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管理會計工具在企業成本控制中的應用

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管理會計工具在企業成本控制中的應用

一、前言

當前多變的經濟環境,加劇了企業間的競爭,面對各種成本費用持續增長的勢頭,如何使企業占具市場地位、提高企業經濟效益,對企業提出了新的要求,因此,企業發展過程中應該對于成本費的控制十分重視。如何有效控制成本、提高企業經濟效益,成為企業管理層重點關注問題。作為現代化管理手段,管理會計工具越來越受到重視而被應用,它為企業管理者提供會計信息,為管理者做出管理決策提供支持,使管理者更好的控制經營過程,促進企業增加利潤、降低成本,有效解決企業經營過程中關于成本控制的一系列問題。

二、管理會計工具與成本控制

(一)管理會計工具與成本控制應用方法

當前市場環境下,傳統成本控制方法并沒有對不同商品的市場差異進行區分,嚴重影響了企業資源的合理配置。隨著經濟市場不斷快速發展,每個企業為了得到更高的市場競爭力,都會引入先進的管理方法,對企業的內部管理進行變革,不斷優化企業價值鏈,重新建造企業工作鏈,進行精細化的成本管理,發揮業績考核、預算管理應有的作用。而原有成本核算控制過程已經不能與現有市場相適應,此時,成本管理不斷擴張,并滲透到企業采購、生產、銷售等每個經營過程,管理會計工具成為企業進行成本控制的有效方法。

(二)管理會計工具與成本控制應用原則

當前,我國企業會計工具在成本控制中的應用還處于發展期,每個企業對于管理會計工具的要求各不相同,因此,管理會計工具不能建立符合每個企業經營特點的模式,不能片面的在企業內部實施。管理會計工具的應用,需要結合企業內部狀況、結合企業自身的經營特點,進行適當的調整與協調,適時在企業內部推行。對現有管理會計工具,不可以全部套用,不然不會達到降低成本、提高經濟效益的目的,反而會增加企業的運營成本,給企業帶來不必要的損失,同時也違背了管理會計工具在成本控制應用的初衷,因此,管理會計工具在成本控制中應用,應該遵循:目標管理原則:確定經營目標、成本控制目標,充分考慮企業現有實際經營狀況下,預測企業運用管理會計工具,是否會對企業未來成本控制帶來應有的成果。全面性原則:涉及企業成本控制每個環節,需要調動全體員工的積極性及主動性,發揮團隊意識、挖掘內部控制潛力,在全員內部建立降低成本、提高效益的意識。

(三)管理會計工具與成本控制聯系

管理會計工具是將企業的財務會計與企業的管理有機結合,是企業進行管理的重要組成部分,對企業內部管理的發展起到重要的作用。企業管理會計的目的是達到企業經營活動的預期目標,即:強化企業內部經營管理,提高企業經濟效益,使全體員工參與到經營決策規劃中,對企業的前景進行預測,根據企業經營目標對每個部門進行考核評價;它具有服務于內部管理、兼顧全局利益、面向企業未來等特點,也被稱為成本會計,即:它圍繞成本進行預測、控制、考核,為企業提供準確的決策支持,幫助管理者對企業成本有效控制,使其得到最大的經濟利益,所以,成本控制與管理會計工具密不可分,共同為企業運營服務。

三、管理會計工具在成本控制應用中存在的問題

(一)管理會計工具沒能在整體做到控制

由于許多企業管理者對于管理會計不夠重視,并沒有將成本控制提升到企業戰略管理的高度,認為成本控制應由財務部門帶頭,在生產部門實行,得不到領導的支持,這些錯誤的理念直接影響管理會計工具在成本控制中的應用。許多企業降低成本可以由生產部門完成,而許多企業,成本控制需要由多個部門、全體員工協調完成,此時涉及管理方面的內容更多,需要由多個部門提供數據資料,才能順利進行;如果各部門配合出現矛盾,如:財務不能為業務服務、業務部門降低成本空間有限、不斷進行打壓等,就會影響業務部門的工作情緒,使其不能更好的開拓市場,增加企業內耗,從而影響業務部門在市場的地位。

(二)對企業組織架構帶來影響

每個企業的組織架構不同,經營的業務范圍存在差異,因此,每個企業的財務管控上也存在不同的區別,立足于行業特征及組織架構,才能控制好企業財務信息,建立差異化財務管理模式,但是,當前許多企業賬務管理模式,并沒有達到組織架構的調整目的,不能有效降低經營成本、提高企業的經濟效益;所以,企業組織架構會影響財務人員對業務的掌握,影響業務人員間的有效交流,最終影響業務需求。

(三)管理會計工具在成本控制應用不能被量化

當前,盡管企業對于管理會計工具在成本控制中的應用得到了一定的成績,但對于實際應用還沒有達到應有的效果,許多企業在管理會計工具上做了很多的功課,但是并沒有明顯的反映在企業財務數據中,并沒有實現規范化與制度化,兩者之間缺乏聯系,沒有實現真正的應用、存在很大的提升空間。當前,企業管理會計工具還沒有被系統的應用,與實際目標存在很大的差距,從現有應用中,我們可以看出,每個企業之間的成本控制指標參差不齊,不能直接體現出管理會計的運營使企業成本降低多少。企業在資金管理、全面預算管理上面還存在很大的提升空間,急需加強對企業債務、資金、稅收及信息方面的管控力度。

(四)營運資金管理水平有限

許多企業對于資金管理水平有限,過大的應收賬款限制了企業的運營與發展,如果企業應收賬款占企業銷售收入的比重較大,此時,就會迫使企業加大外部融資,來滿足運營需求,相應的資金占用成本也會加大,企業一邊為客戶提供免費資金,另一方面對外高額融資,適必會影響成本控制的效果。另外,企業對于客戶的信用政策選擇時,初期企業會根據自身的業務選用,使客戶的信用在應收賬款管理過程中,并沒有受到有力的制約,存在很高的自由性,由于款項的收回、外部采購支付款項,受到及時性、合理性及信用性等因素的影響,并不能被很好的統籌安排,需要不斷的總結磨合,嚴重影響的企業資金管理水平。

四、管理會計工具在成本控制應用措施

(一)提高管理者對管理會計工具在成本控制應用的重視

管理會計工具的前提是以提高企業的成本效益為原則,是管理者對企業運營進行管理的活動;成本效益是管理者對于不同項目經營的預期,利用管理會計工具對企業成本進行有效控制,需要將每個項目的戰略目標達成共識,形成成本效益矩陣,找到降低成本提高效益的措施。首先,管理會計工具不只是企業內部的財務信息,更多來源于企業業務及外部信息,因此,它不僅是企業財務人員的管理手段,同時也是企業內部管理者參與運營活動、提高企業管理效率的重要工具,需要全體人員共同努力;高度重視管理會計工具在經營過程中的應用,由相關部門進行宣傳,將其融入到每個部門,從而提升企業管理水平;其次,管理會計工具在企業內部的廣泛應用,應該從采購、生產、經營、回款等各環節,進行全面成本控制,而這一過程中不僅是管理人員的責任,需要將成本控制與考核相結合,運用考核制度激勵工作人員的干勁,在企業內部形成責、權、利相制約的增效機制,使全員參與其中,并帶動全員的主動性、積極性,在企業形成:“總部政策引導、全員參與實施、直面外部市場、降低管理成本、提升企業價值”的理念。

(二)提高企業考核機制

提高企業內部考核機制,在企業實施內部業績考核制,發揮企業全面預算管理、業績考核在企業資源優化配置中的作用。將業績考核指標進行分解,并嚴格落實到每個部門、每個員工。在企業內部強調預算考核的權威性及剛性,使全面預算管理、業績考核在企業內部穩步執行,通過業績考核在企業內部實施盈余管理,利用預算考核指標給企業經營充分的引導,激勵其圍繞整個企業運營。將成本費用與效益進行掛鉤,通過嚴格的成本費用支出流程,控制不必要的支出;細化每個部門的成本,找到可以控制的項目,有針對性的對費用成本進行管控,從企業每個環節降低經營成本費用,提高企業整體經濟效益。

(三)優化團隊、企業信息化水平的提高

進一步提高企業信息化水平,完善企業財務信息建設,以新會計準則為基礎,結合企業自身的經營特點,不斷完善企業內部現有財務會計核算辦法及相關規范流程,對企業的經營活動有效記錄,為信息需要者提供高質量的財務數據報告,利用企業財務、經濟手段,在企業內部、外部傳遞相關信息,強化企業信息內部與外部的交流;根據企業的業務模式,建立符合自身要求的財務管理模式,優化內部財務隊伍結構,提升團隊的工作效率,不僅建立財務團隊,同時還要建立管理團隊,強化各崗位設置、審批、報備等管理制度,提升團隊業務能力,統一協調財務信息、規范體系,與企業管理文化相融合,對企業存在不規范行為進行交流、培訓、管控,避免高素質團隊流動對企業造成影響。

(四)增強企業營運資金管理水平

增強企業營運資金管理水平,特別關注企業的現金流管理,控制企業資金的合理使用,優化融資結構及企業的負債規模,加強企業現金預算,有效調控貸款規模;利用現金流提升企業凈利潤的含金量,處理好各業務之間的關系,優化企業的資源配置,提升企業的盈利能力,對企業的經濟效益進行有效支撐;加強企業的信用管理,以縱向資金為主要管控對象,合理利用無息債務(即信用供給),有效降低企業的資金占用成本,提高企業現金回收能力,為企業良性發展提高資金支持。另一方面,針對不同業務采用差別化管理,如:采購階段設立安全庫存及經濟訂貨量指標、規范采購業務流程、擴大招標范圍,有效降低采購成本;加快低效資產處置,通過減少資金占用,控制資金成本并保證資金鏈的安全。充分盤活資金存量,減少存貨和應收賬款對企業的資金占用額度,制定相應的控制目標,加大應收賬款的清收力度,以保證企業運過程中有足夠的資金支持。

五、總結

企業在當前經濟形勢復雜的環境中,受到各種不同因素的影響。想立足于激烈的市場競爭環境中,必須要做好成本控制、開源節流。通過對管理會計工具及成本控制的研究,總結出符合企業經營特征的成本控制理念,及時發現管理會計工具在成本控制應用中存在的問題,探索管理會計工具在成本控制應用中的完善與提高,使會計管理工具在企業成本控制中得以合理應用,使其成為提升企業核心競爭力的有效工具。

作者:沈治國 單位:中廣核核電運營有限公司

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