交通檔案管理
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交通檔案管理范文第1篇
交通檔案管理的信息化建設(shè)指的是通過使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，對(duì)交通系統(tǒng)的檔案、資料進(jìn)行管理，從而達(dá)到便于使用者進(jìn)行查找檔案或使用檔案，而且還能夠充分的發(fā)揮檔案的作用的目的。廣泛應(yīng)用交通檔案，實(shí)現(xiàn)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化以及科學(xué)化，是現(xiàn)代交通檔案管理的重要工作內(nèi)容。一般來說，交通檔案的信息化建設(shè)的主要內(nèi)容有硬件建設(shè)（基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)）、軟件建設(shè)（信息平臺(tái)的建設(shè)）、電子檔案的收集和紙質(zhì)資源電子化（信息資源的建設(shè)），以及檔案的規(guī)范建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)和人才隊(duì)伍的建設(shè)等。
交通檔案管理的信息化建設(shè)在交通管理中具有重要的意義。一方面，通過對(duì)文獻(xiàn)信息的二次加工，能夠有效的縮短交通檔案的加工時(shí)間，從而提高信息的有效性。另一方面，檔案管理的信息化建設(shè)，能夠通過一次投入資金，獲得許多次的成果。在進(jìn)行信息加工的時(shí)候，交通檔案管理可以彌補(bǔ)在管理過程中存在的資金缺乏的問題。此外，通過建設(shè)交通檔案的信息化，能夠利用計(jì)算機(jī)平臺(tái)，將信息成果在交通網(wǎng)站中進(jìn)行公布，很好的實(shí)現(xiàn)了信息管理工作和新技術(shù)的結(jié)合。
二、交通檔案管理的信息化建設(shè)現(xiàn)狀和信息化建設(shè)的必要性
當(dāng)前隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，信息化、無(wú)紙化以及辦公自動(dòng)化等成功應(yīng)用以后，我國(guó)的交通檔案管理工作取得了一定的進(jìn)展，出現(xiàn)了機(jī)讀的文件。這就要求我們?yōu)檫@些文件提供電腦空間，通過分類存放，能夠隨時(shí)的將這些文件從信息系統(tǒng)中挖掘出來，實(shí)現(xiàn)檔案的真實(shí)性、系統(tǒng)性和價(jià)值性。但是在一些基層的交通檔案管理部門，往往存在著在信息化的管理過程中，相對(duì)比較落后，檔案的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化不夠，而且有的地方檔案部門還是重視紙質(zhì)的檔案，缺乏交通檔案的電子化、信息化的意識(shí)。在檔案信息的管理人員素質(zhì)方面，還有待于提高。正是因?yàn)樵诮煌n案管理的信息化建設(shè)中的現(xiàn)狀，才有必要進(jìn)行交通檔案管理的信息化建設(shè)。
從交通檔案管理的信息化建設(shè)現(xiàn)狀方面來看，我國(guó)的交通檔案管理工作必須要進(jìn)行信息化建設(shè)。另一方面，從交通檔案管理的優(yōu)勢(shì)方面來說，也應(yīng)當(dāng)加快交通檔案管理的信息化建設(shè)。與傳統(tǒng)的檔案管理相比，建設(shè)交通檔案管理的信息化，具有收集方便、處理方便、使用方便、存儲(chǔ)方便以及傳輸方便等優(yōu)勢(shì)。
首先，交通檔案管理的信息化建設(shè)，在進(jìn)行信息收集的時(shí)候，非常的方便。由于在信息化的過程中，在收集檔案和存儲(chǔ)檔案的時(shí)候是通過OCR識(shí)別、圖像掃描以及手工輸入等手段來實(shí)現(xiàn)的。因此，檔案資料都是通過數(shù)字化的信息進(jìn)行存儲(chǔ)，這有有效的減少了資料丟失以及資料的時(shí)間相對(duì)滯后等現(xiàn)象。
其次，交通檔案管理的信息化建設(shè)，在進(jìn)行處理的時(shí)候，非常的方便。傳統(tǒng)的檔案管理工作多以紙質(zhì)或?qū)嵨镔Y料為主，這就導(dǎo)致了在進(jìn)行信息處理的時(shí)候，以人工編制為主，而且容易出現(xiàn)破損等問題。在保存的時(shí)候，也要設(shè)置特定的環(huán)境或條件。通過交通檔案管理的信息化，既方便了信息的編制和處理，而且還有效的節(jié)約了儲(chǔ)存空間。
再次，交通檔案管理的信息化建設(shè)，在儲(chǔ)存的時(shí)候，非常的方便。傳統(tǒng)的實(shí)物的、紙質(zhì)的檔案資料往往儲(chǔ)存了很長(zhǎng)時(shí)間以后，如果儲(chǔ)存條件不佳或變質(zhì)的情況下，這些資料很容易出現(xiàn)破損的現(xiàn)象。而通過建設(shè)交通檔案管理的信息化，在大容量硬盤、光盤更新以后，使得交通檔案在儲(chǔ)存的時(shí)候變得非常的方便，既消除了儲(chǔ)存環(huán)境對(duì)資料保存的影響，又有效的節(jié)約了空間。
第四，建設(shè)交通檔案管理的信息化，在使用的時(shí)候，非常的方便。傳統(tǒng)的檔案材料在進(jìn)行檢索和使用的時(shí)候非常的復(fù)雜，這就導(dǎo)致了檔案材料在應(yīng)用的時(shí)候，檢索的速度比較低，工作效率也相對(duì)較低。通過建設(shè)交通檔案管理的信息化以后，使用者可以迅速的在許多的資料里，瞬間定位到自己要查找的資料，在輕松的在短短的幾秒鐘內(nèi)，便可以完成查找檔案的工作。因此，建設(shè)交通檔案管理的信息化，最為明顯的優(yōu)勢(shì)便是能夠很好的方便用戶使用。
最后，建設(shè)交通檔案管理的信息化，在傳輸?shù)臅r(shí)候，非常的方便。隨著計(jì)算機(jī)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，在進(jìn)行檔案資料的檢查和存貯利用的時(shí)候，已經(jīng)不再局限于內(nèi)部單位使用。檔案資料可以通過網(wǎng)絡(luò)來實(shí)現(xiàn)檔案資源的檢索和傳輸，實(shí)現(xiàn)全球資源共享，而且用戶能夠在得到授權(quán)的前提下，實(shí)現(xiàn)異地檔案資料的檢索和提取工作。
三、交通檔案管理信息化建設(shè)的途徑
在參考相關(guān)文獻(xiàn)資料和結(jié)合個(gè)人經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，筆者認(rèn)為，為有效的建設(shè)交通檔案管理的信息化，在進(jìn)行建設(shè)的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)方面來落實(shí)。
首先，建設(shè)交通檔案管理的綜合系統(tǒng)。一方面，應(yīng)當(dāng)建立面向市場(chǎng)的檔案信息資源的利用與開發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)體系。從功能上來看，檔案工作的目標(biāo)是通過查找、檢索等實(shí)現(xiàn)利用檔案。因此，檔案的質(zhì)量主要是通過是否便于使用這一點(diǎn)來檢驗(yàn)的。從這一點(diǎn)來看，建立健全檔案管理的網(wǎng)絡(luò)組織和領(lǐng)導(dǎo)體系，對(duì)于交通檔案管理的綜合系統(tǒng)非常的重要。在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，協(xié)調(diào)和指導(dǎo)相關(guān)部門的工作，進(jìn)而共同的做好交通檔案管理的信息化建設(shè)。另一方面，在對(duì)各種檔案進(jìn)行分類和保密等級(jí)的基礎(chǔ)上，將交通系統(tǒng)的檔案統(tǒng)一的進(jìn)行計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理。通過網(wǎng)絡(luò)化管理，來促進(jìn)綜合系統(tǒng)的檔案資料的深層次開發(fā)和綜合利用，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，進(jìn)一步滿通檔案管理的信息化建設(shè)的需要。
其次，嚴(yán)格規(guī)范交通檔案信息化管理的各項(xiàng)工作。具體來說，主要應(yīng)當(dāng)從以下三個(gè)方面來落實(shí)。一方面，應(yīng)當(dāng)建立健全檔案的管理制度，主要包括建設(shè)檔案人員的崗位責(zé)任制度，安排合適的工作人員對(duì)交通的相關(guān)文件進(jìn)行管理，管理資料、歸納資料和分配資料。同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)，不斷的完善文件歸檔制度。檔案管理人員在接收到文件以后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)的對(duì)檔案進(jìn)行規(guī)范化和完整化的管理。此外，在交通檔案的保密制度、利用制度和保管制度上來看，應(yīng)當(dāng)加大管理的力度，確保交通檔案的安全性，從而充分的發(fā)揮交通檔案的作用。另一方面，從交通檔案管理員的綜合素質(zhì)來看，應(yīng)當(dāng)通過培訓(xùn)等措施，提高檔案管理員的工作能力和個(gè)人素質(zhì)。在當(dāng)前我國(guó)多數(shù)的檔案管理員中，存在著從業(yè)人員的素質(zhì)相對(duì)較低的現(xiàn)象，多數(shù)管理員工屬于兼職人員。這將非常不利于交通檔案管理的信息化建設(shè)，因此，為加快交通檔案管理的信息化建設(shè)步伐，必須提高檔案管理員工的綜合素質(zhì)，提高管理員工的政治素質(zhì)、道德素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)。具體來說，應(yīng)當(dāng)加大對(duì)交通檔案管理人員的培訓(xùn)，或在招聘的時(shí)候，提高對(duì)檔案管理人員的要求，盡量挑選專業(yè)能力強(qiáng)、個(gè)人素質(zhì)高的全職管理人員。最后，在進(jìn)行交通檔案管理的時(shí)候，還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)技術(shù)的建設(shè)，以推進(jìn)勘察檔案和設(shè)計(jì)檔案的信息化程度。在科技信息活動(dòng)中，作為科技活動(dòng)的真實(shí)記錄，在對(duì)檔案進(jìn)行勘察和設(shè)計(jì)的時(shí)候，非常的重要，尤其是勘察單位的發(fā)展和自主創(chuàng)新能力，是重中之重。檔案信息具有重要的參考和借鑒價(jià)值，因此，通過科技創(chuàng)新，在企業(yè)管理部門與檔案部門結(jié)合的基礎(chǔ)上，對(duì)管理過程中的難點(diǎn)以及科研重點(diǎn)進(jìn)行及時(shí)而準(zhǔn)確的編制，能夠有效的提高檔案管理的可靠性，確保科技信息的完整性和準(zhǔn)確性。通過技術(shù)創(chuàng)新，來提高檔案管理員以及科研人員的創(chuàng)新能力，從而為設(shè)計(jì)勘察單位提供多樣化的服務(wù)，更好的促進(jìn)設(shè)計(jì)勘察單位的發(fā)展。
再次，從觀念上進(jìn)行改進(jìn)，變被動(dòng)的服務(wù)為主動(dòng)的服務(wù)。交通檔案最主要的職能便是為用戶提供檢索和查詢的利用功能。因此，交通檔案管理工作屬于一項(xiàng)顯著的服務(wù)工作，在進(jìn)行交通檔案管理的信息化建設(shè)的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)積極的轉(zhuǎn)變觀念，變被動(dòng)的服務(wù)為主動(dòng)的服務(wù)。具體來說，應(yīng)當(dāng)從以下兩個(gè)方面來完善：一方面，應(yīng)當(dāng)積極的完善檢索的工具，便于及時(shí)的掌握交通檔案建設(shè)的信息動(dòng)態(tài)。在完善檢索工具的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)遵循科學(xué)和實(shí)用的原則，不斷的豐富交通檔案資料的內(nèi)容，從而提高交通檔案的完整度。通過專業(yè)的渠道或方法，不斷的對(duì)交通檔案進(jìn)行整理，從而便于使用檔案和查找檔案。同時(shí)，檔案管理的主要部門，還應(yīng)當(dāng)積極的掌握和收集各個(gè)交通部門的信息，在信息收集的基礎(chǔ)上，對(duì)檔案資料進(jìn)行加工、處理，包括匯編交通檔案資料中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，增加介紹交通檔案資料的相關(guān)工程項(xiàng)目等內(nèi)容，從而讓領(lǐng)導(dǎo)者及時(shí)的了解交通的發(fā)展情況，進(jìn)而為領(lǐng)導(dǎo)的方案計(jì)劃提供一定的依據(jù)。另一方面，交通檔案管理的信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)非常注重對(duì)信息的反饋。交通檔案對(duì)交通部門來說，屬于非常重要的，可再利用的資源。因此，從事交通檔案管理的工作人員應(yīng)當(dāng)在固定的時(shí)間，對(duì)于收集到的資料和信息進(jìn)行反饋和整理，以方便領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)進(jìn)行處理。比如在編制交通檔案的時(shí)候，可以通過運(yùn)用效果實(shí)例來對(duì)檔案進(jìn)行匯編，來反饋信息。值得注意的是，加強(qiáng)信息反饋，不僅僅指的是反饋檔案資料的內(nèi)在價(jià)值，而是在一定程度上提高社會(huì)檔案的意識(shí)。如果情況允許，可以對(duì)檔案管理的工作進(jìn)行一定程度的宣傳，從而最大限度的加快交通檔案管理信息化建設(shè)的速度。因此，通過強(qiáng)化對(duì)信息的反饋，能夠變被動(dòng)為主動(dòng)，推進(jìn)交通檔案管理的信息化建設(shè)。
交通檔案管理范文第2篇
一、檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化的必要性
檔案管理的信息化，是指檔案的管理是通過信息化形式向社會(huì)提供服務(wù)，改變以往是以檔案實(shí)體保管作為重點(diǎn)。
交通檔案管理的信息化建設(shè)，指的是通過使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)對(duì)交通系統(tǒng)的檔案、資料等進(jìn)行管理，從而達(dá)到便于使用者進(jìn)行查找檔案。這對(duì)大量的交通局檔案的管理帶來很大的便利，可以實(shí)現(xiàn)檔案實(shí)體的信息化，并對(duì)檔案信息資源進(jìn)行分類、分析、提取和加工，能提高檔案管理的工作效益。由于電子檔案更便于保存、修改和查詢，并且，可以利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行快速傳遞，從而提高檔案管理的利用效率，降低檔案管理成本。因此，交通局的檔案管理必須進(jìn)行信息化建設(shè)。
1、信息收集方便。交通檔案管理的信息化建設(shè)，在收集檔案和存儲(chǔ)檔案的時(shí)候是通過OCR識(shí)別、圖像掃描以及手工輸入等手段來實(shí)現(xiàn)的，檔案資料都是通過數(shù)字化的信息進(jìn)行存儲(chǔ)，因此，在進(jìn)行信息收集時(shí)比較方便。
2、信息處理方便。交通檔案管理的信息化建設(shè)，通過交通檔案管理的信息化，既方便了信息的編制和處理，還有效的節(jié)約了儲(chǔ)存空間，因此，在進(jìn)行處理的時(shí)候非常方便。
3.信息儲(chǔ)存方便。交通檔案管理的信息化建設(shè)，在儲(chǔ)存信息時(shí)是在大容量硬盤、光盤更新以后，這樣既消除了儲(chǔ)存環(huán)境對(duì)資料保存的影響，又有效的節(jié)約了空間，使得交通檔案在儲(chǔ)存的時(shí)候變得非常方便。
4.信息檢索方便。交通檔案管理的信息化建設(shè)，在進(jìn)行信息檢索時(shí)候，可以迅速的在許多的資料里，瞬間定位到自己要查找的資料，因此，建設(shè)交通檔案管理的信息化最為明顯的優(yōu)勢(shì)便是能夠很好的方便用戶使用。
二、交通檔案管理的信息化建設(shè)意義
交通檔案管理的信息化建設(shè)是非常重要的，在交通管理中也將會(huì)起到巨大的作用：
1、利用計(jì)算機(jī)對(duì)文獻(xiàn)信息進(jìn)行再次加工，能夠有效的縮短交通檔案的加工時(shí)間，從而提高信息的有效性、準(zhǔn)確性，使其更方便提供有效信息，提高工作效率。
2、檔案管理的信息化建設(shè)，能夠通過一次資金的投入，獲得多次的成果。在進(jìn)行信息加工的時(shí)候，交通檔案管理可以彌補(bǔ)在管理過程中存在的資金缺乏的等問題。此外，通過建設(shè)交通檔案的信息化，能夠利用計(jì)算機(jī)平臺(tái)，將信息成果在交通網(wǎng)站中進(jìn)行公布，很好的實(shí)現(xiàn)了信息管理工作和新技術(shù)的結(jié)合，提高工作的時(shí)效性與有效性。
交通檔案的信息化建設(shè)的主要內(nèi)容有硬件建設(shè)、軟件建設(shè)、電子檔案的收集和紙質(zhì)資源電子化以及檔案的規(guī)范建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)和人才隊(duì)伍的建設(shè)等。
三、交通信息化檔案管理的策略
1.檔案管理信息化人才隊(duì)伍培養(yǎng)。專業(yè)的人才隊(duì)伍，是保證檔案管理信息化建設(shè)工作能夠順利有序開展的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。首先，要認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，提高領(lǐng)導(dǎo)重視程度。其次，為檔案管理信息化建設(shè)配備人才。在人才招募中要多招納專業(yè)人才，對(duì)于只會(huì)傳統(tǒng)檔案管理的人員，要進(jìn)行信息技術(shù)的培訓(xùn)。
2.加大交通檔案管理信息化建設(shè)的資金投入，硬件和軟件設(shè)施投入是必須的。例如購(gòu)買檔案管理系統(tǒng)，計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀和數(shù)碼存儲(chǔ)設(shè)備等。
3.加大硬件設(shè)施投入。一些硬件設(shè)施是信息化建設(shè)必須的，比如數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器用房和辦公等，其中防火、防水都是必須做好的工作，空調(diào)機(jī)、除濕機(jī)和滅火器都需要投入，保持室內(nèi)潔凈度。
4.加快數(shù)字化檔案館建設(shè)，保證信息安全。建立有效的數(shù)據(jù)庫(kù)，利用局域網(wǎng)優(yōu)化館藏資源，通過數(shù)字設(shè)備對(duì)紙質(zhì)的檔案進(jìn)行文字、圖形和表格的掃描，將紙質(zhì)檔案變成可存儲(chǔ)的數(shù)字資源。此外，要做好網(wǎng)絡(luò)安全防范體系的構(gòu)建工作，做好數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)和局域網(wǎng)的安全管理，避免非法操作。對(duì)于重要的信息要加以適當(dāng)?shù)臋?quán)限，非檔案管理員不能登錄系統(tǒng)。要對(duì)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行定期維護(hù)、升級(jí)，保證館藏資源信息的安全。
5.建立起一個(gè)實(shí)用的檔案信息網(wǎng)站。檔案網(wǎng)站是交通檔案部門在網(wǎng)上建設(shè)的信息網(wǎng)站，一般以網(wǎng)頁(yè)形式給人們提供相關(guān)的檔案信息和服務(wù)，進(jìn)行檔案信息的網(wǎng)上咨詢、查找、電子文件的實(shí)時(shí)歸檔及直接提供使用。這是檔案信息化的主要目的，同時(shí)，也是檔案數(shù)字化的重要標(biāo)志和重要手段。
在檔案的信息化建設(shè)中，應(yīng)該把檔案的管理系統(tǒng)納入事業(yè)單位的管理信息系統(tǒng)，構(gòu)建一個(gè)一體化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資源共享，從而獲得檔案管理的綜合效益和系統(tǒng)效益。還應(yīng)選用那些使用有升級(jí)能力和開發(fā)能力的檔案信息管理系統(tǒng)，這是實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化的一種重要條件。軟件適應(yīng)了網(wǎng)絡(luò)管理的需求，具有強(qiáng)大的檢索功能，才能夠充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)。建設(shè)信息檔案的網(wǎng)站時(shí)，要選用標(biāo)準(zhǔn)化的設(shè)備。
6、逐漸實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息資源的數(shù)字化。檔案信息化建設(shè)的一個(gè)重要的前提和基礎(chǔ)，是檔案信息資源的數(shù)字化，這也是對(duì)檔案原件進(jìn)行保護(hù)的種重要方式。檔案數(shù)字化應(yīng)該通過使用先進(jìn)的信息手段，把檔案部門的各種物質(zhì)載體形式加工轉(zhuǎn)化成數(shù)字化的信息，建立起檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)和檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，并在網(wǎng)上，以提供服務(wù)。
四、檔案管理信息化存在的問題
1.信息化平臺(tái)維護(hù)及更新速度問題。在檔案進(jìn)行信息化的過程中，會(huì)出現(xiàn)很多信息比較老舊的問題，這主要體現(xiàn)在新近檔案的內(nèi)容更新及信息化管理平臺(tái)模塊設(shè)置的更新上。
2.信息化平臺(tái)的使用率問題。我們進(jìn)行檔案管理信息化的主要目的有兩個(gè)：一是通過信息化精簡(jiǎn)檔案管理的諸多環(huán)節(jié)，降低行政成本；二是通過信息化平臺(tái)的使用，讓更多需要查詢相關(guān)檔案資料的信息需求者能夠及時(shí)準(zhǔn)確地搜索到自己想要的信息。
3.從事檔案管理人員的綜合素質(zhì)問題。隨著信息化管理的推進(jìn)，從事檔案管理的人員會(huì)在以下幾個(gè)方面出現(xiàn)問題：一是應(yīng)用的計(jì)算機(jī)技能跟不上技術(shù)發(fā)展的節(jié)奏；二是對(duì)于信息平臺(tái)的具體內(nèi)容及應(yīng)有缺乏足夠的知識(shí)；三是面對(duì)越來越多的信息需求量，不能很好地做到服務(wù)意識(shí)的轉(zhuǎn)變。
交通檔案管理范文第3篇
高效的交通檔案管理工作可有效地提升交通系統(tǒng)各個(gè)單位工作的效率，特別是最近幾年來我國(guó)私家車數(shù)量的不斷增加，給交通檔案管理工作帶來了較大的挑戰(zhàn)。而通過信息化建設(shè)可以增強(qiáng)檔案管理工作效果，進(jìn)一步增強(qiáng)交通檔案管理工作的質(zhì)量。但是在交通檔案管理信息化建設(shè)的過程中仍舊存在多方面的問題，嚴(yán)重制約了交通檔案管理信息化建設(shè)的質(zhì)量，因此，全面地分析當(dāng)前交通檔案管理信息化建設(shè)中存在的問題對(duì)交通檔案管理工作有著實(shí)際意義。
1交通檔案管理信息化建設(shè)的重要性
1.1推動(dòng)交通檔案管理工作專業(yè)化
在傳統(tǒng)的交通檔案管理工作中，因?yàn)闄n案多數(shù)均為紙質(zhì)的材料，這就限制了檔案的有效使用，并降低了檔案保存的安全系數(shù)。在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)使用現(xiàn)代信息技術(shù)，可消除傳統(tǒng)的借閱交通檔案資料在地域和空間上的差異，減少了檔案管理工作者工作難度，提升了檔案管理工作的效率。
1.2符合當(dāng)前時(shí)展的需求
當(dāng)前國(guó)內(nèi)私家車數(shù)量越來越多，為了更好地使車輛服務(wù)于人民，需要提高交通檔案管理的效率。而通過將信息化技術(shù)加入交通檔案管理工作，能夠?qū)崿F(xiàn)交通檔案管理工作與現(xiàn)代化社會(huì)有效的接軌，降低交通檔案管理工作中出現(xiàn)錯(cuò)誤的概率，增強(qiáng)交通檔案管理工作的實(shí)效性。
2當(dāng)前交通檔案管理信息化建設(shè)中存在的問題
2.1對(duì)交通檔案管理信息化建設(shè)重視程度較低
對(duì)交通檔案管理信息化建設(shè)重視程度低制約著交通檔案管理信息化建設(shè)，具體主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面，首先，在交通管理部門中，檔案管理部門為輔的科室，地位總體較為邊緣化，交通檔案管理實(shí)際需求人員較多，但具體從事人員較少，特別是專業(yè)的信息化建設(shè)技術(shù)人員更為缺乏，多數(shù)交通檔案管理部門存在一人多崗的情況，這在很大程度上限制了管理工作的提升。其次，作為交通檔案管理人員自身也沒有認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)對(duì)于自身的重要性，傳統(tǒng)的交通檔案管理工作思路與方式仍舊處于主置，限制了現(xiàn)代化信息技術(shù)在交通檔案管理工作中的應(yīng)用。
2.2交通檔案管理信息化建設(shè)工作對(duì)應(yīng)的規(guī)章制度較為缺乏
現(xiàn)階段，因?yàn)槎鄶?shù)單位的交通檔案管理信息化建設(shè)處于初級(jí)階段，具體的機(jī)構(gòu)設(shè)置、專業(yè)技術(shù)人員配置等方面還存在較多的問題，規(guī)章制度不夠完善，在信息化建設(shè)實(shí)際工作開展的過程中，存在職責(zé)交叉、分工模糊等情況，甚至部分區(qū)域的交通檔案管理工作經(jīng)過信息化建設(shè)之后，出現(xiàn)了各自為政的情況，導(dǎo)致交通檔案管理工作非常混亂，信息化技術(shù)應(yīng)用較為表面。
2.3交通檔案管理高級(jí)信息化技術(shù)人員較為缺乏
當(dāng)前由于受到傳統(tǒng)交通檔案管理工作的影響，實(shí)際的交通檔案管理信息化建設(shè)人員并非科班出身，往往是經(jīng)過了一段時(shí)間培訓(xùn)之后就直接上崗，在受到工作壓力等方面的影響時(shí)，對(duì)應(yīng)的在職培訓(xùn)工作也不能及時(shí)地跟上，限制了管理人員信息化技術(shù)水平的提升，再加上多數(shù)工作人員心態(tài)等方面因素，導(dǎo)致了高水平管理人員較為缺乏的現(xiàn)狀。
2.4信息管理使用軟件不統(tǒng)一
現(xiàn)階段導(dǎo)致交通檔案管理信息建設(shè)水平較低的另一個(gè)主要原因就是在進(jìn)行交通檔案管理信息錄入的過程中，使用的錄入軟件不夠統(tǒng)一，導(dǎo)致格式不夠規(guī)范，導(dǎo)致后續(xù)在使用相關(guān)數(shù)據(jù)的過程中非常容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)不兼容的情況，這在很大程度上導(dǎo)致了交通檔案信息化管理工作的混亂。出現(xiàn)這種情況的主要原因與我國(guó)信息化技術(shù)起步較晚有著直接關(guān)系，在交通檔案管理信息化建設(shè)的過程中間還沒有形成一個(gè)較為統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，非常容易導(dǎo)致交通檔案管理工作出現(xiàn)混亂、不兼容的情況，降低了交通檔案管理信息建設(shè)的效果。
2.5信息化管理資金投入不足
交通檔案管理信息化在建設(shè)的過程中涉及到方面較多，所包含的工作也較為瑣碎，再加上我國(guó)當(dāng)前交通檔案管理信息化建設(shè)水平較低，在完善交通檔案管理信息化過程中需要大量的資金投入。但是，當(dāng)前我國(guó)對(duì)這方面的投入比較少，不能夠滿足我國(guó)交通檔案管理信息化建設(shè)的需求，使交通檔案管理信息化的建設(shè)水平比較落后。
3完善交通檔案管理信息化建設(shè)的相關(guān)對(duì)策
3.1構(gòu)建完善的交通檔案管理信息化建設(shè)工作規(guī)章制度
無(wú)規(guī)矩不成方圓，所以在進(jìn)行交通檔案管理信息化建設(shè)的構(gòu)建過程中，要制定出比較完善的工作規(guī)章制度。在實(shí)施時(shí)首先要針對(duì)性地進(jìn)行分析，對(duì)其有比較全面的了解，然后再把信息化建設(shè)過程的需求添加到交通檔案管理工作制度中。另一方面，在進(jìn)行完善的過程中，可以進(jìn)行聽證，邀請(qǐng)相關(guān)專業(yè)的專家、學(xué)者及工作技術(shù)人員等進(jìn)行聽證，并給予專業(yè)性的指導(dǎo)，其次，在交通檔案管理信息化建設(shè)工作制度運(yùn)行的過程中，應(yīng)采取動(dòng)態(tài)性的調(diào)整策略，保證交通檔案管理工作制度更好地服務(wù)于信息化建設(shè)。
3.2增強(qiáng)交通檔案管理信息化建設(shè)技術(shù)人員的綜合素質(zhì)
針對(duì)當(dāng)前交通檔案管理信息化建設(shè)技術(shù)人員綜合素質(zhì)較低的情況，應(yīng)制定具體的措施。首先從源頭上進(jìn)行控制，主要從三個(gè)方面入手，第一，從招聘環(huán)節(jié)入手，對(duì)于招聘的工作人員，應(yīng)該設(shè)立必要的有針對(duì)性的招聘條件，選擇那些專業(yè)與信息化建設(shè)相接近的人員，并提高工作人員的待遇條件，以便能夠吸引到優(yōu)秀的人才，保證工作人員的能力水平。第二，制定出完善的在職培訓(xùn)策略，由于交通檔案管理信息化技術(shù)和知識(shí)是處在不斷發(fā)展和進(jìn)步的過程中，這就需要對(duì)已經(jīng)在職的交通檔案管理工作人員進(jìn)行在職培訓(xùn)，使其能夠掌握最新的知識(shí)動(dòng)態(tài)，保證技術(shù)人員的信息化技術(shù)水平得到不斷的提升。第三，建立合適的考核機(jī)制，合理科學(xué)的考核對(duì)于調(diào)動(dòng)工作人員的積極性是十分重要的，應(yīng)對(duì)傳統(tǒng)的理論考核方式進(jìn)行變革，可多采用一些互動(dòng)性的考核方式，并將考核結(jié)果與工作人員的晉升、薪酬等掛鉤，保證培訓(xùn)工作與考核工作的效果，防止出現(xiàn)考核流于形式。
3.3增強(qiáng)對(duì)交通檔案管理信息化建設(shè)的重視
為更好地增強(qiáng)交通檔案管理信息化建設(shè)，增強(qiáng)對(duì)交通檔案管理信息化建設(shè)的重視是必不可少的。在具體的實(shí)施中，應(yīng)當(dāng)樹立交通檔案信息管理理念，提升相關(guān)工作開展的緊迫性，認(rèn)識(shí)到該項(xiàng)工作的重要性，從而對(duì)所有工作進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理，這對(duì)于增強(qiáng)交通檔案管理工作效率與質(zhì)量是非常重要的。
3.4明確交通檔案管理信息化建設(shè)途徑
為了切實(shí)增強(qiáng)交通檔案管理信息化建設(shè)效果，應(yīng)當(dāng)明確交通檔案管理信息化建設(shè)途徑。首先構(gòu)建完善的交通檔案管理信息化數(shù)據(jù)庫(kù)，最為根本的任務(wù)就是對(duì)其中包含的所有檔案進(jìn)行整理，將整理的結(jié)果形成數(shù)據(jù)，這是形成交通檔案管理信息化數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)。其次是進(jìn)行歸檔，在歸檔時(shí)應(yīng)當(dāng)對(duì)所用的電子文件進(jìn)行分項(xiàng)檢查，保證所收集信息的真實(shí)性和完整性。若紙質(zhì)原件和電子文件不是完全相符的，則應(yīng)當(dāng)進(jìn)行完善調(diào)整，保證今后使用過程中所有數(shù)據(jù)的真實(shí)性。另外，應(yīng)當(dāng)和交通設(shè)計(jì)部門、監(jiān)理部門等相關(guān)的單位形成計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，在確保檔案資料保密的基礎(chǔ)上，將所有的資料融入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，更加方便后續(xù)資料的使用和收集。同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)從復(fù)雜的交通信息材料中將其中具有結(jié)論性和代表性的數(shù)據(jù)提煉出來，形成完善系統(tǒng)檔案材料和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋n案構(gòu)建，從而為后續(xù)檔案調(diào)用和決策工作提供更為便捷和完善的檔案服務(wù)，實(shí)現(xiàn)交通檔案管理工作的規(guī)范化和科學(xué)化。
3.5規(guī)范交通檔案數(shù)字化軟件的操作
針對(duì)當(dāng)前交通檔案管理信息化建設(shè)中存在的標(biāo)準(zhǔn)不夠統(tǒng)一的情況，應(yīng)當(dāng)在全國(guó)范圍內(nèi)形成統(tǒng)一的交通檔案管理信息化錄入標(biāo)準(zhǔn)，形成統(tǒng)一的錄入規(guī)范，這對(duì)于提升交通檔案管理信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化水平是非常必要的。在具體的實(shí)施中，應(yīng)當(dāng)將紙質(zhì)檔案與電子檔案的銜接工作落到實(shí)處，避免出現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的流失，這是十分重要的。其次，還應(yīng)該利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)保證交通檔案信息的錄入工作順利進(jìn)行，保證信息的真實(shí)性和可調(diào)查性。第三，結(jié)合當(dāng)前我國(guó)多數(shù)交通檔案信息的實(shí)際情況，與IT等相關(guān)部門進(jìn)行有效對(duì)接，研發(fā)出適合當(dāng)前我國(guó)交通檔案信息化錄入工作特色的數(shù)字化軟件，并在全國(guó)交通檔案單位內(nèi)進(jìn)行全面培訓(xùn)，保證每位人員均可以使用這個(gè)軟件，這將在很大程度上增強(qiáng)交通檔案管理信息化建設(shè)的規(guī)范化水平。
3.6增加交通檔案管理信息化建設(shè)的投入
針對(duì)當(dāng)前我國(guó)在交通檔案管理信息化建設(shè)方面投入較少的問題，應(yīng)當(dāng)針對(duì)性增加對(duì)交通檔案管理信息化建設(shè)的投入工作。在具體實(shí)施過程中，相關(guān)的管理與運(yùn)營(yíng)單位應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到交通檔案管理信息化建設(shè)是一個(gè)一本萬(wàn)利的項(xiàng)目，雖然在初期的投入比較大，但是在后續(xù)的工作中，會(huì)增強(qiáng)交通檔案管理工作的效率，提升交通檔案管理工作的質(zhì)量。同時(shí)，在具體實(shí)施中，交通檔案管理信息化建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮項(xiàng)目較大且屬于國(guó)家使用的優(yōu)勢(shì)，嚴(yán)格采用招投標(biāo)的方式進(jìn)行交通檔案管理信息化建設(shè)，在確保交通檔案管理信息化建設(shè)效果的基礎(chǔ)上，提升交通檔案管理信息化建設(shè)的性價(jià)比。
3.7完善交通檔案管理信息化檢索工具
完善交通檔案管理信息化檢索工具對(duì)于及時(shí)掌握信息化建設(shè)動(dòng)態(tài)有著非常重要的作用。在具體實(shí)施中，首先應(yīng)當(dāng)完善交通檔案的內(nèi)容，讓使用者可以迅速地定位自身需要的信息，構(gòu)建出專業(yè)索引目錄，讓使用者可以更快更好地定位自己所需的信息。其次，通過多方面的途徑，將各個(gè)部門的信息進(jìn)行收集，形成完善的交通檔案，然后進(jìn)行交通檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的匯總，及時(shí)將交通檔案的項(xiàng)目向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，以便給領(lǐng)導(dǎo)的決策提供客觀的依據(jù)，增強(qiáng)決策工作的科學(xué)性和合理性。第三，加強(qiáng)信息的反饋工作，交通檔案管理人員要及時(shí)將收集到的信息進(jìn)行整理和反饋，這樣不僅能夠反映檔案信息的內(nèi)在價(jià)值，還能增強(qiáng)社會(huì)檔案的意識(shí)，將交通檔案信息資源服務(wù)于為交通建設(shè)，充分發(fā)揮交通檔案管理工作的作用。
4結(jié)束語(yǔ)
交通檔案管理范文第4篇
隨著時(shí)代的進(jìn)步，我國(guó)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)得到了快速的發(fā)展，交通運(yùn)輸事業(yè)發(fā)展迅速并逐漸被重視，可想而知，在社會(huì)事業(yè)的不斷進(jìn)步中，傳統(tǒng)的管理理念已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)交通運(yùn)輸事業(yè)的發(fā)展需求了，因而為了適應(yīng)行政體制的改革需要，必須優(yōu)化交通運(yùn)輸檔案管理來提升其管理水平與質(zhì)量，促進(jìn)交通運(yùn)輸事業(yè)的良性發(fā)展。因此，本文接下來將對(duì)檔案管理在交通運(yùn)輸事業(yè)中的重要性，當(dāng)前交通運(yùn)輸事業(yè)檔案管理工作中存在的問題以及優(yōu)化交通運(yùn)輸檔案管理的措施進(jìn)行的初步的分析與思考。
交通運(yùn)輸檔案管理
1檔案管理在交通運(yùn)輸事業(yè)中的重要性
1.1站在交通運(yùn)輸與經(jīng)濟(jì)發(fā)展的角度分析
現(xiàn)如今我國(guó)的交通運(yùn)輸事業(yè)已經(jīng)劃分到了國(guó)民經(jīng)濟(jì)的范疇，對(duì)于推動(dòng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起著十分重要的現(xiàn)實(shí)作用，其不僅能滿足經(jīng)濟(jì)發(fā)展日益增長(zhǎng)的需求，而且能順應(yīng)迎合當(dāng)前我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢(shì)，所以促進(jìn)交通運(yùn)輸事業(yè)良性發(fā)展，有助于提升運(yùn)輸能力與水平，也有利于降低運(yùn)輸成本，從而實(shí)現(xiàn)收益的最大化。同時(shí)通過交通運(yùn)輸與國(guó)民經(jīng)濟(jì)之間的關(guān)系來看，道路交通運(yùn)輸并不能完全影響到經(jīng)濟(jì)發(fā)展的水平，比如交通運(yùn)輸事業(yè)針對(duì)不同的地理區(qū)域發(fā)揮的作用會(huì)存在一定的差異性，在交通便利的地區(qū)加強(qiáng)道路建設(shè)，投入人力、物力而增加的經(jīng)濟(jì)或社會(huì)效益并不明顯；而在交通相對(duì)不便利的地區(qū)，加大交通道路建設(shè)的力度，不僅能改善當(dāng)?shù)氐倪\(yùn)輸情況，提高物流流動(dòng)的效率，而且能促進(jìn)當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)發(fā)展，推動(dòng)區(qū)域間的發(fā)展。
1.2站在檔案管理與經(jīng)濟(jì)發(fā)展的角度分析
為了順應(yīng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展應(yīng)運(yùn)而生出交通運(yùn)輸?shù)臋n案管理工作，所以說，檔案管理工作的進(jìn)行是通過采用文字型縮影的形式來描述經(jīng)濟(jì)發(fā)展。通過優(yōu)化交通運(yùn)輸檔案管理，合理規(guī)劃其信息資源，不僅能發(fā)揮交通運(yùn)輸信息資源的價(jià)值，而且能充分激發(fā)檔案管理的自身價(jià)值，從而促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展。同時(shí)，通過分析交通運(yùn)輸檔案的信息。可以清晰的掌握當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展的態(tài)勢(shì)，并為今后的發(fā)展提供依據(jù)，通過對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的實(shí)踐活動(dòng)加強(qiáng)理論基礎(chǔ)，有利于獲得有效的經(jīng)濟(jì)與社會(huì)效益。
2當(dāng)前交通運(yùn)輸事業(yè)檔案管理工作中存在的問題
2.1傳統(tǒng)檔案管理模式中存在的問題
（1）耐久性較差與保存空間壓力較大
傳統(tǒng)的交通運(yùn)輸檔案管理模式通常采用紙質(zhì)檔案來保存交通運(yùn)輸車輛與工作人員的信息，記錄駕駛?cè)藛T與車輛的駕駛情況，有助于對(duì)其進(jìn)行調(diào)查與管理。但是紙質(zhì)檔案存在耐久性差的問題，包括紙質(zhì)、黏粘性、酸堿含量等，一項(xiàng)不合格便會(huì)降低檔案的耐久性，另外如果發(fā)生借閱、復(fù)制等人為的形式，可能會(huì)產(chǎn)生損壞、機(jī)械磨損等情況從而影響到檔案的耐久性，同時(shí)紙質(zhì)檔案的保管，包括必要的文件資料采用檔案袋進(jìn)行保存、裝訂重要文件檔案、編制檔案目錄等需要較大的空間，因而存在保存空間壓力大的問題。
（2）檢索與共享存在困難
交通運(yùn)輸?shù)臋n案管理工作包括許多部門，時(shí)間跨度也較長(zhǎng)，而且道路信息也多種多樣，所以傳統(tǒng)的檔案管理模式檢索困難，出現(xiàn)費(fèi)時(shí)費(fèi)力，工作效率低的問題；同時(shí)傳統(tǒng)的交通運(yùn)輸管理模式秉承著屬地管理準(zhǔn)則，不同地區(qū)的交通運(yùn)輸管理部門管理本地區(qū)的車輛、駕駛?cè)藛T的相關(guān)信息等，而對(duì)所需信息資源進(jìn)行檢索查閱必須獲得車輛或戶籍所在地檔案管理部門的支持，所以共享比較困難。
2.2當(dāng)前體制下檔案管理中存在的問題
（1） 管理制度缺乏規(guī)范性
當(dāng)前，我國(guó)的交通運(yùn)輸企業(yè)是自主運(yùn)營(yíng)、管理與自負(fù)盈虧的，所以在運(yùn)營(yíng)過程中采用的管理制度會(huì)缺乏規(guī)范性，交通運(yùn)輸企業(yè)往往追求經(jīng)濟(jì)既定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，沒有建立科學(xué)管理制度的意識(shí)，致使檔案管理工作不能全面系統(tǒng)的實(shí)施，因而建立統(tǒng)一并且規(guī)范的管理制度是刻不容緩的。
（2）相關(guān)工作人員素質(zhì)較低
在交通運(yùn)輸行業(yè)的檔案管理中，相關(guān)工作人員存在素質(zhì)較低的問題，思想上存在一定的認(rèn)知偏差，將檔案管理工作想得過于簡(jiǎn)單化，片面認(rèn)為檔案管理工作就是對(duì)資料進(jìn)行整理、記錄等基礎(chǔ)工作，欠缺科學(xué)的管理意識(shí)與管理能力，工作人員的素質(zhì)參差不等，不利于發(fā)展交通運(yùn)輸?shù)臋n案管理工作。
（3）信息化水平與檔案利用率低
目前信息技術(shù)的發(fā)展被逐漸應(yīng)用于各個(gè)行業(yè)，但是交通運(yùn)輸業(yè)的檔案管理工作信息化水平仍比較低，沒有達(dá)到檔案管理的全面信息化，同時(shí)檔案管理工作的進(jìn)行存在重業(yè)務(wù)建設(shè)，忽視檔案利用的現(xiàn)象，許多檔案處于封閉或半封閉的狀態(tài)，從而其利用率不高。
3優(yōu)化交通運(yùn)輸檔案管理的措施
3.1建立健全科學(xué)合理的管理制度
充分認(rèn)識(shí)到交通運(yùn)輸檔案管理工作具有基礎(chǔ)服務(wù)性，建立健全科學(xué)合理的檔案管理制度，充分利用信息檔案，有助于加強(qiáng)各部門的配合連接，能夠促進(jìn)檔案管理工作的順利進(jìn)行，同時(shí)重視檔案的收集規(guī)整，加強(qiáng)規(guī)章制度與網(wǎng)絡(luò)體系的配合，便于為檔案管理的工作提供保障。
3.2加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作人員的培訓(xùn)，提升他們的素質(zhì)與水平
為了優(yōu)化交通運(yùn)輸?shù)臋n案管理工作，就離不開對(duì)檔案管理工作人員的培訓(xùn)，檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與水平的提升直接作用于檔案管理的效率與質(zhì)量，在提升相關(guān)工作人員的素質(zhì)時(shí)，應(yīng)首先將樹立政治素質(zhì)放在第一位，其次要加強(qiáng)培養(yǎng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力，通過培訓(xùn)的形式來加強(qiáng)工作人員學(xué)習(xí)補(bǔ)充檔案管理知識(shí)，不僅能促進(jìn)建設(shè)檔案管理的隊(duì)伍，而且能促進(jìn)交通運(yùn)輸事業(yè)的發(fā)展。
3.3提升檔案管理的信息化水平與利用效率
隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用和普及，而且交通運(yùn)輸檔案信息收集的數(shù)量日益增多，因而需要提升檔案管理的信息化程度，并建立與之對(duì)應(yīng)的管理網(wǎng)絡(luò)，通過在檔案管理工作中運(yùn)用信息管理系統(tǒng)，將檔案信息資源進(jìn)行無(wú)限備份，不僅能增強(qiáng)檔案資料的耐久性，同時(shí)也能減輕保存空間的壓力，降低相關(guān)人員的工作重復(fù)性的同時(shí)也能提升工作效率，同時(shí)加強(qiáng)檔案管理的利用效率，對(duì)于不涉及特殊需要保密的資料可以實(shí)行對(duì)外開放，有助于實(shí)現(xiàn)資源共享。
4結(jié)語(yǔ)
總而言之，優(yōu)化交通運(yùn)輸檔案管理，不斷提高檔案管理的質(zhì)量與水平，不僅能充分發(fā)揮檔案管理的服務(wù)作用，而且有助于推動(dòng)交通運(yùn)輸業(yè)的正常運(yùn)行，促進(jìn)其走向協(xié)調(diào)科學(xué)發(fā)展的道路。
參考文獻(xiàn)：
交通檔案管理范文第5篇
關(guān)鍵詞:交通工程;技術(shù)檔案管理;問題及處理措施
交通工程檔案管理主要指的是從項(xiàng)目建設(shè)開始到工程結(jié)束整個(gè)過程形成的檔案文件都需要進(jìn)行合理的分類、整理、并歸檔，這樣可以為工程的建設(shè)提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)與參考。項(xiàng)目檔案則主要是包括工程的建設(shè)工程設(shè)計(jì)、工程監(jiān)理、現(xiàn)場(chǎng)施工等單位形成的基礎(chǔ)施工材料、設(shè)計(jì)資料、管理文件、以及施工文件等，項(xiàng)目檔案資料的主要目的就是能夠?yàn)楣こ添?xiàng)目提供具有價(jià)值的參考和依據(jù)。
1新形勢(shì)下的軌道交通工程檔案管理的重要性
在交通工程檔案管理的過程當(dāng)中，檔案作為整個(gè)交通工程建設(shè)前期、中期以及建設(shè)完成得真實(shí)記錄，存在一定的意義。工程檔案即是工程，后期進(jìn)行維修的重要參考依據(jù)，也是非常重要的工程研究資料。如果交通工程在后期運(yùn)行的過程當(dāng)中存在質(zhì)量問題，可以借助檔案資料提供的信息明確責(zé)任方，由此可見加強(qiáng)交通工程答案管理是非常重要的。因?yàn)楹芏鄼n案管理的方式比較落后，相應(yīng)的管理制度并不完善，這樣就導(dǎo)致檔案管理工作的真正作用很難發(fā)揮出來。為此必須完善交通工程檔案管理工作，提升檔案管理工作的質(zhì)量。
2存在的問題
2．1軌道交通工程檔案利用效率有待提升
隨著軌道交通網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的不斷擴(kuò)大，交通工程網(wǎng)絡(luò)所涉及到的地域更加廣泛，在對(duì)交通工程進(jìn)行運(yùn)行與維修養(yǎng)護(hù)的時(shí)候，需要借助檔案資料來進(jìn)行相應(yīng)的工作。此外與交通工程相鄰的新興資產(chǎn)開發(fā)也加強(qiáng)了對(duì)工程檔案管理工作的依賴性。怎樣才能提高工程技術(shù)檔案的利用效率，提升檔案查詢工作的便捷性，變得十分重要。
2．2檔案資料真實(shí)性缺失
在交通工程建設(shè)的過程當(dāng)中，很多參與建設(shè)的工程單位只注重項(xiàng)目的建設(shè)，而忽視了對(duì)工程檔案資料的管理，錯(cuò)誤的認(rèn)為工程檔案管理資料，只要形式上過得去就可以了，只是為了應(yīng)付工程檢查，臨時(shí)進(jìn)行檔案資料的編制與記錄。工程施工單位內(nèi)部存在一些檔案編制人員，這些工作人員對(duì)工程施工流程與現(xiàn)場(chǎng)施工的情況缺少一定的了解，所以編制出來的檔案資料缺少相關(guān)的根據(jù)，與工程實(shí)際情況脫節(jié)。比如工程測(cè)量數(shù)據(jù)資料在收集的時(shí)候不能夠有效的保證資料的準(zhǔn)確性，并且資料的編寫過于流程化，工程開工報(bào)告附件、工程填筑資料經(jīng)常出現(xiàn)錯(cuò)填或者是漏填等問題。
2．3沒有嚴(yán)格執(zhí)行工程建設(shè)程序
在工程項(xiàng)目開始建設(shè)的時(shí)候，需要根據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)制定相應(yīng)的檔案管理程序，并且根據(jù)專業(yè)的規(guī)章制度制定獎(jiǎng)懲措施，這樣才可以有效地保證工程技術(shù)檔案管理的規(guī)范性，真正將答案管理工作落實(shí)到實(shí)處。但是就目前的情況看，很多時(shí)候?yàn)榱粟s進(jìn)度，而忽視了對(duì)工程檔案進(jìn)行管理，這樣就增加了檔案，后期管理工作的難度。
3問題處理措施
3．1創(chuàng)新管理手段，建設(shè)數(shù)字檔案室
在交通工程中可以建立數(shù)字化的檔案管理室，使交通工程檔案管理變得更加數(shù)字化，這樣有利于工程技術(shù)檔案的保存，為使用者提供便利。需要從以下幾個(gè)方面對(duì)檔案管理進(jìn)行數(shù)字化建設(shè):①全面建設(shè)交通覆蓋網(wǎng)絡(luò)，比如，在軌道工程當(dāng)中，可以為基地和車站建設(shè)專用的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，并且可以使用數(shù)字化的軟件服務(wù)器和瀏覽器，這樣可以有效地實(shí)現(xiàn)用戶終端的利用方式;②建設(shè)交通工程在緊急情況下的應(yīng)急預(yù)案系統(tǒng)，也就是工程技術(shù)檔案的綠色檢查通道。數(shù)字化檔案管理室應(yīng)該設(shè)置成全天的服務(wù)方式，如果遇到突況，可以及時(shí)的查閱相關(guān)的檔案資料，為搶修工作提供所需要的檔案資料;③數(shù)字化檔案軟件后臺(tái)需要使用雙機(jī)熱備、負(fù)載均衡的管理措施，這樣當(dāng)其中一臺(tái)服務(wù)器發(fā)生故障的時(shí)候，可以自動(dòng)地將業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移到另外一臺(tái)服務(wù)器上，有效的防止在進(jìn)行檔案查詢的過程中出現(xiàn)故障，此外還可以使用異地備份的方式，為電子化檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行定期的備份。
3．2轉(zhuǎn)變工作方式，全面開發(fā)利用公路技術(shù)檔案
首先，交通工程設(shè)計(jì)組織施工等方面會(huì)涉及到很多大量的基礎(chǔ)性資料，這樣可以對(duì)交通工程建設(shè)的檔案進(jìn)行重新的整理，并制定相應(yīng)的審閱目錄，這樣可以方便檔案管理工作人員進(jìn)行查閱，有效的促進(jìn)工程建設(shè)的進(jìn)度和施工質(zhì)量，充分發(fā)揮檔案信息資源的作用。第二，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，交通工程的通行能力不斷提高，加強(qiáng)對(duì)交通工程的養(yǎng)護(hù)管理工作已經(jīng)是非常重要的問題，而交通工程普查所得的數(shù)據(jù)又是交通工程養(yǎng)護(hù)管理工作進(jìn)行的前提與基礎(chǔ)，在每年對(duì)道路進(jìn)行普查的時(shí)候，需要把得到的數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)的整理與分析，同時(shí)查閱相關(guān)的工程技術(shù)檔案，對(duì)工程現(xiàn)實(shí)情況進(jìn)行有效的對(duì)比，編制有關(guān)工程路基、路面、橋涵等變化情況的資料，并且制定相關(guān)的養(yǎng)護(hù)管理目標(biāo)，有效的保證工程建設(shè)的質(zhì)量。第三，轉(zhuǎn)變開發(fā)利用的方式，變被動(dòng)為主動(dòng)，變滯后為超前，檔案管理工作需要時(shí)時(shí)刻刻的想著如何利用已經(jīng)保管的檔案為工程建設(shè)提供有效的服務(wù)，并以此為主要的思想，研發(fā)和編織一些具有使用價(jià)值的工程檔案管理資料，為工程領(lǐng)導(dǎo)提供一些具有借鑒意義的工程基礎(chǔ)檔案管理資料，為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供有效的數(shù)據(jù)作為支持。
3．3對(duì)建筑工程技術(shù)檔案管理人員的要求
檔案管理工作人員需要熟練的掌握、領(lǐng)會(huì)國(guó)家檔案管理的相關(guān)法律，加強(qiáng)對(duì)檔案管理制度的建立，規(guī)范檔案管理工作。在進(jìn)行檔案管理的過程中需要加強(qiáng)工程各階段信息的獲取、整理、分類、總結(jié)與保存。保存主要是為了技術(shù)檔案能夠再次使用，充分的體現(xiàn)了檔案的社會(huì)性。檔案管理工作人員需要忠于職守，遵守檔案管理工作的相關(guān)規(guī)章制度，具有一定的專業(yè)知識(shí)，不斷的完善檔案管理工作的歸檔任務(wù)，做好工程技術(shù)檔案管理工作的鑒定、分類、管理、借閱、數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。交通工程技術(shù)檔案管理工作具有非常強(qiáng)的專業(yè)性，要求檔案管理工作人員既需要有一定的檔案管理知識(shí)與較強(qiáng)的綜合素質(zhì)，還需要具有一定的工程建設(shè)基礎(chǔ)知識(shí)，充分了解工程建設(shè)的周期，能夠有效的識(shí)別各種專業(yè)的工程圖紙、文件。檔案管理工作人員只有不斷的提升自我的專業(yè)知識(shí)，提高檔案管理工作的水平，才能夠有效的保證檔案管理工作的順利進(jìn)行。所以，在對(duì)交通工程進(jìn)行設(shè)計(jì)的過程當(dāng)中所使用的圖紙、文件具有非常大的信息量，在檔案管理的過程當(dāng)中，檔案管理人員需要具有一定的服務(wù)意識(shí)，還需要充分的掌握現(xiàn)代化的管理技術(shù)，這就需要檔案管理工作人員在使用計(jì)算機(jī)技術(shù)的同時(shí)，能夠充分地運(yùn)用檔案信息化管理系統(tǒng)，完善檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)管理的優(yōu)勢(shì)，減少人工操作，有效的提升工程技術(shù)檔案管理工作的效率。技術(shù)檔案工作管理人員還需要具有信息加工處理技術(shù)，所以檔案管理工作人員必須加強(qiáng)相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)，成為具有多種知識(shí)結(jié)構(gòu)的復(fù)合型人才，這樣可以有效地適應(yīng)技術(shù)檔案管理信息化的發(fā)展。
4結(jié)論
綜上所述，在加強(qiáng)交通工程技術(shù)檔案管理的過程當(dāng)中，需要不斷的更新檔案管理的理念，勇于探索創(chuàng)新檔案管理的方法，全面、真實(shí)地反應(yīng)交通工程發(fā)展的情況與運(yùn)營(yíng)成果，科學(xué)規(guī)范的對(duì)工程技術(shù)檔案進(jìn)行管理，保證檔案管理工作能夠與時(shí)俱進(jìn)，只有這樣才能夠適應(yīng)時(shí)代的要求開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。科學(xué)規(guī)范的檔案管理工作可以有效的提升交通工程企業(yè)的管理水平，為交通工程企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步做出一定的貢獻(xiàn)。
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