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第一章總則

第一條為加強××××有限公司（以下簡稱“××××”）機關的禮品管理工作，充分發揮禮品在對外業務交往中的作用，特制定本辦法。

第二條本辦法所稱禮品指：經××××主管領導批準，直接購置或定制的專門用于對外公關工作或業務交往，向有關單位、個人發送的物品。

第三條××××機關的禮品管理工作歸口總經理辦公室，總經理辦公室指定專人負責此項工作。

第二章禮品的購置或定制

第四條禮品的購置或定制要根據××××對外開展業務工作的需要，由總經理辦公室負責制定計劃，經××××領導批準后進行。

第五條禮品的購置或定制應當遵循“貨比三家，質優價廉”的原則，以最大限度地提高資金的使用效率。

第六條禮品的購置或定制，原創：原則上應由總經理辦公室專管人員進行。

確因工作急需，經××××主管領導指派購置的禮品，各部門可直接進行購置，但必須向總經理辦公室辦理有關登記手續。

第三章禮品的保管

第七條原則上各類禮品均應由總經理辦公室專管人員進行保管。

第八條專管人員在禮品入庫前應按合同驗貨，認真檢查質量并清點數量，同時填制禮品入庫單。

第九條專管人員要建立禮品專門賬冊，做到賬物相符。

第十條專管人員要每月定期對禮品進行清點，年底時要進行一次全面盤點，并將盤點情況寫出書面報告交總經理辦公室負責人。

第四章禮品的發送

第十一條禮品的領取和發送必須履行審批登記手續，認真填寫禮品領取登記表。

第十二條凡領取禮品單價在50元以下或一次性領取禮品價格總計不超過200元的，由經辦人填表，本部門負責人簽字。

凡領取禮品單價在50元以上200元以下或一次性領取禮品價格總計不超過500元的，由經辦人填表，本部門負責人和總經理辦公室負責人共同簽字。

凡領取禮品單價在200元以上或一次性領取禮品價格總計超過500元的，由經辦人填表，本部門負責人、總經理辦公室負責人和××××主管領導共同簽字。

第十三條領取后因故未送出的禮品，應及時退回總經理辦公室，由專管人員重新進行登記。

第五章附則

第十四條本辦法未盡事宜由總經理辦公室負責解釋。

第十五條本辦法自印發之日起施行。