前言:想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎?我們特意為您整理了5篇機關年度工作計劃范文,相信會為您的寫作帶來幫助,發現更多的寫作思路和靈感。
有效地開展社區業主文化生活,能夠活躍社區文化氛圍,引導健康文明社區,并拉近業主與物業之間的關系,增進彼此之間的了解。下面是小編整理的關于社區文化建設年度工作計劃,希望對大家有所幫助!
關于社區文化建設工作計劃一
在新的一年里,我們要以學習貫徹黨的__大精神為主旋律,以提升市民素質為主抓手,結合“創先爭優”、“機關文化建設”、“熱愛偉大祖國,建設美好家園”活動,服務大局,創新載體,扎實開展工作,20__年我社區文體活動方案如下:
一、加強社區宣傳教育工作,發揮輿論導向重要作用。
通過文藝形式,廣泛開展市民公德、法制、新型生育文化等內容的宣傳工作。以社區市民學校為依托,積極開展面向不同群眾層面居民的社區學習教育活動,加強與轄區學校的聯系,構筑社區教育網絡體系,全面提高居民受教育的程度。
二、擴大社區文體活動影響面,爭取各方面均有所突破。
社區堅持以人為本,不斷探索文化活動的新形式、新內容,繼續深化參加社區文體活動對象普及面,大力結合讀書節、鄰里節、學生寒暑假校外實踐的機會,積極引導和提倡全社區居民開展形式多樣、內容健康向上的各類文體活動。
三、組織開展高品味的文娛活動,獨具特色的文體活動。
充分利用社區文化資源,拓寬活動領域,經常組織開展高品味的節慶文化、廣場文化和家庭文化為重點內容的文娛活動。經常開展強身健體、寓教于樂、獨具特色的文體活動。
四、開展文體活動培訓活動,發展壯大社區文體隊伍。
舉辦培訓班,邀請老師來社區上課,以豐富居民的文化生活,調動居民參與社區文化活動的積極性,給社區文化增添新的活力。搜集挖掘社區和共建單位文化人才資源,并整理入庫,通過整理出的各具特長、有才藝的人員名單,繼續保持擴大原有文體隊伍.
開展社區文體工作是一條艱苦而又漫長的道路,需要我們不斷地創新、不斷地學習,不斷提高自身素質,總結以往的工作成功經驗,彌補存在的不足,使社區文體工作走向一個新的起點共同努力奮斗!
以下是我社區20__年具體的活動計劃:
三月份:三八婦女節健身活動,在社區開展羽毛球活動,購買一些小禮品在園區里送給女同志。
四月份:舉辦“暖春踏青”活動,組織業望江公園參觀游覽,讓業主們身臨其境感受一下春天的氣息和生活的美好。
六月份:舉辦“慶六一快樂天使”活動,聯系并借助外界資源,舉辦一場文藝匯演活動,大量征集小業主的節目。
七月份:根據社區以已成立的心連文藝團,組織一些有文藝才能并熱心的人,在社區活動室開展老年人的文化活動,如舞蹈和歌唱活動,豐富社區老年人生活。
九月份:重陽節舉行“九九重陽節,濃濃敬老情”活動,在社區以茶話會的形式,教師節由物業公司的領導給小區的教師送鮮花,以示敬意和祝福。
十二月份:開展社區“健康講座”活動,生活常識、健康常識、基本的法律常識。在辦好社區文化活動的同時,不斷加強社區文化體育建設,爭取將社區文化活動做好做大。
關于社區文化建設工作計劃二
社區文化是創造良好的人文環境和提高居民生活品位的重要手段。隨著時代的進步、科技的發展,人們已經不滿足于一般的衛生、綠化、安全和良好的服務,人們希望生活在一個更體現文化色彩、更關注個性發展、更富有現代生活品位的環境之中,從而得到高品位人生體驗和精神上的滿足。住宅區社區文化正是創造這種環境、滿足這種心理需求的重要舉措。可以說,社區文化是現代物業管理不可或缺的重要內容。
1、學林居小區社區文化活動動感系列計劃
---社區文化活動安排
A、綠色系列
(1)花園踏青、花卉展銷
參加對象:業主、園林公司
時間:5月
地點:小區內各景點及主干道
(2)業主園藝、藝術展覽
目標要求:強調參與性,評比優勝獎
參與對象:業主
時間:7月
地點:中心花園
(3)融融愛樂窩、少兒歡樂節
目標要求:在花園開展游戲活動、陶冶情操
參加對象:幼兒園小朋友、小學生
時間:6月1日
地點:花園內
B、賽事系列:
(1)三人籃球賽
目標要求:增強團隊意識和合作意識
參加對象:業主
時間:7月
地點:小區籃球場
(2)露天中國象棋挑戰賽
目標要求:培養思考能力、動中求靜
參加對象:業主
時間:10月
地點:小區社區活動處
(3)拔河比賽
目標要求:增強團隊意識和集體合作意識
參加對象:業主
時間:9月
地點:小區籃球場
C、詠嘆系列:
(1)家庭趣味運動會
目標要求:增加趣味性,活躍家庭氣氛
參加對象:業主家庭
時間:10月
地點:小區球場
(2)小手工藝術品設計、集郵、書畫展
目標要求:
參加對象:業主
時間:8月
地點:業主會所
(3)廣場音樂會
目標要求:提高市民的藝術欣賞力,促進高雅藝術的發展
參加對象:業主家庭、社會人士
時間:6月
地點:中心花園廣場
D、培訓系列
(1)園區管理人員培訓
目標要求:提高管理服務水平,更好、更規范的服務于廣大業主
參加對象:園區所有管理人員、保安和保潔班組長等
時間:周六
地點:物業辦公室
(2)保安技能培訓
目標要求:提高員工的形象和戰斗力
參加對象:保安員
時間:周三
地點:業主會所或室外廣場
E、軍旅系列
(1)“軍旅一日游”活動
目標要求:參觀軍營,與官兵座談,濃濃魚水情
參加對象:園區業主家庭
時間:8月
地點:軍隊
(2)“中學生夏令營”活動
目標要求:豐富少兒的暑假生活,增進友誼與了解,增長見識
參加對象:園區小業主
地點:待定
F、金秋系列
(1)“啤酒節”
目標要求:增進友誼與了解,加強住戶間的溝通
參加對象:業主家庭、社會友人
時間:10月
地點:中心花園廣場
(2)情侶婚紗攝影周
目標要求:引進專業的婚紗攝影社免費提供道具、場景,留下對家園的美好記憶
參加對象:小區內新婚家庭
時間:9月
地點:中心花園
(3)“十五的月亮十六圓”中秋音樂會
目標要求:提高居民的藝術欣賞能力,共度中秋佳節
參與對象:業主家庭、社會友人
時間:9月
地點:中心花園
G、兒童系列:
(1)“六一”兒童書法大獎賽
目標要求:陶冶情操,培養想象力
參加對象:業主子女、中小學生
時間:6月1日
地點:中心花園
(2)寶寶智力大測試
目標要求:開發嬰幼兒的智力,促進寶寶健康成長
參加對象:業主家庭中的嬰幼兒
時間:7月
地點:業主會所
H、歡樂系列:
(1)“五、四”之夜
目標要求:弘揚愛國精神,倡導關愛家園
參加對象:小區內35歲以下青年
時間:5月
地點:中心花園
(2)新年嘉年華
目標要求:營照節日氛圍,傳遞新年快樂
參加對象:業主、社會人士
時間:12月
一、深入推進大監管體系建設,提升業務質量和整體功能
集中精力推進重點改革,打牢基礎,形成亮點。把握大監管體系建設的精髓和規律,牢固樹立風險式管理、“由企及物”監管、分類管理等科學理念,堅持實效導向,形成整體功能。
1.確保稅收應收盡收。始終堅持“以質為主、以質促量、量質并舉”,繼續狠抓綜合治稅。一是深入推進綜合治稅長效機制建設。二是加強征管基礎工作。三是提高審單作業質量。
2.提高通關監管有效性。提升運輸工具實際監管能力。以艙單為主線實現對物流各環節的有效監控。深化監管場所分類監管。提高查驗規范化水平。強化行郵監管。開展打擊侵犯知識產權和制售假冒偽劣商品專項行動。繼續推進執勤武警長效機制建設。
3.嚴密加工貿易和保稅管理。優化監控分析機制,加大對重點行業、商品的調研和監控分析力度。加強單耗標準、參數的制定、修訂工作,規范加工貿易貨物抵押、倉儲等作業,完善電子賬冊作業制度和操作規范。進一步完善加工貿易聯網監管模式。加強特殊監管區域和場所管理。
4.提升后續管理效能。以“三查合一”為契機,以企業風險為主要視角,集中運用后續監管資源,創新稽核查作業模式。建立關區企業信息基礎數據庫。提高驗證稽查工作效能。建立健全稽核查相關作業制度和聯系配合辦法。落實錯位監管理念。強化職能部門對重大、敏感稽查作業的稽查執行和集中審核。穩步推進引入中介機構參與稽查、核查工作。加強報關員和報關市場管理。
5.保持打私高壓態勢。繼續堅持打擊走私不動搖、不松懈、不麻痹。按照“辦大案、挖源頭”和以打促稅的工作思路,嚴厲打擊主觀惡性明顯的走私行為和行業性、專業性、團伙性的走私活動。加大走私打擊力度,嚴打武器彈藥和廢物等非涉稅走私活動。鞏固深化關警融合成果,推動緝私成果共享。提升警務指揮效能,提高案件辦理的質量和效率。
6.強化風險管理實戰應用。按照職能與執行、“選”與“查”相分離的要求,逐步建立全員參與、統一研判、現場處置、統一反饋、集中評估的風險綜合防控模式。
7.扎實推進綜合監管試點。將試點工作作為優化關區資源配置、全面提升監管效能的突破口和試驗田,積極探索實施綜合監管的有效模式和可行路徑。
二、提高海關服務層次,促進加快轉變經濟發展方式和區域經濟發展。
堅持以支持全省外向型經濟發展和對外開放為海關應有的責任,以建設者的姿態投身于山東省經濟社會新一輪的發展大潮,不斷強化服務意識,創新服務手段,拓展服務內涵,全面提升促進地方經濟社會發展的能力和層次,實現山東經濟社會和青島海關自身“兩個發展”的有機統一。
1.促進經濟結構戰略性調整。圍繞國家和山東省加快轉變經濟發展方式的政策措施,增強統計監測預警和研究分析的針對性,完善統計信息和數據的報送、機制。積極促進加工貿易轉型升級,優化加工貿易監管模式,支持飛機、船舶制造等特殊行業和國際服務外包產業健康快速發展,便利信譽良好的企業依托加工貿易貨物抵押政策拓寬融資渠道,引導加工貿易向產業鏈高端延伸、向海關監管區域集中,延長加工貿易國內增值鏈。加大減免稅政策及ecfa、東盟等優惠貿易協定的宣傳、執行力度。優化監管模式,主動適應服務貿易、境外加工貿易、跨國經營合作等新興貿易方式,支持環保、低碳、資本知識密集型等產業發展。
2.促進區域經濟發展。全面落實山東半島藍色經濟區、黃河三角洲高效生態經濟區發展規劃中涉及海關的各項支持措施,跟蹤評估、反映政策實施效果。支持青島前灣、煙臺保稅港區和濰坊綜合保稅區建設,支持符合條件的地市申辦海關特殊監管區域,打造面向東北亞、服務山東省、輻射沿黃九省區的“政策高地”。支持董家口港建設。支持青島口岸發展過境集裝箱運輸業務、保稅港區開展外國籍干線船舶中轉業務,拓寬港口貨源空間。支持中日韓區域合作實驗區建設,促進中韓陸海聯運汽車貨物運輸發展,實行海運快件、海運快航等小件貨物便捷通關模式。積極參與山東省農產品出口示范區質量標準體系和可追溯體系建設,加大農產品出口審單查驗和知識產權海關保護力度,便利鮮活、易腐農產品出口通關。支持建設長島休閑度假島和榮成好運角旅游度假區,推動青島成為國際郵輪航線母港,煙臺、威海、日照等成為郵輪停靠港。
3.促進貿易便利化。擴大分類通關改革范圍,關區全面實行出口分類通關,除海關特殊監管區域外全部實行進口分類通關。對誠信度高的主要稅源企業和aa類企業開展預歸類、預審價和原產地預確定。深化aa類報關企業的集中代存試點,探索開展進口單證暫存。繼續推行“5+2”工作制。
三、深化內部管理創新,增強高效運行和風險防范能力。
1.發揮政策研究輔助決策作用。緊密圍繞關區改革和建設的重點、熱點、難點問題,加強重大課題研究,促進群眾性政研活動廣泛開展,增強工作的針對性、前瞻性和科學性。
2.優化機構和人員配置。強化關區機構編制的統一管理。堅持人力資源配置向監管一線傾斜。建立健全業務改革與人員配置同步設計和相互促進機制。進一步理順兩級職責事權。
3.完善內控監督機制。統籌整合內控監督資源和力量,推進職能監控、基層自控、督察內審、紀檢監察、干部監督、執法評估等各種手段的深度融合和優勢互補。
4.加強基礎建設。高度重視打基礎、利長遠的工作。一是強化標準
化、規范化管理。二是強化陽光行政。三是強化高效運行。5.提升服務保障水平。
四、優化隊伍綜合素質,打牢現代化海關建設根基。
突出關員的主體地位和主人翁意識,不斷增強能力、提升素質、優化結構、凝聚力量、激發活力,為建設現代化海關提供堅強組織保證和人才支持。
1.提高各級領導班子建設水平。高度重視加強班子建設,不斷增強各級領導班子的凝聚力和戰斗力,形成堅強有力的領導核心。
2.增強創品牌、鑄精品能力。將創先爭優活動作為各項工作上水平、鑄精品、出亮點的重要抓手,緊密圍繞海關中心工作深化品牌創建。堅持高標準、嚴要求、精益求精。及時總結關區業務改革和隊伍管理中的成果和經驗,挖掘、培育一批具有青島海關特色、具有實踐意義的優秀品牌。加大宣傳、推介、表彰力度。
3.加強理想信念教育和準軍事化管理。一是深化黨員公開承諾制度,抓好承諾事項的兌現落實、點評評議和督導檢查。二是抓好日常養成,嚴格日常管理。三是強化經常性的思想政治工作。四是充分發揮先進文化的感召力和塑造力。五是辦好有利于群眾的實事。
二分隊在大隊的正確領導下,深化準軍事化管理和網格化管理工作,以服務促管理,著力于進一步提升管轄區內的市容環境,全年共發放各類宣傳材料150余份,教育勸止各類違法行為430余起,依法查處 起,罰款 元,現將具體總結如下:
一、準軍事化管理高標準、嚴要求。一是分隊積極開展隊列訓練,每周至少1小時,不斷提高單個隊員隊列動作規范,增加隊伍整體的協調下;二是加強內務衛生管理,由中班隊員負責辦公區域及包干區的衛生,做到衛生無死角,物品擺放整齊有序;三是定期檢查執法車輛及執法裝備,做到出門前車輛、裝備完好,點量充足,回來后按要求入庫和充電,遇到工作時有損壞的及時上報修理;四是加強團結、爭先創優,做好隊員的思想工作,上班時間禁止玩游戲,多把精力花在工作上,在優秀分隊評比時,始終名列前茅。
二、網格化管理無縫隙、無死角。一是加強巡查密度,重點區域每日巡查4次以上,次重點區域2次以上,非重點區域1次以上,做到及時發現、及時解決、及時匯報、及時溝通、及時服務;二是加強信息掌握,統計區域內商業、企業信息,制成表格存檔,以便于溝通聯系和開展工作;三是加強服務,經常性的上門宣傳,發放各類通知書,使轄區內的工地、企業和商戶對城市管理有所了解,避免犯一些低級錯誤;四是加強工作指導,分隊長每周與各網格小組巡查1次以上,將處理問題的規范和經驗傳遞下去,讓隊員們對比找差距,提高解決問題的能力;五是合理分配人員和工作,根據實際的到崗情況,適時在網格小組之間調配人員,避免網格小組因人員不足出現工作上的失誤,合理分配工作,使網格隊員人人有事做。
三、日常管理工作再上臺階
(一)工地管理標準更高。全年二分隊區域內共有11個工地開工、建設和收尾,截止目前建設中的工地有4處,分別是綠地三號地塊1棟公寓樓,四號地塊小區、四號地塊商業區和步青路道路延伸,1個工地東陵科技二期于12月中旬開工,已在做道路和生活區的基礎,分隊進一步提高了對各工地的管理標準,提前介入做好服務。一是督促施工工地及時辦理施工手續,包括“市容環衛責任書”的簽訂和保證金的繳納,做好前期的宣傳;二是指導工地“四要素”的建設,要求沖洗平臺不得高于門口城市道路,防止沖洗時泥漿水外流,定期檢修沖洗設備和清理沉淀池等,在門口設置保潔人員,確保運輸車輛全部沖洗后上路;三是積極走訪工地,分隊長及隊員每周與工地負責人進行短會,了解工程進度及無證攤點的情況,以便于制定下一步管理計劃,每月與工地負責人徒步繞工地一周,當面指出圍擋廣告破損、圍擋破損的“重災區”,要求工地加強針對性管理;四是工地結束后,督促建設方做好收尾工作,督促拆除工棚、平整地塊3處,約 平米,清理垃圾 平米。
(二)商業區管理更重視。分隊區域內有3個大型商業體和多個小型商業區,共有 家商戶設置店招店牌,其中 家有手續, 家手續過期在辦理中,其余 家全部是無法辦理或不想辦理的,全年勸止占道經營、設置地腳牌行為 起,清理櫥窗廣告 處,約 平米,目前除時尚水岸1家足浴店店招存在較大問題外,整體情況良好,為避免類似情況發生,分隊要求網格隊員加強商業區巡查,提前做好宣傳。一是發現商鋪裝修時,立即聯系店主碰面,宣傳相關法律法規,要求正規處理裝修垃圾,提前審批店招手續;二是商鋪開業后,及時簽訂“市容環衛責任書”,將責任書懸掛或張貼于店內醒目處,要求店主不得有違反城市管理規定的經營行為;三是及時糾正櫥窗亂張貼、門口亂堆放、私設地腳牌等行為,防止周邊商家跟風,增加日常管理難度;四是聯合物業定期開展整治,在商家心中牢固樹立服從管理的意識,始終將商業區管理的主動權握在手中。
(三)非法種植整治更堅決。上半年,二分隊按照上級指示開展了為期兩個多月的非法種植大整治,清理菜地68000余平米,使區域內的非法種植現象得到遏制,雖然巡查中多次教育制止群眾種菜行為,但這些荒地未能及時投入使用,致使非法種植出現返潮,目前培源路兩側河邊、科靈路東側樹林里、玉屏路西側樹林里仍有不少新耕菜地,11月起再次組織菜地清理工作3次,清理面積約260平米,并通過不斷的宣傳和整治,防止非法種植蔓延,只做“減法”。一是對空置地塊加強巡查,發現群眾種菜時立即進行宣傳,要求停止非法種植行為,并做好登記取證;二是對已種植的區域走訪當事人,要求其在規定時間內自行清理,并做好影像資料取證;三是組織隊員對小塊菜地的鏟除,以及大面積種植的逐步清理工作,共計組織20余次,清理面積約46000平米;四是聯合東渚市政對大面積種植進行集中清理4次,清理面積約22000平米。
(四)無證攤管控更嚴格。得益于分隊區域內的大量商業區,始終未發現無證攤定點和集中的現象,但管理上不能松懈,特別是學校和小區周邊,要堅決的發現一起,勸離一起,反復出現的,依法進行取締,全年共查處 起,處罰 元。一是加強巡查發現,督促無證攤清理周邊垃圾和立即離開,并做好登記和取證工作,使下一步處罰更有依據;二是開展分隊整治和中隊整治,不斷壓縮無證攤點的生存空間,使其無法站穩腳跟:三是接力大隊整治和3+X執法,通過扣車、扣物等手段,震懾一些屢教不改的游攤,使其遠離管轄區域。
四、不折不扣完成各類創建和整治工作。一是263環境整治,完成小龍山宕口的遺留工棚拆除和垃圾清理工作,并加強小龍山宕口的日常管理,查處偷倒垃圾1起,處罰 元;二是文明城市創建工作,每日上報天天看問題3處以上,并對上報問題進行跟進,整改率100%,加強區域內7個重點區域,2條重點道路和2個重要路口的管理,督促綠地四號地塊改造科發路出入口,綠地三號地塊綠化單位上海申茂設置臨時圍擋等,教育制止和糾正亂停車、亂充電等行為130余起,圓滿完成文明城市省檢和國檢的保障工作;三是國際馬拉松沿線整治工作,巡查發現問題及時以天天看、抄告形式上報,主動清理污濁精神堡壘2處,督促相關單位清理亂堆放5處,整治沿線商鋪櫥窗廣告2次,約清理亂張貼約30余平米,配合市政清理暴露垃圾4處,配合建設規劃部門整改綠化缺失2處,確保馬拉松沿線及周邊市容環境干凈、整潔。
五、其他工作不放松。一是道板停車、綠化停車管理,全年共教育勸離270余起,開具違停單 起;二是亂拉橫幅的清理,共清理16條;三是違章搭棚和垃圾的清理工作,共拆除違章搭棚5個,約70余平米,配合東渚市政清理殘留生活垃圾和建筑垃圾4處,約30余噸;四是學校周邊環境整治工作,教育勸止亂晾曬20余起,快遞亂堆放10余起,督促清理裝修垃圾、廢棄物2起,約1.5噸;五是燒烤、釣魚、捕魚等行為的宣傳教育,濟慈路五龍山周邊全年教育勸離燒烤140余起,區域內教育勸止釣魚80余起,收繳絲網3張。
六、明年工作計劃
1、加強隊員的業務知識學習,繼續培養單獨處理問題能力,爭取每個隊員都能獨當一面,為中隊、大隊排憂解難。
2、工地管理標準再升級,提前介入管理,從施工單位進場到退場,熟悉掌握每一個環節,及時提出要求,要求施工單位嚴格按照要求執行。
3、商業區管理查漏補缺,根據統計的臺賬資料,對轄區商戶的店招手續進行補齊,存在問題的全部整改,無法審批的按要求進行更換,定期開展門前占道、櫥窗廣告的宣傳和整治工作。
從進入公司至今,對公司、對本行業由認識、了解到熟悉,已經20個月了,回顧,是我來到公司的第一個轉折點,很榮幸也很感激能夠得到公司的肯定,任命我為信息主管。從那天起我便下定決心,要以最好的狀態為公司作我最大的貢獻。
在辦事處,我的工作主要分成五部分:對公司文案及數據等資料的提報;對經理安排的工作與溝通;與經銷商的溝通;對市場信息的了解及對客戶意見反饋的收集(含對客戶資料的整理);對業務員工作的監督、溝通及問題的解決。
一、與分公司各部門的銜接
1、業務部:
辦事處系屬業務部,日常工作與業務的開展息息相關。作為信息員,將業務員展業的情況及時、如實地向公司匯報是我主要的職責之一,這些情況我都會在日、周工作報表上一一反應。
而對于業務人員的工作質量,則會通過每周走訪60家客戶及電話詢問60家客戶,以達到查漏補缺的監督效果,最終將以向經理反饋、填寫《線路檢查表》《線路檢查月度報告》《辦事處及個人月度線路評估報告》等方式上報。
在平時查閱業務人員日、周報及線路檢查的過程中,為了使業務工作的效果不斷地提高,我時刻關注著各區域客戶的資料信息及銷量,每日核查并提報《每日分銷量》,定時更新《客戶基本資料》(含《客戶基本資料卡》、《區域全渠道客戶資料匯總表》、《全渠道客戶資料細分明細表》)、填寫《非簽約二批進銷存》并及時上報。
2、信息部:
信息部的工作大部分以報表來體現,對于此類的工作,需要更多的細心和耐心去進行。我是本著三大準則去進行的:
(1)及時性:按公司規定的時間內上報相應的報表。如:《進銷存動態表》每周五17:30分前準時提交,《積分評估表》于積分活動后5天內提交等。
(2)完整性:認真完成報表中所需要填寫的部分,更全面地反映辦事處的工作情況,以求達到一次到位,少返工的效果。
(3)準確性:這是信息工作中最基礎的要求。我們提報上去的每一個數字,都將影響到上層領導的每一項決定,因此,在提報之前,我必須確保需上報文件的真實、準確性。
3、推廣部:
一個產品是否能夠在市場上持續暢銷,市場推廣起了不可或缺的作用,所以,我們應該積極地配合公司推廣工作。我每周向業務了解各大商場的庫存,填寫《bc場進銷存動態表》并上報分公司。在“夏季促銷”活動開展期間,我負責獎品的申請、簽收、兌換及匯總上報。
協助辦事處負責人完成關于路演的一些文案上的工作,安排同事到各大跨區店收集銷售情況、資料,并匯總提報公司。
4、財務部:
辦事處工作中難免產生費用,如何讓公司一目了然我們費用由來去向呢?這時我們必須主動積極地配合財務部的工作。日常主要是三部分的對接:
(1)配合完成經銷商代墊費用對賬:每次活動中向經銷商借出的費用及公司對代墊費用的返還,都一一地詳細記錄,便于月底與經銷商核對《經銷商代墊費用對賬單》上報公司。
(2)經銷商的訂貨打款情況:以清晰地了解經銷商銷售任務量的完成進度。
(3)積分、推廣活動費用的核銷及辦事處日常費用的報銷:與財務部溝通,清晰了解各項費用的核銷流程,盡快完成活動的尾聲工作,減少費用的堆積以減少各方面的工作壓力。
5、行政部:員工檔案的管理
6、品牌組:競品信息上報、品牌活動推廣
7、稽查組:沖貨查碼的物流的溝通及假紅牛信息的上報
二、對經理安排的工作與溝通
一個稱職的信息員,應該是辦事處負責人的得力助手。有足夠的能力去分擔負責人的工作,才能讓負責人留有清晰的頭腦去專注地解決辦事處及市場上的問題。
因此,我會認真地對待經理交辦的事情,協助經理整理日常上的工作:
1、收集并整理市場銷量數據:
為了第一時間了解各區域的銷售情況,更及時地對市場的動態作出判斷及整理,我會在每一個銷售周期后及時與經銷商溝通,提取各區域的分銷量,整理提報給經理。
2、 匯總地區之間貨流情況及沖貨投訴:
對于知名產品,區域間沖貨一直是難以解決的問題。為了減少沖貨事件的發生,更好地管理區域銷售情況,我們將每一次的沖貨投訴、被投訴事件一一記錄,清晰地了解貨流的動態。我們除了讓各個業務每人的展業手冊里留有本區域的詳細批號,同時也將本區批號發至常有貨流交涉的辦事處,以達到更快捷、更便利工作的效果。
三、與經銷商的溝通(主要是在數據方面)
每天保持與經銷商溝通了解當天的分銷情況,及時將公司的促銷活動等通知知會經銷商。同時了解其大致的進貨打款意圖,便于負責人及時協商溝通。
四、對市場信息的了解及對客戶意見反饋的收集(含對客戶資料的整理)
在線路檢查的過程中,除了對業務員工作情況的監督,同時也了解到更多的市場信息。
五、業務員工作的監督、溝通及問題的解決
對于信息員,檢查及監督業務員的工作請況是比較重要的工作之一。而對于業務員的工作狀況,我是在平時的溝通及線路檢查的過程中了解的。一般情況下,每個區域由一個業務負責,要將大片區做好,必須由各個區域的成績拼湊,缺一不可。因此,在我們的銷售團隊中,不允許出現“魚目混珠”的情況。
對每個業務員我們都有著統一的管理標準,不同的應對辦法:
1、統一的管理標準:
(1)周一至周五上午8:30準時到達辦事處,點到,提交日、周報,開晨會。每次遲到我們都會根據遲到的頻率給予處罰。
(2)所提交的日、周報,我們都要求高標準高質量完成,進一步地提高工作質量,同時達到個人修養逐步優化。
(3)按公司要求
去監督業務員線路的拜訪:完整規范填寫客服卡;做好生動化陳列展示;與客戶保持良好的客情;到位執行陳列等活動費用的派發等。2、不同的應對方法:
業務員入職時間有先后,為了使大家的工作盡可能向高標準看齊,我們還采取了分組互助的展業方式去進行。
下面我重點講一下檢查線路的過程中遇到的情況及解決辦法:
(1)電話號碼有誤
這是電話檢查中比較常出現的情況,由于客戶資料不常更新或沒有經過核實,上報的資料過期或錯誤。因此我們要求業務員在拜訪客戶的時候核對客戶資料,以保證資料真實、完整。
(2)線路客戶資料調整而未能及時更新
在覃經理的指點下,通過區域的熟悉,從起我查看線路情況都盡量是獨立完成全線檢查的。但在檢查的過程中發現部分線路客戶以作調整,而業務員卻未上報的,對線路的檢查造成阻礙,同時也對檢查的結果造成影響。因此我們要求線路資料調整的,必須及時上報更新,若發現有更換線路資料而未能上報的我們都會進行處罰,處罰方式按5元/家計算。
(3)服務卡資料填寫不完整
在線路檢查過程中發現,一些客戶的基本資料未完整填寫完畢,特別是在區域工作交接的時候。我會把客戶服務卡缺漏的網點一一記錄,要求業務員在一周內填補完整并拍照反饋。
(4)日報填寫時間與服務卡簽到時間不相符
對于“日報填寫時間與服務卡簽到時間不相符”的情況,我們會對當區業務作出嚴重警告。
(5)活動陳列網點生動化建設不明顯
對于附費用的活動陳列網點,我們希望其能夠充分展示出我司產品,特別對旗艦店的期望值是比較高,要求盡量要掛上小吊旗、小掛架、圍擋、63(82)排面、整排冰柜。因此我們要求業務員要充分利用費用陳列時期與客戶建立良好的客戶,希望配合維護各種生動化工具,如網點生動化離期望值相差較大的將作出批評。
第二部分、個人情況總結
1、自身素質的提升。
伴著每天忙碌地工作節拍,日歷已經在不覺中翻了一年,回望轉眼即逝的,至今的我,仍然被這個富有凝聚力極強的大家庭特有的“有能量,無限量”精神鼓舞、感染著。年輕人總是被賦予勇于挑戰自我,釋放能量沖勁的新興一代,而我們公司也一直倡導的是激發年輕人的能量與活力,正是這樣的品牌精神激勵著我去克服工作中存在的困難,努力去吸收新知識的注入,不停地完善自身的不足。在一年多時間的工作與鍛煉中,使我看到了紅牛人是如何從壓力中尋找動力,從務實的工作中尋找成功的輕快。
“激發潛能,超越極限”一直被紅牛人所倡導著,而作為紅牛家庭中一份子的我,不僅要始終貫穿著這一理念,而且要以實際行動去落實。意識決定差距,文化決定水準。在日后的工作中,需要多方面去加強市場營銷專業知識,虛心向各新老同事學習,感謝公司為我們安排“網絡商學院”這先進的學習系統,讓我們以不停頓的步伐與時俱進,在閱讀方方面面的知識中,開拓視野。認真總結每一天的工作得失之訓,多方位、多角度地思考目前的市場現狀。努力要求自己不斷進取,加強自身素質的鍛煉。
2、工作能力的提升。
(1)感謝領導的細心指導栽培,使我不僅在工作能力上或為人處事都有了飛躍的提升,同時感謝各同事對我工作中提出的意見和鼓勵,這成為我在工作中不斷積蓄的動力。
(2)ecel表、word文檔運用能力的提升。閱讀相關制表技巧的書籍,并付諸于實際工作中,使得日常匯總工作效率得到明顯的提升。
(3)溝通能力的提升。了解掌握溝通內容,理清數據之間的關系,與各辦溝通核對資料及每次進銷存提報的差異。
(4)系統運用能力的提升。能熟練的運用系統輔助日常數據的統計,使工作更快捷便利。
盡管每一項工作都比較繁瑣,但是每一次都是對個人耐力和能力的挑戰,也積極地激發了個人工作能力的提高,在本年度中期的考核當中升為信息主管職位,對于我個人的能力和勞動給予了相應的獎勵,讓我更加增強了對紅牛公司的向心力,從那天起我便下定決心,要以最好的狀態為公司作我最大的貢獻。
3、工作仍需加強方面。
(1)工作繁多、瑣碎時必須使有效地工作管理方式去統籌規劃,并能合理地安排時間,分清事情的輕與重,在規定的時間內完成。
(2)對于數據之間的聯系,需要再增強聯想數與數的關系性、連貫性,全面地深入地去思考,看待問題。對于每一項工作,都需要系統地總結,這方面是我們辦事處負責人的強項,希望多加學習。
(3)推廣工作雖然并不由我負責,但作為辦事處的信息主管,我希望能夠做到面面俱到,使辦事處的工作得以更為順利地展開。
第三部分、20__年工作規劃
1、負責辦事處與公司各部門的日常事務對接工作,向城市經理及時傳遞公司的各項政策和信息;按時、準確的向公司各部門上交公司需要的文件資料;負責辦事處日常數據資料的輸入、登記與核實,協助城市經理完成辦事處日常各項文案工作;維系與分公司之間的良好互動,更清晰地了解公司的發展方向并帶動辦事處各人員齊步并進。
2、加強市場營銷知識與管理技巧,使工作更順利更全面。
3、加強對銷售數據的管控與監督,及時向公司反饋市場最新動向。
4、負責業務流程監督檢查的執行,就存在的問題及時反饋給城市經理并落實整改計劃,并完成月底線路檢查總結文件上報公司業務部;
5、規范業務員線路的管理制度及方法,帶動團隊凝聚力,增強團隊歸屬感且自發完成自己本分工作。
一、加強學習,提高認識。組織全委工作人員認真學習《廣西自治區人民政府關于深入實施城鄉清潔工程的決定》、《廣西壯族自治區實施“城鄉清潔工程”考核辦法》、《廣西壯族自治區實施“城鄉清潔工程”行政過錯責任追究辦法》、《廣西壯族自治區城鄉容貌標準(試行)》等與“城鄉清潔工程”有關的重要文件,使全委工作人員進一步提高對實施“城鄉清潔工程”重要性和緊迫性的認識,積極主動投身于這項偉大的運動當中,并在日常工
作中切實轉變機關干部作風,塑造執政為民的良好形象。
二、完善機構、健全制度。xx年12月,我委成立了“城鄉清潔工程”領導小組。為更好地開展工作,于xx年2月在領導小組下設工作督查辦公室,并準備完善和建立工作責任制度、責任追究制度、定期巡查制度(含徒步巡查)、投訴舉報制度、快速反應制度、總結匯報制度、獎勵制度、工作檔案制度、宣傳報道制度,抓好制度落實,通過嚴格的制度來管理和規范我委xx年“城鄉清潔工程”的各項工作。
三、制訂五年工作規劃。根據《廣西壯族自治區深入實施“城鄉清潔工程”規劃(xx-20xx年)》提出的未來五年“城鄉清潔工程”的總體要求、總體目標、主要任務和相關措施,配合##市三個階段(自治區成立50周年大慶20xx年、三年奮斗期20xx年和五年發展期20xx年)的“城鄉清潔工程”工作,結合##市城市建設的特點,制訂##市建委五年“城鄉清潔工程”工作的實施細則,力爭##市到20xx年自治區成立50周年大慶時獲國家文明城市或國家創建文明城市工作先進城市稱號,確保到20xx年##市城鄉居民生活環境質量將得到明顯改善。
四、加強巡查督促工作。“城鄉清潔工程
”工作督查辦公室每周一下午對建委及相關領導責任路段城鄉清潔擔負的職責內容及全市范圍內建委業務內容中各單位開展“城鄉清潔工程”情況進行督查和巡查,及時發現并處理違反《“城鄉清潔工程”基本要求》和《廣西壯族自治區城鄉容貌標準(試行)》的現象和行為,督促有關部門對存在問題進行整改,檢查整改的進展情況及措施的落實情況,及時向上級有關部門匯報“城鄉清潔工程”工作情況,正常情況下每月1~2報,特殊情況或特殊問題在解決后立即匯報,保證信息暢通。
五、編制專業規劃。按照“統一規劃、合理布局、因地制宜、綜合開發、配套建設”的原則,積極開展專業規劃研究與編制的各項工作,對新建、擴建、改建城市道路中各種管線設施的建設進行統籌規劃、綜合協調,做到管線入地、同步建設。xx年我委已上報計劃,協調規劃部門完成公交、燃氣、供水、排水等多個行業的專項規劃編制工作。
六、加強宣傳教育工作。我委將積極利用現有的宣傳方式、渠道,宣傳報道自治區、市委、政府的有關政策、法規、通知以及本單位“城鄉清潔工程”開展情況(包括印發的各種通知、函、上報的工作計劃和總結以及各項工作開展的動態),讓廣大人民進一步了解和充分認識開展城鄉清潔運動的必要性和重要性,提高公民意識,使廣大居民群眾理解、支持并主動地參與城鄉清潔運動,配合做好“城鄉清潔工程”工作。目前,我委用于宣傳的渠道有三條:
1.利用##市建委網站,開辟“城鄉清潔工程”專欄或專題,及時上傳自治區、市委、政府和我委印發的有關政策、法規、通知以及廣西自治區內各地“城鄉清潔工程” 開展動態,在條件允許前提下組織網民對目前存在的“城鄉清潔工程”熱點問題、難點問題進行探討,及時處理網民投訴的問題,勇于接受網民的監督和建議,并將有利于轉變我委機關干部作風、提高行政效能的良好建議貫徹到實際工作當中;