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資產(chǎn)管理軟件范文第1篇

復雜的醫(yī)院資產(chǎn)管理

兩年前，阜外心血管醫(yī)院信息中心主任趙在接受記者采訪時就表示，醫(yī)用高值耗材（如導管、瓣膜、支架）收入占了該院醫(yī)療收入的55%以上，但耗材的利潤不超過5%。也就是說，如果醫(yī)院丟失一個耗材或者用了卻沒計費，賣20個耗材也無法彌補損失。為滿足對耗材管理的迫切需求，幾年前，阜外醫(yī)院只好自己開發(fā)了耗材管理系統(tǒng)。

而山東濱州醫(yī)學院附屬醫(yī)院的醫(yī)療設備價值占醫(yī)院固定資產(chǎn)總值的將近50%，其中，萬元以上的醫(yī)療設備資產(chǎn)總值已超過3億元。濱州醫(yī)院院長王強對資產(chǎn)管理的重要性深有體會。他認為，醫(yī)療業(yè)務和質量必須抓，但精細化管理同樣重要。他進一步解釋說，跑冒滴漏現(xiàn)象如果不抓，就會形成無底洞。“醫(yī)院的管理者要對整個醫(yī)院的資產(chǎn)運營狀況進行實時、全過程的管理，只有依靠信息化。”王強說。

可見，能否科學高效地使用、運營和管理醫(yī)院的資產(chǎn)，既關系到醫(yī)院管理水平和整體運營效率，也關系到醫(yī)療服務的質量和患者安全。

然而，醫(yī)院資產(chǎn)管理面臨著諸多挑戰(zhàn)：醫(yī)院設備資產(chǎn)種類繁多，產(chǎn)品更新速度快；管理分散、職能弱化、管控失據(jù)；管理過程不完善、統(tǒng)計歸口不統(tǒng)一；管理制度不健全、資產(chǎn)家底不清等。此外，醫(yī)院資產(chǎn)的多樣性也增加了管理的難度，醫(yī)院以往只能用資產(chǎn)臺賬等靜態(tài)統(tǒng)計資產(chǎn)使用情況，難以就資產(chǎn)運營過程提供服務和幫助。

實施好HRP的前提

一些醫(yī)院早就已經(jīng)認識到EAM的價值，前幾年就有醫(yī)院自建了資產(chǎn)管理平臺。值得一提的是，ERP或財務軟件往往都內置了資產(chǎn)管理模塊，那么醫(yī)院在應用了財務軟件或ERP后還要專門的資產(chǎn)管理軟件嗎？

關于這一問題，清華大學能源規(guī)劃與管理訓練中心執(zhí)行主任田力解釋說，財務軟件管理的是資產(chǎn)的賬面價值，而資產(chǎn)管理軟件是從實物的角度進行管理，一個是管錢一個是管物。要對資產(chǎn)進行實時、精細的管理，ERP是無法滿足的。

EAM是醫(yī)院實施好HRP（醫(yī)院ERP）的前提。“醫(yī)院EAM就像超市的POS機，現(xiàn)在有哪一個超市不買POS機就開業(yè)的呢？”醫(yī)惠科技集團總裁章笠中說，如果醫(yī)院管理的各方面已經(jīng)很精細，如果你給它一個好的應用系統(tǒng)，它自然會把這個系統(tǒng)用好；但如果醫(yī)院的管理體系還不是很好，即使你給了它一個HRP，很多數(shù)據(jù)還要工作人員手工輸入，系統(tǒng)也用不起來。他指出，基于物聯(lián)網(wǎng)和無線技術的EAM平臺，可以對醫(yī)院資產(chǎn)進行更自動化和精細化的管理，這是更好地實施HRP的基礎。

目前專門針對醫(yī)院資產(chǎn)管理的成熟平臺并不多，甚至可以說是空白。為此，IBM聯(lián)合醫(yī)惠科技集團推出了基于物聯(lián)網(wǎng)技術的醫(yī)院資產(chǎn)運營管理平臺解決方案。該方案可以幫助醫(yī)院建立一整套符合企業(yè)資產(chǎn)管理流程的管理運營體系，提升醫(yī)院的資產(chǎn)管理水平。

多方推動產(chǎn)業(yè)發(fā)展

IBM中國區(qū)政府與公共事業(yè)部醫(yī)療及生命科學行業(yè)總經(jīng)理劉洪介紹：“這套解決方案是在以EAM管理實踐為導向、以IBM先進的資產(chǎn)管理平臺RTAL平臺（具體包括醫(yī)療資產(chǎn)識別WSE、業(yè)務整合中間件WAS和資產(chǎn)管理平臺Maximo等）為支撐，與國內合作伙伴結合國內醫(yī)院實際這種新型開發(fā)模式下開發(fā)的。”

據(jù)了解，基于物聯(lián)網(wǎng)技術的醫(yī)院資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以幫助醫(yī)院建立完備的設備耗材管理體系；精確控制預算及實時成本核算；優(yōu)化資源，提高生產(chǎn)率；提高設備可靠性和精細化管理；實現(xiàn)物流的全程跟蹤和控制以及備件物資資源共享。

同時，基于物聯(lián)網(wǎng)技術的資產(chǎn)管理系統(tǒng)可借助RFID電子標簽、條形碼等技術工具對資產(chǎn)的全生命周期進行管理，實現(xiàn)對資產(chǎn)從申購、審批、計劃、采購招標、領用、清理、盤點、借用歸還、維修到報廢等進行全程精確監(jiān)管。結合資產(chǎn)分類統(tǒng)計等報表，醫(yī)院可真正實現(xiàn)賬物相符，并通過手持式移動智能終端實現(xiàn)資產(chǎn)巡檢、登記的簡化、高效。

資產(chǎn)管理軟件范文第2篇

軟件資產(chǎn)管理（SAM）準則將運用于與軟件產(chǎn)品相關的媒體、硬件、許可證和知識產(chǎn)權保護中。鑒于目前上述方面的軟件資產(chǎn)管理往往是零散而無序的，鮮有機構能全面貫徹一套完整的軟件資產(chǎn)管理方法，因此，執(zhí)行ISO/IEC19770-1:2006將使機構的管理架構更加標準化。企業(yè)將把SAM和其他管理準則有效結合起來，找到最優(yōu)的管理模型/方法，從而幫助服務提供商更好地理解如何提高對內部和外部客戶的服務質量。尤其在信息安全軟件方面，頒發(fā)、授權、認證、回饋將受到SAM強有力度的支撐，為信息系統(tǒng)安全的過程提供最完善的保障。

ISO/IEC19770:2006由兩部分組成，第一部分:SAM使用方法和相關程序的描述，第二部分:對產(chǎn)品識別的詳細說明，簡化軟件總量的管理程序。該標準可作為與ISO/IEC20000:2005“信息技術服務管理”相關的支持標準。

同時，隨著國內越來越多的企業(yè)赴美上市，薩班斯(Sarbanes-Oxley)法案也得到國內企業(yè)的廣泛關注，尤其是借鑒哪些方法，可以使企業(yè)符合薩班斯法案要求是當前大家關注的焦點。

按照薩班斯(Sarbanes-Oxley)法案的要求，需要企業(yè)提供的所有信息都必須是準確和最新的，并且是得到完全確認的，因此企業(yè)需要相關組織評估它們的內部控制，并通過報告來展示它們的有效性。而這些信息的確認是由IT部門和信息系統(tǒng)負責生成、支持和維護，并且信息系統(tǒng)要保證這些數(shù)據(jù)的有效性和可用性。很多軟件分析師認為，軟件資產(chǎn)管理和COSO及COBIT這些IT管理模型一起使用，能夠幫助企業(yè)符合并遵守薩班斯法案所設定的標準。

資產(chǎn)管理軟件范文第3篇

關鍵詞:行政事業(yè)單位;固定資產(chǎn);管理系統(tǒng)

Abstract:Thealllevelsadministrationbusinessunitandthemanagementsection,shouldinsisttounifythepolicyandunifytheleadership,theratingsmanagement,responsibilitytoperson,thingtothemanagementandusagesofthefixedassetstotheutmosttheprinciplethatituse,andpasstheestablishmentperfectmanagethesystemwithfinanceandtransactthefixedassetsthatautomationconnectwitheachothermanagementthesoftwaresystem,thenormfixedassetsclassificationandcode,strengthenthesupervisionofthestocktakingandhandleetc.measure,makethefixedassetsmanagementsystemrigidtoturn,attainsolidhoursuperviseandcontrol,thepurposethatrigiditycontrol.

KeyWords:administrationbusinessunit;fixedassetsmanagement;fixedassetsmanagementsystem

1引言

行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)數(shù)量和金額增長迅猛,到2000年底,廣東省行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)約達1529億元,規(guī)模龐大,種類繁多。隨著經(jīng)濟改革的不斷發(fā)展,政府為加強行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)的使用效益,建立健全各項管理制度,保障固定資產(chǎn)的安全和完整,于近年在全國進行了大規(guī)模的清產(chǎn)核資及固定資產(chǎn)清查工作。在新形勢的要求下,需要有相應的會計體系積極配合政府職能部門,根據(jù)政府實際管理工作的需要,對原有的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進行針對性的優(yōu)化完善,以滿足政府部門對固定資產(chǎn)管理的需要。

2預算單位固定資產(chǎn)管理存在的問題

2.1賬實不符問題

賬實相符是確保會計信息質量真實，準確的基本要求。造成賬實不符的原因,一是固定資產(chǎn)采購時項目被挪用,形成固定資產(chǎn)虛列;二是因歷史原因違規(guī)購建固定資產(chǎn),而不入固定資產(chǎn)賬或部分入賬;三是會計差錯,即已報廢，盤虧的固定資產(chǎn)未及時進行賬務處理。

2.2責任人管理機制不到位問題

根據(jù)固定資產(chǎn)管理制度規(guī)定要求,政府相關部門應該對造成上述違規(guī)現(xiàn)象的責任人進行處罰。由于管理未得到徹底落實,保管固定資產(chǎn)的負責人責任意識薄弱,對固定資產(chǎn)的管理工作就會不重視,產(chǎn)生更多的違規(guī)事件。

2.3閑置固定資產(chǎn)的處置問題

閑置固定資產(chǎn)是指不需用固定資產(chǎn),主要表現(xiàn)為閑置房地產(chǎn)及閑置電子設備等。閑置固定資產(chǎn)的產(chǎn)生,主要源于以下三種因素:一是內部整合產(chǎn)生的閑置,在進行政府機構改革的過程中,對部分政府部門進行了撤并,造成了撤并后資產(chǎn)的閑置;二是科技進步造成固定資產(chǎn)無形損耗而產(chǎn)生的閑置,這在電子設備的更新?lián)Q代上表現(xiàn)得尤為突出;三是因歷史違規(guī)行為產(chǎn)生的閑置。最明顯的例子,如無定編車輛，違規(guī)購建房產(chǎn),因產(chǎn)權問題無法解決而閑置存在于賬外。這些閑置固定資產(chǎn)占用了國家大量資金,有些資產(chǎn)已無法使用但只要不報廢就可每年得到財政的撥款,所以,需要積極加以盤活處置。

3健全和完善固定資產(chǎn)管理體制的對策

預算單位曾在2001年進行了清產(chǎn)核資,在2001年和2005年開展了清產(chǎn)核資檢查,相當于在全國進行了全面摸清預算單位“家底”的工作,規(guī)范了固定資產(chǎn)的入賬核算,在很大程度上改善了會計信息質量。但由于賬實不符問題源于多年的歷史原因,并未得到全面的解決。近年來,隨著“責任政府”的建設及政府部門的內部管理制度的完善,逐步將固定資產(chǎn)違規(guī)現(xiàn)象與有關負責人的任期業(yè)績評價掛鉤,這種情況已有所好轉。但固定資產(chǎn)管理工作之所以存在上述種種問題,很大程度上來源于歷史上長期粗放式管理形成的遺留問題積淀,還有一部分源于現(xiàn)有體制的不完善之處。針對固定資產(chǎn)管理中存在的種種問題,應進一步健全和完善固定資產(chǎn)管理體制。

3.1實施電算化管理,按照預算單位固定資產(chǎn)分類與代碼進行固定資產(chǎn)管理分類

由于近年行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)數(shù)量及金額增長迅猛,規(guī)模龐大,種類繁多,各項管理工作僅靠傳統(tǒng)的手工管理，手工統(tǒng)計已遠不能適應工作的要求,必須實現(xiàn)電算化管理,將固定資產(chǎn)的購建，決算，核算，處置，報廢等各項業(yè)務予以反映,實現(xiàn)固定資產(chǎn)的電子化管理與實時監(jiān)控。完善的固定管理系統(tǒng)將有助于政府管理機構實時掌握固定資產(chǎn)信息,提高管理工作的時效性和透明度。同時,在實現(xiàn)核算電算化的前提下,建議取消手工固定資產(chǎn)明細賬和總賬,提高工作效率。但目前固定資產(chǎn)電算化核算方面最大的問題就在于固定資產(chǎn)科目設定問題上。目前,通常的做法是根據(jù)行政單位財務規(guī)則規(guī)定將固定資產(chǎn)分為房屋及建筑物，一般設備，專用設備，文物和陳列品，圖書，其他固定資產(chǎn)六大類。在對房屋及建筑物，文物和陳列品，圖書的分類中一般不容易產(chǎn)生差異,但在一般設備，專用設備，其他固定資產(chǎn)的分類中則產(chǎn)生了不少的差異。兩個單位的固定資產(chǎn)分類,一個為行政機關單位,一個為事業(yè)單位(學校),從科目編碼上就有不同,各個單位對專用設備與一般設備的分類也不盡相同,對某些單位是專用設備,對另一些單位又屬一般設備,如幻燈機,在學校為專用教學設備,在大部分行政單位為一般辦公設備。另外,單位自己分類明細,編碼也多有重復,電腦與電腦微機就在專用設備與一般設備中重復出現(xiàn)。

作者認為,在實務中要按照預算單位固定資產(chǎn)分類與代碼目錄(根據(jù)GB/T14885-94摘編整理)作為固定資產(chǎn)卡片管理的分類依據(jù)更為可行。因該目錄將固定資產(chǎn)分為四大類:(1)房屋及構筑物類;(2)交通運輸工具類;(3)通用設備類;(4)專用設備類。每大類的分類非常細致清楚,比人為分類更科學，合理。由其對容易造成差異的分類項進行了明細分類,對專用設備更是按行業(yè)類別分為醫(yī)療衛(wèi)生類，廣播電視類，科研類，文化體育類，新聞出版，公安政法及其他類。目前,市面上已有不少固定資產(chǎn)軟件的編碼就是以此為依據(jù)的。另外,按預算單位固定資產(chǎn)分類與代碼目錄的另一大好處即是可自動導出清產(chǎn)核資數(shù)據(jù),因日常就按此分類與代碼做賬,清查時就可事半功倍。如無固定資產(chǎn)管理軟件,則根據(jù)預算單位固定資產(chǎn)分類與代碼目錄建立會計科目與之對應,也會為固定資產(chǎn)核算，管理帶來極大的方便。

3.2建立與辦公自動化系統(tǒng)相連接的固定資產(chǎn)管理模塊

會計信息系統(tǒng)在信息技術的推動下必將從封閉走向開放,從桌面走向網(wǎng)絡。辦公自動化系統(tǒng)的構建和應用,能及時，迅速地獲取單位管理運行及實時變動的情況,使各部門之間協(xié)調配合,進行辦公業(yè)務操作處理,做到有效地處理和利用信息。本文僅以會計固定資產(chǎn)管理模塊在辦公自動化系統(tǒng)中的應用進行探討。

固定資產(chǎn)管理軟件模塊通常僅在財務部門進行核算,為核算型軟件,但隨著社會發(fā)展與科技進步導致會計信息系統(tǒng)向財務業(yè)務集成階段發(fā)展。在財務工作中固定資產(chǎn)管理軟件主要功能為核算資產(chǎn)數(shù)據(jù),包括財產(chǎn)登記，登記財產(chǎn)卡片，財產(chǎn)單據(jù)，生成資產(chǎn)憑證，資產(chǎn)賬簿(財產(chǎn)明細表，財產(chǎn)匯總表)等。而財產(chǎn)采購，財產(chǎn)處置，安全控制及財產(chǎn)登記中的驗收登記，領用登記等數(shù)據(jù)在財務軟件中很難連貫地反映出來,而在整個固定資產(chǎn)管理中會涉及單位所有人員,為完成固定資產(chǎn)管理功能,不同部門人員和同一部門人員,經(jīng)常會發(fā)生個人與個人之間，個人與部門之間的交互關系,并需要對某項事務進行合作處理。所以,必須借助辦公自動化系統(tǒng)與財務固定資產(chǎn)管理軟件相結合,才能使各類數(shù)據(jù)資源實現(xiàn)共享,從而大幅度地提高財政部門的數(shù)據(jù)管理能力和運用效率。而整個固定資產(chǎn)管理軟件模塊主要功能應包括:財產(chǎn)采購，財產(chǎn)登記，財產(chǎn)處置，安全控制等功能。但如何實現(xiàn)兩個系統(tǒng)的結合及數(shù)據(jù)的交換,各類數(shù)據(jù)資源實現(xiàn)共享,我認為可通過以下實際應用的方案來予以解決。

將所有資產(chǎn)的驗收，登記，領用，查詢數(shù)據(jù)工作均在辦公自動化系統(tǒng)中的資產(chǎn)管理模塊完成。在資產(chǎn)驗收保存時直接生成領用單并登記財產(chǎn)附件，圖片等資料,并進行驗收單據(jù)，標簽，卡片打印。在辦公自動系統(tǒng)中可以按資產(chǎn)的名稱，類別，登記時間，資產(chǎn)狀況進行組合查詢。資產(chǎn)分配給各使用部門，使用人員,以便相關的資產(chǎn)負責人可以隨時查閱當前資產(chǎn)使用的狀況。包括資產(chǎn)的借用，部門間資產(chǎn)的調撥，資產(chǎn)贈送等詳細記錄。同時,財產(chǎn)管理軟件增加導入模塊:由辦公自動化系統(tǒng)在導入財產(chǎn)管理軟件前根據(jù)行政單位財務規(guī)則第二十六條關于固定資產(chǎn)單位價值及其他的規(guī)定標準條件,自動將資產(chǎn)數(shù)據(jù)分成固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)及材料，低值易耗品數(shù)據(jù)兩部分,并提供數(shù)據(jù)結構導入至財產(chǎn)管理軟件中。財產(chǎn)管理軟件中進行變動數(shù)據(jù)的審核，登記或更新財產(chǎn)卡片，自動編制分錄，結賬，財產(chǎn)明細表。財產(chǎn)匯總表，打印財產(chǎn)數(shù)據(jù)，查詢財產(chǎn)數(shù)據(jù)，資產(chǎn)盤點等工作。行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)工作流程圖如下圖所示。

通過辦公自動化系統(tǒng)及財產(chǎn)管理軟件的分功能管理,資產(chǎn)數(shù)據(jù)根據(jù)既定的軟件程序和規(guī)則自動生成資產(chǎn)卡片，會計憑證，報表等,會計人員只需要維護相應的分類和匯總機制,就可實現(xiàn)從數(shù)據(jù)采集到數(shù)據(jù)輸出的全部工作,大大減少了會計人員基礎工作量。資產(chǎn)數(shù)據(jù)通過導入時的劃分,進行了資產(chǎn)的分類,在進行資產(chǎn)管理時就可分重點，分層次的管理。

資產(chǎn)數(shù)據(jù)通過一次錄入的數(shù)據(jù)同時被辦公自動化系統(tǒng)和財產(chǎn)管理軟件所共享,完成了幾個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)收集和規(guī)范,在這種模式下,所有數(shù)據(jù)來源一致,劃分口徑統(tǒng)一,從不同的層面進行數(shù)據(jù)分析產(chǎn)生的結果也是一致的。數(shù)據(jù)采集能夠實現(xiàn)與交易事件發(fā)生，發(fā)展同步,真正達到實時反映資產(chǎn)的實際狀態(tài)。

3.3完善資產(chǎn)管理機制

完成固定資產(chǎn)管理的各項工作必須建立起有效的管理機制,以促進管理目標的實現(xiàn)。完善固定資產(chǎn)管理方面的機制必須受到政府相關領導的重視與認可,具體措施如下:各預算單位設定固定資產(chǎn)管理工作崗位人員責任制,財政部門也應設立監(jiān)督預算單位固定資產(chǎn)管理工作崗位人員責任制,提高管理人員的素質要求,定期由政府的財政部門進行檢查，考核,考核結果作為固定資產(chǎn)管理工作崗位人員提拔，任用等的依據(jù);將固定資產(chǎn)管理水平作為管理責任人審計的重要一項等。

3.4加強固定資產(chǎn)的盤點及處置工作

根據(jù)行政單位會計制度第三章資產(chǎn)的規(guī)定,固定資產(chǎn)應每年盤點一次。但實際工作中,固定資產(chǎn)的盤點往往由于年終人手少，工作繁雜而未進行。所以,固定資產(chǎn)的盤點工作必須認真落實,從制度，時間，人手，領導抓起,對發(fā)現(xiàn)的賬實不符，盤盈，盤虧的固定資產(chǎn)及時進行處理。應建立切實可行的預算單位盤點，處置機制,并嚴格執(zhí)行,落實到人。積極處理好閑置固定資產(chǎn),引入資產(chǎn)評估程序,進行競價出售，拍賣等公開，透明方式回收資金,或依法按政策捐贈邊遠地區(qū)等方式使國有資產(chǎn)保值，增值,提高固定資產(chǎn)的質量,保證會計信息真實，可靠。政府的財政部門也應建立固定資產(chǎn)的盤點，處置制度的監(jiān)督機制,對要處置的資產(chǎn)進行金額，數(shù)量上把關和審批,并定期對預算單位的固定資產(chǎn)進行清查。

4結論

本文在指出行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在問題的基礎上,提出了應進一步健全和完善固定資產(chǎn)管理體制。各部門固定資產(chǎn)的管理和使用應堅持統(tǒng)一政策，統(tǒng)一領導，分級管理，責任到人，物盡其用的原則,并通過建立完善與財務管理系統(tǒng)和辦公自動化系統(tǒng)相連接的固定資產(chǎn)管理軟件系統(tǒng),規(guī)范固定資產(chǎn)分類及代碼，加強盤點和處置的監(jiān)控等措施,使固定資產(chǎn)管理制度剛性化,達到實時監(jiān)控，硬性約束的目的。從而實現(xiàn)對行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的有效管理,提高固定資產(chǎn)的使用效益,保障固定資產(chǎn)的安全和完整。

參考文獻:

[1]李廣英,張俊萍.實行財政集中支付與集中核算的必要性和緊迫性[J].山西財政稅務專科學校學報,2001,(6):9-10.

[2]李海波.行政事業(yè)會計[M].上海:立信會計出版社,2005.

資產(chǎn)管理軟件范文第4篇

關鍵詞：固定資產(chǎn)；計算機技術；實際問題；措施

固定資產(chǎn)對于企業(yè)的正常發(fā)展運行、資金周轉安全有重要影響，因此對于固定資產(chǎn)的管理工作歷來是企業(yè)內部的重點工作任務，做好固定資產(chǎn)管理工作也是企業(yè)內部員工的責任和義務。固定資產(chǎn)管理是對企業(yè)資產(chǎn)的終身管理，所以對于工作內容要求比較細致，這就對資產(chǎn)的數(shù)據(jù)準確性和精確性提出了嚴格要求，通過利用計算機技術，能夠實現(xiàn)管理的安全、快速、準確，在很大程度上滿足了目前人們對于固定資產(chǎn)管理工作的需要。

一、傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理中存在的弊端

1、傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理，需要對每項資產(chǎn)做詳細的簡介卡片，以保證資產(chǎn)的區(qū)分和快速查找。月底提取折舊要通過人工計算每個資產(chǎn)的月折舊額，從而計算出本月總的折舊。在整個折算過程中，需要花費大量的時間和人工計算，不僅工作量大，而且計算過程中容易出現(xiàn)失誤，對于企業(yè)資產(chǎn)的計算和管理帶來很大不便。

2、資產(chǎn)卡片在使用過程中，容易受到磨損、彎折、人為損壞、丟失等狀況，對于卡片的長期使用和保持都不利，一旦卡片丟失，就會對資產(chǎn)的區(qū)分造成困難，不利于對固定資產(chǎn)進行有效管理。

3、對于小型企業(yè)，資產(chǎn)管理相對容易，采用上面紙質卡片標注的方法還能夠發(fā)揮作用，但是對于大型的企業(yè)，資產(chǎn)名目繁多，日常管理記錄工作又頻繁，對于卡片的及時查找造成很大困難。

二、現(xiàn)代計算機技術在固定資產(chǎn)管理中的應用現(xiàn)狀

隨著計算機技術的不斷發(fā)展和日臻成熟，使得計算機管理固定資產(chǎn)成為了可能。通過開發(fā)相應的管理軟件，形成了以計算機為依托，以管理程序為工具，對固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)實現(xiàn)采集、處理、加工、存儲的鏈式管理系統(tǒng)。通過計算機技術的應用，極大程度上解放了人們的雙手，使傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理人員從繁瑣、復雜、沉重的工作中解脫出來，同時也便于企業(yè)將這部分人力資源投入到其他地方去，對于企業(yè)利潤的再創(chuàng)造提供了積極幫助。但是由于計算機技術在固定資產(chǎn)管理上的應用時間較短，應用領域也有一定的局限性，因此在探索階段還會遇到一些問題：

1、一般情況下企業(yè)的固定資產(chǎn)管理人員相對固定。因為每個人對于資產(chǎn)的分類依據(jù)不同，從而造成了資產(chǎn)編碼的不同，因此，如果企業(yè)因為某些原因變動了資產(chǎn)管理人員，新的管理人員可能在工作之初不能很好的接受原有的編碼和資產(chǎn)分類，從而導致工作上的失誤。另外，對于設備的理解差異，也是造成編碼和資產(chǎn)歸類不同的原因之一，以上幾點原因，都會導致企業(yè)最終折舊的提取受到影響。

2、企業(yè)資產(chǎn)分為流動資產(chǎn)和固定資產(chǎn)兩大類，當企業(yè)的大量流動資產(chǎn)需要轉換成固定Y產(chǎn)時，需要利用計算機進行重新編碼，將原有的資產(chǎn)信息逐個輸入到計算機的資產(chǎn)管理軟件中，耗費時間較長，而且容易出現(xiàn)輸入錯誤。

3、計算機資產(chǎn)管理的另一個優(yōu)點就是能夠進行快速的目錄檢索，減少查詢時間。但是由于軟件的開發(fā)原因，目前的資產(chǎn)管理軟件不能完全滿足企業(yè)查詢人員的工作需要，可能會導致查詢人員在計算機查詢與人工查詢之間進行多次變動，給工作造成了一定阻力。

4、從目前的計算機技術在資產(chǎn)管理中的應用現(xiàn)狀看，各企業(yè)、企業(yè)內部各部門之間沒有形成有機的統(tǒng)一，導致了相互之間資產(chǎn)變動信息更新不及時，設備的管理部門與財務部門之間賬目不對接，給企業(yè)的資金管理帶來了不便。

三、計算機技術在固定資產(chǎn)管理中的技術完善措施。

1、在建立臺賬方面進行優(yōu)化完善

無論哪本臺帳在軟件設計上除了資產(chǎn)代碼、資產(chǎn)名稱、原值、本月折舊、目前凈值等基本數(shù)據(jù)項目外，計算機程序允許操作者對其余數(shù)據(jù)項目進行自定義或增減。對于具有相同數(shù)據(jù)項目的不同臺帳，可以合并產(chǎn)生一本臨時臺帳進行總賬查詢等，從而使得信息管理系統(tǒng)能夠有較好的適應性和通用性。

2、在資產(chǎn)編碼方面進行優(yōu)化完善

資產(chǎn)的分類編碼是一項繁瑣而且容易出錯的枯燥勞動。因為固定資產(chǎn)的分類編碼如果沒有標準或完整的編碼手冊，那么在固定資產(chǎn)管理員發(fā)生變動的時候，往往由于不同的人對固定資產(chǎn)分類理解的不同而有不同的分類編碼方法，這樣就容易造成固定資產(chǎn)編碼混亂，從而給固定資產(chǎn)管理工作造成不便。運用計算機并結合《固定資產(chǎn)分類與代碼》國家標準及其編碼規(guī)則來編制程序，可以實現(xiàn)資產(chǎn)自動編碼。若有新增固定資產(chǎn)，操作者只需根據(jù)屏幕提示依次指出資產(chǎn)所屬大類、分類、小類、子類即可由計算機自動完成資產(chǎn)的編碼與記賬工作，既準確又迅速，并且適合任何企業(yè)，進一步加強了計算機軟件的實用性和應用范圍。

3、在管理工作中避免數(shù)出多門

對于大中型的企業(yè)來說，由于業(yè)務和工作上的需要，往往會設立兩個或以上的固定資產(chǎn)管理部門，一是方便進行資產(chǎn)的管理和及時調配，二是保證公司資金的安全。但是在實際的資金操作過程中，往往由于兩個部門（或多個部門）之間沒有進行及時的信息溝通和資金動向跟進，使得財務部門與設備部門出現(xiàn)賬目銜接不暢，加上部門之間各算各賬、各行其是，就會造成數(shù)出多門、口徑不一的現(xiàn)象。通過運用計算機技術，整個企業(yè)共同使用同一本“電子賬”，通過進行資產(chǎn)數(shù)據(jù)備份，極大程度上避免了數(shù)出多門的現(xiàn)象。另外，通過利用計算機信息資源共享的特性，可以實現(xiàn)各部門之間的及時交流和溝通，加強了相互間的工作了解，提高了固定資產(chǎn)的利用效率，對于公司企業(yè)的健康發(fā)展有積極作用。

結語：計算機技術在固定資產(chǎn)管理中的初步應用已經(jīng)取得了令人滿意的成果，雖然在實際操作過程中出現(xiàn)了部門問題，但是隨著科學技術的不斷進步，相關技術的成熟和管理軟件的開發(fā)，能夠對計算機技術的完善起到極大的幫助作用，對于加強企業(yè)的資產(chǎn)管理工作，提高企業(yè)資產(chǎn)管理水平也有深遠影響。

參考文獻：

資產(chǎn)管理軟件范文第5篇

關鍵詞：行政事業(yè)單位；固定資產(chǎn)；管理系統(tǒng)

中圖分類號：F23 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2014）09-00-01

一、引言

行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)數(shù)量和金額增長迅猛，規(guī)模龐大，種類繁多。隨著經(jīng)濟改革的不斷發(fā)展，政府為加強行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理，提高固定資產(chǎn)的使用效益，建立健全各項管理制度，保障固定資產(chǎn)的安全和完整，于近年在全國進行了大規(guī)模的清產(chǎn)核資及固定資產(chǎn)清查工作。在新形勢的要求下，需要有相應的會計體系積極配合政府職能部門，根據(jù)政府實際管理工作的需要，對原有的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進行針對性的優(yōu)化完善，以滿足政府部門對固定資產(chǎn)管理的需要。

二、預算單位固定資產(chǎn)管理存在的問題

1.賬實不符問題。賬實相符是確保會計信息質量真實。造成賬實不符的原因，一是固定資產(chǎn)采購時項目被挪用，形成固定資產(chǎn)虛列；二是因歷史原因違規(guī)購建固定資產(chǎn)，而不入固定資產(chǎn)賬或部分入賬；三是會計差錯，即已報廢、盤虧的固定資產(chǎn)未及時進行賬務處理。

2.責任人管理機制不到位問題。根據(jù)固定資產(chǎn)管理制度規(guī)定要求，政府相關部門應該對造成上述違規(guī)現(xiàn)象的責任人進行處罰。由于管理未得到徹底落實，保管固定資產(chǎn)的負責人責任意識薄弱，對固定資產(chǎn)的管理工作就會不重視，產(chǎn)生更多的違規(guī)事件。

3.閑置固定資產(chǎn)的處置問題。閑置固定資產(chǎn)是指不需用固定資產(chǎn)，主要表現(xiàn)為閑置房地產(chǎn)及閑置電子設備等。閑置固定資產(chǎn)的產(chǎn)生，主要源于以下三種因素：一是內部整合產(chǎn)生的閑置，在進行政府機構改革的過程中，對部分部門進行了撤并，造成了撤并后資產(chǎn)的閑置；二是科技進步造成固定資產(chǎn)無形損耗而產(chǎn)生的閑置，這在電子設備的更新?lián)Q代上表現(xiàn)得尤為突出；三是因歷史違規(guī)行為產(chǎn)生的閑置。這些閑置固定資產(chǎn)占用了國家大量資金，有些資產(chǎn)已無法使用但只要不報廢就可每年得到財政的撥款，所以，需要積極加以盤活處置。

三、健全和完善固定資產(chǎn)管理體制的對策

1.實施電算化管理，按照預算單位固定資產(chǎn)分類與代碼進行固定資產(chǎn)管理分類。由于近年行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)數(shù)量及金額增長迅猛，規(guī)模龐大，種類繁多，各項管理工作僅靠傳統(tǒng)的手工管理、手工統(tǒng)計已遠不能適應工作的要求，必須實現(xiàn)電算化管理，將固定資產(chǎn)的購建、決算、核算、處置、報廢等各項業(yè)務予以反映，實現(xiàn)固定資產(chǎn)的電子化管理與實時監(jiān)控，完善的固定管理系統(tǒng)將有助于政府管理機構實時掌握固定資產(chǎn)信息，提高管理工作的時效性和透明度。同時，在實現(xiàn)核算電算化的前提下，建議取消手工固定資產(chǎn)明細賬和總賬，提高工作效率。

作者認為，在實務中要按照預算單位固定資產(chǎn)分類與代碼目錄（根據(jù)GB/T14885-94摘編整理）作為固定資產(chǎn)卡片管理的分類依據(jù)更為可行？因該目錄將固定資產(chǎn)分為四大類：（1）房屋及構筑物類；（2）交通運輸工具類；（3）通用設備類；（4）專用設備類？每大類的分類非常細致清楚，比人為分類更科學、合理。

2.建立與辦公自動化系統(tǒng)相連接的固定資產(chǎn)管理模塊。會計信息系統(tǒng)在信息技術的推動下必將從封閉走向開放，從桌面走向網(wǎng)絡、辦公自動化系統(tǒng)的構建和應用，能及時、迅速地獲取單位管理運行及實時變動的情況，使各部門之間協(xié)調配合，進行辦公業(yè)務操作處理，做到有效地處理和利用信息。本文僅以會計固定資產(chǎn)管理模塊在辦公自動化系統(tǒng)中的應用進行探討。

固定資產(chǎn)管理軟件模塊通常僅在財務部門進行核算，為核算型軟件，但隨著社會發(fā)展與科技進步導致會計信息系統(tǒng)向財務業(yè)務集成階段發(fā)展。在財務工作中固定資產(chǎn)管理軟件主要功能為核算資產(chǎn)數(shù)據(jù)，包括財產(chǎn)登記、登記財產(chǎn)卡片、財產(chǎn)單據(jù)、生成資產(chǎn)憑證、資產(chǎn)賬簿（財產(chǎn)明細表、財產(chǎn)匯總表）等。而財產(chǎn)采購、財產(chǎn)處置、安全控制及財產(chǎn)登記中的驗收登記、領用登記等數(shù)據(jù)在財務軟件中很難連貫地反映出來，而在整個固定資產(chǎn)管理中會涉及單位所有人員，為完成固定資產(chǎn)管理功能，不同部門人員和同一部門人員，經(jīng)常會發(fā)生個人與個人之間，個人與部門之間的交互關系，并需要對某項事務進行合作處理。所以，必須借助辦公自動化系統(tǒng)與財務固定資產(chǎn)管理軟件相結合，才能使各類數(shù)據(jù)資源實現(xiàn)共享，從而大幅度地提高財政部門的數(shù)據(jù)管理能力和運用效率。而整個固定資產(chǎn)管理軟件模塊主要功能應包括：財產(chǎn)采購、財產(chǎn)登記、財產(chǎn)處置、安全控制等功能。

3.完善資產(chǎn)管理機制。完成固定資產(chǎn)管理的各項工作必須建立起有效的管理機制，以促進管理目標的實現(xiàn)。完善固定資產(chǎn)管理方面的機制必須受到政府相關領導的重視與認可，具體措施如下：各預算單位設定固定資產(chǎn)管理工作崗位人員責任制，財政部門也應設立監(jiān)督預算單位固定資產(chǎn)管理工作崗位人員責任制，提高管理人員的素質要求，定期由政府的財政部門進行檢查、考核，考核結果作為固定資產(chǎn)管理工作崗位人員提拔？任用等的依據(jù)；將固定資產(chǎn)管理水平作為管理責任人審計的重要一項等。

4.加強固定資產(chǎn)的盤點及處置工作。根據(jù)行政單位會計制度第三章資產(chǎn)的規(guī)定，固定資產(chǎn)應每年盤點一次。但實際工作中，固定資產(chǎn)的盤點往往由于年終人手少、工作繁雜而未進行。所以，固定資產(chǎn)的盤點工作必須認真落實，從制度、時間、人手、領導抓起，對發(fā)現(xiàn)的賬實不符、盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)及時進行處理。應建立切實可行的預算單位盤點、處置機制，并嚴格執(zhí)行，落實到人。積極處理好閑置固定資產(chǎn)，引入資產(chǎn)評估程序，進行競價出售、拍賣等公開、透明方式回收資金，或依法按政策捐贈邊遠地區(qū)等方式使國有資產(chǎn)保值、增值，提高固定資產(chǎn)的質量，保證會計信息真實、可靠、政府的財政部門也應建立固定資產(chǎn)的盤點、處置制度的監(jiān)督機制，對要處置的資產(chǎn)進行金額？數(shù)量上把關和審批，并定期對預算單位的固定資產(chǎn)進行清查。

四、結論