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一、領(lǐng)導(dǎo)要高度重視

各級領(lǐng)導(dǎo)的重視是林業(yè)檔案管理現(xiàn)代化目標實現(xiàn)的先決條件和重要基礎(chǔ)。作為林業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)，必須要對林業(yè)檔案工作的重要性有著清楚地認識，要對林業(yè)檔案工作在整個林業(yè)工作中的定位有清晰地了解，必須要切實認識到林業(yè)檔案工作的水平在很大程度上左右著整個林業(yè)工作的發(fā)展形勢，整個林業(yè)工作的整體素質(zhì)和精神風(fēng)貌也可以通過檔案工作完成的質(zhì)量得以展現(xiàn)。因此，要切實把林業(yè)檔案工作作為一項系統(tǒng)工程來處理，加強它的步驟性與組織性是相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng)。整個林業(yè)單位形成從上到下重視檔案工作，將落實檔案管理現(xiàn)代化的任務(wù)從預(yù)案到實踐最后總結(jié)的全過程分派到具體的工作人員身上，將其作為考核某些部門和管理層工作的關(guān)鍵部分，這樣才能讓林業(yè)檔案管理工作的現(xiàn)代化按部就班地實施。

二、建立健全相關(guān)的規(guī)章制度

以自身的實際情況情況為依據(jù)，遵守國家相關(guān)的制度與法規(guī)來對本單位的管理規(guī)程，特別是檔案管理工作規(guī)程加以建立和完善是非常重要的。這樣做可以使相關(guān)單位的檔案管理工作合理化高效化，使該項工作在國家制度和單位規(guī)程的規(guī)范下實現(xiàn)良性發(fā)展。這項管理制度不能成為一項籠統(tǒng)的制度，要盡量落實到各個部門，做到發(fā)生問題可以立刻找到相關(guān)責(zé)任人解決。例如針對檔案管理員的目標責(zé)任制度要落實，制定從上到下統(tǒng)一的技術(shù)標準等等。要及時修訂與完善各個級別的管理規(guī)程，以檔案管理工作國家規(guī)程和單位制度為準繩，嚴格履行立卷、歸檔、查借閱、規(guī)劃的相關(guān)手續(xù)。對于檔案室的建設(shè)，一定要做到各個部門的林業(yè)檔案按照畝、案卷編號并且分類依次碼放整齊，以便隨時調(diào)用。不論借閱還是查閱檔案必須有詳細記錄，涉及時間內(nèi)容借閱人等，借閱完成后及時歸回原存放處。建立人工手寫檔案的同時也要分時分批地將檔案信息錄入到計算機內(nèi)。電子檔案必須明確錄入人姓名、案卷檔號、題名、責(zé)任者、文件開始和結(jié)束時間、總頁數(shù)、保管期限、歸檔日期等項內(nèi)容。把維護和保養(yǎng)案卷和存檔微機的任務(wù)以部門為單位分派出去，做到設(shè)備、案卷丟失損壞或使用故障能有專人負責(zé)。要將管理維護責(zé)任落實情況，作為年度相關(guān)工作人員績效考評的重要審核內(nèi)容來抓，確保責(zé)任到人，任務(wù)分解到人。

三、加大對高新技術(shù)運用的力度

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，高新技術(shù)手段層出不窮，這就為林業(yè)檔案的現(xiàn)代化管理提供了技術(shù)上的支持。當前，很多地方的林業(yè)檔案管理還沿用傳統(tǒng)的人力方式，應(yīng)該說，傳統(tǒng)的人力手工操作對幾十年內(nèi)積存的林業(yè)檔案管理工作來說。無疑是低效率高投入的，而且出錯率也高居不下，對林業(yè)檔案工作發(fā)展造成了巨大的阻礙。為了解決這個問題，適應(yīng)和滿足我國林業(yè)生產(chǎn)建設(shè)工作的需要，在林業(yè)檔案管理工作中，計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代科技必須被大量引入，與現(xiàn)有的管理體制融為一體，發(fā)揮巨大的作用。當前，計算機技術(shù)的應(yīng)用廣泛而深刻地影響了人們的工作和學(xué)習(xí)方式，在林業(yè)檔案管理方面也不例外。這種方式擁有更易保持的存儲介質(zhì)和更高效的信息傳導(dǎo)途徑，運用微機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以大量減少人員成本，大大降低人工錄入的統(tǒng)計誤差，也實現(xiàn)了對財力的節(jié)約，達到了對檔案管理工作的精確度和可信度的增強?；诖?，在該項工作中積極運用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行信息的收集、匯總、調(diào)查和打印輸出等可以大幅度地提升林業(yè)檔案管理現(xiàn)代化水平，最大限度地讓林業(yè)檔案在存儲中發(fā)揮更大的作用。在營運該項技術(shù)節(jié)約各種成本的同時，計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用對于檔案信息保密的要求增高，要注意相關(guān)領(lǐng)域技術(shù)的掌握。

四、加強檔案管理隊伍建設(shè)

在管理信息系統(tǒng)專業(yè)中，林業(yè)檔案管理專業(yè)性高于其他同類工作平均水平。與此同時隨著微機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，更要求相關(guān)管理人員具備較高的專業(yè)素養(yǎng)。因此，高素質(zhì)的林業(yè)檔案管理技術(shù)人員培養(yǎng)，達到檔案管理現(xiàn)代化工作的初級基礎(chǔ)目標，就成了一件迫在眉睫的工作。要依據(jù)林業(yè)檔案管理工作的特征和標準制定科學(xué)可行的人才培養(yǎng)系統(tǒng)計劃，甄選年輕從業(yè)者做到德才兼?zhèn)?、具備檔案管理相關(guān)專業(yè)技術(shù)的同時更要愛崗敬業(yè)責(zé)任心強烈。對于這些被選拔出來的優(yōu)秀人才定期進行分批次的培訓(xùn)，通過與不同地區(qū)林業(yè)單位的交流學(xué)習(xí)對他們的綜合素養(yǎng)進行提升。在這之后對他們進行崗前考核，合格者正式進入檔案管理工作的隊伍。同時，對于現(xiàn)有的工作人員繼續(xù)加強各種形式的職業(yè)培訓(xùn)力度、特別是計算機、外語、網(wǎng)絡(luò)、保密等相關(guān)技術(shù)的培訓(xùn)，引導(dǎo)這些工作人員在工作中穩(wěn)定和創(chuàng)新并重，讓新老工作人員通過工作研討會互相交流經(jīng)驗，取長補短，樹立先進的學(xué)習(xí)榜樣予以職位升遷或者物質(zhì)上的獎勵，對于不能嚴格遵守林業(yè)檔案管理工作相關(guān)規(guī)程的人員，先警告觀察一段以觀后效，對持續(xù)違反規(guī)程的要施以懲罰，情節(jié)嚴重地開除出工作隊伍，真正做到賞罰分明，激勵工作人員的積極性和自主性，讓我國林業(yè)建設(shè)發(fā)展事業(yè)更上一層樓。

作者：嚴玉蓮單位：廣東省林業(yè)調(diào)查規(guī)劃院