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建筑工程項目是施工企業的成本中心,同時也是企業利潤的主要來源。隨著建筑行業的競爭日益激烈,強化工程項目的成本管理已經成為施工企業“截流”的重要途徑之一。當前,對施工企業來說,加強建筑工程的成本核算、“減支增效”將成為施工企業今后主要的經營戰略。

我國在1993年轉制前,普遍對工程成本核算采用的是所謂“全部成本法”。這種方法把工程的期間費用(管理費、財務費用、銷售費用)在期末按照一定分攤法則在不同的工程項目之間進行分配,把企業發生的所有支出匯總構成工程成本。按照這種方法,建筑工程的成本就可以分為人工費、材料費、機械使用費、其他直接費、管理費五大類。1993年,轉制后對工程成本采用了“制造成本法”的核算方法,規定期間費用(管理費、財務費用、銷售費用)在期末不進行分配,而是在企業利潤中一次列銷。相應的,工程成本支出中就不包括管理費、財務費用、銷售費用。這樣工程成本就分為人工費、材料費、機械使用費、其他直接費、間接費五大類。

建設工程的成本控制,是施工企業成本管理的基礎,如何在工程施工建設過程中,對項目發生的成本費用有組織、有計劃地進行預測、核算、對比、分析、改進等一系列的科學管理,實施財務成本控制,以盡可能少的投入,實現預定的效益目標,這是擺在所有施工企業面前的重要課題。

1、人工費的控制方法。

加強勞動工資管理,進一步深化勞動、人事、分配三項制度改革,充分調動人的積極性,不斷提高勞動生產率,實行勞動有計劃管理,合理安排勞動,減少窩工浪費。分工種列出定額用工,作為人為工費承包依據,全面考察施工人員的技術水平、工程業績。選擇好分包隊伍,對某些專業工程項目可實行分包,承包價應低于企業與業主所承包的這部分工程金額。壓縮非生產人員的比例,減少臨時用工數,通過提高勞動生產率,把臨時工作量分流到人工充裕的分部分項工程之中。采用工作量事先確定的方式,以做到在施工的初期就可基本確定人工費用的支出,便于準確地把握人工費用的盈虧情況。

2、材料費的控制方法。

根據定額和施工進度編制材料計劃,并確定好材料的進出場時間,因為如果進場太早,就會早付款給材料商,增加公司貸款利息還可能增加二次搬運費,有些易受潮的材料更可能堆放太久導致不能使用需重新訂貨、增加成本,若材料進場太晚又會影響工程進度還可能造成誤期罰款或增加趕工費。對采購的材料要認真計量驗收,如遇到材料數量不足、質量差,要及時進行索賠。在施工過程中應嚴格控制用料,實行限額領料制,加強現場管理,做好材料的保管工作,減少保管損耗。并充分利用邊角料,做好包裝品和余料的價值回收工作。加速周轉材料的周轉速度。在項目施工中,周轉材料也占了相當大的比重。因此,施工企業在施工計劃安排時,應該本著經濟、有效的原則,盡量縮短周轉材料的周期,加速周轉速度,提高周轉次數,從而減少費用開支,節約成本。對于存在分包情況的,項目經理應根據現場實際情況,與分包商確定一個合理的材料損耗率,建筑材料由其包干使用。如果材料節約,則雙方分成;反之則按照超額量從分包款中扣除相關費用。這樣以來,有利于讓每一個分包商或施工人員在材料用量上都與其經濟利益掛鉤,降低整個工程的材料成本。3、機械使用費的控制方法。

機械費的支出是否合理,其根本在于施工技術方的編排是否科學。在工程開工前期,施工企業就應針對施工方案,從經濟的角度進行分析,做好機械使用的成本預測,并在施工規范準許的范圍內,權衡整體效益,不斷完善和修改方案,最終制定出一個合理的機械使用安排。在施工過程,機械費的降低,要應作好以下工作。

a、根據工程特點和施工方案,從機械性能、操作運行和合理成本等因素綜合考慮,選擇最適合工程施工的施工機械,做到經濟與實用并存。

b、本著“利用率高、經濟適用、技術先進”的原則,做好工序、工種機械施工的組織工作,最大限度地發揮機械效能,節約機械費用。

c、要建立科學合理的內部施工機械設備管理體制,按計劃對企業施工機械設備進行維修改造和保養,保證機械完好,隨時都能保持良好的狀態在施工中正常運轉,提高機械利用率。同時開展對外經營業務。

(4)其他直接費的控制方法。原則上,其他直接費是按以上費用分析轉入的。特別注意的是,現場材料二次搬動費發生的汽車、小拖運費,應按白班計價,經項目經理簽證后,分析記入此項費用。

(5)間接費用的控制方法。項目部管理人員的工資、辦公費記入“間接費用”明細科目。按工程取費標準計取的施工管理費,由企業本部、工區(建筑分公司)、項目部三級按比例分成,上交部分記入“間接費用”;其他在施工中發生的費用歸入有關成本科目。

為了落實上述幾項費用的控制活動,必須首先完善企業的成本管理核算體系。把成本管理貫穿于項目實施的整個過程之中。施工企業的核算體制應隨企業的管理體制而轉變,形成以項目為中心,分層管理、分布核算的核算管理體制。在組織施工生產過程中,每個部門、每道工序與經濟活動的每個環節,都要緊密銜接、互相制約。在實施過程中,以月度為核算考核期,對應于月度施工計劃,逐月核算出工程項目的實際成本,用以檢驗目標成本的執行效果。每月末,在進行當月驗工計價的同時,由項目部填報當月實際完成的實際工作量,經技術、質檢部門復核確認后,由項目部組織工、料、機等業務部門,對照實際完成工程項目的目標成本費用標準,以實際發生的各項費用情況進行結算,并對各單項工程的結算費用情況進行統計分析,按期編制成本報表、分析材料和工程項目竣工成本核算表,控制項目資金和費用開支。使企業建立起以項目經理部為項目核算中心的項目核算體系。