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為確保*省水利廳廳務會議、廳長辦公會議、廳長碰頭會、廳長專題辦公會議、全省水利局長會議、市（地）水利局長會議的質量，提高工作效率，根據*省水利廳工作規則，特制定本制度。

一、廳務會議

廳務會議一般每年召開二次。

（一）會議內容

傳達中央、國務院、省委、省政府的重要會議和指示精神；部署水利廳全年或階段工作任務；通報廳的重要工作；各部門匯報交流階段工作進展情況；考核各部門階段和年度工作。

（二）出席范圍

廳務會議人員由廳長、副廳長、總工等廳領導及廳機關各部門主要負責人組成，必要時可擴大至廳系統各單位負責人。會議由廳長或廳長委托的副廳長召集。因故不能出席的廳領導向廳長請假，部門負責人向分管辦公室的廳領導請假。

（三）工作程序

1、根據廳領導確定的議題，由辦公室負責擬訂會議安排計劃，包括議題、時間、地點、內容和參加人員等，報分管辦公室的廳領導審定。

2、辦公室負責會議通知，并落實會場安排。

3、會議材料由各有關部門準備。并于會前7天一式50份送辦公室，辦公室將會議材料裝封后，于會前3天送會議出席人員。

4、辦公室負責會議記錄，會議記錄經分管辦公室的廳領導審簽后，連同會議材料一并移交檔案室歸檔。若印發會議紀要，會議紀要與會議記錄、會議材料一并歸檔。

二、廳長辦公會議

廳長辦公會議一般每月召開1～2次。

（一）會議內容

研究全省水利改革和發展、建設和管理中事關全局的重大事項。包括研究需報請省委、省人大、省政府、水利部審定的法規、規章、議案、規劃、重要工作計劃、工作總結及請示事項；研究制定行業規范性文件；研究全省水利工作階段性大事；研究重要水利工程立項、年度水利建設資金安排計劃意見、廳機關年度財務支出預算；研究全省或廳系統重要會議主題、工作報告等事項；研究廳系統自身建設，廳各部門、直屬單位的有關重要事項等。

（二）出席范圍

廳長辦公會議人員由廳長、副廳長、總工等廳領導、辦公室主任組成，根據議題確定廳機關部門、廳直屬單位負責人參加。會議由廳長或廳長委托的副廳長召集。因故不能出席的廳領導向廳長請假；部門負責人向分管辦公室的廳領導請假。

（三）工作程序

1、辦公室每月向廳領導分送會議議題安排意見征詢表，根據收集到的議題，由辦公室負責擬訂會議安排計劃，包括議題、時間、地點、內容和參加人員，報分管辦公室的廳領導審定。

2、辦公室負責會議通知，并落實會場安排。

3、由各有關部門準備會議材料，并于會前2天一式35份送辦公室，辦公室將會議材料裝封后，于會前1天送會議出席人員。

4、提交會議討論研究的事項，凡內容涉及其他處室的，應在會前進行協商，或由辦公室協調。未經協商一致的，一般不安排會議討論。

5、有關部門向會議匯報問題，應簡明扼要。匯報人要限時發言。

6、辦公室負責會議記錄，分主記和輔記。書面記錄力求完整準確、字跡清楚，主要觀點和內容不錯記、漏記。

7、每次會議原則上要編發會議紀要，根據需要，確定會議紀要發送范圍。會議紀要由廳長或廳長委托的其他廳領導簽發。會議記錄、會議紀要連同會議材料一并移交檔案室歸檔。

8、嚴格執行會議紀律，對會議討論的文件要注意保管，對標有“會后收回”字樣的文件，會后即退回有關部門。會議決定需要傳達的事項，以正式文件或會議紀要為準。討論中的不同觀點不得外傳擴散。

9、凡會議決定的事項，有關部門要堅決執行，抓緊辦理。辦公室負責督促檢查會議議定事項的落實情況。

三、廳長碰頭會

廳長碰頭會一般每半月召開一次。

（一）會議內容

廳領導通報各自分管工作的進展情況、存在問題和解決辦法，研究、討論確定近期工作。

（二）出席范圍

廳長碰頭會人員由廳長、副廳長、總工等廳領導、辦公室主任組成。由廳長或廳長委托的副廳長召集。

（三）工作程序

辦公室根據廳長的意見，負責會議通知，并落實會場安排，負責會議記錄。

四、廳長專題辦公會議

廳長專題辦公會議根據需要不定期召開。

（一）主要內容

研究處理屬于廳長、副廳長分管職責范圍，需要統籌協調的某些專門事項。

（二）出席范圍

廳長專題辦公會議的主辦處室（部門）和參加人員，由召集會議的廳長或副廳長確定。

（三）工作程序

1、根據廳長或副廳長確定的議題，由主辦處室擬訂會議安排計劃，包括議題、時間、地點、內容和參加人員等，送辦公室報廳長或副廳長確定。

2、會議由主辦處室記錄，若需發會議紀要，由主辦處室負責起草，由召集會議的廳長或副廳長簽發，會議記錄、會議材料等需移交檔案室歸檔。

3、主辦處室負責督促檢查會議議定事項的落實情況。

五、全省水利局長會議

全省水利局長會議一般每年召開一次。

（一）會議內容

總結水利工作經驗，研究全省水利工作中的重大問題，部署年度工作任務。

（二）出席范圍

會議人員由廳長、副廳長、總工等廳領導，各市（地）、縣（市、區）水利局長，廳機關有關部門、廳系統有關單位的主要負責人組成。邀請省領導、省級有關部門負責人、省級主要新聞單位記者出席會議。因故不能參加的廳領導向廳長請假，部門負責人向分管辦公室的廳領導請假。

（三）工作程序

1、辦公室按照廳領導的意見，擬定會議安排計劃，包括會議時間、地點、議程、參加人員及規模，并按規定報省政府辦公廳審批。

2、辦公室草擬會議通知，由廳長簽發。會議材料由辦公室會同有關處室，圍繞會議議題，組織市（地）、縣（市、區）水利局草擬，經辦公室組織修改，報分管辦公室的廳領導審核后，統一印制。省政府領導講話代擬稿由辦公室會同有關處室草擬，經廳長審核后，報省政府領導審定。廳領導講話由辦公室會同有關處室草擬，經廳領導修改，廳長審定后印制。

3、會場布置由辦公室負責，若需記錄，由辦公室指定專人負責。

4、全省水利局長會議材料送檔案室留存。

5、辦公室負責與省級新聞單位聯系有關會議宣傳工作。

全省水利工作會議根據省政府的要求，按有關程序，積極做好籌備工作。會務工作參照全省水利局長會議有關規定辦理。

六、市（地）水利局局長會議

市（地）水利局局長會議一般每年召開二次。

（一）會議內容

通報全省水利工作；總結交流各地水利工作情況；研究水利工作中出現的新情況、新問題；部署全省水利工作階段性任務。

（二）出席范圍

會議人員由廳長、副廳長、總工等廳領導，各市（地）水利局長，廳機關有關部門負責人組成，由廳長或廳長委托的副廳長召集。因故不能參加的廳領導向廳長請假，部門負責人向分管辦公室的廳領導請假。

（三）工作程序

1、辦公室根據廳領導意見，確定會議議題、時間、地點。

2、辦公室負責會議通知，并向分管辦公室的廳領導匯報會議參加人員落實情況。

3、辦公室會同有關處室組織各市（地）水利局報送會議材料。