第一條為了加強會計檔案管理,統一會計檔案管理制度,更好地為發展社會主義市場經濟服務,根據《中華人民共和國會計法》和《中華人民共和國檔案法》的規定,制定本辦法。

第二條國家機關、社會團體、企業、事業單位、按規定應當建賬的個體工商戶和其他組織(以下簡稱各單位),應當依照本辦法管理會計檔案。

第三條各級人民政府財政部門和檔案行政管理部門共同負責會計檔案工作的指導、監督和檢查。

第四條各單位必須加強對會計檔案管理工作的領導,建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度,保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。

第五條會計檔案是指會計憑證,會計賬簿和財務報告等會計核算專業材料,是記錄和反映單位經濟業務的重要史料和證據。具體包括：

(一)會計憑證類：原始憑證,記賬憑證、匯總憑證,其他會計憑證。

為了加強和規范會計檔案管理，建立健全會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴防毀損、散失和泄密，根據《會計法》和《會計檔案管理辦法》的規定，結合本單位工作實際情況，特制定本制度。

第一條會計檔案的歸檔范圍。

會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、財務報告、會計年度數據備份盤、會計核算系統軟件、操作人的密碼等會計核算專業資料，是記錄和反映單位經濟業務的重要史料和證據。具體包括：

(一)會計憑證類。包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會計憑證。

(二)會計賬簿類。包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產明細賬、輔助賬簿、其他會計賬簿。

(三)財務報告類。包括月度、年度財務報告、其他財務報告，報告中要有會計報表、附表、附注及必要的文字說明。

公司文秘檔案管理制度

1.目的作用

公司的文秘檔案資料是公司行政辦公和經營活動中不可缺少的要素。為了加強對文秘檔案的管理，理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本制度。

2.管理職責

2.1行政管理部是公司文秘檔案的歸口管理部門，負責文秘檔案管理制度的貫徹及在各部門的執行檢查，加強對文秘檔案室的業務領導和工作實務指導。

2.2各部門所負責的部門內部檔案資料，應有專人兼管。同樣也應執行本制度所規定的各項條款要求。

第一章總則

第一條城市社區檔案是指社區黨組織、社區居民委員會、民間組織等組織和居民在為實現社區“居民自治、管理有序、服務完善、治安良好、環境優美、文明祥和”等實踐活動中直接形成的，對國家、集體和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式和載體的歷史記錄。

第二條為加強和規范城市社區檔案管理，更好地為和諧社區建設服務，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國城市居民委員會組織法》及國家有關法律、法規，結合本省實際情況，制定本辦法。

第三條城市社區檔案工作是發展社區基層民主、維護社區居民切身利益、推進社區各項建設的重要基礎性工作。社區各級組織應當重視檔案工作，加強領導，將檔案工作納入和諧社區建設內容，促進檔案工作與社區各項工作同步協調發展。

第四條市、縣（市、區）檔案行政管理部門和民政部門及街道辦事處、鎮人民政府應積極通過工作考核或目標管理等手段加強對所轄區域內社區檔案工作的監督和指導。

第二章檔案機構及其職責

第一章總則

第一條為了加強檔案管理，維護檔案的完整和安全，有效地保護和利用檔案，為國民經濟和社會發展服務，根據《中華人民共和國檔案法》和有關法律、法規的規定，結合本市實際，制定本辦法。

第二條凡在本行政區域內的市屬國家機關、社會團體、企業、事業單位和其它組織（以下簡稱各單位）以及個人，均應遵守本辦法。

第三條本辦法所稱檔案，是指過去和現在的單位和個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、教育、宗教等活動直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像、光盤、軟盤等不同形式的歷史記錄。

第四條市、區（縣）人民政府應當加強對本行政區域內檔案工作的領導，把檔案事業建設列入國民經濟和社會發展計劃，建立健全檔案機構，確定必要的人員編制，統籌安排發展檔案事業所需經費。

各單位應加強對檔案工作的領導，保持檔案工作人員相對穩定，保障檔案工作依法開展。