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一、有效的人力資源管理是南京遠洋公司走出困境并取得驕人業績的根本原因
現代企業的生存與發展受眾多因素影響和制約。其中,最重要也是最根本的因素就是企業的勞動者——人力資源,他們是企業所有資源中最寶貴的,因而必須對其進行有效管理。但是在實際操作中,許多企業更關心的可能是它的資金和市場問題,人力資源管理常常為其所忽視。然而恰恰可能是人力資源的瓶頸阻礙了企業的進一步發展。南京遠洋公司(下稱“南遠”)的成功經歷也再次證明,人力資源開發與管理在企業發展過程中發揮著舉足輕重的作用。本文以南遠為例,探討其在人力資源管理方面的成功經驗,以及今后尚需完善的工作。
南遠成立于1988年,其主營業務是提供貨物的海上運輸服務。同其他國有企業一樣,市場好時也曾風光一時,市場不好便急轉直下。到1997年年底,已累計虧損403萬元,并有40多萬美元的應收帳款,公司處于奄奄一息的狀態。1998年4月董事會調整了領導班子,當年南遠就實現持平,1999年贏利203萬元,2000年利潤超過400萬元,資本金也從1994年股份制改造初的1025萬元擴充到如今的6000萬元。無可否認,公司在短短幾年內扭虧為盈并取得迅猛的發展,與近幾年東南亞金融危機緩和的良好經濟形勢無法分開。但是外部經濟形勢的好轉卻無法解釋周邊地區同行們普遍經營慘淡,與此同時南遠卻一支獨秀的現象。那么隱藏其后的真正原因是什么?經過對公司長達4個月的調研,我們發現,重視并進行有效人力資源管理才是南遠取得驕人業績的根本原因。南遠在人力資源管理方面的許多成功經驗值得其他企業借鑒,因而這也成為本文論述的重點。
二、唯有不變的是不斷創新求變的人力資源管理
國內外企業管理的經驗和教訓表明,人力資源開發與管理的成效,對企業中長期經營業績將產生決定性影響,南遠就是最好的佐證。為適應日趨激烈的市場競爭需求,南遠一直堅持人力資源的創新管理,并因此取得了優良業績。其創新的管理思路和經驗,歸納為四點:(1)組建一只適應公司戰略的管理隊伍;(2)制定一個良好的培訓機制;(3)將管理部門推向市場;(4)培育優秀的企業文化。
1.精練的管理隊伍適應公司的“低成本”競爭戰略
遠洋運輸是滿足國際貿易對海上運輸需求的一種商業活動。近年來世界貿易量的快速增加,促使全球航運業在市場機制調節下迅猛發展。但是由于全球運力供大于求,市場競爭日趨激烈。通過對公司目前的優勢、劣勢、存在的機會和威脅的分析,并綜合考慮“低水平差異”、“高價格彈性”的產業現狀,南遠制定了以短期做強、中長期做大為目標的“低成本”競爭戰略。經營中努力實現“兩高兩低”,即船舶適航率高、租金率高、管理成本低、技術成本低。
與“低成本”戰略相適應,人力資源的節約管理扮演著十分重要的角色,公司克服巨大阻力,組建了一只精練的管理隊伍。這只管理隊伍呈現兩個特征:(1)最低的人員配置。目前南遠僅有23名管理人員(含業務員),而規模相同的國內其他公司的管理人員一般超過110人,也就是說,南遠1名員工承擔其他同行近5人的管理工作。(2)合理的人員結構。管理人員隊伍中,本科以上(含本科)學歷13人,40歲以下共16人,獲中級職稱以上人員數為11人,除4人為其他專業外,其余均為航海院校出身,無論是學歷結構,年齡結構,還是專業技能方面都相當合理。
這種高效的人員配置,極大地降低了企業的管理成本。與同行相比,南遠機關管理費還不及后者的一半。不僅如此,更重要的意義在于,高效的人員配置客觀上減少了企業提供服務所需的內部運作環節,極大地方便了顧客,從而根本上提高了客戶滿意度。
不禁要問,人員只有同行1/5的管理隊伍如何能承擔起企業繁忙復雜的管理工作?按照南遠傳統的運作模式,簡直無法想像如此少的管理人員能夠使企業正常運轉。所有這一切應該歸功于企業的兩項重大舉措,(1)企業流程再造(BPR)、(2)企業的信息化建設。
企業流程再造(BPR)。在具體運作過程中,南遠堅持圍繞一體化服務而非獨立的專業任務來實施業務流程再造。在公司內部,原來由不同專業人員承擔的工作合并為一個工作,由一個業務員完成。這樣不僅節省了人力,而且也能對顧客需求的變化作出快速反應。比如,航運部被作為準租船人,公司按市場的平均租金率作為該部的凈收入指標,每個業務員負責從客戶接洽到貨物運輸的全部過程,而實施BPR之前整個業務在不同階段是由不同人員負責運作的。但是這種全程的服務對業務人員素質提出了更高的要求,對業務人員而言,不僅要具有一定專業業務水平、而且還要有諸如制單技術、計算機應用、應急管理等方面的綜合技能。因此高素質的人員隊伍是再造后的企業運作所必須的。
信息化建設。企業通過加強信息化建設,提高員工的工作效率。對服務行業而言,企業信息化建設包含以下幾個方面:(1)辦公自動化(即輔助辦公管理系統或OA系統)。實現信息傳遞、信息類資源的共享、電子郵件、公文流轉、工作日程安排、小組協同辦公、工作流程自動化。(2)業務處理自動化、信息化(即企業的MIS系統、輔助決策系統)。實現企業業務管理下的計劃管理、項目管理、財務管理、人力資源管理等為主要內容的基礎管理業務處理活動自動化和信息化,這是企業對內信息化建設的核心。(3)電子商務。所謂電子商務,從狹義上講,是指在網上進行的交易活動,包括通過Internet買賣產品和提供服務。從廣義上講,還包括企業內部的商務活動,如生產、管理、財務等,以及企業間的商務活動。它不僅僅是硬件和軟件的結合,同時還把上游企業、下游企業、核心企業以及合作伙伴放到Internet和Intranet上,將Internet技術與現有的系統結合起來進行業務活動。電子商務是信息化的最高階段。目前南遠基本上實現了辦公自動化以及業務流程自動化并將涉足電子商務,信息技術的運用大大降低了企業成本。企業成本的降低,其實質是通過提高信息資源開發利用效率和擴大信息資源開發利用范圍,使企業能以低信息成本實現共享管理成本,并隨著管理規模的擴大形成規模管理效應、以及實現人力資源的節約,從而改變了企業的競爭方式,給企業提供了新的贏利空間。
南遠通過業務流程再造并積極應用信息化技術,最大程度地節約了人力成本。其精練的管理隊伍適應公司“低成本”競爭戰略的要求。但是如前所述,企業維持高效的運作模式離不開高素質的企業員工。為適應這一變化,目前南遠管理員工大都具備一專多能,例如問卷調查顯示,中層以上管理人員中有84.8%人員至少值得一門外語,71.7%能夠運用計算機處理業務工作,并且幾乎所有管理人員都熟知公司的經營業務,了解遠洋運輸業務的整體復雜流程。公司員工的綜合素質是5年前的南遠以及現今南遠的同行們所無法比擬的。尤其需要強調的是,企業員工素質的快速提升很大程度上得益于南遠良好的培訓機制。
2.良好的培訓機制
通常,企業為滿足成長的需要,可以從內外兩方面(即引進人才和內部培訓)來豐富自己的人力資源構成。引進人才的渠道一般有兩種:(1)院校儲備;(2)市場招聘。由于全國所有重點海洋院校的優秀學生幾乎被中國遠洋集團以及中國海運集團所壟斷;并且由于遠洋運輸行業的特殊性,市場中可供選擇的高級專業人才十分缺乏,招聘人員的質量常常很難得到保證,因此引進人才工作非常困難。于是在人力資源開發過程中,“內部培訓”扮演著相當重要的角色。南遠一直致力于將自身建設成為一個培訓型組織,其良好的培訓機制使得員工素質得以迅速提升。南遠的培訓機制呈現以下特點:
科學的培訓規劃。在具體操作中,公司定期對人力資源狀況進行全面清查,即進行人員需求預測和供給預測:通過供給預測,了解現有人力資源數量、質量、結構、預期可能出現的職位空缺、勞動市場狀況、社會有關政策以及本單位在公眾中的吸引力等;通過需求預測,了解產品市場需求、工作時間變化、技術與組織結構、勞動力的穩定性等。在這兩種預測的基礎上,為長期所需彌補的職位空缺事先準備具有一定資歷的人員,從基礎知識、專業技能、管理思維等方面對其進行系列培訓,確保未來用人需求;這樣做的另一個好處就是,能夠調動員工積極性,將企業發展與員工個人發展有機地聯系起來。一、有效的人力資源管理是南京遠洋公司走出困境并取得驕人業績的根本原因
現代企業的生存與發展受眾多因素影響和制約。其中,最重要也是最根本的因素就是企業的勞動者——人力資源,他們是企業所有資源中最寶貴的,因而必須對其進行有效管理。但是在實際操作中,許多企業更關心的可能是它的資金和市場問題,人力資源管理常常為其所忽視。然而恰恰可能是人力資源的瓶頸阻礙了企業的進一步發展。南京遠洋公司(下稱“南遠”)的成功經歷也再次證明,人力資源開發與管理在企業發展過程中發揮著舉足輕重的作用。本文以南遠為例,探討其在人力資源管理方面的成功經驗,以及今后尚需完善的工作。
南遠成立于1988年,其主營業務是提供貨物的海上運輸服務。同其他國有企業一樣,市場好時也曾風光一時,市場不好便急轉直下。到1997年年底,已累計虧損403萬元,并有40多萬美元的應收帳款,公司處于奄奄一息的狀態。1998年4月董事會調整了領導班子,當年南遠就實現持平,1999年贏利203萬元,2000年利潤超過400萬元,資本金也從1994年股份制改造初的1025萬元擴充到如今的6000萬元。無可否認,公司在短短幾年內扭虧為盈并取得迅猛的發展,與近幾年東南亞金融危機緩和的良好經濟形勢無法分開。但是外部經濟形勢的好轉卻無法解釋周邊地區同行們普遍經營慘淡,與此同時南遠卻一支獨秀的現象。那么隱藏其后的真正原因是什么?經過對公司長達4個月的調研,我們發現,重視并進行有效人力資源管理才是南遠取得驕人業績的根本原因。南遠在人力資源管理方面的許多成功經驗值得其他企業借鑒,因而這也成為本文論述的重點。
二、唯有不變的是不斷創新求變的人力資源管理
國內外企業管理的經驗和教訓表明,人力資源開發與管理的成效,對企業中長期經營業績將產生決定性影響,南遠就是最好的佐證。為適應日趨激烈的市場競爭需求,南遠一直堅持人力資源的創新管理,并因此取得了優良業績。其創新的管理思路和經驗,歸納為四點:(1)組建一只適應公司戰略的管理隊伍;(2)制定一個良好的培訓機制;(3)將管理部門推向市場;(4)培育優秀的企業文化。
1.精練的管理隊伍適應公司的“低成本”競爭戰略
遠洋運輸是滿足國際貿易對海上運輸需求的一種商業活動。近年來世界貿易量的快速增加,促使全球航運業在市場機制調節下迅猛發展。但是由于全球運力供大于求,市場競爭日趨激烈。通過對公司目前的優勢、劣勢、存在的機會和威脅的分析,并綜合考慮“低水平差異”、“高價格彈性”的產業現狀,南遠制定了以短期做強、中長期做大為目標的“低成本”競爭戰略。經營中努力實現“兩高兩低”,即船舶適航率高、租金率高、管理成本低、技術成本低。
與“低成本”戰略相適應,人力資源的節約管理扮演著十分重要的角色,公司克服巨大阻力,組建了一只精練的管理隊伍。這只管理隊伍呈現兩個特征:(1)最低的人員配置。目前南遠僅有23名管理人員(含業務員),而規模相同的國內其他公司的管理人員一般超過110人,也就是說,南遠1名員工承擔其他同行近5人的管理工作。(2)合理的人員結構。管理人員隊伍中,本科以上(含本科)學歷13人,40歲以下共16人,獲中級職稱以上人員數為11人,除4人為其他專業外,其余均為航海院校出身,無論是學歷結構,年齡結構,還是專業技能方面都相當合理。
這種高效的人員配置,極大地降低了企業的管理成本。與同行相比,南遠機關管理費還不及后者的一半。不僅如此,更重要的意義在于,高效的人員配置客觀上減少了企業提供服務所需的內部運作環節,極大地方便了顧客,從而根本上提高了客戶滿意度。
不禁要問,人員只有同行1/5的管理隊伍如何能承擔起企業繁忙復雜的管理工作?按照南遠傳統的運作模式,簡直無法想像如此少的管理人員能夠使企業正常運轉。所有這一切應該歸功于企業的兩項重大舉措,(1)企業流程再造(BPR)、(2)企業的信息化建設。
企業流程再造(BPR)。在具體運作過程中,南遠堅持圍繞一體化服務而非獨立的專業任務來實施業務流程再造。在公司內部,原來由不同專業人員承擔的工作合并為一個工作,由一個業務員完成。這樣不僅節省了人力,而且也能對顧客需求的變化作出快速反應。比如,航運部被作為準租船人,公司按市場的平均租金率作為該部的凈收入指標,每個業務員負責從客戶接洽到貨物運輸的全部過程,而實施BPR之前整個業務在不同階段是由不同人員負責運作的。但是這種全程的服務對業務人員素質提出了更高的要求,對業務人員而言,不僅要具有一定專業業務水平、而且還要有諸如制單技術、計算機應用、應急管理等方面的綜合技能。因此高素質的人員隊伍是再造后的企業運作所必須的。
信息化建設。企業通過加強信息化建設,提高員工的工作效率。對服務行業而言,企業信息化建設包含以下幾個方面:(1)辦公自動化(即輔助辦公管理系統或OA系統)。實現信息傳遞、信息類資源的共享、電子郵件、公文流轉、工作日程安排、小組協同辦公、工作流程自動化。(2)業務處理自動化、信息化(即企業的MIS系統、輔助決策系統)。實現企業業務管理下的計劃管理、項目管理、財務管理、人力資源管理等為主要內容的基礎管理業務處理活動自動化和信息化,這是企業對內信息化建設的核心。(3)電子商務。所謂電子商務,從狹義上講,是指在網上進行的交易活動,包括通過Internet買賣產品和提供服務。從廣義上講,還包括企業內部的商務活動,如生產、管理、財務等,以及企業間的商務活動。它不僅僅是硬件和軟件的結合,同時還把上游企業、下游企業、核心企業以及合作伙伴放到Internet和Intranet上,將Internet技術與現有的系統結合起來進行業務活動。電子商務是信息化的最高階段。目前南遠基本上實現了辦公自動化以及業務流程自動化并將涉足電子商務,信息技術的運用大大降低了企業成本。企業成本的降低,其實質是通過提高信息資源開發利用效率和擴大信息資源開發利用范圍,使企業能以低信息成本實現共享管理成本,并隨著管理規模的擴大形成規模管理效應、以及實現人力資源的節約,從而改變了企業的競爭方式,給企業提供了新的贏利空間。
南遠通過業務流程再造并積極應用信息化技術,最大程度地節約了人力成本。其精練的管理隊伍適應公司“低成本”競爭戰略的要求。但是如前所述,企業維持高效的運作模式離不開高素質的企業員工。為適應這一變化,目前南遠管理員工大都具備一專多能,例如問卷調查顯示,中層以上管理人員中有84.8%人員至少值得一門外語,71.7%能夠運用計算機處理業務工作,并且幾乎所有管理人員都熟知公司的經營業務,了解遠洋運輸業務的整體復雜流程。公司員工的綜合素質是5年前的南遠以及現今南遠的同行們所無法比擬的。尤其需要強調的是,企業員工素質的快速提升很大程度上得益于南遠良好的培訓機制。
2.良好的培訓機制
通常,企業為滿足成長的需要,可以從內外兩方面(即引進人才和內部培訓)來豐富自己的人力資源構成。引進人才的渠道一般有兩種:(1)院校儲備;(2)市場招聘。由于全國所有重點海洋院校的優秀學生幾乎被中國遠洋集團以及中國海運集團所壟斷;并且由于遠洋運輸行業的特殊性,市場中可供選擇的高級專業人才十分缺乏,招聘人員的質量常常很難得到保證,因此引進人才工作非常困難。于是在人力資源開發過程中,“內部培訓”扮演著相當重要的角色。南遠一直致力于將自身建設成為一個培訓型組織,其良好的培訓機制使得員工素質得以迅速提升。南遠的培訓機制呈現以下特點:
科學的培訓規劃。在具體操作中,公司定期對人力資源狀況進行全面清查,即進行人員需求預測和供給預測:通過供給預測,了解現有人力資源數量、質量、結構、預期可能出現的職位空缺、勞動市場狀況、社會有關政策以及本單位在公眾中的吸引力等;通過需求預測,了解產品市場需求、工作時間變化、技術與組織結構、勞動力的穩定性等。在這兩種預測的基礎上,為長期所需彌補的職位空缺事先準備具有一定資歷的人員,從基礎知識、專業技能、管理思維等方面對其進行系列培訓,確保未來用人需求;這樣做的另一個好處就是,能夠調動員工積極性,將企業發展與員工個人發展有機地聯系起來。
所占比例(%)97.562.44
目前公司對員工的獎勵主要還是以業績提成為主。董事會每年對公司總經理進行考核,根據公司的業績給總經理一定的提成;公司總經理對部門經理考核,部門經理再對部門成員考核。從短期來看,我們認為公司的績效評估和激勵措施還可行。近期公司的人員結構、公司與董事會的關系還很穩定,現有的激勵措施(特別是對總經理的業績提成的激勵措施)能夠得到有效執行。但是長期來看,董事會與企業總經理以及企業員工存在矛盾(主要是利益沖突)不可避免,很多激勵承諾往往不會兌現,至少在心理上企業員工特別是總經理會存有這種顧忌,其結果將會引發經理以及員工道德風險行為的發生。另一方面,高額獎金的誘惑使得高層領導更加注重企業短期的業績提升,忽視了企業長期的價值創造,這對南遠的發展極其不利。因此調整現有股本結構已勢在必行。
針對這一問題,我們提出了如下整改建議,即調整現有股本結構,增加員工持股,特別要加大企業高層領導的持股比例,力爭早日上市,并以股票期權激勵高級人才。通過建立股票激勵機制,改變企業高層管理人員的行為,使其關注于企業業績的提升和長期價值的創造。因為合理的股票激勵機制,特別是以股票期權形式體現的薪酬機制,可以將高層管理人員的利益與投資者的利益掛鉤。不僅如此,恰當的股票激勵機制能夠吸引最優秀人才以及保持員工忠誠度。這項整改建議已得到公司認可,并已確立為南遠中短期必須完成的工作。
四、南遠的啟迪
企業的經營管理說到底是資源的爭奪、組織及利用。在企業的眾多資源中,人作為一種特殊資源,其重要性越來越引起重視,任何企業的發展都離不開優秀的人才。如何發掘人才,留住人才并發展人才,從而為組織保持強勁的生命力和競爭力是企業面臨的重要課題。南遠的成功經驗留給我們許多啟示。
1.人力資源戰略應同企業競爭戰略相一致
南遠人力資源管理成功的重要原因之一,就是其人力資源戰略適應了公司的低成本戰略需求。這一案例驗證了這樣的結論,即人力資源戰略的制定,應以企業總體的發展戰略為指導,以遠景規劃所規定的目標為方向。也就是說,企業在確定人力資源發展戰略時,首先必須清楚企業的遠景規劃和戰略目標,然后再確定人力資源發展戰略。人力資源戰略作為企業發展總戰略的重要組成部分,對實現企業發展的總體戰略起著巨大的支持和推動作用。
2.員工培訓是中小企業解決人才需求不足的重要途徑
由于缺乏知名度和吸引力,幾乎所有的中小企業都面臨嚴重的人才缺乏問題。然而南遠卻提供給它們解決人才問題的一個良好途徑,即企業可以通過培訓彌補人才的不足。需要指出的是,一個良好的培訓機制離不開科學的培訓規劃以及合理的控制制度。也就是說,員工培訓必須做到經?;⒅贫然F髽I可以充分利用國家義務教育、職業教育、高等教育和各種社會輔助教育等形式來開展員工培訓工作,既要注重培訓的內容,又要注重培訓的層次。同時企業也應根據自身的實際需要,制定多渠道、多形式的業內培訓,以提高員工業務技能和敬業精神。
3.創造新型的人力資源管理模式,發掘新的利潤增長點
南遠將管理部門推向市場的舉措再次表明,企業的人力資源管理可以超越傳統的人事管理模式,具備為企業創造新價值的功能,這種價值創造主要體現在兩個方面:一是人力資源管理的新模式一定程度上降低企業運作成本從而增加了企業收益;二是管理部門可以通過在企業內外提供有償服務,逐步演化為利潤中心。企業應該充分發揮其人力資源的潛力,在長期發展中不斷積累經驗,向管理要效益,向管理要市場。
4.加強企業文化建設
企業文化是企業發展的凝聚劑和催化劑,對員工具有導向、凝聚和激勵作用。優秀的企業文化可以增進企業員工的團結和友愛,減少教育和培訓經費,降低管理成本和運營風險,并最終使企業獲取巨額利潤。南遠的經驗表明,企業的文化建設一般要關注以下幾點:(1)首先要確立文化建設的目標,(2)要有企業自己的口號或精神標語,(3)企業和員工之間能形成良好的“心理契約”。
5.制定真正有效的激勵機制
激勵機制作為企業人力資源開發與管理工作的重要組成部分,它的順利進行離不開公司人力,資源管理系統框架的建立以及機制的完善。公司必須從整體戰略眼光來構筑整個人力資源管理的大廈,并讓激勵機制與人力資源管理的其他環節(如培訓開發、管理溝通、崗位輪換、考核等等)相互聯結、相互促進。當然激勵機制的最重要部分則體現在對員工的獎懲制度上。南遠案例則清楚說明:合理的股本結構以及有效的期權激勵機制可能成為現代企業制度下企業規避員工道德風險的重要手段。