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信息技術對人力資源管理模式的影響

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信息技術對人力資源管理模式的影響

摘要:在當今社會,信息技術已經(jīng)在各行各業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著十分重要的作用。在現(xiàn)代企業(yè)管理工作中,信息技術已經(jīng)應用于企業(yè)的內(nèi)部管理,特別是人力資源管理工作中,對提供企業(yè)工作效率、提升企業(yè)經(jīng)濟效益有著十分重要的作用。本文研究分析了信息技術對人力資源管理模式影響,為企業(yè)的人力資源管理工作提供參考意見。

關鍵詞:信息技術人力資源管理模式影響

現(xiàn)代信息技術的發(fā)展,為企業(yè)的發(fā)展提供了新的技術和手段。信息技術具有科學性、高效性等優(yōu)點,推動了現(xiàn)代企業(yè)管理制度的進步,理模式的轉(zhuǎn)變。分析信息技術對人力資源管理模式的影響,能夠幫助企業(yè)管理者以工作實踐為參考依據(jù),選擇適合企業(yè)發(fā)展的管理模式,提高企業(yè)的市場競爭力。

一、信息技術與人力資源管理

內(nèi)涵豐富。所謂人力資源管理,是指組織或集體的一系列人力資源管理方法以及所采取的相關活動。與人事資源管理不同的是,人力資源管理所涉及的內(nèi)容更加豐富,內(nèi)容也更加復雜。人力資源管理所涉及的內(nèi)容包括員工的招聘、員工的培訓、員工的管理、薪酬管理、績效管理等。人力資源管理活動通過一系列管理方法和管理手段,達到公司人力資源管理的行為和目的。人力資源管理之所以能夠發(fā)展為一門獨立學科,其原因是在于絕大多數(shù)的企業(yè)家和研究學者意識到了人力資源管理活動在企業(yè)發(fā)展中所發(fā)揮的重要作用。科學、有效的人力資源管理,能夠激發(fā)企業(yè)員工的積極性,促進內(nèi)部管理制度的完善,促進企業(yè)綜合競爭實力的提升。人力資源管理工作的內(nèi)容復雜,難度很大,工作細節(jié)和管理手段需要不斷完善,以促進工作效率的提高。近年來,計算機技術不斷深入發(fā)展,并廣泛的應用于各行各業(yè)的生產(chǎn)和管理實踐中。將信息技術應用于企業(yè)的人力資源管理工作中,能夠推動人力資源管理方法的進步,提高人力資源管理工作的實際效率,為企業(yè)的發(fā)展和進步提供更廣泛的發(fā)展空間。從本質(zhì)上看,信息技術就是對信息的收集、存儲、管理、傳遞和應用,而人力資源管理工作的本身就是對人力信息上的管理,兩者在本質(zhì)上想通,使得信息技術應用于人力資源管理工作成為可能。

二、信息技術對人力資源管理模式的推動作用

1.提高人力資源的管理效率。

人力資源管理包括員工的薪酬管理、工資計算等內(nèi)容。在未引入信息技術手段之前,員工的工資計算主要依靠人力資源管理人員的記錄、核算,這樣的工作模式不但工作效率低下,出錯率也高,不利于提高企業(yè)的工作效率。計算機軟件引入后,員工的工資計算、績效統(tǒng)計可直接通過軟件操作,就可以得到準確數(shù)據(jù),工作效率顯著提高。

2.改善人力資源的工作方法。

在網(wǎng)絡技術未普及之前,員工的招聘主要通過社會招聘的形式,企業(yè)需要選派專門的招聘人員在招聘會現(xiàn)場進行招聘。在這個招聘的過程中,企業(yè)需要消耗一定的人力財力。如果使用網(wǎng)絡招聘的形式,在招聘網(wǎng)上相應的招聘信息,通過網(wǎng)絡獲得應聘者的簡歷,可以直接進行篩選。招聘效率明顯提高,招聘成本也有所降低,這是信息技術給人力資源管理工作帶來的改善。

三、信息時代人力資源管理工作建議

1.加強員工培訓的監(jiān)督。

企業(yè)管理者應該加強培訓管理的監(jiān)督工作,建立規(guī)范化的企業(yè)培訓管理流程,主要為培訓設計、培訓組織、培訓考核三個方面。員工培訓考核應與員工績效和晉升想結(jié)合,充分調(diào)動員工的培訓積極性。加強培訓隊伍的建設工作,提高培訓人員的專業(yè)素質(zhì)和水平,提高培訓工作的有效性。

2.工作與學習相結(jié)合。

中小企業(yè)的培訓工作,要與員工的工作相結(jié)合;將培訓滲透到員工的正常工作中,可以利用工作中的空閑時間對職工開展培訓工作,不占有職工的休息時間。培訓內(nèi)容應多涉及現(xiàn)階段工作的方法和問題,為員工解難答疑;排除員工在工作中的疑惑,提高員工的工作積極性。

3.激勵制度。

本文建議,中小企業(yè)應該將激烈制度與績效管理方式相結(jié)合,在企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展過程中,積極推進員工的激勵制度,估計員工完成目標。中小企業(yè)的管理者,對完成業(yè)績目標較為突出的員工,應該適當給予加薪、晉升、培訓等激勵手段,讓企業(yè)內(nèi)部形成爭創(chuàng)績效的良好氛圍。但是在制定業(yè)績目標的過程中,制定的目標應該切合實際,不能過于遙遠,但也要具有一定的挑戰(zhàn)性,必要時可以設立階段性目標。對于營業(yè)額指標來說,可以采用競賽、評比、沖刺等方式,來促進全面總體目標的完成。

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作者:喬彤斐 單位:國網(wǎng)河南省電力公司管理培訓中心

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