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一、局領(lǐng)導(dǎo)議事制度
(一)參加對象:副科級以上領(lǐng)導(dǎo)干部、支部委員,必要時可擴(kuò)大到有關(guān)科(室)負(fù)責(zé)人。
(二)會議內(nèi)容:1、討論貫徹黨的路線、方針、政策和縣委、縣政府及上級有關(guān)部門部署意見;2、討論制定本局工作計劃和總結(jié),部署各階段工作;3、研究制定年度財政預(yù)算計劃及安排日常資金運(yùn)作等重大問題及措施;4、匯報各分管部門工作情況,分析探討各個時期財政工作形勢、問題及措施;5、分析財政系統(tǒng)干部職工思想狀況,研究思想政治工作、精神文明建設(shè)及群團(tuán)等工作;6、研究黨員教育和管理、發(fā)展黨員、評先表彰及干部職工政治業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作;7、研究解決干部職工家庭困難補(bǔ)助及工作人員福利、資金分配等問題;8、研究本局其他重大事項。
(三)領(lǐng)導(dǎo)議事會議有關(guān)行政業(yè)務(wù)的由局長主持,有關(guān)支部工作的由書記主持。
(四)領(lǐng)導(dǎo)議事會議一般每月召開一次,也可視情況隨時召開。
(五)參加議事會議人員必須做好記錄,注意保密。
二、雙重負(fù)責(zé)制
實行對上級領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)和對本職或分管工作負(fù)責(zé)的雙重負(fù)責(zé)制,即局長對縣委縣政府負(fù)責(zé)并對全局工作負(fù)總責(zé);分管領(lǐng)導(dǎo)對所分管工作負(fù)責(zé)并對局長負(fù)責(zé);科(室)負(fù)責(zé)人對所在科(室)工作負(fù)責(zé)并對分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);辦事員、科員做好本職工作并對科(室)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。較大事務(wù)一般按經(jīng)辦人、科(室)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、局長逐級上報審批辦理。局長主持全局工作,側(cè)重行政業(yè)務(wù)工作,書記主持支部工作,各科(室)日常業(yè)務(wù)在分管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下由各科(室)負(fù)責(zé)人組織全體工作人員實施完成。
三、向人大匯報財政工作制度
(一)匯報對象:縣人大領(lǐng)導(dǎo)、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人大主席。
(二)匯報形式:由縣人大確定。
(三)匯報會內(nèi)容:1、匯報縣財政預(yù)算
四、信息報道制度
(一)做好信息報道工作,要求每位工作人員都能提供政策宣傳、專業(yè)信息、經(jīng)驗交流、調(diào)查報告、論文等信息資料向辦公室、縣兩辦、新聞單位、上級財政部門、財經(jīng)刊物投稿,局對信息報道和發(fā)表的文章將按規(guī)定給予適當(dāng)獎勵。
(二)各科(室)均要做好年度工作計劃和工作總結(jié)的撰寫工作,以便辦公室匯總?cè)钟媱澓涂偨Y(jié)。
五、考勤制度
(一)考勤、簽到規(guī)定
1、以縣政府辦通知的上班時間為準(zhǔn),10分鐘內(nèi)為上班簽到時間,超過上班時間10分鐘的為遲到,遲到者應(yīng)到辦公室登記,無正當(dāng)理由超過30分鐘或遲到未到辦公室登記的按曠工處理。
2、抽查時發(fā)現(xiàn)距下班時間前10分鐘無登記離崗的為早退,下班時間前1小時無登記離崗的按曠工處理。
3、考勤、簽到及登記等具體工作由辦公室指定專人負(fù)責(zé),簽到時間達(dá)10分鐘后應(yīng)將簽到表交辦公室收存,負(fù)責(zé)考勤人員在上班后1小時以內(nèi)不得離開值班崗位,以便做好遲到、公出等人員的登記。
4、嚴(yán)禁代簽到等舞弊行為,發(fā)現(xiàn)者,代簽人和被代簽人均按曠工處理。
5、上班時間應(yīng)堅守工作崗位,不得擅自離崗。如因事需要暫時離開機(jī)關(guān)的,應(yīng)向科室負(fù)責(zé)人或辦公室說明,并到大廳值班崗登記后離開。
6、外出開會、辦事或公務(wù)下基層的,應(yīng)事先征得分管領(lǐng)導(dǎo)或局長同意,填寫公出報告單交辦公室登記備案,并掛好去向牌。
7、工作人員上班時間應(yīng)認(rèn)真公務(wù),不做與工作無關(guān)的事,不串科室聊天,不辦理私事,要文明辦公,保持辦公場所安靜。
8、辦公室隨時抽查、核對干部職工在崗情況,發(fā)現(xiàn)缺崗者及時告知。缺崗者應(yīng)出具書面說明,經(jīng)本科室或分管領(lǐng)導(dǎo)證明后,報局長同意。否則,按缺勤處罰。
9、外出開會、出差下鄉(xiāng),原則上要參加上班簽到。
10、在大廳設(shè)值班崗,由機(jī)關(guān)干部職工輪流值班,每天1人,負(fù)責(zé)對臨時外出人員的登記,防止工作人員上班期間擅自離崗,并掌握其去向。
(二)請假、休假規(guī)定
1、凡要求請假、休假的干部職工需事先辦理請、休假手續(xù),按規(guī)定分別報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。除特殊情況外,不得以電話、口頭、轉(zhuǎn)告等形式請假。
2、一般干部、職工請假一天以內(nèi)的由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),請假二天以上五天(含)以內(nèi)的由局長批準(zhǔn);科、室負(fù)責(zé)人請假五天(含)以內(nèi)的由局長批準(zhǔn)。超過五天的,經(jīng)局長簽注意見后,報縣人事局公管科辦理審批手續(xù)。請假者須按規(guī)定辦理請假手續(xù),并交辦公室登記備案。局黨政領(lǐng)導(dǎo)請假按縣委規(guī)定執(zhí)行。
(三)值班規(guī)定
1、機(jī)關(guān)干部職工要增強(qiáng)安全保衛(wèi)意識,自覺參加節(jié)假日和平時值班。辦公室負(fù)責(zé)安排科室值班時間,由科室落實值班人員,實行“雙重”的監(jiān)督。
2、值夜班人員及門衛(wèi)人員晚上8點30分至次日6點期間不得擅離機(jī)關(guān),發(fā)現(xiàn)情況應(yīng)及時處理并向帶班領(lǐng)導(dǎo)報告。
(四)會議、學(xué)習(xí)簽到規(guī)定
1、局機(jī)關(guān)召開有關(guān)會議及規(guī)定學(xué)習(xí)日,全體干部職工都要按時參加并簽到,不得遲到、早退。
2、因故不能按時到會的,應(yīng)事先向辦公室或理論學(xué)習(xí)小組長請假,并轉(zhuǎn)由會議或?qū)W習(xí)負(fù)責(zé)考勤人登記。學(xué)習(xí)日主持和考勤工作由局領(lǐng)導(dǎo)及支委輪流擔(dān)任。
(五)檢查及考核
1、辦公室負(fù)責(zé)日??记诩敖y(tǒng)計工作,每月匯總并公布一次考勤情況,考勤匯總以簽到表及遲到、外出、請假登記為主要依據(jù)。
2、局領(lǐng)導(dǎo)不定期組織檢查和抽查,并依據(jù)考勤匯總情況結(jié)合考核個人工作效率、辦事質(zhì)量、工作態(tài)度等政績表現(xiàn),做到半年一初評,年終一總評??荚u情況作為年度考核的重要依據(jù)。
六、文書收發(fā)及保密制度
(一)文書收發(fā)要講求時效性,收到文件后應(yīng)立即呈送領(lǐng)導(dǎo)閱處;本局發(fā)出的文件要及時打印下發(fā),不得滯留;文書收發(fā)事務(wù)由辦公室處理。
(二)局辦公室對所收外來文件應(yīng)迅速拆閱,由辦公室主任根據(jù)文件性質(zhì)及要求提出請示意見。凡上級領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)件及時間性較強(qiáng)的重要文件應(yīng)作為急呈件送局主要領(lǐng)導(dǎo)閱處;普通文件如工作意見、通知、報告、計劃、函復(fù)、信訪等作為輪閱件送局領(lǐng)導(dǎo)輪閱;領(lǐng)導(dǎo)閱畢應(yīng)在“文件批閱單”上簽名及批示;辦公室要依照領(lǐng)導(dǎo)批示抓落實、督查及反饋;總結(jié)、簡報等一般性文件可供領(lǐng)導(dǎo)及各科(室)輪閱。文件的拆閱、輪閱、批辦都要講求時效性。
(三)本局上報及下發(fā)的文件可由各職能科(室)擬文,分管領(lǐng)導(dǎo)閱簽后送局辦公室進(jìn)行文字把關(guān)、編號,呈局長簽發(fā)。職能科(室)所有以局名義上報或下發(fā)的文件,未經(jīng)局長簽批不得擅自印發(fā),否則,發(fā)生問題追究當(dāng)事科(室)負(fù)責(zé)人責(zé)任。本局印發(fā)的文件及其文字材料應(yīng)分送分管領(lǐng)導(dǎo)及其他領(lǐng)導(dǎo)。
(四)文件打印時必須認(rèn)真核對,保證文字準(zhǔn)確無誤,印刷要清楚,裝訂要整齊,發(fā)送要及時。
(五)嚴(yán)格保守黨和國家機(jī)密。重要文件資料不得向外提供;外單位需要查閱有關(guān)資料,需持該單位介紹信和查閱人身份證,與本局辦公室聯(lián)系并征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意;重要文件原則上不得復(fù)?。槐揪指髀毮芸?室)因業(yè)務(wù)需要暫借的文件要辦理領(lǐng)借手續(xù)并按時送回辦公室歸檔,不得跨年度存放,借用期間應(yīng)妥為保管,丟失者追究當(dāng)事人責(zé)任。
(六)文件資料復(fù)印要嚴(yán)格掌握。各科(室)復(fù)印重要文件資料,須由辦公室登記安排,不得直接交付復(fù)印,復(fù)印的涉密文件應(yīng)妥為保管。
(七)辦公室有關(guān)人員必須嚴(yán)格遵守辦事操作規(guī)程及保密規(guī)定,認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好職責(zé)范圍內(nèi)的工作。不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)或辦公室分管人員允許,不得擅自承接打印、復(fù)印、電傳、印刷等業(yè)務(wù),杜絕非機(jī)要人員出入機(jī)要室、檔案室。
七、檔案管理制度
(一)各科室要指定一人兼辦收文工作,及時做好文件登記(含指標(biāo)登記)、傳閱和整理歸檔工作,年終按規(guī)定要集中辦公室的文件,應(yīng)如數(shù)退還,辦公室負(fù)責(zé)集中文件的整理立卷、歸檔工作,按年分別移送縣檔案局和本局檔案室。
(二)對本科室工作職責(zé)范圍應(yīng)用的政策、規(guī)章制度、體制管理辦法、指標(biāo)下達(dá)文件等進(jìn)行整理成冊,長期保存。
(三)分別建立下屬單位基本情況(含歷年收到計劃及完成情況、人員基數(shù)定額情況,特別事項批復(fù)等以及憑證、賬簿、報表等)各類業(yè)務(wù)檔案。
(四)有票據(jù)管理的科室,要指定專人負(fù)責(zé)票據(jù)的保管、領(lǐng)用登記和核銷工作,對領(lǐng)用情況進(jìn)行統(tǒng)計公布。
八、來電來函登記制度
(一)辦公室設(shè)“來電來函登記簿”,凡外來的電話、函件都必須進(jìn)行登記;
(二)非辦公室人員接到涉及會議通知等外來電話或函件后,應(yīng)即轉(zhuǎn)告辦公室登記處理。
九、安全保衛(wèi)制度
(一)全體干部職工除特殊原因外均應(yīng)參加節(jié)假日值班。值班有關(guān)事宜由辦公室安排,并監(jiān)督實施。
(二)值班人員職責(zé):1、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)安全保衛(wèi)工作;2、負(fù)責(zé)處理一般事務(wù),發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施并立即請示帶班領(lǐng)導(dǎo)作出處理;3、負(fù)責(zé)電話聯(lián)絡(luò),做好上傳下達(dá)。
(三)門衛(wèi)及值班人員必須樹立高度負(fù)責(zé)精神,堅守崗位,不得隨意離崗,更不能無故缺崗;不得在值班時間酗酒,不得進(jìn)行不利安全的其他活動。
(四)各辦公室要注意安全用電,下班時要關(guān)閉電燈、電器,鎖好抽屜,關(guān)好門、窗。
(五)要切實搞好檔案室、冊籍室及票證存放室的安全保衛(wèi)工作,責(zé)任人要及時檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,不留隱患。
(六)機(jī)關(guān)內(nèi)夜間留客時間不得超過11點,不得擅自留客過夜。
(七)各科(室)未經(jīng)局長同意,不得擅自接納外人在機(jī)關(guān)進(jìn)行實習(xí)等活動。
十、衛(wèi)生制度
(一)全體工作人員每天上班時應(yīng)先搞好辦公室衛(wèi)生,保持辦公場所清潔、整齊。
(二)門衛(wèi)人員要負(fù)責(zé)大門口及大廳衛(wèi)生整潔,管理好花盆;通訊員要負(fù)責(zé)局領(lǐng)導(dǎo)辦公室及會議室衛(wèi)生整潔。
(三)自行車、摩托車按指定地點有序停放,不得阻塞通道或停放大廳。
十一、財產(chǎn)管理制度
(一)局機(jī)關(guān)購置的交通、通訊、辦公及生活用具均屬公物,應(yīng)統(tǒng)一由辦公室造冊登記管理。
(二)辦公設(shè)備及用具由辦公室統(tǒng)一安排或調(diào)整。分配給各科(室)或個人使用的公物應(yīng)保持相對固定,未經(jīng)同意不得隨意轉(zhuǎn)移或轉(zhuǎn)讓使用;會議室等公共場所財物不得隨便搬動或占為己用;不經(jīng)許可,不得將公物借給外人使用,機(jī)關(guān)工作人員不得利用公物進(jìn)行與業(yè)務(wù)無關(guān)的活動。
(三)特殊器材、用品應(yīng)指定專人保管,使用人應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù),不用時應(yīng)及時主動返回。在物品使用期間造成損壞或丟失的,使用人應(yīng)予賠償,經(jīng)查確因物品質(zhì)量或意外原因所致,經(jīng)研究酌情給予減免賠償額;如故意損壞的,應(yīng)責(zé)成全額賠償,并視情節(jié)建議予以黨紀(jì)政紀(jì)處分。
(四)對離任或調(diào)出人員要辦理公物移交手續(xù),任何人不得將公物挪為己有并帶走。
十二、復(fù)印機(jī)管理規(guī)定
(一)復(fù)印機(jī)只為本局業(yè)務(wù)服務(wù),與本局業(yè)務(wù)無關(guān)的文件資料均不準(zhǔn)承印。
(二)本局各科室需要復(fù)印文件資料應(yīng)統(tǒng)一交辦公室專管人員安排復(fù)印。
(三)非本局人員一律不準(zhǔn)在本局復(fù)印。
十三、水電管理規(guī)定
(一)全體干部職工要養(yǎng)成節(jié)約用水、用電的良好習(xí)慣,培養(yǎng)隨手關(guān)水、關(guān)燈的自覺性。各辦公室無人辦公時,所有電源都應(yīng)關(guān)閉。水電開關(guān)損壞要及時修復(fù),以免造成浪費。
(二)任何人不得使用高功率電爐,違者,除沒收電爐外,視情節(jié)予以罰款l00-500元。
(三)嚴(yán)格限制空調(diào)器開啟次數(shù)。非高溫天氣一般不開空調(diào)。離開辦公室較長時間的要先關(guān)閉后再離開。下班時應(yīng)切記關(guān)閉。如發(fā)現(xiàn)下班時間及休息日空調(diào)忘了關(guān)閉而長時間空耗,對當(dāng)事科(室)罰款100-200元。
(四)門衛(wèi)及值班人員要加強(qiáng)巡邏檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理并向領(lǐng)導(dǎo)報告。
十四、機(jī)動車輛管理制度
(一)局機(jī)關(guān)機(jī)動車輛主要保證領(lǐng)導(dǎo)和工作人員公務(wù)活動用車。
(二)派車原則:先公事,后私事(緊急情況用車?yán)?;先領(lǐng)導(dǎo),后科室;先正職,后副職;先急事,后一般。用車由辦公室統(tǒng)一安排,局領(lǐng)導(dǎo)臨時緊急公務(wù)用車,辦公室應(yīng)予調(diào)整安排。
(三)公務(wù)用車須事先填寫“派車單”,駕駛員憑單出車;用車人簽名證明;辦公室對出車情況要進(jìn)行登記。
(四)講求出車?yán)寐?,個別工作人員外出執(zhí)行公務(wù)一般不專門派車。
(五)駕駛員應(yīng)服從安排,不得意氣用事;不經(jīng)同意,不得私自外借或公車私用;行車時應(yīng)遵守交通規(guī)則,注意安全;用完車應(yīng)及時開回車庫,并做好車輛衛(wèi)生和保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障及時維修。