一、傳統(tǒng)管理與現(xiàn)代信息管理之比較

1.1傳統(tǒng)管理具有明顯的文化特征

傳統(tǒng)管理具有典型的傳統(tǒng)歷史文化特色，尤其受傳統(tǒng)的儒家文化的影響較深。例如忠、誠、信、義等文化符號對管理者和被管理者的潛移默化的影響較為濃厚，而且在我國的現(xiàn)代企業(yè)管理中這種文化底蘊仍然非常深厚，發(fā)揮著巨大作用[1]。可以說，在豐厚的傳統(tǒng)文化沉淀中，很多因素都深深地影響著中國企業(yè)的精神氣質(zhì)、情操、思維以及管理措施等等，這對于新的時代條件下提升我國企業(yè)管理，以及其他單位團體的管理效率具有深遠的意義。例如企業(yè)文化的培育和建設(shè)可以在豐厚的傳統(tǒng)管理文化中吸取營養(yǎng)，以儒家傳統(tǒng)文化增強中國企業(yè)的凝聚力。而現(xiàn)代信息管理模式主要是融入了新的信息技術(shù)，在具體的管理措施上大大提升了管理效率。而且還結(jié)合更加先進的現(xiàn)念，更加突出和尊重人的主體地位，以制度的創(chuàng)新激發(fā)人的潛力和創(chuàng)造力為初衷。在以人為本的現(xiàn)代管理理念下，強調(diào)人的主體地位，以調(diào)動人的積極性為根本出發(fā)點，不斷的實現(xiàn)人的自我價值。現(xiàn)代信息管理的最明顯特征是時代精神的體現(xiàn)，即順應(yīng)人的全面發(fā)展的趨勢，不斷滿足人的個性發(fā)展需求，其次是以現(xiàn)代化的信息技術(shù)，提高管理效率。不斷為企業(yè)發(fā)展和競爭力的提升創(chuàng)造有利條件[2]。另外，現(xiàn)代管理注重全方位管理。由于現(xiàn)代市場經(jīng)濟是綜合實力的競爭，競爭力的內(nèi)涵極其豐富，他不在是以往那種單純的依靠產(chǎn)品質(zhì)量和知名度以及服務(wù)水平取勝，而是更加注重以管理創(chuàng)效益。

1.2企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的地位和作用在兩種管理模式中有所不同

傳統(tǒng)管理的管理體制注重領(lǐng)導(dǎo)在管理中的地位和作用，即企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的管理水平、管理理念和管理方式是影響管理的重要方面。尤其是家族式企業(yè)，帶有濃厚的家族制經(jīng)營和家長制色彩。在我國傳統(tǒng)文化中，親緣關(guān)系是維系社會和某些小團體的重要內(nèi)容。企業(yè)的管理也不例外。這種管理模式給企業(yè)管理披上了濃濃的人情味外衣，具有一定的可取性，但是也產(chǎn)生了很多不可控的管理風(fēng)險。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷壯大，以及企業(yè)組織機構(gòu)的不斷拓展，傳統(tǒng)管理模式已經(jīng)不能在經(jīng)營一個龐大的機構(gòu)，這時繼續(xù)現(xiàn)代企業(yè)管理模式的引入，在兩者的融合之下，通過一定的創(chuàng)新，產(chǎn)生了現(xiàn)代信息管理模式。這樣在產(chǎn)權(quán)上能夠進一步清晰和明確，重新劃定利益分配原則，更為重要的是那些繁雜的日常事務(wù)都能在信息技術(shù)的優(yōu)勢中變得有章可循，大大解放了對人的束縛和依賴。

1.3對管理對象所持的理念和態(tài)度不同

1.堅持依法治檔是做好檔案管理工作的必由之路

檔案管理的根本目的在于檔案利用要加強檔案的開發(fā)利用，實現(xiàn)信息資源的共享。檔案的利用的高效準(zhǔn)確的基礎(chǔ)一定需要做好檔案的基礎(chǔ)管理。因此，檔案人員要在信息的整理、搜集、保管等方面做足功夫，同時，做好檔案的編目、檢索、編研工作，健全檔案文件的資料，為檢索工具提供完整的信息。此外，在做好信息完善的基礎(chǔ)上，強化檔案保管工作，隨時為需要者及時提供需要的信息。對于一些重要的檔案，要要備有微縮或復(fù)制件。同時加強檔案庫房設(shè)施建設(shè)，減少外界條件對檔案造成的損害。檔案管理工作是在做好基礎(chǔ)工作的基礎(chǔ)上適應(yīng)社會發(fā)展變化進行新途徑的改革，改革意在提高檔案管理的水平，將傳統(tǒng)的方式方法不能適應(yīng)社會的部分摒棄，充分發(fā)揮檔案管理的作用。全面做好檔案管理工作，不僅提高單位的管理水平，還能為社會的進步和經(jīng)濟的發(fā)展做些貢獻。

2.檔案管理檔案信息管理

2.1管理對象不是所有的文件都要進行檔案管理，下面幾個情況就不能成為檔案管理資源：第一，一些不值得保存的檔案，統(tǒng)一起來沒有形成資源；第二，一份或是多份信息或是館藏信息同樣不能作為檔案管理資源；第三，對于一些沒有組織、沒有順序的檔案；檔案信息包括內(nèi)延和外延信息內(nèi)容，以及和其相關(guān)的設(shè)備、人員、資金等，由此可以看出，檔案信息資源的概念要更加綜合化，比起檔案的概念來說。因此，檔案資源管理要從長遠的眼光和角度去看，重視所包含信息的揭示與開發(fā)，并且要打破傳統(tǒng)的管理模式，走出單一檔案管理部門各自為政的局面。

2.2管理手段檔案管理的手段呈現(xiàn)著多元化、集成化的發(fā)展特點，管理手段有行政手段、經(jīng)濟手段、法律手段、教育手段、技術(shù)手段等。運用信息技術(shù)進行檔案管理，并且取得很好的效果，主要由于：

首先，由信息技術(shù)自身的特點決定。信息技術(shù)是先導(dǎo)科學(xué)技術(shù)中新興的技術(shù)領(lǐng)域，是高技術(shù)中的先導(dǎo)技術(shù)。它的發(fā)展與信息要素的作用在人類社會中日益突現(xiàn)是分不開的。為了開發(fā)信息資源，人們利用科學(xué)技術(shù)廣泛地采集分析、處理、利用來自自然界及社會的信息，并積累形成了信息技術(shù)。信息技術(shù)也就是指運用信息科學(xué)的原理和方法研究信息的產(chǎn)生、獲取、變換、傳輸、存儲、處理和利用的工程技術(shù)，又稱信息工程。閉其中主要包括微電子技術(shù)、計算機技術(shù)、多媒體技術(shù)、通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等。這些技術(shù)使得人們在處理信息時得心應(yīng)手，再加上信息又與人們的生產(chǎn)活動、經(jīng)濟社會生活密不可分，因而信息技術(shù)具有極為廣泛的適應(yīng)性和極強的滲透性。它廣泛地應(yīng)用于生產(chǎn)制造、產(chǎn)品設(shè)計、辦公業(yè)務(wù)、家庭生活、教育、科研、金融、氣象、軍事、大眾傳播等領(lǐng)域。作為與信息要素有直接聯(lián)系的檔案信息資源管理更會受到信息技術(shù)的深刻影響和滲透。

一、財會信息管理及其存在的問題

財會信息是指在企業(yè)財務(wù)管理活動中，對各種財務(wù)活動數(shù)據(jù)進行的分析，進而實現(xiàn)對企業(yè)現(xiàn)有財務(wù)狀況的評估。與其他信息相比，財務(wù)信息具有私有性、層次性、時間性與不明顯性等特征。財務(wù)信息的私有性體現(xiàn)在，盡管財務(wù)信息在使用過程中各種信息資源都被共享，但由于各個部門財會信息產(chǎn)生的環(huán)境不同，且僅對自己部門的財務(wù)狀況進行反映，因此從這個層面上來看，財會信息是一種私有的信息，具有一定的隱蔽性，所以有關(guān)部門對其進行管理時應(yīng)具有一定的私有性質(zhì)保護。財會信息的層次性表現(xiàn)在，生產(chǎn)與經(jīng)營中各種信息管理部門層次具有差異，生產(chǎn)者與直接經(jīng)營者掌握的財會信息是不同的，即存在分級的情況，導(dǎo)致不公平的產(chǎn)生。時間性是由于財會信息的產(chǎn)生、整理與統(tǒng)計需要消耗一定的時間，因此財會信息存在一定的滯后性，針對財會信息的這一特征，為保證財會信息的時效性，就需要對現(xiàn)有信息進行及時的整合與加工。而財會信息的不明顯性則是由于財會信息管理缺乏企業(yè)管理部門的重視所導(dǎo)致的，在缺乏制度、人員與資金支持的情況下，財會信息的作用與效果很難體現(xiàn)。目前，財會信息管理中，還存在著一定的問題亟待解決，突出表現(xiàn)在以下幾個方面。

第一，信息失真。財會信息遭到惡意獲取與修改，導(dǎo)致財會信息的管理受到影響。

第二，財會信息監(jiān)管力度不夠。多數(shù)企業(yè)在財會信息管理中并未根據(jù)自身情況制定有效的監(jiān)管措施，因而無法保證企業(yè)資金流動的有序性，導(dǎo)致經(jīng)濟損失的產(chǎn)生。

第三，資金使用效率低下。現(xiàn)階段我國部分企業(yè)對財會信息管理的重視力度不夠，缺乏資金的投入，因此財會信息管理活動往往無法達到應(yīng)用的要求，管理效果也不理想。

第四，財會人員素質(zhì)不高。部分企業(yè)的財會人員專業(yè)素質(zhì)與思想素質(zhì)并不達標(biāo)，由于缺乏專業(yè)技能，無法按照誠實守信原則開展財會工作，因此財會信息的客觀性與真實性很難準(zhǔn)確反映。

1信息管理部門應(yīng)是信息化建設(shè)和服務(wù)部門

在信息化建設(shè)初期，信息科作為信息技術(shù)支持部門、信息技術(shù)服務(wù)部門，常常扮演著救火隊友的角色。隨著信息化從“建設(shè)”到“管理”，信息科的定位開始轉(zhuǎn)變，從隨叫隨到的業(yè)務(wù)摻雜模式逐漸過渡到單純的信息管理模式；從實際的業(yè)務(wù)支持到信息化服務(wù)；本質(zhì)上從人工現(xiàn)場支持轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮踊?wù)，既節(jié)省了不必要的時間浪費，又可以從制度上規(guī)范管理，減少了不必要的矛盾爭執(zhí)。IT服務(wù)管理是將企業(yè)的IT支撐作為服務(wù)來體現(xiàn)的，且以流程的思想實現(xiàn)對自身服務(wù)的管理，從而將服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化，即建立一套規(guī)范的服務(wù)方式，以進行有效的管理。作為管理前端，信息化建設(shè)需要由信息管理部門規(guī)劃好，只有前期建設(shè)良好，才可能具備服務(wù)和管理的質(zhì)變條件。

2信息管理部門應(yīng)熟悉業(yè)務(wù)流程

實際情況表明，絕大部門醫(yī)療單位的各種信息系統(tǒng)都是向公司購買的。由于各個血站的規(guī)模不同，管理方式也不同，加之其他客觀因素的影響，信息管理系統(tǒng)于每個單位都會有不同的參數(shù)設(shè)置。對于這些不同的設(shè)置，如果軟件公司的工程師不能及時、詳細地了解到具體情況，則會延長測試和改版時間，這對整改系統(tǒng)是不利的，同時，會滋生單位上、下級間的負面情緒。當(dāng)軟件公司進行維護時，如果不能及時對自身的信息化設(shè)備和相關(guān)設(shè)置進行對接，則會引發(fā)錯誤。對于信息系統(tǒng)的開發(fā)，由于血站人員的構(gòu)成和環(huán)境因素，其技術(shù)水平和積極性無法與專業(yè)軟件公司相比。信息管理部門置身于醫(yī)療系統(tǒng)，最接近一線，最易了解一線的需求，是醫(yī)學(xué)與信息技術(shù)相融合的角色。要想加快醫(yī)學(xué)的信息化建設(shè)，信息管理部門必須熟悉其業(yè)務(wù)流程。因此，血站信息管理部門應(yīng)熟悉各個環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)，在與軟件公司的溝通中起著橋梁作用，能在最短時間內(nèi)配合軟件公司完成信息更新；血站應(yīng)是合格的信息系統(tǒng)維護者，必須掌握好本單位信息化建設(shè)的情況，了解現(xiàn)階段各個信息點的運行狀態(tài)；血站需要有一定的開發(fā)能力，能對購入的軟件進行消化和了解，以實現(xiàn)所購產(chǎn)品的自主維護。

3信息管理部門應(yīng)不是維修部門

從2008年對廣州地區(qū)多家醫(yī)院信息科的領(lǐng)導(dǎo)的訪談看，各家醫(yī)院的信息科都花費了較多的時間和精力開展低技術(shù)含量的IT服務(wù)，且有些醫(yī)院為劃分人員的層次結(jié)構(gòu)，未能進行IT服務(wù)的科學(xué)管理。為了使信息管理部門能更好地進行核心管理，避免被低技術(shù)含量的IT服務(wù)影響，其定位不應(yīng)為維修部門，應(yīng)從整體層面考慮，設(shè)置專門的維修團隊或由外包公司進行。同時，應(yīng)規(guī)范維修流程，信息管理部門員工的精力應(yīng)投入信息系統(tǒng)維護工作和學(xué)習(xí)新興技術(shù)當(dāng)中。

一、財會信息的特征

1.財會信息的私有性財會信息在應(yīng)用過程中是公開的，但是其發(fā)展過程復(fù)雜，經(jīng)濟問題涉及敏感，對公司的客戶資料，公司的財務(wù)分配，都涉及財務(wù)信息的私有性。現(xiàn)在的財會信息往往有兩面性共存，譬如要求公開的和公司需要隱秘的重要信息。公司所有的流動資金也是要有私密性的。商場如戰(zhàn)場，機密的財會信息就可能引起公司的經(jīng)濟動蕩。那么一般公司的流動基金都會被看作為私有信息而掌控。財會信息的隱蔽性財會信息是對企業(yè)經(jīng)營情況的的一個具體反映，財會管理人員要在具體數(shù)據(jù)上進行嚴格保密，這個要求財會人員職業(yè)素養(yǎng)的同時也要對外交往中誠實可信。在當(dāng)今的市場環(huán)境中，企業(yè)和企業(yè)之間，行業(yè)和行業(yè)之間，都存在著生死存亡的競爭，要讓企業(yè)立于不敗之地，就要分析對手行情，財會信息的重要性可想而知。企業(yè)往往要考慮未來可能會受到其他行業(yè)的沖擊，找出同行的財會信息進行分析從而未雨綢繆，做好應(yīng)戰(zhàn)準(zhǔn)備。要確定對財會信息的披露程度，在敏感的經(jīng)濟市場筑牢自己的市場防線，抵御那些相關(guān)競爭對手的側(cè)面進攻，或消除其潛在競爭壓力，讓市場參與者對這些資料無處下手。

2.財會信息的層次性企業(yè)的經(jīng)營者和所有者區(qū)分出了明顯的層次性，企業(yè)層次的不斷延伸形成了中部和底部的支撐運作，企業(yè)的發(fā)展方向和戰(zhàn)略的延伸都需要向下分解，制定出各個部門的工作目標(biāo)。企業(yè)的層次性決定了財會信息的層次性，相互之間有邏輯關(guān)系。利益出發(fā)點也不一樣，這些都會產(chǎn)生財會信息的不平等。財會信息的滯后性財會信息生成是在核算過程中形成的記錄和反應(yīng)。會計信息電算化是縮短財會信息的生成速度，但實際要不斷的審核，這種財會信息傳送到財會信息使用者哪里，并沒有使財會信息達到及時性。這樣就會使財會信息造成一定的滯后，滯后的信息可能無法達到財會信息的時效性要求，時限過長，也會在瞬息萬變的社會使企業(yè)的財務(wù)狀況發(fā)生巨大的變化。財務(wù)信息的披露動機隨著現(xiàn)在世界經(jīng)濟形式的不斷變化，第三世界格局的變化。許多企業(yè)都在擴大公司規(guī)模往上市公司發(fā)展，上市公司為了使企業(yè)的合法權(quán)益得到明確的保證，從而對公司的財務(wù)信息進行披露。這樣就會使管理機構(gòu)更加的公開化，使市場更有效的運營，這是結(jié)合了我國實際和會計信息披露的現(xiàn)狀而運行的政策方針。當(dāng)然對于信譽良好的大公司而言，可以更好的在社會中造就良好的影響力，對于在財會信息上沒有明顯優(yōu)勢的公司來說，也會對其造成消極的影響。由此可見財務(wù)信息的披露動機，是可以讓企業(yè)更加謹慎性的對財務(wù)進行處理，也可以對某些企業(yè)起到平衡的作用。

二、當(dāng)代財會信息管理存在的問題

1.財會信息的失真問題目前很多企業(yè)有弄虛作假的表現(xiàn)，會計信息的失真已經(jīng)成為上市公司的普遍現(xiàn)象。財會信息作為會計系統(tǒng)的核心部分，這些經(jīng)過加工或者處理的數(shù)據(jù)，可能影響到企業(yè)未來發(fā)展道路，還助長了社會不良風(fēng)氣的發(fā)展，譬如，影響我國稅收的損失和經(jīng)濟市場的穩(wěn)定。企業(yè)受內(nèi)外因的影響，都可能構(gòu)成虛假信息產(chǎn)生的外部條件，受利益驅(qū)使而做出虛假的財務(wù)信息。財務(wù)信息與共給成本是相關(guān)的，只有客觀實際的信息才能讓企業(yè)更加認識自己的水平，才能在成本的約束下找到適合公司發(fā)展的正確方案，目前的法律機構(gòu)對這一問題所做的法律約束還不夠完善，未能發(fā)揮到巨大的效應(yīng)。缺乏對財會信息的監(jiān)管企業(yè)缺乏內(nèi)在的約束力，在發(fā)展過程中盲目尋找發(fā)展目標(biāo)，從而缺乏了對企業(yè)的監(jiān)管，由于上市公司大多數(shù)為國企，國企的資產(chǎn)難以找到有效的委托人，這樣也致使資產(chǎn)沒有受到有效的保護，法律在監(jiān)督職責(zé)上也難以履行，財務(wù)信息制度本身存在缺陷，法律難以保證財務(wù)信息的真實完整。企業(yè)內(nèi)部的管理機構(gòu)也存在不合理性，公司內(nèi)部的財務(wù)信息沒有有效地制約和監(jiān)督，公司內(nèi)部的權(quán)益往往被大的股東操控。公司財務(wù)則完全從公司利益出發(fā)，更加傾向于公司榮譽和政治資本，而缺乏對于財務(wù)信息的監(jiān)管。

2.資金使用率低在財會信息管理中,一些企業(yè)集團的資金使用狀況混亂，資金的使用有效率特別低，資金的使用率是企業(yè)的風(fēng)險控制目標(biāo)，是企業(yè)生命力的源泉，有了資金，才能讓公司的業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)。基于此,資金使用率低就會限制企業(yè)的規(guī)劃和發(fā)展。甚至激發(fā)企業(yè)能力和財務(wù)目標(biāo)的矛盾，也會在一定程度上影響企業(yè)財務(wù)收益。資金是企業(yè)發(fā)展的前提，如果資金出現(xiàn)問題將帶給企業(yè)不可估計的動蕩，只有資金的有效利用，才能讓企業(yè)更好的可持續(xù)發(fā)展。只有提高資金的使用率.在經(jīng)濟社會嚴酷發(fā)展的今天,只有資金的有效利用才能使發(fā)展蓬勃。財務(wù)信息管理人員素質(zhì)的不平均目前我國很多企業(yè)的財會工作人員還沒有財會從業(yè)資格，并不是嚴格按照會計要求選拔的高素質(zhì)人才，并且大部分人員固步自封，沒有想要不斷學(xué)習(xí)的精神欲望，掌握的知識層面還僅限于從學(xué)校了解到的知識，社會形勢日新月異，新的會計政策不斷推出，如果不跟上時代的步伐，可能會對公司財會業(yè)務(wù)造成一定的經(jīng)濟損失。一個好的財務(wù)信息管理人員要具備高尚的職業(yè)道德的，對財務(wù)流程要做到客觀公正的反映。但是現(xiàn)在企業(yè)的財務(wù)工作者往往敬業(yè)程度不夠，工作的專業(yè)水平也受到很大的限制，容易受到大體環(huán)境的影響，沒有自己的主觀價值方向，這些都容易讓財務(wù)信息失去它的真實和客觀性，對于那些利用公務(wù)做出貪污受賄、挪用公款的行為時有發(fā)生，走上犯罪道路的財務(wù)人員不在少數(shù)，最后讓企業(yè)和國家蒙受沉重的經(jīng)濟損失，這些人法律意識單薄，對會計造假的行為不以為然，追求自我的享樂和受金錢的誘惑，使社會風(fēng)氣流露出一股貪污腐化的氣息。