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信用社文明服務

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信用社文明服務

農(nóng)村信用社作為服務行業(yè),服務是立社之本,只有不斷增強服務意識,轉(zhuǎn)變服務觀念,強化服務措施,從服務質(zhì)量、服務手段、服務內(nèi)容、服務態(tài)度、服務環(huán)境等方面入手,狠抓優(yōu)質(zhì)文明服務,形成“大服務”的格局,才能提高優(yōu)質(zhì)文明服務的整體水平。

一、充分認識服務內(nèi)涵,是文明服務的動力

服務是一種管理。優(yōu)質(zhì)文明服務水平的提高必須依賴于嚴格、規(guī)范、科學的管理,嚴格規(guī)范的管理又能促進優(yōu)質(zhì)文明服務水平提高。優(yōu)質(zhì)文明服務的好壞體現(xiàn)著一家農(nóng)村信用社管理水平的高低。因此,農(nóng)村信用社在實施優(yōu)質(zhì)文明服務戰(zhàn)略過程中應嚴格依靠管理制度。包括崗位規(guī)范、統(tǒng)一著裝、儀表舉止、文明用語、電話用語等,這些都必須形成制度,成為員工的行為準則,嚴格執(zhí)行。

服務是一種文化。農(nóng)村信用社構(gòu)建服務文化體系包括:員工要有愛崗敬業(yè)的服務精神,要有以服務為本的道德觀、價值觀,要有無私奉獻、團結(jié)奮進的互幫互助和艱苦奮斗的務實精神,以及因此而產(chǎn)生的“一條船”思想和身為農(nóng)村信用社員工的自豪感等等,這種有行業(yè)特色的企業(yè)精神,可以使農(nóng)村信用社員工樹立風險意識和效益意識,從而充分發(fā)揮這種服務文化的激勵作用。

服務是一種精神。農(nóng)村信用社文明優(yōu)質(zhì)服務活動的核心內(nèi)容是引導職工樹立一種正確的價值觀念、職業(yè)道德、敬業(yè)精神,以社興我榮,社榮我榮為服務理念,以信譽第一、優(yōu)質(zhì)服務、廉潔守法為職業(yè)道德規(guī)范標準。確立和完善員工的服務意識和服務行為,樹立客戶第一、主動服務、整體服務的觀念。文明優(yōu)質(zhì)服務活動是一項長期的系統(tǒng)性工程,從領導到員工,從一線到二線,從經(jīng)營業(yè)務到內(nèi)部管理,從社里到社外,都要相互配合協(xié)調(diào),使信用社的經(jīng)營目標轉(zhuǎn)化為人的自覺行動。

服務是經(jīng)營的載體。是農(nóng)村信用社經(jīng)營不可缺少的有機組成部分。農(nóng)村信用社經(jīng)營必須通過農(nóng)村信用社服務才能實現(xiàn),農(nóng)村信用社服務本質(zhì)上就是農(nóng)村信用社經(jīng)營。在金融業(yè)競爭日趨激烈的今天,一家農(nóng)村信用社的服務范圍、服務內(nèi)容、服務效率和服務態(tài)度直接影響其所能吸引的客戶數(shù)量和工作效率,因此,提高農(nóng)村信用社的服務水平,關系到農(nóng)村信用社經(jīng)營的規(guī)模質(zhì)量和效率,關系到農(nóng)村信用社的競爭能力,決定了農(nóng)村信用社的經(jīng)營效益和長遠發(fā)展。

服務是聯(lián)系顧客的紐帶。如何持久地贏得市場是每一個企業(yè)需要永遠面對的問題。農(nóng)村信用社要隨時以客戶為中心,調(diào)整自身,服務要從單純經(jīng)營金融產(chǎn)品轉(zhuǎn)移到維護和加深與顧客的聯(lián)系上,僅僅重視滿足顧客的需要是不夠的,還必須研究客戶需要背后復雜的各種因素,只有緊緊抓住維護與顧客的關系這一核心,以市場為導向,以高質(zhì)量、多樣化、特色服務,滿足顧客多層次需要,才能獲得自身發(fā)展的持續(xù)動力。“顧客”概念是一個“大顧客”概念,不僅農(nóng)村信用社直接服務的對象是顧客,與農(nóng)村信用社服務有制約關系的部門,甚至農(nóng)村信用社自身的員工都應視同為顧客。農(nóng)村信用社在處理與顧客的關系上,應樹立大市場、大客戶的意識以及“服務是一個全過程”的概念。構(gòu)建新型社企關系,對制約與顧客關系的因素進行協(xié)調(diào)管理,增強客戶的穩(wěn)定性,沒有良好的服務作保障,即使一時被拉過來的客戶也可能會跑掉。優(yōu)質(zhì)服務就是信譽。

二、強化服務意識,是文明服務的前提

要全面動員,深入發(fā)動,大造聲勢,宣傳優(yōu)質(zhì)文明服務。優(yōu)質(zhì)文明服務關系到信用社形象,因此,要必須做到全面發(fā)動,全員參與。對內(nèi)通過集中考試、突擊檢查、模擬測驗、集中培訓等形式,督促員工熟練掌握優(yōu)質(zhì)服務的內(nèi)容;對外通過報刊、電臺、電視臺等媒介進行廣泛宣傳,擴大社會影響。

明確目標,制定計劃,分步實施,責任到人。對文明服務工作進行總體規(guī)劃,制訂階段性目標,聯(lián)系自身實際,進行細化和充實。對目標進行層層分解,責任到人,做到人員定崗,用具定位,操作定型,服務定時,努力實現(xiàn)井然有序的工作秩序。

完善機制,嚴格考核,公開標準,獎罰兌現(xiàn)。不斷完善規(guī)章制度,使服務行為規(guī)范化、制度化。要結(jié)合本社實際,建立嚴格的獎勵和懲罰制度,制訂和完善嚴格的崗位規(guī)范、各項業(yè)務的具體服務標準和業(yè)務操作規(guī)程,同時將有關經(jīng)營管理、業(yè)務操作、內(nèi)部管理等規(guī)章制度,按專業(yè)分工進行系統(tǒng)完善、整理和匯編,并要求全體員工對本職崗位每項操作規(guī)程熟記會背,熟練規(guī)范運用。做到每天從接待第一位顧客到送走最后一位顧客,工作的各個環(huán)節(jié)都要有統(tǒng)一、詳細、明確的標準,使每位員工接待顧客有禮、有節(jié)、有度,處理業(yè)務規(guī)范、快速、準確,讓顧客感到和諧、友愛、溫馨。

實施“一把手”工程,搞好優(yōu)質(zhì)文明服務。優(yōu)質(zhì)文明服務不只是個單純的服務問題,業(yè)農(nóng)村信用社在市場競爭中靠的是以優(yōu)取勝。優(yōu)質(zhì)服務是立行興業(yè)增效之本,因此必須擺在重要位置,納入決策的總體思路,全面實施“一把手”工程。要成立以理事長為組長的優(yōu)質(zhì)文明服務工作領導小組,各基層信用社、分社、營業(yè)部要層層簽訂優(yōu)質(zhì)服務責任書,將各項指標量化、細化,責任分解到人,并納入目標管理體系考核。在每年年初的工作安排中,都把優(yōu)質(zhì)文明服務工作作為貫穿全年各項工作的主線,常抓不懈。

搞好服務是事關農(nóng)村信用社社會形象,影響農(nóng)村信用社各項經(jīng)營活動的綜合性工作,因此農(nóng)村信用社每個機構(gòu),每個部門,每個員工都要相互支持、鼎立配合,增強服務意識,顧全大局,發(fā)揮整體功能,努力提高全區(qū)農(nóng)村信用社的服務水平和服務質(zhì)量。具體要建立“一個中心、四個層次”的服務大格局,即以為客戶服務為中心,一線為客戶服務,在各服務窗口、部門為客戶提供品種多、效率高、質(zhì)量好的優(yōu)質(zhì)服務;二線為一線服務,各管理、科技和后勤部門要根據(jù)一線的需要,想方設法搞好服務,提供保障;領導為群眾服務,領導干部要體察民情,關心員工的工作和生活,調(diào)動員工的工作積極性和創(chuàng)造性;上級為下級服務,上級聯(lián)社要統(tǒng)籌規(guī)劃和指導縣級聯(lián)社的優(yōu)質(zhì)文明服務活動,做到有計劃、有方案、有檢查、有獎勵,不斷改進工作作風,提高辦事效率,對下級的工作積極給予支持和協(xié)調(diào)。

三、高超技能、優(yōu)美環(huán)境,是文明服務的基礎

優(yōu)質(zhì)文明服務要取得質(zhì)的飛躍,關鍵是以人為本,通過教育培訓和強化管理,提高員工的政治素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì),以員工的高素質(zhì)創(chuàng)造出優(yōu)質(zhì)服務的高水平。培訓教育的方式很多,如:對全體員工進行愛崗敬業(yè)、誠實守信、辦事公道、服務群眾、奉獻社會的職業(yè)道德教育,使每位員工懂得,我的言行代表著農(nóng)村信用社的形象,沒有客戶就沒有農(nóng)村信用社業(yè)務的發(fā)展,培養(yǎng)良好的職業(yè)道德,在本職崗位上奉獻一份光和熱,自覺維護信用社的形象和榮譽,使優(yōu)質(zhì)服務上一個新臺階;強化規(guī)范禮儀培訓,舉辦規(guī)范化服務禮儀培訓班,組織員工對禮儀知識、文明用語和舉止儀表等進行規(guī)范化培訓,實行集中式、正規(guī)化、全方位的強化訓練,并在全區(qū)農(nóng)村信用社范圍內(nèi)推廣;加強業(yè)務技術培訓,提高服務效率。進行上崗培訓和崗位練兵,定期進行考核及專業(yè)技術比賽,要求員工業(yè)務上做到“好、快、準、嚴”,達不到標準不能上崗。通過嚴格的技能培訓,使員工學會業(yè)務操作的技能,熟練、準確地操作各種業(yè)務;以柜面服務為突破口,開展形式多樣的以優(yōu)質(zhì)文明服務為內(nèi)容的活動,如創(chuàng)建青年文明號、爭當青年崗位能手、開展比學趕幫超等勞動競賽等;搞好合規(guī)建設,開展金融法律法規(guī)、各項規(guī)章制度的培訓,增強員工法制觀念,使每位員工知法、懂法、守法、用法,依法治社,依法經(jīng)營,防范和化解金融風險;典型引路,組織員工對優(yōu)質(zhì)文明服務工作的先進單位及個人進行現(xiàn)場觀摩學習,以增強感性認識,取之所長,補己之短;組織愛崗敬業(yè)、服務奉獻的演講比賽,頌揚員工努力開拓、勤勉敬業(yè)的高尚風范;推廣以員工星級管理為核心的規(guī)范化服務。通過對柜臺人員“德、能、勤、績”的考核,授予相應的星級。實行“掛星上崗、以崗定酬、星薪掛鉤”,充分調(diào)動員工的積極性;積極營造優(yōu)美、舒適的服務環(huán)境。農(nóng)村信用社網(wǎng)點密布,方圓幾百平方米就會分布著好幾家農(nóng)村信用社網(wǎng)點,人們自然把眼光對準那些環(huán)境舒適優(yōu)雅的營業(yè)場所。農(nóng)村信用社外觀的亮麗自然而然地給顧客一種安全感,讓人看到農(nóng)村信用社有實力,因此,營業(yè)網(wǎng)點要依據(jù)規(guī)范化服務標準,對營業(yè)室內(nèi)外進行凈化、美化,在外部形象設計上應追求鮮明、統(tǒng)一的風格,以起到無聲的宣傳作用。

四、創(chuàng)新服務方式、增強電子化功能,是文明服務的關鍵

為適應企業(yè)、個人金融意識不斷增強的需要,各家銀行陸續(xù)推出了多種服務,如網(wǎng)上銀行、儲蓄通存通兌、對公業(yè)務通存通取、工資業(yè)務、代收費業(yè)務、ATM聯(lián)網(wǎng)系列、商務POS終端、個人存單抵押貸款、一卡通(或一折通)、個人外匯買賣業(yè)務、電話銀行服務等等。豐富的金融服務品種也是客戶選擇金融機構(gòu)的必有的不可少的條件之一。新業(yè)務的開發(fā),是增強業(yè)務發(fā)展后勁和競爭力的需要。所以,農(nóng)村信用社應設立專司新業(yè)務開發(fā)的部門,加強對市場的調(diào)查、預測和分析,研究創(chuàng)新金融產(chǎn)品,完善服務功能,提高服務水平。

柜面服務是農(nóng)村信用社接觸社會公眾最為頻繁的地方,也是直接辦理業(yè)務、衍生存款的地方,農(nóng)村信用社好的服務形象要靠柜面服務具體體現(xiàn)出來,特色服務包括:延長營業(yè)時間、24小時服務、設立一米線;對特殊客戶上門服務,為單位辦理現(xiàn)金收付、轉(zhuǎn)帳結(jié)息、送回單、利息清單等;為有困難的客戶辦理存取款業(yè)務;為軍人、教師、中小學生和老弱病殘者提供專柜服務;為大額存取款提供安全服務等;貸款方面推出信貸業(yè)務特快服務,選擇信用等級為A級以上的企業(yè),作為信貸業(yè)務特快服務對象,對其實行特事特辦,使辦理業(yè)務效率大大提高;推行客戶經(jīng)理制,為存貸大戶配備客戶經(jīng)理,并為其提供存、貸、匯、理財、咨詢等綜合上門服務,通過全面周到的服務改善社企關系,增強吸引力,保證客戶足不出戶就能完成支付。通過推出特色服務等服務措施,達到樹立良好的企業(yè)形象的目的。

五、健全監(jiān)督體系,是文明服務的保證

優(yōu)質(zhì)服務工作要做到常抓不懈,除必須制訂和落實各項制度外,還必須強化監(jiān)督檢查機制。優(yōu)質(zhì)文明服務永無止境,貴在堅持,重在落實。營業(yè)網(wǎng)點是農(nóng)村信用社的窗口,小小窗口反映出的是農(nóng)村信用社的整體面貌和信譽,客戶在這里究竟得到了怎樣的服務,只有通過明查暗訪才能得出真相,因此,明查暗訪是保證優(yōu)質(zhì)服務不走過場,不擺花架子的一個好辦法。要通過組織行內(nèi)人員或聘請社會監(jiān)督員等多種形式,以普通客戶的身份,通過看、聽、查、問等方式,經(jīng)常對營業(yè)網(wǎng)點的服務環(huán)境、服務態(tài)度、服務質(zhì)量等進行明察暗訪,并廣泛征求客戶意見和建議,解決服務工作中存在的問題,確保規(guī)范化服務標準落實到每一個工作環(huán)節(jié),樹立農(nóng)村信用社優(yōu)質(zhì)、高效、快捷、安全服務的良好形象。

建立監(jiān)督檢查體系。一是聯(lián)社從機關到一線,從領導到群眾,人人都有監(jiān)督的職責;二是依靠社會監(jiān)督和輿論監(jiān)督,向社會公布舉報電話、在營業(yè)大廳設立咨詢臺、監(jiān)督電話、舉報箱、意見簿或?qū)T等,聘請新聞、企事業(yè)單位及政府部門進行監(jiān)督;三是定期召開企業(yè)、客戶座談會,發(fā)送征求意見信、監(jiān)督卡、青年文明號服務卡;四是公布業(yè)務發(fā)展和承諾服務內(nèi)容,自覺接受監(jiān)督。

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