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摘要:現階段,每個公司為了長遠發展就需要對公司內部進行改革,使公司的發展符合時代的需求,改革的重點就是對公司內部的人員進行管理,只有進行科學的管理,使公司內部的人力資源得到科學的管理和分配。新時期,每個公司決勝的關鍵點就是人才,鑒于此,本文是在人力資源管理角度,對員工管理的方法進行的一個探析,為每個企業提供員工管理的方法和參考依據。
關鍵詞:人力資源;員工管理
引言:
新時期每個企業競爭的主要因素就是人才的競爭。人才是整個企業在競爭中的主力,只有員工的整體實力得到提升,才能夠使公司的綜合實力得到提高,并在激烈的市場競爭中脫穎而出。人力資源管理就是對一個企業或公司的人員進行科學的規劃和管理。人力資源管理就是運用科學的方法,結合公司的實際情況對公司的人力資源進行合理的分配和科學的管理。這樣就能夠使公司的人力資源得到良好的分配,并且使人力資源創造的利益擴大化。在公司或企業進行人力資源管理,通過人力資源管理的角度進行員工的管理,能夠使管理人員的阻力減小,方便公司內部的管理,為公司的發展奠定堅實的基礎。
一、站在人力資源管理的角度進行人員管理的必要性
首先,為了適應競爭的市場,企業也必須隨著發展,對公司的管理做出相應的調整,并對公司的管理制度進行改革,使公司不落后于時代的發展。通過研究發現,公司管理的重點就是員工的管理,管理者要重視員工管理的工作,并且需要重視員工管理工作的重要性,任何一個企業不能忽視員工管理的作用。其次,陳舊的員工管理方式已經不再適用現行人才管理的需要,所以為了滿足員工管理的需要,就需要我們結合時代的發展對整個企業或公司員工管理的方法進行創新。最后,一個公司的發展離不開高素質的工作人員,進行與員工管理能夠使公司的資源得到合理的分配。在進行員工管理的時候,可以通過人才招聘、內部培訓等方式,為公司提供高素質的人才。
1做好績效管理工作對提高企業經濟效益的作用
1.1公平、公正、透明的管理
提升了員工的工作效率績效管理是一套有嚴格、公開、公正、透明的標準與流程的制度,對員工各項工作進行較為客觀的評估和量化測定,讓員工了解績效與自身工作效率的關系,從而更簡單直接地了解工作的內容和職責,較好地避免了人為主觀因素對評定結果的影響,同時也能減少員工間因績效考核產生的矛盾,提高員工的工作效率。
1.2完善的管理體系拉動企業績效水平的大幅提高
拉動企業績效水平的大幅提高是企業績效管理最終要實現的目標,在實現這一終極目標的過程中就要對參差不齊的員工個人績效進行統一管理,查找當中的原因并針對問題提出可行、節約、高效和便捷的解決措施,從而解決影響員工績效水平高低的原因,不斷提高企業總體績效水平。
1.3突出企業市場競爭優勢
1我國企業所面臨的經濟管理新環境
1.1現代企業的效益來源轉變企業為我國各項社會事務和經濟事業的發展做出了巨大的貢獻,其中包括我國經濟GDP的達成以及吸納每年進入社會的各種勞動力等,可以說,沒有企業的極大發展,就沒有我國當今社會的繁榮景象,而這一切都是建立在企業效益達成的基礎上的。我國企業效益的來源與以往截然不同,效益來源的轉變成為我國企業所面臨的經濟管理新環境之一。在20世紀80年代之前的企業發展中,企業的經濟事務隸屬于國家,企業的運轉資金來源于國家,產生的效益也歸屬于國家。改革開放之后,私營企業逐步發展起來,使企業效益來源由國家轉為私人;隨著市場經濟的進一步發展,我國國家整體經濟結構發生變化,鐵路部門和銀行的產業模式改革意味著即便是現代國家直屬的企業部門,也需要對自身的盈利負責,我國企業的效益來源將不再是國家財政,而是企業自身所創造的效益。
1.2經濟管理思想的轉變經濟管理思想是企業進行經濟管理活動的靈魂和宗旨,不同的經濟管理思想指導下的企業經濟管理活動完全不同。在企業依靠國家財政運行的時期,經濟管理的基本思想是用好國家的每一分錢,做好自己的每一份工作,因此大多數企業的資金和資源應用是按照國家固定撥款劃分的。如今,全球化經濟的發展使我國大小企業都必須將經營戰略從面對區域市場、面對國內市場轉到面對國家市場、面對世界市場上來,經濟文化的交流使企業經營管理思想發生了根本性變化;另外,在現代企業的運營過程中,無論是國有企業還是私營企業都需要對自己負責,其經濟管理的思想也從“用好每一分錢”轉變為“高效利用每一分錢去創造更多的價值”。
1.3經濟管理職能的轉變經濟管理職能即經濟管理活動所能發揮的實際作用,我國企業的經濟管理職能從表面上來看是保證企業的日常運營,而實際上,經濟管理效果的好壞直接影響著企業未來的發展走向。除了對組織中與經濟直接掛鉤的財政事務進行管理之外,經濟管理還必須協調組織中所有和經濟活動有關的部門,如人力資源部門和辦公室檔案部門等。新的市場經濟環境以及世界經濟管理思想的傳播使我國企業在經濟管理工作過程中必須對一切與經濟活動有關的企業行為進行管理,因此,在新時期背景下,企業經濟管理的職能已經超出了從經濟角度保證組織日常運營的范圍,成為組織管理中的重要部分,甚至對組織的整體發展起到至關重要的作用。
2新時期我國企業經濟管理中常見的問題
2.1經濟管理制度不健全經濟管理制度指的是根據國家經濟管理法律和法規制定的符合本單位狀況的一系列規章、條文和行為方法,經濟管理制度的建立為經濟管理活動提供了藍圖,然而,落后和不健全的經濟管理制度也是企業經濟管理效果不佳的主要原因。在市場經濟發展的初期,企業經濟管理長期處于國家監理的狀況,或者個人管控的狀態,企業員工對經濟管理并不十分重視,工作散漫、缺乏目標、制度細節缺乏、獎懲不嚴,使經濟管理制度淪為一紙空文。而在新時代背景下,我國企業經濟管理制度有必要進行完善,以滿足市場發展對企業的要求。
干好每一項工作
享受每一個假日
在現代化生產進程中,成熟企業面臨的取得突破性進展的瓶頸問題是效率和人才問題。第七油礦在積極探索生產管理方法的創新的道路中以生產效率的提高和員工利益的保障為基礎,提出了“干好每一項工作,享受每一個假日”這一更加人性化的管理理念,同時用超前意識實施無加班管理,即要用管理層的辛苦換取操作層的享受。無加班管理就是在有限時間內科學地運用現代化管理方法,有效地發揮8小時的工作時效,最大限度地完成各項工作預定目標,從而達到不加班或少加班的目的的管理方法。
突擊會戰是油田在特定歷史條件下產生的,在油田開發建設過程中發揮過巨大的作用,人們常以會戰次數、加班加點多少而受到表揚或獎勵。采油礦日常管理中也在沿襲這種管理方法,基本每年都要開展幾次諸如“大干100天,管理上水平”等各種類型的上水平會戰。會戰期間,干部員工加班加點,身心疲憊,管理水平確實能夠有一定程度的提高,但會戰結束后,產生一種放松的心理,導致管理水平出現階段性的滑坡。基于這種情況,又要開展各種規模的會戰,每年都是周而復始,形成了惡性循環,全年的管理水平呈正弦曲線狀態,總體水平沒有上升。其最大危害是勞民傷財,影響了員工正常休息,侵害了員工的合法權益。第七油礦結合生產現狀,通過調查研究認為員工加班的主要工作任務是刷漆、平井場、地面規格化,人均工作量為3-4口井,因此只要抓好管理人員平時的檢查監督工作,建立健全完善的文本管理,實現無加班是可行的。并針對此項管理方法在全礦對各項工作進行了科學化、規范化的安排部署,逐步健全完善了一整套實現無加班的管理的措施制度,達到了讓員工干好每一項工作,享受每一個假日的目的,解決了生產管理中存在的管理水平不穩定和員工利益得不到保障的問題,在實現人本管理上又邁出了可喜的一步。第七油礦在管理層和操作層采取不同的措施,保證了無加班管理的有效實施。
不以付出多少論英雄,而以收獲多少論成敗——結果考核讓管理層會想事能干事。無加班管理促進管理層確立了以市場為導向的經營管理理念。如何適應市場、加強成本控制、提高投資效率,讓所有管理領域和管理活動與市場接軌,是企業管理創新的核心內容。無加班管理使管理者在企業管理中隨著市場觀念的普遍確立,競爭觀念、效益觀念、質量觀念、優勝劣汰觀念不斷強化。隨著企業內外部環境的不斷發展變化,不斷改革創新工作方法,企業核心競爭力才能增強。干部在基層管理中周密部署、注重基礎管理,制定科學合理的管理考核辦法,在不加班、少加班的情況下,為了保持管理水平穩中有升的態勢,改變了過去被動的管理方法,主動多做“有用功”,更多地向精益生產方式靠攏,更多地關注成本的減少、效益的增加以及員工的利益,以達到事半功倍的效果,把管理效果的好壞與個人發展結合起來,最終要的“果”,即全年管理水平、生產任務完成的結果,穩中有升。在這種觀念的指導下,著重在觀念創新、思路創新、管理創新上下功夫,如聚中十四聯在實現高水平投產后響亮地提出了“爭做創新型企業的知識主管,爭做知識型企業的知識員工”,先后在企業文化建設、“三項管理”等工作中走在了全廠的前列。制度、考核辦法出臺后,在不加班、少加班的情況下,要保持管理水平穩中有升的態勢,必須發揮好管理的策劃、監督、檢查職能。在《無加班管理辦法》實施的過程中,第七油礦每月對基層隊的各項工作進行定期檢查和不定期抽查,健全和細化了礦月度獎金考核辦法,并嚴格按規定考核兌現,從而隨時發現問題,隨時解決問題。管理人員每月集中到基層隊進行大規模的檢查1次,其中油水井的抽查率要求在15%以上,站庫檢查率在100%,機關生產辦15人分成三組,利用每月初4-5天的時間進行檢查,然后將檢查結果匯總考核。為了使管理水平能夠在檢查中有效地提高,管理人員除了正常檢查外,每月不定期到承包單位指導基層工作,尤其針對在月度檢查中查出的問題,幫助基層解決問題,這樣用管理層的辛苦換取操作層的享受,來實現“無加班”或“少加班”。
日事日畢,日清日結——過程控制讓操作層有秩序高效率。無加班管理的實施實質上是效率的提高取代時間的延長,其意義十分深遠,引導員工解放思想,轉變觀念,促進了員工潛能的開發和操作層能動性激活。制定出工作制度、管理方案以后,很大一部分是由操作層去執行的,在規范的文本管理和嚴格的量化管理的同時,切實發揮員工的主觀能動性尤為重要,企業只有通過培養員工形成令行禁止的工作作風,形成“要做就做最好”工作氛圍,才能從根本上解決工作標準不高、業務技能不強等問題。一方面督促員工認真執行各項工作制度、管理方案,提高工作效率,完成各項生產任務。同時積極教育激發員工的主人翁責任感,讓員工真正做到“人在崗、心在責、想工作、干實活”,首先員工日常工作的量化、細化。基層隊針對兩個層面和兩個環節建立量化管理和量化考核方案,兩個層面是現場管理層和現場操作層,兩個環節是過程管理環節和績效管理環節。通過量化管理和量化考核實現操作層的日事日畢,從而實現無加班。該礦聚中十四隊建隊以來針對無加班管理,結合本隊實際制定了嚴格的量化管理辦法,他們在值班性崗位實行立體式交接班管理,確保上一班次和下一班次“日事日畢”;在值班性崗位建立健全工作流程體系,將日常周而復始的管理工作程序化;制定獎金分配量化考核體系。把普通員工的獎金與月度量化管理之下,聚中十四隊的管理水平始終保持在全礦前列,他們在這方面的管理經驗還在全廠進行了交流。其次管理流程通暢。根據各崗位的實際情況,規范了各崗位管理流程、巡檢內容,完善了崗位描述制度及點項管理制度,使得操作層能夠清楚地自己每天的工作任務、工作方法、工作標準,從而能夠有效地實現日事日畢,避免加班,讓他們充分享受到并認可無加班管理的好處。小陳老師工作室制作
一、矩陣管理的優劣
(一)矩陣管理優勢
矩陣管理方法具有非常優秀的擴展及前瞻性,可以幫助企業明確市場導向,并且針對實際運行狀態進行區域市場開拓。通過矩陣管理,可以使業務線條更加清晰,制定出科學的經營計劃,并且實現全過程的執行情況控制,在進行人員考核時較為方便。矩陣管理可以實現資源的共享,通過共享與合作,維持企業平穩的發展步調,并且制定出有效的解決措施,提高資源利用率,并且完成了整體合力。通過矩陣管理,企業人力資源水平可以得到有效提高,根據研究表明,采取該方法的企業,員工數量要比傳統企業減少25%。矩陣管理是一項非常靈活的管理模式,不僅可以使企業工作效率得到有效提高,也可以加快問題的解決速度,在短時間內綜合人才,并且組成團隊,集中不同職能的工作人員。
(二)矩陣管理劣勢
矩陣管理作為優勢非常明顯的現代管理方法,在我國許多大型企業中得到廣泛應用。所有管理方法均有一定劣勢,雖然矩陣管理屬于現代新型管理方法,也無法避免劣勢的出現。矩陣管理可以增強企業項目推廣及市場滲透的能力,但是在提高控制效果及管理透明度的同時,也會因為便利的信息交流平臺導致企業扯皮現象出現。由于企業不同部門之間的利益不同,所以在進行決策商討時,就會出現反復糾結的情況,而且通過矩陣管理,分公司利潤定位也會出現變化,導致員工管理環境復雜,使溝通成本上升。產品線存在共享資源壓力,而且對產品的要求較高,不僅對專業技術的要求較高,還需要產品線可以隨時進行變化。
二、矩陣管理應用類別