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摘要:隨著社會的發展和互聯網技術的日新月異,企業的財務管理走向網絡已經成為時代的必然,而云計算是新時代的新產物,對于企業財務管理工作效率和效果的提高有著一定的促進作用,所以近年來在云計算環境下對企業財務管理信息化的模式進行分析和研究已經成為了業界相關人士重點關心和重視的課題,因此文章采用理論分析法、實地調查法、總結分析法,就中小企業財務管理的現狀進行了分析,探究了云計算下中小企業財務管理信息化的需求,探究了云計算下中小企業財務管理信息化模式,進一步提出了云計算下中小企業構建財務管理信息化模式時應該注意的問題,以期能夠起到拋磚引玉的作用,得到更多專業人士的關注和認可,在提高中小企業財務管理能力的同時促進企業實現更快更好的發展,贏得更多的經濟效益和社會效益。
關鍵詞:中小企業;云計算;財務管理信息化;SaaS;IaaS;PaaS
一、云計算下中小企業財務管理信息化的需求分析
就現階段中小企業財務管理信息化的現狀來看,企業的生產規模比較小,對不斷變化的經濟市場和宏觀經濟環境的適應能力不夠高,在財務管理信息化實現的過程中往往都是通過引進通用的財務軟件來實現,實用性、適用性和針對性不夠高,而且更多的中小企業財務人員的綜合素質不夠高,并不能熟練的操作和掌握財務軟件,并沒有使財務軟件應用的價值實現最大化的發揮,此外,相關的財務信息并不能實現共享,企業內部與外部的銜接能力不夠強,所以中小企業的財務管理工作并沒有實現完全的信息化,依舊需要人員來處理和分析相關的財務工作。而基于云計算環境下來實現企業的財務管理信息化不僅能夠有效的解決上述問題,而且通過信息共享、租賃等方式能夠大大的節省企業財務信息化的投資成本和運營成本,使得企業擁有更多的資金去研發新的項目和產品,此外,基于云計算的Paas服務模式能夠實現定制化,這樣一來能夠有效的提高企業財務管理信息化的效率和效果,由此可見,在互聯網技術不斷發展的今天,以云計算環境為基礎來構建企業財務管理信息化模型是十分必要和重要的。
二、云計算下中小企業財務管理信息化模式
現階段,云計算以服務類型為分類方式時,云計算可以分為基礎設施即服務,對應為Iaas,平臺即服務,對應為Paas,軟件即服務,對應為Saas。所以在云計算環境下中小企業的財務信息化模式研究也需要從Iaas、Paas、Saas三方面著手,具體內容如下所述。
(一)Iaas服務模式下的中小企業財務管理信息化建設
Iaas這種服務模式的使用可以將企業租賃來的服務進行最大程度的運用,這種服務模式主要是云架構底層的硬件資源,包括PC服務器、存儲服務器、網絡存儲器等資源以及包括服務器的CPU和內存的計算機資源通過租賃的方式來為相關的客戶提供一定的服務,即主要以租賃的方式來滿足中小企業發展的需求,從而通過代替傳統的信息化模式通過一次性購買信息化設備來降低企業財務信息化的成本。而這種方式的使用需要企業通過采取以下兩種方式來獲取相關的服務。第一種方式為按需租賃Iaas,即根據不同中小企業的不同發展需求以按需租賃的方式來滿足不同企業的零時性需求,在運營高峰階段需求增加,但是用完之后會返回平臺,這樣一來能夠大大的降低IT的投資成本,使更多的資金能夠服務于核心業務的發展,對于云端上所有的中小企業來說都是十分有益的。第二種方式是基礎設施外包服務,也就是說中小企業在構建財務管理信息化模式時,可以不構建自己的數據中心,而是通過租用云計算平臺來實現,在租用的與計算平臺上部署企業的應用,以降低企業構建財務管理信息化模式的成本。
(二)Paas服務模式下的中小企業財務管理信息化建設
Paas服務模式是一種最適合中小企業財務管理信息化需求的模式,相比其他兩種模式,其最大的優點就是可以實現定制化,所以在最適合企業在此服務平臺上建設財務管理信息化模型,究其主要原因,主要表現為以下兩點。一是任何一個中小企業其財務活動是在時刻進行著的,而且隨著企業規模的增加,財務活動也將變得更加多樣化和復雜化,所以對于數據精確掌握控制的要求也會逐漸增高,而以Paas為平臺,可以有效的縮短企業財務信息化建設的周期,進而能夠有效的提高IT資源投資的回報率,對于云端上各個中小企業財務管理能力的提高以及經濟效益的獲得都有著十分重要的促進作用。二是基于Paas的定制化特點,中小企業在以Paas為平臺進行財務信息化建設時更多是需要將系統開發的權利從技術人員轉交給企業用戶和業務專家,以更快更好的實現企業財務管理信息化模式的定制化。
(三)Saas服務模式下的中小企業財務管理信息化建設
Saas服務模式下主要是將相關的財務軟件作為一種服務向相關的中小企業提供相關的應用程序,一般情況下,大型企業都擁有自己的數據中心,將Saas作為一種內部服務程序來進行財務處理,而對于中小企業來說,受資金的限制,所以一般都沒有自己的數據庫,而Saas就可以為更多云端上的中小企業提供相關的共享實時數據,以滿足中小企業信息的需求,為企業的決策和其他各項財務活動的順利開展提供真實有效的數據資料,使得企業資金的運作效率和管理績效都有所提高。
(四)與計算下中小企業財務管理信息模式的實現
通過上述對Iaas、Paas、Saas三種模式的分析和研究,云計算環境下,中小企業財務管理信息化模式的實現需要以Iaas、Paas、Saas三大服務為根本的支撐系統,而為了加強企業財務信息的安全性和控制性,企業在進行財務管理信息化系統建設時要進行適當的資金投入來部署企業內部的IaaS服務,以確保企業的核心數據和機密數據能夠在企業內部進行保存和部署,減少企業在經營過程中不必要的損失和風險。此外,基于云計算的中小企業財務信息系統主要分為外部涉眾交互模塊和內部財務管理模塊,在外部涉眾交互模塊主要涉及到稅務局、股東、銀行、客戶、供應商五大群體。而內部財務管理模塊主要分為公共云、私有云、混合云三種服務模式,在不同的環境下需要使用不同的模式,例如對于企業內部的財務處理由于會涉及到大量的機密信息,所以一般情況下使用混合云服務模式;當企業在處理核心利益的業務的數據時需要采用私有云的服務模式;而當企業在處理大量無關緊要的基礎數據時就可以使用公共云服務模式以減輕私有云的運算負荷。
三、云計算下中小企業構建財務管理信息化模式的注意事項
由上述分析可知,云計算環境下,中小企業財務管理信息化模型的構建和應用是一個相對比較嚴謹和復雜的過程,所以為保證其高效落實和運作,需要注意以下幾點基礎的問題。第一,對于新興的服務模式,政府一方面在充分鼓勵企業進行應用和推廣的同時要構建和完善相關的制度規范,力求云計算能夠在一個規范化、嚴謹化的環境下運行和推廣,加強對其的監督和管控力度,以減少其給企業帶來的不必要風險和損失。第二,對于企業來說要慎重選擇服務商,面對層次不齊的云計算服務商,企業能做的就是做好使用前的調查和分析工作,選擇信譽好、可信度高的服務提供商,以避免企業隱私的泄露,為企業的長遠發展奠定堅實的基礎。第三,企業還要加強對企業工作人員的培訓力度,使其能夠意識到云計算已經是現代信息技術發展的必然趨勢,加強對其的重視程度,加強對云計算的學習力度,充分的掌握相關的專業知識和專業技能,明確企業自身的特點和優勢,選擇適合自身企業發展的云計算服務模式,營造全員參與的云計算財務管理信息化氛圍。
四、結語
總之,云計算能夠在很大程度上降低中小企業實現財務管理信息化的投資成本和使用成本,而且還能夠降低中小企業實現財務管理信息化的門檻,對于中小企業財務管理工作效率和效果的提高以及財務管理能力的提高都有著一定的促進作用,通過上述的分析和研究可以預見,越來越多中小企業財務管理信息化的實現將在云上進行,而且越來越多的中小企業財務管理水平將有所提高,但是要想在云計算環境下更快更好的構建企業的信息化財務管理模式就需要企業相關的工作人員充分的掌握企業的特點,明確相關的注意事項,不斷的提出更多更好的優化建議,而本文僅是筆者對云計算下企業財務管理信息化模式的探索性分析,筆者將在今后的實踐中做進一步的努力和研究。
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作者:徐加榮 單位:金湖縣前鋒鎮中小企業服務站