè)環(huán)節(jié)可根據作業(yè)性質不同采用的核算方法,使核算有了針對性。所以,應用成本的作業(yè)性態(tài),以環(huán)節(jié)作為成本核算的單元,在煙葉生產成本核算中具有重要意義。
二、主要難點
成本的作業(yè)性態(tài)應用在以作業(yè)鏈為單元的煙葉成本核算上,目前存在幾個方面的技術問題:
1、如何用成本性態(tài)理論選擇適當的核算單元
本質上說,成本核算單元的選擇實際上就是作業(yè)環(huán)節(jié)的選擇。煙葉生產過程作業(yè)環(huán)節(jié)的劃分之所以成為難點,是因為兩個方面的困難:一是劃分標準不易確定,煙葉生產過程不但持續(xù)時間長,而且成本發(fā)生的地點多,實施主體也多。比如育苗培育的地點在苗床,實施者是育苗專業(yè)戶;移栽和田間管理發(fā)生地點在煙地,實施者是煙農;而收購、運輸等則由煙站完成。按地點,還是按實施主體來劃分作業(yè)環(huán)節(jié),就可以得到不同的環(huán)節(jié)劃分結果。還可以找到其他劃分作業(yè)環(huán)節(jié)的標準,比如按自然生產過程劃分,按煙投入物資的節(jié)奏劃分作業(yè),按管理層次劃分等待,都存在按什么標準進行劃分環(huán)節(jié)的問題。二是在哪個層面劃分也不易確定,作業(yè)的劃分可以比較細,比如分成幾十個作業(yè);也可以劃分得比較粗,比如幾個作業(yè)。作業(yè)劃分得太細,工作量大;如果作業(yè)劃分得太籠統(tǒng),過于粗放,則可能達不到劃分作業(yè)的效果。所以,找到成本費用發(fā)生的動因、數量與作業(yè)流程之間的關系,是作業(yè)環(huán)節(jié)劃分是否科學,是否能真正反映煙葉生產作業(yè)鏈特點的基礎性工作。
2、作業(yè)性態(tài)如何幫助數據辨認
如何將每筆投入放入適當的作業(yè)環(huán)節(jié)中,可能是要面對的最困難問題。歸納起來,煙葉生產投入的成本費用有幾種成本性態(tài)特征:第一種是能夠直接辨認清楚作業(yè)環(huán)節(jié)的成本,比如EM茵、基質、飄盤、塑料薄膜中的蓋塑膜和墊膜等成本,可以直接作為育苗環(huán)節(jié)成本處理;第二種是指向性不明的費用,比如同樣是肥料,移栽環(huán)節(jié)要用,田管環(huán)節(jié)也要用,如果財務資料中沒有詳細記載使用的環(huán)節(jié),就存在進行辨認的問題;第三種是與作業(yè)環(huán)節(jié)只有間接關系的費用,比如煙水設施、煙路設施、烘房建設和改造投入等等。如何處理這幾類投入的作業(yè)性態(tài),是必須破解的難題。
3、如何進行數據的處理
進行辨認后的數據仍然存在一個怎樣處理的問題。一直以來,煙草行業(yè)在處理煙葉生產成本時依據的是成本核算中的對象追溯原則,就是根據成本承載的對象來決定成本的歸屬。但這種方法在應用中存在兩個缺陷,一是得到的成本信息不能夠反映煙葉生產過程各環(huán)節(jié)的成本,而從管理角度看,這種按環(huán)節(jié)劃分的成本信息是非常有用的;二是成本數據得到的及時性受到影響。所以,必須改變煙葉成本核算中僅僅按對象追溯原則為依據的做法,同時以成本的作業(yè)性態(tài)對成本進行歸類。但是這里面存在一系列的技術問題,
三、解決的思路
1、關于核算單元確定的思路
在確定煙葉生產成本的核算單元時,有些基本原則是必須遵循的:首先是完整性原則,核算單元必須要完整地反映煙葉生產過程,特別是幾個基本環(huán)節(jié),比如育苗、移栽、田管、采摘、烘烤等,核算單元的劃分要清晰(又不要遺漏)地反映主要生產過程;其次是簡明扼要原則,核算單元的確定要避免由于劃分過于繁鎖而造成實施困難;第三界限清楚原則,核算單元必須考慮作業(yè)環(huán)節(jié)劃分與成本費用的聯系,盡可能找到所發(fā)生的成本費用與所產生效率的聯系;第四是可操作原則,如果要求資料過于詳細,會帶來收集上的困難。在確定以哪一個層面作為核算單元上,還要考慮工作的目的是對成本進行控制和管理,不涉及因為作業(yè)環(huán)節(jié)帶來的人員、過程、機構、設施等方面的改變,也不必專門考慮精細化管理的相關問題,從這個目的出發(fā),選擇稍粗一點的作業(yè)層面作為核算單元,是可以接受的。
2、關于數據篩選的思路
在根據成本的作業(yè)性態(tài)將成本費用劃入各核算單元之前,還必須對數據進行篩選。對數據進行篩選的原因,除了考慮上面討論的數據與成本作業(yè)性態(tài)的三種特征(能直接辨認、不易直接辨認和間接費用)之外,還基于一個現實的問題,就是如果一個地區(qū)內的各煙葉生產區(qū)域自然條件有差異,將這個地區(qū)作為一個區(qū)域性的核算單元時,可能將不同性質的成本放入了一個作業(yè)單元,造成數據的不可用。這樣,在數據篩選上就存在兩個問題:一是是否需要反映地區(qū)內由于自然條件形成的成本性態(tài)差異;二是如果要反映數據的自然差異,就存在數據篩選的順序問題,是先篩選自然條件差異,還是先篩選特征差異。先對數據進行自然因素的篩選,針對性更強,得到的成本費用資料較為單純;缺點是加大了工作量。論文大全,核算單元方法。當然,也可以考慮將成本性態(tài)和地區(qū)劃分兩種方法結合起來處理。從實際情況看,宜將區(qū)域劃分與成本性態(tài)分析結合起來,根據實際情況,靈活地采用兩種方法。論文大全,核算單元方法。論文大全,核算單元方法。
3、關于數據處理的思路
數據處理上,如何將成本性態(tài)的思想融入以作業(yè)環(huán)節(jié)為單元的核算工作中,需要處理好兩個關系:一是要正確反映數據發(fā)生瞬時性,作業(yè)環(huán)節(jié)中發(fā)生的數據是在一個較短時間內發(fā)生的,成本性態(tài)的這種聯系如果不是在發(fā)生的時間段內就適時地加以匯總,這種關系就會隨著環(huán)節(jié)時間的過程而不清晰,就可能只留數據,而淡化了成本性態(tài)關系;二是正確處理數據核算上的及時性,目前數據的收集是按會計期間來進行的,比如是按月度會計期間甚至年度會計期間進行的匯總,顯然這種匯總與煙葉生產作業(yè)環(huán)節(jié)的時間是沒有關系的,要解決作業(yè)時間快速變化和數據收集時間上的不適應矛盾,就必須改變現有的煙葉成本數據收集模式,采用快速數據處理的辦法。論文大全,核算單元方法。
四、可供借鑒的方法
根據作者參與煙葉成本核算工作的實踐,下面介紹一些行之有效的具體做法:
1、將整個環(huán)節(jié)分為7個作業(yè)單元
煙葉生產流程有三個層面:環(huán)節(jié)、作業(yè)和活動。論文大全,核算單元方法。以活動層作為核算單元,能夠較為深入地反映煙葉生產作業(yè)的情況,但要求成本資料上非常細,加大了成本處理的成本。以作業(yè)層作為核算單元,含義上相對明確,但是又不至于太繁瑣,但同樣要求操作人員具有較高的判斷成本費用性質的能力,工作量仍然較大。以環(huán)節(jié)層作為核算單元,工作量較前面兩種方法要小,更重要的是成本劃分的目的是進行環(huán)節(jié)成本的計算,從這個角度出發(fā),將整個流程劃分為7個核算單元,不但從時間上已經比較細,而且完全能夠滿足成本性態(tài)進行單元核算的要求。
2、數據的篩選
在數據篩選上,分成幾個步驟:首先從總體上將非生產性投入篩掉,其次對剩下的生產性投入,根據成本的作業(yè)性態(tài),將能夠直接進入作業(yè)環(huán)節(jié)的成本進入不同的作業(yè)環(huán)節(jié),一共有6個環(huán)節(jié),將不能夠直接進入作業(yè)環(huán)節(jié)的成本作為多動因成本放入多動因環(huán)節(jié)(最后可作單獨處理,也可不作單獨處理)。
根據成本作業(yè)性態(tài)計算的煙葉生產環(huán)節(jié)單元成本表
1.確定以項目為導向的課程教學且的
教師首先向學生明確以項目為導向的成本核算與管理的教學目的是為了學習成本會計課程,以制定的教學計劃為限按時掌握成本會計教學大綱中規(guī)定的知識要求和能力要求。項目組全體成員將與企業(yè)成本核算進行實際的接觸,通過對企業(yè)成本會計資料的收集,了解當前周邊企業(yè)產品或業(yè)務成本的主要構成和核算方式,并且通過模擬企業(yè)成本項目核算流程,分析成本管理的運用情況;在踏上工作崗位前樹立節(jié)約理念,用先進成本的管理方法來實現企業(yè)成本領先,一方面,打下堅實理論基礎,獲得豐富實踐經驗,另一方面,能夠運用自身所學的會計理論知識進行成本核算與管理的創(chuàng)新。
2.分組收集相關的理論知識資料
學生在與企業(yè)進行實際接觸之前,應當做好充分的準備工作。數據的收集從以下兩方面著手:一方面,教師對本項目涉及的知識和概要予以簡介,對相關知識點涉及的網站、圖書等進行介紹:另一方面,學生分組自學,通過課本、網絡、圖書館收集相關資料。以產品成本核算方法項目為例,學生應當在前了解當前一般的企業(yè)采用的成本核算方法有哪些?每一種成本核算方法的具體步驟、適用性、優(yōu)缺點是什么?小組成員能夠根據書本案例做一些比較簡單、完整的數成本數據計算。在該步驟進行時,學生的自學能力尤為重要,學生對知識點相當于是進行預習,在了解基本知識點的同時才能具體帶著問題下企業(yè)進行學習。
3.分組設計企業(yè)成本核算與管理的調查問卷
每組學生應當在教師的指導下分組進行關于企業(yè)成本核算與管理的調查問卷的設計。調查問卷設計時,應當保持完整性和針對性,一方面,問卷的設計應當包含項目涉及的企業(yè)產品成本計算的各個知識點,此處可以參照指導教師制定的教學大綱;另一方面,學生根據分組了解的企業(yè)行業(yè)特征和產品特點,對調查問卷給予適當的修正。教師在學生具體制定調查問卷之前可以進行適當的指導,對問卷涉及的問題的個數、題型的選擇予以指導;對問卷涉及的格式應當督促學生規(guī)范化;對問卷涉及知識點的完整性進行審核,避免重復和遺漏。學生設計的調查問卷應當進行討論和修改,每組學生對問卷問題的設置、修改、討論要有明確的分工,每位學生都能分配到各自的工作任務。
4.下企業(yè)進行調研并獲得相關的成本核算與管理資料
學生應當在企業(yè)中了解企業(yè)實際生產或運作流程,不同的行業(yè)、不同的工藝流程對企業(yè)成本核算方法的選擇和實施有著巨大影響,學生進行調研的重點是熟悉企業(yè)的具體運作過程。當然,該過程的實施具有時間和生產技術保密性的制約,學生可以針對不同企業(yè)采取不同的了解方式,普通的制造業(yè)可以到生產一線參觀;對于技術保密性較高的企業(yè),可以請企業(yè)生產負責人對主要公開的生產環(huán)節(jié)予以講解。除了了解企業(yè)的實際生產與運作流程,該步驟的重點是學生請企業(yè)財務負責人完成調查問卷中的題項,并請他們對企業(yè)成本核算概要和成本管理的現狀予以介紹。
5.整理資料,匯總分析
該步驟是整個項目教學的重點,學生對收集的資料和反饋的調查問卷進行分析。資料主要包括企業(yè)公開的財務會計制度、成本管理制度、年度成本核算資料、企業(yè)生產流程圖(可白編)、企業(yè)人事制度等。資料分析包括兩個層次:一是小組內資料分析,主要分析企業(yè)生產或業(yè)務特點及其與使用的成本核算方法的匹配性;數據計算的準確性;成本管理對企業(yè)管理的貢獻度等;另一方面進行班級總體資料分析,主要針對每個小組獲得的調查問卷,每組同學針對全班獲得的調查問卷匯總分析,了解調查區(qū)域企業(yè)成本核算與管理的總體特點和不足,并得出定性的結論。
【論文摘要】:當前我國的企業(yè)仍舊使用著那些傳統(tǒng)的成本核算制度,而這一制度是針對幾十年前計劃經濟體制下非競爭環(huán)境的條件而開發(fā)的,那時的企業(yè)狀況與現在的及不久的將來的迥然不同。因此,作業(yè)成本法作為一種先進的能較為客觀、正確計算產品成本的成本計算方法,它在我國的運用將是不可阻擋的趨勢,因此,作業(yè)成本法理論及其在企業(yè)中的應用研究既具有理論意義又具有實際意義。文章就是在論述作業(yè)成本法基本理論的基礎上,對作業(yè)成本法應用于實踐中所必需的成本核算體系展開研究。
一、作業(yè)成本法的內涵
(一) 作業(yè)成本法的內涵
作業(yè)成本法(activity-based costing,縮寫 abc),即基于作業(yè)的成本計算法,是指以作業(yè)為間接費用歸集對象,通過資源動因的確認、計量,歸集資源費用到作業(yè)上,再通過作業(yè)動因的確認計量,歸集作業(yè)成本到產品或顧客上去的間接費用分配方法。
(二) 作業(yè)成本法與傳統(tǒng)成本法的區(qū)別
1. 成本核算方法的變革。作業(yè)成本核算依據成本發(fā)生的動因來分配成本,實際上把傳統(tǒng)成本核算的單一要素分配,根據成本發(fā)生的前因后果變成多要素分配,避免了成本扭曲。
2. 成本控制方法的變化。傳統(tǒng)成本管理主要根據標準成本來控制產品成本。作業(yè)成本管理控制的重點在于作業(yè),通過作業(yè)成本計算提供的信息,發(fā)現改善的機會。這種改善是持續(xù)的,并無一個確定的終點。
3. 成本管理的范圍。傳統(tǒng)成本管理只注重產品生產階段的成本管理。作業(yè)成本管理既可以控制生產階段的成本,也可以對一銷售、售后階段進行成本管理,還可以對產品設計階段進行管理,是全面、全方位的成本管理。
二、現行成本核算的問題
(一) 成本核算范圍狹窄
知識資源已成為生產要素的主要因素,因而知識資源的消耗理所當然地應成為產品成本的構成部分,而現行財務會計和成本會計都將無形資產的價值攤入管理費用,沒有記入產品成本。這顯然已不符合知識經濟下成本的內涵,因此,如何完整地核算國有企業(yè)的無形資產,并將其價值記入產品成本將是成本會計的緊迫課題;同時,在知識經濟社會中,創(chuàng)造發(fā)明知識、掌握和使用知識的人力資源的價值也應是成本核算涉及的對象;知識經濟時代的國有企業(yè)勞動主體是智力勞動,智力勞動的知識價值如何確認、計量、記錄和報告,應是該時代成本核算的重要內容。
(二) 成本信息的嚴重失真
成本信息是指國有企業(yè)在生產經營過程中發(fā)出、傳遞或取得的反映生產經營過程中產供銷耗費情況的成本數據和成本資料。成本信息是成本核算的依據,它可以控制和考核生產經營的經濟效益,可以用來制訂計劃、預算和長短期的經營決策,對于國有企業(yè)生產經營管理起著很重要的作用。成本信息在現代化國有企業(yè)管理中已經越來越重要。傳統(tǒng)的成本核算系統(tǒng)是建立在"業(yè)務量是影響成本的唯一因素"的假定基礎之上的,這就將成本核算過程過分簡單化了。
(三) 成本核算方法簡單
1. 國有企業(yè)的技術水平制約了成本的降低
技術水平的高低對降低成本有著直接影響。技術開發(fā)往往減少本期利潤,但不一定能增加經理任期內的利潤,指望經理接受一種減少其任期內的利潤但增加其繼任者業(yè)績的技術創(chuàng)新方案是不現實的。
2. 選用的材料分配方法不恰當
在實際成本法下計算發(fā)出材料成本,48% 的國有企業(yè)用加權平均法,只有5.3% 的國有企業(yè)用后進先出法和移動加權平均法。實際成本法核算材料,適用于規(guī)模較小、材料品種簡單、未采用電子計算機處理日常核算的國有企業(yè)。計劃成本法核算材料的適用條件則與之相反,而且計劃成本法核算與市場調控的要求相適應。物價上漲用后進先出法計算出的發(fā)出和結存材料成本符合謹慎原則,移動加權平均法較之加權平均法更利于材料的日常控制。
三、作業(yè)成本法核算體系構建
(一) 作業(yè)成本法核算要素
確定作業(yè)成本法的范圍要素。從時間范圍來看,首先要根據國有企業(yè)的實際能力來確定實施作業(yè)成本法的產品的所屬會計期間。如果能力允許國有企業(yè)可以每個月都對當月產品的作業(yè)成本進行核算,國有企業(yè)可以每個季度進行一次作業(yè)成本的計算在實施的初期,甚至可以半年末或年末進行一次作業(yè)成本計算,分析產品作業(yè)成本與現有成本核算方法下的成本差異。
從作業(yè)內容要素上看,應確定作業(yè)成本所含的核算內容。在作業(yè)成本法實施的初期,考慮到國有企業(yè)實際操作的困難問題以及與現有財務會計制度的統(tǒng)一問題,作業(yè)成本法的實施可以先以傳統(tǒng)成本法下的制造成本作為作業(yè)成本的計算內容。而對于一些比較難以量化的費用比如設計費用、實驗費用、可追溯的管理費用和銷售費用等可以在作業(yè)成本法的進一步推廣過程中再考慮。
從成本核算的空間要素來看,在作業(yè)成本實施初期,為了使得國有企業(yè)員工有一個逐步適應的過程,國有企業(yè)可以先選取一個比較典型的車間或產品生產線進行產品作業(yè)成本的核算。可以采取先易后難的策略,先對生產工藝比較穩(wěn)定的車間或者部門采用作業(yè)成本核算,逐步推廣到國有企業(yè)其他部門。也可以采用先主后次的策略,先對占國有企業(yè)生產經營比較最重要的部門開始,對其實施作業(yè)成本核算,穩(wěn)定后再推廣到其他次要部門。
(二) 作業(yè)成本法核算體系構建的原則
1. 成本效益的原則
我們做任何事情都要考慮到成本和成本所能帶來的效益,在作業(yè)成本核算系統(tǒng)的設計過程中就始終要考慮到這個問題,在選擇作業(yè)中心的時候要時刻注意成本效益的原則,避免為了片面的追求核算結果的精確性而不考慮經濟性。
2. 簡單易行的原則
作業(yè)成本核算的原理并不復雜,思路也很明確,但是相對于傳統(tǒng)的成本核算方法,其所需要的數據量和核算步驟要復雜的多。這樣作業(yè)成本核算系統(tǒng)的設計必須簡單易行,對于而要作業(yè)判斷選擇的地方,定要給出簡潔明晰的標準,避免因操作人員的判斷失誤導致最終計算結果的偏差。
3. 系統(tǒng)柔性和穩(wěn)定性相結合的原則
在激烈的市場競爭環(huán)境下,國有企業(yè)為了適應其所生存和發(fā)展的環(huán)境,必將會根據市場情況和自身的經營情況適時的調整自己的經營戰(zhàn)略和經營方式。這樣,國有企業(yè)的產品線和組織結構就會發(fā)生一些變化。這就需要我們的作業(yè)成本核算系統(tǒng)在設計的時候就要考慮到國有企業(yè)將來可能會發(fā)生的變化,并且說明在各種可能的情況發(fā)生時作業(yè)成本核算系統(tǒng)需要做出何種相應的變化。
四、作業(yè)成本核算處理程序的構建
(一) 成本計算對象的確定
作業(yè)成本核算體系下的成本計算對象是指需要對其資源消耗價值進行成本計量和分配的項目。根據作業(yè)成本法的基本原理,以最終產品作為成本計算對象體現了國有企業(yè)成本核算的最終目標,對產品成本的核算應按照作業(yè)的劃分開立產品作業(yè)成本計算單,將各項作業(yè)消耗的資源價值轉入所服務的作業(yè)中,進而轉入到產品,形成產品成本。
(二) 成本項目的確定
根據作業(yè)消耗資源的情況,將國有企業(yè)生產產品所發(fā)生的資源費用以作業(yè)為基本單位進行歸集和計量,所得作業(yè)消耗資源的成本就是作業(yè)成本。根據作業(yè)成本法的基本原理,對產品進行成本核算,應首先對產品的生產過程進行作業(yè)的劃分,為了反映產品生產對其生產過程的消耗情況,應以所劃分的作業(yè)為對象,確定產品的作業(yè)成本項目。通過作業(yè)成本項目,可以反映產品生產所經過的作業(yè)及對作業(yè)的消耗情況,有利于國有企業(yè)對作業(yè)的消耗情況進行分析,為降低產品成本,優(yōu)化作業(yè)鏈提供依據。作業(yè)成本項目是作業(yè)成本核算體系中反映產品成本的主要成本項目,因此在對內提品成本報表時,以作業(yè)成本項目作為產品成本的主要反映項目。
(三) 成本流程的構建
根據作業(yè)成本法的基本原理--產品消耗作業(yè)、作業(yè)消耗產品,產品的成本來源于產品形成所消耗的作業(yè),而作業(yè)的發(fā)生必然要消耗一定的資源。由于作業(yè)的發(fā)生要消耗一定的資源,所以資源成本的產生與作業(yè)的發(fā)生是緊密聯系的,當把作業(yè)消耗的資源費用以作業(yè)為單位歸集起來,就是將資源成本轉移給作業(yè),形成作業(yè)成本;產品消耗作業(yè),也就是消耗作業(yè)發(fā)生而耗費的資源,就是將作業(yè)成本分配到產品中,形成產品成本。總之,作業(yè)消耗資源,資源成本轉移到作業(yè)中形成作業(yè)成本;產品消耗作業(yè),則作業(yè)成本轉移到產品中形成產品成本。
(四) 作業(yè)成本歸集和分配方式的構建
產品的成本流程將產品成本計算過程分為兩個步驟,它們是作業(yè)成本的歸集和作業(yè)成本到產品中的分配,因此,作業(yè)成本核算體系下的產品成本計算過程實際上就是作業(yè)成本歸集和分配的過程。作業(yè)成本的歸集是指以所劃分的作業(yè)為基本單位,負責收集相關資源費用的成本數據。在這一過程中,若某項資源費用根據資源耗費的特點可以從發(fā)生區(qū)域上劃分為各作業(yè)所耗,則可直接計入各作業(yè),形成各作業(yè)的成本元素。作業(yè)成本的分配是指將作業(yè)歸集的資源費用(間接資源成本)分配給最終成本計算對象(產品)的過程,這一分配過程需要以適當的作業(yè)動因作為成本分配基礎。
(五) 作業(yè)成本核算程序的構建
作業(yè)成本核算體系下作業(yè)成本歸集和分配是以作業(yè)為基礎進行的,換句話說,就是以作業(yè)為核算范圍,進行資源成本、作業(yè)成本和產品成本的核算。根據作業(yè)成本法基本原理,以作業(yè)為基礎進行作業(yè)成本歸集和分配的過程分為兩個階段:一是作業(yè)消耗資源的核算,二是產品消耗作業(yè)的核算。
五、結論
國有企業(yè)經營決策的正確與否取決于包括成本在內信息的完備與準確與否。因此,成本的正確性、及時性、相關性是決定國有企業(yè)經營成敗的重要因素。由于作業(yè)成本法突破了傳統(tǒng)成本法的局限性,是一種建立在全新理論上的更為客觀準確的成本計算方法,那么,一種新的成本計算方法必然要求與之相適應的成本核算體系。建立國有企業(yè)的abc成本核算體系,是國有企業(yè)實踐作業(yè)成本法的基礎。
參考文獻
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[3] 欒慶偉. 成本管理新模式, 大連理工大學出版社, 2001:67.
論文關鍵詞:價值鏈,物流成本核算,物流管理,物流成本控制
對于一個企業(yè)來說,想要成功必須做到兩件事:“開源”和“節(jié)流”。“開源”狹義來講是指企業(yè)要在現有的市場條件下,采取增加投資、擴大生產規(guī)模等手段來使本企業(yè)收入增加。“節(jié)流”簡單來說就是減少創(chuàng)造這些收入背后的成本。由于企業(yè)間競爭的加劇、全球化進程加快等原因,如今企業(yè)在增加收入上的潛力挖掘上日益困難。相較而言,控制成本主要在于企業(yè)內部,可操作性強,因此成本管理成為企業(yè)增強競爭力的有力武器,而其中被視為“第三利潤源泉”的物流成本近年來逐漸成為管理成本的有效手段,越來越受到企業(yè)的重視,備受各方的關注。
物流成本是指伴隨著企業(yè)的物流活動而發(fā)生的各種費用,是物流活動中所消耗的物化勞動和活勞動的貨幣表現[1]。降低物流成本,能夠挖掘企業(yè)的盈利潛力,增強企業(yè)核心競爭力。一般國際上通用的衡量物流成本的指標是物流總成本占GDP比例,我國企業(yè)平均所占比列偏高,同發(fā)達國家有很大差距。表1所示物流成本核算,中美兩國近幾年物流成本比較:
2002年
2003年
2004年
2005年
2006年
2007年
平均值
中國
18.9
18.9
18.8
18.6
18.5
18.4
18.68
美國
8.7
8.5
8.6
8.6
8.5