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一是明確責任抓落實。鄉鎮黨委和村級黨組織具體落實?？h委組織部制定下發了關于建立健全全縣村干部檔案的通知》明確規定了建檔對象、主要內容、建檔原則、建檔程序和相關要求等內容。

組織專門力量成立建檔工作督導組，建檔工作由縣委組織部統一部署。統一制發了村干部履歷表》縣委組織部會同縣民政局、檔案局。深入鄉鎮和村指導建檔工作；鄉鎮成立由分管黨建工作的副書記任組長，紀委書記、民政工作站站長、專職組織干事和派出所長為成員的建檔工作小組，集中開展建檔工作。

二是嚴格標準抓規范。將涉及村干部德、能、勤、績、廉等各方面情況的材料作為村干部檔案的主要內容。

確保了信息的準確性和真實性統一明確了村干部檔案目錄》主要包括村干部履歷表；鑒定、考察、考核和民主評議材料；學歷檔案；黨團材料；獎懲材料；任免文件；養老保險辦理材料和當選各類代表的有關材料等其他需要組織存檔保留的有關材料等實現了村干部歷史問題能說清、現實表現有證明、工作實績有考評、個人信息有認定。

三是規范程序抓整理。

報所在村黨組織審核；經村黨組織會議審核通過后，首先由村干部本人填寫《村干部履歷表》并準備相關證明材料。由村黨組織書記簽字后上報鄉鎮黨委，由鄉鎮黨委統一審查。對符合歸檔要求的及時裝入個人人事檔案袋；對材料不齊全的退回補齊后重新鑒別；對弄虛作假的追究相關人員的責任，確保了歸檔資料的完整和真實。

四是完善制度抓管理。新建立的村干部個人檔案由鄉鎮黨委指定專人統一管理。

建立健全村干部檔案收集、鑒別歸檔、檔案整理、安全保密、查閱借閱、檔案轉遞、檢查核對及檔案設施維護等各項檔案管理工作制度，做到一人一袋、一村一盒、一鄉（鎮）一柜。同時。確保了村干部檔案管理的規范性、實效性、完整性和準確性。