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一、本單位領導和各職能部門因工作需要，均可查閱本室的檔案。

二、查閱本部門職能工作的檔案，需經本部門負責人批準后方可查閱；查閱非本部門職能工作的檔案及單位會議記錄、紀要（黨組、辦公會議）需經分管領導批準后方可查閱。

三、外單位查閱本單位檔案，需持單位介紹信，經分管領導審批后方可查閱。

四、檔案一般限在閱檔室使用，確因工作需要借出使用，必須經分管領導批準，一次借出數量不得超過一卷并在一周內歸還。

五、查（借）閱本室檔案，必須履行借閱登記手續，并及時向檔案室反饋利用效果。檔案人員應做好檔案利用情況的記載和統計，并在年底匯編利用效果典型事例。

六、閱檔人員必須愛護檔案，不得私拆、損壞、污染、涂改檔案。

七、閱檔人員不得閱看或摘抄查閱范圍以外的檔案。檔案人員對閱檔人摘抄的材料應予以認真核對。

八、凡需要復制、摘抄的檔案，必需加蓋公章，方可生效。