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檔案管理的分類方法范文第1篇

1信息挖掘技術

1.1數據挖掘技術概述

數據挖掘技術是一種基于統計學、人工智能等等技術基礎上，能夠自動分析原有數據，從而做出歸納整理，并對其潛在的模式進行挖掘的決策支持過程，簡單來說就是從一系列復雜的數據中提取人們需要的潛在性信息。

1.2數據挖掘技術的方法

二十世紀末，計算機挖掘技術產生。其一般用到的方法有：（1）孤立點分析。孤立點分析法主要用于對于特殊信息的挖掘。（2）聚類分析。聚類分析方法是在指定的對象中，對其價值聯系進行搜索。（3）分類分析。分類分析就是找出具有一定特點的數據，對需要解讀的數據進行識別。（4）關聯性分析。關聯性分析方法是對指定數據中出現頻繁的數據進行挖掘。（5）序列分析。與關聯性分析法一樣，由數據之間內在的聯系得出潛在的關聯。

1.3計算機挖掘技術的形式分析

計算機挖掘技術在使用過程中，收集到的數據不同，數據收集的方法也就不同。在對數據挖掘技術進行形式分析的時候，主要用到：分類形式、粗糙集形式、相關規則形式。

2計算機數據挖掘技術在檔案信息管理

系統中的應用計算機挖掘技術，能夠將隱藏的信息挖掘出來并進行總結和利用，運用到檔案管理中來，在充分發揮挖掘技術作用的同時，極大的提高了檔案數據的利用價值。數據挖掘技術在檔案管理系統中，一般用到的方法為：

2.1收集法

該方法在對數據庫中的數據進行分析的基礎上，建立對已知數據詳細描述的概念模型。然后將每個測試的樣本與此模型進行比較，若有一個模型在測試中被認可，就可以以此模型對管理的對象分類。例如，檔案管理員就某事向客戶進行問卷調查并將答案輸入到數據庫中。在該數據庫中，對客戶的回答進行具體屬性描述，當有新的回答內容輸入的時候，系統會自動對該客戶需求分類，在減輕管理員工作壓力的同時，提高了檔案管理的效率。

2.2保留法

該方法是防止老客戶檔案丟失并將客戶留住的過程。對于任何一個企業來說，發展一個新的客戶的成本要遠遠高于留住一個來客戶的成本。在客戶保留的過程中，對客戶檔案流失原因的分析至關重要，因此，采用挖掘技術對其進行分析是必要的。2.3分類法通過計算機挖掘技術對檔案進行分類，按照不同的性質進行系統的劃分，將所有相似或相通的檔案進行整理，在人們需要的時候，能夠快速的被提取出來，提高了檢索的效率和分類的專業性。

3檔案管理引入計算機挖掘技術的必要性

計算機挖掘技術的應用，對檔案管理方式的不斷完善有著極其重要的意義，其重要性主要體現在：

3.1對檔案的保護更全面

一部分具有歷史意義的檔案，隨著保存的時間不斷增加，其年代感加強，意義和價值增大。相應的，利用的頻率會隨著利用的價值增加，也更容易被損壞從而導致檔案信息壽命折損，此外，管理不當造成泄密，使檔案失去了原本的利用價值，這種存在于檔案管理和利用之間的矛盾，使得檔案管理面臨著巨大的難題。挖掘技術的運用，緩解了這種矛盾，在檔案管理工作中具有重要的意義。

3.2提升檔案管理的質量

在檔案信息管理系統中引入計算機挖掘技術，使得檔案信息管理打破了傳統的模式，通過挖掘技術，對管理的模式有了極大的創新，工作人員以往繁重的工作壓力得到釋放，時間和精力更加豐富，在對檔案管理的細節方面也就更加注意，同時也加快了對檔案的數據信息進行處理的速度，提升檔案管理的整體質量。

4結語

綜上所述，計算機數據挖掘技術涉及的內容很廣，對挖掘技術的運用，使得各行各業的發展水平得到了很大的提高，推動社會經濟的發展，帶動社會發展模式的創新。在檔案管理中使用計算機挖掘技術，使得檔案信息保存的方法及安全性有了很大的提高。同時，也需要檔案信息管理人員在進行檔案信息管理的時候，能合理利用計算機信息挖掘技術，在提高工作效率的同時，促進管理模式的不斷創新，以適應時展的要求。

作者:莫德強 李曉輝 王林 單位:中國白城兵器試驗中心

參考文獻

檔案管理的分類方法范文第2篇

[關鍵詞]知識經濟；企業；檔案管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.08.098

[中圖分類號]G271 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）08-0-02

國家經濟的穩健發展、社會的持續進步，均離不開企業的規范化、有序化發展，而企業檔案管理工作是企業經營管理的關鍵，有效的檔案管理，能夠提高企業的經濟水平。但是，現如今企業在管理檔案過程中還存在一些問題，制約了企業的發展。因此，本文分析知識經濟時代的企業檔案管理具有一定的現實意義。

1 知識經濟特征

首先，知識具有必要性，它在企業運行管理中占有重要地位，尤其是在生產力和生產關系兩方面。其次，知識具有豐富性、全球性以及先進性。在社會經濟發展落后時期，知識具有間接性和匱乏性，隨著信息科技的不斷發展以及互聯網的逐漸普及，知識逐漸打破了空間和時間的限制，在網絡平臺中，知識逐漸融合在一起，它的應用價值被充分實現。在社會發展的傳統階段，知識形式單一，主要以書本、報刊以及文稿等形式呈現，現如今，知識形式越來越多樣化，它能以文字、電子、圖形、語音、光碟以及圖像等形式呈現。再次，知識具有網絡性。知識的處理方式、處理手段以及知識傳播方式等均能實現網絡化，以往知識傳播主要通過廣播或者電視等單一設備，而隨著網絡信息技術的社會化、家庭化和工作化，人們身邊隨時發生著各種知識傳播的現象。然后，知識具有管理性。企業經濟效益的提高，離不開知識的有效運用，因此，知識運用的過程即知識管理的過程。最后，知識產權化。企業利用知識產權化的特點，能夠實現創新型知識的保護，利用知識可以促進企業效益化發展。

2 企業在檔案管理中常見的問題

2.1 傳統管理問題

傳統企業檔案管理的重點主要投放在檔案收集、整理、分類保存等方面，它的管理對象主要有事件、書報、記載、人事、物品存檔、過程以及文件等；管理手段主要為紙質記錄、分類存儲于檔案管理室。傳統階段的檔案管理受限于技術手段，以“資料收集”“保存”“管理”“借閱”等工作為管理重點。在此期間，人們高度重視檔案資料的完整性，借閱人數較少。傳統檔案管理在歷史記載方面發揮著重要作用，后人可以此為依據滿足工作需要。傳統管理的具體問題表現為：工作內容較復雜，且耗時。在發展規模較大的企業中，由于企業檔案資源較多、涉及內容較廣，對這類檔案資源進行收集、整理時，需要專業人員進行督促、監督以及編輯整理，而隨著企業發展規模的擴大，檔案管理的難度也會隨之增加。此外，檔案管理還需要較大的保存空間，一定程度上提高了檔案管理成本。

2.2 信息時代管理問題

2.2.1 分類方法傳統

企業針對檔案開展管理工作時，經常沿用傳統的分類方法，且分類創新方法較少，分類管理規則形式化，這與企業的實際工作相脫離，當員工對檔案進行目標搜索時，由于搜索難度較大，目標檔案搜索經常以失敗告終，即使搜索成功，也會花費大量精力。而往往搜索檔案的人員并不是檔案管理者，在未掌握分類方法的基礎上進行檔案查找，會大大增加查找難度，會使檔案搜集者失去查找信心。

2.2.2 網絡化優勢較弱

雖然現今處于網絡信息時代，但大多數企業的檔案管理者經常弱化網絡化優勢，當人們搜集檔案、獲取檔案信息時，網絡便捷化優勢未能充分彰顯，而管理者主要發揮了人工優勢。

2.2.3 管理耗時、耗力

管理耗時、耗力與傳統檔案管理具有相同性，企業檔案管理者對信息的獲取能力、計算機操作能力、檔案分類整理能力等較弱，在檔案管理工作中會浪費大量的人力、物力資源。

2.2.4 資料分類模糊

社會是動態發展的，知識類檔案是要與時俱進進行分類的，且并不是所有的分類都是一成不變的，某些知識經實踐檢驗后，會再次優化、完善，這時就要及時進行修正、保存，然而部分企業在管理檔案時存在分類模糊、不及時的問題。

3 檔案管理與知識資源管理間的關系

知識資源管理，指的是企業利用特定方式，管理知識從產生、發展、傳遞到實踐應用的過程，這不僅能豐富員工的知識量、開闊知識視野，還能提高員工的工作水平，優化企業的工作質量，增加企業經濟效益。企業經濟效益以企業知識為主要來源，因此，提高對知識管理的重視程度是十分必要的，管理者在具備知識的同時，還要提高相應的管理能力，只有這樣，才能促進管理工作高效進行，才能充分展現企業的文化理念，提高企業在市場中的競爭實力。

3.1 企業管理核心正向知識資源管理轉變

企業知識具有兩種類型，第一種是顯性知識，第二種是隱性知識。其中，第一種是指已經保存下來，具有可觀、可讀、可聽等特點的知識；第二種是指未被保存，僅在腦海中、數據中以及行為中表現的知識。知識資源主要傾向于顯性知識，因此，企業檔案管理也就是對顯性知識的管理。需要注意的是，由于隱性知識為顯性知識提供來源，因此，知識資源管理是企業知識管理的重點和核心。由于知識資源是支撐企業發展的重要保障，且它作為企業發展的經營成果，具有較高的資產價值，因此，管理知識資源即是管理知識資產。

3.2 尊重資源管理的基本規律

知識管理規律指的是，促進企業知識動態變化的規律。知識管理具有明顯的特征，一是員工是知識的產生者。二是知識在企業環境中具有共享性。三是知識規范化后，能夠得到員工的全面認可和支持。四是知識應用于實際工作，是知識資源目標化的充分體現。五是知識創新，即對企業集體全面創新，它能改工作模式以及工作方法，促進企業進入新的發展階段。

3.3 現檔案知識管理到知識資源管理的過渡

檔案資源屬于顯性知識，且該知識資源已經經過標準化處理。因此，強化、管理檔案知識這一知識資源時，理應從知識資源管理的角度入手，以實現檔案知識管理到知識資源管理的過渡。

3.4 現實需要

知識資源管理后，企業檔案知識會利用知識資源管理規律進行管理，從而能夠有效避免信息時代檔案管理中存在的問題。首先，企業內部員工積極參與，形成規范的知識資源優化處理，將過去管理者一人管理轉變為人人管理。其次，知識資源參與實際分類工作和應用工作，這能有效解決以往分類模糊以及應用不及時等問題。最后，應用了正確、規范的知識管理方法開展檔案知識管理工作，從而減少了錯誤方式的應用。

3.5 實施性較強

檔案知識是經過規范化處理的知識資源，它能實現知識的應用和創新，同時，這與檔案知識管理規律相符，因此，具有一定的發展生命力。

3.6 為企業提供價值

傳統檔案管理的最大價值在于歷史記載性，信息時代檔案管理的最大價值在于歷史數據數字化。企業檔案管理的實質是實現企業經濟效益最大化，提高企業發展的利潤空間。傳統的檔案管理受技術條件以及陳舊管理思想的束縛較嚴重，在一定程度上制約了企業檔案管理實質的發揮，不利于企業經濟效益的及時實現。

4 結 語

在知識經濟時代，企業檔案管理順應社會發展要求實現知識資源管理，有利于促進企業優化經營管理結構，有利于提高企業的經濟效益、增強員工參與檔案管理的責任感。知識資源管理是企業檔案管理的必然趨勢，它不僅能增強企業競爭力，還能促進企業持續、健康發展，同時，還能加快我國建設和諧社會的進程。

主要參考文獻

[1]張曉娟，馬瑜，左田原，等.知識經濟時代的企業檔案管理――一種知識資產觀[J].檔案學通訊，2012（4）.

[2]劉昕.試論知識經濟時代的企業檔案管理[J].中國新技術新產品，2011（6）.

[3]邰曦.知識經濟時代企業檔案管理的轉變[J].現代經濟信息，2016（22）.

檔案管理的分類方法范文第3篇

1 環保檔案的內容以及檔案管理的重要性

1.1 環保檔案的內容

環保檔案是指各級環境保護行政主管部門及其直屬單位，在環境保護工作中直接形成的、對國家和社會有保存價值的各種文字、音像、圖片、電子文檔等不同形式和載體的歷史記錄[1]。

1.2 環保檔案管理的重要性

環保檔案管理是指在環境保護工作開展時，對環境保護工作過程形成的文件資料進行收集、加工整理、立卷歸檔和檢索利用的一系列工作。環保檔案管理的對象是環境保護文件資料，是環境保護工作的信息載體。配備專業的人員對環保檔案進行科學的管理，對于環境保護工作具有重要的意義。具體體現在下列方面：一方面，對環保檔案進行科學管理，可以為環保工作的順利開展創造良好的條件。在環境保護工作過程中產生的各種信息，經過收集、加工和傳遞，以環保檔案的形式進行管理和保存，是有價值的環保信息資源，是環境保護工作者進行環境保護目標控制的客?^依據。另一方面，對環保檔案進行科學管理，可以提高環境保護工作效率。環保檔案進行科學、系統的整理歸類，形成環保檔案庫。當工作需要時，可以有針對性地及時提供完整資料，迅速解決工作中的問題。

2 環保檔案管理中存在的問題

2.1 檔案管理工作不充分

目前，環保單位由于人員配備不足、場地受限、資金分配差異、管理制度不完善的影響，導致各環保單位檔案工作的發展極不平衡，進而使得檔案資料分散，信息不全。

2.2 檔案管理人員的素質偏低

配備專業的人員對環保檔案進行科學的管理，對于環境保護工作具有重要的意義。但是，在環保部門檔案管理人員中，尤其在基層環保部門，卻缺乏專業的檔案管理人才，尤其是檔案人員往往身兼數職。當前信息化時代，專業的檔案人員不僅要精通傳統的檔案管理業務，還必須掌握自動化網絡技術，使用計算機管理環保檔案，這給進一步做好檔案管理工作帶來了新的挑戰[2]。

2.3 環保檔案管理系統有待完善

環保檔案具有信息來源太多、信息量巨大、信息累成復雜等特點，信息管理難度大，因而對信息進行制度化、規范化十分重要，然而，目前并沒有統一健全的環保檔案管理制度，使的檔案管理工作無論在管理方法還是在檔案文件的分類、編碼、處理流程、歸檔等方面都缺乏依據。另外，由于靠層層上報匯總，缺乏管理，造成資料分散、信息不全，不能及時轉化為決策依據，大大降低了檔案的利用效率。

3 完善環保檔案管理工作的主要對策

3.1 提高環保檔案現代化管理的認識

首先，分管檔案工作的主要領導要有足夠的認識，要為實現環保檔案現代化管理創造條件，投入一定經費，配備檔案現代化管理所需設備。其次，要提高檔案工作人員的思想認識，克服傳統保守的習慣，破除應用現代化管理的畏難情緒，要有實現環保檔案工作現代化的思路，加強相應的業務學習，對傳統檔案管理進行革新和完善。

3.2 建立現代化的環保檔案管理制度

檔案工作標準化，是新形勢下檔案工作進展的必定走勢和檔案工作現代化的客觀要求，它的制定和實施，必將給檔案工作帶來長足的進展和巨大的變革，因此，要加速標準規范的制定，積極組織貫徹實施。國家環境保護總局制定頒發的《中國環境保護檔案分類規范》、《中國檔案分類法、環境保護檔案分類表》為加強我國環境保護檔案工作、科學地管理環境保護檔案、統一環境保護檔案分類檢索、實現環境保護檔案的分類檢索系統的標準化、規范化、現代化管理打下了堅實的基礎。《中國檔案分類法、環境保護檔案分類表》其分為九大類，作為統一的微機信息管理分類標識，符合環境管理職能和環保檔案的特點[2]。運用《環保檔案分類表》（簡稱）分類類目標識，我們必須熟悉并了解環保檔案分類表分類類目標識所規定的內容和適用范圍，做到信息分類符合環境管理職能，保持各種信息的有機聯系，便于微機信息管理。

3.3 加強環保檔案現代化管理人才隊伍建設

現在社會上普遍缺乏復合型的現代管理人才，檔案工作更如此，尤其是缺乏既懂微機技術又有檔案專業知識的復合型人才，例如有的單位雖配備了微機等現代化設備，由于缺少專業人員，結果微機僅起到條目輸入、統計等簡單功能，極個別的還使其常年閑置，不能充分地發揮其在檔案工作標準化、現代化中應有的全部功能，因人才缺乏而直接影響了檔案工作現代化的開展，所以環保檔案要實現現代化檔案管理就要求檔案人員必須掌握現代化管理技能，否則環保檔案的現代化管理就能難以實現，這是前提條件。實現環保檔案管理現代化，對檔案工作人員提出了更高更嚴的要求，要求檔案工作人員相應地調整自身的知識結構，提高自身素質，至少要做好 3 個方面的工作：一是掌握專業基礎知識，要求對環保科技知識和科技檔案管理知識的掌握，沒有堅實的專業知識，環保科技文獻編撰難以開展；二是掌握相近和相關學科的知識，這是由當代科學技術高度綜合趨向統一和現代學科的相互滲透、交叉、分化的現實決定的；三是掌握計算機、微縮、復印、網絡等先進技術和設備的工作原理并能進行熟練的操作。

3.4 加強環保檔案現代化管理物質基礎建設

一是加大基礎設施建設。現代化設備的購置是實現現代化管理的物質基礎，在環保科技檔案工作現代化建設中，需不斷加大檔案部門的基礎設施建設。二是選擇比較好的科技檔案管理系統，提高使用效率。全國己開發了幾十種類型、各個層次的科技檔案管理實用系統軟件，由于開發歷史相對較短，缺乏統一管理，在設計方面有著諸多不足。如設計標準不統一、不規范及設計語言不相同，造成軟件開發出來之后兼容性差，難以實現各檔案館（室）之間的信息和資源共享；科技檔案計算機管理軟件低水平重復開發，并帶有濃重的地方色彩，造成人、財、物的大量浪費，沒有一家能形成規模打開市場，行銷各地。因此，選擇使用相對較先進，適合自身使用的軟件至為關鍵。

檔案管理的分類方法范文第4篇

1 烈士檔案管理的現實意義

1.1 是開展愛國主義教育的寶貴資料

烈士檔案管理一直將“褒揚先烈、教育后人”作為工作宗旨。為充分發揮烈士檔案的社會價值，可將烈士檔案引入到愛國主義教育中，使受教育者更加全面地了解革命先烈的英勇事跡，對革命先烈產生崇拜敬仰之情，這樣一來有助于彌補以往過于生硬的教條式教育弊端，增強愛國主義教育的感召力和說服力。

1.2 是編制各類宣傳教育資料的重要依據

烈士檔案管理需要收集整理與革命烈士相關的各項資料，這些資料具備歷史真實性，能夠客觀真實地反映革命烈士的光輝形象。而當前有關革命烈士的個人傳記、影視作品層出不窮，在制作這些宣傳教育類作品時可充分借助烈士檔案資料，還原出更加生動真實的烈士形象，實現烈士檔案的宣傳教育價值。

1.3 是促進革命烈士紀念館發展的有力保障

烈士檔案管理是革命烈士紀念館管理的重要工作內容，紀念館管理水平的高低在一定程度上受烈士檔案管理的直接影響。為促進紀念館可持續發展，必須以烈士檔案管理工作為基石，收集、整理、陳列烈士檔案資料與遺物，增強紀念館的發展能力，發揮紀念館在宣傳革命烈士精神方面的作用。

2 烈士檔案管理的實踐做法

2.1 提高烈士檔案管理重視程度

烈士檔案管理人員要認清楚本職工作的重要性，轉變過去被動式收集檔案資料的做法，采取主動走訪、實地調查的方式，收集更加全面的資料信息，補充烈士檔案材料的空缺。同時，有關部門還要加大對烈士檔案管理的資金投入力度，建立起專項經費，為烈士檔案管理人員擴大資料收集范圍，配備必要的硬件設施，穩定管理人員隊伍提供資金保障，從而不斷提高烈士檔案管理水平。

2.2 做好烈士檔案收集與整理工作

由于烈士檔案的組成材料種類繁雜，因此，在對此類檔案進行歸檔時，可采取隨時收集的方法。烈士檔案是機關文書與人事檔案等的結合，但它的收集方法卻與機關文書和人事檔案的收集方法有所差別。故此，在對烈士檔案進行收集時，應依據我國現行《檔案法》的規定要求，確保烈士檔案的完整性及信息的安全性，從而更加全面地反映出烈士的革命事E，具體收集的資料內容如圖1所示。在對烈士檔案進行整理時，應當按照檔案的形成規律及特征，進行分類整理，可采用文書檔案的分類方法和人事檔案的歸檔形式完成烈士檔案的整理工作。大體上可將烈士檔案的分類編目分為以下幾種情況：其一，按照每個年度出現的烈士及其居住地分類；其二，根據烈士生前所從事的職業性質分類；其三，按機關文書檔案分類編目形式，當該年度出現烈士單獨組卷時進行統一編號對不同載體進行區分。

2.3 加強烈士檔案保管

我國現行的《檔案法》對烈士檔案的管理給出了明確的要求，實際工作中，必須以《檔案法》的規定作為指導依據，加大對烈士檔案的保管力度。烈士檔案應統一保管，并接受同級部門的監督，嚴格按規范要求進行檔案收集，并確保收集資料的完整性、真實性，以免影響后續檔案管理工作的開展。同時，應建立相應的規章制度，并對有關的要求及措施加以落實，從而使烈士檔案保管工作的開展有章可循、有制度可依，確保檔案管理工作的有效性。由于烈士檔案本身所具有的特殊性，故此必須對其進行專門的保管。組卷應按照國際標準的要求進行裝訂、分類，采取規范化的管理方式，不同載體、門類和保管期限的烈士檔案，應分別排列，統一編號，這樣便于查找利用。此外，應對烈士檔案進行定期檢查，并加強保管場所的防火防潮防塵防蛀等工作，為烈士檔案的安全提供保障。

2.4 建設高素質烈士檔案管理隊伍

烈士檔案管理隊伍整體素質的高低直接關系到管理效率和水平，為此，有必要建設一支高素質的烈士檔案管理隊伍，從而使其更好地勝任烈士檔案管理工作。一方面應當配備數量充足的專業檔案管理人員，另一方面應加大對他們的培訓力度，可定期組織培訓班，學習檔案專業知識和管理技能，提升工作水平。同時，要讓烈士檔案管理人員掌握現代化的檔案管理方法，樹立創新意識，以檔案管理信息化建設推動烈士檔案管理工作的有序開展，構建相關的信息網絡，將原本紙質的烈士檔案轉變為數字化檔案，實現資源共享，擴大服務對象，滿足社會需要。作為一名優秀的烈士檔案管理人員，要不斷豐富自身的知識結構體系，積極學習各種先進的管理理念和管理方法，主動參加相關的知識和技能培訓，做到對現代化管理方法的熟練運用，為烈士檔案管理工作的開展提供保障。

3 結論

總而言之，烈士檔案是革命烈士英勇事跡和光輝形象的真實見證，是寶貴的歷史資料。為了更好地褒揚先烈、教育后人，必須加強烈士檔案管理，從檔案收集、整理、歸檔、利用等環節入手，構建起烈士檔案管理長效機制，充分發揮烈士檔案的文化價值和社會價值，提高烈士檔案管理工作成效。

參考文獻：

[1] 焦宏偉.重視烈士檔案工作 推進愛國主義教育[J].現代交際，2013（07）.

[2] 蔣會蘭，劉秀娟，陳從會.淺談烈士檔案管理工作存在的問題及其改進措施[J].人才資源開發，2015（11）.

[3] 劉繼紅.論烈士檔案管理的重要性及其發展趨勢[J].蘭臺世界，2014（06）.

檔案管理的分類方法范文第5篇

企業檔案管理屬于企業日常管理事物中的基礎性工作，檔案管理工作涉及的內容多且復雜，要更好的保管企業檔案資料，提高信息的利用率，就要在實際工作中，實現檔案管理的規范化和標準化。文章據此，根據我國企業檔案管理的想轉，分析實現企業檔案管理工作規范化、標準化的方法和意義。

關鍵詞：

企業檔案;規范化;標準化;管理方案

0引言

企業在處理日常工作管理事務中需要將檔案資料合理歸檔和保管，這也是一項重要的文書處理工作。實現檔案資料的規范化、標準化管理，是促進企業信息管理水平提高和企業基本制度完善的必要條件，因此需要結合當前企業的發展特點，積極創新方法，利用先進管理手段和技術，提高企業檔案管理效率[1]。

1企業檔案管理工作現狀

企業檔案管理需要在日常行政工作中結合經驗和規章制度，實現管理模式和管理理念上的轉變，進行檔案資料管理升級，綜合提高檔案管理人員的素質。如果企業對文書管理工作不夠重視，就會導致企業內部資料保管不到位、檔案分類混亂等現象的出現，影響檔案的有效利用。企業檔案管理是基礎性的管理工作，如果檔案人員沒有深刻認識到這項工作的重要性，就會導致對檔案管理意識不強、管理知識缺乏等情況。同時企業對檔案管理人員的專業知識和專業技能培訓安排不夠，難以提高企業檔案管理水平。由于企業的生產、經營模式不同，因而檔案管理的內容性質也不同，這就導致單一化的企業檔案管理模式難以適應所有企業檔案管理工作，并且由于缺少專門的管理理論研究難以達到系統化要求。企業檔案管理統一標準體系建立是否完善直接影響檔案管理工作標準化建設和基礎性工作是否到位。在企業傳統的檔案資料管理中，缺少專業的管理手段，人工操作是主要的工作模式，使工作效率低，速度慢，造成人力物力的浪費[2]。

2實現企業檔案管理標準化、規范化方法

2.1轉變觀念，不斷學習

在企業檔案管理工作中，需要相關人員不斷地進行專業知識的學習，對于檔案資料管理的基礎性理論知識熟練掌握。另外對于企業檔案管理工作觀念需要及時轉變，認識到文書處理工作是企業檔案信息保管中的重要內容，也是企業內部管理工作的關鍵部分，對于檔案管理要結合實際、更新觀念、創新方法，追求檔案管理技術水平的專業化和規范化。另外在企業檔案管理過程中，不能一味的收納所有資料，需要對其進行合理篩選，根據企業發展和管理的特點，保存具有利用和參考價值的檔案，在改進信息檢索方法的基礎上，提高管理能力和管理質量。企業在市場經濟的發展下，需要與時俱進，在現代技術水平的進步中，及時轉變傳統的檔案管理觀念，加強專業知識和專業技能的學習，促進企業檔案資料管理水平的提高。

2.2一體化管理模式

在企業檔案管理中，需要采用文檔一體化管理模式，主要就是實現企業文檔管理的前端控制管理、集成管理和全程管理。前端控制管理主要就是要對搜集和整理后的檔案信息內容和性質進行區分處理，例如對于不適應企業發展規劃、參考作用不明顯的資料可以不必錄入系統進行保管，可直接銷毀；對于具有重要的文書保管意義，像企業發展年鑒、投資規劃和企業資產清算以及賬務處理等資料則需要重點保管，實行長期或永久性保存。企業生產、管理內容復雜，對于不同性質的檔案資料都要區別分類管理、保存，提高管理質量。集成管理是指在實際操作中，要遵循規范的管理制度，強化工作嚴謹性，減少疏漏，同時需要將檔案管理形式和觀念進行延伸，減少重復性工作，提高管理效率。全程管理原則是企業檔案管理一體化模式的核心內容，主要是指企業檔案管理不能視作單一性的資料管理工作，需要加強與各部門之間的聯系，促進合作與交流，提高信息的共享率[3]。

2.3完善制度規范

企業檔案管理工作的規范化、標準化管理離不開具體規章制度的約束。在實踐工作中，要將檔案管理的原則性內容進行制度化規定，對于不同類別和用途的資料需要進行人員區分管理和專項管理，提高檔案管理質量。文書管理工作主要就是資料的收集、分類和歸檔保存，對于資料的收集歸檔過程需要嚴格按照步驟進行。例如在企業的文書管理中，需要根據文件內容和問題進行分類。主要檔案類型分為請示、通知、批復、信函、決定、會議記錄等。可以對資料的保管期限進行劃分，可分為永久、長期、短期等，保管期限到了再分析決定是長期保管還是永久銷毀，便于今后在企業生產過程中對資料進行查找利用。對于紙質材料和電子版材料，都需要進行不同的管理形式歸檔，將企業檔案管理進行制度化規范，有利于進一步促進檔案管理工作規范化和專業化發展[4]。

2.4加強基礎設施

企業檔案管理的基礎性工作是加強軟件設施和硬件設施的建設。軟件設施主要是指企業需要及時引進先進的檔案管理模式，加強企業對檔案管理人員的專業知識培訓和專業技能提升，制定人才培養技術；硬件設施方面，企業需要對檔案信息管理、檢索系統進行升級和更新，提高管理專業化、技術化。同時在檔案管理工作中，企業需要積極鼓勵各部門加強溝通和交流，實現信息和互換和共享，為檔案管理提供更具效率性的參考意見。企業內部檔案管理工作還需要建立起工作行為規范體系，強化內部監督和外部監督，提高管理人員的工作責任意識，促進企業檔案管理標準化、規范化管理。企業檔案管理工作基礎設施建立旨在通過規章制度和管理體系的完善，創建科學化檔案管理機制，提高企業管理水平和管理效率[5]。

3結語

企業檔案管理工作是企業基礎管理工作的重要內容，在新時期企業發展模式和發展理念下，需要不斷發揮創新精神，善于利用先進的科學技術手段，提高網絡信息使用水平，提高企業檔案管理水平和質量。檔案資料保管是一項專業、嚴謹的管理工作，需要通過不斷的經驗總結和技能培訓提高企業檔案管理的專業化、規范化程度。

作者：聶云 單位：萊蕪鋼鐵集團有限公司

參考文獻：

[1]杜娟.高校檔案工作規范化、標準化管理方案研究[J].城建檔案,2016(05):79-80.

[2]趙穎.如何推行企業檔案工作規范化標準化[J].蘭臺世界,2016(S1):106-107.

[3]宮春影.探究檔案管理工作的規范化和標準化[J].信息化建設,2016(06):267.