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各科室:
根據(jù)《采購法》的有關(guān)精神,針對我街實(shí)物采購管理的原有規(guī)定,結(jié)合工作實(shí)際,特制定如下實(shí)施意見。
一、指導(dǎo)思想
為加強(qiáng)我街固定資產(chǎn)和實(shí)物資產(chǎn)管理,嚴(yán)格遵守政府采購法和預(yù)、決算的有關(guān)規(guī)定,規(guī)范實(shí)物采購的預(yù)算、審核及執(zhí)行,實(shí)行實(shí)物的統(tǒng)籌采購、統(tǒng)籌登記、統(tǒng)籌安排、統(tǒng)籌調(diào)配,最大限度的實(shí)現(xiàn)增收節(jié)支,物以致用,實(shí)現(xiàn)細(xì)化預(yù)算,合理使用的目的,力爭用最小的投入實(shí)現(xiàn)最大的收益。
二、具體程序
1、各科室因工作需要采購各類實(shí)物,須到行政辦領(lǐng)取“采購申請單”,并認(rèn)真填寫,由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,交行政辦。
2、由行政辦將“采購申請單”報(bào)請街主任審批,主任批示后,由行政辦按政府采購要求統(tǒng)一購買,“采購申請單”由行政辦存檔。
3、采購后的實(shí)物按照實(shí)物管理規(guī)定,由行政辦登記實(shí)物帳。
4、實(shí)物帳登記后,方可報(bào)銷、領(lǐng)用。
5、紀(jì)工委負(fù)責(zé)監(jiān)督管理,財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)監(jiān)管。
三、保障措施
1、健全組織機(jī)構(gòu)。成立實(shí)物采購管理小組。負(fù)責(zé)具體管理落實(shí)、監(jiān)督實(shí)物采購的各項(xiàng)事務(wù)。
組長:王潔(辦事處主任)
副組長:孫炳強(qiáng)(分管行政辦工作)
成員:李廣燕(紀(jì)工委委員)
徐金鴻(政府采購協(xié)管員)
周姣榮(財(cái)審科科長)
2、各部門要加強(qiáng)財(cái)審知識的學(xué)習(xí),在全體干部,特別是領(lǐng)導(dǎo)干部中,要強(qiáng)化采買預(yù)算、審批程序,堅(jiān)持按制度辦事。
3、定期開展實(shí)物核查。以上一年度七月三十日至本年度六月三十日為一周期,每年七月份,由行政辦牽頭對上一周期所購買的實(shí)物進(jìn)行核查,并出示核查報(bào)告,從而進(jìn)一步強(qiáng)化實(shí)物采購渠道,規(guī)范實(shí)物使用權(quán)限。
本實(shí)施意見由行政辦負(fù)責(zé)解釋,自公布之日起實(shí)行。