前言：本站為你精心整理了怎樣挖掘農業(yè)檔案信息資源剖析范文，希望能為你的創(chuàng)作提供參考價值，我們的客服老師可以幫助你提供個性化的參考范文，歡迎咨詢。

摘要：隨著社會主義新農村建設和科學技術的快速發(fā)展，農業(yè)檔案作為農村經濟增長要素之一，已愈來愈被社會所認識。本文簡單闡述了如何開發(fā)農業(yè)檔案信息資源。

關鍵詞：農業(yè)檔案信息資源；新農村；檔案工作

1抓住一個開源

農業(yè)檔案信息開發(fā)源即為館室藏農業(yè)農村檔案。縣級農業(yè)檔案主要分布在縣鄉(xiāng)農、林、水、畜、機等涉農部門和行政村，由于農業(yè)檔案形成的地點機關、空間不等，時間長短不一，課研成果不同，加之人員活動分散、單一，故歸檔材料不夠齊全完整。特別是行政村。室藏多為會計檔案，門類少、數(shù)量小、內容單，結構不合理，農業(yè)檔案和農業(yè)科學技術檔案貧乏，信息資源先天不足。充分的信息資源和豐厚的物質基礎，是做好開發(fā)工作的首要條件和必要保證。我們在檔案開發(fā)的同時，一定要抓住開源，注意加強對檔案信息庫的培植。要豐富室藏內容，優(yōu)化信息結構，增加信息含量，僅僅圍繞農業(yè)生產農村建設這個中心，建立多門類、多載體的農業(yè)檔案；要完善立卷歸檔制度，認真抓好農業(yè)經營、土地承包、農村科技、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)和農村產業(yè)化等文件材料的收集歸檔工作，堅決杜絕檔案資料的流失和散失；要拓寬檔案資料接收范圍和檔案信息的來源渠道，廣博征收有關農業(yè)生產農業(yè)科學技術方面的檔案資料，使檔案資料的來源由過去的被動性收存變成開放型發(fā)掘；要在建立業(yè)務工作制度的基礎上，加強檔案的科學分類和系統(tǒng)整理，完善多方位、多角度檢索工具，增加檢索和深度和廣度，保證檔案信息的快速存貯和準確傳遞。

2實現(xiàn)二個轉變

2.1轉變服務思想長期以來，檔案工作存在著重保管輕利用、重守攤輕編研和檔案工作重視為村政建設服務，輕視為生產經濟服務；重視為領導決策服務，輕視為農業(yè)科研服務；重視檔案資源的自我開發(fā)、自我利用，輕視檔案資源的共同開發(fā)、共同享有的思想與觀念，使檔案人員的開發(fā)意識不強，模式陳舊，手段落后。系統(tǒng)的編纂研究和深層次的開發(fā)挖潛很少。這種低水平的開發(fā)服務，同我國農村產業(yè)化、集約化、適度規(guī)模經營的發(fā)展形勢與數(shù)量多、范圍廣、專題性和系統(tǒng)性強的利用需求相差甚遠。要適應跨世紀形勢和任務的要求，就必須改變待客上門的服務思想，變要我服務為我要服務；改變管用脫勾的思維定式，變被動為主動編研；改變封閉整理保守的開發(fā)意識，變檔案信息的獨家開發(fā)為共同開發(fā)；改變自給自足的利用觀念，變檔案資源的為我所用為社會共享。

2.2轉變價值觀念檔案信息開發(fā)者的價值觀應為尋求最佳的開發(fā)形式和手段，以最小最少的投入去獲取最大最多的經濟效益，最大限度地滿足利用者的需求。然而習慣性思維卻常常把開發(fā)者的價值基本定式于求必應的無私奉獻，片面強調服務意義上的價值而忽略了實際效用方面的價值。只要有者需要就可動手開發(fā)，很少考慮和問及選題開發(fā)的意義、內容價值的含量、產品成果的效益和投入產出的比例。從而出現(xiàn)了不管投入的草率開發(fā)，不問效果的盲目開發(fā)和不求產出的形式開發(fā)。回看我們的編研成果之所以有相當數(shù)量被冷落擱量，一個重要原因就是開發(fā)者的價值觀所致。因此，在信息資源開發(fā)中，我們一定要注意講價值求效益，樹立正確的價值觀念，瞄準農村經濟這個主戰(zhàn)場，沒有現(xiàn)實利用價值意義的檔案暫緩開發(fā)；較比價值量大、應用廣泛的農業(yè)科技檔案要先開發(fā)；有利于農業(yè)生產和農村生產力發(fā)展的檔案要多開發(fā)。要在確保正確價值取向的前體下，充分利用好農業(yè)檔案資源，盡力發(fā)揮其新效用，實現(xiàn)其價值增值，為科技興農和富民強縣做出貢獻。

3建立三個體系

3.1建立開發(fā)服務體系即建立一個以檔案開發(fā)者為主，以檔案利用者為輔，以檔案信息的利用需求、立項開發(fā)、產品推廣、利用反饋與產品實效研究為工作內容的開發(fā)服務工作體。目的是滿足社會利用的需求，實現(xiàn)檔案信息快速有效的開發(fā)和利用。現(xiàn)在看，農村檔案的開發(fā)利用工作還基本處于相互脫節(jié)狀態(tài)。開發(fā)者管編不管用，利用者講用不講研，往往多的是開發(fā)者的主動編研與利用者的被動接受，且編了，用了，就算了。開發(fā)目的、需求動機與成果的實際運用難以形成一致和統(tǒng)一，降低了開發(fā)效力。建立開發(fā)服務工作體系，將開發(fā)者與利用者有機的聯(lián)系起來，在形成共識與合力的基礎上，實行超前服務和跟蹤服務，即可以充分表達出利用者的需求愿望，準確及時的給開發(fā)者以鮮明的主題思想，使其選擇有價值的資料去反映實現(xiàn)主題，優(yōu)化產品質量；又可以發(fā)揮開發(fā)者的職能和作用，幫助利用者增強對信息消化吸收的能力，提高利用效果，激發(fā)和擴大開發(fā)的社會需求；同時還可以通過開發(fā)者與利用者的相互配合，共同總結研究開發(fā)技術與經驗，探索開發(fā)利用的規(guī)律、特點和問題，不斷改進和提高開發(fā)工作。

3.2建立信息網(wǎng)絡體系農業(yè)檔案信息資源的開發(fā)，盡管在縣級已開展數(shù)年并多見成效，但在文獻加工的實踐中，我們經常會因所需的檔案資料短缺，所尋的網(wǎng)絡信息阻滯，而貽誤開發(fā)利用的好時機。正是由于縣級農業(yè)檔案信息管理分散，傳媒手段落后問題的存在，使開發(fā)主體對開發(fā)客體的信息含量及內容價值認識、把握不夠充分、準確和清晰，從而造成開發(fā)產品質量低下。建立以農業(yè)、農村檔案為主要內容的信息網(wǎng)絡，旨在開發(fā)者與利用者之間架起一條信息的橋梁，使區(qū)域內的農業(yè)農村檔案信息管理集中化、傳播現(xiàn)代化、開發(fā)系統(tǒng)化、利用綜合化，寬闊流暢采編渠道，方便快捷資料擷取，進而加大農業(yè)檔案編研資料借鑒參考的知道價值和網(wǎng)羅度，在區(qū)域內形成農業(yè)檔案信息資源開發(fā)利用的規(guī)模效應，最終達到活化農業(yè)檔案信息，為農業(yè)科技發(fā)展和農村現(xiàn)代化建設服務之目的。建立農業(yè)檔案信息網(wǎng)絡體系，首先要建立起以縣農業(yè)主管部門為依托的，囊括全縣農業(yè)農村檔案的系統(tǒng)檔案目錄中心，以便在宏觀上把握整體資源優(yōu)勢，熟悉開源內容，明確息流方向，擇優(yōu)價值取向。進而建立和完善縱向聯(lián)網(wǎng)、橫向貫通的，以檔案館室為主體，以涉農部門為紐帶，以鄉(xiāng)村農戶為基礎的農業(yè)檔案信息網(wǎng)絡。從形式上合內容上完整、規(guī)范農業(yè)檔案信息的管理、交流與運作，充分利用有用資源為各級領導、科技人員和廣大農民提供更多更適用的檔案信息服務。

3.3建立目標管理體系目標管理是現(xiàn)代化科學管理的要求，也是實現(xiàn)檔案有效開發(fā)利用的手段和措施。對農業(yè)檔案開發(fā)工作實施目標管理，主要是對開發(fā)利用工作實行縱向掛鉤、橫向協(xié)調，管理成網(wǎng)，互相制約的辦法，通過確立工作目標結合激勵機制、制衡機制等行政手段和經濟手段，來推動和促進檔案信息資源開發(fā)工作卓有成效的進行。實施目標管理，建立目標管理體系，要結合工作講求實際與實效。建立領導分工責任制，使領導責任清晰，權力分明，保證開發(fā)工作有組織有領導的順利進行；建立目標管理考核制，將開發(fā)利用工作的質量化指標與效益指標列入單位分管領導與具體工作人員年度工作目標管理之中，保證開發(fā)工作有計劃、有措施的穩(wěn)步進行；建立工作人員崗位責任制，明確開發(fā)責任，落實編研任務，保證立項開發(fā)產品有質有量按時完成。同時還要相應地建立工作檢查監(jiān)督制、開發(fā)成果講評制、利用效益獎罰制等，確保編研工作目標責任到位，工作任務到位，手段措施到位，成果效益到位。

4做到四個開發(fā)

4.1適時開發(fā)這是檔案開發(fā)利用的時空性要求。檔案文獻編纂資料的利用如同檔案利用一樣，有其一定的條件性與時間性，離開了文獻利用的客觀環(huán)境與條件，即使是再好的開發(fā)產品也難以收到好效益。適時開發(fā)，要求我們把握農村工作利用需求的特點，調動一切積極因素，組織一切力量，在有限的時間內，將最有價值的開發(fā)成果及時、準確地傳送到最急需的利用者手中，以求得最有價值開發(fā)成果的最佳利用效益的實現(xiàn)。

4.2重點開發(fā)這是檔案開發(fā)利用的重點性要求。農村檔案的利用有其一定的層面性和特殊性。要在內容廣泛、數(shù)量浩繁的農業(yè)檔案信息開發(fā)的系統(tǒng)工程中，把握農村檔案利用的基本層面，突出農村工作的重心，有針對性有側重點的選題開發(fā)，即順應了現(xiàn)代農業(yè)發(fā)展與市場經濟的要求，又符合農村建設的實際。我國是一個發(fā)展中的農業(yè)大國，加強農業(yè)的基礎地位是現(xiàn)階段我國農村工作的方向和任務，也是農業(yè)檔案開發(fā)的重心與重點。所以，我們要把能夠牽動和推動農村經濟發(fā)展和農村生產發(fā)展的各要素檔案放在開發(fā)的主要位置，大力開發(fā)黨在農村的富民政策檔案、特色經濟檔案、農業(yè)科技檔案突出于本地特色的、民族文化檔案等等，積極研究推廣先進適用的農場工作和產業(yè)化經營經驗，努力增加農業(yè)科技含量，發(fā)展質量效益型的特色農業(yè)，確保農業(yè)農村檔案在符合于農村工作實情，結合于農業(yè)生產實踐，貼近于農民生活實際的開發(fā)中得以充分的開發(fā)和運用。

4.3聯(lián)合開發(fā)這是檔案開發(fā)利用的社會性要求。農業(yè)的發(fā)展和社會的進步對檔案的開發(fā)利用提出了層次多、范圍廣、數(shù)量大、質量高和系統(tǒng)性與綜合性強的要求。很明顯，過去的那種立足于自己的館室藏搞獨家開發(fā)、閉門挖潛的方法已經不適應了。突破部門的限制，向外延伸和擴展，搞聯(lián)合開發(fā)，即可以解決檔案結構不合理、內容單一與開源不豐的問題，又可以調動有關部門的積極性，并館室聯(lián)動，發(fā)揮整體人員優(yōu)勢和資源優(yōu)勢，編纂出一些高智能、高水平的信息集合體。同時還可以增強檔案的社會意識、經濟意識和科技意識，敦促檔案財富的有效利用和檔案資源的社會共享。

4.4有效開發(fā)這是檔案開發(fā)利用目的性的要求，也是檢驗與衡量檔案工作是否服從服務于農村建設方向與是否符合三個有利于的標準。實施有效開發(fā)，首先要尊重市場經濟規(guī)律，著眼于現(xiàn)實，緊密結合實際，充分利用檔案搞知識創(chuàng)新，以社會主義建設時期的新思想、新舉措求得檔案信息的再生增殖力。其次要加強編研人員的素質訓練，培養(yǎng)編研人員具有新世紀要求的敏銳性，新時代信息的靈通性和新科技發(fā)展的適應性。培養(yǎng)編研人員具有較強的超前開發(fā)意識，較硬的信息處理本領和較高的編纂加工水平，確保開發(fā)產品針對性強，網(wǎng)絡度廣，濃縮度高，舉薦有力。再次，要以最大限度發(fā)揮檔案信息的社會效益和經濟效益為目標，多形式、多方法、多渠道汲取信息和能量，真正做到信息靈，動作快，分析透，開發(fā)成果價值高，質量好，運用準確、充分，多、快、好地將檔案的潛在價值轉化為可用資源和現(xiàn)實生產力。