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檔案文獻(xiàn)管理范文第1篇

一、管理的宏觀(guān)層面

1.長(zhǎng)期保護(hù)策略。制訂我國(guó)瀕危檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)的長(zhǎng)期保護(hù)策略。提出我國(guó)瀕危檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)保護(hù)的管理規(guī)章、管理機(jī)制、管理模式等；注重瀕危檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)的整理與保管的前瞻性、科學(xué)性、系統(tǒng)性，制訂瀕危檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)保護(hù)體系的基本框架及發(fā)展戰(zhàn)略，針對(duì)不同類(lèi)型的檔案載體材料采用不同的保護(hù)模式與方法，對(duì)損壞程度和稀缺情況不同的檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)采取不同的保護(hù)計(jì)劃，還可采用數(shù)字化的手段進(jìn)行搶救與保護(hù)。

2.專(zhuān)業(yè)法規(guī)。我國(guó)缺乏明確專(zhuān)指的檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)保護(hù)法律法規(guī)，與之相關(guān)的法律包含在現(xiàn)有的《中國(guó)人民共和國(guó)檔案法》中。雖然國(guó)家檔案局和各地方檔案局也了一些檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)的保護(hù)管理辦法或條例，但是這對(duì)于全國(guó)不同地域的檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)的全方位保護(hù)來(lái)說(shuō)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。在當(dāng)今建設(shè)民主政治、法制社會(huì)的時(shí)代，法律法規(guī)的欠缺，會(huì)給檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)保護(hù)造成法律上的空缺或空泛，缺少執(zhí)法的依據(jù)。各地區(qū)檔案館應(yīng)根據(jù)國(guó)家檔案法和相關(guān)遺產(chǎn)保護(hù)法等上位法健全和完善檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)保護(hù)的系統(tǒng)管理規(guī)章，對(duì)所有檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)的界定、分類(lèi)、分級(jí)、保護(hù)措施、經(jīng)費(fèi)來(lái)源和利用原則、保護(hù)人員資格、責(zé)任、應(yīng)急措施、搶救辦法等等制訂具體的標(biāo)準(zhǔn)或做出明確規(guī)定，把瀕危檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)保護(hù)和搶救工作結(jié)合實(shí)際進(jìn)一步細(xì)化，為瀕危檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)的保護(hù)提供強(qiáng)有力的組織保障， 做對(duì)它的保護(hù)法制化，使之真正納入法制軌道。

3.保護(hù)政策與標(biāo)準(zhǔn)化。在政策導(dǎo)向上，國(guó)家和地方政府應(yīng)適當(dāng)考慮向檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)保護(hù)領(lǐng)域傾斜，鼓勵(lì)科技工作者積極參與瀕危檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)保護(hù)科技研究和實(shí)踐。同時(shí)，加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，促進(jìn)瀕危檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)保護(hù)的科學(xué)化、規(guī)范化管理。研究瀕危檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)體系的總體構(gòu)成，研究各標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目的適用范圍、主要內(nèi)容及與相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)關(guān)系，將先進(jìn)的共用關(guān)鍵保護(hù)技術(shù)和普遍認(rèn)可的保護(hù)材料轉(zhuǎn)化為技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)；重點(diǎn)開(kāi)展瀕危檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)保存環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)、檔案館功能設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)等通用標(biāo)準(zhǔn)研究；進(jìn)行不同類(lèi)型瀕危檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)搶救與保護(hù)規(guī)范以及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)研究，推進(jìn)瀕危檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)保護(hù)技術(shù)的發(fā)展及成果推廣，推進(jìn)瀕危檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)體制、管理體制、運(yùn)行機(jī)制的調(diào)整與完善。

二、 管理的微觀(guān)層面

加強(qiáng)對(duì)瀕危檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)的管理，根據(jù)檔案館自身特點(diǎn)對(duì)其實(shí)施特殊的管理方法，可以從一定程度上有效地提高瀕危檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)保護(hù)效率，達(dá)到預(yù)防性保護(hù)效果。

1.為信息瀕危的檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)提供特殊保管形式。通過(guò)提供特殊的保管形式，使得瀕危檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)對(duì)諸多影響因素具備更強(qiáng)的抵御能力，延緩其老化的速度，預(yù)防損壞的發(fā)生。而特殊保管形式的提供可依靠微氣候法實(shí)現(xiàn)。“微氣候法是指為價(jià)值重要、較為珍貴的文化遺產(chǎn)營(yíng)造一個(gè)小環(huán)境，通過(guò)加強(qiáng)對(duì)其周?chē)夂虻目刂?，達(dá)到重點(diǎn)預(yù)防的目的。”2001 年由國(guó)家檔案局召開(kāi)的全國(guó)檔案局館長(zhǎng)工作會(huì)議提出：“各級(jí)國(guó)家檔案館，尤其是副省級(jí)市以上檔案館可以嘗試建立‘檔案特藏室’，將特別珍貴、重要檔案集中保管，采用先進(jìn)的設(shè)施、設(shè)備，對(duì)重點(diǎn)檔案實(shí)施特殊保管和提供利用?！睓n案特藏室的建立是加強(qiáng)全國(guó)重點(diǎn)檔案搶救工作，改善重點(diǎn)檔案保管條件，保護(hù)我國(guó)檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)的重要舉措。檔案特藏室的建立和微氣候法的理念正好契合，即對(duì)最珍貴、急需保護(hù)的檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)提供特殊的管理方式和更加嚴(yán)格的環(huán)境控制，減緩其損壞的速度。建立特藏室的心問(wèn)題是如何選擇特藏檔案，而正如第二章中論述的大多數(shù)信息瀕危的檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)均較為珍貴，具有較好的文化和研究?jī)r(jià)值，因此，可將信息瀕危檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)放入特藏室中進(jìn)行保護(hù)。

2.制訂庫(kù)房巡檢制度，加大對(duì)瀕危檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)的關(guān)注。對(duì)館藏檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)整體調(diào)查的完成，并不意味著調(diào)查工作的結(jié)束。隨著時(shí)間流逝、環(huán)境變化、人為損壞等因素，調(diào)查結(jié)果中情況較好的檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)可能出現(xiàn)破損，破損較輕的檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)可能情況惡化，搶救后的檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)也可能出現(xiàn)新的問(wèn)題。因此，調(diào)查工作的跟進(jìn)必不可少。檔案館可在日常庫(kù)房工作內(nèi)容中添加庫(kù)房巡檢制度，即在日常記錄溫濕度等環(huán)境指標(biāo)的同時(shí)，隨機(jī)對(duì)檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)進(jìn)行抽查。抽查數(shù)量可在全面調(diào)查數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上視具體情況而定。對(duì)于館藏中較為珍貴的檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)或之前調(diào)查中損壞情況較為嚴(yán)重和普遍的全宗，可重點(diǎn)抽查。第一步可 5 點(diǎn)取樣（一種重點(diǎn)調(diào)查的方法，即從庫(kù)房中選定 5 個(gè)不同的區(qū)域進(jìn)行調(diào)查，進(jìn)行定性分析），如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題可增為 8 點(diǎn)取樣，問(wèn)題普遍可繼續(xù)增加取點(diǎn)數(shù)。通過(guò)增加取樣點(diǎn)可判斷該問(wèn)題是局部問(wèn)題還是庫(kù)房的整體問(wèn)題，如局部問(wèn)題可對(duì)局部進(jìn)行抽樣調(diào)查或者普查，如是庫(kù)房的整體問(wèn)題可根據(jù)之前調(diào)查的數(shù)據(jù)有選擇的進(jìn)行復(fù)查。

檔案文獻(xiàn)管理范文第2篇

【關(guān)鍵詞】地下管線(xiàn)；檔案管理；問(wèn)題；對(duì)策

一、前言

作為一項(xiàng)實(shí)際要求較高的實(shí)踐性工作，地下管線(xiàn)檔案管理問(wèn)題的特殊性不言而喻。該項(xiàng)課題的研究，將會(huì)更好地提升對(duì)地下管線(xiàn)檔案管理問(wèn)題的分析與掌控力度，從而通過(guò)合理化的措施與途徑，進(jìn)一步優(yōu)化該項(xiàng)工作的最終整體效果。

二、地下管線(xiàn)檔案管理現(xiàn)狀及存在問(wèn)題分析

（一）建設(shè)單位對(duì)地下管線(xiàn)檔案重視程度不夠。建設(shè)單位對(duì)地下的管線(xiàn)建設(shè)重視程度不夠：一是不注重自身建設(shè)項(xiàng)目管線(xiàn)檔案的形成歸檔移交，往往是形成時(shí)間嚴(yán)重滯后，影響后續(xù)工程的利用。二是不注重對(duì)地下管線(xiàn)檔案的利用，往往因?yàn)椴涣私庠泄芫€(xiàn)的位置而造成管線(xiàn)的損壞。三是建設(shè)單位不完全按照設(shè)計(jì)圖紙施工，并缺乏后期監(jiān)管，導(dǎo)致管線(xiàn)設(shè)計(jì)圖與實(shí)際管線(xiàn)的位置不符，現(xiàn)狀與規(guī)劃不符，無(wú)法利用。

（二）權(quán)屬單位眾多協(xié)調(diào)困難。由于各個(gè)地下管線(xiàn)權(quán)屬單位幾乎都為行業(yè)壟斷單位，獨(dú)享各自單位的信息資源，對(duì)管線(xiàn)信息封閉管理，各自封鎖測(cè)繪數(shù)據(jù)信息，加之沒(méi)有有效的管理機(jī)制制約，很難實(shí)現(xiàn)管線(xiàn)數(shù)據(jù)的共享，使得“拉鏈馬路”現(xiàn)象頻繁發(fā)生。

（三）標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一缺乏監(jiān)督。地下管線(xiàn)的權(quán)屬單位在建設(shè)和測(cè)量中均采用自己的標(biāo)準(zhǔn)，沒(méi)有建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，造成管線(xiàn)數(shù)據(jù)無(wú)法統(tǒng)一使用。同時(shí)，地下管線(xiàn)施工缺乏第三方監(jiān)督管理，使施工要求難以得到保障。

（四）數(shù)據(jù)更新不及時(shí)。地下管線(xiàn)檔案資料管理必須是一個(gè)動(dòng)態(tài)的管理過(guò)程，而目前由于各單位普遍采用人工方式進(jìn)行管理，一些管線(xiàn)權(quán)屬單位沒(méi)有設(shè)置專(zhuān)門(mén)的管線(xiàn)檔案管理人員，導(dǎo)致管線(xiàn)數(shù)據(jù)的更新困難。

三、提升地下管線(xiàn)檔案管理的有效對(duì)策探討

（一）組織領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步強(qiáng)化

政府可以指定建設(shè)或規(guī)劃管理部門(mén)成立城市地下管線(xiàn)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系，明確工作職責(zé)，加強(qiáng)考核，建立健全檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度，建立切合實(shí)際的地下管線(xiàn)檔案工作管理體制和工作程序。做好各地下管線(xiàn)的產(chǎn)權(quán)單位、參建單位的組織、協(xié)調(diào)、管理工作，實(shí)施有效控制，相互配合，保證各地下管線(xiàn)檔案統(tǒng)一管理工作有序推進(jìn)。

（二）法制建設(shè)的進(jìn)一步完善

依據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案的專(zhuān)門(mén)法律，制定部門(mén)規(guī)章，完善管理制度，規(guī)范備案程序。約束所有管線(xiàn)權(quán)屬單位，以法律手段規(guī)范市政基礎(chǔ)設(shè)施工程建設(shè)的行政行為，使城市規(guī)劃、建設(shè)和管理部門(mén)在城市地下管線(xiàn)工程的整個(gè)建設(shè)過(guò)程中依法管理，部門(mén)協(xié)調(diào)，各盡其責(zé)。也使各專(zhuān)業(yè)管線(xiàn)權(quán)屬單位依法、依規(guī)建設(shè)，履行其應(yīng)承擔(dān)的社會(huì)責(zé)任和義務(wù)，為地下管線(xiàn)工程檔案管理提供良好的法律環(huán)境。

（三）管理措施不斷加強(qiáng)

一是做好宣傳和培訓(xùn)工作，各級(jí)建設(shè)、規(guī)劃行政管理部門(mén)要以對(duì)歷史負(fù)責(zé)、對(duì)子孫后代負(fù)責(zé)的態(tài)度，認(rèn)真履行管理職責(zé)，采取各種有效措施。加強(qiáng)檔案管理。收集、管理、開(kāi)發(fā)和利用好城市地下管線(xiàn)工程檔案信息資源，對(duì)實(shí)現(xiàn)地下管網(wǎng)的科學(xué)管理，避免各種管線(xiàn)事故的發(fā)生，確保各項(xiàng)建設(shè)的健康、快速、持續(xù)發(fā)展和社會(huì)的和諧穩(wěn)定。二是加強(qiáng)組織與協(xié)調(diào)工作，實(shí)現(xiàn)地下管線(xiàn)工程檔案的科學(xué)管理。城市地下管線(xiàn)工程檔案信息管理涉及面廣、業(yè)務(wù)量大，各地建設(shè)、規(guī)劃行政管理部門(mén)要把地下管線(xiàn)工程檔案管理工作列入議事日程，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，建立綜合動(dòng)態(tài)管理協(xié)調(diào)機(jī)制，要結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際，由政府或建設(shè)行政主管部門(mén)委托城建檔案管理部門(mén)組織協(xié)調(diào)各專(zhuān)業(yè)管線(xiàn)管理單位、產(chǎn)權(quán)單位、建設(shè)單位、勘察測(cè)量單位資料利用單位等，各部門(mén)要密切合作，積極配合。三是加大檢查與監(jiān)督力度。各地城建檔案管理機(jī)構(gòu)要依法認(rèn)真履行職責(zé)，認(rèn)真貫徹執(zhí)行城市地下管線(xiàn)工程檔案管理工作的有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范等規(guī)程，檢查、指導(dǎo)全市的地下管線(xiàn)工程檔案工作，協(xié)助市建設(shè)、規(guī)劃行政主管部門(mén)依法查處地下管線(xiàn)工程檔案工作的違法行為，城建檔案管理部門(mén)依法做好地下管線(xiàn)工程檔案的統(tǒng)一驗(yàn)收和保管工作。

（四）監(jiān)督體系的有效保障

在城市建設(shè)高速發(fā)展的今天，城市地下空間的變化越來(lái)越大，地下管線(xiàn)錯(cuò)綜復(fù)雜，點(diǎn)多、面廣、線(xiàn)長(zhǎng)，因此，城市地下管線(xiàn)工程檔案的管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期而復(fù)雜工作，要建立長(zhǎng)效機(jī)制，健全機(jī)構(gòu)，明確職責(zé)。同時(shí)需要有管理措施和辦法，規(guī)范程序，科學(xué)管理。為確保實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理、信息共享，要有以下監(jiān)督體系的有效保障。一是領(lǐng)導(dǎo)重視。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)是城市地下管線(xiàn)建設(shè)的指揮員，要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，切實(shí)履行工作職責(zé)。二是部門(mén)配合。政府及政府所屬的規(guī)劃、建設(shè)和管理的各職能部門(mén)是城市地下管線(xiàn)規(guī)劃、建設(shè)和管理的主體，地下管線(xiàn)施工、監(jiān)理、產(chǎn)權(quán)單位和城建檔案管理部門(mén)要加強(qiáng)組織與協(xié)調(diào)，建立綜合動(dòng)態(tài)管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)地下管線(xiàn)工程檔案的科學(xué)管理。三是社會(huì)監(jiān)督。城市地下管線(xiàn)工程檔案的管理要引取全社會(huì)的關(guān)注、支持，廣大人民群眾要提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)輿論監(jiān)督和法制教育，加大政策、法規(guī)的宣傳力度，理解城市建設(shè)――地下管線(xiàn)――工程檔案――信息資源與可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的關(guān)系，不斷增強(qiáng)城市發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)力。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，加強(qiáng)對(duì)地下管線(xiàn)檔案管理問(wèn)題與對(duì)策的研究分析，對(duì)于其良好管理效果的取得有著十分重要的意義，因此在今后的地下管線(xiàn)檔案管理實(shí)踐中，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)其關(guān)鍵環(huán)節(jié)與重點(diǎn)要素的重視程度，并注重其具體實(shí)施策略的科學(xué)性。

參考文獻(xiàn)

[1]王春英.對(duì)城市地下管線(xiàn)檔案管理工作的幾點(diǎn)思考[J].地下管線(xiàn)檔案理，2015（02）：115-116.

檔案文獻(xiàn)管理范文第3篇

1.1規(guī)范化尚未形成

由于醫(yī)療信息化建設(shè)逐漸推進(jìn)，我國(guó)的城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)檔案已經(jīng)初步的完成信息化。然而，在信息化的過(guò)程中卻出現(xiàn)一個(gè)問(wèn)題，即我國(guó)沒(méi)有形成規(guī)范化的信息化檔案格式，不同的省、市，甚至不同的醫(yī)院都依自己的需要建立信息化檔案。不規(guī)范的信息化檔案建立的方式給未來(lái)整合信息化檔案資源帶來(lái)很多問(wèn)題。比如如果兩份格式不同的醫(yī)療保險(xiǎn)檔案資料要整合在一起，就有可能會(huì)出現(xiàn)丟失數(shù)據(jù)的問(wèn)題。

1.2操作化尚未實(shí)現(xiàn)

相關(guān)的部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)有時(shí)對(duì)檔案管理的認(rèn)知出現(xiàn)問(wèn)題。他們認(rèn)為要做好檔案管理就只需要被動(dòng)的收集和整理資料，這些工作不需要有很大的技術(shù)性，于是他們將不能勝任第一線(xiàn)的工作人員調(diào)到檔案管理辦公室讓他們繼續(xù)發(fā)揮余熱。然而隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)節(jié)奏的加快，人們對(duì)檔案管理的質(zhì)量要求越來(lái)越高，人們要求檔案管理人員能夠主動(dòng)了解如何才能做好檔案管理工作、如何才能收集到更多檔案資料、如何才能使檔案被更有效的利用。以醫(yī)療保險(xiǎn)檔案信息化建設(shè)來(lái)說(shuō)，人們要求醫(yī)療保險(xiǎn)檔案的工作人員要熟悉網(wǎng)絡(luò)，以信息化的思路看待醫(yī)療保險(xiǎn)檔案建設(shè)的問(wèn)題；要求他們熟悉計(jì)算機(jī)操作，能夠準(zhǔn)確的錄入檔案資料；能夠從醫(yī)療保險(xiǎn)檔案的數(shù)據(jù)中提煉出更多的有用信息等。

1.3共享化尚未進(jìn)行

醫(yī)療保險(xiǎn)檔案資料是帶有隱私性質(zhì)的檔案資料，在未經(jīng)持有人允許的情況下，接觸檔案的人不能泄露醫(yī)療保險(xiǎn)檔案的資料。然而隨著我國(guó)信息化建設(shè)的推進(jìn)，信息安全的不足也成為人們憂(yōu)慮的問(wèn)題。如果不能給予醫(yī)療保險(xiǎn)檔案共享平臺(tái)一個(gè)安全的保障，那么醫(yī)療保險(xiǎn)檔案共享化就難以持續(xù)。

2做好醫(yī)療保險(xiǎn)檔案信息化建設(shè)的對(duì)策

2.1完善信息化檔案的標(biāo)準(zhǔn)

要讓醫(yī)療保險(xiǎn)檔案信息化實(shí)現(xiàn)，就要在全國(guó)的范圍內(nèi)統(tǒng)一一個(gè)科學(xué)的醫(yī)療保險(xiǎn)檔案建立標(biāo)準(zhǔn)備，它必須要能準(zhǔn)確的記錄持有人的姓名、性別、年齡、身份證號(hào)、參保的方式等等一系列信息，這些信息使用的字段必須是標(biāo)準(zhǔn)的、錄入的格式必須是統(tǒng)一的、使用的標(biāo)簽必須是科學(xué)的。如果不能做好這一系列的基礎(chǔ)建設(shè)工作，那么醫(yī)療保險(xiǎn)信息化建設(shè)的根基會(huì)非常薄弱。要確保這個(gè)環(huán)節(jié)能夠順利進(jìn)行，我國(guó)相關(guān)的部門(mén)要統(tǒng)一建設(shè)意見(jiàn)，督促執(zhí)行過(guò)程、嚴(yán)格審核結(jié)果。

2.2培養(yǎng)現(xiàn)代化管理的人才

醫(yī)療保險(xiǎn)檔案建設(shè)能不能順利進(jìn)行，與執(zhí)行該建設(shè)的一線(xiàn)工作人員的素質(zhì)有很大的關(guān)系，為了讓醫(yī)療保險(xiǎn)檔案信息化建設(shè)能順利的推進(jìn)，相關(guān)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)必須拋棄陳舊的觀(guān)念，用現(xiàn)代化信檔案管理的方式看待醫(yī)療保險(xiǎn)檔案建設(shè)的工作。為了確保一線(xiàn)工作人員的素質(zhì)，相關(guān)部門(mén)的管理人要從招聘、培訓(xùn)、考核這三個(gè)方面確保人才的素質(zhì)。即人力資源管理部門(mén)要招聘具有現(xiàn)代化管理經(jīng)驗(yàn)、具有較大發(fā)展?jié)摿Φ臋n案人員；錄取適當(dāng)?shù)娜诉x以后，人力資源部門(mén)要定期為工作人員培訓(xùn)，讓他們能擁有現(xiàn)代化的管理意識(shí)和管理手段；人力資源部門(mén)要擬訂合理的指標(biāo)考核工作人員的成績(jī)，讓他們的成績(jī)與經(jīng)濟(jì)收入掛勾。

2.3做好安全化平臺(tái)的建設(shè)

雖然信息化和共享化即意味著要做好檔案安全工作會(huì)比較困難，可是利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，依然能夠提高醫(yī)療保險(xiǎn)檔案的保密性。比如醫(yī)療保險(xiǎn)檔案建設(shè)部門(mén)要使用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)杜絕有人入侵信息檔案建設(shè)的平臺(tái)；要求醫(yī)療保險(xiǎn)檔案持有人牢記調(diào)閱醫(yī)療保險(xiǎn)檔案的密碼，并用多重驗(yàn)證的方式確保其機(jī)密性。

3總結(jié)

檔案文獻(xiàn)管理范文第4篇

關(guān)鍵詞：文書(shū)檔案；科學(xué)化管理；文檔一體化

中圖分類(lèi)號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：

引言 檔案是社會(huì)發(fā)展的記載器，記錄著社會(huì)發(fā)展的各種信息，尤其文書(shū)檔案更是記載著各單位的發(fā)展歷史，反映了以往單位所遇到的問(wèn)題處理手段，單位建設(shè)進(jìn)展，領(lǐng)導(dǎo)決策等等。隨著文書(shū)檔案管理模式的更新變化，采取新穎的管理模式對(duì)文書(shū)檔案進(jìn)行科學(xué)管理，以提高文書(shū)檔案管理水平，保證文書(shū)檔案信息的有效性和準(zhǔn)確性，從而適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需求，這是文書(shū)檔案管理工作的進(jìn)一步科學(xué)化體現(xiàn)。隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步發(fā)展，本文提出文檔一體化、基于計(jì)算機(jī)的文書(shū)檔案處理等建議，以提高文書(shū)檔案的科學(xué)化管理，并針對(duì)當(dāng)前發(fā)展新形勢(shì)，提出對(duì)文書(shū)檔案管理工作的要求，并提出檔案管理現(xiàn)代化呈現(xiàn)出的新發(fā)展趨向，具有較有價(jià)值的參考意義。

一、應(yīng)用信息電子化的文書(shū)檔案管理的優(yōu)點(diǎn)

1.辦公效率大幅提高

計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的信息處理能力也是正確運(yùn)用信息電子化的最大優(yōu)點(diǎn)。在以往的檔案管理工作中，工作人員過(guò)多地依賴(lài)于手工操作，要求收集完整、齊全，避免漏寫(xiě)、漏抄；用筆規(guī)范、耐用，字跡工整、清楚；分類(lèi)、統(tǒng)汁準(zhǔn)確無(wú)誤，結(jié)果又費(fèi)時(shí)，又費(fèi)力。在應(yīng)用了計(jì)算機(jī)軟件處理后，使文件資料收集、儲(chǔ)存、分類(lèi)、統(tǒng)計(jì)和查閱等環(huán)節(jié)變得十分方便、有序因而無(wú)論是起草還是辦理傳遞，都變得簡(jiǎn)單易行。

2.文件和文字信息得到充分交流與共享

在原始的手工操作管理中，企事業(yè)單位由于不能做到信息共享，使得大量信息閑置在文件柜中，不僅造成資金和資源的浪費(fèi)，還造成文件和信息查找困難。運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行管理后，檔案管理由案卷級(jí)深入到文件級(jí)，由單途徑管理發(fā)展為體系管理，由對(duì)檔案外部特征(目錄)管理到內(nèi)、外部特征(目錄和內(nèi)容)合并管理。隨著計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，實(shí)現(xiàn)檔案信息與載體分離利用，可與其他信息系統(tǒng)建立共聯(lián)，提供信息的橫向與縱向、歷史與現(xiàn)實(shí)記錄，從而極大地提高檔案利用工作的質(zhì)量和效率，可以對(duì)所調(diào)閱的信息資源作出適時(shí)響應(yīng)和脫機(jī)處理，可以保證很高的查全率和查準(zhǔn)率，可以不受空間的限制。并且通過(guò)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)這個(gè)寬廣的平臺(tái)，了解其他檔案工作部門(mén)概況、工作的重點(diǎn)和最新、最快的檔案管理信息動(dòng)態(tài)。

3.電子文件保存的穩(wěn)定性

與紙質(zhì)檔案載體相比，電子文件載體材料的壽命要長(zhǎng)得多。紙張的耐久性取決于纖維素的性質(zhì)，纖維素在一定的條件下容易受到破壞：如高溫、高濕、酸、酶、氧化劑等情況下，可發(fā)生水解和氧化反應(yīng)，在檔案工作過(guò)程中稍不注意就可能發(fā)生不可挽回的損失。而電子文件則不同，隨著電子技術(shù)日新月異，貯存、讀取電子文件的設(shè)備日趨成熟，我們可以根據(jù)不同的需要，選擇不同的電子載體，如VCD、DVD光碟，小容量的閃存U盤(pán)，大容量的移動(dòng)硬盤(pán)等等。這些載體的普遍特點(diǎn)都是存、讀方便快捷，易于傳遞，且貯存時(shí)間長(zhǎng)，受外部環(huán)境影響小，不易損壞，具有很強(qiáng)的穩(wěn)定性。

4.提高了文件傳遞的速度和安全性

日常公文辦理過(guò)程中，辦理人員私存文件或文件在傳遞過(guò)程中丟失的情況時(shí)有發(fā)生，文件傳遞的傳統(tǒng)手段是靠郵政系統(tǒng)傳送時(shí)間受距離長(zhǎng)短的限制。同時(shí)，文件還可能因?yàn)槠渌蛟斐蓙G失或延誤，給檔案人員歸檔和其他人員檢索利用造成很大不便，在應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)下，直接通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳遞，大大提高了文件傳遞的安全性和時(shí)間性。

二、應(yīng)用信息電子化的文書(shū)檔案管理存在的問(wèn)題

1.電子文件保密性受限制

電子文件的內(nèi)容不僅易于變化，而且失去了固定的形式，使得文件保密性變?nèi)?。電子文件易于修改，而且改?dòng)后可以不留任何痕跡，雖然已有一些技術(shù)可防止偽造電子文件和在“原稿”上增刪改，但其內(nèi)容發(fā)生變化的可能性總是比紙質(zhì)文件要大得多，從而使人們感到把握其內(nèi)容原貌的困難。電子文件不再具有特定的字跡，人們可以根據(jù)需要以不同的字體、字號(hào)將電子文件輸出，無(wú)法從字跡上分辨其原始性，而且不能為每一份電子文件蓋印或親自簽名，也就無(wú)法借助印章或簽署的字跡來(lái)判斷一份電子文件是否為原件。以上的種種問(wèn)題都對(duì)電子文件的保密性提出了嚴(yán)峻的考驗(yàn)，隨著網(wǎng)上竊密技術(shù)的不斷完善，進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)中的任何文件都再難以做到絕對(duì)保密。

 其次，網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，電子檔案的安全性問(wèn)題日益突出。目前通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)攔截電子信息的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，網(wǎng)絡(luò)黑客通過(guò)特殊的程序可以攔截人們之間重要的數(shù)據(jù)信息內(nèi)容，病毒的入侵使得人們的電腦癱瘓、信息丟失，假冒的非授權(quán)用戶(hù)侵犯了他人的合法權(quán)益。這些問(wèn)題對(duì)電子檔案的安全性構(gòu)成了嚴(yán)重的威脅。

2.對(duì)檔案綜合管理人員要求高

對(duì)電子文件、電子文件歸檔及其歸檔后形成電子檔案的管理，絕不是僅僅懂得紙質(zhì)檔案管理理論、原則、方法和技術(shù)的管理人員所能勝任的。也不是僅僅懂得電子計(jì)算機(jī)技術(shù)或數(shù)據(jù)通信技術(shù)的人員所能勝任的。這就對(duì)管理人員技術(shù)和素質(zhì)水平提出更高的要求。實(shí)現(xiàn)檔案信息電子化，首先要有現(xiàn)代化的人，管理人員要有較高的知識(shí)層次和先進(jìn)技術(shù)水平，不能僅僅滿(mǎn)足于一般的計(jì)算機(jī)操作水平，從目前看，許多檔案部門(mén)缺乏現(xiàn)代高技術(shù)人才，其中檔案信息處理復(fù)合型人才就更奇缺，大部分檔案人員現(xiàn)代技術(shù)水平偏低，甚至有現(xiàn)代文盲現(xiàn)象。盡管引進(jìn)了現(xiàn)代化設(shè)備，仍不能充分發(fā)揮作用，就談不上檔案信息電子化了。

三、幾點(diǎn)應(yīng)對(duì)方法

文書(shū)檔案的信息電子化應(yīng)用在發(fā)展過(guò)程中有利有弊，就其對(duì)現(xiàn)代檔案工作的貢獻(xiàn)來(lái)說(shuō)，利是遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于弊的。針對(duì)在實(shí)踐應(yīng)用過(guò)程中遇到的一些問(wèn)題，筆者提幾點(diǎn)方法。

1.信息化系統(tǒng)內(nèi)、外網(wǎng)隔離

在內(nèi)部信息化網(wǎng)絡(luò)和外網(wǎng)之間，設(shè)置物理隔離，以實(shí)現(xiàn)內(nèi)外網(wǎng)的隔離是保護(hù)信息化網(wǎng)絡(luò)安全的最主要、同時(shí)也是最有效、最經(jīng)濟(jì)的措施之一。第一層隔離防護(hù)措施是路由器。路由器濾掉被屏蔽的IP地址和服務(wù)。可以首先屏蔽所有的IP地址，然后有選擇的放行一些地址進(jìn)入信息化網(wǎng)絡(luò)。第二層隔離防護(hù)措施是防火墻。大多數(shù)防火墻都有認(rèn)證機(jī)制，無(wú)論何種類(lèi)型防火墻，從總體上看，都應(yīng)具有以下五大基本功能：過(guò)濾進(jìn)、出網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)；管理進(jìn)、出網(wǎng)絡(luò)的訪(fǎng)問(wèn)行為；封堵某些禁止的業(yè)務(wù)；記錄通過(guò)防火墻的信息內(nèi)容和活動(dòng)；對(duì)網(wǎng)絡(luò)攻擊的檢測(cè)和告警。

2提出檔案管理工作的要求

2.1 要有高尚的職業(yè)道德修養(yǎng)

文書(shū)檔案工作由于其工作特點(diǎn)以及環(huán)境的因素，決定了從事該項(xiàng)工作的人員缺乏活力，一般都是長(zhǎng)時(shí)間枯燥乏味地工作，正因?yàn)檫@樣，往往職員從事該項(xiàng)工作時(shí)間不長(zhǎng)，缺乏一種積極；另外，由于文書(shū)檔案工作畢竟是較沉悶，職員記錄信息時(shí)由于麻痹較容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，從而導(dǎo)致了以后所用信息的錯(cuò)誤性，影響文書(shū)檔案信息的質(zhì)量效果。因此，文書(shū)檔案工作的性質(zhì)決定檔案工作者應(yīng)要有高尚的職業(yè)道德修養(yǎng)，應(yīng)耐得住寂寞、甘于清苦，從而確保文書(shū)檔案的準(zhǔn)確性。

2.2 擁有專(zhuān)業(yè)知識(shí)，提高檔案管理水平

鑒于文書(shū)檔案工作對(duì)服務(wù)對(duì)象的重要性，以及其較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性，決定了文書(shū)檔案工作者必須具備專(zhuān)業(yè)知識(shí)，擁有較強(qiáng)的檔案管理技能。其次，要求工作者熟練掌握科學(xué)的管理方法并在檔案管理中得到體現(xiàn)，采用先進(jìn)的管理技術(shù)進(jìn)行檔案管理的深化，如計(jì)算機(jī)在檔案管理中的二次開(kāi)發(fā)等，以適應(yīng)檔案現(xiàn)代化管理的需求。

2.3 做好文書(shū)檔案管理的基礎(chǔ)工作

文書(shū)檔案管理工作的失誤將影響其以后使用的正確性，其影響力不容忽視，做好文書(shū)檔案的管理工作就必須先要求從基礎(chǔ)工作入手，檔案的管理工作不僅僅是“管好堆”，應(yīng)不斷的完善原有的檔案。保證現(xiàn)有檔案工作無(wú)錯(cuò)誤的基礎(chǔ)上，要求檔案工作者對(duì)原有檔案應(yīng)進(jìn)行核查，以防之前檔案管理工作的失誤，從中發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)，應(yīng)采取補(bǔ)救措施以使失誤造成的損失降到最低。這就要求檔案工作者要全心全意地進(jìn)行檔案工作管理，從基礎(chǔ)抓起。

四、結(jié)束語(yǔ)

文書(shū)檔案的信息電子化應(yīng)用在發(fā)展過(guò)程中有利有弊，就其對(duì)現(xiàn)代檔案工作的貢獻(xiàn)來(lái)說(shuō)，利是遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于弊的。我們?cè)诔浞窒硎芫W(wǎng)絡(luò)信息電子化方便、快捷的同時(shí)，更要時(shí)刻注意維護(hù)系統(tǒng)信息的安全。

參考文獻(xiàn)：

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檔案文獻(xiàn)管理范文第5篇

關(guān)鍵詞：醫(yī)療保險(xiǎn)；檔案管理；存在問(wèn)題；對(duì)策分析

隨著我國(guó)醫(yī)療保險(xiǎn)事業(yè)的迅速發(fā)展，覆蓋區(qū)域越來(lái)越廣闊，普及的人口與日俱增，醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理的工作業(yè)務(wù)量也在極速增長(zhǎng)，信息承載量成爆炸式增長(zhǎng)，管理難度在增強(qiáng)，原有的檔案管理方式開(kāi)始不適應(yīng)現(xiàn)代醫(yī)療保險(xiǎn)事業(yè)的發(fā)展，因此，需要醫(yī)療機(jī)構(gòu)積極改善檔案管理方式和技術(shù)，充分保障參保人員的合法權(quán)益，同時(shí)也為醫(yī)療機(jī)構(gòu)在做出重大決策時(shí)提供重要的科學(xué)依據(jù)，因而需要運(yùn)用先進(jìn)的管理方式和技術(shù)，提高醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平。

一、醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理中存在的問(wèn)題分析

1.未形成規(guī)范化管理體系。由于我國(guó)醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理起步時(shí)間較晚，管理工作者對(duì)檔案進(jìn)行規(guī)范化管理的意識(shí)不強(qiáng)，領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)這方面的重視程度也不夠，因而醫(yī)療機(jī)構(gòu)整體對(duì)檔案資料管理投入的精力和時(shí)間遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，工作人員的管理經(jīng)驗(yàn)缺乏，或者對(duì)資料的管理僅僅停留在過(guò)往的經(jīng)驗(yàn)中，沒(méi)有隨著時(shí)代的變化而變化，并且在過(guò)程中存在著管理分散，職責(zé)不明確的狀況，缺乏規(guī)章制度約束管理者的管理行為，沒(méi)有形成規(guī)范化的、系統(tǒng)化的管理體系，不利于對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)化、合理化管理。

2.管理技術(shù)運(yùn)用方面的問(wèn)題。在當(dāng)前信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理完全可以實(shí)現(xiàn)電子信息化管理，借助先進(jìn)的計(jì)算機(jī)軟件設(shè)備，記錄、存儲(chǔ)和提取信息，提高檔案管理的有效性，但由于網(wǎng)絡(luò)上充斥著各種檔案管理軟件，給醫(yī)療機(jī)構(gòu)的選擇帶來(lái)了難度，加上管理者本身對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不熟悉，因而在利用這些技術(shù)的過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)種種問(wèn)題，如檔案管理軟件不統(tǒng)一，客觀(guān)上復(fù)雜化了檔案管理的信息化方式，某些檔案管理軟件并不適用于某些醫(yī)療機(jī)構(gòu)等，不利于信息化技術(shù)的管理運(yùn)用。

3.管理人員配備方面的問(wèn)題。檔案管理者除了缺乏專(zhuān)業(yè)的管理知識(shí)與技術(shù)之外，還存在著配備人員不足的問(wèn)題，尤其在當(dāng)前醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理日趨復(fù)雜化狀態(tài)下，面對(duì)龐大的參保人員群體及其產(chǎn)生的龐雜的檔案數(shù)據(jù)與資料，管理人員顯得更加缺乏，某些醫(yī)療機(jī)構(gòu)的管理人員還是其他部門(mén)的兼職人員，人手不足，自然不能將檔案管理工作細(xì)致化，不能為參保人員提供優(yōu)質(zhì)的、全面的服務(wù)，不能滿(mǎn)足工作的需要。

二、提升醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理工作效率的策略分析

1.構(gòu)建規(guī)范化管理體系。各醫(yī)療機(jī)構(gòu)須根據(jù)國(guó)家機(jī)構(gòu)成立專(zhuān)門(mén)的檔案室，并設(shè)置具有專(zhuān)業(yè)檔案管理知識(shí)與技術(shù)的管理人員，制定具體可行的檔案管理規(guī)范、制度和操作流程，讓管理人員在管理過(guò)程中有章可循、有例可援，構(gòu)建規(guī)范化的檔案管理體系。在具體的檔案管理中，要求工作者把各類(lèi)文件、資料的收集、處理、歸檔以及存放等工作納入程序化軌道中，切實(shí)做好每一項(xiàng)細(xì)致的工作。為了明確各自的責(zé)任，還應(yīng)健全機(jī)構(gòu)責(zé)任制，將這些規(guī)范和要求具體落實(shí)到每一位管理者的工作中，增強(qiáng)他們科學(xué)管理檔案、認(rèn)真工作負(fù)責(zé)的意識(shí)。

2.加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的運(yùn)用。為了進(jìn)一步提高醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理信息化程度，須不斷完善電子檔案管理制度，對(duì)參保對(duì)象的資料進(jìn)行數(shù)字化管理，對(duì)于特殊的檔案工作項(xiàng)目可以編制大型索引目錄，同時(shí)需要對(duì)電子檔案進(jìn)行備份保存，以防出現(xiàn)數(shù)據(jù)的丟失或者遺漏現(xiàn)象，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)不可復(fù)制的嚴(yán)重后果。在檔案管理軟件方面，需要專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員進(jìn)行指導(dǎo)好研究，選擇和使用適合于本機(jī)構(gòu)檔案管理的軟件，實(shí)行無(wú)障礙軟件管理方式，創(chuàng)建電子檔案資料查閱平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案信息資料的共享。

3.加強(qiáng)對(duì)管理人員的技術(shù)培訓(xùn)。檔案管理者本身需要掌握現(xiàn)代信息管理技術(shù)，才能更好地進(jìn)行檔案信息化管理。因此，醫(yī)療機(jī)構(gòu)須成立相關(guān)部門(mén)，專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)培訓(xùn)管理人員運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)的能力，熟練掌握各項(xiàng)信息工具、計(jì)算機(jī)設(shè)備的運(yùn)用方式，不斷學(xué)習(xí)相關(guān)檔案管理的法規(guī)制度，和具體操作流程，以適應(yīng)信息化管理的發(fā)展需求，不斷提高管理者的管理水平。

三、結(jié)語(yǔ)

總之，醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理的有效方式需要在實(shí)踐中不斷探索和完善，但引進(jìn)先進(jìn)的管理技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)是必然的趨勢(shì)，因而，管理者需要進(jìn)一步提高檔案信息化管理程度，完善相關(guān)規(guī)范與操作流程，提高管理者對(duì)檔案管理的規(guī)范化操作程度，促進(jìn)檔案管理工作效率的提升。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉代誠(chéng).醫(yī)保檔案管理存在的主要問(wèn)題及對(duì)策[J].企業(yè)改革與管理，2016（3）：215-215.