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科研項目績效分配管理辦法

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科研項目績效分配管理辦法

科研項目績效分配管理辦法范文第1篇

財政科研項目支出(以下簡稱“科研項目”)是為了完成特定的科研任務或科研事業發展目標,財政預算專項安排的支出。科研項目績效管理是指通過合理設定項目績效目標、對項目實施過程中資金支出情況的效益性、效率性和經濟性及績效目標的實現程度進行評判與調整,對項目支出資金的使用情況進行監管,最終通過考評結果為下一年度的財政預算管理和項目管理工作提出意見和建議的全過程管理。可見,財政科研項目支出的績效管理既不同于傳統的結題驗收、也不同于一般的財務檢查,更強調投入產出的全過程管理。從推進傳統預算向績效預算轉變的角度看,科研項目績效管理具有以下特征:1.科研項目資金投入對象和方式多元化。財政科研項目支出是一個比較寬泛的概念,包括按照政府收支功能分類中“科學技術”類下的全部項目支出。按投入對象的主體分,既包括直接的科研項目,如自然科學基金、國家重大科技專項等,也包括以人為支持對象的人才培養和引進支出,還包括科研基礎設施的建設和運行支出、如對國家重大科學工程以及野外臺站的運行支出;按創新類別分,包括基礎研究、應用研究和科技成果的轉移轉化。從資金投入方式上看,既包括前補助也包括后補助,既包括全額資助也包括單位匹配等不同方式。2.科研項目績效評價指標多維度、全方位。基于財政科研項目多樣化的投入對象,不同的科研項目產出和成果的形式是不同的,因此項目績效評價指標設定也應多維度、全方位。既可以按照投入主體設定,也可以按照創新類別設定。財政科研項目指標設計上應突出科研成果、人才培養、咨詢建議、科研服務的數量及質量、科研成果的國內國際地位以產生的社會、環境、經濟效益等。不同維度、不同類別的指標賦予不同權重的考評分值。3.科研項目績效評價方式、標準等錯綜復雜。首先,科研活動本身是一項公共行為,單一的量化的績效標準或評價方式,必然不能準確反映公共行為的綜合運行情況。其次,有的科研活動效益是需要經過一段時間才能體現出來的。如對人的支持,往往要經過長期歷練和經驗積累才能真正發揮其潛能;科研設施建設周期較長,其運行更是一項持續性的工作。因此部分科研項目效益與預算周期不匹配。最后,科研項目具有不確定性,科研試驗失敗是正常現象,不能簡單的認為失敗了的試驗是沒有價值、無效的。再者,科研活動的根本在于創新、突破和引領前沿。因此科研項目績效評價標準不能僅局限于歷史、同行或者計劃標準。

二、財政科研項目支出績效管理現狀

我國自2003年推行績效評價試點工作以來,在摸索中不斷前行,通過十幾年的不斷積累,在科研項目支出績效管理方面總結了一些經驗,取得了一些成績。但整體上仍處于起步階段,也存在一些亟待解決的問題。1.績效管理取得的成績(1)注重頂層設計,建立了相對完善的預算績效管理制度。國家預算績效管理工作的頂層制度設計不斷完善,初步形成了以《預算法》為龍頭、以《預算績效管理工作規劃(2012-2015年)》為路線圖、以《財政支出績效評價管理暫行辦法》為操作指南、以《中央部門預算績效目標管理辦法》為抓手的制度體系,加強了對財政支出績效評價工作的全過程指導。財政部教科文司在2005年就印發了《中央級教科文部門項目績效評價管理辦法》,指導科研項目經費的績效評價工作。各個科研部門也相應完善了自身的預算績效管理制度體系,如中科院在2009年就制定了《中國科學院財政資金項目績效考評實施辦法(試行)》;十二五期間,更是推進實施了《重大產出導向的資源配置體系》,將資源配置和研究所評估緊密結合。(2)績效理念深化,績效管理范圍不斷擴大。納入績效管理的資金規模是績效管理推進程度的重要體現。2013年,中央部門“二上”預算納入績效目標管理的項目達到1182個,涉及資金約709億元,比上年增加了195%。[1]基本實現了“橫到邊、總到底”的全方位覆蓋計劃。在財政部的不斷推動下,2015年,全部項目支出都要隨同部門預算填報績效目標,納入績效目標管理的資金已經達到100%。隨著三年滾動預算管理的實施,績效管理將實現與項目管理的同步化,按照“誰申請資金,誰編制目標”的原則,明確責任、提高效益,加強過程管理。(3)創新評價模式,引入第三方評價機制。保證評價質量的重要因素是評價的獨立性。第三方評價財政支出績效的本質是真正的公共治理,它不但是體現民主和民意的一種理性方式,而且找到了公眾有序參政議政、參與財政管理(監督)的制度化渠道[2]。在科研項目的績效評價中,招標第三方中介機構是常用的方式。中介機構根據委托方制定的評價方案,獨立組建評價技術團隊,獨立收集和分析評價信息,獨立開展現場核查及滿意度調查,獨立做出評價結論等。事實證明,聘請中介機構能夠在較短時間內,形成客觀規范的財政支出績效評價結果,有效提高績效評價的公信力。(4)增強責任意識,切實提高財政資金使用效益。通過設定明確可衡量的績效目標,科研資金使用部門更能清楚地確定項目支出要實現的社會和經濟效益。通過績效評價,考核項目實際完成情況和取得的成效,并與下年度預算安排掛鉤,用財要問效、無效要問責,在一定程度上強化了科研項目承擔單位的自我約束意識和責任意識。特別是在當前國家努力打造和諧科研環境下,績效管理是提高科研資金安全有效使用的內生動力。2.財政科研項目績效管理存在的主要問題(1)項目管理與績效管理未能實現有機融合。科研項目管理流程基本分立項論證、執行和驗收三個階段。立項論證內容主要有立項意義、立項目標、技術路線和項目預算,而忽視了預算績效關鍵內容。項目目標與績效目標是存在一定的差異的,項目目標一般要求合理性,即政策相符、職責相關、實施必要、目標明確。而績效目標除合理性外還要求明確性,即目標的細化程度、指標值的清晰度、與計劃的對應程度和資金與任務的匹配程度。目前,往往在論證環節資金與任務的匹配程度是缺位的,根本原因是“以錢定事”的預算分配制度沒有完全轉變,項目預算一般按照資金提供方的財力可能,既有高于成本也有低于成本的可能性。因此,為后續的支出績效評價帶來一定的困難。執行管理環節項目執行強調項目預算執行率、項目任務完成度,項目預算總額一般不變,檢查或評估時間不確定。而績效過程管理強調的是業務和財務管理制度的健全性、執行有效性和目標控制及財務監管,下一年度預算與上年項目績效目標實現程度掛鉤,績效過程管理是持續的。目前,多數科研項目管理的各類財務檢查和評估活動沒有和績效管理工作統籌結合。驗收環節是項目任務期結束后對項目的完成情況和資金使用情況進行的一次性檢查,績效評價可以在項目執行中期、后期或按照年度進行,績效評價的內容也要比項目驗收審查的內容復雜、全面。(2)完善的績效評價指標體系尚未建成。一是,沒有按照科研資金投入對象設立分類指標體系。目前,財政科研項目支出績效評價評價指標體系主要是參考財政部印發的《預算績效評價共性指標體系框架》,但是績效評價是涵蓋不同行業和不同領域的,相應的績效指標體系也應該有所差異。現行的個別指標體是不適合科研項目使用的,例如成本節約率、經濟效益等。二是,績效評價指標以定性為主、量化不足。當前,財政科研項目使用的三級評價指標主要有17個,其中定性指標12個、定量指標只有5個,定量指標是資金到位率和到位及時率、實際完成率、質量達標率和完成及時率。在以定性評價為主的指標體系下,很難客觀評價財政支出的實際績效。(3)績效評價配套系統尚不健全。一是,評價方法比較單一。我國目前的績效評價方式主要是借鑒美國“項目評價工具”(ProgramAssessmentRatingTool,PART),但是財政科研項目布局及管理方式錯綜復雜,評價方法應多借鑒績效評價成熟國家的經驗和做法。二是,中介機構評價具有一定的局限性。科研項目具有前瞻性、專業性和不確定的特點,且研究領域廣。中介機構對項目的熟悉程度存在較大的不足,盡管可以通過聘請專家的方式予以彌補,但是所聘請的專家是否是小同行,也為客觀評價項目帶來一定的局限。三是,績效評價信息共享平臺尚未建成。完備數據庫是切實推進績效評價工作的技術保障,財政科研項目的績效信息平臺缺位,無法實現績效目標申請與審核、項目庫、評價指標庫、專家庫、資料檔案庫等的全方位、全過程的信息技術支撐。(4)沒有形成有效的激勵約束機制。實施預算績效考評,最終目標是為了將財政支出的評估結果用來分析社會純公共物品的供給效率與效益,即在預算安排上要與績效評價結果緊密結合。但目前,一方面,財政部門并沒有單獨設置績效獎勵經費,即使科研部門資金分配與預算掛鉤,也只能在現有預算盤子內采取此消彼長的方式調整安排;另一方面,績效評價費用需由項目經費或部門公共運行費承擔,但項目是沒有績效評價費用預算科目的。因此,無論從資金分配上還是從財務核算上都給單位帶來了困擾,科研項目自主評價的動力不足。

三、關于改進科研項目財政支出績效管理的建議

科研項目績效分配管理辦法范文第2篇

近年來,在研制項目增多、研制周期短和技術難度增大的情況下,鄒汝平按照未來高科技戰略發展要求,把集成創新、引進消化吸收再創新作為創新的重點和加快發展的重要途徑。充分利用國內外一切資源,采用多種渠道引進關鍵技術、關鍵設備,開展了自主、聯合等形式的創新活動。與集團公司和其他相關企業共同投資組建了3個有限責任公司,大力發展核心技術。并抓住國家加大對重點型號、技術基礎、大型研發平臺建設以及信息化建設工程投資力度的有利時機,立足高起點,完成了多項國家重點項目保障條件建設,引進了一批先進的工藝、檢測和試驗設備,建成了高水平的實驗室,使科研保障條件得到顯著改善。符合專業化發展要求的、成體系的整體研發能力顯著提高,設計、集成、試制、試驗、檢測和評價手段不斷完善,為“十一五”的發展提供了先進的研發平臺和研制手段,增強了持續發展的動力。

鄒汝平按照三大總體技術和相關核心技術的發展需要,對專業研究室和科研管理機構進行了整合,強化了技術部的專業技術支撐能力,成立了以重點專業為主線,由行業內外專家組成的各部專業技術委員會,對部內承擔的所有科研項目和重大技術方案進行嚴格把關,使科研項目研制與專業技術協調發展、互為支撐。在各部內設立了二級行政指揮,負責研制任務的組織與分工,落實重大技術措施,協調解決科研項目研制過程中出現的技術質量、技術安全等問題,保證設計師系統技術決策的實現與科研任務的按期完成。并進一步規范和細化了項目研制過程中不同階段的質量控制要求,構建了適應現實任務需要的科研開發和質量保證科研體系。

為了加快科技成果的轉化和研制周期產業化進程,鄒汝平按照"小核心、大協作"的研制生產模式,在初樣機研制階段,就要求科研人員與生產廠家進行技術協作,在工程設計和工藝生產之間進行協調。一方面促進了設計中工藝水平的提高,另一方面減少了浪費,縮短了研制周期,便于批量生產,盡快使產品轉入產業化階段。五年來,科研項目在設計定型后順利完成了產業化進程,在20多個廠、所形成了批量生產能力,帶動和促進了生產廠家的技術創新和發展,產生了很好的經濟效益和社會效益。

科研項目績效分配管理辦法范文第3篇

關鍵詞:高校科研經費 管理辦法 預算編制

隨著我國對科學研究經費投入的大幅上升, 高校承擔的科研項目和籌措的科研經費均呈大幅增長趨勢, 如此龐大的科研經費, 如何保證合理合規使用,充分發揮其效益, 已越來越引起各方面的關注。目前,教育部和財政部陸續出臺了《關于進一步加強高校科研經費管理的若干意見》(教財[2005]11號)、《關于“十一五”期間進一步加強高等學校財務管理工作的若干意見》(教財)[2007]1號),以及《關于嚴肅財經紀律規范國家科技計劃課題經費使用和加強監管的通知》(國家發財字[2005]462號)等相關文件,對科研經費管理工作進行規范。實際上,少數高校和科研人員在科研經費管理和使用上還是存在問題,本文通過查找科研活動管理中突出的問題,給出意見及建議。

一、高校科研經費管理主要問題

1、科研經費管理辦法各異,制度設計與實際情況相脫節。

目前科研經費來源主要為兩類:縱向科研經費和橫向科研經費。縱向經費大多是從政府多個部門財政直接撥付資助,從項目類別而言更加多種多樣,國家有“863”計劃、“973”計劃、科技支撐計劃、國際合作研究經費,國家自然科學基金、創新團隊、新世紀優秀人才支持計劃、骨干教師計劃、留學回國啟動基金等;各省市的自然科學基金、社會發展攻關計劃、工業攻關計劃等。由于各歸口管理部門不同,針對不同的科研項目出臺了不同的科研經費管理辦法,如《國家杰出青年科學基金項目資助經費管理辦法》、《 國家自然科學基金項目資助經費管理辦法 》、《國家重點基礎研究發展計劃專項經費管理辦法》等幾十項經費管理辦法,客觀上造成財務科目多、賬目多、經費流通量大,往來支付頻繁,給科研財務管理帶來了很大的壓力,特別對承擔多個不同類型的科研人員來講,預算編制與執行較為麻煩。

而且科研管理制度與現實情況相脫節,沒有結合現實情況及時修訂。主要體現在以下方面:第一,人員經費支出對象不合理。現行科研經費管理制度中,勞務費是指在課題研究過程中支付給課題組成員中沒有工資性收入的相關人員(如在校研究生)和課題組臨時聘用人員等的勞務性費用。由于老師都必須承擔一定量的教學任務,科學研究大多占用休息時間,對于他們付出卻得不到任何勞務報酬,這既不合情理,也無法激發老師的積極性。第二,人員經費支出比例過低。有關文件規定勞務費的支出總額不能超過資助金額的10%,然而科學研究門類眾多,有些科研成果主要是依托科研人員的腦力勞動,這樣的制度明顯不符合科研活動的實際狀況,執行起來自然有虛假行為出現,增加高校科研經費管理與監督部門工作難度。

2、學校各部門在科研經費管理過程中缺乏溝通協調和聯動機制

現行科研經費管理是依照職能劃分,屬于傳統管理的模式。主要架構是:財務處按照“統一領導、分級管理、集中核算”的原則,對每項科研經費實行項目管理;科技處依據各級相關的制度和規范要求上報申報、立項、結題、經費使用審簽等工作進行管理;項目主持人(項目課題組)對科研項目甄選、設計、研發、科研項目經費的使用、項目完成的效果、效率等工作負責;審計處對科研經費的使用情況進行審計監督。但在實際運行中, 科技處對經費的前期分配、耗材、使用以及項目進度有把握, 而在使用中財務部門審核時, 卻沒法根據項目進度了解經費使用的詳細情況, 有時候財務履行的僅僅是大出納的功能,由此造成了科研經費管理工作中的人為割裂, 存在“ 管項目的不管經費” 、“ 管經費的不管項目” 、“管審計的既不管預算也不管項目”的現象。科研項目的預算信息、進展信息和財務開支信息在校內各部門之間未能做到及時、全面共享,這就給項目管理留下真空, 容易造成經費使用和管理的混亂。

3、科研項目重項目申請,輕跟蹤管理

科研課題立項數量及經費額度已成為各高校科研能力排名的重要指標之一, 教師職稱晉升也將此作為一項重要考核依據, 因此, 各高校及相應科研職能部門對每年爭取到多少科研課題,及其級別是有無突破,經費到位多少、增幅相當重視,不跟蹤評價經費的使用情況,導致出現課題立項后,不重視預算編制的科學性和合理性,在經費下撥進時,很多項目負責人認為: 錢是自己的,想怎么花就怎么花。經費使用隨意、違規的情況發生也就在所難免。有時課題預期成果根本達不到,驗收時, 由于缺乏一整套較為完備的評價體系,對于不能按時按質結題的項目, 國家目前也沒有出臺相應的制度對其進行懲治, 導致課題約束力不夠, 尤其是一些橫向課題, 本身科研價值體現不夠高, 加之企業以利益為導向, 最后很多科研項目結題時不了了之。

4、科研資產重復購置,難共享。

高校利用科研經費購置的固定資產,無論是橫向還是縱向都應列為國家財產,必須納入高校固定資產統一管理。但客觀上存在科研經費形成的固定資產“私有化”的問題,目前許多高校建設了一大批條件成熟的研究平臺,集合高尖的科研設備,科研項目組成員視為已有,不愿意共享或提供服務,刺激了設備重復購置,造成了國有資產的使用率低。

二、意見及建議

(一)學校層面

1、完善科研業務管理制度

科研經費管理工作以制度和預算為主要手段,通過規范和約束高校科研經費運行,維護資產的安全,提高資金的使用效益,確保科研事業發展目標的實現。高校根據文件內容,結合制度設計的原則要求:(1)全面性原則 制度應貫穿全過程,從課題的立項時預算編制,到結題后的資產管理、項目的績效評價,涉及的對象包括人、財、物等方面。(2)制衡性原則 高校科研項目管理不是簡單依靠某個部門來實現,在對權責分配、業務流程等方面應形成相互制約、相互監督的機制。(3)適應性原則 根據具體情況制定適合自身需要的科研經費管理制度,并不斷進行修正、補充,保證制度的不斷完善與有效。(4)成本效益原則 權衡實施成本,以適當的成本實現有效控制。

2、營造良好的管理理念

有好的制度還應樹立規范和適度的科研經費管理指導思想。科學研究是對科學的探索,其結果具有不確定性,成功與失敗在所難免,學校一方面要用制度保證科研經費合理、有效的使用,另一方面對科學研究應有寬容的心態,尋找制度規范化與學術自由度之間的平衡點,促進高校科研事業積極向上發展。

3、完善信息系統建設,防范管理工作漏洞

科研管理工作信息是非常大,以廣東省屬高校為例,其信息系統不僅涉及科學技術部國家科技項目申報系統、國家自然科學基金系統、廣東省科技廳科技業務統合管理系統、廣東省自然科學基金系統和廣州市科技計劃管理系統等19個系統,此外還涉及到學校委托科技公司研發的科研管理系統。建立相應的信息系統,使其功能布局涵蓋業務管理、科研門戶、評估決策、科研統計和保障平臺,其中業務管理包括科研辦公、科研隊伍、科研平臺、科研項目、科研經費、科研成果、知識產權、獲獎成果和學術活動等核心內容。用以組織、調控不同層面的科研管理工作,提高科研管理上的效率,優化科研管理上的運作流程。

4、規范項目資產管理

國家在有關科研經費管理辦法中都有明確規定:科研經費購置的資產屬于國有資產,其使用權和經營權歸項目承擔單位,必須納入單位的固定資產賬戶統一核算與管理。因此,除科研項目管理辦法或項目合同中另有規定除外,凡是運用科研經費購置的固定資產,與單位用其他經費購置的固定資產一樣均屬于國有資產。項目負責人必須配合財務部門、資產管理部門做好資產的保管、維修、報廢、報損、清查等工作,特別是在項目結題后,應及時做好資產清理、移交、保管人員變更等手續。同時針對利用高校科研經費按課題撥款、儀器設備重復購置的現狀,可實行現有儀器設備有償使用的辦法,發揮本單位儀器設備的使用效率。做好科研人員和科研管理人員的宣傳培訓工作,加強知識產權保護意識,對科研成果的推廣應用、轉化與轉讓,按照《中華人民共和國促進成果轉化法》和《高等學校知識產權保護管理規定》等相關法規執行。

(二)業務層面

從科研活動項目立項、項目實施、項目結題三個階段幾個關鍵控制點切入,分析提出建議。

1、項目立項--項目預算編制與合同簽訂

建立完善預算編制的組織管理體制。在預算編制過程中單位內部各相關部門間應積極參與,科學計算成本。2013年1月1日開始執行的新《事業單位財務規則》。新增了關于“成本費用管理”章節,指出“費用是指高等學校為完成教學、科研、管理等活動而發生的當期資產耗費和損失,高等學校應當在支出管理基礎上,將效益與成本會計年度相關的支出計入費用,將效益與兩個或者兩個以上會計年度相關的支出,以固定資產折舊、無形資產返銷等形式分期計入費用。高等學校應當加強成本核算,按照相關核算對象和核算方法,對業務活動中發生的各種費用進行歸集、分配和計算。根據實際需要,逐步細化成本核算”,這項制度為科研經費成本核算提供了依據,主要是在間接成本方面,高校可將項目的大小、經費多少、研究隊伍規模、研究時間長短、占用資源多少等制定相應的權數,依此計算項目間接成本,做到程序規范、方法科學、項目細化、數據準確。在科研項目合同簽訂過程中,應當組織相關部門進行合同審核,重點關注合同的主體、內容和形式是否合法,對方當事人是否具有履約能力,合同權利和義務、違約責任和爭議解決條款是否明確等,對影響重大或法律關系復雜的合同文本,應當認真分析研究,慎重對待,必要時,應對合同條款作出修改。

2、項目實施--項目執行與調整

項目執行當中,組織各項科研活動,項目管理工作機構應當加強與項目負責人的溝通,運用財務信息和其他相關資料了解項目執行進度、執行差異及對預算目標的影響,采用恰當方式及時反饋,促進科研項目預算目標的實現。預算應當保持穩定,不得隨意調整,由于科研環境、國家政策或不可抗力等客觀因素,導致預算執行發生重大差異,確需調預算的,應當履行嚴格的審批程序。

3、項目結題--驗收與評估

科研項目在結題時留下結余資金是高校科研項目普遍存在的現象,這原因有多種,如科研經費撥款不及時、預算編制不精準等,相關文件都規定,項目通過驗收后,各課題承擔單位應當在一個月內及時辦理財務結賬手續,課題經費如有結余,應當及時全額上繳財政。但實際上是,科學研究是探索未知,不斷發現、不斷探索的過程,有自身規律,而科研經費是靠老師申報爭取來的,每年收入很不穩定,為了有穩定的、連續的科研經費作支撐,為了后續科研出現結題不結賬情況普遍存在。學校應尋求政策支撐,結余經費的分配兼顧國家、學校、個人三者的利益,合理確定分配比例,統籌安排,使之為今后科研工作服務,也以解決結題不結賬情況。

科研項目的評估應當堅持公開、公平、公正的原則,建立預算執行率、經費支出管理、項目成果轉化為主的定量分析指標,配以資產管理能力、溝通協調能力、研究成果的原創性和科學價值、對學科發展的推動作用及國際影響等定性指標輔助,對科研項目進行綜合績效評價。

總之,建立適應科學研究發展規律、相對靈活的管理制度,完善科研項目信息管理平臺,以預算管理為核心,強化科研項目過程管理,促進科研工作順利進行。

參考文獻:

科研項目績效分配管理辦法范文第4篇

關鍵詞:科研經費管理;設計與應用

隨著社會的不斷進步發展與信息化時代的來臨,教育科研工作在社會中逐漸占有十分重要的地位,由此而來的經費管理逐漸成為各高校科研項目管理中的重要環節之一,無論是學校還是國家都對科研經費管理工作制度作出了相應的要求。作為國家科學研究的重要力量,我國各高校都十分重視并認真落實國家關于科研經費管理工作制度的相關政策和規定,在不斷改善科研管理基礎條件的同時,其學校科研水平和質量也將大幅度提升。

一、現代高校科研經費管理工作制度的設計

(一)項目管理與校級項目管理

項目管理分為縱向項目管理與橫向項目管理。縱向項目管理是指從國家以及政府等地撥款資助的研究項目。高校科研人員需要在各級政府科研管理部門申請縱向項目,在獲得政府批準立項后,才會納入本學校科研管理流程。橫向項目則是指學校與企業之間合作的項目,其納入科研管理流程與縱向項目管理流程相同。校級項目管理流程雖然與縱向項目管理類似,但在縱向項目管理的基礎上增加了申辦流程,學校采用填寫申報書的方式,通過專家評審并邀請本學校專家開展評審工作,批準后將直接納入到校內立項登記[1]。

(二)科研經費管理

在現代高校中,科研經費管理是科研管理的核心任務之一。高校經費管理人員將結合本校實際情況,對科研項目的預算進行登記,并對到款經費進行確認、管理,針對各校本身科研經費管理的復雜性需求,設計相應的流程:項目經費管理部門結合項目的不同類型以及學校的政策設置各類經費的預算分配比例,學校財務系統將最新到款信息同步到科研系統中,校內科研人員可以采取在線認領項目經費的方式領取科研經費,院科研秘書確保在線認領項目經費的準確性,項目負責人完成項目執行,科研經費管理部門監督管理等,最后學校實現了科研項目立項、經費轉賬審批、預算指標分配以及項目決算等科研業務流程。

二、現代高校科研經費管理工作制度應用中存在的主要問題

(一)科研經費的預算與支出標準不夠科學

我國高校科研經費管理工作制度中存在的問題,不僅要從學校的實際具體情況出發,更要從國家相關政策的客觀方面分析。從學校和個人主觀而言,科研經費預算編制是比較復雜的系統工程,預算編制的前瞻性必然受到編制人員對預算的認識以及科目的理解等影響。根據調查顯示,現代高校科研經費預算與支出標準不夠科學,主要由于學校內部分項目負責人對科研經費預算的重要性與嚴肅性認識的不夠充分以及校內部分負責人缺乏對科研預算編制充分的了解,從國家政策客觀角度而言,國家現行財務開支標準的調整時常跟不上經濟社會快速發展的實際情況,而且目前科研經費預算科目與高校會計體系無法適應,必然導致現代科研經費管理工作制度在應用中存在問題[2]。

(二)科研經費撥款和項目結賬的管理不夠完善

在科研經費撥款和項目結賬等方面,雖然近些年政府相關部門不斷在科研經費管理方面進行改善和完善,但是科研項目研究經費撥款依然存在問題。部分高校科研項目首批財政撥款資金到賬滯后項目起始日期較長,致使學校科研項目由于實施周期被擠壓而影響項目完成的質量。另外,學校科研項目管理也存在不結賬的現象,由于學校在科研項目結題驗收時缺乏對科研經費實際使用過程中的差異進行分析,未充分關注后續支出的內容,科研項目結題與結賬脫節,嚴重影響了科研經費的使用效率[3]。

(三)投入科研經費機制與信息平臺不夠健全

就目前國家投入科研經費方式而言,多數政府部門是按照項目類型確定科研經費的資助程度,并沒有對其按照項目研究的難易程度以及工作量等因素進行區分。就學校科研主管部門而言,其對經費預算執行實效重視的程度不夠,并沒有將校內科研項目研究成果與預算執行情況相結合進行綜合性評估。另外,我國尚未建立完整統一的科研項目信息共享的平臺,由此導致政府各級與各部門之間缺乏有效的信息溝通,致使科研經費投入機制與信息平臺不夠健全。

三、完善現代高校科研經費管理政策與制度問題的對策

(一)加強對科研經費預算實行分類、動態的科學管理

完善現代高校科研經費管理政策與制度問題,首先要對科研經費預算實行動態、分類的科學管理。根據《國務院關于改進加強中央財政科研項目和資金管理的若干意見》(國發[2014]11號)、《關于深化中央財政科技計劃(專項、基金等)管理改革方案的通知》(國發[2014]64號)等相關文件精神,高校應理清科研經費項目分類,對科研項目預算實行分類、動態的科學管理。高校應加強科研項目財務管理信息化建設,分析科研項目預算與會計核算科目之間的對應關系,并將兩者進行綁定,實現科研支出的規范化控制;運用財務軟件的預算管理功能,對項目經費實行支出科目預算指標額度控制,在網絡平臺項目預算執行情況對照表,促使項目負責人自覺按預算用款;在網絡平臺建立科研經費信息管理模塊,整合科研項目信息、財務收支信息等資料,實現科研與財務部門數據資源的共享,達到雙方信息的及時溝通,解決長期以來科研項目與經費管理兩張皮的現象,便于對科研活動從預算申報到結題整個過程的動態全程跟蹤,方便項目負責人查詢和各類統計報表的生成和分析,提高科研經費管理的科學化、精細化水平。[4]

(二)加強科研項目經費結題與結賬的管理

完善現代高校科研經費管理政策與制度問題,加強科研項目結題結賬的管理十分重要。國發[2014]11號文件中在第五點第十八條改進項目結轉結余資金管理辦法中明確指出,項目在研期間,年度剩余資金可以結轉下一年度繼續使用;項目完成任務目標并通過驗收,且承擔單位信用評價好的,項目結余資金按規定在一定期限內由單位統籌安排用于科研活動的直接支出,并將使用情況報項目主管部門;未通過驗收和整改后通過驗收的項目,或承擔單位信用評價差的,結余資金按原渠道收回。高校在科研項目管理系統中,應建立“項目是否結題”“項目是否結賬”標示,并根據項目審計報告關注項目后續支出的時間、內容及范圍。高校財務在科研項目的預算管理過程中,應加強對暫付款的管理,根據科研預算設立明細科研暫付款科目并將其納入預算管理額度控制的范疇,做到預算、決算的執行進度與項目資金變動相關聯,解決科研項目長期以來存在的預算額度不足無法沖賬或結題調賬的現象。

(三)建立科研項目間接經費統籌管理模式

完善現代高校科研經費管理政策與制度問題,建立科研項目間接經費統籌管理模式尤為重要。國發[2014]11號文件在第五點第十七條完善間接費用和管理費用管理辦法中明確指出間接費用用于補償項目承擔單位為項目實施所發生的間接成本和績效支出,項目承擔單位應當建立健全間接費用的內部管理辦法。高校應根據科研項目的不同類型、結合不同的學科特點,統籌考慮間接費用在學校、項目承擔院系、項目課題組之間的分配,制定合理的比例分配政策,使學校、院系的公共投入得到合理的補償,又能調動科研項目負責人的積極性。高校通過建立科研項目間接經費統籌管理模式,既解決了學校投入科研成本的補償問題,又解決了長期以來一線科研人員承擔縱向項目的績效支出問題,體現其人才價值,激發人員活力。

四、結語

科研管理作為學校以及國家十分重視的研究型活動,其科研經費管理工作制度的設計以及應用顯得尤為重要。以往我國各高校在科研經費管理工作制度應用過程中存在諸多問題,本文在解決問題的過程中加強了對國家關于科研經費管理工作制度相關政策和規定的重視程度,結合國務院2014年11號文件、2014年64號文件的精神,針對高校實際情況完善現代高校科研經費管理政策與制度問題,具有實際參考價值。

參考文獻:

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[3]賈明春,張鮮華.高校科研績效影響因素分析及對審計工作的啟示[J].審計研究,2013,11(03):28-33.

科研項目績效分配管理辦法范文第5篇

關鍵詞:科研經費 財務管理制度 監管機制

一、高校項目科研經費的含義及分類

高校項目科研經費是指高校因承接高新技術、產品開發、技術咨詢等特定科學和技術服務項目而獲得的由國家政府、企業、基金機構、民間組織等提供的活動經費,充足的科研經費是高校科研隊伍獲得高科技、高效率的科研結果的重要資金保障,是國家對科學與技術創新的重視程度的衡量標準。

根據資金來源和性質的不同,可將高校項目科研經費分為縱向科研經費、橫向科研經費和自籌科研經費三大類。縱向科研經費是指財政撥款,承接國務院、各級地方政府分配的科研項目,由國家或地方政府劃撥,此經費僅限于財政性收入,不包括成果創新收入,在資金管理和使用上要嚴格按照項目批準的預算和支出政策,實行預算管理制度,高校不得浪費科研經費或私自挪作他用;橫向科研經費是指高校與事業單位或企業進行的科研技術聯合開發,由高校向合作方提供的科研技術開發、技術咨詢服務、科技成果轉讓等項目而獲得的收入,經費劃撥單位為項目合作方,而非國家政府財政機關,此類科研經費實行合同管理制度,需按合同約定的融資用途、范圍、支出標準執行。自籌科研經費是指高校為了確保科研項目的及時啟動和有效實施,由高校自行安排、籌集的資金。無論是哪一類來源的科研經費,都要由高校根據國家法律法規和高校自身的財務管理制度統一核算、管理、約束,不能歸科技研究人員個人所有。

二、高校項目科研經費財務管理的主要內容

(一)收入管理

我國高校項目科研經費的收入來源主要有縱向科研經費、橫向科研經費、部分高校自籌科研經費,無論哪種來源經費,從科研項目申請到資金撥款到位都比較復雜。有些經費往往前期調研準備工作較多,但資金款項最終不一定能夠實際到位,或者同一項目科研經費已經申請成功,但經費下撥需要分兩次或多次完成,首次資金劃轉遠遠不足承擔前期調研支出費用,這些現象都會影響科研項目的正常進展,無形中拖延了項目完成時間,妨礙我國科技發展速度。因此科研經費到位后,高校財務人員要及時確認收款,設立專項,由專業人員管理。

(二)預算管理

預算管理是高校項目科研經費財務管理的重點,預算管理的準確程度直接影響科研經費的使用效率、科研項目預期發展目標的完成程度。高校應根據國家科研政策和相關法律法規建立符合自身情況的科研經費預算管理制度,為科研項目的資金收支、結余情況制定準確、合理的預算指標,提高科研經費的使用效率。

(三)成本管理

成本管理圍繞在高校科研項目的整個研發過程中,包括對直接費用、間接費用和期間費用的核算管理,科研經費的合理化使用與監控能夠有效的推進科研項目的發展進程。因此對成本支出費用進行嚴格審核,規范財務報銷制度和成本核算流程,防范高校項目研發資源浪費、流失現象發生。

(四)分配管理

我國高校科研經費分配管理是由科研項目相關歸口管理部門來執行的,其規定的平均分配比例由各高校視具體情況而定,一般不得超過經費總額的5%。提取的費用主要分配給高校科研項目相關管理部門,用以調節科研人員的成果分配收入和各部門之間的利益。因此為調動科研人員工作的積極性、主動性、創新型,如何對科研經費進行合理分配成為財務管理研究的關鍵問題之一。

(五)財務分析

高校應對科研經費相關財務數據進行分析、總結,定期編制科研經費的月報表、季報表和年報表,真實客觀的反映高效項目科研經費的收支結構,時刻了解科研經費的預算執行情況和資金運作情況,有效防范科研項目存在的財務風險和運行風險,為科研項目的快速發展提供準確、完整的決策依據。

三、高校項目科研經費財務管理制度存在的問題

(一)管理意識薄弱

我國高校項目科研經費是由科研管理部門自己申請、爭取的,導致很多人認為科研經費的使用權、所有權歸項目科研組所有,高校的財務部門、審計部門在科研經費的管理意識上大多認為不應該過多干涉,這種財務管理觀念表現出對科研經費的監督管理制度不重視,同時科研人員僅在科學技術方面具有專業性,缺乏財務管理相關知識和經驗,造成預算編制不合理,經費使用混亂,為科研經費的預算管理、成本核算、資產管理等埋下了隱患風險,阻礙了財務管理目標的實現,

(二)預算管理機制不完善

我國高校項目科研經費沒有建立健全的預算執行、監督、分析和評價機制,預算執行結果與項目科研人員的業績獎懲是分離、不掛鉤的,使得對項目預算的執行過程不具有約束力,無法真正發揮預算管理機制的作用。一些高校科研人員在編制項目預算時并未充分發揮財務人員的作用,兩個部門缺乏溝通、配合不積極,導致項目預算不全面,與實際執行情況偏差較大,若再作預算調整需重新等待一系列的審批程序,也有可能出現未通過再審批程序情形,這些都將嚴重影響項目的順利實施。

(三)成本核算體系不健全

我國高校對科研經費成本核算只是提取一定比例的費用,包括部分項目直接費用,幾乎不關注間接費用的核算,忽視了與科研有關的公共資源、水電費耗用、科研設備折舊費等應計入科研成本的費用支出,加上有些設備、資源為教學和科研同時服務,很難準確區分科研成本,對于科研項目相關人力資源的成本核算也是缺乏的,導致科研成本信息失真,沒有真實地反映出科研項目的真正經濟效益。

(四)資產流失現象嚴重

我國高校科研經費的財務管理制度不完善,使得資產流失現象十分嚴重,科研經費報銷制度不符合規定,時常出現替代或不真實違規報銷行為。因科研項目需要而購買的研發材料或固定資產以能源材料費或設備維修費等形式報銷。研發成果如專利權、著作權、商標權等項目沒有列入高校的無形資產管理中,此類資產管理缺乏價值有效計量,成果處理不規范,形成資產浪費和流失。

(五)結余經費管理不合理

我國高校科研項目決算管理制度還不完善,對科研結余經費的處理缺乏明確的規章制度,完成的科研項目在結題驗收時僅注重科研技術和成果的驗收,沒有提出明確的付款時間,結題不結賬的現象屢屢出現,結余經費的后續特定用途不清晰。決算程序不規范,按照實際報銷的科研經費支出結構填列各項指標即可,缺乏與預算成本的分析比較。

(六)監管不到位

我國高校對科研經費的財務監管不到位,審計制度不規范,從經費下撥到如何使用,都缺乏嚴格的科研項目實時跟蹤和結題審計制度,高校的審計部門沒有充分發揮監督、管控職能,簡單的項目完結審計結論對正在進行的科研項目和今后未來將要進行的科研項目的經費使用無法起到相應的警示、借鑒作用。在科研相關人員監管方面缺乏嚴厲的經濟處罰制度,責任追究力度不強。

四、高校項目科研經費財務管理制度的完善措施

(一)加強意識觀念管理

高校領導層、科研部門、財務部門等相關人員應加強財務管理制度觀念意識,嚴格按照財務管理制度執行科研經費管理,實行專款專用,規范經費管理程序,不能支付其他費用。財務部門應加強對高校財務管理制度和相關法律法規知識的宣傳,有意識地加強科研人員合理使用科研經費的管理觀念,定期組織座談交流活動,培養高素質人才隊伍,促進科技事業的健康發展。

(二)加強制度管理

1、預算管理

高校應制定一套符合科研經費財務管理規定且切實有效的預算管理制度,約束、規范科研經費的預算編制程序,充分發揮預算編制的指導和監控作用,確保科研經費財務管理預算目標能夠順利實現。預算編制工作應由科研人員和財務人員共同完成,財務人員協助科研人員正確理解經費預算管理含義、目標,將每一項可能發生的費用精細化、明晰化。在科研過程中,財務人員要定期將費用實際支出情況同預算比對、分析的結果告知科研人員,讓科研人員實時了解科研經費的使用情況,促使經費預算管理全面、科學進行。

2、成本核算管理

根據高校內部成本費用管理辦法,建立健全的科研經費財務成本核算體系,明確區分科研和教學所產生的成本費用,重視劃分與科研相關的公共資源、能源消耗、設備折舊等間接費用,按照權責發生制原則進行成本費用的分攤和歸集,確定各個科研小組應分攤的費用,嚴禁報銷與科研項目無關的費用或濫用科研經費的行為,真實地反映科高校研經費成本支出情況。

3、資產管理

高校應按照國有資產管理辦法相關規定,建立健全的固定資產和無形資產管理體系。因科研需要而購買的配套設備,要嚴格按照實際購置的固定資產品名開具發票,規范固定資產的申報、審批、購置、驗收和登記程序,由學校進行統一管理,當科研項目結題后,做好資產轉讓、移交等處置手續,對于留用的科研設備要定期進行財產清查,避免高校國有資產流失和浪費。對于科研項目所形成的無形資產應建立相應的驗收、管理制度,對無形資產進行及時、有效的評估,實施標準化管理制度。建立資產共享公共服務平臺,防止科研設備重復購買,避免科研經費浪費,提升高校整體科研合作實力。

4、結余經費管理

建立科研結余經費管理制度,明確科研項目的結款時間和結余經費后續使用途徑,規范結題決算體系。通過驗收的科研項目應在六個月內辦理課題結賬手續,對沒有正當理由且不按照經費結算管理辦法執行的項目,應下達強制性付款通知。科研結余經費最終應轉為高校后續科研發展基金,并嚴格按照規定用于今后的項目開發和科研費用支出中,防止將結余經費長期存放在余額賬戶里,促進科研資源合理化配置。

(三)完善財務監管機制,健全績效考核制度

完善高校監督機制,加強內部審計制度,主動接受國家和社會公眾的監督管理。建立多層次、全方位的科研經費財務管理監督運行機制,實施項目事前、事中和事后的全過程監督、審計程序,掌控科研經費的使用狀況,增強科研經費財務數據信息的真實性、透明性、公開性,科研人員要積極配合監管部門的監管工作。對科研項目相關人員的工作業績建立科學的評價制度,對成績突出者進行嘉獎,并納入個人年終績效考核范圍,對于弄虛作假、挪用科研經費等違法、不道德行為,及時追究相關人員的法律責任。

五、結束語

隨著我國高校科研事業的快速發展,科研經費來源渠道、經費金額逐漸增多,有關經費財務管理問題受到了廣泛關注。高校專設的科研部門必須轉變觀念,面對不斷發展壯大的科研新形勢,運用專業知識和現代管理辦法,結合高校實際情況,不斷探索、優化、改進科研經費財務管理新制度,提高科研經費的管理水平和使用效率,為科研項目可持續發展提供堅實的應用平臺。

參考文獻:

[1]張瑋.基于財務管理視角的高校科研經費管理研究[J].中國鄉鎮企業會計,2014

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