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一、本單位領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門因工作需要，均可查閱本室的檔案。

二、查閱本部門職能工作的檔案，需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱；查閱非本部門職能工作的檔案及單位會議記錄、紀(jì)要（黨組、辦公會議）需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。

三、外單位查閱本單位檔案，需持單位介紹信，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可查閱。

四、檔案一般限在閱檔室使用，確因工作需要借出使用，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，一次借出數(shù)量不得超過一卷并在一周內(nèi)歸還。

五、查（借）閱本室檔案，必須履行借閱登記手續(xù)，并及時向檔案室反饋利用效果。檔案人員應(yīng)做好檔案利用情況的記載和統(tǒng)計，并在年底匯編利用效果典型事例。

六、閱檔人員必須愛護(hù)檔案，不得私拆、損壞、污染、涂改檔案。

七、閱檔人員不得閱看或摘抄查閱范圍以外的檔案。檔案人員對閱檔人摘抄的材料應(yīng)予以認(rèn)真核對。

八、凡需要復(fù)制、摘抄的檔案，必需加蓋公章，方可生效。