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第一條為了加強聲像檔案的管理工作，使聲像檔案管理科學化、規(guī)范化、標準化，保證機關、企事業(yè)單位聲像檔案的完整，特制訂本辦法。

第二條本辦法所稱的聲像檔案是指以攝錄手段記述和反映機關、企事業(yè)單位或個人行使職責或從事政治、經(jīng)濟、科學、技術、文化等活動的具有保存價值的照片及其底片、錄音帶、錄像帶等專門載體材料的歷史記錄。

第三條按照《中華人民共和國檔案法》確定的檔案管理原則和國家檔案局關于機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》的有關規(guī)定，聲像檔案是機關、企事業(yè)單位檔案的重要組成部分，必須由機關、企事業(yè)單位檔案部門集中統(tǒng)一管理，任何部門或個人不得以任何借口

拒不移交或據(jù)為己有。

第四條聲像檔案根據(jù)其內(nèi)容聯(lián)系，分別屬于文書檔案、科技檔案或?qū)I(yè)檔案的歸檔范圍。機關、企事業(yè)單位（以下簡稱機關、單位）的檔案部門在收集、整理文書、科技或?qū)I(yè)檔案的同時，應負責做好聲像檔案的收集、整理及保管、統(tǒng)計和提供利用工作。

第五條聲像檔案的歸檔范圍

1．本機關、單位召開的重要會議形成的聲像檔案；

2．黨和國家領導人、全國人大代表、全國政協(xié)委員、上級機關黨政領導視察檢查本地區(qū)、本機關、本單位工作形成的聲像檔案；

3．本機關、單位主要領導人檢查下級機關工作形成的聲像檔案；

4．本機關、單位名稱牌匾的照片；<br>

5．本機關、單位舉行的重大紀念、慶?；顒有纬傻穆曄駲n案；

6．本機關單位組織的重要文體活動、技術比賽、表演、培訓、展覽等形成的聲像檔案；

7．本機關、單位歷屆主要領導人及省級以上模范、標兵的照片；

8．本機關、單位榮獲的地、市級以上機關授予的獎狀、獎旗、獎杯、證書的照片；

9．本機關、單位重大科技發(fā)明，榮獲地、市級以上獎勵的科研課題，名優(yōu)產(chǎn)品形成的聲像檔案；

10．本地區(qū)、本機關、本單位發(fā)生過的重大然災害，重大事故、重大事件的現(xiàn)場照片、錄像帶；

11．本機關、單位駐地變化和基建工程的基地原貌、奠基竣工落成交付使用形成的聲像檔案；

12．本機關、單位在涉外活動中（包括出國考察、參觀、訪問等）形成的聲像檔案；

13．外賓來本機關、單位參觀、訪問、考察、洽談等活動形成的聲像檔案；

14．國內(nèi)外著名專家、學者、知名人士、英雄、模范人物來本機關、單位講學、報告時形成的聲像檔案；<br>

15．本機關、單位舉行的重大學術活動和科技人員參加國內(nèi)外重大學術活動或被授予榮譽稱號所形成的聲像檔案；

16．其他具有特殊意義和保存價值的聲像檔案。

第六條聲像檔案的歸檔時間和要求

1．屬于歸檔范圍的聲像檔案，必須由攝錄人員或承辦單位在攝錄工作結束后及時收集、整理，并于三個月之內(nèi)向機關、單位檔案部門移交；

2．歸檔的聲像檔案必須圖像完整、聲音清晰，必須是原版、原件，并附上文字說明；對反映同一內(nèi)容的若干張照片，應選擇其主要照片歸檔。

第七條聲像檔案的整理

1．首先應根據(jù)其載體形式，分為照片檔案、錄音、錄像檔案、磁盤檔案等幾大類。

2．照片檔案的整理

（1）照片的整理

一般先按“問題—年度”分類。分類應前后一致，不可隨意變動。分類之后，就要對每一類照片進行排列、編號。排列可以按時間順序，并接排列順序編照片流水號。編寫文字說明；，包括事由、時間、地點、人物、背景、攝影者。以照片的自然張為單元編寫文字說明，一組聯(lián)系密切的應加總說明，一般不超過200字。爾后填寫卷內(nèi)目錄、備考表、案卷封面，編制案卷目錄。案卷目錄可自行印制，項目一般包括案卷號、題名、責任者、攝錄時間等。大照片或轉(zhuǎn)機攝影照片可另外存放。

（2）底片的整理

底片可單獨整理，底片與照片的分類要一致。并按歸檔時間順序排列，編底片流水號。用鐵筆橫排刻寫在底片乳劑面片邊處，并放入底片袋保管，在底片袋的右上方編制底片流水號，并依序插入底片冊中或與照片一同存放。

3、錄音、錄像檔案的整理。

錄音、錄像檔案一般按其反映的內(nèi)容分類，同一類的按歸檔時間順序編流水號。數(shù)量少的也可以不分類，直接技歸檔時間順序編流水號。在盒套內(nèi)放入內(nèi)目錄，標明卷號、錄制的比月、地點、對象、中心內(nèi)容、責任者及播放所需時間，并在脊背上貼上標簽，標明卷號、時間、中心內(nèi)容等。

4．磁盤檔案的整理

一般按時間順序排列、編號，并在盒套側(cè)面貼上標簽，注明時間、存盤內(nèi)容等。

第八條聲像檔案的保管

1．存放聲像檔案的庫房、裝具應做到防光、防盜、防磁、防塵、防潮、防有害氣體、防高溫等，庫房溫度應保持14－24攝氏度，相對濕度應保持在45－6O％。錄音、錄像檔案要遠離發(fā)動機、變壓器、高音喇叭、話筒、電視機等能產(chǎn)生磁場的設備。

2．定期檢查聲像檔案的保管狀況，對長期保存且不常用的錄音、錄像檔案每隔半年重繞一次，對多次使用和已污損的要及時修補、復制。未經(jīng)鑒定和批準，任何人不得私自沖洗、翻拍（錄）、消磁、涂改。

3.機關、單位聲像檔案數(shù)量較少，保管條件差的，可移交檔案館代為保管。

第九條聲像檔案的鑒定、銷毀、統(tǒng)計、利用工作，按文書檔案的有關規(guī)定執(zhí)行。

第十條本暫行辦法自下發(fā)之日起施行。