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在企業管理中，檔案管理起著重要的作用，利用高效的檔案管理手段可以實現企業各類重要文件的保存，讓企業在市場競爭中取得重要優勢。創新檔案管理制度，健全檔案管理機制，有利于單位與企業檔案材料存儲完整、真實，避免檔案缺失、損壞，給企業造成不可挽回的損失。完善的檔案管理制度可以提高檔案資料的分享與利用率，科學合理地分配企業資源。現根據現階段企業檔案管理發展形勢，以創新檔案管理制度與模式為切入點進行探索與研究，為企業健全檔案管理機制提供策略，希望對相關企業檔案管理制度與模式的創新提供有價值的參考。新時期，完善健全的檔案管理制度是提高企業競爭力的重要保障。在創新檔案管理模式的過程中要建立各類檔案制度，如材料歸檔制度、審查制度、保密制度、統計制度等。因此，創新檔案管理制度與模式是企業可持續發展的關鍵環節，要依據實際發展情況進行科學合理的創新與探索，制定符合企業發展理念的檔案管理模式，幫助企業優化資源分配與管理，提高其市場競爭力。

一、創新檔案管理制度與模式的必要性

檔案對企業有重要的作用，企業各個組織、團隊、部門的運行都離不開檔案管理。在社會經濟的新的發展階段，企業對檔案功能的要求愈發多元化，使用范圍也在不斷擴大，這就讓傳統的檔案管理制度很難與新時期下企業的發展相匹配。在市場競爭過程中，企業迫切需要創新檔案管理制度與模式，提升檔案管理效率，讓檔案管理制度更好地為推動企業發展服務。在檔案管理發展階段，無論是紙質檔案還是電子檔案，都有各自不同的特征。因此，在制定檔案管理制度時，要做好明確分類，使檔案管理制度與模式多元化。明確檔案分類標準，為企業不同部門查找檔案資料提供便利，節省人力和時間，是推動企業迎合市場經濟發展步伐的必要歷程[1]。

二、現階段檔案管理制度與模式存在的不足

1檔案管理制度不完善

檔案管理工作是各個單位、企業工作內容的重要組成部分，科學合理地制定檔案管理制度，創新檔案管理模式，及時錄入檔案與歸檔，是企業制定管理制度的重要依據。但從現階段各個地方檔案管理制度的制定情況可以看出，許多單位、企業在檔案管理制度的制定上并不完善，沒有高效、全面的管理規劃，管理模式與措施比較陳舊。首先，檔案管理制度的制定多集中于各類檔案的共同存儲上，沒有依據實際情況做好分類，也沒有針對企業發展現狀制定合理的管理計劃，管理措施不具有針對性，目標性不足，嚴重影響企業檔案采集工作的精準性與真實性，混亂的檔案搜集更讓檔案在存儲上缺乏完整性。其次，檔案管理制度不完善主要是因為管理人員對檔案認識不足，許多企業或單位在對檔案的管理上都側重于保存，而忽視了檔案的利用與分享，缺乏檔案在借閱等方面的制度，導致檔案管理存在很大風險，制約檔案的管理效率與檔案的利用率[2]。

2檔案管理執行力低，落實不到位

現階段，檔案管理模式的創新還處于探索階段。隨著我國對企業分類改革的深入，檔案管理的需求與檔案的功能也在不斷增多，極大地增加了檔案管理的煩瑣性。檔案管理制度與模式落后，或者執行力低，落實不到位，現有的檔案管理制度無法與新時期信息時代的資源相匹配，會對企業的業務項目和發展規劃造成不利影響。檔案管理涉及的方向比較多，如人事檔案管理、企業資源檔案管理、開發項目檔案管理等。從宏觀角度看，檔案涉及一個企業或單位的各個方面，檔案管理制度落實不到位會嚴重影響企業的正常發展，降低企業競爭力，甚至會給企業造成不可挽回的損失。

3檔案管理建設配套設施缺乏

隨著企業在社會經濟競爭下的不斷發展，檔案管理工作的重要性不言而喻，檔案管理制度與模式需要創新，檔案配套設施也要不斷引入新型設備加以支撐。然而，在實際管理應用階段，與檔案管理相匹配的技術設施依然存在較多問題，影響著檔案管理工作的水平與質量。首先，隨著科學技術、信息技術的發展，傳統的紙質檔案已經衍生成為電子檔案、影像數據檔案、語音檔案等需要信息技術支撐的模式，但新型設備的引入并沒有部受到重視。為了節約投入成本，部分企業或者單位采購的計算機系統和配套設施相對落后，硬件更新不及時，導致設備缺乏安全性，在檔案存儲上無法兼容或者容易造成病毒入侵，檔案內容丟失的現象時有發生[3]。其次，雖然一直倡導大力開發與創新檔案管理模式，但許多企業與單位依然趨于形式化，只在口頭上落實檔案管理制度的創新與模式的改變，在具體實施階段并沒有花時間和精力構建全套檔案存儲與管理數據庫，資源收集不全面，數據分級加密不完善等問題依然存在，新型系統設施沒有安全的防火墻系統，這些問題都會嚴重制約檔案管理制度的執行與落實，同時埋下較大的安全隱患。

三、創新檔案管理制度與模式的原則

1完整的檔案管理制度與模式

首先，檔案管理制度與模式需要具有高度的完整性，如此才能全面掌握企業所需要的各個方面的信息。要迎合時代發展，不斷完善檔案在存儲上的更新力度，在收集、分類、歸檔、存儲等方面做到內容詳細準確、真實性高，并結合企業發展方向，依據實際應用階段的需求做好檔案內容的調整與填補，完整性高的檔案管理制度與模式才能依據實際情況為企業發展作出貢獻。其次，檔案的記錄需要與時俱進，填補的內容要具有企業代表性，信息數據要科學合理，高度契合現階段企業發展需求，這樣才能讓檔案管理制度與模式在不斷創新中符合其完整性實施原則[4]。

2標準的檔案管理制度與模式

強調檔案管理制度與模式的標準化，是創新檔案管理制度與模式的重要原則。首先，依據國家及地方各級政府對檔案管理實施的法律法規標準執行，在有法可依的前提下，做好檔案管理工作，確保檔案管理在執行上的標準化。其次，在檔案管理中強調的標準化需要建立在企業行之有效的整體管理體系下，保障檔案管理人員在管理的各個環節中都能依據企業或者單位整體制定的標準流程執行，規范的檔案管理才能有效提高管理質量與效率，確保企業檔案信息的完整性與準確性，確保檔案內容的真實性。

3服務性的檔案管理制度與模式

檔案管理制度與模式的創新原則之一就是為企業或者單位提供服務，是企業整體發展階段真實性與歷史性的展現。因此，具有高度服務性的檔案管理制度與模式是檔案應用的基礎保障，是企業查詢各類信息的重要基礎，是做出科學合理決策的真實體現，具有服務性的檔案管理制度與模式能夠有效提高其在應用階段的重要價值[5]。

四、創新檔案管理制度與模式的探索

1提升檔案管理人員專業素養

依托信息技術的不斷發展，為確保檔案管理制度與時俱進，要不斷提高檔案管理人員對工作的認知度，提高管理人員工作水平，提升其專業技能，企業要緊隨時代發展軌跡對管理人員進行有針對性的培訓。首先，檔案管理人員需要認識到創新管理制度與模式的重要性，改變傳統的檔案管理理念，擺正工作態度，提升服務意識。其次，強化檔案管理人員的專業素養，提高其專業技能，針對現階段在檔案管理過程中遇到的問題有規劃地做出相應的培訓措施，讓管理人員在面對問題時懂得如何運用正確且有效的方法做出調整與處理，提高管理的專業性，提升辦事能力。同時，在管理人員的培訓上，要定期組織各個企業開展大型的學習交流會，總結先進的檔案管理經驗，互相取長補短，將總結的經驗運用到實際管理工作中，提高檔案管理水平。最后，由于檔案管理制度與檔案資源有著密不可分的關系，因此，要提升管理人員的專業素養，使制度與資源內容相統一，并進行科學合理的資源分配，針對存在的缺點與不足，及時做出調整，提升檔案資源的利用率[6]。在檔案管理制度的完善與執行階段，管理人員有著不可替代的重要作用，只有不斷提升管理人員的專業技能，才能讓檔案管理制度與模式得到創新，并不斷發揮其重要作用。

2檔案管理制度與模式不斷趨于社會化

我國對檔案管理的重視比較晚，導致檔案管理制度缺乏科學合理性，管理全面性不高，需要在新時期下不斷地探索與研究，總結經驗，才能實現管理制度與模式的創新。從現階段檔案管理的實際工作中可以看出，許多企業在檔案管理制度的制定與規劃上還過于片面，往往只是單一地根據自身發展與生產需求制定檔案管理制度，導致企業在資源上缺乏共享，以及對相關制度的溝通等，制約著檔案管理制度與模式的創新。因此，針對這些問題，企業需要將檔案管理制度與模式實現社會化建立，在創新中充分展現社會融合度，依據社會經濟發展趨勢和需求改變檔案管理模式，調整不符合時代發展的相關制度，并將社會經濟可持續發展的相關內容融入檔案管理制度中，確保管理制度與模式可以促進企業可持續發展，提高檔案管理的利用率與實用性[7]。

3提升檔案管理制度與模式的信息化水平

傳統的檔案管理與存儲經常會出現“棄檔”現象，其根本原因在于傳統的檔案管理模式較為落后，管理制度缺乏科學合理的規劃，在檔案資源收集、分類、存儲上無法為企業帶來參考價值，導致其在應用中沒有發揮作用，從而導致“棄檔”現象的發生。而隨著我國科學技術、信息技術的不斷發展與進步，檔案管理工作同樣可以依托信息模式，將管理制度與信息技術相融合，促進檔案管理實現現代化與信息化發展目標。利用現代化信息技術，不斷提高檔案資源在企業中的應用效果，提升檔案價值，調整管理人員的工作方式，提升其工作效率[8]。同時，企業需要借助高科技信息技術的融入建立檔案管理系統，將各類生產與發展所需要的資源不斷錄入系統中，通過管理人員統一化的資源管理，實現檔案資源信息的高效搜索、利用、分享與提取等，同時對不準確的信息及時更正，實現跨區域性、網絡化的共享模式。信息化檔案管理模式比傳統紙質檔案管理模式的安全性更高，容易查找、分類、整理、存儲，對促進企業管理工作更有實用性，是未來創新檔案管理制度與模式的長期發展方向。

4更新檔案管理制度與模式理念

隨著信息技術在檔案管理中的廣泛應用，檔案管理制度與理念也要緊隨創新的步伐，好的管理理念是創新的重要支撐。只有不斷提高對檔案管理理念的認識，才能實現檔案管理制度與模式的創新。如果檔案管理人員在管理機制與模式上缺乏創新意識，即使為檔案管理配備最先進的信息技術設施與軟件系統，也無法實現檔案管理制度的創新，更無法使企業更好地發揮服務功能。長此以往，管理模式會變得沒有執行力與公信力。因此，在檔案管理機制上，管理人員的思想有著重要的作用，其要不斷樹立正確的檔案管理思維，調整正確的機制內容，多元化融入不同管理模式，不斷建立與社會、經濟發展相符合的創新意識，這樣才能使檔案管理工作更好地為企業建設提供幫助與參考，更好地體現出檔案的價值。充分發揮信息化建設在檔案管理中的作用，重視新型檔案管理機制與模式，為實現新時期檔案管理制度與模式的創新打下扎實基礎[9]。綜上所述，在新時期發展背景下，傳統的檔案管理制度與模式已經無法適應時代的發展，單位與企業在社會發展形態下不斷創新，檔案管理制度與模式更需要創新，才能使企業實現長效、穩步發展。在創新階段要實現檔案管理制度與模式的創新，就要從運行制度的不足與問題出發，在創新過程中針對問題制定合理的解決措施，提高檔案管理的效率和質量。加強檔案管理服務意識，落實檔案管理制度，摒棄陳舊的檔案管理思想，推動檔案管理制度與模式的標準化、信息化發展，從而不斷提高企業在市場競爭中的資源優勢，提高企業的整體實力。

作者:王洪民 于靜 單位:德州市公路事業發展中心