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檔案管理工作總結和計劃范文第1篇

近年來，我們在市檔案局及有關部門的指導和支持下，依據檔案法規定，結合我局檔案工作實際情況，狠抓檔案管理，加大硬軟件投入，不斷提高檔案管理水平，積極爭創省一級檔案達標單位。現將檔案工作自查情況總結如下：

一、加強領導，抓好檔案創建達標。分局由分管機關的局領導掛帥，辦公室主抓，各科室內勤崗聯動，突出了檔案工作的行政管理職能。自我局檔案工作升省一級之后，我們從檔案利用的實踐中充分認識到檔案管理工作的重要地位和作用，為此，分局班子高度重視檔案管理工作，把檔案管理工作作為提高機關工作效率和工作質量，搞好稅收工作的一項重要內容來抓，通過近年來的常抓不懈，全員檔案管理意識得以提升，檔案管理體制得以健全，檔案管理制度日趨嚴謹，分局的檔案管理工作取得了長足的進步。

二、精心組織，科學計劃。三月份，在明確了檔案管理省一級復查目標后，我們制定了切實可行的方法和步驟。在結合近幾年檔案管理經驗的基礎上，做到加強《檔案法》的宣傳、學習、教育，明確檔案工作的目標，督促檔案人員，對這年來的檔案進行清理和自查，找出薄弱環節，有針對性進行改進。

檔案管理工作總結和計劃范文第2篇

【關鍵詞】檔案管理；問題；對策

學校檔案作為學校各項工作的真實歷史記錄，記載了學校教育教學的主要活動，是學校發展過程的真實記錄，體現了學校管理水平、發展軌跡、文化積淀、辦學特色等內容。通過對中專學校檔案的分析，對于總結學校發展的成敗、得失，為以后學校的發展規劃提供科學的依據。因此，加強學校檔案管理水平對于加強學校建設、進一步推進教學改革、不斷提高教育質量等，均具有十分重要的意義。但是，受自身條件的限制，許多學校，尤其是中專學校檔案管理水平比較落后，檔案收集偏重于文書檔案，門類單一，無法適應學校各項事業科學發展的要求。

一、中專學校檔案管理中存在的主要問題

1.管理制度沒有得到貫徹落實

從表面看，大多數中專學校制訂了一些檔案管理工作規范（如檔案收集、整理、歸檔、鑒定、保管、編研、利用等）、檔案工作人員崗位職責等規章制度，每年也撰寫工作計劃和工作總結。但是，這些規章制度往往是寫在紙上、掛在墻上，沒有真正得到貫徹落實。工作計劃和工作總結也往往是為應付上級的檢查而寫，說的多，做的少。

2.缺乏穩定的檔案人員隊伍

檔案工作本身枯燥、乏味，不易出成績，需要有較強的工作耐心。因此，這一崗位對年輕缺乏吸引力。在中專學校，檔案部門屬于教學輔助部門，檔案管理人員屬于教學輔助人員，這一機構往往不受重視，所以，檔案管理人員大多由其他部門人員兼職，缺乏專業背景。而且許多人年齡偏大，學歷低，知識比較單一。再加上日常工作的忙碌，造成他們沒有更多的時間和精力鉆研業務，缺乏必備的專業技能。這種狀況直接導致了檔案管理人員結構老化，甚至檔案隊伍不穩定的局面。

3.檔案基礎建設比較落后

不少中專學校檔案室的建設投入嚴重不足，個別學校甚至沒有設立專門的檔案室，電子檔案分別保存在不同的職能部門中，“硬件”投入遠遠不夠，設備陳舊老化，辦公條件比較差，導致檔案丟失現象嚴重，無法給教學、科研提供更多的支持。

4.現代信息技術沒有得到充分利用

不少中專學校的檔案管理仍以手工為主，沒有實現檔案資料的信息化處理。主要表現為：收集的檔案材料仍以紙質為主，電子文件的收集整理步伐緩慢，導致檔案的查詢非常不便；檔案管理人員對信息技術的應用不夠主動，對計算機網絡技術、信息化管理的方法掌握程度較低，有的甚至不想了解，更不想接觸，要想掌握更是無從談起，這種得過且過，不求進取的想法對提高檔案管理水平是非常不利的。

二、提高中專學校檔案管理水平的措施

針對中專學校檔案管理中存在的上述主要問題，應主要采取以下措施：

1.進一步完善并落實檔案管理制度

進一步完善進一步完善檔案管理制度，是實現檔案工作規范有序的基本保證。為此，要在《中華人民共和國檔案法實施辦法》的指導下，制定并完善本單位的《檔案室工作職責》、《檔案人員工作職責》、《檔案庫房管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案室管理制度》等制度規章，做到歸檔有范圍，立卷有標準，借閱有規定，保密有條例，庫房管理有措施，開發利用有目標。從而使中專學校檔案工作走上科學化、制度化發展軌道。

2.建立一支穩定的檔案管理人員隊伍

中專學校要重視檔案工作的重要性，要把檔案管理人員與教學、科研、圖書管理人員同等對待。要注重對檔案管理人員的培訓，要依照學以致用的原則，尤其是要結合他們的年齡、文化程度、業務熟悉程度來進行培訓，使他們掌握有關檔案的新知識、新技術、新技能，了解檔案界的研究動態、檔案工作發展趨勢及現代科學技術在檔案工作中的運用等內容。鑒于許多中專學校經費不足的現狀，要充分利用計算機網絡技術和多媒體技術等現代化教育手段，使他們獲得多樣化的信息來源。這樣，既可以不斷提高檔案管理人員的業務素質，又可以節約經費，同時又解決了工學矛盾。

3.加強對檔案基礎設施的投入

中專學校要加大對檔案基礎設施的投入，建立起專門的檔案室，定期更新、添置必要的檔案設備，尤其是要不斷更新管理軟件，以便于開展工作。這一工作如果能得到長期堅持的話，每年的投入并不算大。所以，學校要每年拿出一定數量的經費，投入到“硬件”建設中去，維護檔案的完整與安全。從而使檔案工作能真正為學校的教學、科研等工作服務。

4.加強現代信息技術在檔案管理中的運用

檔案管理工作總結和計劃范文第3篇

關鍵詞：自來水公司；檔案管理；問題；措施

1 對于自來水公司檔案管理的現狀的分析

自來水總公司主要經營供水業務，承擔著為城市居民供給自來水的重要任務，為城市經濟的發展提供著重要的供水保障。由于業務量巨大，要求自來水公司能對自己的業務有效地進行管理，因此自來水公司的檔案資料管理工作必須做到周全，以方便管理人員隨時核查所記錄的公司業務。公司檔案立卷的主要內容一般包括：第一，上級機關頒發的相應的法規命令、指示決定、決議通知、任免計劃、統計年報表、預決算方案以及其它規章制度等；第二，公司給上級部門的請示報告、工作計劃和對下級部門的批復；第三，公司同相應單位的業務來往信件、協議合同等；第四，公司黨政會議的實時記錄、紀要、決定以及相應的規章制度；第五，公司制定的計劃方案、統計報表、預決算記錄以及工作總結；第六，公司各種專業會議的記錄、文件、會議總結紀要以及相應的與會材料；第七，其它具有信息價值的公司材料。當前隨著自來水總公司文書檔案管理信息化建設的加快，公司檔案信息逐步實現數字化和網絡化，引入了計算機檢索，工作效率大幅度提升。

2 當前自來水總公司檔案管理存在的主要問題

2.1 檔案資料信息缺乏全面性

檔案資料必須做到嚴謹、規范和準確，然而許多基層部門并不重視檔案資料的搜集和整理，提供的檔案資料以圖方便為原則，業務記錄填寫準確度低，原始文書檔案的數據有很多缺失，檔案資料信息很不全面。

2.2 檔案管理信息化水平亟待進一步發展，缺少統一管理

自來水公司業務范圍大，完整的檔案信息能記錄下公司負責的地下管網信息、設備信息、用戶信息，為公司業務的順利展開提供準確的信息參考，所以檔案管理必須提高效率和服務水平。然而公司的檔案管理信息化水平相對較低，很多檔案管理仍然依靠傳統的紙質檔案和手工管理，檔案收集整理、檔案保管編研以及檔案的統計利用過程出現步驟繁瑣、人工失誤率高等效率低下等問題，而且許多寶貴的公司工程設計圖紙等由于保管條件有限而逐步老化遺失。這些問題都必須通過提高檔案管理信息化水平來解決。另外，許多自來水公司之間的檔案缺乏統一管理，很多檔案資料只集中于行政部門，工程文件主要在施工部門，這些部門之間檔案信息的共享處于閉塞狀態，公司需要對檔案信息進行統一集中管理，形成生產、運行、收費以及用戶服務一體的專業系統。

3 如何進一步提高自來水公司檔案管理水平

3.1 加強對自來水公司檔案管理工作的重視程度

自來水公司管理層要高度重視檔案管理工作。檔案管理要實現責任制，管理有明確的步驟、有清晰的任務劃分、有合理的責任分配。檔案管理的軟硬件投入也需要得到保障，軟件的保障主要是檔案管理的電子檔案管理系統的建設要得到保障，硬件的保障主要是公司檔案管理設備要及時更新換代，配備掃描儀、計算機、防磁柜等先進的管理設備。檔案管理的安全工作也要做好，做好防火、防水和防潮的工作。檔案載體要及時更新換代，引入先進的檔案載體，如檔案盒、光盤檔案、優質紙等。

3.2 提高檔案管理信息化水平

信息化時代要求公司的檔案管理工作要提高信息化水平。自來水公司檔案管理系統要引入先進的信息化管理系統，設計思路先進、管理功能齊全、管理性能穩定、管理界面友好、管理操作方便，實現檔案資料的數字化和網絡化，從而提高檔案管理的信息化水平和工作效率。如自來水總公司可為每一臺供水機電設備設立相應的電子檔案，其運行中的各個參數都能通過電子檔案實時查詢核對，公司對該設備的運行情況就有全面的了解。

3.3 提高檔案管理的使用效率

隨著城市供水規模的不斷擴大，自來水公司的檔案管理所記錄的信息可以為城市供水規模擴大再生產提供信息參考，例如某些供水工程積累下了相對全面的施工設計檔案資料，這些可靠的技術參數檔案能為再次供水工程的施工設計提供準確參考，從而節約設計工期，提高工效，從而提高了檔案管理的使用效率。

3.4 加強自來水公司的檔案安全管理

由于自來水公司開始加快了文書檔案管理的信息化建設，在這個過程中需要我們注意提高檔案網絡管理的安全性。在信息化管理過程中，涉及的公司設備參數、方案信息、預決算、流程圖、用戶信息等數據都必須按照內部文件信息進行權限歸檔，公司涉及的業務相關信息部的在移交清理后不能泄露給第三方，引進先關計算機安全技術保障檔案信息系統的安全性，提高檔案管理的安全性。

4 結語

隨著時代的不斷發展，檔案管理工作也應當跟上時展要求，進一步提高自來水公司檔案管理水平，高度重視自來水公司的檔案管理工作，使自來水公司檔案管理信息化水平再上一個新的臺階，提高檔案管理的使用效率，加強自來水公司的檔案安全管理。在國家的高度重視，在行業人士的不斷努力下，自來水公司檔案管理工作必定會與時俱進、不斷創新，卓有成效，更好地服務于經濟建設和歷史文化研究，這也是信息時代自來水公司檔案人所努力的方向。

參考文獻

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檔案管理工作總結和計劃范文第4篇

學校檔案工作是學校重要的基本工作之一。通過自己多年檔案管理工作實踐，不斷探索，分析并總結經驗教訓，加強業務學習，使自己對學校檔案管理工作有了較深刻的認識，在工作中發現一些問題，在此談談自己的粗淺認識。

一、學校檔案管理工作的重要性和必要性

1.學校檔案是學校發展歷程的原始記錄

學校檔案是學校教育、教學活動的原始記錄，它真實和客觀地反映學校各項工作的發展歷程，同時，又是學校廣大教職員工在教育、教學實踐中的智慧結晶。它包括學校的文件資料管理、教育教學成果、教研實踐活動、學生技能實操考核、學生學籍管理、招生入學工作、畢業就業工作、財務賬目管理、總務固定資產和教學設備賬目管理、后勤服務管理、年度考核管理、技能培訓、職業鑒定、特種作業培訓等方面的內容。

隨著計算機信息技術的迅速發展和廣泛應用，學校辦公自動化得到普及。在各項工作中，形成大量文字材料、聲像資料、電子信息、電子文件等。這些檔案資料需要經過檔案人員進行收集、整理、鑒定、編目與檢索、保管、統計、編研并利用于各環節工作。去粗取精，去偽存真，確保被歸檔的檔案完整與安全，使全部案卷科學規范，能夠準確客觀真實地反映學校發展的歷程，為以后的檔案管理工作奠定堅實基礎。

2.學校檔案管理工作的性質及特點

學校檔案工作是專門管理學校各部門檔案資料的一項專業的業務管理工作，也是國家教育科學文化事業的重要組成部分。就其作用和性質來說，是有一項有管理性、服務性和政治性的工作。從其工作的特點說，檔案工作與其文獻及圖書管理工作有相同或相似的特點，都具有對信息的存貯、加工、輸入和輸出的傳輸過程和控制系統。但檔案工作又有本身的特點：第一，檔案資源形成與積累的緩慢性；第二，檔案管理過程的階段性；第三，檔案來源形成部門的依賴性；第四，檔案機密性對社會的相對封閉性。

在學校檔案管理的實踐中，檔案形式的不同記錄載體，形成不同類型的檔案，在管理方面有其各自不同的具體方法。但其基本要求存在一定的共性，概括地說，主要是資料完整與安全、方法科學與規范以及管理的經濟性與現代化等方面的要求。

3.學校檔案是學校的教育、教學工作總結

學校檔案客觀地記錄著學校各項實踐活動的發展歷程，真實地反映各發展歷史時期的教研成果和經驗教訓；又是今后學校制定各項工作發展計劃不可缺少的借鑒、查詢理論依據和工作總結。對檔案進行綜合性地分析研究，去粗取精，能夠全面掌握學校在不同時期的組織沿革變化、機構演變過程和教育建設成果第一手寶貴資料，為學校整體教育工作的改進和發展，起到巨大的推動作用。

二、學校檔案管理工作存在的問題

目前，部分學校對檔案管理工作不夠重視，檔案管理資源不足和管理手段落后，主要表現在以下幾方面：

1.檔案管理意識淡薄，管理工作落后，利用率低

學校由于多方面的原因，對檔案管理意識淡薄，沒有深刻認識到這項工作在學校整體工作中的重要性和必要性。有些學校領導壓縮檔案基礎建設經費，導致檔案硬件設施不足，管理落后，工作封閉，利用率低；有些管理人員法規意識淡薄，對《檔案法》學習認識不深刻，不按照國家有關制度管理檔案；有些學校頻繁更換管理人員，非專業人員兼職管理，這些現象都是檔案管理得不到重視的具體表現。

2.檔案管理人員業務素質不高，檔案管理工作難度大

基層學校一般不設專職崗位管理檔案，有些學校讓教師兼職管理或臨時抽調閑置人員管理檔案，這些人本身學歷不高或者沒經過系統的專業培訓，在缺乏必要的專業知識和管理方法情況下，很難保證工作質量。另外，在檔案形成前，各部門環節工作上，專業知識薄弱，經常出現丟失、缺頁、損壞不全的文件材料，難以符合完整與安全的歸檔要求。諸多因素，嚴重制約檔案工作的發展。

3.檔案基礎設施落后，檔案完整性不夠

檔案基礎設施是檔案工作規范化科學管理的重要物質基礎。要保證檔案管理的質量，必須具備標準的基礎設施、設備。但當前基層學校：（1）檔案室基礎建設設施不達標，防蟲蛀、防潮濕、防霉爛、防偷盜、防火災等條件不夠，容易造成損壞或丟失。（2）管理設施落后，規范不統一，不符合當前多樣性檔案的科學管理要求。（3）缺乏科學的認識，對檔案信息資源的開發和有效利用做得不到位。

檔案資料收集不完整：（1）各部門只注意本職工作中形成的專業檔案資料，對整個學校教育、教學、實踐活動中，形成的檔案資料，收集、整理工作不能認真對待。（2）檔案在歸檔過程中出現任意歸檔、錯歸亂放、資料缺頁、丟失不全的現象，使得檔案管理工作的發展受到阻礙。

三、提高學校檔案管理工作水平的建議

當前，改進檔案管理工作，要在變革中求發展，不斷提高工作效率，實現規范化科學管理是檔案工作的根本目標。在此談談個人對檔案管理工作的改進建議：

1.學校領導重視，制定完善的檔案管理工作體系

學校各級領導都要以積極主動的態度重視檔案工作，組建以校領導掛帥，各科室負責人參與的檔案領導小組，指導和監督本單位的檔案工作。制定科學的檔案管理制度，加強檔案工作體系建設，高度重視檔案管理工作，建立檔案工作業績考核機制和監督檢查工作機制，加大政策支持力度，推動學校工作的全面開展。

2.加強檔案管理基礎設施建設，搞好管理人員隊伍建設

檔案基礎設施建設是增強檔案工作科學化和規范化管理的重要條件，也是推動檔案工作現代化信息管理技術應用的有效手段。要建立綜合檔案室，購置添加管理設備，做好檔案室各項防盜、防火、防霉、防蟲措施，從根本上確保檔案的安整和安全。

加強管理人員隊伍建設，抽調政治覺悟高，業務能力強，具有吃苦耐勞精神的同志，充實到檔案管理隊伍中，要積極開展檔案業務培訓，系統地學習計算機信息管理技術和檔案專業知識。督促檔案管理人員掌握并應用先進的技術設備和科學管理手段，開展我們的工作。

3.強化檔案意識，充分擴展檔案資源

舉辦講座，加大檔案管理工作宣傳力度，開展形式多樣、豐富多彩的宣傳教育活動。印發宣傳材料，制作宣傳專欄，舉辦知識競賽，使全體師生重視和支持學校的檔案工作；在各科室、教研組選派責任心強的同志兼職檔案協管員，鼓勵他們主動參與積極配合學校檔案收集、整理工作。要擴展檔案資源開發建設，不斷強化檔案意識。檔案的積累過程比較緩慢，在學校檔案工作中，收集、整理有日后查考價值的文件資料，是一項重要的工作，要盡可能地擴大收集范圍，從深度和廣度上，挖掘有價值的檔案資源，不斷豐富學校檔案。

4.完善檔案管理，提高檔案利用效率

檔案管理工作總結和計劃范文第5篇

關鍵詞：政協機關；檔案管理工作；特征與要點

中圖分類號：F27

文獻標識碼：A

doi：10.19311/ki.1672-3198.2016.29.043

1 政協機關檔案管理工作的意義與內容

1.1 政協機關檔案管理工作的意義

政協機關的檔案是政協部門在日常的工作中直接形成的且具有較高保存價值的一種記錄，這種記錄包含了書面、音像、實物等多種形式，其不僅是政協機關工作的一種體現和載體，更是未來工作的依據所，是政協機關內重要的組成部分，對提高政協機關工作的質量和效率有著重要的意義。同時，在政協機關的檔案中，還包含了政協部門在反映人民政協問題、參政議政和民主監督等方面的重要貢獻，因此，無論是從發展的角度、社會的角度還是從歷史的角度來看，政協機關檔案管理工作都有著非常重要的意義。

1.2 政協機關檔案管理工作的內容

根據載體的不同，政協機關的檔案可以分為技術檔案、會計檔案、文書檔案、電子檔案、專業檔案、聲像檔案等多種內容。

（1）文書檔案。文書檔案是政協機關檔案中最多的種類，文書檔案是由各種文件材料所形成的，分為了書面材料和電子材料，主要包括日常的會議內容、會議材料、會議記錄、各個機構工作的文檔、證明等；機關制定的工作條例、工作制度等；提案的內容及答復情況、砸專題的調研、匯報、工作總結；機關的人事資料；匯報資料；文件資料等等多種內容。

（2）聲像檔案。主要包括歷任及現任領導在任職時的照片、會議錄音、錄像；上級領導視察的錄像、講話錄音；專題調研時的錄像；重大事件的照片、錄像等等以及其他具有保存價值的聲像檔案。

（3）基建檔案。各種工程準備的階段文件、監督文件、施工文件、兗州文件等。

（4）實物檔案。各種禮品、榮譽品等實物。

（5）電子檔案。文字檔案所生成的數字化全文，檔案管理軟件；照片檔案等等電子文件。

2 當前政協機關檔案管理工作的特點

2.1 檔案數據更多更廣

隨著科技時代的來臨，信息的傳遞方式發生了根本的變化，同時，隨著政協機關工作職能的增加，使得政協機關的檔案數據數量越來越多，并且內容越來越廣。

在數量上，隨著大數據時代的來臨，政協機關檔案的數量快速增長，結合全國范圍的數據來看，2015年，根據不完全統計，全國政協機關內的檔案數量已經超過了5億卷，預測顯示，到2020年，全國政協機關內的檔案數量將會超過7億，如此龐大的數量就直接的增添了政協機關檔案管理工作的難度。

在內容上，上文中提到，政協機關的檔案主要包括了文書檔案、聲像檔案、基建檔案、實物檔案和電子檔案等，在傳統，文書檔案是最多的檔案種類，但是隨著時代的發展，電子檔案的數量不斷增多，電子檔案憑借其特殊的功能，就使得政協機關的檔案內容不更加豐富，并且呈現出載體各異、特征多樣、結構差異較大的檔案類別，這些檔案共同的組成了政協機關內龐大的檔案群體。

2.2 檔案的保管技術更加嚴格

在政協機關的檔案管理中，安全是一項非常重要的內容，因為這關系到了國家和人民群眾的切身利益，在當前社會局勢變化飛快的背景下，政協機關的檔案保管技術更加嚴格。

在從保管條件上看，傳統紙質檔案較多的政協檔案的管理工作較為簡單，檔案室內做到“八防”就可以保證檔案的安全，但是在信息時代下，信息技術帶來巨大資源的同時，也為政協機關的檔案管理工作帶來了諸多的影響。例如，很多檔案保存的載體都有著特殊的保存方式限制，這就需要嚴格的保管技術來分門別類的保管不同的檔案，如：光盤檔案要防止磨損、音像檔案要防止磁場等等。

同時，還需要保證信息的安全。防止檔案的丟失或隱私泄露，例如，檔案保存在電腦中，由于電腦系統的崩潰、電腦硬盤損壞等都有可能導致檔案信息的丟失；不法分子利用黑客技術盜取檔案，企圖損害國家和人民的利益等，這些也都迫切的要求檔案的保管技術要更加的嚴格。

2.3 對檔案管理的人員要求更加專業

結合政協機關檔案管理工作的意義和特征，現代政協機關的檔案管理工作對檔案管理人員的要求更加專業，這里不僅僅需要政協機關的檔案管理人員具有堅定的政治素質和良好的工作作風，還需要具備一定的統計能力、整理能力、組織能力、寫作能力、協調能力等。要精通檔案管理的各項工作重點及要點，掌握檔案管理的相關工作能力。同時，結合現代化的特點，檔案管理工作人員還需要具有必要的計算機操作能力、大數據查閱及整理能力等等。

3 政協機關檔案管理工作的要點

3.1 科學整合檔案數據資源

上文中提到，在現代的背景下，政協機關的檔案具有數量多、內容廣的特征，因此，需要結合這一特點，科學的整合檔案數據資源。

3.1.1 政協機關的檔案部門要創新資源的采集方式

目前已經處在了大數據的時代，無論是現實社會中還是網絡上的檔案資源都非常的豐富，但是其中形色各異，因此，政協機關在進行檔案管理的工作中，首先要創新資源的采集方式，剔除垃圾信息，改變傳統被動收集檔案資源的方式，對具有保存價值的資源要“主動出擊”，制定檔案管理的計劃，結合具體的計劃分步驟的對檔案進行管理，進而增強政協機關檔案管理工作的有序性。

3.1.2 科學的整合檔案資源

具體來看，政協機關檔案的內容更多，這就需要政協機關的檔案管理部門可以結合具體的情況來進行資源的整合。我認為：首先，可以通過正常的渠道來對檔案進行定期的整理；其次，可以與政協機關內的所有部門取得聯系，發揮所有人的作用，在部門日常的會議中注意檔案的收集，最終統一建檔管理；最后，政協機關的檔案管理人員日常要注意與各個職能部門及時溝通，及時的了解檔案信息，最大程度上的保證檔案管理工作的完整性。

3.2 創新檔案的保管技術

檔案的安全性是檔案管理工作的要點，結合政協機關當前管理工作的特征，筆者認為，在政協機關的檔案管理工作中，要創新當前的檔案管理技術。

首先是物理技術。物理技術是檔案安全的基礎性保證。政協機關的檔案管理人員要定期學習檔案保管的注意事項，將檔案遠離易燃、易爆的地點。同時，需要建立起科學的檔案管理處，管理處內設有監控、滅火裝置、自動報警裝置、溫濕度自動控制裝置等，最大程度上的保證政協機關檔案的安全。

其次，技術防御。政協機關在進行檔案管理的過程中，要做好檔案信息安全的防護工作，從源頭上把關，檢查每個儲存程序、計算機設備的安全性，聘請專業人員制作防火墻，設定安全等級，加快數字化檔案的工作，確保檔案的安全。

3.3 提高管理人員素質

第一，培養政治素養。讓政協機關檔案的管理人員能夠充分的意識到政協機關檔案管理工作的重要性，培養其堅定的政治信仰和良好的職業素養。

第二，培訓管理技術。定期對政協機關的檔案管理人員進行培訓，培訓的內容主要包括：管理方法、管理技術等，強化政協機關檔案管理人員的管理能力。

第三，訓練現代化操作能力。針對實際的情況，對政協機關檔案管理的人員進行現代化操作能力的訓練，例如計算機操作能力、信息收集能力、數據庫整理能力、云技術能力等。

4 總結

綜上所述，筆者首先對政協機關檔案管理工作的意義和檔案內容進行了歸納，其次總結了當前政協機關檔案管理工作的特點，最后結合特點分析了政協機關檔案管理工作的要點，總而言之，政協機關的檔案管理工作不僅關系到了政協機關的有序運行，更關系到了國家和人民的切身利益，所以要仔細的把握其重點和要點，確保政協機關的檔案管理工作更加規范、有序。

參考文獻

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