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高校財務(wù)會計工作質(zhì)量提升探究

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高校財務(wù)會計工作質(zhì)量提升探究

財務(wù)信息化并非是完全依靠電腦進(jìn)行的會計核算工作,也并不是會計工作的電算化,而是一項依靠互聯(lián)網(wǎng)電腦以及通訊等現(xiàn)代計時工具,以先進(jìn)的科學(xué)理論作為指導(dǎo)的復(fù)雜工程。其中,通過對于資金流以及規(guī)范管控等相關(guān)數(shù)據(jù)的管理,可以建立良好的數(shù)據(jù)資源,從而對于財務(wù)會計工作進(jìn)行整合,有效的避免數(shù)據(jù)孤島的出現(xiàn),實現(xiàn)財務(wù)會計工作管理能力的有效提升。本文將對于信息化視角下如何進(jìn)行高校財會工作質(zhì)量的提升展開討論。信息化下的財務(wù)會計工作能夠為高校的財務(wù)管理工作者提供更加精準(zhǔn)客觀的財務(wù)數(shù)據(jù),從而提高財會工作的實際效率。隨著信息技術(shù)的發(fā)展進(jìn)步,會計工作的信息化進(jìn)程也在不斷地推進(jìn)而推進(jìn)會計信息化,能夠有效的提高我國的會計工作水平,并落實國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略。

一、財務(wù)會計信息化

財務(wù)會計信息化是通過將網(wǎng)絡(luò)技術(shù),信息技術(shù)以及計算機(jī)技術(shù)的進(jìn)行整合來對于財務(wù)會計工作的程序,工作模式做出改革,將傳統(tǒng)的線下財務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變到線上財務(wù)數(shù)據(jù),同時,充分的利用計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)的資源管理,存儲以及分析處理等相關(guān)工作,有效地實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享以及財務(wù)的科學(xué)化分析工作。奇跡技術(shù)在進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的過程當(dāng)中,其準(zhǔn)確率更高,并且更加高效,因此能夠有效地促進(jìn)財務(wù)會計工作的效率以及質(zhì)量。所以要加強(qiáng)高效管理及教學(xué)過程當(dāng)中的財務(wù)會計工作的連通性,從而保證高效的財務(wù)會計工作能夠促進(jìn)高校的健康發(fā)展。

二、開展高校財務(wù)會計信息化建設(shè)的內(nèi)容概述

對于高校財務(wù)會計信息化建設(shè)來說,其建設(shè)具有較強(qiáng)的系統(tǒng)性,而在信息化建設(shè)工程當(dāng)中,要對于高校的傳統(tǒng)財務(wù)會計工作進(jìn)行全方位的改造,從而使得信息化技術(shù)能夠滿足高校財務(wù)會計工作的實際需要。高校財務(wù)會計的信息化建設(shè)工作可以分為以下幾方面內(nèi)容:第一,是建立具有基礎(chǔ)性的信息化的軟件與硬件平臺。財務(wù)會計工作的信息化建設(shè)過程當(dāng)中,其基礎(chǔ)是信息技術(shù),因此,必須要具有信息化的辦公管理軟件,以及良好的軟硬件平臺。就其硬件基礎(chǔ)來說,在開展財務(wù)會計工作的過程當(dāng)中,要想實現(xiàn)信息技術(shù)的應(yīng)用,就必須要有相關(guān)的信息技術(shù)設(shè)備,例如網(wǎng)絡(luò)設(shè)備以及計算機(jī)等;而對于財務(wù)會計工作的軟件系統(tǒng)來說則是需要建設(shè)財務(wù)會計工作信息化的辦公平臺,從而完成信息化業(yè)務(wù)流程的再次創(chuàng)造工作,其中包括財務(wù)會計數(shù)據(jù)的輸入,報表的制作,合同的管理,財務(wù)考察,信息存儲等板塊。第二,是信息化的業(yè)務(wù)流程工作。例如核對驗算、數(shù)據(jù)分析以及報表的制作等工作當(dāng)中,通過一些數(shù)據(jù)分析獲取相應(yīng)的知識材料,再通過這些材料來滿足一些特殊的信息技術(shù)的要求和在一些實際場景中的應(yīng)用,以此來適應(yīng)財務(wù)信息現(xiàn)代化的需要??梢猿浞值剡\用信息化平臺來提高其工作效率以及準(zhǔn)確率。與此同時,要針對財務(wù)會計信息化管理當(dāng)中的信息化的工作設(shè)立相應(yīng)的管理模塊從而形成全新的信息化視角下的財務(wù)會計辦公流程。第三,是信息化視角下的財務(wù)會計工作的監(jiān)管系統(tǒng)的建立。在開展財務(wù)會計工作的過程當(dāng)中,要進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督管理工作,這樣才能夠保證財務(wù)會計工作正常有序的開展,并且有效地保護(hù)學(xué)校資產(chǎn)。即使信息化技術(shù)在高校財務(wù)會計工作當(dāng)中的充分應(yīng)用,能夠有效的提高財務(wù)會計工作的質(zhì)量以及效率,但在開展工作的過程當(dāng)中,仍舊存在一定的風(fēng)險,所以必須要建立良好的監(jiān)管體系,來實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理工作的配套完善。監(jiān)管系統(tǒng)的主要組成成分包括財務(wù)信息化工作制度的制定、財務(wù)會計工作標(biāo)準(zhǔn)的考核、嚴(yán)格的獎懲制度以及監(jiān)督管理責(zé)任人。而且還需要各個主題相互配合,通力協(xié)作,通過信息化智能管理來解決這些一些列存在的問題,當(dāng)然,并不是說這些問題是很好解決的,而是需要各方共同努力協(xié)同合作才能完成的,任何主體都不能獨善其身,只有充分發(fā)揮各個方面的優(yōu)勢,才能更好的提高信息化財務(wù)管理的效率以及工作質(zhì)量。第四,是實現(xiàn)資源共享的數(shù)據(jù)平臺。在新興化時代下,資源已經(jīng)成為了一種隱形的財富。而對于高校的發(fā)展來說,要充分的運用資源共享的價值,盡量降低高校財務(wù)會計工作當(dāng)中的信息孤島現(xiàn)象的出現(xiàn),從而避免高校的發(fā)展受到影響。在進(jìn)行高校財務(wù)會計的信息化建設(shè)過程時,要注重平臺的資源共享建設(shè)。具體來說就是在進(jìn)行高效財務(wù)會計信息化建設(shè)的過程當(dāng)中,要將高校的其他業(yè)務(wù)與財務(wù)會計工作進(jìn)行聯(lián)通,這樣不僅能夠使得財務(wù)會計人員能夠更加迅速的得到各個業(yè)務(wù)部門的財務(wù)信息,有助于高校財務(wù)管理工作的統(tǒng)一性,同時還能夠使得財務(wù)會計部門與學(xué)校其他部門之間的聯(lián)系得到提升,從而將高校整體工作的協(xié)調(diào)性提升,實現(xiàn)高校的良好發(fā)展。不僅如此,對于高校來說,在現(xiàn)如今日益增長的多樣化的需求的當(dāng)下,高校財務(wù)會計信息處理將會高校們實現(xiàn)資源大數(shù)據(jù)共享帶來極大的便利,而且就當(dāng)前情況來看,資源共享已經(jīng)成為一種不可避免的趨勢,所以信息化視角下高校的一些財務(wù)信息工作如果想要得到質(zhì)的提高,就必須實現(xiàn)資源共享的數(shù)據(jù)平臺,搭建一個能夠為用戶提供大數(shù)據(jù)分析以及一些列應(yīng)用服務(wù)的能力,才是高校目前需要解決的問題,那么接下來將會具體指出目前高校開展會計信息化工作當(dāng)中存在的一些主要的問題以及解決的方法。

三、目前高校開展會計信息化工作當(dāng)中存在的問題

(一)對于財務(wù)會計信息化建設(shè)的重視程度較低

當(dāng)前的財務(wù)會計信息化工作已經(jīng)在全國高校內(nèi)得到了大面積的推廣,但大多數(shù)高校開展財務(wù)會計工作的信息化建設(shè),僅僅是為了順應(yīng)國家財務(wù)信息化發(fā)展的趨勢,或者僅僅將財務(wù)會計信息化建設(shè)作為提高自身財務(wù)會計工作質(zhì)量以及效率的手段,卻并沒有真正的意識到信息化對于高校財務(wù)會計工作的重要意義。從而導(dǎo)致大多數(shù)高校在進(jìn)行財務(wù)會計信息化工作建設(shè)的過程當(dāng)中,僅僅完成了信息化的硬件以及軟件平臺建設(shè),卻對于財務(wù)會計信息化的業(yè)務(wù)流程以及后續(xù)的系統(tǒng)優(yōu)化以及平臺升級等相關(guān)管理工作不做重視。這就會導(dǎo)致高校的財務(wù)會計工作的信息化改革轉(zhuǎn)變?yōu)楹唵蔚臅嫻ぷ鞯碾娝慊?,難以,充分發(fā)揮財務(wù)會計工作的信息化作用?;A(chǔ)設(shè)施不完善,條件結(jié)構(gòu)不合理,分配方式有待提高,也是制約財務(wù)會計工作的一個重要問題。沒有較好的基礎(chǔ)條件,那么一些基礎(chǔ)的問題就難以解決,從而產(chǎn)生一系列的問題,導(dǎo)致高校的財務(wù)工作滯漲,以及發(fā)生了很多難以避免的問題,對于目前出現(xiàn)的問題,高校以及管理部門的重視程度也達(dá)不到要求,在會計信息化的過程中不夠重視因此宏觀政策達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn),缺乏相應(yīng)的動力,高校的信息化進(jìn)程也就放慢下來。而且對于財務(wù)會計制度的作用,有關(guān)部門的認(rèn)識也有待提高,對于其在高校治理中發(fā)揮的總用的認(rèn)識,還停留在之前二十年前的認(rèn)識狀態(tài)下?,F(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)與時俱進(jìn),難免會產(chǎn)生一些時間上的鴻溝,所以對于高校的信息化標(biāo)準(zhǔn)下的財務(wù)會計制度需要重新分析看待,其發(fā)揮的作用在高校的系統(tǒng)化制度化的管理中越來越重要,所以各部門各高校必須重點發(fā)展財務(wù)會計信息化的管理模式。

(二)高校財務(wù)信息化建設(shè)的管理體制建設(shè)不夠完善

當(dāng)前大多數(shù)高校在進(jìn)行財務(wù)會計信息化建設(shè)的過程當(dāng)中,其管理體制并沒有做到完善。例如,一些高校在開展財務(wù)會計信息化建設(shè)的過程當(dāng)中,完全照搬其他學(xué)校的財務(wù)會計信息化工作的管理模式,而忽略了學(xué)校的自身發(fā)展特點,從而導(dǎo)致其開展的信息化財務(wù)會計工作,難以發(fā)揮真正的價值,不能夠?qū)崿F(xiàn)有效的信息化財務(wù)工作管理,在開展實際的財務(wù)管理工作當(dāng)中,出現(xiàn)了較多的缺失以及問題。僵硬老舊的信息化制度體系,是制約高校財務(wù)信息化管理的另一重大障礙,而且其適用性和具體性條件性都不能滿足當(dāng)前的狀況,現(xiàn)如今的高校管理以及越發(fā)智能化數(shù)據(jù)化,而且大數(shù)據(jù)的作用也在日益增強(qiáng),而高校的財務(wù)信息化管理卻不能跟上大數(shù)據(jù)的步伐,所以它在解決高校的財務(wù)問題中難免會出現(xiàn)一些滯后落后的問題,總的來說,就是難以適應(yīng)目前各種各樣的形式表現(xiàn)的各種節(jié)點問題在很多分支問題上都難以觸及也是其另一個重要問題。當(dāng)然片面的一味地追求效益和面子工程也是高校現(xiàn)如今在財務(wù)會計管理上的又一重要問題。如果不能解決這個問題,那么其他的效率質(zhì)量都是無稽之談,很難在管理方面有建樹,直接套用別的高校的財務(wù)會計制度管理模式是不可取的。還有部分高校制定的財務(wù)會計管理制度,不能夠適應(yīng)學(xué)校的會計信息化工作,僅僅是根據(jù)原有的傳統(tǒng)財務(wù)工作管理模式做出小部分修改,而這樣的簡單修改無法適應(yīng)信息化下的財務(wù)管理工作。此外,部分高校的財務(wù)會計部門與學(xué)校內(nèi)的其他業(yè)務(wù)部門之間沒有明確責(zé)任分工,從而在開展財務(wù)工作的過程當(dāng)中出現(xiàn)了一些推脫現(xiàn)象,使得高效的財務(wù)會計工作質(zhì)量下滑;除此之外,高效財務(wù)會計信息化的管理工作當(dāng)中沒能落實信息化建設(shè)。也就導(dǎo)致了信息管理工作的落后和質(zhì)量效率的底下,難以在眾多大數(shù)據(jù)的管理制度中產(chǎn)生優(yōu)勢,也是高校需要注意的問題。而管理低下,制度不完善,措施不到位,理解程度不夠等一系列問題都是制約高校財務(wù)會計工作質(zhì)量的諸多因素,當(dāng)然要想解決這些問題,也有很多治理的方法,但關(guān)鍵還是要看各個主體,各部門各高校之間的協(xié)同配合,只有共同協(xié)作,通力合作才能在高校的財務(wù)會計制度工作效率提高的問題下邁向成功的腳步。

(三)軟件與硬件平臺的建設(shè)水平較低

當(dāng)前大多數(shù)高校在開展財務(wù)會計工作信息化建設(shè)的過程當(dāng)中,已經(jīng)建立了軟硬件平臺,然而大部分的軟硬件平臺建設(shè)過程當(dāng)中,對于其平臺建設(shè)的資金投入較少選用的設(shè)備的先進(jìn)性以及實用性較為落后,難以滿足高效財務(wù)會計工作信息化的實際需要。就軟件平臺的建設(shè)來說,當(dāng)前高校采用的財務(wù)會計工作軟件主要包括兩種,其一是高校自主研發(fā)的財務(wù)會計辦公軟件,另一種是專業(yè)的軟件企業(yè)研發(fā)的會計辦公軟件。其中,高校自主研發(fā)的財務(wù)會計辦公軟件,往往由于學(xué)校的研發(fā)能力水平較低,而在進(jìn)行財務(wù)會計工作的過程當(dāng)中出現(xiàn)功能的缺失以及穩(wěn)定性較低等現(xiàn)象。雖然軟件企業(yè)研發(fā)的財務(wù)會計辦公軟件具有較高的研發(fā)水平,然而,由于軟件企業(yè)對于高校開展財務(wù)會計工作的實際需要了解程度較低,所以其功能設(shè)定以及實際操作等方面難以滿足高效進(jìn)行財務(wù)會計的信息化工作需要,對高校于財務(wù)工作的功能以及板塊需要難以滿足。在開展高校財務(wù)會計工作的過程當(dāng)中,軟硬件平臺建設(shè)水平的落后,會對于高校財務(wù)會計工作質(zhì)量產(chǎn)生較大的影響。缺少高校自主的財務(wù)會計制度的研發(fā)是制約其工作質(zhì)量的根本原因。如果不能提高自主創(chuàng)新能力,那么對于財務(wù)會計制度工作效率質(zhì)量的提高永遠(yuǎn)不能根治,只能依托于其他的支撐,來滿足當(dāng)前的需要。但是就長遠(yuǎn)來看很難在高校的制度系統(tǒng)化的財務(wù)會計管理中起到一定的作用。所以各大高校必須就當(dāng)前的技術(shù)落后問題以及基礎(chǔ)設(shè)施自創(chuàng)能力的諸多核心問題提出多方面的解決措施不然的話,想要提升高校的會計制度水平質(zhì)量服務(wù)器可謂是天方夜譚。而且目前的巨大的需求量盒運算量,也是對于高校的會計工作的一種考驗,只有承受住每日高強(qiáng)度高需求的計算要求才能面對當(dāng)前各種條件狀況下的問題,才能更好的適應(yīng)當(dāng)前的水平提高高校會計財務(wù)管理制度的水平。如若不然,財務(wù)會計管理的研發(fā)水平盒自出創(chuàng)新能力,得不到提高,那么所有的問題,也就無法解決。只有在這條科技財務(wù)會計制度的研發(fā)道路上越走越遠(yuǎn),高校才能更好的提高財務(wù)會計管理制度的水平質(zhì)量和效率。

(四)高校財務(wù)信息安全難以保障

高校進(jìn)行財務(wù)會計的信息化工作時,需要將大量的財務(wù)信息通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳送,而在網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)倪^程當(dāng)中,會對于高校的財務(wù)信息安全產(chǎn)生一定的安全隱患。然而,國內(nèi)高校在開展,財務(wù)會計信息化建設(shè)的過程當(dāng)中,對于信息的安全管理重視程度較低,并且安全管理水平較差,不僅缺乏財務(wù)會計網(wǎng)絡(luò)信息安全的專業(yè)人才,并且在開展財務(wù)會計信息工作的過程當(dāng)中,大多數(shù)轉(zhuǎn)交給了第三方企業(yè),從而加大了其信息的安全泄露概率,導(dǎo)致財務(wù)信息的安全難以得到保障。

四、關(guān)于提升高校財務(wù)會計信息化工作質(zhì)量的方案探討

(一)加強(qiáng)對于財務(wù)會計信息化建設(shè)的重視程度

隨著我國信息技術(shù)的普及,信息技術(shù)不僅為各個領(lǐng)域的工作帶來了良好的技術(shù)支持,同時也提供了一種全新的信息化思維。信息化思維能夠有效的幫助管理者運用信息技術(shù)來完成管理模式以及管理方法的創(chuàng)新,從而提高管理的實際效能。所以高校在開展財務(wù)會計的工作當(dāng)中,必須要對于信息化建設(shè)進(jìn)行重視,并建立良好的信息化思維。首先,高校要加強(qiáng)對于現(xiàn)代財務(wù)會計工作的重視程度,而不能夠僅僅的局限于基礎(chǔ)工作,而是要通過信息技術(shù)的支持,加強(qiáng)對于財務(wù)會計工作當(dāng)中的新內(nèi)容,例如財務(wù)分析以及預(yù)算管理的重視程度,從而實現(xiàn)高效財務(wù)的正確決策,優(yōu)化高校的資金配置。此外,開展預(yù)算編制以及管理工作,能夠加強(qiáng)高校對于業(yè)務(wù)部門日常工作的管理強(qiáng)度,從而減少資產(chǎn)浪費的現(xiàn)象,并且有效的避免違規(guī)違法行為。第二,高效的財務(wù)管理工作者要通過財務(wù)會計的信息化建設(shè)來實現(xiàn)學(xué)校的信息化管理體系的完善,在各個業(yè)務(wù)工作之中,建立起共享平臺,從而實現(xiàn)信息的資源共享,加強(qiáng)學(xué)校各業(yè)務(wù)部門之間的聯(lián)系,提高高效的信息化管理水平,從而實現(xiàn)高效管理的信息化思維的建立。

(二)完善財務(wù)會計信息化管理體制的建立

在開展高校財務(wù)會計信息化建設(shè)的過程當(dāng)中,管理體制與工作的順利開展關(guān)系十分密切,所以務(wù)必要完善高校的信息化管理體制的建設(shè)。首先高效要對于會計制度進(jìn)行創(chuàng)新研究,并且要根據(jù)相關(guān)的政策法規(guī)來制定完善的信息化管理體系,從而保證高效開展的財務(wù)會計工作的信息化內(nèi)容是符合法律規(guī)定范圍的。第二,高校在開展財務(wù)會計管理體制建設(shè)的過程當(dāng)中,要結(jié)合高校自身的財務(wù)特點制定具有針對性的管理方案。第三,在開展具體的財務(wù)項目工作的過程當(dāng)中要制定相應(yīng)的管理機(jī)制,例如高校人才管理機(jī)制,以及會計業(yè)務(wù)管理機(jī)制,系統(tǒng)維護(hù)管理機(jī)制等,并且要將各項工作的責(zé)任落實到人,并實現(xiàn)工作事項的清單化管理。第四,要在財務(wù)會計的傳統(tǒng)管理方案之上,融入信息技術(shù)來完成信息化管理模式的建立。

(三)提高軟硬件平臺的建設(shè)水平

首先可以對于當(dāng)前的技術(shù)設(shè)備進(jìn)行改造以及升級,并增加對于硬件設(shè)備的資金投入,從而提高硬件設(shè)備的先進(jìn)性,保障財務(wù)會計工作信息化建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)。第二,高校的軟件平臺建設(shè)要與軟件企業(yè)進(jìn)行積極合作,從而保證在開展財務(wù)會計工作的過程當(dāng)中,軟件的功能實用性能夠滿足高校財務(wù)會計工作的實際需要。第三,要在高校整體的信息化建設(shè)當(dāng)中融入財務(wù)會計的信息化建設(shè)內(nèi)容,從而實現(xiàn)內(nèi)部數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性,保證高效開展財務(wù)會計工作的過程當(dāng)中,能夠與各個部門進(jìn)行無縫銜接,使得財務(wù)會計數(shù)據(jù)信息的共享以及采集質(zhì)量得到有效的提高。改造自身的平臺軟硬件的水平,提高財務(wù)會計制度的科技含量,技術(shù)水平,需要大量的投入,不僅僅是高校自身,還有政府的大力支持,以及社會各界,相關(guān)領(lǐng)域的企業(yè)事業(yè)單位,對于高校的財務(wù)會計制度的水平建設(shè)都發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。

作者:劉臨英 單位:山西管理職業(yè)學(xué)院

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